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2023年采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-18 14:27:57
2023年采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)(十三篇)
時(shí)間:2023-03-18 14:27:57     小編:zdfb

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采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇一

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶(hù)進(jìn)行信息跟蹤、分析及報(bào)告,并定期進(jìn)行更新。

2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶(hù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。

3.經(jīng)常與客戶(hù)進(jìn)行溝通、與客戶(hù)保持親密聯(lián)系,定期走訪(fǎng)、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。

4.協(xié)助完成客戶(hù)報(bào)價(jià)工作,即時(shí)解答客戶(hù)的商務(wù)問(wèn)題。

5.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

7.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

9.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

11.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

13.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀(guān)工作。

1. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);

2. 負(fù)責(zé)每月向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作計(jì)劃及工作總結(jié),及各部門(mén)日檢情況匯總;

3. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行各類(lèi)考核; 4. 向項(xiàng)目經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;

5. 堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),對(duì)住戶(hù)的投訴耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理;監(jiān)督項(xiàng)目回訪(fǎng)率100%,服務(wù)質(zhì)量投訴率為零;

6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),樓宇結(jié)構(gòu)和使用功能、單元數(shù)、戶(hù)數(shù)及業(yè)主基本情況,各工種工作及考核標(biāo)準(zhǔn),各類(lèi)設(shè)備、器材布置及其控制范圍;督促本中心工作人員及時(shí)收繳各項(xiàng)費(fèi)用,收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);7. 負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件時(shí)的緊急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地組織、安排處理;

8. 每日檢查管理中心日常工作情況,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理并改進(jìn)有關(guān)工作,監(jiān)督其他部門(mén)主管的日檢情況,跟進(jìn)處理結(jié)果;

9. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全檔案管理制度,定期查詢(xún)檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時(shí)組織補(bǔ)全;并通過(guò)客戶(hù)檔案資料的梳理,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)資源再生;

10. 定期召開(kāi)業(yè)主座談會(huì),定期走訪(fǎng)業(yè)主,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

11. 監(jiān)督本項(xiàng)目各部門(mén)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目自我核查、自我分析。 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

協(xié)助上級(jí)組織管理項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本控制工作,對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的各部門(mén)資源利用、合同費(fèi)用支出的合理性提出意見(jiàn)和建議;

測(cè)算開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成本并進(jìn)行日常管理,組織、配合公司各部門(mén)完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃的編制工作;

根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制項(xiàng)目投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及管理組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)控制工作;

協(xié)助上級(jí)組織好對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工過(guò)程的工程、材料、設(shè)備款項(xiàng)撥付的審核工作;

完成上級(jí)交辦的`其他任務(wù)。

◆具有項(xiàng)目管理理論與經(jīng)驗(yàn);

◆熟悉項(xiàng)目管理方法和管理工具;◆熟悉立項(xiàng)流程,熟知項(xiàng)目申報(bào)程序;◆有一定的英語(yǔ)閱讀水平;

◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:

◆踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),積極主動(dòng),靈活應(yīng)變;◆溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神;

◆工作態(tài)度認(rèn)真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇三

1.客戶(hù)接待及信息管理

2.完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協(xié)助其他部門(mén)工作

4.根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

5.管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

8.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

9.員工入職相關(guān)事項(xiàng)辦理。

10.日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇四

崗位概要:

根據(jù)部門(mén)主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

崗位職責(zé):

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;

五、對(duì)員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對(duì)各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;

八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內(nèi)容:

一、每天提前十分鐘到崗,打開(kāi)水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

六、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接、打電話(huà)的統(tǒng)計(jì);

七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;

十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等,進(jìn)行工資核算;

十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇五

一、 工作描述:

1. 建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2. 保管部門(mén)文件。

3. 公文收發(fā)、保管。

二、 工作職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書(shū)檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

4. 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的文字處理工作,做好各類(lèi)文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類(lèi)立卷。

5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

三、 工作說(shuō)明:

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門(mén)考勤表,月初收齊各部門(mén)排班表。

3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

6. 處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪(fǎng)事務(wù)。

7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開(kāi)展整理工作。

8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇六

1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

4、 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

5、 執(zhí)行公司各類(lèi)規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇七

1、對(duì)部門(mén)輔料(輔助工具、輔助物料)庫(kù)存負(fù)責(zé)。與各班組長(zhǎng)收集輔料庫(kù)存信息,及時(shí)提出書(shū)面申購(gòu)、并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,實(shí)物分發(fā);做好電腦臺(tái)賬,不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。涉及表格《物料請(qǐng)購(gòu)單》、《車(chē)間輔料臺(tái)賬》。每周六下班將電腦臺(tái)賬匯報(bào)給車(chē)間生產(chǎn)主管。

2、及時(shí)復(fù)印車(chē)間使用考勤表單、加班單、請(qǐng)假單,及時(shí)分發(fā)給各班組。每月底與前臺(tái)配合完成車(chē)間考勤。做好車(chē)間人員變動(dòng)記錄、辭工手續(xù)辦理。

3、保管產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)原件(非印刷品,研發(fā)人員在說(shuō)明書(shū)背面簽字有效)。禁止有復(fù)印的說(shuō)明書(shū)在生產(chǎn)線(xiàn)停線(xiàn)后流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)復(fù)印說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照發(fā)貨數(shù)量復(fù)印。并對(duì)原件及復(fù)印件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)維護(hù)車(chē)間公用設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)。保證飲水機(jī)地面周邊干燥。打印的廢舊、無(wú)效紙張、標(biāo)簽及時(shí)清理。

5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及打印產(chǎn)品標(biāo)簽。電腦標(biāo)簽類(lèi)文件目錄清晰,按產(chǎn)品、作用分類(lèi)。標(biāo)簽文件名要求:含標(biāo)簽尺寸、產(chǎn)品名稱(chēng)、用途。標(biāo)簽設(shè)計(jì)按照相關(guān)人員要求。每周六將更新的標(biāo)簽類(lèi)文件匯報(bào)給車(chē)間生產(chǎn)主管。

6、每天下班前到產(chǎn)線(xiàn)收集表單。涉及表單:請(qǐng)假單、加班單、生產(chǎn)記錄相關(guān)表格。并分類(lèi)擺放在指定位置,表單提交主管簽字確認(rèn)。

7、生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)錄入電腦。對(duì)原始表單、錄入數(shù)據(jù)一致性負(fù)責(zé)。

8、負(fù)責(zé)車(chē)間每天衛(wèi)生安排、監(jiān)督檢查。對(duì)不注重衛(wèi)生的員工做好登記。每天對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車(chē)間垃圾不過(guò)夜。對(duì)暫放在空壓機(jī)房的廢舊物資定期處理,保證空壓機(jī)周邊無(wú)障礙、清潔。涉及表格:《車(chē)間衛(wèi)生檢查表》。

9、部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。

10、上級(jí)交辦的其他工作。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇八

1.協(xié)助部門(mén)主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度;

2.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等;

3.統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r,結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

4.負(fù)責(zé)編制各類(lèi)薪酬相關(guān)報(bào)表,定期分析人力成本及薪資水平;

5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;

6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;

7.執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;

8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。

3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。

8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇十

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類(lèi):第一類(lèi),文員即普通意義的文員;第二類(lèi),“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷(xiāo)售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇十一

1、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門(mén)做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jī)。

0、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店?duì)I銷(xiāo)綜合分析報(bào)告工作。

10、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門(mén)店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

11、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日??记诘怯?。

12、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇十二

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)

采購(gòu)文員崗位職責(zé) 行政部文員崗位職責(zé)篇十三

一、每月對(duì)人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確。新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)(數(shù)據(jù)由總務(wù)部提供),核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。

三、將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時(shí)將工資輸入軟盤(pán)送交主管,并開(kāi)具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。

四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門(mén)工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證。根據(jù)上級(jí)規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計(jì)算,按列支科目填制記賬憑證。

五、配合人事部門(mén)做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。

六、定期核對(duì)各部門(mén)實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù),并妥善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放資料。

七、掌握非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格支付手續(xù)。

八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表(一式兩份),一份送財(cái)務(wù)部,一份送人事部存檔。

九、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T(mén)待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。

十、每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表及填制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料手冊(cè)。

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