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社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇一
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團(tuán)結(jié),互助,友愛”的口號(hào),一直攜手共建我們的七年成果。讓我們?cè)谂娜兆永铮黄鹋c我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。
此次活動(dòng)面對(duì)全校,旨在展現(xiàn)我們?cè)呵鄥f(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會(huì)的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動(dòng),在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動(dòng)??偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立七周年。
綜合樓三樓
xx年12月5號(hào)晚上7:30-10:30
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)(19人)
社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)(5人)
院學(xué)生會(huì)代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐
(共30人)
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎(jiǎng)箱。
3、組織部
(1)場地申請(qǐng):綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請(qǐng):暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。
(3)其他申請(qǐng):布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請(qǐng)函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。
(3)邀請(qǐng)老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。
(1)19:00前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對(duì)應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:30(晚會(huì)開始)吉他協(xié)會(huì)火熱開場。
(4)主持人登臺(tái),介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。
(5)會(huì)長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會(huì)開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(10)游戲。(具體詳情請(qǐng)見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會(huì)跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:00晚會(huì)結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會(huì)場,并收拾干凈。
(1)晚會(huì)之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。
(3)秘書部人員在晚會(huì)結(jié)束后的三天之內(nèi)進(jìn)行晚會(huì)的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫,把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團(tuán)委老師那邊審核。
(1)晚會(huì)裝飾用品(氣球、彩帶):150元
(2)禮炮2個(gè): 100元
(3)邀請(qǐng)函30封:90元
(4)宣傳單600份:120元
(5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元
(6)礦泉水3箱:90元
(7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元
(8)周年慶紀(jì)念品:160元
(9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎(jiǎng)禮品:100元
(10)電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計(jì)1000元
(1)場地的布置時(shí)間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
(2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機(jī)器和線路接線。
(3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。
(4)人員安排可能到實(shí)際活動(dòng)有所改動(dòng),各人員要服從安排。
(5)由于人員有限,每個(gè)服務(wù)隊(duì)至少提供3人負(fù)責(zé)會(huì)場的布置工作。
(6)妥善保管活動(dòng)器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。
(7)充分利用購買的道具與申請(qǐng)的器材,減少不必要的浪費(fèi)。
(8)各工作人員注意會(huì)場紀(jì)律保持會(huì)場秩序,同時(shí)不得做有損志愿者行為。
(9)參加活動(dòng)的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動(dòng)安排,如有問題或意見和建議,請(qǐng)私下提或活動(dòng)結(jié)束后再反映,一切以保證活動(dòng)能夠正常舉行為目的。
此計(jì)劃書僅供參考,具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會(huì)。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇二
自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經(jīng)過全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長,我們迎來了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典
回顧成長、慶祝生日、展望未來
xx年11月下旬
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人 校園廣播站,預(yù)計(jì)20人 各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人 晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
1.晚會(huì)主創(chuàng):蔡清(副會(huì)長)王逸(副會(huì)長)童文娟(副會(huì)長)、田立峰(會(huì)長)李夢龍(秘書長)
2 .節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3.音樂負(fù)責(zé):汪春?。ㄐ侣劜浚?、魏倩(新聞部)
4 .舞臺(tái)調(diào)度:蔡清(副會(huì)長)、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事
5 .妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事
6 .舞臺(tái)視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7 .人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長)
8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事
9.安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10.后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會(huì)場秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì)長)及安全工作組所有成員
12.經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)
一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)
工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二)項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組 長:顧錫釗、何猛 及文藝部干事
組 員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任 務(wù): 11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組 長:李湛
組 員:外聯(lián)部成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組 長:童文娟
副組長:汪敏
任 務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
11月20日前送完請(qǐng)柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水等
4.舞臺(tái)調(diào)度組
組 長:蔡清
副組長: 黃強(qiáng) 王逸
組 員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,節(jié)目的銜接 ,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長:李夢龍 田立峰
組 員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等 ?
●召集各相關(guān)部門部長 ?
● 由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ?
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
● 確定節(jié)目評(píng)選小組名單; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定節(jié)目名單: ?
● 晚會(huì)節(jié)目調(diào)整: ?
● 晚會(huì)最后節(jié)目確定 ?
●第二次彩
3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
1. 在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場,禮儀隊(duì)于18:30到位;
2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場;
3. 19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開始,場下各部控制好會(huì)場秩序
1.開場:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2. 倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。
3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4. 節(jié)目待定
1.次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
預(yù)防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警
預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路?;顒?dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。
預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。
應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消
1.會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開,待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場地,由后勤部安排。
1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)??梢詢?yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元
節(jié)目道具:500元 燈光音響800元
工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)*100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅:4條*60元=240元
海報(bào):8張*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等
總計(jì):3500元
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇三
總策劃:王江梅
總負(fù)責(zé):向德福
回首八年,“夢”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長為一片森林,像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程,我們“夢”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛的種子,如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點(diǎn)亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會(huì),讓更多的人了解志愿者,了解“夢”,讓更多的朋友們加入志愿者的行列,更加懂得“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時(shí)增強(qiáng)“夢”志愿者與各社團(tuán)的交流,增強(qiáng)各會(huì)員之間的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!
二、
“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會(huì)旨在慶祝“夢”志愿者社團(tuán)成立8周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,增強(qiáng)“夢”志愿者的友誼;并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,把愛傳出去,也讓更多的企業(yè),社會(huì)人士加入到志愿者行列中來,和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛心,去點(diǎn)燃唯美的青春年少,去溫暖需要溫暖的人,去照亮世界陰霾的角落。
愛的回顧,與“夢”同行!
xx年5月11日
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文山學(xué)院藝馨樓
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文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢”志愿者社團(tuán)全體會(huì)員
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主辦單位:
策劃承辦單位:“夢”志愿者社團(tuán)
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晚會(huì)的流程形式:
1、序曲:《開場舞》
2、主持人出場介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、“夢”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會(huì)長向德福代表社團(tuán)歡迎各位來賓——學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話——贊助商代表發(fā)言
上演節(jié)目(3個(gè))
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識(shí)小問答(提前印好宣傳單放于各個(gè)座位)
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng):
向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)舉辦“夢”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請(qǐng)藝馨樓場地,確定時(shí)間。
2、贊助商(由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)):
a、與贊助商達(dá)成協(xié)議,解決晚會(huì)的費(fèi)用問題。
b、在晚會(huì)前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤收入。
3、活動(dòng)宣傳及其準(zhǔn)備:
a、橫幅:木園1對(duì)面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束(內(nèi)容)。
b、海報(bào)宣傳(由宣傳部提前設(shè)計(jì)好晚會(huì)宣傳海報(bào)、社團(tuán)簡介海報(bào),文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單)。
a.在學(xué)校較為醒目的10個(gè)位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(bào)(介紹晚會(huì)主題,社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動(dòng))。
b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡報(bào)。
c、展板(由其余三個(gè)部門設(shè)計(jì)展板):晚會(huì)前兩天在木園1對(duì)面放置宣傳展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團(tuán)簡介、晚會(huì)主題等。晚會(huì)當(dāng)天下午2點(diǎn),將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。
d、網(wǎng)絡(luò)宣傳:“夢”志愿者社團(tuán)利用各個(gè)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì)宣傳。
4、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
a、節(jié)目的收集:文藝部兩個(gè)節(jié)目,其余各部門至少一個(gè)節(jié)目、11級(jí)負(fù)責(zé)人1個(gè)節(jié)目,12級(jí)競選負(fù)責(zé)人2個(gè)節(jié)目(晚會(huì)中有中間增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排,要求準(zhǔn)備好所需音樂(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。選出大概晚會(huì)節(jié)目表,要求各負(fù)責(zé)人盡量到場指導(dǎo)相關(guān)工作。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號(hào)以前完成)。
d、晚會(huì)大彩排(時(shí)間待定,藝馨樓)。邀請(qǐng)相關(guān)指導(dǎo)老師參加,社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等。
e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
5、晚會(huì)攝影照相三名人員提前邀請(qǐng)
6、嘉賓的邀請(qǐng):
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人
b、5月8號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
7、物品的準(zhǔn)備:
a、在晚會(huì)至少前3天,掛出贊助商的標(biāo)幅,及一些小禮品。
宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),晚會(huì)現(xiàn)場節(jié)目單、邀請(qǐng)函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話筒在10號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置(由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)),包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在11號(hào)中午以前準(zhǔn)備好。
c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好,妝容由各演員自己準(zhǔn)備好
d、現(xiàn)場飲用水在10號(hào)準(zhǔn)備好
8、會(huì)場安排(由秘書部主要負(fù)責(zé))
a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排
㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備
1、整體流程
會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)50分觀眾入場完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場b、禮儀小姐提前40分鐘到場
c、觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(嘉賓憑邀請(qǐng)函入座嘉賓席)
d、在觀眾入場同時(shí)播放活動(dòng)留下來的視頻以及圖片
e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場秩序
3、晚會(huì)開始
a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開場節(jié)目xx
d、主持人宣布晚會(huì)開始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀眾互動(dòng)
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
h、由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,活動(dòng)留下來的視頻以及圖片再次播放,觀眾退場
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場秩序,嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留念
b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前60分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
2、保持會(huì)場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)則立即停演
7、會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電
8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始
9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員,并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機(jī)小組(5—6人)以備出現(xiàn)以上情況時(shí)及時(shí)調(diào)節(jié)。
備注:此經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)市場實(shí)際價(jià)格做的預(yù)算,社團(tuán)屬于公益類社團(tuán),希望社團(tuán)成員、師生、社會(huì)各界人士的積極參與,所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長)
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人(組織、秘書):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長)
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組(宣傳部部長):負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、動(dòng)機(jī)小組:(兩個(gè)副會(huì)長負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)處理好一些臨時(shí)和突發(fā)狀況
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇四
在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
以具體活動(dòng)紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對(duì)外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂?!?/p>
自由、包容、創(chuàng)新
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
⒈組建籌備委員會(huì);
⒉資金商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi);
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
⒌邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶??豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
⒏制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
⑴采編發(fā)行組:記者部、組織部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立10年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長:外聯(lián)部)
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇五
自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經(jīng)過全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長,我們迎來了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典
回顧成長、慶祝生日、展望未來
xx年11月下旬
xx職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
[主辦單位]: xx職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位]:xx職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
[協(xié)辦單位]: xx職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人 校園廣播站,預(yù)計(jì)20人 各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人 晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
1.晚會(huì)主創(chuàng):xx(副會(huì)長)xx(副會(huì)長)xxx(副會(huì)長)、xxx(會(huì)長)李xx(秘書長)
2 .節(jié)目總監(jiān):xx(文藝部)、xx(文藝部)
3.音樂負(fù)責(zé):xx(新聞部)、xx(新聞部)
4 .舞臺(tái)調(diào)度:xx(副會(huì)長)、xx(實(shí)踐部)及干事
5 .妝發(fā)負(fù)責(zé):xx(宣傳部)、xx(秘書處)及4名干事
6 .舞臺(tái)視覺:xx(宣傳部)及所有干事
7 .人員聯(lián)絡(luò):xx(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長)
8.企劃廣宣:xx(策劃部)、及干事
9.安全工作:xx(實(shí)踐部)、及20名干事
10.后勤保障:xx(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會(huì)場秩序:xx(實(shí)踐會(huì)長)及安全工作組所有成員
12.經(jīng)費(fèi)管理:xx(財(cái)務(wù)部)、xx(副財(cái)務(wù)部)
一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)
工作組組員:
二)項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組 長:xx、何xx及文藝部干事
組 員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任 務(wù): 11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組 長:
組 員:外聯(lián)部成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組 長:
副組長:
任 務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
11月20日前送完請(qǐng)柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水等
4.舞臺(tái)調(diào)度組
組 長:
副組長:
組 員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,節(jié)目的銜接 ,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長:
組 員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等
●召集各相關(guān)部門部長
● 由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
● 確定節(jié)目評(píng)選小組名單;
● 第一次彩排: ;
●公告初定節(jié)目名單:
● 晚會(huì)節(jié)目調(diào)整:
● 晚會(huì)最后節(jié)目確定
●第二次彩
3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
1. 在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場,禮儀隊(duì)于18:30到位;
2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場;
3. 19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開始,場下各部控制好會(huì)場秩序
1.開場:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2. 倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。
3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4. 節(jié)目待定
1.次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3. 搗亂滋事情況
預(yù)防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警
4. 失火問題
預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路?;顒?dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。
5. 停電問題
預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。
應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消
1.會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開,待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場地,由后勤部安排。
1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)。可以優(yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
麥克風(fēng)電池:2.5元x20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元
節(jié)目道具:500元 燈光音響800元
工作人員飲用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)x100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅:4條x60元=240元
海報(bào):8張x10元=80元
主持人造型:50元x4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等
總計(jì):3500元
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書篇六
經(jīng)歷五年的風(fēng)雨磨礪,我們的拓荒者協(xié)會(huì)已由成立時(shí)的幾十人的小社團(tuán)發(fā)展成為現(xiàn)有會(huì)員200余人的社團(tuán)。協(xié)會(huì)從成立走到現(xiàn)在,其中有坎坷亦有諸多收獲,協(xié)會(huì)成長的每一步都離不開每一代拓荒者及愛心人士不懈努力。我們的拓荒者始終以“無論您是精神的荒蕪,還是物質(zhì)的匱乏,‘拓荒者’定會(huì)堅(jiān)持‘見到荒地就得盡全力讓他肥’”為原則,以“孜孜不倦,百折不撓地幫助您度過難關(guān),重新燃起生命的希望”為宗旨,以“努力加強(qiáng)我校學(xué)生與社會(huì)的接觸,更多的認(rèn)識(shí)社會(huì),認(rèn)識(shí)貧窮,更好的珍惜生活,回報(bào)社會(huì)”為目的,以“我是團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)是我,我為團(tuán)隊(duì)負(fù)全責(zé)”為口號(hào),堅(jiān)持不懈的走在全校乃至全省大學(xué)生社團(tuán)扶貧支教第一線。
今天,我們迎來了拓荒者協(xié)會(huì)五周歲生日。在一年中我們協(xié)會(huì)也如期舉行了一些有意義的活動(dòng)。具體如下:
1.福利院獻(xiàn)愛心活動(dòng)
2.愛心傳遞活動(dòng)
3.晨跑活動(dòng)
4.愛心義賣
5.清明節(jié)時(shí),高農(nóng)支教隊(duì)再次去湘西高農(nóng)幫助他們度過難關(guān)。
6.與兄弟協(xié)會(huì)上的交流聯(lián)誼活動(dòng)
7.暑期湘西支教前期準(zhǔn)備活動(dòng)(志愿者招募,模擬課堂,支教團(tuán)晚跑,拓展訓(xùn)練等)
這些有意義的活動(dòng),促進(jìn)了會(huì)員與校內(nèi)外的交流,鍛煉了會(huì)員的能力,也彰顯了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,發(fā)揮了大學(xué)生的社會(huì)作用。
協(xié)會(huì)自成立以來,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,校社聯(lián)的關(guān)心幫助下,以“湘西支教”為特色的幫扶活動(dòng)響譽(yù)社會(huì)各界,受到湖南省紅字會(huì),湘西助苗網(wǎng),中國媽媽團(tuán)隊(duì)等的高度贊評(píng)。
以下是協(xié)會(huì)5年以來獲得的獎(jiǎng)項(xiàng):
20xx、20xx拓荒者協(xié)會(huì)連續(xù)兩年在學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采月活動(dòng)中,被校團(tuán)委評(píng)為“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”;
20xx、20xx年協(xié)會(huì)連續(xù)兩年被校團(tuán)委評(píng)為“精品社團(tuán)”;
20xx年拓荒者協(xié)會(huì)被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀社團(tuán)”;
20xx年拓荒者協(xié)會(huì)獲得“四星級(jí)社團(tuán)”稱號(hào);
20xx年拓荒者協(xié)會(huì)被校團(tuán)委評(píng)為“精品社團(tuán)”;
這些成績的得來,并非輕而易舉之事,它們凝聚著協(xié)會(huì)所有成員的心血和汗水,這是對(duì)我們過去的肯定和對(duì)未來的鞭策。
“我是團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)是我,我為團(tuán)隊(duì)負(fù)全責(zé)”是我們的口號(hào)。拓荒者不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,拓荒者協(xié)會(huì)是由一代又一代的拓荒者鑄造起來 的。我們堅(jiān)信,在所有拓荒者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去。我們將以更大的熱情、愛心、信心、恒心、責(zé)任心去幫助那些需要幫助的群體,去實(shí)踐協(xié)會(huì) 的宗旨,豐富我們的人生!
不是世界的每一個(gè)角落都沒有陰霾,而是愛讓你我溫暖。出于內(nèi)心善意的趨使,出于對(duì)這個(gè)社會(huì)責(zé)任的認(rèn)知,20xx年07月17日,長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)支教團(tuán)65名支教員整裝待發(fā),趕赴湘西,開始了為期15天的義務(wù)支教生活。
在這里,有著許多雙盼望知識(shí)的雙眼;在這里,有著破舊不堪的教室;在這里,有著偏遠(yuǎn)掉隊(duì)的大山……這就是不少人視野里的湘西支教。神圣的志愿者隊(duì)伍,他們 的舉動(dòng)是何等的偉大啊!何等令人充溢等待??!他們堅(jiān)定信念,去湘西支教,去盡他們所能,教授給孩子們盡可能夠多的知識(shí),傳承著一種自強(qiáng)不息的信念……
誠然,由于家庭及成長環(huán)境的影響孩子們并沒有意識(shí)到只是會(huì)對(duì)他們的未來產(chǎn)生多大的影響因而教學(xué)工作開展的比較困難,可是,這反而堅(jiān)定了隊(duì)員們認(rèn)真工作的決 心。支教是危機(jī)四伏的偉大,一群大學(xué)生意愿者跑到人家大山里去支教,并不是想象中的遭到很多人熱情的追捧和盼望,反而是很多時(shí)候分任務(wù)沒做好,倒像是去玩 耍的,打攪了本地人安靜的生涯,打亂了正常的教育次序,影響很是消極。
二十天你認(rèn)為你能做什么?改動(dòng)一個(gè)人,不能夠!甚至改動(dòng)一個(gè)人一個(gè)小小的習(xí)氣都不大能夠,你能做的只是奇妙的影響。二十天也教不了什么知識(shí),我們要做的更主要的是拓寬他們的視野,啟示他們的思想。
每個(gè)人都很平凡,可是,因?yàn)閻?,這個(gè)世界又如此不凡,我們相信,有愛的地方,所有夢想都能發(fā)芽,茁壯成長,拓荒者,將愛灑滿湘西…此次,我們拓荒者協(xié)會(huì)舉辦湘西支教成果展暨五周年慶典晚會(huì),有如下目的:
一、紀(jì)念拓荒者協(xié)會(huì)成立五周年,傳承拓荒者精神,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的前提下更好地發(fā)展協(xié)會(huì),壯大協(xié)會(huì)力量。
二、讓更多的人認(rèn)識(shí)拓荒者、了解拓荒精神,同時(shí)進(jìn)一步增大協(xié)會(huì)在學(xué)生,社會(huì)各界的影響力。
三、通過晚會(huì),并進(jìn)行募捐,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,向社會(huì)各界提出倡議,使其更加重視弱勢群體,加深對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)。
四、希望通過此次晚會(huì),使新會(huì)員感受到拓荒者的愛與責(zé)任,激發(fā)他們想對(duì)湘西貧困教育有所作為的心,堅(jiān)定自己援助弱勢群體的信念。
五、作為一個(gè)宣傳展示的平臺(tái),密切與各兄弟社團(tuán),校外社團(tuán),各贊助商的關(guān)系,加強(qiáng)交流與合作。
六、給當(dāng)?shù)氐慕逃⑷胄迈r血液,或許微不足道,但卻是彌補(bǔ)珍貴;
七、通過帶去外界的訊息,開拓孩子們的視野,澆灌其心靈之土,播撒希望;
八、體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和主人翁意識(shí);給大學(xué)生提供一次歷練的機(jī)會(huì),走進(jìn)貧窮,走進(jìn)單純,感悟不一樣的生活;
長沙理工大學(xué)校團(tuán)委長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)六、活動(dòng)贊助單位:待定七、活動(dòng)地點(diǎn):長沙理工大學(xué)報(bào)告廳八、活動(dòng)時(shí)間拓荒者社團(tuán)全體成員、特邀嘉賓、主贊助方、校外交流團(tuán)(湖南大學(xué)彩虹協(xié)會(huì)、湖南師范大學(xué)陽光教育協(xié)會(huì)、中南大學(xué)桃花村支教團(tuán)各位同仁及其他自愿人員)、公益活動(dòng)相關(guān)機(jī)構(gòu)或組織、校內(nèi)外媒體、校內(nèi)班級(jí)代表。