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2023年同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-29 12:58:34
2023年同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)(六篇)
時間:2023-05-29 12:58:34     小編:zdfb

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇一

同學情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、堅持自愿參加的原則。

2、堅持財務公開的原則。

聚會的費用問題:實行aa制,200元/人;費用支出包括:住宿費用,晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。

3、堅持一切從儉的原則。

1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。

2、聚會地點:xx度假村

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立籌委會:籌委會人員:

籌備宣傳:xx、xx負責攝影統(tǒng)籌、同學名單聯(lián)系整理和打印通訊錄(或將通訊錄發(fā)到群空間),合影,整理上傳照片等工作。

聯(lián)絡財務:xx、xx負責財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。

活動策劃:xx、xx、xx、xx負責聚會logo的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。

現(xiàn)場統(tǒng)籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現(xiàn)場指揮安全等。

4、參加人員:xxxx班的全體師生

1、統(tǒng)一:大家遵守活動時間安排,服從集體、統(tǒng)一行動。

2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

4、個性:我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加聚會,希望大家相互轉告。每名同學都至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的`情況)。

8月4日上午:布置會場等相關事情

下午

13:00----14:00××度假村報到領取紀念品、集體合影。

14:00----16:00同學聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

活動內容:

1、班主任講話

2、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)

3、游戲活動

4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節(jié)目、賓館有ktv)

5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

17:00----19:30晚餐

19:30----篝火、焰火晚會

80:30----棋樂

8月5日7:30----早餐

早餐后聚會活動結束,回家或自由活動等自行安排。

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇二

活動安排:

xx全體同學

1、報到時間:xxx年10月1日上午9時

2、報到地點:xxx大酒店

3、酒會地點:同上。

聚會活動由籌備小組具體負責:

組長:xxx,付組長:xx

成員:xxx等同學組成,負責通知聯(lián)系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯(lián)系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:

1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯(lián)系。落實每一位同學的聯(lián)系方式,作好前期登記工作。

外地人員由xxx負責通知。

2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。

3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數(shù)及老師。

4、負責聚會報到、收費、結算。

5、負責聯(lián)絡照相、攝像。

6、負責編印同學通訊錄。

7、作會議主持。

8、負責文藝節(jié)目編排及串場。

1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統(tǒng)一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。

2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。

3、活動經(jīng)費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。

20xx年10月1日

8:30——9:30報到

9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。

9:00——11:00別后小聚座談。

11:30——照相

11:45——13:30午餐

14:30——16:30聯(lián)歡

17:00——自由活動

18:00組委會召開總結會

請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節(jié)目來,提前告知節(jié)目內容)。

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇三

歡聚感恩,互助共贏。

畢業(yè)廿載,廣商情深。

時間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區(qū)收尾。參加人員:944文秘班畢業(yè)的同學們。

為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。

(活動費用每人用500元)

1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流

12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。

14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。

18:30-19:00,統(tǒng)一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。

19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發(fā)言;

20:30,晚會聯(lián)誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節(jié)目,全體ktv。

2、8月14日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。

10:00-11:00前往崖南古戰(zhàn)場

12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經(jīng)費使用情況)整個活動結束

空調旅游車(保證每人一座位)

住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);

餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費¥150元/人)

保險:包含責任險

物料準備:

橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,

活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+dv拍攝后期1200元=合共22750元

每人569元

附活動圖表及內容

聚會景點分布示意圖

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇四

時間:xx年x月x日上午11:30——晚上19:30

地點:xxx。

上午

11:30 在慶一中大門集合。大家一起出發(fā)乘坐巴士車去xxx。車程10分鐘左右,票價每人一元。

中午

12:15 在xxx的一艘游船上吃飯。我們吃中餐宴席。

下午

13:30 我們在船上活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉ok的設備,也有棋牌,可以滿足同學些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數(shù)到來,而且方式比較靈活??照{肯定會有。整個會議廳大而涼快。

17:30 我們離開瓷器口,乘車回到沙坪壩中心城區(qū)。

晚上

18:00 我們去吃晚餐。中午我們是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我們換個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。

19:30 結束本次同學會。

關于這次活動的說明。

1,這次同學會上午的集合時間是考慮到同學們的實際情況,因為在暑假多數(shù)同學采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。

2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設備都有,無需離開船?;顒臃绞奖容^自由。喜歡唱歌的同學可以盡情唱歌,不過請注意音量。

3,這次活動多數(shù)時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。

4,費用的問題。預計每人花費在100元左右。中午吃飯每人大概要花50元,晚上火鍋每人要20元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。

如果有好的意見及建議,請通過手機,qq等方式聯(lián)系。

手機號碼:xxxxxxxxxx

qq號碼:xxxxxxxxx

現(xiàn)在離聚會還有半個月的時間。提前把聚會方案的告知大家,目的只有一個。

為了讓大家開心的過好這一天。

謝謝!

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇五

在大部分同學的熱切期盼下,xx級初六班擬定于20xx年在玉溪舉行畢業(yè)15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

根據(jù)籌備工作需要,成立xx級初六畢業(yè)十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

(一)籌備小組組成:

總顧問:

聯(lián)絡人:

策劃:

(二)籌備小組工作職責:

1、活動方案的起草及確定;同學聚會活動方案

2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;

3、制作同學聚會日程表;

4、申請專門賬號,設立聚會基金;

5。校領導及任課老師聯(lián)系邀請;

6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)各聯(lián)絡人工作職責:

1.組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見。

2.匯總本地區(qū)同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全身照片,盡量詳細準確。

3.確認所在地區(qū)參加聚會的同學名單。

活動安排:

9:00-9:30:同學報到

10:00-11:30:座談會

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-15:00:參觀母校

15:30-17:00:安排酒店活動

18:00-19:30:晚宴

20:00-23:00:狂歡晚會

第二天活動安排:

07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束

同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)篇六

以“同學情、師生情、純真友情”為主題,再回首、重相聚。給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解相識四十年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的同學聚會。

此次聚會,我們努力將它組織成畢業(yè)四十周年后最大的、人數(shù)最多的一次聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加凝聚力,強化同學之間的實質性聯(lián)系。

此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。

童年是一場夢,少年是一幅畫,青年是一首詩,壯年是一部小說,中年是一篇散文,老年是一套哲學。人生各個階段都有特殊的意境,構成整個人生多彩多姿的心路歷程。友誼是人生路途中寂寞心靈的良件,特別是同學之間的友誼是陳年老酒。時間越久越是甘甜。

以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;

(二)聚首曲阜市,參觀曲師大發(fā)展,與曾經(jīng)的老師見面。

(三) 參觀曲阜市景點。

十二月七日,為聚會活動日;

十二月六日在曲阜市國賓館報到;

十二月七日上午八時,舉行同學聚會儀式。所有同學聚集在一起,聽取聚會籌備情況介紹,公布捐贈,謝師感恩等,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。

下午二時,統(tǒng)一乘車到曲師大參觀;

在曲師大孔子像前合影;后統(tǒng)一乘車回到曲阜市國賓館;

十二月八日上午八時,照相、合影、參觀曲阜市景區(qū),中午聚餐后離開曲阜國賓館,返回。

為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由劉xx、王xx、杜xx、袁xx、姜xx、楊xx、趙xx、段xx同學組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由劉xx同學擔任,王xx同學擔任秘書長,下設以下組織:

1.統(tǒng)籌聚會安排。

2.活動方案的起草及確定。

3.會場布置。

4.落實酒店及各項接待安排

5.組織安排好各種活動場所和交通工具。

1.負責請柬發(fā)送和邀請老師。

2.負責督促通知同學。

3.檢查落實參會人員名單。

4. 匯總同學資料。

5. 聚會手冊、光盤的編制、發(fā)放。

1.負責報到、簽到工作。

2.負責發(fā)放活動日程及有關材料。

3.負責安排就餐工作

本次活動經(jīng)費主要用途:a、租用活動場所;b、聚餐; c、制作通訊錄、光盤等費用;d、其它會務費用。

經(jīng)費來源:劉守安和王甦英同學贊助,

(一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶家屬,孩子不論大小,一律不得攜帶。

(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。

(三)參會確認方式:電話報名。

(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

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