時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
一、供應(yīng)商的選擇。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,__本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制。
__年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、建筑物、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。具體到金融企業(yè),一般有“房屋及建筑物”、“交通工具”、“計(jì)算機(jī)設(shè)備”、“電器設(shè)備”、“營業(yè)機(jī)具”、“安防設(shè)施”、和“其他”等幾大類。目前大多數(shù)國有商業(yè)銀行都遵循著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)管理、分級負(fù)責(zé)”是固定資產(chǎn)管理模式,管理體制上分為三個(gè)層次,分別為為總行、分行、支行,一些大型國有商業(yè)銀行還可能有二級分行、三級分行。在責(zé)任劃分上,總行負(fù)責(zé)制定全行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理辦法及投資規(guī)劃,審批分行上報(bào)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃;各級行根據(jù)實(shí)際制定各自的固定資產(chǎn)管理細(xì)則,并在年度授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報(bào)廢權(quán)限;在職能劃分上,一般由財(cái)會部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的編制、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,另設(shè)置若干牽頭部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,如辦公室、運(yùn)營部、科技部等。
二、國有商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理存在的問題
作為非信貸資產(chǎn),外部監(jiān)管單位及銀行管理層對固定資產(chǎn)的關(guān)注度相對較低,且“重資金、輕資產(chǎn)”、“重購置、輕管理”的現(xiàn)象在國有商業(yè)銀行在一定程度上客觀存在,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理在各個(gè)階段都存在一些問題。
(一)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃制定階段存在的問題
(二)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃執(zhí)行階段存在的問題
計(jì)劃執(zhí)行階段的問題主要是在采購環(huán)節(jié)。目前大部分國有商業(yè)銀行都已實(shí)施了集中采購制度,很大程度上降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。但集中采購有其不足之處,一是起點(diǎn)較高,一般商業(yè)銀行集中采購的單次限額標(biāo)準(zhǔn)都在數(shù)十萬元以上;二是程序繁瑣,從請購部門申請到立項(xiàng)、成立集采小組、結(jié)果審批、公布到最終實(shí)施采購有很長的時(shí)間跨度,涉及數(shù)個(gè)部門。結(jié)果導(dǎo)致在實(shí)際工作中,一方面購置計(jì)劃實(shí)施緩慢,年底突擊采購時(shí)有發(fā)生;另一方面請購部門采取各種手段逃避集中采購,化整為零、甚至降低預(yù)算,無形中滋長了采購風(fēng)險(xiǎn)。
(三)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題
固定資產(chǎn)日常管理中帳實(shí)不符的問題一直存在,主要原因如下:
2.個(gè)人侵占。個(gè)人侵占銀行固定資產(chǎn)的現(xiàn)象主要發(fā)生在某些管理層。某些管理人員在離職或調(diào)崗時(shí),因種種原因?qū)y行資產(chǎn)據(jù)為己有,繼任者也難以催討,導(dǎo)致賬實(shí)不符。這一點(diǎn)易出現(xiàn)在一些可公私混用的的固定資產(chǎn)上,比如相機(jī)、筆記本電腦等。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
【關(guān)鍵詞】 基層央行;集中采購;制度執(zhí)行
自人民銀行總行于2004年9月下發(fā)《集中采購管理試行辦法》(以下簡稱《辦法》)以來,各級行不斷完善采購監(jiān)督管理及運(yùn)行機(jī)制,定期組織采購業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì),促進(jìn)了集中采購工作規(guī)范化運(yùn)作。但是,應(yīng)該看到,集中采購內(nèi)部控制在行際間是不平衡的,有些行的內(nèi)部控制相對比較薄弱,在管理和運(yùn)行中還存在一定風(fēng)險(xiǎn),必須加以改進(jìn)。
一、集中采購制度執(zhí)行中存在的主要問題
(一)內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行不夠全面
集中采購制度尚不完善,存在未按照《辦法》要求,結(jié)合自身實(shí)際,建立相應(yīng)的采購、驗(yàn)收、監(jiān)督管理操作規(guī)程現(xiàn)象。年度采購計(jì)劃編制不完整,有的行編制的采購計(jì)劃表,未就采購物品的技術(shù)規(guī)格型號、資金渠道作說明,以及存在未將相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目列入采購計(jì)劃表現(xiàn)象。采購檔案管理不嚴(yán)格,主要是采管委會議記錄不全面,部分采購項(xiàng)目留存資料不完整,以及未集中管理采購項(xiàng)目檔案,采購項(xiàng)目資料分散在相關(guān)部門等。
(二)部分采購活動(dòng)不夠規(guī)范
簽訂采購合同不規(guī)范,部分采購合同無供應(yīng)商印章或無簽約時(shí)間,有的采購合同采購方加蓋的是部門印章,個(gè)別采購項(xiàng)目確定供應(yīng)商后,未與供應(yīng)商簽訂購銷合同即實(shí)施采購行為。未按規(guī)定組織業(yè)務(wù)部門人員及專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組,對所購貨物或服務(wù)等的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、質(zhì)量和其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收等。
(三)采購基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)
采購文件填制不夠規(guī)范,有的邀請招標(biāo)書上未蓋章或未填寫日期。個(gè)別采購合同相關(guān)條款變更后,未簽定補(bǔ)充合同。對工程預(yù)、結(jié)算書審核不嚴(yán)格,存在未加蓋編制單位印章、無編制人、無復(fù)核人簽字現(xiàn)象。固定資產(chǎn)賬務(wù)核算不完整,個(gè)別采購項(xiàng)目入賬不及時(shí),部分采購物品未建賬管理等。
(四)履行監(jiān)督檢查職責(zé)不夠全面
主要是部分基層行內(nèi)審、監(jiān)察人員對采購活動(dòng)未做到定期或不定期監(jiān)督檢查,對一定金額以上的大額采購活動(dòng)未按規(guī)定事中參與監(jiān)督,以及存在采購項(xiàng)目結(jié)束后,監(jiān)督部門未參與監(jiān)督驗(yàn)收等問題。
分析產(chǎn)生上述問題的原因,主要有:一是執(zhí)行內(nèi)控制度意識不強(qiáng)。近年來,各基層行盡管建立了相關(guān)采購內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作流程,但是,在實(shí)際操作中,存在著執(zhí)行制度不嚴(yán)、規(guī)范操作業(yè)務(wù)意識不強(qiáng)的現(xiàn)象。如在采購驗(yàn)收工作中,個(gè)別采購項(xiàng)目由采購人員直接驗(yàn)收,而非由采購驗(yàn)收小組驗(yàn)收并出具驗(yàn)收意見書。二是缺乏獨(dú)立的采購機(jī)構(gòu)和采購專業(yè)技術(shù)人員。目前,基層央行采購日常管理工作一般由會計(jì)財(cái)務(wù)部門承擔(dān),具體采購事項(xiàng)由后勤服務(wù)中心或科技部門承擔(dān),這些部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)工作和采購工作雙重角色。由于沒有專門采購職能機(jī)構(gòu),相關(guān)部門的職能界定不清,一些具體問題不便解決,操作困難。再從采購、評標(biāo)、驗(yàn)收人員來看,均是從各部門抽調(diào)相關(guān)人員組成的,尚不能適應(yīng)采購工作專業(yè)性強(qiáng)等要求。
二、基層央行實(shí)施集中采購潛在風(fēng)險(xiǎn)評估
采購是人民銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)較高的一項(xiàng)活動(dòng),關(guān)系到人民銀行預(yù)算資金、實(shí)撥資金使用的安全性、效益性和效果性,分析評估人民銀行采購潛在風(fēng)險(xiǎn),主要有:
(一)外部風(fēng)險(xiǎn)
一是市場風(fēng)險(xiǎn)。采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素影響,不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品或服務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購目標(biāo)。二是采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。即供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量、規(guī)格等不符合要求,導(dǎo)致所購物品無法使用或只能部分使用。由于人民銀行集中采購屬于自用性質(zhì),沒有直接的經(jīng)濟(jì)利益指標(biāo)進(jìn)行衡量,即便采購物品質(zhì)次價(jià)高,也可能一時(shí)難以分辨,使得集中采購結(jié)果偏離預(yù)定目標(biāo)。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
一是集中采購人員風(fēng)險(xiǎn)。人民銀行集中采購政策性強(qiáng)、涉及面廣、技術(shù)要求高,集中采購人員不僅要了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識,還必須掌握招投標(biāo)、合同簽訂和執(zhí)行、市場調(diào)查等多方面知識技能。因此,集中采購中不可避免地存在采購人員技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)和工作技能風(fēng)險(xiǎn)。二是合同風(fēng)險(xiǎn)。即由于簽訂合同審核把關(guān)不嚴(yán),在合同要素不全、合同條款模糊不清、違約責(zé)任約束簡化的情況下,盲目簽約而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。三是驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于采購驗(yàn)收不合規(guī),采購物品可能存在數(shù)量上缺斤少兩,在質(zhì)量上以次充好,在品種規(guī)格上貨不對路等問題。
三、改進(jìn)基層央行集中采購內(nèi)部控制的建議
(一)完善制度建設(shè),規(guī)范采購行為
規(guī)范人民銀行系統(tǒng)集中采購行為,加強(qiáng)采購支出管理,將為提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)起到積極的作用。為此,各基層行要積極貫徹落實(shí)《辦法》各項(xiàng)要求,結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)一步完善采購實(shí)施細(xì)則,明確采購計(jì)劃編制、采購范圍、限額標(biāo)準(zhǔn)、采購方式、合同訂立、貨物驗(yàn)收、資金結(jié)算、定期監(jiān)督、檔案管理等各環(huán)節(jié)的具體操作。
(二)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
集中采購是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的工作,基層人民銀行采購人員一般缺乏采購專業(yè)知識。這就需要上級行定期或不定期地舉辦采購培訓(xùn),提高其專業(yè)水平。同時(shí),各級行在實(shí)施采購中也可以聘請社會專業(yè)人才參與人民銀行相關(guān)項(xiàng)目采購工作,達(dá)到提高效率、節(jié)約資金、降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)嚴(yán)格采購監(jiān)督,防范采購風(fēng)險(xiǎn)
一是加強(qiáng)事前監(jiān)督。要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算、固定資產(chǎn)管理要求,對各部門提出的采購需求計(jì)劃認(rèn)真把關(guān)。二是加強(qiáng)事中監(jiān)督。重點(diǎn)看是否堅(jiān)持按章辦事,包括采購方式的合規(guī)性、采購操作的透明性和采購驗(yàn)收、采購資金結(jié)算的有效性。三是加強(qiáng)事后監(jiān)督。內(nèi)審、^v^門要按內(nèi)控制度要求定期或不定期地對采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
20__年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
2x17年,匆匆溜走?;仡欉^去,展望未來,以總結(jié)為依據(jù),為以后的工作做指導(dǎo)。 總結(jié)2x14年的采購工作:
1、業(yè)務(wù)量情況如下:
2、從風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避角度來看,采購的風(fēng)險(xiǎn)主要是成本的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)、交付的風(fēng)險(xiǎn)及服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
成本的風(fēng)險(xiǎn)主要是與投標(biāo)成本相比,不超過投標(biāo)成本即在可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次節(jié)約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運(yùn)輸費(fèi)用等方面進(jìn)行談判,并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進(jìn)行談判,如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對其代理商來講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在______項(xiàng)目中,農(nóng)歷年前有三臺______的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來項(xiàng)目折扣為折,供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單,可以優(yōu)惠到折銷售。
2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一原因是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒有新的措施來想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān),銀錢縮緊,各供應(yīng)鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導(dǎo)致制造成本不斷提高,利潤空間進(jìn)一步縮小。2x15年乃至以后,這將是尋求改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵方向。
質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:從質(zhì)量的角度,核實(shí)供應(yīng)商的規(guī)格;供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率;售后服務(wù)范圍;供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);生產(chǎn)能力和技術(shù)水平;供應(yīng)商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況;以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn);與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中,甲方指定了______的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì),發(fā)現(xiàn)其iso體系證書的認(rèn)證時(shí)間短,儀表的檢測報(bào)告也很近,結(jié)合其報(bào)價(jià),發(fā)現(xiàn)該公司的價(jià)格比三亞項(xiàng)目的其他幾家標(biāo)書范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴(yán)重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,其質(zhì)量水平能滿足要求否?經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)與銷售、商務(wù)溝通,品牌確實(shí)不能變更,于是在不得已采購的基礎(chǔ)上,要求廠家寫了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年,并只同意支付30%預(yù)付款,余款必須在交貨通電合格后一個(gè)月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過程中,其質(zhì)量不合格單達(dá)到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題,并在最終用戶通電使用過程中,也還有質(zhì)量問題,所幸其余款未在一個(gè)月后支付。
交付的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:核查供應(yīng)商提供服務(wù)的細(xì)分市場;能力;庫存水平;采購項(xiàng)目在供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品范圍中所占的百分比;采購項(xiàng)目是否屬于它的核心業(yè)務(wù);一般交貨期; 交貨可靠性(受到財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、采購項(xiàng)目對于供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統(tǒng);物流便捷性;供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍的變化;采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個(gè)階段:
如____的繼保,他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進(jìn)行銷售,非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目,別人都不能報(bào)價(jià)和銷售,在詢價(jià)之前必須第一時(shí)間找對正確的銷售對口人員。
再如公司之前的底座供應(yīng)商,________,因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心采購業(yè)務(wù)(當(dāng)然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)),所以對方會逐步放棄我們,這時(shí)我們必須轉(zhuǎn)向新的供方,以保證底座及時(shí)采購到位。
在履約過程中,密切跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從供應(yīng)商內(nèi)部下單,技術(shù)確認(rèn),物料到位,生產(chǎn)安排,完成出廠到物流安排,全過程緊密聯(lián)系掌握,一旦有異常情況,及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)計(jì)劃或技術(shù),請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應(yīng)商服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:合同簽定前了解在供應(yīng)商的戰(zhàn)略中是否特別強(qiáng)
調(diào)客戶支持;供應(yīng)商的客戶服務(wù)方針和客戶服務(wù)計(jì)劃;顧客投訴及過失糾正報(bào)告制度,對問題的反應(yīng)和處理速度;客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和流動(dòng)率;培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)支持;是否在改進(jìn)產(chǎn)品支持方面進(jìn)行投資;供應(yīng)商是否有持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)的策略和體系。
實(shí)際履約過程中,主要核查供應(yīng)商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時(shí)是否給予優(yōu)先權(quán);給公司提供員工所需的特殊培訓(xùn);指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務(wù))
2x14年,是采購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)等方面沒有提升,反而還退步了。
糾其原因,一個(gè)重要方面是支付條件與支付時(shí)間的問題。公司不能及時(shí)按合同支付貨款,有時(shí)甚至一年多也不能解決,大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài),導(dǎo)致供應(yīng)商的單價(jià)成本下不來,服務(wù)不及時(shí)甚至不配合,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。
我們付款不良帶來的連鎖反應(yīng)有:不能理直氣壯要求供方降價(jià),不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時(shí)處以罰款,不能全心全意考核供應(yīng)商,梳理供應(yīng)商隊(duì)伍……
諸上種種,希望在2x15年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量,但也至少要做到按約定的時(shí)間盡量支付,哪怕金額不是應(yīng)付額,也要滾動(dòng)支付起來,讓供方看到希望,知道泰豪有誠意合作,也方便我們一線的實(shí)操人員開展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān),改善支付時(shí)間必定可以更好的降低采購單價(jià),但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實(shí)際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場競爭力。
2x15年計(jì)劃在降成本方面進(jìn)行改進(jìn),針對杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應(yīng)商的進(jìn)貨/物流成本、由購買能力導(dǎo)致的供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員的議價(jià)能力、供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員之間的長期供應(yīng)協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應(yīng)商是否有降低供應(yīng)鏈成本的方案、供應(yīng)商的主要原材料的市場價(jià)格和其它成本在未來的變化、供應(yīng)商提高議價(jià)能力的手段等方面探索,爭取一類物料一類物料的逐步降低。
另外,從更深遠(yuǎn)的影響力及增加一個(gè)營利手段來講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來,成立一個(gè)集合采購的公司。
眾所周知,集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約,降低采購成本,降低庫存成本,可獲得更優(yōu)惠的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平;對供應(yīng)商而言可以讓供應(yīng)商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來,可以減少運(yùn)輸物流成本等。
當(dāng)然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準(zhǔn)備,啟動(dòng)資金的困難,依賴各方高管的承諾,會喪失自主權(quán)和支配權(quán),重要成員的離職等。
總體來說,集合采購有利有弊,實(shí)施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實(shí)利益,相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機(jī)密與透明度等。
要想更有效的降低成本,可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始,與二到三個(gè)深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著采購一二單,看看實(shí)際合作效果,如果確實(shí)可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個(gè)新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個(gè)有效手段。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
自20__年x月入職至今,我在__酒店已經(jīng)工作了x年x月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過努力的工作,在工作中學(xué)會自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進(jìn)行計(jì)劃。
一、熟練操作采購流程
從接單到詢價(jià),到審批購買再到跟蹤收貨,我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時(shí),第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅(jiān)持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則,堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購入酒店
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。
三、供應(yīng)商的選擇
在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
四、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
五、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。
六、成本控制
下半年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
七、采購效率
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
關(guān)鍵詞:采購管理;措施;重要性
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的大部分成本來源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購。經(jīng)過十多年的探索與發(fā)展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天,對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說,采購成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%,平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測算,企業(yè)的原材料采購價(jià)格每降低2%,凈資產(chǎn)回報(bào)率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為:procurementmanagement,它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中從事的下達(dá)計(jì)劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗(yàn)、發(fā)票管理,以及貨款結(jié)算的全過程采購流程,同時(shí),對于過程中譬如物流運(yùn)動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,從而用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理手段實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內(nèi)容
采購管理的核心內(nèi)容包括計(jì)劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個(gè)方面。
計(jì)劃管理
制定合理的采購計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線,為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購計(jì)劃通常分為定期采購計(jì)劃和不定期采購計(jì)劃。定期采購計(jì)劃包括周、月、季、年度采購計(jì)劃。不定期采購計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的采購需求而制定的計(jì)劃。采購計(jì)劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業(yè)的采購需求逐項(xiàng)分解為采購任務(wù),使得需求更加有可實(shí)施性。
合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點(diǎn)檢驗(yàn)、出入庫等各個(gè)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時(shí),可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,對多種采購流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)精確管理,保證采購流程的可追溯性。
發(fā)票與結(jié)算管理
發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要,采用電子商務(wù)系統(tǒng)對發(fā)票和結(jié)算情況進(jìn)行科學(xué)的管理,既保證了各項(xiàng)貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,又使得同一貨物不同批資的采購價(jià)格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業(yè)的采購成本,使企業(yè)利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項(xiàng)政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的項(xiàng)目采購基本原則,依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購程序,最終實(shí)現(xiàn)采購總成本、材料質(zhì)量和采購進(jìn)度的精確控制,在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購。采購管理的意義有以下三個(gè)方面:
以成本為控制目標(biāo)、提升采購管理效益
生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價(jià)格的核心影響因素,而出廠價(jià)格更是企業(yè)面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項(xiàng)措施,努力降低各項(xiàng)采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制,將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段,衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價(jià)格,即采購商與供應(yīng)商最終簽訂采購合同的實(shí)際交易價(jià)格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購、集中數(shù)量優(yōu)勢進(jìn)行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中,間接發(fā)生的一些費(fèi)用。例如匯率、物流費(fèi)用、庫存占用費(fèi)用、檢驗(yàn)投入費(fèi)用、成品包裝的費(fèi)用等[4]。通常,企業(yè)通過降低運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)、提高采購質(zhì)量而實(shí)現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內(nèi)部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結(jié)算降低采購價(jià)格等方式來實(shí)現(xiàn)采購成本的下降。
提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根^v^紅線^v^,質(zhì)量作為三根^v^紅線^v^的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購管理制度,不斷提高全員的質(zhì)量管理意識和風(fēng)險(xiǎn)管控意識的同時(shí),將管理體系向供應(yīng)商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實(shí)現(xiàn)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況,在保證企業(yè)正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費(fèi)用,并根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)情況做到適時(shí)采購,從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
編制原材料需求計(jì)劃
原材料需求計(jì)劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數(shù)量和編制采購計(jì)劃的主要依據(jù),只有編制出切合實(shí)際,與項(xiàng)目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計(jì)劃,采購部門才能以此為依據(jù),制定采購計(jì)劃,并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商,從而簽訂采購合同,進(jìn)行后期的存貨管理。原材料需求計(jì)劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制,其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。
確定經(jīng)濟(jì)的采購量
經(jīng)濟(jì)采購量是指項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時(shí)的采購數(shù)量。存貨成本,是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項(xiàng)采購費(fèi)用支出,它受原材料的數(shù)量、價(jià)格變化而增減,主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購買產(chǎn)生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的,就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)費(fèi)用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體情況,可以重點(diǎn)考慮購買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購量[5]。
制訂采購計(jì)劃
采購計(jì)劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據(jù)材料需求計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)采購量、合同具體情況等,通過詳細(xì)準(zhǔn)確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費(fèi)用預(yù)算等[5]。采購計(jì)劃重點(diǎn)要求準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可執(zhí)行性。
詢價(jià)比對
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
11年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對著20__,我思緒萬千。
我們這個(gè)部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20__年采購員個(gè)人工作計(jì)劃:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。
即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。
即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。
為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。
建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信
息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。
力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。
同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。
從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
采購部工作細(xì)則一1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程成本核算。
4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據(jù)工程部施工計(jì)劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
10、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的不間斷性。
采購部工作細(xì)則二1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報(bào)損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;
7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
采購部工作細(xì)則三1、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
針對鐵路專用物資管理中存在的問題進(jìn)行了研究探索,建議從優(yōu)化采購方式、擴(kuò)大需求、增加供給等方面加強(qiáng)管理,提高鐵路專用物資管理水平。
關(guān)鍵詞:
鐵路;專用物資;物資管理
鐵路專用物資管理是鐵路物資管理工作的重中之重。由于鐵路專用物資供應(yīng)中存在渠道壟斷、專用性強(qiáng)、保障難度大、廉政風(fēng)險(xiǎn)高等問題,在“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”的總體管理要求下,如何調(diào)整管理思路、積極培育市場、拓展物資供給渠道、提高專用物資的供應(yīng)保障能力,是需要深入研究的課題。規(guī)范和提高鐵路專用物資管理,對于確保鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)安全和提高企業(yè)效益具有重要的意義。
1鐵路專用物資管理現(xiàn)狀及特性
鐵路專用物資管理現(xiàn)狀
專用物資管理現(xiàn)狀。截止2014年,鐵路總公司將機(jī)、車、工、供、電等專業(yè)共計(jì)186項(xiàng)專用物資列入鐵路專用產(chǎn)品采信認(rèn)證目錄,并且根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)和安全管理需要適時(shí)調(diào)整采信認(rèn)證范圍,制定鐵路專用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)性技術(shù)文件663個(gè)。
烏魯木齊鐵路局的鐵路專用物資管理。在全面貫徹落實(shí)國家、鐵路總公司相關(guān)技術(shù)質(zhì)量規(guī)定和要求基礎(chǔ)上,出臺了《烏魯木齊鐵路局物資目錄管理實(shí)施細(xì)則》,明確規(guī)定6~9組為鐵路專用物資,并對機(jī)車車輛專用物資目錄編制管理作出專門規(guī)定;出臺了《烏魯木齊鐵路局生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》,明確鋼軌、道岔等專用物資管理流程;出臺了《烏魯木齊鐵路局建設(shè)物資采購供應(yīng)管理辦法》,將高速道岔列為鐵路建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)造物資目錄;并設(shè)立專用物資管理部門,專人專管6~9組鐵路專用物資的采購供應(yīng)管理工作。
鐵路專用物資管理的特性
采購庫存金額比重大。除鐵路專項(xiàng)用油外,2015年烏魯木齊鐵路局專用物資采購項(xiàng)數(shù)比例為29%,但采購金額占到55%;年末庫存鐵路專用物資占庫存物資總金額的78%,項(xiàng)數(shù)比例為39%。2016年專用物資采購項(xiàng)數(shù)比例為22%,采購金額占到56%;年末庫存專用物資占庫存物資總金額的82%,項(xiàng)數(shù)比例為41%。上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明專用物資單位價(jià)值高,采購庫存資金大,品種集中度高。因此,加強(qiáng)專用物資設(shè)計(jì)、研發(fā)、監(jiān)造、采購和評價(jià)體系等管理工作,對于提高物資管理水平、減少資金占用和企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。
供應(yīng)保障難度大。專用產(chǎn)品針對專用設(shè)備研制開發(fā),加工制造有特殊技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)許可、生產(chǎn)工藝和檢測要求,銷售市場單一。由于鑒定認(rèn)證手續(xù)復(fù)雜,保持資質(zhì)有效性相關(guān)費(fèi)用較高,一定程度上也影響了市場參與度。因此,生產(chǎn)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,通常采取專利技術(shù)、壟斷銷售、企業(yè)制定型號規(guī)格以及主機(jī)廠做技術(shù)改動(dòng)時(shí)指定配套企業(yè)等方式來壟斷市場供應(yīng)渠道,給采購供應(yīng)工作帶來了很大困難。壟斷或競爭不充分的市場,容易造成更新?lián)Q代、新技術(shù)、新設(shè)備開發(fā)利用積極性不高,采購貨源單一,履約風(fēng)險(xiǎn)較大等問題,這種供求關(guān)系明顯違背了互惠互利,合作共贏的市場規(guī)律。
2鐵路專用物資管理中存在的問題
相關(guān)制度需要修訂完善
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
天津是華北地區(qū)最大的鋼材集散地,具有得天獨(dú)厚的采購與銷售優(yōu)勢:天津周邊的河北山東兩省的鋼產(chǎn)量占據(jù)了全國的23,聚集了大量的大中小鋼廠,可選擇面廣,具有良好的采購基礎(chǔ);同時(shí)天津及其周邊的山東河北內(nèi)蒙古遼寧\河南山西又是鋼材的主要消耗區(qū)之一,所以,天津市場客戶集中,資源流動(dòng)性強(qiáng),具有其他地區(qū)不可比擬的優(yōu)勢。
一、采購計(jì)劃
資源來源
運(yùn)作方式
鋼廠資源
拼盤采購/自行采購
北臺、泰峰及天津唐山地區(qū)資源,以現(xiàn)貨為主
港口或鋼廠庫存資源
直接采購或采購后作倉單置押
充分利用天津港口資源優(yōu)勢采購,或各鋼廠在天津的庫存
市場資源
市場扣貨
在準(zhǔn)確判斷市場的前提下,利用市場的波動(dòng)買進(jìn)或賣出
說明:1、幾種采購方式根據(jù)市場狀況交叉進(jìn)行。
2、在保障盈利的基礎(chǔ)上,加快周轉(zhuǎn)。
3、每次操作量____噸以內(nèi),每月運(yùn)作3000—5000噸,請集
團(tuán)給與300萬—500萬元資金支持,計(jì)劃年終凈利200萬元。
二、銷售計(jì)劃
占用資金
現(xiàn)貨銷售
60—80%
300萬
20—40%
50萬以內(nèi)
三、人員分工
總負(fù)責(zé)人,并直接負(fù)責(zé)工地業(yè)務(wù)
市場銷售
記帳并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)等內(nèi)部工作
四、費(fèi)用情況
數(shù)額(元/月)
人員工資
7000
辦公費(fèi)用
3000車輛
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
20__的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計(jì)劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理;協(xié)議庫存物資;執(zhí)行管控
一、背景情況
協(xié)議庫存是電力總公司根據(jù)未來一定時(shí)期內(nèi)需求預(yù)測,將電力物資分類匯總,通過招標(biāo)采購的方式確定供應(yīng)商并簽訂采購協(xié)議的過程。計(jì)劃管理作為物資管理的“龍頭”,合理協(xié)議庫存管控能夠縮短采購供應(yīng)周期,避免出現(xiàn)物資“斷檔”,并減少物資供應(yīng)庫存壓力、節(jié)約運(yùn)營成本[1]。文獻(xiàn)[2]從物資需求計(jì)劃預(yù)測角度,對協(xié)議庫存需求計(jì)劃申報(bào)流程、需求部門與物資部門協(xié)同問題展開探討。文獻(xiàn)[3]應(yīng)用二次指數(shù)平滑法,探討了在物資集約化模式下,物資協(xié)議庫存需求預(yù)測的方法。文獻(xiàn)[4]中,提及物資標(biāo)準(zhǔn)化工作對協(xié)議庫存設(shè)計(jì)部門、需求部門、物資部門的連鎖效應(yīng)。本文根據(jù)實(shí)際工作中的業(yè)務(wù),結(jié)合物資計(jì)劃管理的日常工作,從需求計(jì)劃管理方面對協(xié)議庫存執(zhí)行管控進(jìn)行探討。
二、計(jì)劃管理與執(zhí)行管控
計(jì)劃管理,主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計(jì)劃、采購策略、采購計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃考評等內(nèi)容。物資計(jì)劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,按照“主動(dòng)超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機(jī)制,通過對物資計(jì)劃與綜合計(jì)劃、預(yù)算的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),確保計(jì)劃合規(guī)、審核準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí),實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃閉環(huán)管控。
根據(jù)計(jì)劃管理定義,總公司物資協(xié)議庫存采購每年安排1-2次,協(xié)議庫存有效期一般1年。編制原則為根據(jù)近3年歷史采購數(shù)據(jù),結(jié)合公司年度綜合計(jì)劃,按照物料品種編制協(xié)議庫存采購需求計(jì)劃。
1.需求部門與物資部門的分工與界面
物資執(zhí)行管控階段:省公司定期物資預(yù)警,地市物資供應(yīng)中心占主導(dǎo)地位,其根據(jù)物資類別,一是將計(jì)劃金額執(zhí)行進(jìn)度與1年期時(shí)間的時(shí)序進(jìn)度進(jìn)行比較,指出進(jìn)度不足物資品類。二是對現(xiàn)有供應(yīng)商執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,并對計(jì)劃金額使用完畢物資,開展未來一定周期(如半年)的補(bǔ)充預(yù)測,分析偏差原因后,向省公司提出計(jì)劃調(diào)整申請。
2.需求計(jì)劃審查方法
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對某某年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇
二、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,某某本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制
某某年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率
六、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十五
根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計(jì)劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
4、零售店采購。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十六
關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項(xiàng)目導(dǎo)向型 原材料采購管理 作用 程序
隨著我國社會鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐情況采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式,提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,這一采購管理模式的應(yīng)用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn),開展了相關(guān)研究。
一、項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式作用分析
項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率,降低材料浪費(fèi)、采購超標(biāo)等問題的出現(xiàn)。在實(shí)踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采購中的經(jīng)濟(jì)效益
在鋼鐵企業(yè)管理過程中,對于原材料采購過程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式應(yīng)用的主要原因。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因造成的:一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開展的采購管理,其采購成本經(jīng)過全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購以及財(cái)務(wù)管理部門組成的采購團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。
(二)保證企業(yè)社會效益的提升
隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過程中,利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購工作的開展,對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中,采購管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購計(jì)劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。
二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究
項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購模式,是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心,通過綜合性分析手段進(jìn)行的采購管理工作。在實(shí)際的管理過程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。
(一)做好采購團(tuán)體的組建工作
在開展采購管理開始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購要求的采購團(tuán)體。在采購團(tuán)體中,與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購等相關(guān)的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的采購管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目計(jì)劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購部門負(fù)責(zé)采購與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測工作;財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購資金保障;法律部門負(fù)責(zé)采購合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。
(二)以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定采購計(jì)劃
在采購團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):首先是制定采購的需求量。在采購計(jì)劃制定中,采購團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后,采購管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項(xiàng)實(shí)際情況,做好采購量的確定工作。例如,在物流與庫存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,采購團(tuán)體可以在計(jì)劃中按照采購比例制度采購量,進(jìn)行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后,各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點(diǎn),共同制定出合理的采購計(jì)劃。例如,采購部門需要依據(jù)物流情況,制定物流計(jì)劃;技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點(diǎn)制定材料儲存保障計(jì)劃;財(cái)務(wù)部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計(jì)劃等。
(三)采購計(jì)劃的實(shí)施
在采購計(jì)劃制定完成后,按照計(jì)劃內(nèi)容開展采購工作是項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購計(jì)劃,管理團(tuán)體需要在市場內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購合同,即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購?fù)瓿珊?,采購團(tuán)體需要根據(jù)材料特點(diǎn)與成本因素合理安排物流運(yùn)作,并安排好庫存管理。最后是采購的財(cái)務(wù)結(jié)算。在原材料入庫后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算完成整體的采購工作。
(四)做好采購管理的評價(jià)與考核工作
在完成原材料采購工作后,技術(shù)采購管理團(tuán)體需要根據(jù)采購計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施結(jié)果,以及原材料采購管理效果進(jìn)行評價(jià)與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評價(jià)與考核,評價(jià)其管理效果。例如,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本控制評價(jià)與考核;參與采購管理中的各部門績效管理考核;質(zhì)檢部門對于材料技術(shù)性能以及供貨商的評價(jià)等都是這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十七
關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)精益采購采購計(jì)劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化
一、背景概述
2013年,國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求;2014年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購成本、提高采購效率為切入點(diǎn),建立健全物資采購保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,精準(zhǔn)預(yù)測采購需求,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步。
二、福建中煙采購計(jì)劃及實(shí)施的整體情況分析
1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。2.采購計(jì)劃管理與過程管控。在計(jì)劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,召開專題會議進(jìn)行分析評審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。
三、采購計(jì)劃管理中的差距
1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。
采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,由各級公司的采購辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,由各級公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。
采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,采購辦匯總、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評審后,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。
采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對接,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。
2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學(xué)、合理的評估指標(biāo)體系,全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評審,但對是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,缺乏對子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測。
尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計(jì)劃編制精度,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過專案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對接。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強(qiáng)溝通,密切配合,對采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對接與核實(shí),由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對接。
2.通過績效評估,建立采購計(jì)劃考評體系。
對采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評的依據(jù),促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成。
對采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排。
將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對責(zé)任部門績效進(jìn)行考評。
3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。
實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對接。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。
實(shí)現(xiàn)績效考評。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評價(jià),正確及時(shí)反饋考評結(jié)果。
實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測。采購計(jì)劃是對未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。
五、結(jié)語
采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué)、合理的采購預(yù)測與采購計(jì)劃編制,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購。
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公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十八
01保障物料齊套
20__年物料齊套需要做的工作:常用物料、供應(yīng)商可以自行備貨自行消化的物料,根據(jù)年用量或是月用量數(shù)據(jù)讓供應(yīng)商備貨,縮短采購周期,保證及時(shí)供貨;
供應(yīng)商能備貨但是備貨無法取消的物料,提前協(xié)商下備貨計(jì)劃,供應(yīng)商根據(jù)備貨計(jì)劃備貨,我們按需要求供應(yīng)商到貨;定制物料協(xié)商供應(yīng)商提前備通用原材料,縮短生產(chǎn)周期;
日常工作中要將物料齊套工作放在首位,每日多梳理,多跟蹤,及時(shí)反思問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提高物料按時(shí)到貨率;
02成本控制
20__年需要將工作做細(xì),采購成本進(jìn)一步降低,這就需要對供應(yīng)渠道進(jìn)行細(xì)致的分析調(diào)整,對各種物料的成本構(gòu)成有更深刻的分析,對物料的市場供貨情況有更深入的了解,同品牌不同代理商、不同品牌間多比價(jià),通過價(jià)格談判,一攬子備貨、引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、型號替代等方法,爭取將采購節(jié)約率進(jìn)一步提高;
03質(zhì)量控制
20__年需要匯同質(zhì)管部門,對供應(yīng)商進(jìn)行供方考察,實(shí)地了解供應(yīng)商的工藝及質(zhì)量控制;嚴(yán)格要求供應(yīng)商,對產(chǎn)品質(zhì)量、出庫檢驗(yàn)、包裝物流等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,提高到貨質(zhì)量合格率;
對供應(yīng)商在來料檢及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)反饋,及時(shí)跟蹤供應(yīng)商處理進(jìn)度、改進(jìn)方式和效果;減少或是停止質(zhì)量問題頻發(fā)的供應(yīng)商的合作,同時(shí)慎重選擇引進(jìn)新供應(yīng)商;
04供應(yīng)商關(guān)系管理
對于合作較多的供應(yīng)商,需要及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特別是工廠搬遷、人員大幅流動(dòng)重大事項(xiàng)。另外結(jié)合質(zhì)量管理中心供應(yīng)商考察計(jì)劃,對重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行考察,掌握供應(yīng)商的人員、研發(fā)、產(chǎn)能、倉庫等信息。
及時(shí)傾聽供應(yīng)商的聲音和訴求,對于供應(yīng)商的困難,能予以幫助和扶持的積極向公司反饋,幫助供應(yīng)商度過難關(guān),扶持供應(yīng)商做大做強(qiáng),共同成長壯大。維護(hù)好供需雙方關(guān)系,保證供應(yīng)商與我們公司的持續(xù)良好的合作關(guān)系。
05供應(yīng)市場行情的把控
平時(shí)工作中多總結(jié)分析價(jià)格及供貨周期的變化,見微知著,提前發(fā)現(xiàn)市場形勢的變化。多和供應(yīng)商溝通交流,了解市場前沿的需求變化和供貨情況的更改。
多關(guān)注行業(yè)內(nèi)各大生產(chǎn)廠家的新聞,擴(kuò)產(chǎn)信息、并購信息、新科技發(fā)展等。多了解市場需求的變化,市場需求的增加、減少,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
多了解行業(yè)發(fā)展信息,跟蹤市場變化情況,提前摸清市場行情及后續(xù)走勢,提前布局。市場有變動(dòng),提前謀劃,爭取將市場漲價(jià)及缺貨風(fēng)險(xiǎn)降到最小。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十九
上一年的耀眼成績在轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫腵成績卻讓我們感到自豪!
可是,如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標(biāo)?,F(xiàn)在,面對即將開始的20__年工作,我將這采購部的計(jì)劃記錄如下:
一、做好統(tǒng)計(jì),規(guī)劃好工作
在上一年的努力過后,我們各個(gè)部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí),在上一年的工作后,公司的各個(gè)材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時(shí)也是我們要面對的工作。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。
二、牢記公司會議,與各部門做好交流
在最初的會議中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,準(zhǔn)確,及時(shí)的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。
其次,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。
三、提升員工的個(gè)人能力
作為部門,我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個(gè)人的采購能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。
在教學(xué)中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。
四、結(jié)束語
作為采購,不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作,我們的頭腦一樣要保持時(shí)刻的情形,并且要更快,更加的準(zhǔn)確,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,我們采購部上下一心,一定能更好的為公司購買下物美價(jià)廉的材料,為公司貢獻(xiàn)出我們的力量!
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,__年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,__年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十一
4月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加。
4月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本.
六、5月份工作計(jì)劃
1 5月份物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 5月15、30日 __
2 日常物資的詢價(jià)及采購 按時(shí)完成 __
3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 __
4 物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時(shí)完成 5月30日 __
5 各部門月計(jì)劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成 __
6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時(shí)完成 __ 全體人員
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十二
【關(guān)鍵詞】央行 政府采購 績效評價(jià) 分析
近年來,人民銀行政府采購工作歷經(jīng)節(jié)資防腐、公平效率兼顧、物有所值的宗旨轉(zhuǎn)變,但在節(jié)約預(yù)算資金、依法規(guī)范操作的同時(shí),也引來程序繁瑣的詬病。諸如基層央行政府采購是否必要、程序能否簡化、成績究竟如何成為了輿論探討的焦點(diǎn)。因此,對基層央行政府采購工作開展績效評價(jià)顯得極為重要。
一、績效評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建情況
以a、b、c、d、e5家地市中心支行政府采購相關(guān)人員調(diào)查問卷為基礎(chǔ),通過征集相關(guān)評價(jià)指標(biāo),組織召開專題會議調(diào)整指標(biāo),采用yaahp層次分析軟件計(jì)算指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)建出一套科學(xué)、全面的指標(biāo)體系。其中,一級指標(biāo)體系包含政府采購計(jì)劃及預(yù)算管理、過程規(guī)范性、采購效益、采購效率、采購質(zhì)量、社會業(yè)績及廉政建設(shè)7個(gè)方面,權(quán)重分別為12分、30分、16分、12分、12分、16分。一級指標(biāo)體系下設(shè)二級評價(jià)指標(biāo),主要涵蓋政府采購占全年采購總額的比重、采購計(jì)劃編制的及時(shí)性和科學(xué)性等多方面的內(nèi)容。
二、績效評價(jià)對象數(shù)據(jù)收集
(一)數(shù)據(jù)來源及方法
績效評價(jià)定量指標(biāo)主要來源于年度政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采購項(xiàng)目檔案、會議紀(jì)要、報(bào)銷憑證等文件資料??冃гu價(jià)定性指標(biāo)主要來源于問卷調(diào)查、評審專家評估及相關(guān)維修、處罰等記錄??冃гu價(jià)主要采取成本效益分析、數(shù)據(jù)分析、比較法、公眾評判法等方法,利用數(shù)據(jù)客觀計(jì)量評分。
(二)描述性統(tǒng)計(jì)
基于檔案完整、數(shù)據(jù)收集考慮,此次共獲取68項(xiàng)政府采購項(xiàng)目,采購預(yù)算萬元,分別占全轄政府采購次數(shù)、采購預(yù)算的、。評價(jià)對象實(shí)際采購金額萬元,平均節(jié)資率為;臨時(shí)采購項(xiàng)4項(xiàng),金額萬元,分別占樣本數(shù)據(jù)的、;平均采購額為萬元,平均評審成本為萬元,占采購額的。被調(diào)查對象基本能做到合規(guī)編制招標(biāo)文件,完整收集項(xiàng)目檔案,發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑1次、問題檔案4項(xiàng)。不存在招標(biāo)文件違規(guī)、流標(biāo)廢標(biāo)現(xiàn)象。具體情況見表1。
表1 2016年政府采購績效評價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 單位:萬元、個(gè)、次
(三)調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)說明
2016年政府采購工作績效評價(jià)調(diào)查問卷包含政府采購工作人員機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況、采購計(jì)劃是否經(jīng)過管委會審批等13類問題,目的是掌握績效評價(jià)定性指標(biāo)并核實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。此次績效評價(jià)問卷共發(fā)放60份,收回57份,占比95%;有效問卷55份,占比。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十三
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購國家規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開展。
三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作?;舅幬锛胁少徆ぷ鲗?shí)施是國家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村衛(wèi)生員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督衛(wèi)生室對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛(wèi)生室要嚴(yán)格處理。并按時(shí)查看衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、衛(wèi)生室藥品采購計(jì)劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時(shí)歸檔。
六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對,嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對。定期及時(shí)的從衛(wèi)生室收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
總之,基本藥物的管理采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我鄉(xiāng)的國家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠??h發(fā)展改革局年終工作計(jì)劃市公路局工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃市食品藥監(jiān)工作計(jì)劃
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十四
[關(guān)鍵詞]物資采購;監(jiān)督;控制
doi: -
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。為穩(wěn)固在市場競爭中的地位,企業(yè)必須加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,降低企業(yè)的成本,為企業(yè)長久發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。但如今,企業(yè)在物資采購管理中仍存在一些不足之處,針對此現(xiàn)象,企業(yè)要加強(qiáng)物資管理,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利條件。
1 現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督的過程
對采購的事前監(jiān)督
在企業(yè)進(jìn)行物資采購之前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)制定符合企業(yè)自身情況的物資管理方式,并制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,審計(jì)部門負(fù)責(zé)對企業(yè)制訂的采購計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,查看其是否合理。采購的事前監(jiān)督一方面可以從操作人員的反饋行為入手,通過反饋信息來判斷采購的事前計(jì)劃是否科學(xué)。另一方面,監(jiān)督部門也可以通過客戶的投訴來對采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,從而改善采購計(jì)劃,使其能更好的促進(jìn)企業(yè)采購工作的順利開展。
對采購的事后監(jiān)督
企業(yè)對采購的事后監(jiān)督可通過跟蹤來進(jìn)行,保證企業(yè)在采購的過程中隨時(shí)完善采購的內(nèi)容和方法。同時(shí)在對采購進(jìn)行事后監(jiān)督前,還應(yīng)全方位掌握采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而有效監(jiān)督采購物資的質(zhì)量。對采購的事后監(jiān)督的方法有以下2種。第一,可以對采購的物品進(jìn)行現(xiàn)場檢測;第二,可以對物品的使用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。通過事后監(jiān)督,可以保證企業(yè)采購工作的質(zhì)量。
2 物資采購監(jiān)督與控制過程中的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作
采購計(jì)劃的監(jiān)督
對于采購計(jì)劃監(jiān)督的實(shí)施,首先要求采購物品的使用部門要根據(jù)自己所需物品制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃,然后將采購計(jì)劃交給采購部門審批。采購部門審批的過程就是對采購計(jì)劃監(jiān)督的過程,可以避免在采購過程中出現(xiàn)虛報(bào)信息的行為。同時(shí)采購部門根據(jù)采購計(jì)劃的內(nèi)容,也可以更好地開展工作,有效地控制企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的資金投入。通過對采購計(jì)劃的有效監(jiān)督,也可防止采購人員在采購過程中虛報(bào)物品價(jià)格,謀取私利。
采購價(jià)格的監(jiān)督
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十五
企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到該目標(biāo),就需要企業(yè)對所擁有的各種資源(主要指人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備等)進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分,在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。一個(gè)企業(yè)要生存要發(fā)展,就要不斷地抓管理,抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu),它的本質(zhì)卻是管錢,物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。
企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì),并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理配置流動(dòng)資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響,一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈難以優(yōu)化,這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者擬提出自己的淺見,以期拋磚引玉,引起大家對此問題的關(guān)注。
一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題
筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為,企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。
(一)企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位
有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,導(dǎo)致盲目采購,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)
采購過程中合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險(xiǎn),如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。
(三)物資庫存管理工作薄弱,清倉工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重
1.物資驗(yàn)收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2.物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位,缺乏科學(xué)管理;管理人員責(zé)任心不強(qiáng),造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費(fèi)。
3.倉庫保管員和會計(jì)不能及時(shí)對賬和盤庫。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯(cuò),沒有能認(rèn)真地查找原因與及時(shí)處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。
4.預(yù)驗(yàn)入庫物資長期掛賬,不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤。
(四)物資消耗定額管理、原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計(jì)劃,監(jiān)控?zé)o依據(jù),管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費(fèi)大,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重
(五)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊,會計(jì)參與管理的意識差,不能從記賬、算賬、報(bào)賬的事務(wù)工作中解脫出來;對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。
(六)經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范
企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購;違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨;在采購中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。
二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議
企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項(xiàng)工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益?,F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程(圖1)。
針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,健全企業(yè)物資管理體系。
(一)編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括,計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲備量;計(jì)劃期初的庫存量;計(jì)劃期的物資采購量。
物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量
通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個(gè)全面了解,從而杜絕盲目采購。
(二)按計(jì)劃做好物資采購工作
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購過程中,著重抓好以下工作:
1.加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。
2.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。
3.控制價(jià)格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,實(shí)行高質(zhì)量、低價(jià)格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價(jià)管理”制度,避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價(jià)格管理部門,賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán),有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來,能夠保證物資采購在數(shù)量、價(jià)格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。
4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計(jì)劃采購。
5.加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。
(三)強(qiáng)化物資儲備管理,降低材料存儲成本
物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:
1.物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。
2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價(jià)值。3.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。
4.搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時(shí)需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多,會占用大量資金及保管費(fèi)用;儲備過少,會影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟(jì)損失。
5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財(cái)務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法,對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬,提高其使用效率,降低成本。
6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。
(四)加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制
生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),應(yīng)強(qiáng)化以下工作。
1.加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。
2.要嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,實(shí)施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。
3.加大修舊利廢工作,對閑置報(bào)廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。
4.強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊,加強(qiáng)倉庫、單位的保安措施,防止多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。
(五)建立物資管理信息系統(tǒng)
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十六
20xx我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的`采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
20xx采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担競€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
20xx采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
20xx采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十七
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);采購計(jì)劃管理;具體措施
一、前言
對于煤炭企業(yè)而言,采購是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營手段,同時(shí)也是煤炭企業(yè)主要的資金支出,如何提高采購的合理性和實(shí)效性,關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金使用效率,對煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,只有認(rèn)識到采購的重要性,并積極做好采購計(jì)劃管理,才能保證煤炭企業(yè)的采購行為滿足實(shí)際需要,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持,確保煤炭企業(yè)的采購管理工作取得積極進(jìn)展。為此,我們應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)采購管理實(shí)際,制定具體的采購計(jì)劃管理措施。
二、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理,就要編制詳細(xì)的采購計(jì)劃
物資采購計(jì)劃是實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據(jù),其影響涉及物資采購全過程,一經(jīng)確定便不能隨意變更,但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性,有些物資計(jì)劃人員,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維影響較大,形成的手中有糧心中不慌的思想,力求有備無患,過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā),不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系,社會資源充足,交通便利的現(xiàn)狀,編制采購計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力,造成儲備資金占用大,周轉(zhuǎn)遲緩,甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)?;谶@一認(rèn)識,煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃編制中,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
(1)明確編制采購計(jì)劃的必要性??紤]到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實(shí)需求,物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購的物資種類繁雜,并且需求量不確定。因此,只有編制詳細(xì)的采購計(jì)劃,才能有效指導(dǎo)采購行為。
(2)認(rèn)真分析影響采購計(jì)劃編制的因素。編制材料的采購計(jì)劃需要根據(jù)材料的需求計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購批量等因素。材料的需求計(jì)劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制,需求量核算不準(zhǔn)確,則難以編制出符合要求的采購計(jì)劃。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)。編制采購計(jì)劃還要考慮近年的實(shí)際消耗情況,充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況,認(rèn)真做好平衡利庫工作,避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。
三、煤炭企業(yè)采購計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)
(1)為了保證煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃在編制過程中滿足企業(yè)的實(shí)際需要,我們應(yīng)注意采購計(jì)劃的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個(gè)要求,才能保證采購計(jì)劃編制取得積極效果。
(2)計(jì)劃要充分考慮與庫存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確,最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量,補(bǔ)足庫存與需求之間的差額,提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。
(3)計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成,對于單獨(dú)產(chǎn)品,過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象,而且中間供需發(fā)生變化,后期將無回轉(zhuǎn)余地。
(4)要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃,周邊物資采購的周期短,計(jì)劃安排可以相對緊湊。
四、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理,就要優(yōu)選供應(yīng)商
在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理中,合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,是保證采購計(jì)劃管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃管理工作來看,在供應(yīng)商選擇上,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十八
根據(jù)公司調(diào)研會和酒店半年總結(jié)會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務(wù),采購部下半年將重點(diǎn)從加強(qiáng)采購成本的控制入手抓好以下幾點(diǎn)工作:
一、貨品采購渠道問題
1.定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2.零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
通過每日的上集采購對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時(shí)的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)對采購部的管理
1.加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的__工作,保持貨比三家,認(rèn)質(zhì)量、認(rèn)價(jià)格不認(rèn)人情的工作作風(fēng),并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務(wù),當(dāng)好后勤。
2_對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3_倉庫加強(qiáng)對存貨品數(shù)量的反饋機(jī)制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4_所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
5_要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
6_每日采購員準(zhǔn)時(shí)到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二十九
物資供應(yīng)部于7月底成立,成立三個(gè)月來,部門各項(xiàng)工作逐步正軌,流程不斷優(yōu)化,現(xiàn)將主要情況匯報(bào)如下:
1、采購管理
截止10月底,本年累計(jì)簽訂合同97份(不包括單價(jià)合同),合同金額萬元,其中:發(fā)電項(xiàng)目合同簽訂86份,合同金額萬元,水泥項(xiàng)目合同簽訂11份,合同金額萬元。其中公開招標(biāo)采購53項(xiàng)、競爭性談判采購23項(xiàng)、詢價(jià)采購21項(xiàng)及單一來源采購2項(xiàng)。
2、基建合同管理
基建設(shè)備合同(包括補(bǔ)充協(xié)議)共簽訂了185份,合同金額為億元。截止10月底,付款全額審批了60份,付款審批金額億元,已經(jīng)付款金額億元,審批未付款金額億元,未履行審批手續(xù)金額億元,合計(jì)基建期設(shè)備欠款共計(jì)億元。預(yù)計(jì),今年年底基建設(shè)備合同(有爭議的除外)付款審批工作全部結(jié)束。
4、庫存管理
截至2018年10月31日庫存金額萬元。其中液氨庫存萬元;油脂庫存萬元;石灰石庫存萬元;材料費(fèi)庫存萬元;點(diǎn)火柴油庫存萬元。庫存環(huán)比增加萬元,增加比例。
5、其他工作
部門成立以來,面對千頭萬緒的工作,重點(diǎn)放在兩個(gè)方面:
1、規(guī)范物資采購管理制度,從需求計(jì)劃填報(bào)、采購計(jì)劃審批、采購方式、到貨驗(yàn)收、出入庫管理、物資稽查等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,目前制度已通過審核,下發(fā)后正式執(zhí)行。
2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因,公司庫房位置分散,剩余物資較多,存放混亂,庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置,同時(shí)人員幾經(jīng)調(diào)整,庫存物資底數(shù)不清。目前正在進(jìn)行庫房標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點(diǎn)、整理碼放。計(jì)劃11月底前完成材料樓庫房的整理,12月底前完成基建庫房室內(nèi)設(shè)備整理;2月底前完成全部整理。
3、結(jié)合以上兩項(xiàng)工作進(jìn)度,部門還修訂了?;愤\(yùn)輸車輛出入廠管理辦法;部門4名員工進(jìn)行了特種設(shè)備操作培訓(xùn)取證;危廢品處置、電子商務(wù)采購平臺建設(shè)、部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。
二、存在的問題
1、物資出入庫程序嚴(yán)重滯后,目前尚有2018年8月前物資 萬元未正式辦理出入庫手續(xù),其中2017年萬元,2018年萬元;物資報(bào)銷結(jié)賬程序滯后,目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序,計(jì)劃11月底前全部完成。
2、基礎(chǔ)資料不全:主要表現(xiàn)在臺賬登記不全,原始數(shù)據(jù)缺失,約有40%的庫存物資無臺賬、無記錄。因mis系統(tǒng)沒有登記,造成需求計(jì)劃填報(bào)、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題,庫存物資居高不下。
3、物資擺放混亂,因未統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置,現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營期購買物資、已出庫未領(lǐng)用物資、退庫物資交叉堆放,且沒有登記,存在較大安全和管理隱患。
4、庫房硬件設(shè)施不足。表現(xiàn)在三方面:第一基建庫房因?qū)儆谂R建設(shè)施,經(jīng)過5年的使用,門銹蝕嚴(yán)重、房頂漏雨、四周密封不嚴(yán),且因地勢較低,夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設(shè)置溫濕度儀、通風(fēng)機(jī)、空調(diào)等設(shè)施,不具備保管精密卡件、危化品等特殊物品的條件;第三固廢項(xiàng)目庫房面積較小,且未設(shè)計(jì)露天庫,無法滿足后續(xù)需求。
5、人員專業(yè)技術(shù)水平嚴(yán)重滯后,部門現(xiàn)有人員均未進(jìn)行過類似的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),未從事過相關(guān)崗位,無生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),對物資的招投標(biāo)管理、備品備件的管理標(biāo)準(zhǔn)、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河,自己想著干,工作沒有標(biāo)準(zhǔn),好壞不會判斷,需下大力氣開展相關(guān)培訓(xùn),規(guī)范行為。
6、安全管理基礎(chǔ)落后,部門所轄范圍大、種類多,無論從硬件還是軟件還是人員意識上均存在較大的安全隱患,比如危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置,硬件上未單獨(dú)規(guī)劃庫房,交叉存放現(xiàn)象較多,存在火災(zāi)隱患,同時(shí)庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏,不能實(shí)現(xiàn)對物資的有效監(jiān)控;軟件上未人員對所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚;意識上人員對以上物資的危害性和后果認(rèn)識不足。
三、2019年工作計(jì)劃
1、做好庫房規(guī)劃設(shè)置,盡快完成庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,努力實(shí)現(xiàn)5s管理標(biāo)準(zhǔn)。目前,已聘請四公司原設(shè)備科科長指導(dǎo)進(jìn)行這項(xiàng)工作,通過這項(xiàng)工作,第一規(guī)范物資碼放,做到整潔、整齊;第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù),重新建立臺賬,做到賬物卡相符;第三培訓(xùn)人員,借機(jī)熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號,學(xué)習(xí)庫房保管要求,為下一步管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)把固廢項(xiàng)目的庫房規(guī)劃設(shè)置及交接工作一并納入本次工作中來,確保固廢項(xiàng)目備件交接有序、清晰。這項(xiàng)工作難度很大,因?yàn)槿藛T對備件一無所知,庫房現(xiàn)存物資量很大,分類困難。同時(shí)部分基建剩余物資已基本不具備使用價(jià)值,需要會同專業(yè)人員共同分類確認(rèn)。同時(shí)因竣工決算還未完成,涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。
2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前《廢舊物資管理辦法》、《高壓氣瓶物資管理規(guī)定》《?;肺镔Y管理辦法》《物資倉儲管理辦法》《物資領(lǐng)用管理辦法》《物資驗(yàn)收管理辦法》《物資盤點(diǎn)管理辦法》《修舊利廢管理辦法》等8項(xiàng)部門內(nèi)控制度正在編制初稿,計(jì)劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度,規(guī)范人員行為,明確工作流程、提出工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工知道該怎么干。
3、開展人員培訓(xùn)工作,重點(diǎn)培訓(xùn)國家、集團(tuán)的招投標(biāo)管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等,熟悉倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),盡快提升。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。
5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標(biāo)段,比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預(yù)估下年的消耗量進(jìn)行年度計(jì)劃采購;對現(xiàn)存物資做到心中有數(shù),避免重復(fù)購買,加強(qiáng)與專工溝通,對部分可以高代低的現(xiàn)有物資做到充分利用,減少采購量。
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三十
__年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對著__,我思緒萬千。我們這個(gè)部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我__年個(gè)人工作計(jì)劃:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
公司采購未來工作計(jì)劃和目標(biāo)篇
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計(jì)劃 。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練