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財務(wù)開票崗位職責(zé)篇一
開票員工作職責(zé)
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。己承擔(dān)。
四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。
六、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
【篇2:開票員崗位職責(zé)說明書】
開票員崗位職責(zé)說明書
崗位編號:___________
【篇3:開票員崗位職責(zé)】
開票員崗位職責(zé):
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如
有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。 4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財務(wù)開票崗位職責(zé)篇二
財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
1、對涉及開票的事項有知情權(quán),對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責(zé)二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
財務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進(jìn)行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.開票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財務(wù)開票崗位職責(zé)篇三
崗位說明書系列
編號:fs-zd-04017
公司財務(wù)部開票員崗位職責(zé)
job responsibilities of the invoicer in the companys finance
department
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。
公司財務(wù)部開票員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(促銷、處理)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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財務(wù)開票崗位職責(zé)篇四
開票員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《gsp》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件。
2、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,忠實履行工作職責(zé)。
3、嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。
4、實行電腦開票,開票時必須認(rèn)真核實飲片名稱、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、批號、供貨企業(yè)名稱、復(fù)核無誤后進(jìn)行上機打印,對所開具的所有票據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)
5、認(rèn)真做好票據(jù)的交接工作。如果交接不清楚,導(dǎo)致公司損失,由個人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價格時必須按照調(diào)價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的工作量,并與財務(wù)部核對。
8、妥善保管空白票據(jù),不得遺失。
9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負(fù)責(zé)。
10、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
11、搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
12、自覺學(xué)習(xí)有關(guān)中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能。
財務(wù)開票崗位職責(zé)篇五
開票員崗位職責(zé):
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。