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倉儲部總經理助理職責范圍篇一
2、協(xié)助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協(xié)助總經理協(xié)調下屬部門之間的關系。
4、協(xié)助總經理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
倉儲部總經理助理職責范圍篇二
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨浝碇硪褎?chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
倉儲部總經理助理職責范圍篇三
1、協(xié)助總經理開展各項工作,處理日常事項,承上啟下,溝通協(xié)調公司各部門關系;
2、在總經理的領導下,負責各制度、決策的起草、完善及發(fā)布;
3、掌握了解公司的經營管理情況并提出建議和意見,供總經理決策;
4、負責公司產品宣傳營銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等,提升公司產品影響力;
5、負責員工關懷(下午茶、節(jié)日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統(tǒng)籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產管理;
7、組織例會,做好會議紀要,根據(jù)總經理的要求跟蹤決議事項的推進;
8、總經理交辦的其他臨時工作。
倉儲部總經理助理職責范圍篇四
總經理助理崗位職責
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動狀況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
倉儲部總經理助理職責范圍篇五
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
倉儲部總經理助理職責范圍篇六
技能和素質
1.擅長協(xié)調各類關系,有較強的理解、協(xié)調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協(xié)調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協(xié)調重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度
工作內容
1.協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實
職責范圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協(xié)調責任;
2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任
倉儲部總經理助理職責范圍篇七
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2、協(xié)助總經理的企業(yè)日常工作,負責具體管理工作的實施、檢查、督促和執(zhí)行;
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4、配合總經理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助總經理處理日常事務、起草各類文件、方案、文稿等資料;
7、參與戰(zhàn)略合作項目的談判,維護與戰(zhàn)略合作伙伴的關系。
8、主持公司的日常經營管理工作,實現(xiàn)公司經營管理目標和發(fā)展目標;
9、傳達和執(zhí)行總經理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10、負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責公司有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為總經理出謀劃策;
12、按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函;
13、處理公司重大突發(fā)事件,完成總經理交辦的臨時性工作任務。
倉儲部總經理助理職責范圍篇八
1.向總經理各種決策提供意見和建議;
2.協(xié)助總經理組織制定重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,并負責持續(xù)改善與優(yōu)化;
3.協(xié)助總經理對公司運行與各職能部門進行管理、組織、監(jiān)督;
4.推動公司制度和企業(yè)文化建設;
5.整理及評估各部門提出的行政需求,并提供解決方案并有效執(zhí)行;
6.負責公司重要會議的組織與召開。
倉儲部總經理助理職責范圍篇九
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
倉儲部總經理助理職責范圍篇十
1、 負責協(xié)助總經理全面管理公司,在企業(yè)經營計劃、管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2、 按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
3、 負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 ;
4、 負責監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;
5、負責跟進公司計劃的執(zhí)行以及企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、 協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
7、 妥善安排接待總經理的重要客人,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
8、 協(xié)助總經理進行商務會議及談判;
9、 按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10、完成總經理交辦的其他工作。
倉儲部總經理助理職責范圍篇十一
1.協(xié)助副總經理的日常重要工作的完成。
2.協(xié)助副總經理承擔日常來訪接待工作。
3.存查的商務檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經理對各供應商的評估,考察,并做好公司詢價及采購等后續(xù)工作。
5.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
6.負責管理副總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。
7.完成副總經理交辦的其他事宜。
8.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
9.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
10.負責公司重要商務和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
12.協(xié)助副總經理做好公司應收賬款的催收。
倉儲部總經理助理職責范圍篇十二
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、協(xié)助總經理做好市場開發(fā),項目跟蹤、對接;跟蹤經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、規(guī)范組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施;
7、協(xié)助總經理處理外部公共關系;
8、完成領導交辦的其他工作任務。