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公司應收賬款管理辦法制度篇一
尊敬的______:
現(xiàn)就貴司拖欠我司______款一事向貴司致函如下:______年____月____日,貴司與我司簽訂了《______合同》,雙方約定,貴司應于______年____月____日支付我司______款______元,(大寫:______)。余款于______年____月____日之前付清。貴司也曾于______年____月____日支付了部分款項,但從______年____月____日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計已欠______元。貴司行為明顯已違約。
鑒于雙方此前的合作關系較好,現(xiàn)特致函請貴司于______年____月____日前將所欠款項支付我司賬戶(戶名:______;開戶行:______;帳號:______)。如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規(guī)定向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
順頌商祺!
______公司
年?月?日
公司應收賬款管理辦法制度篇二
甲方:_______________
乙方:_______________
甲方是太原市_____________環(huán)保設備有限公司公司(以下簡稱“_____________公司”)原股東,占有_____________公司100%的股權。
甲方將持有的_____________公司100%的股權轉(zhuǎn)讓給乙方。
為明確甲、乙雙方股權轉(zhuǎn)讓后的債權債務的承擔問題,經(jīng)甲、乙兩方協(xié)商,依法達成如下協(xié)議:
1、甲乙雙方一致確認:工商局辦理股權轉(zhuǎn)讓登記日之前的債權債務由甲方承擔,工商局辦理股權轉(zhuǎn)讓日之前的債權債務由乙方承擔。
2、本協(xié)議生效后,甲、乙雙方應履行各自的責任和義務。
3、雙方承諾,如果一方違反本協(xié)議中致使其他方遭受或發(fā)生損害、損失,索賠等責任,違約方需向另一方作出全面賠償。
4、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后生效。
5、本協(xié)議未盡事宜,遵照國家有關法律、法規(guī)辦理。
6、本協(xié)議一式兩份,甲乙上方各執(zhí)一份
甲方:_______________(簽字)乙方:_______________(簽字)
________年________月________日________年________月________日
公司應收賬款管理辦法制度篇三
1.總則
1.1為加強對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。
1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。
2.應收款的范圍
應收款包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款項和預付賬款。
3.管理部門
應收賬款的管理部門為財務部。
4.信譽調(diào)查
4.1賒銷商品前,銷售人員應對客戶作信用調(diào)查,并報告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應由總經(jīng)理決定是否賒銷。
4.2賒銷產(chǎn)品時可以要求客戶提供相應的擔保。如果是財產(chǎn)抵押擔保,對抵押物應當辦理登記。
5.應收賬款報告
5.1應收賬款實行每月向主管經(jīng)理報告一次制度。各單位于每月3日將上一個月的應收賬款情況報財務部,由財務部匯總后報公司主管經(jīng)理。
5.2應收賬款報告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。
6.催款責任
6.1財務部對到期應收賬款,應當書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負責催討賬款。
6.2經(jīng)辦人應當每旬向財務部報告一次催款情況。應收賬款到賬后,應當及時銷賬。
7.問題賬款的處理
7.1對于欠賬人賴賬不還的,應當在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財務部提出方案,報公司經(jīng)理會議決定。
7.2因經(jīng)辦人的責任導致應收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權的,由經(jīng)辦人承擔法律責任。
8.壞賬準備金
公司按期對應收賬款和其他應收款提取壞賬準備金。當應收賬款被確認為壞賬時,應根據(jù)其金額沖減壞賬準備金,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款金額。
9.壞賬準備金的提取比例:
賬期比例
6個月至1年5~10%
1年至2年10~30%
2年至4年30~50%
4年至5年50~100%
5年以上100%
10.業(yè)務員收款
10.1業(yè)務員收到貨款后,應于當日填寫收款日報一式四份:一份自留,三份交財務部。
10.2收取支票的,業(yè)務員應當審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不符合規(guī)定,應當要求對方更換。
10.3業(yè)務員對于應收賬款的回收負有責任的,逾期收款扣除相應的工作業(yè)績:
10.3.1超過30日的,扣該票金額20%的業(yè)績;
10.3.2超過60日的,扣該票金額40%的業(yè)績;
10.3.3超過90日的,扣該票金額60%的業(yè)績;
10.3.4超過120日的,扣該票金額80%的業(yè)績;
10.3.5超過140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績。
11.問題賬款的內(nèi)部處理程序
11.1問題賬款是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。
11.2問題賬款發(fā)生后,該單位應在2日內(nèi),據(jù)實填妥問題賬款報告書,并檢附有關證據(jù)資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)呈法律顧問處協(xié)調(diào)處理。
11.3法律顧問處在收到報告后,應于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準后,法律顧問處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
11.4問題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負責處理。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:
企業(yè)應收賬款是指企業(yè)在賒銷、提供勞務后應得收入,或者其他應收款項。它是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分,在企業(yè)與欠款人之間形成債權債務關系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時回收資金,加速企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金周轉(zhuǎn)效率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費用及財務損失。
企業(yè)應收賬款管理辦法主要內(nèi)容應當包括:應收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎勵制度等。
制定該辦法應當注意的問題包括:
1.明確催收應收賬款應當以國家相關的法律法規(guī)和財務規(guī)章為依據(jù),制定具體的切實可行的措施,保障企業(yè)資金及時回收。
2.要結合本企業(yè)的實際情況,明確應收賬款的責任人。在獎勵方面要具體、具有操作性。
3.要注意訴訟時效,防止超過訴訟時效而導致債權主張不能得到支持。