在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇一
客服工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶的信賴,不僅是企業(yè)的質(zhì)量管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問(wèn)題,客戶服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
在社會(huì)發(fā)展逐步深入,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),客戶服務(wù)工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對(duì)待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。
做客戶服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無(wú)須言。
做好客戶服務(wù)工作對(duì)個(gè)人到底有哪些好處呢?
第一, 做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情與自豪感的產(chǎn)生,因?yàn)槟隳軌蛲?/p>
過(guò)你的態(tài)度與方式能征服別人征服不了的客戶(矛盾客戶、難伺候的客戶、刁蠻客戶等等);
第二, 有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將
是客服人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你,價(jià)值不可估量;
第三, 有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越
多利息就越高,而你的經(jīng)驗(yàn)與自我修養(yǎng)就像存款一樣,日益積累的越多、越豐富,你的回報(bào)率自然就會(huì)越高;
第四, 有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過(guò)結(jié)交各路人馬,你的見(jiàn)識(shí)、膽
識(shí)與才識(shí)自然就會(huì)增加,溝通與交流能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),處理人際關(guān)系的能力就會(huì)越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。
從哪些方面來(lái)做好客戶工作
一、 心理素質(zhì)(忍耐與寬容)
二、 品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)
三、 技能素質(zhì)(用于承擔(dān)責(zé)任)
四、 綜合素質(zhì)(要有博愛(ài)之心)
“五步一法”服務(wù)體系
第一步:認(rèn)識(shí)客戶
第二步:了解客戶
第三步:幫助客戶
第四步:理解客戶
第五部:感動(dòng)客戶
“一法“則是指“成就客戶”的法則,“滿足客戶成功需求”的服務(wù) 客服人員基本素質(zhì)
1、“處變不驚”的應(yīng)變力
2、挫折打擊的承受能力
3、情緒的自我控制能力
4、積極進(jìn)取,永不言敗的良好心態(tài)
5、語(yǔ)言表達(dá)能力
6、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
7、熟練的專業(yè)技能
8、優(yōu)雅的語(yǔ)言表達(dá)技巧
9、敏捷的思維,具備客戶活動(dòng)心里的洞察力
10、具有良好的人際關(guān)系溝通能力
11、具備專業(yè)熟練的客服電話接聽(tīng)技巧
12、良好的傾聽(tīng)能力
客服人員品格素質(zhì)要求:
1、
2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一
3、
4、
5、 擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人 勇于承擔(dān)責(zé)任 強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
客服人員綜合素質(zhì)要求:
1、“客戶至上”的服務(wù)理念
2、工作的獨(dú)立處理能力
3、各種問(wèn)題的分析解決能力
客戶服務(wù)技巧
在客戶服務(wù)的語(yǔ)言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面的語(yǔ)言,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,客戶服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言,什么是負(fù)面語(yǔ)言,比如說(shuō):我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可等等
1、 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”
當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上
正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了客戶說(shuō)不行、不客戶等
2、 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”
你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
3、 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”
客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋
正確方法:“我很愿意為你做”
4、 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”
當(dāng)你說(shuō)“不”時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們
5、 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”
你受過(guò)這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。。”,不論你前面講的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說(shuō)什么都不行,有一個(gè)“因?yàn)椤币尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。
事物處理準(zhǔn)則:
客戶服務(wù)只有一個(gè)準(zhǔn)則:”客戶滿意優(yōu)于一切“。
決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。
客戶滿意度是衡量公司服務(wù)水平的標(biāo)尺。
如果有其他未規(guī)定的情況,請(qǐng)服務(wù)人員依下列三原則辦理:
1、
2、
3、 客戶滿意第一 客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的 如果客戶錯(cuò)了,請(qǐng)考慮第一原則
客戶投訴及安撫情緒:
按照客戶投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷
1、
2、
3、
4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩
安撫客戶情緒:
1、
2、
3、
4、 聆聽(tīng)客戶的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進(jìn)行說(shuō)明 詳細(xì)記錄
一、 客戶資料整理
1、 資料收集
在公司的日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)
系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日提取客戶
信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、 資料整理
客服專員提取的客戶信息檔案,并進(jìn)行高分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3、 資料處理
客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)的備案。
二、 對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期的回訪
客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不斷了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通等。
回訪內(nèi)容:
1、
2、
3、 尊問(wèn)客戶對(duì)本公司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn); 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日); 特定詳細(xì)的拜訪記錄
注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多
回訪規(guī)范及用語(yǔ)
回訪規(guī)范:一個(gè)避免、三個(gè)必保,即:
避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;
必須保證重點(diǎn)客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
電話回訪的部分話術(shù):
開(kāi)始:你好,我是某某,請(qǐng)問(wèn)你是某某先生/小姐嗎?
打擾你了
交流:
感謝您對(duì)我們公司的支持,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿意嗎?
【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作? 結(jié)束:
【滿意】:感謝你的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,再見(jiàn)!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反映,這一點(diǎn)我們的確做到不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的,望您監(jiān)督,再見(jiàn)!
三、 高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴及時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個(gè)方面
1、
2、
3、 對(duì)客戶投訴提供便利的渠道; 對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理; 對(duì)投訴原因進(jìn)行徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
短——渠道短;平——代價(jià)平;快——速度快
認(rèn)識(shí)服務(wù)于品牌的關(guān)系
客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的;
客戶是商品的購(gòu)買者,不是麻煩的制造者。
客戶最了解自己的需求、愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息,失去品牌比損失一次交易更可怕。
投訴處理流程
1、 投訴受理
即初步填寫(xiě)《客戶投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等;
2、 投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。
3、 提出處理方案。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選著最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。
投訴處理準(zhǔn)則
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、
2、
3、
4、
5、
6、 不爭(zhēng)論、不惡言、不動(dòng)怒; 不輕易承諾、不失言; 不推卸責(zé)任; 不提高說(shuō)話音調(diào); 避免跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以”等; 不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)
需注意:
尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從客戶的角度處罰,分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四、 與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。
企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,這要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營(yíng)銷溝通技巧
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1. 恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶的語(yǔ)速一致;
2. 有感情;
3. 熱誠(chéng)的態(tài)度;
三、 開(kāi)場(chǎng)白的技巧
1. 要引起客戶的注意和興趣;
2. 敢于介紹自己的公司,表面身份;
3. 不要總是問(wèn)客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維;面對(duì)客
戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4. 在電話里說(shuō)話的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛;
5. 簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1. 面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;
2. 接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見(jiàn);
3. 要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;
4. 轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣點(diǎn)。
五、 激發(fā)客戶購(gòu)買欲望的技巧
1. 應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;
2. 用他的觀點(diǎn);
3. 在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4. 用媒體及社會(huì)輿-論對(duì)公司的影響力。
客服人員工作職責(zé)
2016-12-04 15:52 | #2樓
客戶服務(wù)(一)崗位職責(zé)與規(guī)范
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條 服務(wù)宗旨
服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹(shù)公司誠(chéng)信品牌。
我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條 服務(wù)對(duì)象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。
第三條 服務(wù)信念
熱情——以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。
敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。
勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。 服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。
第四條 客服人員的素質(zhì)要求
(1) 經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;
(2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);
(3) 交際能力:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問(wèn)題;
(5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;
(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
第五條 客服代表崗位職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營(yíng)區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問(wèn)題等服務(wù);
(3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問(wèn)題;
(4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);
(5) 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
第六條 崗位規(guī)范
(1) 客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);
(2) 接聽(tīng)客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ),認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不對(duì)客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問(wèn)題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;
(6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門組長(zhǎng)(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);
(7) 嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
(二)工作內(nèi)容與工作流程
目的:
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)與建議,在提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度的同時(shí),促成二次交易機(jī)會(huì),使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。
第一條 電話客服
(1) 被動(dòng)接聽(tīng)
1.工作目的及內(nèi)容
負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見(jiàn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
2.接入電話處理流程圖
圖——2接入電話處理流程圖
3.工作細(xì)則
詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問(wèn);
分析并及時(shí)給予答復(fù),過(guò)后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; 若無(wú)法及時(shí)答復(fù),須收集客戶的詳細(xì)資料,為其建立個(gè)案,包括:
時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個(gè)案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時(shí)盡快回
復(fù)客戶。最多不超過(guò)三日;
若客戶對(duì)提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對(duì)解
決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)
客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的
服務(wù)范圍,則向顧客說(shuō)明并禮貌結(jié)束通話。
4.接入電話內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下內(nèi)容
您好!三學(xué)苑客服部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?請(qǐng)問(wèn)您貴姓? 請(qǐng)問(wèn)*先生/*小姐目前在哪個(gè)城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:
我們想了解一下消費(fèi)群體的分布情況。
(2) 主動(dòng)回訪
1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪、了解用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、對(duì)服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對(duì)三學(xué)苑、對(duì)我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過(guò)周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意續(xù)費(fèi)使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.打出電話處理流程圖
圖——3打出電話處理流程圖
3.工作細(xì)則
電話接通后,請(qǐng)客服代表先核實(shí)客戶的身份;
核對(duì)身份無(wú)誤后,請(qǐng)客服代表報(bào)讀公司、部門及工號(hào);
詢問(wèn)客戶是否方便接聽(tīng)電話;
告知客戶其反映的問(wèn)題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案;
客戶對(duì)提供的解決方案表示接受,請(qǐng)客服代表禮貌結(jié)束通話;
客戶對(duì)解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,
如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間換客服代
表再次致電解釋;
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請(qǐng)直接為客戶提供該
解決方案;
客戶需求無(wú)法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收
集客戶的意見(jiàn),在原有的個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,發(fā)給組長(zhǎng)等相
關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。同時(shí)向客戶表示,一有答復(fù)將立即知會(huì)客戶,禮貌
結(jié)束通話;
進(jìn)入回訪問(wèn)題:(詳見(jiàn)附件《用戶滿意度調(diào)查表》)。
4.呼出電話內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下內(nèi)容
您好!請(qǐng)問(wèn)您是*先生/*小姐嗎?
這里是三學(xué)苑南昌服務(wù)中心客服部,我的工號(hào)是010,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在
方便接聽(tīng)電話嗎?
您曾經(jīng)在**日致電我們反映了**情況,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們已經(jīng)有
跟進(jìn)結(jié)果了,***。
請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這個(gè)問(wèn)題是否已經(jīng)清楚了?
如果日后有任何問(wèn)題,歡迎隨時(shí)致電服務(wù)部,我的工號(hào)是**,再見(jiàn)! 我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問(wèn)題,在獲得答復(fù)后,將第一時(shí)間知會(huì)
您。
第二條 來(lái)賓客服
1.工作目的及內(nèi)容:向來(lái)賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來(lái)訪客戶疑問(wèn);
2.工作細(xì)則
熱情問(wèn)好,并引入演示區(qū);
根據(jù)來(lái)者身份確定講解要點(diǎn),如家長(zhǎng)、學(xué)生,或二者同行(也或者
是教師);
客服代表用自己的演示帳號(hào)進(jìn)入實(shí)際課程內(nèi)容演示操作;
退出登陸后,客服代表積極引導(dǎo)客戶進(jìn)入網(wǎng)站服務(wù)中心,指導(dǎo)其正
確使用查看常見(jiàn)問(wèn)題,更深入了解產(chǎn)品。
第三條 崗位分工
可依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來(lái)酌情分配人手分管或兼管電話客服、來(lái)賓客服、出外客服。
(三)客服禮儀
(1) 電話禮儀
1.電話鈴響,迅速接聽(tīng),首先“自報(bào)家門”;
2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;
3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié);
4.撥通前先打好腹稿;
5.迅速切入主題;
6.使用電話敬語(yǔ);
7.等對(duì)方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時(shí)幫助接聽(tīng)電話,并留言記錄;
9.電話時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)不超過(guò)5分鐘。
電話禮儀與客戶溝通要點(diǎn):
重要的第一聲:
當(dāng)我們打電話給某人或單位時(shí),若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的`行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
要有喜悅的心情:
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音:
打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來(lái)后隨時(shí)都可將對(duì)方所講的話或重要事項(xiàng)記下來(lái),盡量站著聽(tīng)電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語(yǔ)調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時(shí),如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。 迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng):
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,接聽(tīng)電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。 認(rèn)真清楚的記錄:
隨時(shí)牢記“5wih”技巧,所謂“5wih”是指: when 何時(shí)
who 何人
where 何地
what 何事
why 為什么
how 如何進(jìn)行
這些資料都是十分重要的,對(duì)打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于“5wih”技巧。
有效電話溝通:
上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):“他不在”將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查
告,不能說(shuō)不知道。
我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽(tīng),表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題,注重傾聽(tīng)與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。
電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書(shū)表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
掛電話前的禮貌:
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝,再見(jiàn)”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
(2) 辦公室禮儀
1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個(gè)人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過(guò)多的私人物品;
3.在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對(duì)面溝通時(shí),說(shuō)話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽(tīng)到為好,避免打擾他人的工作;
4.應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐,實(shí)在不可避免時(shí),要抓緊時(shí)間,就餐完畢之后應(yīng)迅速通風(fēng),保持工作區(qū)域的空氣新鮮。
態(tài)度:
第一條 “禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度;對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時(shí)的必用語(yǔ)。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠(chéng)”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不拉幫結(jié)派,不陽(yáng)奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛(ài),排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營(yíng)合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則;無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
儀表舉止:
第一條儀態(tài)
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人
情緒,以積極向上、熱情樂(lè)觀的工作態(tài)度示人;
上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂
或雙手輕握放于體前;
部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后
談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入;進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入;
對(duì)人要友善、和藹;談話要音量適中,以對(duì)方能聽(tīng)清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、
嬉鬧、爭(zhēng)吵。
同事相處:
同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛(ài)互助態(tài)度;
工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可蜚短流長(zhǎng)、挑撥離間破壞同事關(guān)系;
在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)和謝語(yǔ);若自行操作有專人管理
的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作;
工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
與會(huì)工作:
準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng)別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意
走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語(yǔ)言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要;
開(kāi)會(huì)時(shí)不要吸煙,以免影響他人;
開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。
(3) 接待來(lái)賓禮儀
接待來(lái)訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋?lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
1.對(duì)光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問(wèn)明來(lái)意后,直接回答其問(wèn)題,或請(qǐng)客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理;
2.如與客戶初次見(jiàn)面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝;若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;
3.回答客人的咨詢和提問(wèn)時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;
4.任何員工在接待來(lái)訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿;
5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵沖突。
客戶服務(wù)中心的職責(zé)及主要工作
2016-12-04 11:24 | #3樓
客戶服務(wù)中心主要是給客戶提供信息查詢、信息咨詢、交易服務(wù)、業(yè)務(wù)受理、投訴和建議、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)營(yíng)銷等功能。客戶服務(wù)中心的職責(zé):
1.受理客戶來(lái)電、來(lái)信、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)請(qǐng)求和投訴,并作好詳細(xì)記錄,建立客戶服務(wù)、投訴檔案;
2.落實(shí)客戶服務(wù)請(qǐng)求和投訴,并及時(shí)將落實(shí)情況傳達(dá)給客戶;
3.跟蹤分配任務(wù)的完成情況,對(duì)未能按承諾規(guī)定進(jìn)度實(shí)施的,發(fā)出整改通知或請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶;
客戶服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)
一個(gè)完整的銷售流程應(yīng)當(dāng)至少包括售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)三個(gè)部分。售前服務(wù)一般是指在銷售產(chǎn)品之前為客戶提供的一系列活動(dòng),如市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提供咨詢服務(wù)等。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過(guò)程中銷售者向購(gòu)買者提供的服務(wù),如接待服務(wù)等。售后服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購(gòu)買者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。
售前服務(wù),企業(yè)在顧客未接觸產(chǎn)品之前所開(kāi)展的一系列刺激顧客購(gòu)買欲望的服務(wù)工作。售前服務(wù)的內(nèi)容多種多樣,主要是提供信息、市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)、產(chǎn)品定制、加工整理、提供咨詢、接受電話訂貨和郵購(gòu)、提供多種方便和財(cái)務(wù)服務(wù)等。售前服務(wù)的主要目的是協(xié)助客戶做好工程規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析,使得我們的產(chǎn)品能夠最大限度的滿足用戶需要,同時(shí)也使客戶的投資發(fā)揮出最大的綜合經(jīng)濟(jì)效益
突出特點(diǎn),既是售前服務(wù)的功能,也是售前服務(wù)的有效策略。在同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下,許多產(chǎn)品只有細(xì)微的差別,消費(fèi)者往往不易察覺(jué)。企業(yè)通過(guò)富有特色的一系列售前服務(wù)工作,一方面可以使自己的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品區(qū)別開(kāi)來(lái),樹(shù)立自己產(chǎn)品或勞務(wù)的獨(dú)特形象;另一方面可以使消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到本企業(yè)產(chǎn)品帶給消費(fèi)者的特殊利益,吸引更多拘消費(fèi)者。這樣,就能創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì),占領(lǐng)和保持更多的市場(chǎng)。
售中服務(wù),企業(yè)要在劇烈競(jìng)爭(zhēng)中,不斷開(kāi)拓新的市場(chǎng),吸引更多的顧客,就要解除顧客的后顧之優(yōu),一般的顧客在決定購(gòu)買某一種產(chǎn)品而尚未決定購(gòu)買某種品牌之前,在很大程度上取決于顧客對(duì)某種品牌熟悉的程度。因此顧客在購(gòu)買決策之前,就要搜集該品牌產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、功能等情報(bào),甚至要求掌握產(chǎn)品的操作使用規(guī)則或技巧。企業(yè)只有滿足了顧客的這些供其決策之用的情報(bào)需要,才能使他們從準(zhǔn)顧客轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的顧客。
售中服務(wù)是指在產(chǎn)品銷售過(guò)程中為顧客提供的服務(wù)。如熱情地為顧客介紹、展示產(chǎn)品,詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品使用方法,耐心地幫助顧客挑選商品,解答顧客提出的問(wèn)題等。售中服務(wù)與顧客的實(shí)際購(gòu)買行動(dòng)相伴隨,是促進(jìn)商品成交的核心環(huán)節(jié)。
售中服務(wù)的目標(biāo)是為客戶提供行恩呢該價(jià)格比最優(yōu)的解決方案。針對(duì)客戶的售中服務(wù),主要體現(xiàn)為銷售過(guò)程。銷售過(guò)程是以銷售機(jī)會(huì)為主線,圍繞著銷售機(jī)會(huì)的產(chǎn)生、銷售機(jī)會(huì)的銷售控制和跟蹤、合同簽定、價(jià)值交付等一個(gè)完整銷售周期而展開(kāi)的,是既滿足客戶購(gòu)買商品欲望的服務(wù)行為,又是不斷滿足客戶心理需要的服務(wù)行為。
優(yōu)秀的售中服務(wù)將為客戶提供了享受感,銷售、市場(chǎng)和客戶關(guān)懷人員的服務(wù)質(zhì)量是決定客戶是否購(gòu)買的重要因素,因此對(duì)于售中服務(wù)來(lái)說(shuō),提高服務(wù)質(zhì)量尤為重要。 售后服務(wù)
1、代為消費(fèi)者安裝、調(diào)試產(chǎn)品;
2、根據(jù)消費(fèi)者要求,進(jìn)行有關(guān)使用等方面的技術(shù)指導(dǎo);
3、保證維修零配件的供應(yīng);
4、負(fù)責(zé)維修服務(wù),并提供定期維護(hù)、定期保養(yǎng);
5、為消費(fèi)者提供定期電話回訪或上門回訪
6、處理消費(fèi)者來(lái)信來(lái)訪以及電話投訴意見(jiàn),解答消費(fèi)者的咨詢。同時(shí)用各種方式征集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見(jiàn),并根據(jù)情況及時(shí)改進(jìn)。
客服中心的核心價(jià)值,是通過(guò)建立完善的客戶服務(wù)體系,為客戶提供完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。保持和不斷提升客戶對(duì)企業(yè)的滿意度,提升企業(yè)的品牌知名度和美譽(yù)度,提高顧客重復(fù)購(gòu)買率,從而為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的商機(jī)。
客戶服務(wù)的職能
(一)對(duì)內(nèi)職能
1、負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)的原則、標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)新客服人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及服務(wù)業(yè)績(jī)考核等工作。
3、負(fù)責(zé)制定各種標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,并對(duì)客戶服務(wù)人員進(jìn)行流程培訓(xùn),使之熟悉掌握各種工作流程,提高客戶服務(wù)工作效率。
4、負(fù)責(zé)記錄客戶基本情況、需求、意見(jiàn)、建議的次數(shù)與內(nèi)容,并分類統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸集業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息,把握業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體情況,不斷提高業(yè)務(wù)的管理水平和工作效率,提高客戶滿意度。
6、負(fù)責(zé)收集其他企業(yè)的客戶服務(wù)部資料,并進(jìn)行整理、分析、挖掘、學(xué)習(xí)。
7、負(fù)責(zé)為企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)備提供強(qiáng)有力的售后服務(wù)保障.
8、負(fù)責(zé)定期向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)客戶意見(jiàn)或者反饋產(chǎn)品銷售情況;為企業(yè)制定合理解決方案提供參考信息。
(二)對(duì)外職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集和整理企業(yè)的新產(chǎn)品或服務(wù)使用后的客戶反饋信息,為企業(yè)相關(guān)部門改進(jìn)新產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信息調(diào)查和管理,尤其是客戶的使用習(xí)慣調(diào)查和管理,并對(duì)搜集到的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,建立有用的客戶信息庫(kù)。
3、負(fù)責(zé)受理和處理客戶投訴,解除企業(yè)與客戶之間的糾紛,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和形象。
4、負(fù)責(zé)搜集客戶的提案建議,并對(duì)客戶的提案進(jìn)行審核、評(píng)估和實(shí)施,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供寶貴建議。
5、對(duì)外負(fù)責(zé)提出且執(zhí)行企業(yè)的售后服務(wù)措施,并制定、修改和實(shí)施相關(guān)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃與政策,是企業(yè)售后服務(wù)工作的具體指導(dǎo)和監(jiān)督部門。
6、負(fù)責(zé)設(shè)立服務(wù)咨詢窗口,為客戶提供咨詢服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)新產(chǎn)品使用等各種問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的有效溝通。
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè),為提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作保障。
s("content_relate");【客服主要工作內(nèi)容】相關(guān)文章:
整改監(jiān)理報(bào)告主要內(nèi)容
02-03
薪酬管理的主要內(nèi)容
09-12
薪酬管理的主要內(nèi)容
09-12
新醫(yī)改的主要內(nèi)容
08-13
學(xué)校衛(wèi)生保健工作制度主要內(nèi)容
10-24
兒童衛(wèi)生保健工作制度主要內(nèi)容
10-19
關(guān)于小學(xué)安全工作的規(guī)章制度主要內(nèi)容
10-25
人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容
09-15
薪酬管理的主要內(nèi)容包括什么
09-11
簡(jiǎn)述商務(wù)禮儀的主要內(nèi)容
11-20
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)客戶檔案的.建立與管理;
2、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的關(guān)系并持續(xù)維護(hù);
3、參與本項(xiàng)目接管驗(yàn)收、房屋交付、裝修及入住等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)客戶報(bào)修、投訴事件的處理;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主物業(yè)費(fèi)的協(xié)收、催收;
6、管理處與公司其他部門之間的及協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心人事行政后勤工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇三
1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心客服部的日常工作管理、標(biāo)準(zhǔn)制定;
2、組織制定部門年度、季度、月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、本部門工作完成情況進(jìn)行檢查、分析,各類經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào);
4、審核年度客戶情況,制定客戶滿意度提升計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),拓展服務(wù)項(xiàng)目,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高品質(zhì);
6、制定客戶檔案管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)并監(jiān)督客戶檔案管理工作;
8、審核發(fā)布文件內(nèi)容,提報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批;
9、社區(qū)文件活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施;
10、組織實(shí)施本部門各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力;
11、配合行政人事做好本專業(yè)人員的.招聘;
12、完成上級(jí)安排的其它工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇四
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、租戶情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。
2、熟悉租戶資料,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò)。
3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務(wù)人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)租戶的收樓、裝修、入駐等各項(xiàng)工作的`順利開(kāi)展及跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場(chǎng)。
6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好小區(qū)公共秩序,同時(shí)陪同有關(guān)部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)工作。
7、支持配合小區(qū)前臺(tái)服務(wù)工作,根據(jù)管理工作實(shí)際需要調(diào)配及協(xié)助前臺(tái)服務(wù)崗位工作。
8、負(fù)責(zé)受理接到的各項(xiàng)咨詢,報(bào)修,投訴,做好登記記錄并及時(shí)跟進(jìn)客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報(bào)表及分類分析。
10、及時(shí)反映管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)問(wèn)題,及租戶的需求。
11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇五
1、在線解答和處理玩家反饋的游戲問(wèn)題;
2、引導(dǎo)用戶了解平臺(tái)產(chǎn)品功能,進(jìn)行更多游戲選擇;
3、為客戶解決關(guān)于游戲,充值等問(wèn)題的咨詢,查詢,投訴和建議等問(wèn)題;
4、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)反饋給項(xiàng)目組,給用戶呈現(xiàn)良好的.服務(wù)態(tài)度;
5、服務(wù)過(guò)程中與用戶進(jìn)行良好互動(dòng),提供讓用戶滿意的服務(wù)體驗(yàn);
6、整理客戶問(wèn)題和需求,每日上報(bào)并跟進(jìn)問(wèn)題解決進(jìn)度
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)、激勵(lì)、管理和考核工作,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)滿意度,提高客服團(tuán)隊(duì)工作效率;
2.抽查客服與顧客的.聊天記錄,提高團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善;
3.客服崗位相關(guān)工作流程的制定和執(zhí)行;
4.善于發(fā)現(xiàn)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)優(yōu)化,定期向上級(jí)部門匯報(bào)工作進(jìn)展;
5.帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目指標(biāo)(售前,售后,客戶滿意度);
6.負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常培訓(xùn)與人員發(fā)展;
7.按時(shí)提交分析報(bào)表;
8.電話回訪已邀約到店的客戶,了解回收體驗(yàn),改進(jìn)問(wèn)題;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇七
客戶服務(wù)經(jīng)理是一種職稱,一般各大企業(yè)公司都會(huì)設(shè)置這樣一個(gè)職位,主要是監(jiān)管客服的工作,以及客戶直接反饋的對(duì)象。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的`文件的受控發(fā)放和對(duì)有關(guān)文件的管理。
3、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度。
4、負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
5、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量。
6、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位的工作檢查,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)員工培訓(xùn)工作,每周一次案例實(shí)操培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)檢查部門電腦客戶資料的準(zhǔn)確性,保證電腦系統(tǒng)及權(quán)限登錄系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
9、對(duì)質(zhì)量策劃活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)新區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)收樓工作。
10、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主依法、合理地解決投訴問(wèn)題。
11、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用和推廣,組織制定預(yù)防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
12、完成部門交付的其他工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定售后服務(wù)工作計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)售后服務(wù)流程的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量改善等工作;
4、負(fù)責(zé)解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作;
5、負(fù)責(zé)安排售后服務(wù)專員做好回訪工作,保證服務(wù)質(zhì)量;
6、負(fù)責(zé)受理客戶投訴等客戶關(guān)系維護(hù)與管理工作;
7、負(fù)責(zé)分析與整理售后服務(wù)反饋的`資料、信息等,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工進(jìn)行售后服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇九
1、每天營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí),迎接顧客
2、接受符合會(huì)員資格的單位或個(gè)人的辦卡申請(qǐng)
3、大宗會(huì)員、顧客登門拜訪和接待
4、顧客投訴的處理和記錄
5、顧客存/取包
6、負(fù)責(zé)促銷商品的.贈(zèng)品發(fā)放
7、為大件家電購(gòu)買者檢測(cè)、試機(jī)
8、接受顧客咨詢
9、超市快訊的追蹤、分發(fā)
10、全店的廣播服務(wù)工作
11、使用規(guī)范用語(yǔ)
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十
1、堅(jiān)守崗位,忠于職守,樹(shù)立全心全意為客戶服務(wù)的意識(shí)。
2、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的'規(guī)范要求。
3、對(duì)客戶所提問(wèn)題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語(yǔ)音清晰,平等待客,耐心細(xì)致。
4、熟練受理客戶各種業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做到無(wú)事故、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏電話。
5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)或|||通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并記錄于交接本上。
6、熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
7、交接班同時(shí),對(duì)重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
8、及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并積極提出改進(jìn)意見(jiàn),并將總結(jié)工作日志報(bào)客服部主管。
9、要做到關(guān)心集體,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十一
1、大堂前臺(tái)服務(wù)接待(包括:大堂訪客信息咨詢,訪客卡發(fā)放、制作、賠償業(yè)務(wù),雨傘租賃業(yè)務(wù),物品寄存業(yè)務(wù)。)
2、日常租戶服務(wù)接待(包括:接聽(tīng)客服熱線電話66205,在電話中向客戶提供信息和服務(wù),租戶有/無(wú)償服務(wù)提供,租戶報(bào)修業(yè)務(wù)接待、跟進(jìn)、反饋。)日常失物招領(lǐng)、尋物啟事業(yè)務(wù)。
3、微信日常報(bào)修單創(chuàng)建,與各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和跟進(jìn)。(包括越洋廣場(chǎng)內(nèi)部外部報(bào)修,芮歐百貨內(nèi)部外部報(bào)修)
4、租戶員工ic申領(lǐng)、退卡、遺失補(bǔ)辦賠償業(yè)務(wù)。
5、日常有償服務(wù)費(fèi)用,空調(diào)加開(kāi)費(fèi)用,日常維修費(fèi)用,押金費(fèi)用統(tǒng)計(jì)入報(bào)表。協(xié)助客服課長(zhǎng)將以上費(fèi)用錄入isoft系統(tǒng)。
6、租戶日常拜訪及關(guān)系維護(hù),制作并發(fā)放租戶公告、越洋廣場(chǎng)公眾號(hào)發(fā)布。
7、突發(fā)情況及租戶投訴處置,組織跨部門溝通,并對(duì)時(shí)間處理結(jié)果跟蹤,滿足租戶需求。
8、定期對(duì)租戶反饋情況進(jìn)行分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)助客服課長(zhǎng)與物業(yè)各部溝通提供解決方案。
9、租戶特殊需求收集、匯整,并將更新信息以會(huì)辦單形式及時(shí)通知相關(guān)執(zhí)行部門,督促并提醒各部門切實(shí)執(zhí)行。
10、遵守公司規(guī)定的.各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)則和部門設(shè)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
11、積極完成直接主管或上一級(jí)主管下達(dá)的其它隨機(jī)任務(wù)并交付期望的任務(wù)完成結(jié)果。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十二
1、負(fù)責(zé)潛在網(wǎng)站相關(guān)的電話咨詢、來(lái)訪咨詢等接待和解答。
2、負(fù)責(zé)各類在線咨詢的接待、回答、回復(fù)。
3、配合業(yè)務(wù)部門開(kāi)展活動(dòng),幫助提供各類資料。
4、對(duì)各類咨詢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
5、配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行部分網(wǎng)站內(nèi)容編輯。
6、幫助、接受各類合作者辦理有關(guān)手續(xù)或事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)事務(wù)的市場(chǎng)、合作等文件、資料、合同的準(zhǔn)備和管理。
8、對(duì)所有潛在的'或巳經(jīng)合作的單位或個(gè)人進(jìn)行關(guān)系維護(hù)和管理。
9、參與組織和實(shí)施各類宣傳推廣。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十三
1、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)
2、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象
3、做好顧客投訴的接待工作
4、檢查指導(dǎo)員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量
5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念
6、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并安排實(shí)施檢查
7、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
8、制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本
9、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核
10、負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的`各種促銷活動(dòng)
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境
12、協(xié)助做好出、入口處客流疏導(dǎo)和保安工作
13、傳達(dá)公司政策并落實(shí)執(zhí)行
14、負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十四
1、滿意度管理,部門年度滿意度目標(biāo)及計(jì)劃制定,年度滿意度指標(biāo)達(dá)成;
2、群訴處理,群訴及重點(diǎn)投訴指導(dǎo)、處理,重大群訴的參與及處理路線制定;
3、交付管理,區(qū)域年度交付計(jì)劃鋪排,交付方案審核及指導(dǎo),協(xié)調(diào)資源支持項(xiàng)目交付;
4、風(fēng)控管理,督促區(qū)域管理項(xiàng)目按照集團(tuán)及區(qū)域規(guī)定進(jìn)行階段風(fēng)控檢查;
5、信息管理,監(jiān)督檢查各項(xiàng)目信息收集及反饋情況(信息收集、可見(jiàn)客戶輿論等),對(duì)信息管理工作予以指導(dǎo);
6、缺陷反饋;
7、活動(dòng)管理,區(qū)域年度活動(dòng)計(jì)劃鋪排,對(duì)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的活動(dòng)計(jì)劃及方案進(jìn)行指導(dǎo)審核;
8、人員管理,現(xiàn)有人員保有、員工素質(zhì)能力提升發(fā)展,人員評(píng)價(jià)溝通,及指導(dǎo)支持;
9、客戶系統(tǒng)管理相關(guān)工作;
10、決策支持,基于客戶視角,對(duì)區(qū)域相關(guān)運(yùn)營(yíng)決策發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)、提供專業(yè)支持,必要時(shí)提供決策依據(jù);
11、組織建設(shè),結(jié)合區(qū)域及實(shí)際工作,提出改善客服管理流程的意見(jiàn)及建議;結(jié)合業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,并進(jìn)行有效的.宗教歸納;
12、全員客戶意識(shí)提升,通過(guò)案例宣講、職能交流等方式,推動(dòng)區(qū)域全員客戶意識(shí)的提升,部門在區(qū)域內(nèi)的影響力及話語(yǔ)權(quán)提升;
滴滴客服主要工作內(nèi)容篇十五
1、根據(jù)公司帶給的客戶電話,向客戶推廣公司的產(chǎn)品服務(wù);
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶熱線,為客戶講解、推廣產(chǎn)品;
3、透過(guò)電話負(fù)責(zé)客戶的約訪工作;
4、協(xié)助配合銷售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)。
5、負(fù)責(zé)搜集新客戶的資料并進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)新客戶;
6、透過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);
7、維護(hù)老客戶的`業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;
8、定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。