范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

部門助理崗位職責描述篇一

2、參與組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等，并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導；

4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標計劃的整體管理，包括業(yè)務拓展計劃的制定、跟進業(yè)務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質(zhì)量管理；

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作；

6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作；

7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標計劃；

8、負責公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。

部門助理崗位職責描述篇二

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

部門助理崗位職責描述篇三

任職職責：

1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。

2、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。

商務助理任職要求：

1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。

2、一年以上商務工作經(jīng)驗，熟悉商務流程和采購流程，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。

4、能熟練使用辦公軟件。

部門助理崗位職責描述篇四

1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。

2、 負責部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。

3、 負責部門之間費用的報銷工作。

4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。

5、 完成領(lǐng)導安排的其它工作。

部門助理崗位職責描述篇五

1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。

3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。

8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，

10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。

11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務培訓工作。

13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。