工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
法院檔案工作總結(jié)篇一
一、端正思想,做好了日常工作。
在實(shí)際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個(gè)方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)干警服務(wù)意識(shí),將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點(diǎn)。二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對(duì)新情況、新問題的研究、分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障,較好地解決干警工作、學(xué)習(xí)等問題。
二、全心投入,做好了事務(wù)性工作。
院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、報(bào)刊發(fā)送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯(cuò),都會(huì)給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個(gè)崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將文印管理、調(diào)研宣傳、檔案管理、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)分解到每一個(gè)辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規(guī)范快捷。通過抓好執(zhí)行和落實(shí),強(qiáng)化管理,一年來,各項(xiàng)事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。
三、弘揚(yáng)主題,加強(qiáng)了調(diào)研宣傳工作。
四、熱情服務(wù),做好了文印、檔案、印章管理工作
2006年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級(jí)復(fù)查的基礎(chǔ)上,今年檔案五五普法工作又得到上級(jí)充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務(wù),任勞任怨,加班加點(diǎn),得到全院干警好評(píng)。印章管理規(guī)范有序。全年無一起違規(guī)使用印章,確保了各類文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
五、積極配合,做好了院里中心工作
今年以來,市法院相繼開展了先進(jìn)性教育活動(dòng)、五型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)、專項(xiàng)整改活動(dòng)、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調(diào)人員參與這些中心工作,為確保各項(xiàng)工作順利開展,樹立法院形象作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
法院檔案工作總結(jié)篇二
20xx年,我院在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)、人大的監(jiān)督和政府、政協(xié)的支持及上級(jí)法院的指導(dǎo)下,以黨十八大、十八屆三中全和第二次中央新疆工作座談會(huì)精神及縣委第十一屆七次全委(擴(kuò)大)會(huì)議提出的奮斗目標(biāo)為指導(dǎo),以“努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中都感受到公平正義”為總目標(biāo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,始終堅(jiān)持“黨的事業(yè)至上、人民利益至上、憲法法律至上”,大力踐行“為大局服務(wù)、為人民司法”工作主題,深入推進(jìn)“反恐嚴(yán)打斗爭(zhēng)、社會(huì)矛盾化解、社會(huì)管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法”四項(xiàng)重點(diǎn)工作,為實(shí)現(xiàn)我縣全面振興和全面建成小康社會(huì)提供了強(qiáng)有力的司法保障。
我院緊緊圍繞審執(zhí)工作第一要?jiǎng)?wù),能動(dòng)履行司法職能,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展,提供了強(qiáng)有力的司法保障和優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。1-9月,我院新收各類案件903件,比去年同期上升;審結(jié)、執(zhí)結(jié)各類案件807件,結(jié)案率。
(一) 嚴(yán)厲打擊刑事犯罪,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。
法院檔案工作總結(jié)篇三
一、主要工作完成情況
1、調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動(dòng),調(diào)整充實(shí)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時(shí)時(shí)有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機(jī)關(guān)工作人員輪崗交流的契機(jī),補(bǔ)充了我院檔案專業(yè)人員的隊(duì)伍,并及時(shí)對(duì)新進(jìn)檔案人員進(jìn)行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化了專業(yè)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強(qiáng)檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實(shí)際,進(jìn)一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級(jí)人民法院檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了訴訟、文件、財(cái)務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
4、檔案信息化工作正式起步。我院購(gòu)置了檔案管理服務(wù)器、a3高速掃描儀、a3高速?gòu)?fù)印機(jī)、卷宗自動(dòng)裝訂機(jī)等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備。《津科檔案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實(shí)行了電子化。
5、加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,對(duì)全市法院的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
二、存在的問題及下一步工作打算
1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負(fù)責(zé)人,對(duì)檔案工作重視不夠;
2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;
3、檔案信息化工作還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識(shí);加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業(yè)培訓(xùn),提高檔案工作人員的信息化工作水平。
法院檔案工作總結(jié)篇四
實(shí)習(xí)內(nèi)容: 本次實(shí)習(xí),我主要的工作內(nèi)容包括四個(gè)方面,具體過程如下:
1、整理卷宗,掃描案卷。
整理卷宗,掃描案卷是我在本此實(shí)習(xí)過程做的最多的工作,整理卷宗包括排序、編頁(yè)碼、填寫證據(jù)目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等。每天看著一沓沓的案卷在手中無數(shù)次的翻閱,心中還是會(huì)有一點(diǎn)成就感的。整理卷宗先是排序,按照信息表、繳款書、起訴狀、答辯狀、身份證明、受理案件通知書及送達(dá)回證、原被告證據(jù)、開庭傳票及送達(dá)回證、調(diào)解筆錄、開庭筆錄、判決書或調(diào)解書復(fù)印件、宣判筆錄、送達(dá)回證等順序?qū)⑺械馁Y料整理成冊(cè)。對(duì)于普通程序?qū)徖淼陌讣€有副卷,而副卷的內(nèi)容則包括合議筆錄、判決書原件等。
2、作調(diào)解、庭審、談話筆錄。
鑒于去年暑假的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,這項(xiàng)工作對(duì)我而言并不陌生。首先,法院的筆錄基本全部是電腦錄入,對(duì)于沒有學(xué)過速錄的我來說還真的跟不上,所以明顯的感覺到掌握速錄技術(shù)的重要性。不過據(jù)此我也明白了,該法院大多數(shù)的書記員并非科班出身但卻能夠進(jìn)法院工作的原因之一了,其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術(shù)。
3、送達(dá)開庭傳票及判決書、調(diào)解書等法律文書。
所謂送達(dá)大多數(shù)情況下就是打電話把當(dāng)事人叫到法院,然后將文件交給他們,告知他們權(quán)利義務(wù),然后讓他們填好送達(dá)回證就行了。當(dāng)然也有當(dāng)事人拒領(lǐng)的情況,如離婚的被告方拒不領(lǐng)取,最后只好由我跟主審法官給送到家里,但是送去之后當(dāng)事人拒不簽字,我們又好說歹說勸了半天才勉強(qiáng)把字簽了。不過對(duì)于那件事,我一直覺得有點(diǎn)遺憾和愧疚。在現(xiàn)實(shí)中,即使當(dāng)事人不領(lǐng)取相關(guān)文件,法院可以采用公告或郵寄的形式送達(dá),還可以留置送達(dá),所以這并不影響效力的發(fā)生。對(duì)于當(dāng)事人來說,訴權(quán)是一種權(quán)利,但是在訴訟過程中的義務(wù)也是不可避免的,所以說權(quán)利與義務(wù)總是像伴隨而存在的。送達(dá)看似簡(jiǎn)單,但事實(shí)上與當(dāng)事人打交道并不是一件很簡(jiǎn)單的事,很多時(shí)候還要考慮到當(dāng)事人的情緒問題,所以法院的工作都不是簡(jiǎn)單的工作。
4、參與案件聽審。
案件聽審是本次實(shí)踐中身份轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì),在從事其他工作時(shí),我更多的是將自己當(dāng)做法律工作人員對(duì)待,所以每件事上都會(huì)很謹(jǐn)慎出錯(cuò)。但是聽審則不同,我將自己的身份換成一個(gè)普通人,甚至是法盲。我不在用一個(gè)法律人的身份去看待案件的全過程,而是以一種獨(dú)立于當(dāng)事人、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份,用一般的理性看待并分析問題的合理性。摒棄合法性分析,從理性的角度看待問題,也許會(huì)有不一樣的收獲。但事實(shí)上,司法審判過程中卻是將法與理想相結(jié)合,將法與情相融合,最終達(dá)到社會(huì)效益與法律效益的最大化。本次聽審的案件主要是合同糾紛案件、民間借貸糾紛與所有權(quán)確認(rèn)糾紛,這樣讓我對(duì)物欲橫流的經(jīng)濟(jì)社會(huì)有了新的更深的認(rèn)識(shí),所以聽審過程的所見所聞與所想對(duì)我都有很大的影響,讓我更現(xiàn)實(shí)更理性地去看待這個(gè)社會(huì)。
二、收獲與體會(huì)
我覺得,在法院實(shí)習(xí)應(yīng)取得的第一種收獲,是學(xué)生在實(shí)習(xí)中,發(fā)現(xiàn)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)務(wù)三者之間的聯(lián)系和距離。我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了幾年的法學(xué)理論,也了解了一些相關(guān)的法律規(guī)定,但是不是說一掌握了法學(xué)理論、法律規(guī)定,就能夠立竿見影地運(yùn)用于司法實(shí)踐?它們之間有哪些聯(lián)系?哪些區(qū)別?我們要通過什么方式彌補(bǔ)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)踐之間的裂縫和距離等等,應(yīng)當(dāng)是大家在實(shí)習(xí)中理應(yīng)獲得的知識(shí)。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,我想,只有抱著這種態(tài)度,才能在實(shí)習(xí)中真正有所收獲。
件。所以,能不能通過實(shí)習(xí),學(xué)會(huì)法律方法和技巧的具體運(yùn)用,是看各位通過實(shí)習(xí)能否有收獲的重要方面。當(dāng)然,大家的實(shí)習(xí)時(shí)間畢竟很短暫,更具體、細(xì)致的了解還需要回去之后再做總結(jié)。
我覺得,在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第三種收獲,是通過實(shí)習(xí),了解和把握領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)藝術(shù)。司法活動(dòng)也罷,其他法律活動(dòng)也罷,都涉及某種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力。或許大家會(huì)說,我又不是或者當(dāng)不上領(lǐng)導(dǎo),為什么要掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)?事實(shí)上,即使你將來做一位審判員,在法庭上,你就是整個(gè)法庭活動(dòng)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。所以,在法庭上,擁有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力的法官,會(huì)更容易贏得雙方當(dāng)事人、訴訟活動(dòng)其它參與人的理解和接受的。
最后,我覺得在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第四種收獲,應(yīng)當(dāng)是通過實(shí)習(xí),增強(qiáng)自己作為未來法律人的社會(huì)責(zé)任感。我們絕不能僅僅陶醉于個(gè)人營(yíng)造的那種詩(shī)性世界,我們還肩負(fù)著捍衛(wèi)法律尊嚴(yán)、追求社會(huì)正義、實(shí)現(xiàn)主體權(quán)利這樣的使命。我們不尋求己所欲者,施之于人,但我們必須追求法所欲者,加諸于人。法律是國(guó)家之公共、公民之公共,法律人,就是要借助法律這種公共產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平、正義,實(shí)現(xiàn)個(gè)案的妥當(dāng)解決。如果不能這樣,一個(gè)小小案件,可能引致社會(huì)極度的混亂。法官的裁判,對(duì)當(dāng)事人而言,輕則是利益的損益問題,重則甚至是生命的生死問題。所以,在這個(gè)意義上講,法官手中無小案,每個(gè)案件都可能是大案件。我們應(yīng)當(dāng)像辦理大案件一樣慎重對(duì)待每個(gè)小案件。如果能體認(rèn)到這一點(diǎn),我想,大家在法院實(shí)習(xí)中,也就獲得了一種社會(huì)責(zé)任感。
三、存在的問題與不足
(一)溝通能力欠缺
結(jié)果可能引發(fā)的后果及相應(yīng)的對(duì)策,而這些都需要一個(gè)良好的溝通能力,與學(xué)生在校的學(xué)習(xí)有很大的區(qū)別。
(二)學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性欠缺
學(xué)習(xí)不單單是學(xué)校內(nèi)的書本知識(shí)的掌握,而且是一個(gè)畢生的事業(yè)。作為個(gè)人,只有掌握了學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性,才能不斷的提高學(xué)習(xí)效果,才能在工作中不斷的提高、不斷的進(jìn)步。
學(xué)習(xí)效果與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)有很大的關(guān)系,而這受到一系列主客觀因素的影響,如原有的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、老師的指導(dǎo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣、智力水平、個(gè)人特點(diǎn)、健康狀況等。實(shí)習(xí)期間,我們應(yīng)注重主動(dòng)獲取知識(shí)、分析歸納、創(chuàng)造性思維和運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)去解決問題的能力培養(yǎng)。要達(dá)到這些要求,必須改進(jìn)原有的學(xué)習(xí)方法,自決、主動(dòng)地學(xué)習(xí)。
(三)適應(yīng)能力欠缺
學(xué)生從學(xué)校到法院,面對(duì)著比學(xué)校復(fù)雜得多的工作環(huán)境、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)壓力和形形色色的當(dāng)事人,需要具有較好的面對(duì)實(shí)際工作的適應(yīng)能力。
法院檔案工作總結(jié)篇五
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化工作保障
一是明確工作責(zé)任。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管。二是配強(qiáng)工作人員。配有責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫(kù)、借閱等工作,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進(jìn)行。三是加強(qiáng)物質(zhì)保障。做好鐵質(zhì)密集架、庫(kù)房空調(diào)的日常維護(hù),配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關(guān)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。積極推進(jìn)使用司法管理信息系統(tǒng)有關(guān)檔案管理的功能,建立有序結(jié)構(gòu)的訴訟檔案信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質(zhì)訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。
1 二、注重管理,規(guī)范檔案工作
一是完善管理制度。根據(jù)上級(jí)法院有關(guān)檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機(jī)關(guān)檔案利用審批單》、《調(diào)卷送達(dá)回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,提高檔案服務(wù)效率。二是細(xì)化工作考核。加強(qiáng)審判管理,每月對(duì)已經(jīng)結(jié)案的卷宗進(jìn)行督促歸檔,認(rèn)真核對(duì)司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實(shí)物信息,并將歸檔情況納入崗位責(zé)任制績(jī)效考評(píng),有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴(yán)格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對(duì)檔案管理人員實(shí)行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下,為大量卷宗評(píng)查及公安、檢察等機(jī)關(guān)提供及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來,本院內(nèi)部查閱、復(fù)印利用檔案723人次2154卷,上級(jí)法院調(diào)卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴(yán)格按照省院管理要求高效辦理,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
三、多方聯(lián)動(dòng),提升業(yè)務(wù)能力
一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。鼓勵(lì)檔案管理員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,交流經(jīng)驗(yàn),不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)庭的指導(dǎo)。通過卷宗評(píng)查,定期通報(bào)評(píng)查情況,有力規(guī)范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓(xùn)班,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問題及應(yīng)注意事項(xiàng)集中向全體書記員進(jìn)行講解,切實(shí)提高 2 卷宗檔案歸檔質(zhì)量。三是加強(qiáng)與上級(jí)法院的溝通。通過“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請(qǐng)市中院檔案管理人員對(duì)我院進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)上級(jí)法院的要求及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,形成良性互動(dòng),共同推進(jìn)檔案管理工作。
四、妥善保管,確保檔案安全
一是落實(shí)安全制度。建立檔案安全應(yīng)急處置方案,定期對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、防火防盜、檔案保護(hù)條件等有關(guān)安全情況進(jìn)行檢查和自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并排除隱患。二是做好環(huán)境調(diào)控。每日做好溫濕度測(cè)試,特別是加強(qiáng)春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫(kù)房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴(yán)格通過機(jī)要部門傳遞上級(jí)法院的調(diào)卷,加強(qiáng)對(duì)外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生。
雖然我院的檔案管理工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,但是離形勢(shì)發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對(duì)于這些問題和困難,我院將以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)加以解決。
一是加大投入,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施,3 充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用,積極推行數(shù)字化檔案建設(shè),為檔案管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。積極派員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重對(duì)各部門書記員、內(nèi)勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高干警的檔案知識(shí)水平。
二是提高質(zhì)量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量評(píng)查關(guān)、歸檔關(guān)、保管關(guān)、利用關(guān),充分發(fā)掘檔案資源,為案件的申訴復(fù)查、專項(xiàng)檢查、質(zhì)量評(píng)查及司法機(jī)關(guān)的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。
三是規(guī)范管理,推進(jìn)制度建設(shè)。依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求,規(guī)范工作規(guī)程,制定科學(xué)合理的操作規(guī)范,建立健全報(bào)結(jié)案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。
四是統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)平衡發(fā)展。結(jié)合崗位責(zé)任制考評(píng),在抓好訴訟檔案歸檔的同時(shí),強(qiáng)化非訴檔案歸檔工作情況在考評(píng)中的運(yùn)用,辦公室要加強(qiáng)對(duì)干警遵守公文辦理等非訴材料相關(guān)規(guī)定的引導(dǎo),做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進(jìn)檔案管理工作均衡發(fā)展。
法院檔案工作總結(jié)篇六
xx市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告
xx市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組xxx個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、思想?yún)R報(bào)專題《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我于20xx年10月正式作為一名書記員進(jìn)入法院工作,到今年已經(jīng)是第三個(gè)年頭。在我剛進(jìn)入法院工作時(shí),對(duì)書記員工作不是很了解,通過院里的培訓(xùn)、老書記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分,在執(zhí)行法定訴訟程序,完成審判任務(wù),保證辦案質(zhì)量,提高辦案效率等各項(xiàng)工作中,具有十分重要的作用。書記員職責(zé)履行得好壞,對(duì)能否如實(shí)反映整個(gè)審判活動(dòng)的情況,對(duì)案件能否準(zhǔn)確、合法、及時(shí)地審理,起著重要的作用。書記員的工作質(zhì)量和效率,直接影響到法院的審判工作。同時(shí),書記員工作也很瑣碎,比較繁雜,正是基于對(duì)此的認(rèn)識(shí),我在工作中格外注意細(xì)節(jié)方面的問題,因?yàn)槲抑涝跁泦T的工作內(nèi)容中一方面主要處理程序法上面的事務(wù),任何一個(gè)案件的審理,無論在實(shí)體法上審判員處理的如何好,只要訴訟程序出了錯(cuò),那就會(huì)被發(fā)回重審,而之前所做的大量工作就會(huì)白費(fèi)。所以平時(shí)我比較注重對(duì)的學(xué)習(xí),工作中盡量做到認(rèn)真、仔細(xì),特別是對(duì)當(dāng)事人的送達(dá)、期間等方面比較關(guān)注,就20xx而言,由我擔(dān)任書記員的案件共 件,目前沒有一個(gè)案件在程序上出錯(cuò)。而另一方面,書記員的工作的重要內(nèi)容是開庭時(shí)的記錄工作,就我個(gè)人的工作習(xí)慣而言,每次開庭記錄的前一天,我會(huì)到審判員處翻閱案件卷宗材料,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達(dá)的情況,確認(rèn)庭前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,也是為了熟悉案情,了解當(dāng)事雙方爭(zhēng)議的問題,讓自己能在開庭記錄時(shí)做到快速總結(jié)、分析,這樣才能做到快、準(zhǔn)、精的記錄庭審情況。
熱情的態(tài)度來面對(duì)當(dāng)事人,我希望能讓他們?cè)谂c我們的接觸中感受到法院是個(gè)能讓群眾信任的地方。
三、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書記員離開后,庭里領(lǐng)導(dǎo)安排我跟著三名審判員進(jìn)行工作,當(dāng)時(shí)每天一上班就要開庭,根本沒有時(shí)間處理新收案件的送達(dá)等各種事務(wù)性工作,為了保證每個(gè)案件不違反程序法,那時(shí)我常常加班處理案件,通知當(dāng)事人到法院領(lǐng)取各種。同時(shí)在院里1至3季度的工作考核中我均達(dá)到了院里的要求,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的 案件均按時(shí)送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認(rèn)為書記員的工作多而繁瑣,從案件的庭前準(zhǔn)備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成,如果沒有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的工作效率就很容易出錯(cuò),而一旦出錯(cuò)就會(huì)是違法的行為。我作為法院的工作人員更應(yīng)依法辦事。
加強(qiáng)檔案管理 夯實(shí)法院發(fā)展基礎(chǔ)
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機(jī)組成部分,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開展,又直接影響到國(guó)家秘密、審判秘密的安全和當(dāng)事人的合法權(quán)益能否得以有效保護(hù)。當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民法院審判任務(wù)的日益繁重,做好檔案管理工作尤其重要,對(duì)促進(jìn)法院各項(xiàng)工作,促進(jìn)社會(huì)和諧、經(jīng)濟(jì)和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠(yuǎn)意義。
判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據(jù),終審檔案是復(fù)查、再審的必要依據(jù);三是訴訟檔案是對(duì)審判工作進(jìn)行監(jiān)督的重要憑證。人大及其常委會(huì)、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對(duì)案件審理進(jìn)行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個(gè)憑證,監(jiān)督工作就無從開展。
二、法院檔案建設(shè)管理中常見問題與原因分析
(一)法院檔案建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題與原因
法院檔案的建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過程,在此過程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和管理制度建設(shè)容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,從而約束了檔案工作的有效開展。
全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。(1)檔案庫(kù)房不夠。現(xiàn)在檔案庫(kù)房雖然已增加至6間,庫(kù)房容量xxx萬卷,但現(xiàn)有的庫(kù)房只夠存放往年案卷,按一年增加檔案3萬卷計(jì)算,每一年需增加1間庫(kù)房才能滿足檔案發(fā)展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設(shè)過程中未考慮專門檔案庫(kù)房?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,各派出法庭沒有設(shè)臵專門的檔案庫(kù)房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗(yàn)收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分,導(dǎo)致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗(yàn)卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,易造成檔案的泄密及遺失;(4)檔案庫(kù)中的密集架、空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備沒有配全,有的庫(kù)房有,有的庫(kù)房沒有,不利檔案的長(zhǎng)期穩(wěn)定存放。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)滯后。(1)檔案工作人員不足。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗,檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人,但工作人員仍需要加班加點(diǎn)解決檔案的驗(yàn)收工作;(2)檔案工作的專業(yè)隊(duì)伍缺失。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,沒有一個(gè)是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,他們都是在工作中通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸摸索出經(jīng)驗(yàn),因此很難對(duì)法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次,兼職檔案員的工作素質(zhì)不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實(shí)習(xí)生,他們對(duì)案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度,文件入卷時(shí)材料錯(cuò)亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項(xiàng)目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,這給驗(yàn)卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時(shí)間。
作、規(guī)范化操作方法、驗(yàn)收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案的公開準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級(jí)劃分、檔案的通報(bào)追究制度等等;其次,沒有相應(yīng)的檔案工作人員培訓(xùn)制度。無論是上崗培訓(xùn),還是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),都沒有納入到日常工作事務(wù)類,人員的培訓(xùn)只是靠口頭傳述,沒有實(shí)質(zhì)理論性的指導(dǎo),缺乏綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng),人員固步自封,不利于今后的發(fā)展需要;再次,沒有一套符合我院實(shí)際的行之有效的獎(jiǎng)罰制度。每年到清案歸檔的時(shí)候,總要催交,各業(yè)務(wù)庭對(duì)案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結(jié)底是沒有一套明確的、長(zhǎng)期有效的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度。
(二)法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問題與原因
在檔案管理工作中,由于檔案意識(shí)薄弱及責(zé)任不明確等因素,使檔案“久結(jié)不歸”、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見慣。
案室人為地制造了工作混亂,導(dǎo)致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏。
2、檔案“久借不還”。由于個(gè)別庭(室)和個(gè)人檔案責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)借出地檔案未能按時(shí)歸還,且更甚者經(jīng)多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現(xiàn)借用人與實(shí)際使用人分離,一分借出的檔案經(jīng)借用人、轉(zhuǎn)借人、實(shí)際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時(shí)間長(zhǎng),各相關(guān)人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關(guān)人員能嚴(yán)格按照借閱檔案的相關(guān)規(guī)定,明確檔案責(zé)任意識(shí),及時(shí)歸還,檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時(shí)也提高了檔案的綜合利用率。
三、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
法院檔案工作總結(jié)篇七
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理
在新形勢(shì)下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長(zhǎng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、
加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊(cè)。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,主動(dòng)開展有效服務(wù)。
檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。
法院檔案工作總結(jié)篇八
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來,我院檔案管理工作在上級(jí)法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。
一、主要做法
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),以辦公室主任為副組長(zhǎng),有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。
(二)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等等,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計(jì)29356卷,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。針對(duì)這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jī),但是離上級(jí)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。
三、今后工作打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識(shí)。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
(二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院計(jì)劃將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對(duì)犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法建議。
(三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的辦法,請(qǐng)上級(jí)法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到上級(jí)法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
二00九年十一月二十日
法院檔案工作總結(jié)篇九
一、國(guó)-家-機(jī)-密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,??在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
二、檔案人員要牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格管理和保護(hù)好屬于國(guó)家所有的一切保密檔案。
三、對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁非庫(kù)房管理人員進(jìn)入。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)備,每日檢查防盜門、窗,防止檔案失竊、毀損。
四、遵守保密法規(guī)。對(duì)任何秘密做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄,不在非保密本上記錄秘密,不在私人通訊中泄露秘密,不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密,不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
五、由于檔案管理人員失職造成檔案丟失(包括泄密)的,按照《檔案法》的規(guī)定.依法追究法律責(zé)任。
一、各單位的檔案屬于國(guó)家秘密,不屬于開放范圍,應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)或指定人員管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案的人員,必須遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)。
三、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。
四、檔案應(yīng)在專門庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
五、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記,做到賬檔相符。
六、檔案的提供利用、復(fù)制、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理規(guī)定的手續(xù)。
七、銷毀不歸檔文件材料和丟失保管價(jià)值的檔案,應(yīng)造具清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)銷毀,并有兩人監(jiān)銷,不得賣給非指定的廢品收購(gòu)部門或個(gè)人。
八、不準(zhǔn)在私人效和通信中泄露內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。
九、不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密檔案、資料。
十、未經(jīng)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),不得在報(bào)刊、書籍、聲像制品和廣播、電視、電影中公布檔案。
十一、經(jīng)營(yíng)檔案的專職人員出境,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)任命的機(jī)要審查,報(bào)國(guó)家主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
十二、單位和檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查檔案情況,發(fā)現(xiàn)泄密或可能泄密時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)機(jī)關(guān)。
第一章 總 則
第一條 為了增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,杜絕失、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、最高人民法院《關(guān)于保守審判工作秘密的.規(guī)定》及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度。
第二條 根據(jù)法院工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,保密范圍包括:審判秘密、檔案秘密、公文秘密、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)秘密等。
第三條 法院專門成立由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)保密工作。
第二章 審判保密
第四條 法院工作人員不得泄露下列審判秘密:
(一)具有涉密內(nèi)容的審判工作方面的意見、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(二)審判委員會(huì)、合議庭討論案件的情況和記錄;
(六)其他不得泄露的審判秘密。第五條 當(dāng)事人委托的律師和其他辯護(hù)人、代理人查閱訴訟卷宗,必須在指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第六條 攜帶訴訟卷宗外出辦案,必須妥善加以保管,嚴(yán)防遺失、被盜和被他人偷閱。
第七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露審判秘密,對(duì)于涉密審判文件資料和訴訟卷宗的郵寄,必須用掛號(hào)以上方式,不能用普通郵政傳遞。
第八條 不準(zhǔn)向親屬朋友或其他人員泄露未結(jié)案件案情和暴露內(nèi)部關(guān)于案件處理上的分歧意見,不準(zhǔn)在公開場(chǎng)合談?wù)搶徟忻孛苁马?xiàng)。
第九條 宣傳工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露審判秘密。
第十條 打字室嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),對(duì)交付打印法律文書應(yīng)妥善保管,防止失密事件發(fā)生。
第三章 檔案保密
第十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),檔案人員不得向任何人提供檔案資料,不得泄露檔案中涉密的內(nèi)容,不得私自摘抄和復(fù)制檔案材料。
第十二條 有關(guān)部門和單位、律師及其他人員查閱卷宗或文件資料,必須出示身份證明,并持調(diào)卷函,經(jīng)主管辦公室院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可在指定地點(diǎn)查閱。若需復(fù)制,由檔案人員親自進(jìn)行,復(fù)制完畢后隨即歸檔。
第十三條 單位內(nèi)部人員查閱或復(fù)制文書資料,必須進(jìn)行登記,完畢后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還。
第十四條 未履行批準(zhǔn)借閱手續(xù)的,檔案管理人員有權(quán)拒絕查閱。
第四章 公文保密
第十五條 對(duì)上級(jí)有關(guān)部門及本院下發(fā)的所有“三密”文件,實(shí)行專人專柜(鐵柜、上保險(xiǎn)鎖)保管存放,根據(jù)密級(jí)和涉密內(nèi)容,在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱。
第十六條 對(duì)機(jī)要室的機(jī)要文件,指定專人領(lǐng)取和歸還,進(jìn)行來文和傳閱登記,閱完后隨即歸還。
第十七條 對(duì)《內(nèi)參選編》和《陜西內(nèi)參》,傳閱完畢后,統(tǒng)一保管,年底一次性銷毀,并將銷毀情況登記表報(bào)機(jī)要室。
第十八條 對(duì)本院所發(fā)涉密文件,必須實(shí)行定密登記管理。
第十九條 對(duì)上級(jí)有關(guān)部門及本院所發(fā)的“三密”、機(jī)要及相關(guān)涉密文件,嚴(yán)禁帶離院機(jī)關(guān),如因公確需帶離院機(jī)關(guān)的需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能將所需相關(guān)文件帶離院機(jī)關(guān)。但因公出國(guó)不論何種原因嚴(yán)禁攜帶涉密文件。
第二十條 審委會(huì)記錄由審委會(huì)秘書妥善保管,審判人員查閱摘抄記錄必須進(jìn)行登記,用完后隨即歸還。審判人員不得將記錄內(nèi)容隨意向他人泄露,否則造成后果嚴(yán)肅查處。
第二十一條 黨組會(huì)議記錄由記錄人妥善保管,有關(guān)討論結(jié)果在未公開前,不得私自泄露,對(duì)討論情況,一律不得公開。
第二十二條 對(duì)行政管理事務(wù)中的一些涉密事項(xiàng),知情人員必須嚴(yán)格保密,防止失密產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。
第五章 網(wǎng)絡(luò)保密
第二十三條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分離,由專人負(fù)責(zé)管理,內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)主要負(fù)責(zé)處理涉密文件、公文及裁判文書,嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(u盤、可移動(dòng)硬盤、光盤等),如確須使用必須使用專用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,不得將用于外網(wǎng)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備用于內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī);外網(wǎng)計(jì)算機(jī)主要負(fù)責(zé)查閱法律法規(guī)及網(wǎng)上相關(guān)法律信息,并實(shí)行上網(wǎng)登記制度,嚴(yán)禁使用外網(wǎng)處理相關(guān)涉密文件、公文及裁判文書。
第二十四條 建立健全計(jì)算機(jī)臺(tái)帳機(jī)制,對(duì)全院計(jì)算機(jī)的配備、發(fā)放實(shí)行統(tǒng)一管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人使用,并設(shè)置相關(guān)開機(jī)使用執(zhí)行口令,嚴(yán)禁亂人使用,以防失、泄密事件發(fā)生。
第二十五條 凡在神木法院網(wǎng)上發(fā)布的信息、調(diào)研文章及相關(guān)文件的必須進(jìn)行嚴(yán)格審查逐級(jí)審批,并由專人負(fù)責(zé)管理。凡未經(jīng)審查、批準(zhǔn)的不得在神木法院網(wǎng)上發(fā)布。
第二十六條 未經(jīng)批準(zhǔn),外來人員不得查看、下載、復(fù)制本院網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容。
第二十七條 在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳輸機(jī)密信息,必須嚴(yán)格依照規(guī)定采取加密措施。
第六章 處罰辦法
第二十八條 出現(xiàn)失泄密情形未造成后果的,作書面檢查,并給予通報(bào)批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金300元;造成后果的,停職檢查,并依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條 因失泄密造成嚴(yán)重后果的,給予政紀(jì)處分,并扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。
第七章 附則
第三十條 本制度由院黨組負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本制度從下發(fā)之日起施行。
第一章?總?則
第一條?為進(jìn)一步規(guī)范池州市貴池區(qū)人民法院(以下簡(jiǎn)稱我院)保密工作,落實(shí)保密責(zé)任,確保國(guó)家秘密和法院工作秘密安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
第二條?我院工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)和《最高人民法院關(guān)于保守審判工作秘密的規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)章制度。
第三條?在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組為我院保密工作管理部門。
第四條?院保密工作辦公室為保密日常工作部門,負(fù)責(zé)我院具體保密工作的開展。
第五條?院保密工作辦公室確定一名成員為我院定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)院內(nèi)國(guó)家秘密的確定、變更和解除工作。院內(nèi)確定、變更和解除國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。
第六條?院長(zhǎng)負(fù)責(zé)全院保密事項(xiàng),各副院長(zhǎng)及班組成員負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的保密工作。各部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)具體落實(shí)和督促檢查本部門的保密工作。全院干警及其他工作人員(包括臨時(shí)的聘用人員),負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)工作中的保密事項(xiàng)。
第七條?各部門應(yīng)確定一名同志專門負(fù)責(zé)保密事項(xiàng)的聯(lián)系,保密工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作,負(fù)責(zé)報(bào)告和及時(shí)清除保密隱患。
第二章?國(guó)家秘密、審判秘密的含義及級(jí)別
第八條?國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)-家-安-全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第九條?根據(jù)《保密法》第十條規(guī)定,我國(guó)國(guó)家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
第十條?法院工作秘密分為工作秘密和審判秘密。工作秘密指院黨組會(huì)討論紀(jì)要、重大人事安排和調(diào)整等。審判秘密是指人民法院審判工作中涉及的國(guó)家秘密和不宜公開審理案件的案情及其他不宜公開的審判工作事項(xiàng),包括人民法院審判委員會(huì)討論筆錄、合議庭筆錄、訴訟卷宗的副卷、涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)、涉及商業(yè)秘密事項(xiàng)、個(gè)人隱私案件情況等。
第十一條?法院工作秘密屬于國(guó)家秘密。
第三章?保密規(guī)定
第十二條?定密責(zé)任人根據(jù)工作需要,對(duì)歸檔卷宗、材料等進(jìn)行分類登記,確定密級(jí)及保密期限。
第十三條?院辦公室根據(jù)保密工作需要,定期檢查和不定期抽查保密工作及相關(guān)設(shè)備安全。
第十四條?院辦公室根據(jù)保密作需要,及時(shí)為我院保密工作提供保障、設(shè)備維修、更新等服務(wù)。
第十五條?涉密人員必須遵守以下保密守則
(一)不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng),不準(zhǔn)在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作、演講中涉及國(guó)家秘密。
(二)不準(zhǔn)用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞密文密電、資料。
(三)不準(zhǔn)攜帶密文密電、資料卷宗進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)。
(四)不準(zhǔn)泄露涉及保密內(nèi)容的傳達(dá)和討論事項(xiàng)、決議等。
(五)不準(zhǔn)泄露尚未公開的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話、指示以及會(huì)議內(nèi)容記錄。
(六)不準(zhǔn)隨意泄露本院工作人員的家庭住址和電話號(hào)碼。
(七)不準(zhǔn)在無保密保障的場(chǎng)所和設(shè)備上閱辦、存放密文密電、資料、訴訟卷宗。
(八)不準(zhǔn)擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級(jí)的文電、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。
(九)不準(zhǔn)在涉外活動(dòng)或接受記者采訪中涉及國(guó)家秘密。
(十)不準(zhǔn)飲酒及隨意交友。不得出席有泄密隱患的會(huì)議及相關(guān)場(chǎng)所。
第十六條?送領(lǐng)導(dǎo)批閱的密級(jí)文件、電報(bào)嚴(yán)格按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,每份密件送閱時(shí)間不超過二十分鐘。保密機(jī)要人員要做好文件的傳閱,保管和清退、銷毀工作,借閱文件要登記,閱后及時(shí)歸還。
第十七條?嚴(yán)格遵守密件審批、監(jiān)銷制度,定期檢查、清理、清退、銷毀密件,嚴(yán)禁將秘密文件、資料和文件底稿隨意亂丟。
第十八條?我院辦公室、研究室、刑事審判庭為保密要害部門。辦公室的機(jī)要室、檔案室、司法統(tǒng)計(jì)辦公室、審判委員會(huì)會(huì)議室為保密要害部位,應(yīng)配備保密防范措施,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
第十九條?各保密要害部門、要害部位必須確定一名保密信息員,負(fù)責(zé)日常保密工作,包括保密設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
第二十條?各保密要害部門、要害部位禁止在互聯(lián)網(wǎng)及非涉密設(shè)備上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息和材料。禁止自行維修、購(gòu)買保密設(shè)備。院辦公室統(tǒng)一委托專業(yè)機(jī)構(gòu)維修、保養(yǎng)保密設(shè)備。
第二十一條?涉密人員上崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國(guó)家秘密,并報(bào)上級(jí)法院和同級(jí)黨委保密部門備案。
第二十二條?涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國(guó)家秘密。
第二十三條?對(duì)保密設(shè)備采購(gòu),必須由院保密辦公室派員參加、監(jiān)督。
第二十四條?院檔案管理部門對(duì)涉密的材料、卷宗、磁介質(zhì)等,按照規(guī)定單獨(dú)歸檔、單獨(dú)保管。對(duì)涉密材料的調(diào)閱,必須履行部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核制度。對(duì)涉及重大事項(xiàng)的秘密材料的調(diào)卷,應(yīng)經(jīng)院黨組會(huì)議討論決定。
第二十五條?院保密辦公室應(yīng)及時(shí)與區(qū)委保密部門聯(lián)系,及時(shí)做好密件的登記、備案工作。
第四章??獎(jiǎng)懲措施
第二十六條?保密工作列入績(jī)效管理考核辦法,加強(qiáng)考核,獎(jiǎng)懲分明。
第二十七條?發(fā)生泄露事件時(shí),應(yīng)第一時(shí)間采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)逐級(jí)向保密部門報(bào)告,同時(shí)根據(jù)情節(jié)的輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。
第五章??附?則
第二十八條?本制度由池州市貴池區(qū)人民法院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條?本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。