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2023年公文報告的概念(六篇)

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2023年公文報告的概念(六篇)
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報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

公文報告的概念篇一

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)

二. 請示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題、新情況,無章可循;

2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;

3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。

總之,在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準 1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請求審批有些項目,指標等; 3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。 總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。 三. 請示的特點 1.期復性(雙向性) 發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應(yīng)。 2.單一性 一事一文,多事多問 3.時效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。 4.可行性 請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍) 四. 請示的寫法 (一)標題 1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2,事由+文中 例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》 (二)主送機關(guān)

▲只能有一個 (三)正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1. 請示原因(開頭) 即:^v^為什么提出請示?^v^ 要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。 一般是請示的詳寫部分。

如何寫好請示理由?

例如:一家單位申請資金購買電梯

其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。

^v^我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。^v^

例如:一家單位申請資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。

例如:申請擴建校舍的請示

^v^學生較多,校舍緊張^v^

公文報告的概念篇二

請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

1、標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

2、主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。

5、附注。使用“請示”這一文種時,應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。

請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

公文報告的概念篇三

省勞動廳:

按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

以上請示,妥否,請批示。

×××

公文報告的概念篇四

報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導部門的指導。

在《中國xxx機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定:報告,“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢問”。

一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。

1.內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3.行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文。

4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

規(guī)范的內(nèi)容包含:標題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期

1、標題:包括事由和公文名稱。例如《xx市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告》。

2、主送機關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。

3、正文:與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內(nèi)容,一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省,呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!?/p>

4、最后寫明發(fā)文機關(guān)和日期。

公文報告的概念篇五

行政公文寫作過程一般分為三個階段:準備、寫作、審核修改。

一、準備階段

(一)明確發(fā)文的目的和主題

寫文章講究“立意”,要“意在筆先”。

明確發(fā)文的目的和主題,就是弄清楚這個發(fā)文想采取什么方式、對誰,講什么問題,具體要達到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文種。

如果是上行文,是寫一個報告?請示?還是意見?如果是寫報告,是寫一個專題報告?還是綜合報告?還是一個答復報告?如果寫一個請示,

是寫一個請求批準的請示?還是一個請求指示的請示?想要上級解決問題,應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點,具體確定是用請示還是意見?如果是下行文,

是針對下級機關(guān)的請示、意見被動式行文?還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動發(fā)文?如果是針對下級的請示寫批復,是寫一個指示性批復?還是寫一個批準性批復?

2、弄清公文發(fā)送的對象和范圍。

是向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報呢?還是向下級機關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗?是給領(lǐng)導干部和機關(guān)人員閱讀呢?還是向全體干部和人民群眾傳達?

3、公文的主要內(nèi)容寫什么。

如果是報告,需清楚主要匯報什么工作?反映什么情況?答復什么問題?如果是請示、意見,需清楚上級領(lǐng)導機關(guān)審批什么問題?指示什么問題?

解決什么問題?如果是通知、批復類下行文,應(yīng)清楚:主要抓什么問題?指導思想是什么?解決問題的具體措施、意見是什么?

4、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。

是要求對方機關(guān)了解?要求對方答復?要求收文機關(guān)貫徹執(zhí)行?或是參照執(zhí)行、研究參考、還是征求意見?

(二)調(diào)查研究,收集材料

調(diào)查研究,收集材料是一個充分醞釀的過程,能過全面掌握大量材料,了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考和篩選,就會產(chǎn)生認識上的飛躍,從感性認識升到理性認識。

調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程,判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。

公文要寫得符合情況,符合客觀事物的基本規(guī)律,必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。

調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。

擬寫本部門年度工作報告,就調(diào)查收集:

1、國家的有關(guān)方針政策;

2、上級一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù);

3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃;

4、上級機關(guān)下達的工作計劃;

5、本部門一年來制發(fā)的主要公文;下級機關(guān)單位報送的工作報告、統(tǒng)計報表,有關(guān)重要會議文件,本機關(guān)大事記等;

6、請本部門各方面同志開座談會,了解各方面的工作情況和工作體會,召集有關(guān)人員醞釀討論總結(jié)提綱。

在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上,分析研究主要做了哪幾項工作,取得的主要成績及其原因;發(fā)生過什么問題,

是怎樣解決的;工作中存在的主要問題及原因;工作中的主要經(jīng)驗和教訓。

在分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)主題需要,選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。

二、撰寫階段

(一)擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)

篇幅不長的公文,大致安排一下結(jié)構(gòu),先寫什么、后寫什么,篇幅較長的、比較重要的公文,往往需要擬出較詳細的提綱。

包括整篇共分幾個部分,每部分又分幾個問題,各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。

擬寫重要的領(lǐng)導、指導性公文,常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改,使更臻完善。

(二)公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則

1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu),順理成章。

如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作,總體工作中總有主要工作和次要工作,各個階段總有其中心工作。

這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu),而不應(yīng)打亂它。

2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。

一是各局部要齊備,可有詳有略,而不能無故殘缺。

二是總述與分述要互相對應(yīng)。

(三)落筆起草,擬寫正文

1、觀點鮮明、用材得當。

要用觀點統(tǒng)帥材料,用材料為觀點服務(wù)。

觀點必須有實際材料加以說明,運用材料必須緊密結(jié)合觀點。

決不能事先主觀臆定一個觀點,然后再去尋找能說明觀點的材料,找不到就人為地拼湊、編造,或移花接木、渲染撥高,這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。

2、文字簡練、交代清楚。

寫公文不僅要注意簡潔通順,正確使用標點符號,還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等,都要交代清楚。

三、審核修改階段

反復檢查、認真修改。

好文章是反復修改出來的,寫公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌,連一個標點也不要放過;要舍得刪去可有可無的語句和段落;改正沒有說清楚的地方,使觀點更鮮明;推敲詞句,調(diào)整結(jié)構(gòu),使表達更加準確得當。

公文報告的概念篇六

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性;國家有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為:

(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。

(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。

(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。

(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習慣書寫,排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)

(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級的標注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實際涉密程度,用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注,并后加“★”,必要時還應(yīng)注明保密期限(如機密★5年)。

在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。

在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細實線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標注標題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡練、醒目,字數(shù)一般不超過50字。

⑦主送機關(guān)的標注與編排。在撰寫文稿時,應(yīng)將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出,標注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導者,更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導者;應(yīng)準確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān);應(yīng)正確標注受文機關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔實際辦理責任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送機關(guān)位于標題下,從左至右頂格排列機關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不止一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時,應(yīng)準確標注附件標記,注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上,附件標記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導者占一行,先排出機關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請領(lǐng)導簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段,如有兩項或兩項以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機關(guān)的標注與編排。在印制本上,抄送機關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機關(guān)的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機關(guān)字體字號相同的文字印刷。

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