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社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃(6篇)

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社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃(6篇)
時間:2024-03-20 19:14:11     小編:zdfb

為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇一

經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團(tuán)結(jié),互助,友愛”的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。

此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動。總結(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

綜合樓三樓

xx年12月5號晚上7:30-10:30

南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

兄弟社團(tuán)協(xié)會(19人)

社團(tuán)主席、青協(xié)分會(5人)

院學(xué)生會代表(1人)

北校院青協(xié)代表(2人)

老師、師兄師姐

(共30人)

1、秘書部

(1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請。

(2)廣播宣傳,微博宣傳等。

2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

3、組織部

(1)場地申請:綜合樓三樓。

(2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。

(3)其他申請:布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒

(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

4、外聯(lián)部

(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

(3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。

(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。

(5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

(6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。

(1)19:00前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

(2)嘉賓到場就坐。

(3)19:30(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

(5)會長總結(jié)過去半年的工作。

(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

(8)在活動進(jìn)行一半的時間進(jìn)行臺上下互動環(huán)節(jié)。

(9)現(xiàn)場抽獎活動。

(10)游戲。(具體詳情請見附表)

(11)接著下半部分表演。

(12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

(13)表演結(jié)束,合影留念。

(14)22:00晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。

(15)整理會場,并收拾干凈。

(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。

(2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。

(3)秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進(jìn)行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫,把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團(tuán)委老師那邊審核。

(1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):150元

(2)禮炮2個: 100元

(3)邀請函30封:90元

(4)宣傳單600份:120元

(5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元

(6)礦泉水3箱:90元

(7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元

(8)周年慶紀(jì)念品:160元

(9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品:100元

(10)電池、海綿膠、雙面膠等50元

合計1000元

(1)場地的布置時間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

(2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機(jī)器和線路接線。

(3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。

(4)人員安排可能到實際活動有所改動,各人員要服從安排。

(5)由于人員有限,每個服務(wù)隊至少提供3人負(fù)責(zé)會場的布置工作。

(6)妥善保管活動器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。

(7)充分利用購買的道具與申請的器材,減少不必要的浪費。

(8)各工作人員注意會場紀(jì)律保持會場秩序,同時不得做有損志愿者行為。

(9)參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排,如有問題或意見和建議,請私下提或活動結(jié)束后再反映,一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

此計劃書僅供參考,具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會。

南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇二

自xx年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來,大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經(jīng)過全體會員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中,被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》

大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典

回顧成長、慶祝生日、展望未來

xx年11月下旬

xx職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

[主辦單位]: xx職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

[策劃承辦單位]:xx職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會

[協(xié)辦單位]: xx職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計社團(tuán)200人),大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員,預(yù)計80人 校園廣播站,預(yù)計20人 各學(xué)院學(xué)生會,預(yù)計80人 晚會參演人員吸收觀眾,預(yù)計100人其他,預(yù)計150人 總計800人左右

在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

1.晚會主創(chuàng):xx(副會長)xx(副會長)xxx(副會長)、xxx(會長)李xx(秘書長)

2 .節(jié)目總監(jiān):xx(文藝部)、xx(文藝部)

3.音樂負(fù)責(zé):xx(新聞部)、xx(新聞部)

4 .舞臺調(diào)度:xx(副會長)、xx(實踐部)及干事

5 .妝發(fā)負(fù)責(zé):xx(宣傳部)、xx(秘書處)及4名干事

6 .舞臺視覺:xx(宣傳部)及所有干事

7 .人員聯(lián)絡(luò):xx(外聯(lián)部)、田立峰(會長)

8.企劃廣宣:xx(策劃部)、及干事

9.安全工作:xx(實踐部)、及20名干事

10.后勤保障:xx(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

11.會場秩序:xx(實踐會長)及安全工作組所有成員

12.經(jīng)費管理:xx(財務(wù)部)、xx(副財務(wù)部)

一)工作人員:

工作組委員:大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會

工作組組員:

二)項目組

1.節(jié)目組

組 長:xx、何xx及文藝部干事

組 員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人

任 務(wù): 11月19日前將節(jié)目單打印出來;

11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;

11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;

11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;

11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

2.外聯(lián)組

組 長:

組 員:外聯(lián)部成員

任 務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

3.禮儀組

組 長:

副組長:

任 務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請柬;

11月20日前送完請柬;

11月22日前挑選好8個禮儀;

11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水等

4.舞臺調(diào)度組

組 長:

副組長:

組 員:大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員

任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間會場,節(jié)目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

5.安全后勤組

組 長:

組 員:實踐協(xié)會干事

任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。

1.晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計等

●召集各相關(guān)部門部長

● 由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目

●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案

2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

● 確定節(jié)目評選小組名單;

● 第一次彩排: ;

●公告初定節(jié)目名單:

● 晚會節(jié)目調(diào)整:

● 晚會最后節(jié)目確定

●第二次彩

3.晚會到計時期

本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。

1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳

1. 在活動開始前的一個星期內(nèi),各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場,禮儀隊于18:30到位;

2. 18:30~19:15實踐部的安排下有序進(jìn)場;

3. 19:30晚會準(zhǔn)備開始,場下各部控制好會場秩序

1.開場:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。

2. 倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。

3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

4. 節(jié)目待定

1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

2 .參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。

3 .本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4.遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。

6如.果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人

1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法

預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

2.學(xué)生擁擠踩上情況

預(yù)防措施:活動前由對學(xué)生做好動員工作,進(jìn)、退場必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

3. 搗亂滋事情況

預(yù)防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。

應(yīng)急處理:及時發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警

4. 失火問題

預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。

5. 停電問題

預(yù)防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。

應(yīng)急處理:活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。

1.臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消

1.會結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開,待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。

2.學(xué)生離開后,協(xié)會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。

1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián),作為活動資料保存。

2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動??梢詢?yōu)秀節(jié)目評比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。

3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

麥克風(fēng)電池:2.5元x20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)

舞臺美術(shù):氣球、彩帶100元

節(jié)目道具:500元 燈光音響800元

工作人員飲用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

舞會生日蛋糕:1個x100只=100元(節(jié)目演出后)

宣傳橫幅:4條x60元=240元

海報:8張x10元=80元

主持人造型:50元x4位=200元

演員化妝品:500元

流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等

總計:3500元

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇三

經(jīng)歷五年的風(fēng)雨磨礪,我們的拓荒者協(xié)會已由成立時的幾十人的小社團(tuán)發(fā)展成為現(xiàn)有會員200余人的社團(tuán)。協(xié)會從成立走到現(xiàn)在,其中有坎坷亦有諸多收獲,協(xié)會成長的每一步都離不開每一代拓荒者及愛心人士不懈努力。我們的拓荒者始終以“無論您是精神的荒蕪,還是物質(zhì)的匱乏,‘拓荒者’定會堅持‘見到荒地就得盡全力讓他肥’”為原則,以“孜孜不倦,百折不撓地幫助您度過難關(guān),重新燃起生命的希望”為宗旨,以“努力加強(qiáng)我校學(xué)生與社會的接觸,更多的認(rèn)識社會,認(rèn)識貧窮,更好的珍惜生活,回報社會”為目的,以“我是團(tuán)隊,團(tuán)隊是我,我為團(tuán)隊負(fù)全責(zé)”為口號,堅持不懈的走在全校乃至全省大學(xué)生社團(tuán)扶貧支教第一線。

今天,我們迎來了拓荒者協(xié)會五周歲生日。在一年中我們協(xié)會也如期舉行了一些有意義的活動。具體如下:

1.福利院獻(xiàn)愛心活動

2.愛心傳遞活動

3.晨跑活動

4.愛心義賣

5.清明節(jié)時,高農(nóng)支教隊再次去湘西高農(nóng)幫助他們度過難關(guān)。

6.與兄弟協(xié)會上的交流聯(lián)誼活動

7.暑期湘西支教前期準(zhǔn)備活動(志愿者招募,模擬課堂,支教團(tuán)晚跑,拓展訓(xùn)練等)

這些有意義的活動,促進(jìn)了會員與校內(nèi)外的交流,鍛煉了會員的能力,也彰顯了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,發(fā)揮了大學(xué)生的社會作用。

協(xié)會自成立以來,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,校社聯(lián)的關(guān)心幫助下,以“湘西支教”為特色的幫扶活動響譽(yù)社會各界,受到湖南省紅字會,湘西助苗網(wǎng),中國媽媽團(tuán)隊等的高度贊評。

以下是協(xié)會5年以來獲得的獎項:

20xx、20xx拓荒者協(xié)會連續(xù)兩年在學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采月活動中,被校團(tuán)委評為“最佳風(fēng)采獎”;

20xx、20xx年協(xié)會連續(xù)兩年被校團(tuán)委評為“精品社團(tuán)”;

20xx年拓荒者協(xié)會被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀社團(tuán)”;

20xx年拓荒者協(xié)會獲得“四星級社團(tuán)”稱號;

20xx年拓荒者協(xié)會被校團(tuán)委評為“精品社團(tuán)”;

這些成績的得來,并非輕而易舉之事,它們凝聚著協(xié)會所有成員的心血和汗水,這是對我們過去的肯定和對未來的鞭策。

“我是團(tuán)隊,團(tuán)隊是我,我為團(tuán)隊負(fù)全責(zé)”是我們的口號。拓荒者不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,拓荒者協(xié)會是由一代又一代的拓荒者鑄造起來 的。我們堅信,在所有拓荒者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去。我們將以更大的熱情、愛心、信心、恒心、責(zé)任心去幫助那些需要幫助的群體,去實踐協(xié)會 的宗旨,豐富我們的人生!

不是世界的每一個角落都沒有陰霾,而是愛讓你我溫暖。出于內(nèi)心善意的趨使,出于對這個社會責(zé)任的認(rèn)知,20xx年07月17日,長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會支教團(tuán)65名支教員整裝待發(fā),趕赴湘西,開始了為期15天的義務(wù)支教生活。

在這里,有著許多雙盼望知識的雙眼;在這里,有著破舊不堪的教室;在這里,有著偏遠(yuǎn)掉隊的大山……這就是不少人視野里的湘西支教。神圣的志愿者隊伍,他們 的舉動是何等的偉大?。『蔚攘钊顺湟绲却?!他們堅定信念,去湘西支教,去盡他們所能,教授給孩子們盡可能夠多的知識,傳承著一種自強(qiáng)不息的信念……

誠然,由于家庭及成長環(huán)境的影響孩子們并沒有意識到只是會對他們的未來產(chǎn)生多大的影響因而教學(xué)工作開展的比較困難,可是,這反而堅定了隊員們認(rèn)真工作的決 心。支教是危機(jī)四伏的偉大,一群大學(xué)生意愿者跑到人家大山里去支教,并不是想象中的遭到很多人熱情的追捧和盼望,反而是很多時候分任務(wù)沒做好,倒像是去玩 耍的,打攪了本地人安靜的生涯,打亂了正常的教育次序,影響很是消極。

二十天你認(rèn)為你能做什么?改動一個人,不能夠!甚至改動一個人一個小小的習(xí)氣都不大能夠,你能做的只是奇妙的影響。二十天也教不了什么知識,我們要做的更主要的是拓寬他們的視野,啟示他們的思想。

每個人都很平凡,可是,因為愛,這個世界又如此不凡,我們相信,有愛的地方,所有夢想都能發(fā)芽,茁壯成長,拓荒者,將愛灑滿湘西…此次,我們拓荒者協(xié)會舉辦湘西支教成果展暨五周年慶典晚會,有如下目的:

一、紀(jì)念拓荒者協(xié)會成立五周年,傳承拓荒者精神,在總結(jié)經(jīng)驗的前提下更好地發(fā)展協(xié)會,壯大協(xié)會力量。

二、讓更多的人認(rèn)識拓荒者、了解拓荒精神,同時進(jìn)一步增大協(xié)會在學(xué)生,社會各界的影響力。

三、通過晚會,并進(jìn)行募捐,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,向社會各界提出倡議,使其更加重視弱勢群體,加深對社會現(xiàn)狀的認(rèn)識。

四、希望通過此次晚會,使新會員感受到拓荒者的愛與責(zé)任,激發(fā)他們想對湘西貧困教育有所作為的心,堅定自己援助弱勢群體的信念。

五、作為一個宣傳展示的平臺,密切與各兄弟社團(tuán),校外社團(tuán),各贊助商的關(guān)系,加強(qiáng)交流與合作。

六、給當(dāng)?shù)氐慕逃⑷胄迈r血液,或許微不足道,但卻是彌補(bǔ)珍貴;

七、通過帶去外界的訊息,開拓孩子們的視野,澆灌其心靈之土,播撒希望;

八、體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的社會責(zé)任感和主人翁意識;給大學(xué)生提供一次歷練的機(jī)會,走進(jìn)貧窮,走進(jìn)單純,感悟不一樣的生活;

長沙理工大學(xué)校團(tuán)委長沙理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會六、活動贊助單位:待定七、活動地點:長沙理工大學(xué)報告廳八、活動時間拓荒者社團(tuán)全體成員、特邀嘉賓、主贊助方、校外交流團(tuán)(湖南大學(xué)彩虹協(xié)會、湖南師范大學(xué)陽光教育協(xié)會、中南大學(xué)桃花村支教團(tuán)各位同仁及其他自愿人員)、公益活動相關(guān)機(jī)構(gòu)或組織、校內(nèi)外媒體、校內(nèi)班級代表。

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇四

自xx年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來,大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經(jīng)過全體會員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中,被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》

大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典

回顧成長、慶祝生日、展望未來

xx年11月下旬

鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會

[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計社團(tuán)200人),大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員,預(yù)計80人 校園廣播站,預(yù)計20人 各學(xué)院學(xué)生會,預(yù)計80人 晚會參演人員吸收觀眾,預(yù)計100人其他,預(yù)計150人 總計800人左右

在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

1.晚會主創(chuàng):蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)

2 .節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

3.音樂負(fù)責(zé):汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

4 .舞臺調(diào)度:蔡清(副會長)、黃強(qiáng)(實踐部)及干事

5 .妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事

6 .舞臺視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事

7 .人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會長)

8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

9.安全工作:石晶勝(實踐部)、及20名干事

10.后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

11.會場秩序:田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員

12.經(jīng)費管理:徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)

一)工作人員:

工作組委員:大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會

工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍

二)項目組

1.節(jié)目組

組 長:顧錫釗、何猛 及文藝部干事

組 員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人

任 務(wù): 11月19日前將節(jié)目單打印出來;

11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;

11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具;

11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;

11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

2.外聯(lián)組

組 長:李湛

組 員:外聯(lián)部成員

任 務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

3.禮儀組

組 長:童文娟

副組長:汪敏

任 務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請柬;

11月20日前送完請柬;

11月22日前挑選好8個禮儀;

11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水等

4.舞臺調(diào)度組

組 長:蔡清

副組長: 黃強(qiáng) 王逸

組 員:大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員

任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間會場,節(jié)目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

5.安全后勤組

組 長:李夢龍 田立峰

組 員:實踐協(xié)會干事

任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。

1.晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計等 ?

●召集各相關(guān)部門部長 ?

● 由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ?

●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案

2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

● 確定節(jié)目評選小組名單; ?

● 第一次彩排: ; ?

●公告初定節(jié)目名單: ?

● 晚會節(jié)目調(diào)整: ?

● 晚會最后節(jié)目確定 ?

●第二次彩

3.晚會到計時期

本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。

1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳

1. 在活動開始前的一個星期內(nèi),各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當(dāng)天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場,禮儀隊于18:30到位;

2. 18:30~19:15實踐部的安排下有序進(jìn)場;

3. 19:30晚會準(zhǔn)備開始,場下各部控制好會場秩序

1.開場:待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。

2. 倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。

3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

4. 節(jié)目待定

1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

2 .參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。

3 .本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4.遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。

6如.果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人

預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

預(yù)防措施:活動前由對學(xué)生做好動員工作,進(jìn)、退場必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

預(yù)防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。

應(yīng)急處理:及時發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警

預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。

預(yù)防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。

應(yīng)急處理:活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。

1.臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消

1.會結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開,待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。

2.學(xué)生離開后,協(xié)會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。

1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián),作為活動資料保存。

2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。

3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)

舞臺美術(shù):氣球、彩帶100元

節(jié)目道具:500元 燈光音響800元

工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

舞會生日蛋糕:1個*100只=100元(節(jié)目演出后)

宣傳橫幅:4條*60元=240元

海報:8張*10元=80元

主持人造型:50元*4位=200元

演員化妝品:500元

流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等

總計:3500元

大學(xué)生社會實踐協(xié)會

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇五

在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!

體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動激情。

以具體活動紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。

“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂?!?/p>

自由、包容、創(chuàng)新

1、前期工作

以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。

以下是前期工作要點:

⒈組建籌備委員會;

⒉資金商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費;

⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;

⒋校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

⒌邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

⒍開始籌備社慶??豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;

⒎聯(lián)系晚會需用地點;

⒏制作大會資料及社慶通訊錄;

⒐制作社慶紀(jì)念徽章;

2、社慶活動:

下文將詳細(xì)介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。

3、后期工作:

以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

(一)籌委會人員組成:

1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:

2、慶典會務(wù)工作組:

為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。

⑴采編發(fā)行組:記者部、組織部

主要任務(wù):

1、活動的文字宣傳;

2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;

3、組內(nèi)組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對社團(tuán)成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;

4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;

5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報道;

6、與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;

7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

⑵節(jié)目采集組

組長:外聯(lián)部)

主要任務(wù):

1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

2、邀請學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

社團(tuán)周年慶晚會策劃書 社團(tuán)周年慶活動方案策劃篇六

總策劃:王江梅

總負(fù)責(zé):向德福

回首八年,“夢”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長為一片森林,像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程,我們“夢”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛的種子,如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會,讓更多的人了解志愿者,了解“夢”,讓更多的朋友們加入志愿者的行列,更加懂得“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時增強(qiáng)“夢”志愿者與各社團(tuán)的交流,增強(qiáng)各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!

二、

“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會旨在慶祝“夢”志愿者社團(tuán)成立8周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,增強(qiáng)“夢”志愿者的友誼;并借此機(jī)會向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,把愛傳出去,也讓更多的企業(yè),社會人士加入到志愿者行列中來,和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小的愛心,去點燃唯美的青春年少,去溫暖需要溫暖的人,去照亮世界陰霾的角落。

愛的回顧,與“夢”同行!

xx年5月11日

文山學(xué)院藝馨樓

文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢”志愿者社團(tuán)全體會員

:

主辦單位:

策劃承辦單位:“夢”志愿者社團(tuán)

晚會的流程形式:

1、序曲:《開場舞》

2、主持人出場介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓

3、“夢”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會長向德福代表社團(tuán)歡迎各位來賓——學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話——贊助商代表發(fā)言

上演節(jié)目(3個)

互動環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識小問答(提前印好宣傳單放于各個座位)

互動環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕

主持人宣布晚會結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念

㈠前期準(zhǔn)備

1、活動申請:

向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會,得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請藝馨樓場地,確定時間。

2、贊助商(由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)):

a、與贊助商達(dá)成協(xié)議,解決晚會的費用問題。

b、在晚會前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤收入。

3、活動宣傳及其準(zhǔn)備:

a、橫幅:木園1對面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束(內(nèi)容)。

b、海報宣傳(由宣傳部提前設(shè)計好晚會宣傳海報、社團(tuán)簡介海報,文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單)。

a.在學(xué)校較為醒目的10個位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(介紹晚會主題,社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動)。

b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡報。

c、展板(由其余三個部門設(shè)計展板):晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長的歷程、舉辦活動掠影、社團(tuán)簡介、晚會主題等。晚會當(dāng)天下午2點,將展板移動至通往藝馨樓路上。

d、網(wǎng)絡(luò)宣傳:“夢”志愿者社團(tuán)利用各個q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會宣傳。

4、節(jié)目準(zhǔn)備工作:

a、節(jié)目的收集:文藝部兩個節(jié)目,其余各部門至少一個節(jié)目、11級負(fù)責(zé)人1個節(jié)目,12級競選負(fù)責(zé)人2個節(jié)目(晚會中有中間增加觀眾互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)

b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排,要求準(zhǔn)備好所需音樂(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。選出大概晚會節(jié)目表,要求各負(fù)責(zé)人盡量到場指導(dǎo)相關(guān)工作。

c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號以前完成)。

d、晚會大彩排(時間待定,藝馨樓)。邀請相關(guān)指導(dǎo)老師參加,社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等。

e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。

5、晚會攝影照相三名人員提前邀請

6、嘉賓的邀請:

a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人

b、5月8號發(fā)邀請函;

7、物品的準(zhǔn)備:

a、在晚會至少前3天,掛出贊助商的標(biāo)幅,及一些小禮品。

宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),晚會現(xiàn)場節(jié)目單、邀請函(5月8日發(fā))

b、演出道具、音響、話筒在10號準(zhǔn)備好;舞臺布置(由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)),包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在11號中午以前準(zhǔn)備好。

c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好,妝容由各演員自己準(zhǔn)備好

d、現(xiàn)場飲用水在10號準(zhǔn)備好

8、會場安排(由秘書部主要負(fù)責(zé))

a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排

㈡活動期準(zhǔn)備

1、整體流程

會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

2、人員入場

a、工作人員提前一個小時到達(dá)會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場

c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場(嘉賓憑邀請函入座嘉賓席)

d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片

e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開場節(jié)目xx

d、主持人宣布晚會開始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀眾互動

g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起

h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,活動留下來的視頻以及圖片再次播放,觀眾退場

4、晚會結(jié)束后期安排

a、晚會結(jié)束后保持會場秩序,嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留念

b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場

㈢注意事項

1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前60分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場

2、保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場

3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音

4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度

5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時,準(zhǔn)備兩套以備不時只需

6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯則立即停演

7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電

8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始

9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束

10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決

12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目

13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員,并臨時成立一個動機(jī)小組(5—6人)以備出現(xiàn)以上情況時及時調(diào)節(jié)。

備注:此經(jīng)費預(yù)算,根據(jù)市場實際價格做的預(yù)算,社團(tuán)屬于公益類社團(tuán),希望社團(tuán)成員、師生、社會各界人士的積極參與,所以租服裝費用都是由社團(tuán)承擔(dān)。

1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長)

a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜

c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定

2、后勤組負(fù)責(zé)人(組織、秘書):

a、負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

d、相關(guān)物品的購買

3、舞臺組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長)

a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置

b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作

4、拍攝組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

5、禮儀組:負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水

6、宣傳組(宣傳部部長):負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳

7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長)負(fù)責(zé)晚會費用

8、動機(jī)小組:(兩個副會長負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)處理好一些臨時和突發(fā)狀況

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