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倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇一
寄托人____________以下簡稱乙方
茲為物品寄托倉庫經(jīng)雙方同意訂立契約條件如下
第一條 乙方將其所有列物品計____件愿付倉租寄托甲方倉庫堆藏保管,而甲方允為保管并于本契約成立日如數(shù)受寄,同時發(fā)給倉單與乙方收執(zhí)。
第二條 乙方對于寄倉應(yīng)留存印鑒圖樣在甲方備提貨或過戶時核對,否則甲方不負意外之責。
第三條 倉單所記載的寄托物名稱、種類、品質(zhì)、價格等均系根據(jù)乙方原包入庫,倘有貨物與包裝內(nèi)容或價格不符合現(xiàn)象,甲方不負鑒定之責,又重量未經(jīng)甲方過磅的,甲方亦不負其責,凡倉單的受讓人或貨物的保險人等欲審查檢點寄托物時,須隨帶倉單或備具憑證受甲方允諾始得行之。
第四條 凡倉儲物如混有違禁物品或危險品未經(jīng)告知致觸犯刑律或釀成災(zāi)害時,概歸乙方負一切責任。
第五條 倉單的轉(zhuǎn)讓并非經(jīng)乙方背書及甲方負責人員在倉單批注簽名的,不生效力。
第六條 凡出倉憑倉單及印鑒為之,倘倉單或印鑒圖章遺失時,應(yīng)即報告甲方,未通知以前寄庫物被出庫提取甲方亦不負責。
第七條 甲方對于倉儲物所負損害賠償?shù)呢熑危源_系于甲方故意或重大過失者為限。
第八條 前條損害賠償金額如倉儲物市價高于進庫時,應(yīng)依損害時市價計算。
第九條 倉儲物如因天災(zāi)、地變、兵禍、盜劫、蟲蝕、鼠咬等不可抗力,或潮霉、燥蝕、罷工、防疫、自然變質(zhì)或因氣候變遷而發(fā)生的自然損失,其他一切不可避免的現(xiàn)象致受損害的,甲方概不負責。其約定于倉房外或露天堆置者,因陽光雨露風沙以及其他倉房外或露天堆置所以不能避免的損害,甲方亦不負責。
第十條 甲方因遇事機迫切或預(yù)防災(zāi)患可以先將倉儲物移動而后通知乙方,因甲方并無為前項的義務(wù),所以因此發(fā)生的損害甲方免負責任,如因不移動而致發(fā)生損害時甲方亦不負其責。
第十一條 甲方所發(fā)倉單有效期間為六個月,期滿時應(yīng)出倉,倘再繼續(xù)寄托的,必須更換新倉單。
第十二條 倉租雙方約定每月人民幣______元,乙方應(yīng)于前條規(guī)定出倉或更換新倉單時,一次繳清。
乙方如不照期繳清的,甲方可將乙方的倉儲物的全部或一部分自由出售抵償倉租或其他費用,乙方不得異議。
第十三條 凡倉儲物乙方須自行保足火險,否則如受損失時,甲方概不負責,關(guān)于倉儲物的火險承保事宜為期迅速,須由甲方委托特約保險公司辦理。
本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
甲方:__________________
乙方:__________________
______年______月______日
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇二
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時建立臺賬,做到日清日結(jié),確保臺賬中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,確保帳物相符。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、各生產(chǎn)車間及各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務(wù)人員,各生產(chǎn)車間對本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、
出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇三
1、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、負責倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
3、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
4、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。
5、負責分配倉庫管理員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
6、倉別要合理化布局和物料的準確性管理標準。
7、負責組織倉庫盤點工作,確???、賬、物一致。
8、對倉庫人員進行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓。
9、定期對倉庫人員進行考核。
10、負責監(jiān)督處理不良物資。
11、負責對各倉庫的安全檢查。
12、接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇四
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、公司倉庫分組:打標組、貼標組、上架組、揀貨組、包裝組 四、職責
1、公司倉庫主管負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作,負責對商品入庫、發(fā)貨、盤點等工作的調(diào)配。 2、采購員負責對商品品名、數(shù)量、品質(zhì)進行驗收。3、打標組負責按生產(chǎn)訂單情況打印相對應(yīng)標簽。4、貼標組負責產(chǎn)品的包裝、貼標。5、上貨組負責上架產(chǎn)品到相應(yīng)賀架。
6、揀貨組負責按生產(chǎn)訂單進行揀貨,送至包裝組進行打包出貨。
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(拖車、上架車等)規(guī)劃運輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。 4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:
a、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母a、b、c……z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
b、層次,按羅馬字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ……順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:上架組、揀貨組應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的存放位置,按先進先出原則進行上架、揀貨。 六、商品入庫 1、倉庫在接到商品時,采購員應(yīng)仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后錄入系統(tǒng)。
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。 2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工作需要應(yīng)嚴格按照對應(yīng)工藝進行)。4、易著潮商品不得直接放于地面上。
5、商品的堆放高度應(yīng)當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。 6、未經(jīng)允許,閑雜人員不得進入倉庫。7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。 2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與銷售部負責人、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。3、對供應(yīng)商的不良品,采購員應(yīng)在第一時間安排退貨并跟進退款情況。
倉儲部主管崗位職責
1)對倉儲部所有工作負全責。
2)負責商品庫存的管理,庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。3)對商品質(zhì)量嚴格控制把關(guān),確保無不合格成品入庫。4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。5)負責監(jiān)督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進先出。
6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。7)負責每周對倉庫物資進行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理。8)負責全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量,合理運輸車輛安排。9)認真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。10)監(jiān)督庫存報表編制,并及時匯報至主管領(lǐng)導(dǎo)。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇五
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),加強責任心,遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
2、熟悉各項規(guī)章制度,負責所管物資、設(shè)備、器材的入庫驗收、記帳、保管、發(fā)放工作,掌握供需情況,及時提出采購建議。堅持物資管理原則,凡采購的材料不符合要求,或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。
3、能熟練使用電腦管理進庫物資的詳細資料,如品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、價格、用途和售后服務(wù)等。做到所管物資標記明顯、擺放整齊、數(shù)量準確、帳物相符。
4、嚴格遵守領(lǐng)用制度,完備領(lǐng)用手續(xù),定期存盤,核對庫存物資。
5、加強安全觀念,妥善保管倉庫物資,做好物資的防火、防盜、防潮、防腐等工作,防止事故發(fā)生。
6、堅持勤儉節(jié)約,修舊利廢,減少浪費,提高利用率。
7、工作主動,方便用戶,堅持原則,服務(wù)熱情。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇六
一、樹立以校為家和為教育教學服務(wù)、為師生服務(wù)的思想。
二、在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全校的教學用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。
三、健全各項規(guī)章制度,如購進驗收制度,領(lǐng)用出借制度、賠償制度、報損報廢制度、調(diào)拔制度等。
四、對庫存物資要按規(guī)定建立帳本,切實做好入庫物品的驗收登記手續(xù),與會計配合定期盤點對帳,做到賬物相符賬賬相符。
五、物品報損報廢,應(yīng)取得到有關(guān)人員證明及領(lǐng)導(dǎo)批準,才能上報賬。
六、勤儉節(jié)約,細心保管,防止積壓、浪費、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理要做好防盜、防霉、防火等物品安全工作。
七、倉庫物資分類陳列,擺設(shè)整齊。
八、堅守崗位,方便師生領(lǐng)用物品,對于臨時性急需領(lǐng)用的物品,即使在休息時間,也要想辦法幫助解決。
九、協(xié)助總務(wù)主任完成其它后勤應(yīng)急工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇七
產(chǎn)品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯誤,特制定本制度。
一.崗位職責:
1.負責各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進行產(chǎn)品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進行標識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負責人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財務(wù)處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關(guān)部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法
1.產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產(chǎn)品的售價的150%進行處罰。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇八
1. 倉庫管理的工作職責主要是對商品進行檢驗、收貨、發(fā)貨、存儲管理、入賬、盤點等內(nèi)容。
2. 交財務(wù)單據(jù)類型規(guī)定:出庫紅單,入庫綠單,以舊換新業(yè)務(wù)用出庫白單。
3. 入庫:核對廠家來貨單與實際是否相符合,如有不符合,兩小時內(nèi)與貨運部人員聯(lián)系,同時通知前臺采購員。倉庫人員負責跟進所欠貨物,至到清楚為止。
4. 倉庫管理的收貨工作在于檢查采購商品的數(shù)量和品質(zhì)。清點總件數(shù),查看包裝有無損壞。發(fā)生數(shù)量不足或有損壞、異響等,應(yīng)當場開箱檢查,將損壞部件或遺失部件以書面形式報前臺采購員處理,同時在此箱上標注清楚,以便欠缺部件到后及時放回。
5. 驗收完畢,填寫入庫單。按實際收到貨物的品名規(guī)格型號等開具入庫單并簽字確認,與發(fā)貨單不符等異常情況要備注說明,同時將單據(jù)傳遞至財務(wù)。
6. 錄入進銷存系統(tǒng):倉庫員應(yīng)根據(jù)入庫單及時錄入商品進銷存系統(tǒng)。第一次來貨按本公司規(guī)定編號,填寫進價、廠家型號、規(guī)格、數(shù)量、體積、是否含水晶球等。
8. 出庫:倉管員根據(jù)銷售單確定發(fā)出商品,并開具出庫單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字確認后商品出庫。如領(lǐng)料數(shù)量超過銷售單數(shù),倉管員有權(quán)不予發(fā)放。
9. 出庫單上的產(chǎn)品名稱型號數(shù)量必須與銷售單一致,如有更換在出庫單上明示。
10. 商品調(diào)撥:所有商品改變原倉號,要及時填寫庫存商品調(diào)撥單,注明調(diào)撥原因,并經(jīng)原保管人、接收人簽字確認。同時在進銷存系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整。
11. 盤點:倉管員要定期做好盤點工作。根據(jù)實盤情況制作盤點表,盤點表一式叁份。盈虧及時處理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層決策同意后,盤盈商品列示入庫單,辦理入庫手續(xù),虧損商品要查明原因做出相應(yīng)處理,該追究責任的決不姑息。
12. 財務(wù)部門每月不定時對庫房進行抽盤。
13. 所有入庫單、出庫單、盤點表,庫管員留存一份,每月裝訂成冊后交至財務(wù)保管,保管期限三年。
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管-理-員崗位職責
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二oo四年十月一日
倉庫管-理-員工作流程
1、請購
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
3、保管
4、盤點
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(三) 積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在"入庫單"上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。
第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的'材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
第二十四條 倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任。
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
1. 負責倉庫各類物資的儲存、保管和發(fā)放,確保物資儲存質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足生產(chǎn)需求。
2. 組織、參與建立各項倉儲管理制度,制訂各項措施,落實監(jiān)督檢查規(guī)章制度的實施。
3. 按照海關(guān)方面的有關(guān)規(guī)定做好物資的定制管理工作。推行劃區(qū)存放,現(xiàn)場5s管理、目視化管理和過目知數(shù)的工作法,確保物資放置有理、有據(jù),確???、物、帳相符。
4. 組織倉庫人員對入庫儲存物資的標識,卡物相符率、發(fā)放等業(yè)務(wù)情況進行檢查。
5. 協(xié)調(diào)各部門與倉庫之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
6. 落實有效措施,確保質(zhì)量體系正常運行,安全生產(chǎn)達到目標,節(jié)約工作收到實效。
7. 負責倉庫的管理、組織大型到庫設(shè)備開箱、合理調(diào)配人員、整肅勞動紀律、搞好現(xiàn)場環(huán)境整潔。
8. 嚴格按照安全規(guī)程要求,落實有效措施,抓好安全工作,確保安全生產(chǎn)萬無一失。
9. 完成上級部門規(guī)定的各項責任指標和考核項目,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇九
寄托人____________以下簡稱乙方
第一條乙方將所有開標記載物品寄托與甲方營業(yè)_________倉庫堆藏及保管,而甲方負保管該物品的義務(wù)。
第二條甲方保管寄托應(yīng)注意妥善加以保管,并隨時注意檢查以保持該寄托物原狀完整。
第三條乙方應(yīng)按照甲方所規(guī)定的下列保管費目表,計算支付保管費與甲方的義務(wù)。
價目表:(略)
第四條前條保管費支付時期約定每月____日,乙方應(yīng)支付該月份保管費與甲方一次。
第五條甲方為因堆藏及保管所支出的必要費用,如包裝費代墊的稅捐保險費或凡屬維持原狀而支出的一切必要保管費用,甲方得向乙方請求償還。
但以其確有切實必要依本契約應(yīng)由乙方負擔,而情況緊急一時無暇通知乙方所支出者為限。
第六條乙方對寄托物除于寄托時,非因過失而不知寄托物有發(fā)生危險的性質(zhì)或瑕疵的,免其責任,因寄托物的性質(zhì)或瑕疵所生的損害,乙方應(yīng)負賠償責任。
第七條本契約了后甲方即無繼續(xù)堆藏及保管寄托物的義務(wù),而應(yīng)將寄托物返還于乙方或倉單與甲方,倘乙方或倉單持有人。但乙主或倉單持有人拒絕或不能移去甲方可定相當期限請求移去,逾期不移去的,甲方即得將寄托物付諸拍賣。
第八條甲方依前條規(guī)定行拍賣權(quán)就寄托物拍賣其所得價金,扣去因拍賣所發(fā)生的費用及保管費及甲方為保管所支出的必要費用,以及因遲延移去寄托物所生的保管費用,如有剩余甲方應(yīng)將余額交付于應(yīng)得之人。
第九條甲方因寄托物的性質(zhì)或瑕疵所生損害的賠償以達清償?shù)哪康?,對于寄托物可行使留置?quán)。
第十條甲方對于寄托物應(yīng)盡善良管理之責,如因其所保管寄托物的滅失損毀應(yīng)負損害賠償責任。
第十一條甲方除經(jīng)乙方或倉單持有人的同意或依習慣或有不得已之事由外,應(yīng)為自己保管寄物,不得使第三人代為保管寄托物。
第十二條甲方除經(jīng)乙方或倉單持有人的同意料非習慣或有不得已事由外,應(yīng)為自己保管寄物,不得使第三人代為保管寄托物。
第十三條保管期間經(jīng)雙方約定自________年____月____日起至________年____月____日止。
前項期間內(nèi)甲方不得任意請求移去寄托物,但甲方因不可歸現(xiàn)于自己之事由致不能為堆藏保管時,雖在期間中亦可隨時請求乙方或倉單持有人移去。
第十四條保管期間屆滿后甲方應(yīng)將寄托物及其所生孳息一并返還乙方或倉單持有人。
第十五條甲方返還寄托物得在甲方堆藏寄托物的倉庫所在事由轉(zhuǎn)使第古代代為保管的,得于寄托物的現(xiàn)所在地返還。
第十六條甲方在保管期間如有第三人就寄托物對甲方提起訴訟,主張寄托物系其所有而對甲方訴請返還時,甲方有應(yīng)即時通知乙方或倉單持有人的義務(wù)。
第十七條甲方對于滄庫堆藏的寄托物發(fā)生霉爛、發(fā)酵、蒸發(fā)、變質(zhì)等有減少價格之損失時,應(yīng)有從速通知乙方或倉單持有人的義務(wù)。
第十八條甲方對于前二條危險通知的義務(wù)如怠于履行,致乙方或倉單持有人不能依法定程序維護權(quán)利因此所受損害,甲方應(yīng)負賠償之責。
第十九條甲方因乙方或倉單持有人的請求,應(yīng)許其檢點寄托物使其可查悉寄托物的現(xiàn)狀以防止其損壞滅失或其他減少價格的危險,亦應(yīng)允許其摘取樣本,甲方絕無異議。
第二十條甲方于本倉庫契約定合同應(yīng)由倉庫填發(fā)倉庫單交付乙方收執(zhí)。
第二十一條前條倉單如遺失、被盜或滅失時可請求補發(fā)。但應(yīng)先由乙方或倉庫單持有人向法院依法律程序宣告其原填發(fā)倉單為無效后,始得請求補發(fā)。
第二十二條乙方或倉單持有人于倉單填發(fā)后認為有將寄托物分割為數(shù)部分以便分別處分的必要者,甲方自當應(yīng)其請求為之分割換發(fā)各該部分的倉單;但原倉單同時由持有人交還甲方收回。
第二十三條本倉庫契約除寄托標的物滅失保管期限屆滿,在乙方或倉單持有人均可得隨時終止契約而請示歸還寄托物。
寄托物標示
物品品種______品質(zhì)________數(shù)量________包裝的種類_______個數(shù)_______記號______(略)本契約一式二份,雙方各執(zhí)一份為憑。
甲方:______________________
公司名稱:__________________
公司地址:__________________
負責人____________________印
地址________________________
乙方:______________________
公司名稱:__________________
公司地址:__________________
負責人:__________________印
地址:______________________
________年____月____日