無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

學術(shù)交流會流程篇一

一年的時光又從我們的身邊飛逝，我們的同學都努力的.學習，在學習上各有所成。但是有些同學并沒有掌握良好的學習方法，以至于成績并不理想，給同學們帶來了心理上的壓力；有些同學想在學習上取得更大的進步，渴望與學習成績好的同學進行交流。因此，為了使同學們盡快掌握較科學的學習方法，調(diào)整好心態(tài)，更好的學習工作，我們安排了此次學習經(jīng)驗交流活動。

促進成員之間學習經(jīng)驗交流，以便調(diào)整心態(tài)，在這個學期更好的投入學習和工作中。

時間：

地點：

出席人員：

各系同學相互交流相結(jié)合實際形式開展，主要的內(nèi)容如下：

1、學習方法與學習技巧（可以是單科介紹，也可是總體介紹）

2、學習心得，注意與建議

3、介紹自己認為較好參考書目或工具。

4、成員們可根據(jù)專業(yè)的特點聚在一起討論，根據(jù)個人需要，提出問題，由較有經(jīng)驗的同學回答。內(nèi)容可涉及多方面（如考試技巧，復習技巧，日常學習計劃，今后學習規(guī)劃，考研，獎學金的設(shè)置，選修課問題等）

活動流程：

一、介紹此次活動的目的及相關(guān)事項。

二、進行個人學習經(jīng)驗介紹（其中按學院劃分，分別請同學進行介紹，以年級由低到高的順序進行。）

三、在個人就其專業(yè)進行介紹后，開始進行同學間交流

四、請活動主持人進行總結(jié)，由主持宣布會議結(jié)束。

策劃人員：

活動后期：

對次此次活動進行總結(jié)，為以后活動的開展提供借鑒在日常學習中繼續(xù)交流活動。

學術(shù)交流會流程篇二

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高?？蒲袑W術(shù)交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經(jīng)濟攜手-共創(chuàng)美好未來

三、組織機構(gòu)

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部

四、日程安排

08：30 交流會參加人員簽到入場；

09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05 擬請市領(lǐng)導致辭；

09：15 德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35 討論；

09：40 中國海洋大學 教授演講；

10：00 討論；

10：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；

10：25 討論；

10：30 休息十分鐘。

10：40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；

11：00 討論；

11：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；

11：25 討論；

11：30 主持人宣布結(jié)束。

五、會場布置

1、會場門口設(shè)立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關(guān)資料（內(nèi)有會議議程、青島商務(wù)指南等）；

2、會場門口設(shè)立同傳耳機發(fā)放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；

3、會場主席臺正面設(shè)背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內(nèi)準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個拉網(wǎng)展架（1個作會標，1個作日程）和6個x展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領(lǐng)導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領(lǐng)導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農(nóng)學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。

學術(shù)交流會流程篇三

xxxx大學外國語學院研究生學術(shù)交流會

待定

待定

（一）活動主題：學術(shù)無止境

（二）參與對象：外國語學院20xx、20xx、20xx級全體研究生

（三）組織部門：外國語學院研究生會學研部

（四）活動目的：1、為準備發(fā)表論文、或已有半成品，亦或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經(jīng)驗，增強其在各類學術(shù)會議上的論文交流能力。

2、本次學術(shù)交流活動，聚集了外國語學院研一、研二、研三優(yōu)秀研究生，通過本次活動，為所有參與者提供一個平臺，幫助各校研究生進行學術(shù)交流，提升科研能力。同時使我院研究生更好的端正自己的學術(shù)態(tài)度，有利于更好的營造學院搞學術(shù)的全新氛圍，提高我院研究生的質(zhì)量，切實提升專業(yè)科研能力。

老師嘉賓：成都理工大學外國語學院碩士生導師

學生嘉賓：獲得過國家勵志獎學金或發(fā)表過重要核心期刊的優(yōu)秀師兄師姐們

（1）學研部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內(nèi)容、活動時間地點。并與外宣部取得聯(lián)系，由外宣部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。

（2）將活動內(nèi)容制作成宣傳冊，提前發(fā)放給同學們，加強宣傳效果。

（3）準備與活動相關(guān)的.小禮物，增強活動現(xiàn)場的互動。

完成時間：x月x日

（4）確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且了解嘉賓的個人信息，便于增強會議的互動性、連貫性，提高會議質(zhì)量。

完成時間：x月x日

（5）攝影由外宣部人員負責，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便后期材料的整理與制作。

完成時間：活動當日

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置專門負責人員，并有備用緊急方案。

2、開場前選擇合適的音樂播放，現(xiàn)場攝像，拍照都應(yīng)有專門人員負責；

3、須有專人負責維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會場衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門，搞好會場的衛(wèi)生工作。

5、合理引導同學的中途退場情況，不干擾主講人和聽眾。

6、整理好相關(guān)的設(shè)備。

（細節(jié)負責人待定）

1、大會開始前半小時由兩名同學負責會場的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學登記參加交流會的觀眾名單，并發(fā)放宣傳冊，名單用于抽獎環(huán)節(jié)。

2、會場主持人宣布大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質(zhì)與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經(jīng)驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結(jié)并介紹下一個嘉賓。

互動環(huán)節(jié)：

4、由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題，期間主持人負責指定提問者。

5、由嘉賓抽取幸運號碼，并把獎品頒給同學。

6、邀請嘉賓對大會作總結(jié)并對同學們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語。

7. 主持人作簡單總結(jié)，感謝嘉賓，會議結(jié)束。

1、一名同學負責整理并上交活動的文字材料。

2、另一名同學負責聯(lián)系外宣部，獲取圖片材料。

3、召開“學術(shù)交流會”的總結(jié)會議，對活動進行總結(jié)并提出整改的意見或建議。

4、將其成果總結(jié)梳理、匯編成冊，廣泛推廣。

1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負責通知本班同學應(yīng)該可以不在外面拉橫幅），同時可在三教下面展板上貼海報宣傳。

2、會場布置費用：①臺簽：數(shù)目待定30元

②礦泉水：農(nóng)夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費用100元；

合計：474元

學術(shù)交流會流程篇四

20xx級新生學習經(jīng)驗交流會

活動目的：通過舉辦此次經(jīng)驗交流會，了解他們在學習過程中的不明白之處，并給予一定的建議，讓大一新生對大學學習充滿信心，對自己更加自信。

第七周周三（10月14日）19：00—20：30

第七周周四（10月15日）19：00—20：30

軟件0901、應(yīng)用0901、控制0901、計算機0901自習室

計算機與信息工程系學習部

計算機系軟件0901、應(yīng)用0901、控制0901、計算機0901全體學生

講座與討論相結(jié)合

1、由學習部部長通知以上四個班學委，將各自的會場按時布置好，并傳達給班級學生，在會上充分大膽的提出自己在學習方面的疑問；

2、邀請大二、大三學習成績優(yōu)秀的學生進行經(jīng)驗介紹，并對大一學生提出的一系列有關(guān)學習的問題做出相應(yīng)的回答，給與一定的`指導；

3、每班在學習經(jīng)驗交流會后交兩篇心得體會。

1、做好準備工作，會場提前二十分鐘安排好，包括黑板布置；

2、讓同學們從第二排起往后坐；

3、會場紀律要保持好，主持人要隨機應(yīng)變，保證各環(huán)節(jié)順利進行；

4、大一學生盡量大膽的提出自己的疑問，使會場氣氛達到最好程度，在活潑的同時不失嚴肅；

5、大二、大三學生要對大家提出的每個問題負起責任，不能只是敷衍了事。

學術(shù)交流會流程篇五

湖南工業(yè)大學理學院迎來xx級新生，為了歡迎理學院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們院的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。理學院學生會組織舉辦了“新老生交流會”

為了幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習并且構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。特此策劃了此次活動以達到以下目:

1、讓新生更深入的了解大學，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為理學院一份子而驕傲的思想，

2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

3、讓新生有一個良好的心理素質(zhì)以便更好的投入到以后的學習生活之中

4、讓新生吸取前車之鑒，避免在以后的學習生活之中出現(xiàn)不必要的煩惱

5、將我們在大學的體驗提前告訴他們，讓他們能做好充分的.心理生理準備

6、讓新生通過與老生的交流找準自己的定位，讓他們有更加明確的目標

四、活動對象:

以20xx級新生為主

20xx年9月29日晚七點

公共樓204

主持人:

嘉賓:

學長、學姐:

1、活動籌備期:

（1）由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關(guān)問題。

（2）對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

（3）擬定邀請人員:

a、邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。

b、11級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學生學習生活（走在前面）的同學發(fā)言。（新生與新生互相交流）

（4）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜，

（5）選定主持人

（6）安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

（7）提前布置好場地

2、活動開展中

（1)、活動開始，先由主持人發(fā)言介紹本次新老生交流會的目的，拉開交流會的序幕，然后介紹到場的嘉賓和學長、學姐(4～5分鐘）

（2)、請一名新生代表發(fā)表入校后的感言(4～5分鐘）

（3）、老生發(fā)言階段（預計5分鐘/人）（共35分鐘）

包括學長、學姐自我介紹，介紹自己的專業(yè)和一些自己在大學的學習心得與體會。每位學長發(fā)言完畢由新生針對該學長提問（2～3個問題），采用一問一答的方式進行。

1、新生至少提前半個小時到達會場，由學習部安排各個專業(yè)、班級的就坐。

2、活動進行中，由紀檢社管維持會場的紀律，保持會場的安靜。

3、在新老生互動環(huán)節(jié)，為了防止過分的冷場，或者過分的喧鬧。如果冷場，由學習部和紀檢社管內(nèi)部準備好新生的問題，每個人至少準備兩個，如果過分喧鬧，紀檢社管要維持好會場的紀律。

學習部:收集各班級新生存在問題，針對性的邀請嘉賓，安排各個專業(yè)、班級的就坐，節(jié)目的主持。

辦公室:通知各班級準時參加交流會，邀請學長學姐參與新老生交流會。

宣傳部:負責板報宣傳新老生交流會，擴大我院知名度。紀檢社管部:負責整場交流會的秩序。

礦泉水16瓶:24元總計:24元

申辦方:

審批人:

學術(shù)交流會流程篇六

當社會在轟轟烈烈熱議著即將到來的11月11日――“光棍節(jié)”時，我們更要歡慶11月10日――男生節(jié)，這個屬于花季男生的節(jié)日。讓寒風蕭瑟時，即便寒意，也不會波及男同學們的心尖。

男女生們通過游戲，相互主動認識和交流，由陌生到相識。也可以通過活動讓他們綻放青春，神采飛揚，從而活躍氣氛提升電子系男生文化內(nèi)涵，彰顯90后男生的自信風采。同時烘托節(jié)日氣氛，為同學們之間的合作交流建立平臺，豐富校園文化。

11月10日

教學樓

電子系11級，每班級，3男+3女，總共30人。

將男生女生分別帶到兩個不同教室，并戴上各自事先做好的面具 讓他們將各自的信息（代碼，性格、愛好、理想、想說的話等）寫在紙條上 然后將男女生的紙條分別收集起來，并將男女帶到活動教室 由男生抽取女生的紙條（每個男生只能抽一次紙條） 若對信息內(nèi)容滿意，則坐在該女生的.后排（男生喊出紙條上的代碼，女生示意她所在位置） 當然也可暫時棄權(quán)本 輪過后，沒有找到合適搭檔的，可根據(jù)意愿自由組合。

學術(shù)交流會流程篇七

大一新生經(jīng)歷了高考的磨礪后，滿懷希望與憧憬，肩負著父母的殷殷期盼，，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了刺桐城泉州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。步入我們?nèi)堇砉W院，在新的環(huán)境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應(yīng)大學生活重新規(guī)劃大學生活，確立大學奮斗目標和努力方向，我財經(jīng)系文藝部牽頭舉辦“學生會新老生交流會”。

本次茶話會既是一場見面會，也是一場經(jīng)驗交流會，新生們通過與學長學姐以及老師們的交流，進一步明確大學生活的`目標，明確大學生活的方向。通過這樣親切的交流，新生們能對于如何走好自己三年的大學生活，如何提升自身的綜合素質(zhì)更加充滿信心。同時，也為將來有一個團結(jié)凝聚的財經(jīng)系打下基礎(chǔ)。

1、預備：6點30分宣傳部、文藝部布置會場，辦公室調(diào)試電腦設(shè)備

7點30分開場（背景音樂——王若琳- raindrops keep falling on my head）

2、主持人開場白(3min)

4、主持人介紹在座領(lǐng)導(5min)

5、嘉賓信息系學長楊旭則吉他獨奏（一年前）(5min)

6、展示財經(jīng)系近兩屆學生會活動和學校大型比賽、晚會的ppt(10min)

7、勵志演講《我的大學我的夢》，伴奏《綠袖子》(5min)

8、新老生交流解惑環(huán)節(jié)(15min)

9、游戲環(huán)節(jié)(20min)

注意：

（1）、每個上臺參加的人都獎有一個棒棒糖，猜對的另有獎品可愛鈴鐺，猜錯的懲罰。

（2）、猴子賣桃

道具：粉筆

游戲規(guī)則：每組6人3女3男，一共是2個組一起比賽。男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個價錢比如說2元5角，看哪個組最快的把這個價錢組合出來，誰就贏了。

輸贏的判定：主持人會圈出1個圈（就是放個東西表示組合價錢的地方），在主持人沒說價錢的時候，參賽人員都要在這圈的外面饒著走，主持人會說（今天天氣真好，桃子也大豐收，我要到市場去賣個好價錢，要出多少錢呢，一元五角行不行？（這時候主持人會故意停頓），然后接著說不行（這時候如果有隊伍沖上去組合價錢就要記過一次，3次記過就被淘汰了），2元5角行不行？行（一聽到主持人說行，4個參賽隊才能沖到拼價錢的地方去組合價錢）），為什么才給1個地方組合價錢呢，2個隊??！3次機會，搶到位置，錯了的也不得分。

10、11屆文藝部新生陳靈演唱《big big world 》(5min)

11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》

12、結(jié)束，文藝部、宣傳部收拾會場

活動物品：

1、1把凳子、兩個麥克風架

2、ppt、音樂

3、氣球、彩帶、彩紙、粉筆、20根棒棒糖、2個小鈴鐺、礦泉水、7個卡套

（預算約60元）

學術(shù)交流會流程篇八

通過本次學術(shù)經(jīng)驗交流會的活動，讓我院同學們對學術(shù)科技競賽知識有明確的認識和了解，帶動同學們的學習熱情。給茫然于如何申請創(chuàng)新項目和準備發(fā)表論文的的學生指明方向，培養(yǎng)同學們的創(chuàng)新精神，增長學科知識，營造濃厚的學習氛圍。

薪火相傳，引路指航

“起航之路”學術(shù)經(jīng)驗交流會

武漢理工大學自動化學院研究生會主辦

武漢理工大學自動化學院學生會承辦

活動時間：20xx年5月18日

活動地點：南湖校區(qū)（具體由本科學生會確定）

活動以座談形式為主，進行有關(guān)學術(shù)、科研、競賽等方面活動的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發(fā)表論文和期刊雜志以及其要求；在大學期間如何儲備足夠的專業(yè)知識；科研項目的參與在今后考研深造和工作中的優(yōu)勢等。

自動化學院本科生（大一、大二）

(一）活動前期準備：

1、交流會演講嘉賓：

（1）曾繁宸

簡歷：自動化學院電氣工程專業(yè)，熟悉altium designer開發(fā)環(huán)境，dc-dc變換器，精通pcb layout，pspice,psim和simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網(wǎng)系統(tǒng)研究等項目。曾獲得校級機器人設(shè)計大賽二等獎、全國大學生英語競賽二等獎及院級英語口語比賽一等獎。

演講內(nèi)容及意義：對競賽、項目、考研、保研的概括性的介紹。以學習方法為主，介紹大學所學的主干專業(yè)課程，學習這些專業(yè)課的用途，以及在我們今后學習或進行科研活動中能帶給我們什么，最后提供一些課外自學的科目和相關(guān)站。上述經(jīng)驗交流讓學生對科研活動有大致的了解，對所學專業(yè)有深刻的認識和理解，在今后的學習中有更高的效率。

（2）佃仁俊

簡歷：自動化學院電氣工程專業(yè)，精通飛思卡爾hs12、coldfire、kinetis以及意法半導體stm32系列單片機、uc/os-ii實時操作系統(tǒng)和uc/gui圖形編程技術(shù)、rt-thread實時操作系統(tǒng)及其bsp編程技術(shù)。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎。本科期間參與10kw直流電機驅(qū)動控制器和接地電阻智能監(jiān)測等項目。研究生期間獨立完成無刷電機無感控制系統(tǒng)的項目并參與超導儲能監(jiān)控程序、無線測溫監(jiān)測系統(tǒng)。

演講內(nèi)容及意義：以飛思卡爾比賽為主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準備、任務(wù)分配、團隊合作和遇到的一些問題以及如何去解決等 等。通過競賽實例，可以讓同學們更清楚的了解參加競賽的整體過程，從中學到到如何在遇到問題的.時候和別人溝通，如何發(fā)現(xiàn)隊友的長處并加以利用，如何處理與老師、同學的關(guān)系等等。

（3）周麒書

簡歷：自動化學院控制科學與工程專業(yè)，本科期間多次參與 “電工電子創(chuàng)新設(shè)計大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機器人設(shè)計大賽”等科技競賽，并獲得了第四屆“全國大學生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽”三等獎以及湖北省“ti杯”大學生電子設(shè)計競賽二等獎。大三時為自動化學院開發(fā)的“新生迎新注冊系統(tǒng)”獲得了老師的一致好評。研究生期間參與flexray總線網(wǎng)絡(luò)的工作。

演講內(nèi)容及意義：周麒書同學曾擔任學生會干部，同時參與學校各項競賽，并獲得較好的成績。學習成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學生會活動和參加科研間的矛盾，合理分配時間，讓自己的大學以及研究生生活如魚得水。在人生規(guī)劃和個人發(fā)展方面也具有獨到的見解。同學們可以學習如何合理利用課余時間，規(guī)劃今后學習和生活。在遇到困難的時調(diào)整心態(tài)，走出困境。

（4）本科競賽保研的同學

簡歷：

演講內(nèi)容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應(yīng)當注意的一些問題。讓同學們?nèi)娴牧私獗Ｑ械男蝿菖c概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準備工作，了解在一些關(guān)鍵的時間節(jié)點怎么做出正確的抉擇，以便對自己的工作做出合理的規(guī)劃。另外，對于如何選擇學校、專業(yè)以及在面試中的技巧等方面，同學們都會有所收獲。

（5）本科成績保研的同學

簡歷：

演講內(nèi)容及意義：主要講解在學校如何通過成績保研以及如何在大學的學習生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點。讓同學們?nèi)娴恼J識到成績保研的優(yōu)越性，以及對于成績保研大家應(yīng)該注意的一些問題。此外，同學們還能學習到如何在平時的學習生活中，有此所側(cè)重，有所區(qū)分，合理的安排好各種學科之間的時間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。

演講形式重點以經(jīng)驗為主，結(jié)合個人經(jīng)歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個人成果。

注：以上研究生應(yīng)邀參加本學院本科生的經(jīng)驗交流，在武漢理工大學研究生綜合素質(zhì)測評中，每人次+0.1分

2、邀請活動嘉賓，挑選主持人，提前申請教室【由本科學生會負責】，提前準備活動中的需要的ppt。

3、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）發(fā)出活動通知【由本科學生會負責】

5、活動前期的宣傳（包括橫幅，海報，微博）。

（二）活動流程

1、工作人員提前半小時到場，布置場地、調(diào)試設(shè)備。

2、主持人宣布交流會的開始，簡單介紹本次交流會的目的和意義以及到場嘉賓。

3、嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓做簡單介紹。

（2）嘉賓上臺進行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）

4、每3位演講嘉賓演講結(jié)束之后，主持人就演講內(nèi)容提出3個問題，回答出問題的同學將獲得自動化研會提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負責發(fā)放。

5、5位嘉賓演講完畢后，同學們就自己對學術(shù)科技知識還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。

6、由出席老師對此次活動做相關(guān)總結(jié)（若無出席老師，將由本科學生會主席或主持人做總結(jié)）

7、主持人宣布會議結(jié)束

（三）活動后期安排

1、宣傳部負責現(xiàn)場照片采集，并在會后撰寫宣傳稿。

2、外聯(lián)部進行活動總結(jié)，并將總結(jié)送達秘書部。

1、活動宣傳（海報及橫幅）：150

2、禮品：50

3、水：15

總計：215元

1、外聯(lián)部：統(tǒng)籌活動安排，協(xié)調(diào)和聯(lián)系各部門的工作。

2、秘書部：負責現(xiàn)場研會人員簽到，并負責購置和發(fā)放禮品。

3、宣傳部：進行活動的宣傳，包括海報、橫幅的設(shè)計和制作，論壇、微博的發(fā)布等宣傳工作。

4、體育部：會場的布置工作（桌椅擺放、搬運電腦及其他道具、宣傳展板的布置、懸掛條幅），維持現(xiàn)場秩序。

5、科技部：維持現(xiàn)場秩序，操作音響設(shè)備等。

6、文藝部：選定主持人，并撰寫串詞。