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如何提高工作效率 知乎篇一

辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)十分繁雜，不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作，更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健，從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好，辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)左右逢源協(xié)調(diào)工作抓得差，就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機(jī)關(guān)效能；要善于把握分寸，件到方圓有度，既堅(jiān)持原則，該方的地方不糊涂，又機(jī)動(dòng)靈活，該圓的地方不呆板；要善于綜合各方意見，在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間，在縣市局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息，要變粗放型為集約型，抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信，孰變通用型為特色型，發(fā)表獨(dú)家新聞變零散型為系統(tǒng)型，產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作，認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究，積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段，是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí)，始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去，不能走過嘗擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結(jié)果；要堅(jiān)持原則，切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效，確保決策部署落到實(shí)處。

辦公室工作沒有最好，只有更好，干好辦公室工作，關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo)，精益求精、規(guī)范高效，努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的譜，定不同的調(diào),唱不同的歌。如果我們老調(diào)重彈、穿新鞋走舊路，單憑老方式、老辦法想問題、做工作，就參不到點(diǎn)子上，謀不到要害處，我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此，辦公室按照出手事達(dá)最高水平的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，使各項(xiàng)工作真正成為馬前卒、真招數(shù)、新品牌。

如何提高工作效率 知乎篇二

技能的熟練會(huì)提升工作效率。

就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。

做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)十分快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。

要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

1)專心致志做事

2)屏蔽干擾消息

早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。

比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨日消息等。

如何提高工作效率 知乎篇三

你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。

首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間；

其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間；

最終，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。

經(jīng)過四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判；重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成；在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身；對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作，才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。

開始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài)，堅(jiān)持平和的心境，給自我倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)掉瀏覽器，讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。

在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時(shí)段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自我5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過，開始完成下一個(gè)番茄。

以這樣的方法開展工作，能夠讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

雖說工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，justdoit!當(dāng)你完成它之后，你能夠在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān)，何樂而不為呢

很多任務(wù)都有相似性，如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話，因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候，你的語言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之后的4通電話也會(huì)簡(jiǎn)便愉快地搞定了。

對(duì)自我嚴(yán)格要求固然是好的，可是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率，浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題，而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中，不要一向想“如果……就好了”，因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。

如何提高工作效率 知乎篇四

第一工作要預(yù)先準(zhǔn)備好；這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情，每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準(zhǔn)備階段，我們工作的時(shí)候也是這樣，提前幾分鐘到單位，準(zhǔn)備好自我的工作用具，做好工作的思想準(zhǔn)備，這很重要。

第二點(diǎn)工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行中；我們工作時(shí)間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結(jié)一下，這樣才能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞔蚝没A(chǔ)，凡事做事情比較細(xì)致的工作人員都有自我的工作日記，其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。

第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度；在領(lǐng)導(dǎo)給我們安排工作的時(shí)候，我們要計(jì)算好工作需要的進(jìn)度，一般有時(shí)間限制的工作，更加需要嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)度完成工作，這樣才能夠把效率提高到最佳水平。

第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對(duì)待這些工作，這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區(qū)分。需要做的事情，就要抓緊做，不要是想不做；需要想好的事情，就要認(rèn)真的思考，不要盲目行動(dòng)，這是一個(gè)提高工作效率的基礎(chǔ)。

提高工作效率還有很多辦法，比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行請(qǐng)教，最好和自我的父母多請(qǐng)教，畢竟他們工作的經(jīng)驗(yàn)十分豐富，能夠給你很好的提議和指導(dǎo)。

提高自我的工作效率，必須要量力而行，你自我的本事有多強(qiáng)，那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作，這樣不僅僅會(huì)耽誤你的工作進(jìn)程，甚至?xí)痤I(lǐng)導(dǎo)和同事的不滿!

我們?cè)诠ぷ髦?，要多?lián)絡(luò)同事之間的感情，比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì)活動(dòng)，讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信，加強(qiáng)相互之間的感情，這對(duì)于一個(gè)新人來說很重要。

作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，因?yàn)槟阋靼兹魏我粋€(gè)工作，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們要明白領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的工作方式，喜歡什么樣的工作態(tài)度，這樣你才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。

要學(xué)會(huì)理解自我的工作，明白自我的工作性質(zhì)，僅有明白自我的工作性質(zhì)，才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì)，甚至不明白工作的資料，這就很難做好工作了。

如何提高工作效率 知乎篇五

實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作

一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。

對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！

不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。

一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率。”

學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信

不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。

當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。

這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。

通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：

要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。

每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。

職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。

相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。

團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"

有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。

第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。

第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。

由三個(gè)和尚沒水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！

如何提高工作效率 知乎篇六

1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進(jìn)行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。

7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。

比如說你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就能夠從兩個(gè)方面來研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。

將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它僅有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。

翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。

這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

如何提高工作效率 知乎篇七

1、每次只做一件事

很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在辦公室里面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實(shí)效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時(shí)候，一邊處理郵件，一邊寫著文檔；或者寫著代碼，突然一個(gè)彈窗游戲出現(xiàn)或者qq消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個(gè)時(shí)候注意力被轉(zhuǎn)移了，過一段時(shí)間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了，腦子里還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個(gè)詞：聚精會(huì)神。直觀提高你的工作效率

2、學(xué)會(huì)放松

累了就歇會(huì)，這就話貌似用來安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠(yuǎn)眺一會(huì)

當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。

7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)

樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。

如何提高工作效率 知乎篇八

1、最重要的事情：

在每一天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。

2、大家伙：

就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出：

經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有"一進(jìn)兩出"，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則十分有用）

6、頭腦風(fēng)暴：

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一向堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自我都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。

8、多睡會(huì)兒：

睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、（102）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。

10、smart目標(biāo)：

一個(gè)名字用來描述制定、到達(dá)你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。smart代表的是：明確的，可測(cè)量的，可到達(dá)的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。

11、succes：

從chipheath和danheath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，succes就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

13、8020準(zhǔn)則：

總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上頭。

14、下一步是什么？

不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。

15、秘訣：

沒有秘訣。

16、放慢點(diǎn)：

給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊：

每一天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有"固定目標(biāo)"，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）

18、批處理：

把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限：

用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

20、一次性解決事情：

不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí)，問自我"我怎樣處理這個(gè)東西"，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。

如何提高工作效率 知乎篇九

我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí)，但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。

我認(rèn)為，適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下，當(dāng)沒有人妨礙你時(shí)，你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如，你能夠試著自我來完成絕大部分工作，而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商，將職責(zé)委托給他人。

書中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念，即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時(shí)間，還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時(shí)，最好認(rèn)真地研究這種方式。

從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前，不要開始任何工作?，F(xiàn)階段，你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無關(guān)緊要的事。

努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營的項(xiàng)目，就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個(gè)方法，你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目，得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來越順暢。

在順利地完成整個(gè)流程后，你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作，從而縮短自我今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自我的方法，你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。

學(xué)習(xí)過程越高效，你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好，從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

通常情景下，如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間，我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。

每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn)，然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣，我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來延長自我的有效時(shí)間。

首先，找到你的停滯期，例如浪費(fèi)在堵車上的時(shí)間、等待會(huì)議開始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。

其次，試著了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。

如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間，你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。

如果缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間，你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、散步、等人等。

前文講過，你需要努力尋找自我抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí)，我們就感覺不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時(shí)間，并把停滯期有效利用起來。

另一個(gè)有助你延長時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含很多方面，比如攝入合理的營養(yǎng)，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內(nèi)毒素，穿著得體，經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。

一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間，盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以，如果你想要延長有效工作時(shí)間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。

我們需要經(jīng)過休息來堅(jiān)持生活的平衡，這樣我們才能繼續(xù)高效地工作，這便是休閑娛樂的重要性所在。

一個(gè)人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài)，可是如果你想要在本書中有所收獲，有幾個(gè)辦法會(huì)有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長期成就，堅(jiān)持這三個(gè)步驟，成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。

寫日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過這種方法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了。

列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí)，如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。

選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來完成這些任務(wù)的方法。

如何提高工作效率 知乎篇十

能夠很肯定的說，好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。

對(duì)于許多人來說，如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)異常高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。

每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢？

支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用?？墒强茖W(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。

簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入

不得不說此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。

那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用rss訂閱工具，如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。

寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。

如何提高工作效率 知乎篇十一

提高工作效率的幾種方法

很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在辦公室里面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實(shí)效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時(shí)候，一邊處理郵件，一邊寫著文檔；或者寫著代碼，突然一個(gè)彈窗游戲出現(xiàn)或者qq消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個(gè)時(shí)候注意力被轉(zhuǎn)移了，過一段時(shí)間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了，腦子里還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個(gè)詞：聚精會(huì)神。直觀提高你的工作效率

累了就歇會(huì)，這就話貌似用來安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。

工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。

身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。

樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。