在人們越來越相信法律的社會中,合同起到的作用越來越大,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的合同范文,僅供參考,一起來看看吧
關(guān)于合同編號規(guī)則的通知篇1
所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門
公司企業(yè)合同管理的要求,結(jié)合XX公司和各單位實(shí)際,現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
自本通知之日起,所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬,合同臺賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式,并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同,不再進(jìn)行追溯,即不再對之前年度的合同文本重新編號但應(yīng)在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進(jìn)行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計(jì)等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要,提高管理工作效率。
北京盈科通達(dá)信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則 為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。
一、適用范圍
XX公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟(jì)合同適用本規(guī)則。具體包括:設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。
二、編號規(guī)則
合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時間代碼,以年份和月表示共六位數(shù)字:如20xx年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫,表示各單位代碼分別為:肯德基 KDJ
第三部分為分類號,由兩位字母組成。具體類別為,設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計(jì)勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)XX類合同、借款和融資租賃類合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補(bǔ)充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補(bǔ)充合同ビτ兄骱賢號為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。
三、編號舉例:
1、 XX公司20xx年3月訂立一項(xiàng)設(shè)備合同ト縹當(dāng)年第一項(xiàng)設(shè)備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2、 XX公司20xx年11月訂立一項(xiàng)工程施工合同ト縹當(dāng)年第二項(xiàng)工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3、 XX公司20xx年7月訂立一項(xiàng)工程施工合同ト縹當(dāng) 年 第 五 項(xiàng) 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部20xx年6月訂立一項(xiàng)對外XX合作協(xié)議ト縹當(dāng)年第三項(xiàng)對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月
XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項(xiàng)補(bǔ)充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂:201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
關(guān)于合同編號規(guī)則的通知篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件,便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則:
1、適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2、與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3、公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1、技術(shù)服務(wù)合同編號方法:
1.1一級編碼:根據(jù)項(xiàng)目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項(xiàng)目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項(xiàng)目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3三級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號,編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字,從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為: jsfw-js-001
2、管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維修、維護(hù)等合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部20xx年第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動-20xx-0008
3、銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001
4、補(bǔ)充協(xié)議的處理
4.1補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如:流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
關(guān)于合同編號規(guī)則的通知篇3
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數(shù)字為行號,第三個字段會標(biāo)注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年(伊川)。
建設(shè)銀行——以HET為開頭,后面緊跟19位阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,之后是英文字母M,例如4132102008M100005400,如果是擔(dān)保合同,字母M換成A。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位,以BC開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進(jìn)出口銀行——合同編號是5位,暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則,例如18039,或(20xx)進(jìn)出口銀行(京銀團(tuán)信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。 興業(yè)銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位,前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份,例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如66220011233000860015,這個不一定準(zhǔn)確,因?yàn)樾庞蒙绻芾聿灰?guī)范,信貸員素質(zhì)較低,許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
關(guān)于合同編號規(guī)則的通知篇4
一、合同分類
合同分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運(yùn)維服務(wù)、建設(shè)八大類,各類合同均按編碼進(jìn)行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成,要求如下:
一級編號:編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即:GZZJ)
二級編號:根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進(jìn)行連接?!昂贤钡木幪柎a為“HT”。
三級編號:編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,定義為合同當(dāng)年簽訂的年份號。 四級編號:根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進(jìn)行連接。 五級編號:根據(jù)合同類別先后順序編流水號,編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字,從001自999。
樣式:GZZJ簽訂年份-合同類型流水號
舉例:如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同,則其合同編號為:
GZZJ-HT2013-JS001
三、補(bǔ)充協(xié)議的處理
補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
如:流水號為001合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。