在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇一
借:其他應(yīng)收款—*** 500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500
02)回來(lái)后只花了400,給了我100
借:管理費(fèi)用 / 銷售費(fèi)用 400
庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸:其他應(yīng)收款—*** 500
現(xiàn) 金 日 記 賬
月 日 憑證 對(duì)方科目 摘要 收入 付出 余額
種類 號(hào)數(shù)
** ** 付款 01 其他應(yīng)收款 出差借款 500
** ** 收款 02 其他應(yīng)收款 歸還報(bào)銷剩余 100
那400元作為管理費(fèi)用入賬了,與現(xiàn)金無(wú)關(guān),你不做登記。
另,報(bào)銷還借款不能歸還原借條,那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件,如果把借條還了,第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒有原始憑據(jù)了。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí),出納應(yīng)給還款人開個(gè)收據(jù),說(shuō)明歸還借款。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇二
費(fèi)用報(bào)銷單上的報(bào)銷內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容是否一致沒有硬性規(guī)定,同一會(huì)計(jì)年度的不必填寫說(shuō)明,只要有主管簽字就行了,但跨年度的就必須有說(shuō)明還得有主管簽字同意。要寫明跨年度報(bào)銷的理由。報(bào)銷內(nèi)容不能與會(huì)計(jì)科目上的名稱混淆,也就是說(shuō)計(jì)入的會(huì)計(jì)科目與發(fā)票所屬科目有出入。
費(fèi)用報(bào)銷流程:
1、準(zhǔn)備好費(fèi)用報(bào)銷單(一般公司內(nèi)部有自制的,沒有可自制電子版后打?。?。
2、先取費(fèi)用報(bào)銷單一份,用辦公筆填寫部門,日期,附單據(jù)張數(shù),費(fèi)用項(xiàng)目,小寫金額,大寫金額,合計(jì)金額,經(jīng)辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫。
3、取a4紙,裁成與報(bào)銷單同大等用。
4、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的a4紙上,發(fā)票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最后粘憑證單,粘在最上面。
5、把填寫好的報(bào)銷單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,報(bào)銷單放上,可以拿去部門經(jīng)理和部門總經(jīng)理簽字啦。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇三
首先告訴你,照片里的那個(gè)“票據(jù)粘貼單”,就是張讓你貼票的紙,把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了,沒有票據(jù)粘貼單,用別的紙代替都沒問題。
其次,如何填報(bào)銷單要看老板給你的票都是什么時(shí)間發(fā)生的,如果你沒辦法把這些費(fèi)用分成哪次哪個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的,你也可以都貼一筆上,至于如何入費(fèi)用的問題交給代理記賬公司。
或者你也可以簡(jiǎn)單歸類,把與出差有關(guān)的交通,車票,酒店這些,單貼一張,這個(gè)叫做報(bào)銷差旅費(fèi),你可以單填一張叫做“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的東西,要是沒有,填你照片里的“費(fèi)用報(bào)銷單”也可以。
那些老板日常的加油費(fèi),項(xiàng)目寫交通補(bǔ)助、交通費(fèi)等都可以。
旅游公司的發(fā)票,是你們老板公費(fèi)旅游嗎?公費(fèi)旅游記賬公司要單計(jì)入福利費(fèi)的,你最好單貼一筆,當(dāng)然,如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費(fèi)旅游時(shí)發(fā)生的,也可以跟這個(gè)貼一起。
不管你貼了幾筆,只要是實(shí)報(bào)實(shí)銷,你“費(fèi)用報(bào)銷單”上的金額合計(jì),都跟貼在后面的票據(jù)金額相等。
金額合計(jì)的大寫與小寫金額要一致。這個(gè)你會(huì)寫吧……
另外報(bào)銷人簽章處,是錢打給誰(shuí),讓誰(shuí)簽字,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。
“票據(jù)粘貼單”上的經(jīng)辦人根本不用填,你要是愿意寫,你經(jīng)辦寫你的名字就行。
還有什么不明白的,你可以再問。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇四
這個(gè)咱得分情況討論。首先說(shuō)一下,很多城市都是可以按比例報(bào)銷門診費(fèi)用的,但也有些地方不支持門診報(bào)銷,那就沒辦法。
我們先來(lái)看一下,哪些城市可以報(bào)銷門診費(fèi)用,以及報(bào)銷比例是多少。以及哪些城市報(bào)不了。
可以看出,北上廣深四個(gè)城市的職工醫(yī)保都是可以報(bào)銷普通門診的。
以上只列舉了幾個(gè)城市,大家如果想了解自己所在城市的報(bào)銷政策,可以咨詢當(dāng)?shù)厣绫>帧?/p>
其次,這個(gè)報(bào)銷大家都看到了,并不是所有的費(fèi)用都能報(bào)的。能報(bào)銷的范圍我也做了表格,大家可以看一下
說(shuō)到這里,必須要說(shuō)一下咱看門診,一般可以分為以下兩種情況:
,指的是感冒發(fā)燒的小病小痛,去醫(yī)院看病拿藥的門診。
還有一種門診,叫
接下來(lái),我們來(lái)講一下看普通門診和特殊門診,怎么操作才能報(bào)銷更多。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇五
1.1為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。
2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。
2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度
2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
2.3.2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
2.3.2.1借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.4費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩睢=杩钊藛T完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。
2.4.1日常費(fèi)用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。
2.4.2出差費(fèi)用簽批流程
出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。
2.5私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
2.6審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說(shuō)明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。
2.6.2部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.6.3財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生
需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
2.6.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。
2.6.5付款原則:誰(shuí)領(lǐng)款誰(shuí)簽字。附:圖(財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇六
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
1、本辦法適用于公司全體員工。
2、發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。
費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限
公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門主管核實(shí),再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理。
費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序
1、合同或采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,填寫《用款申請(qǐng)單》并由部門負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員安排資金付款。
2、費(fèi)用報(bào)銷審批程序
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《用款申請(qǐng)單》等,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。
3、員工因公借款審批程序
(1)借款人填寫借款申請(qǐng)單,參照費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;
(2)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,如果借款人以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。
(4)出差費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi)。(如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)
有關(guān)規(guī)定
1、費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù)。
2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。
3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇七
報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。或是將用壞作廢的物件報(bào)告銷賬。報(bào)銷單單申請(qǐng)包括:分類1:項(xiàng)目編號(hào);分類2:項(xiàng)目名稱 ;還有經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷支出,補(bǔ)給支出的金額。
報(bào)銷申請(qǐng)是把報(bào)銷憑證,原始憑證貼在一起,(餐費(fèi)、車費(fèi)要分開貼)上面要貼一張費(fèi)用報(bào)銷單(各單位與各單位的費(fèi)用報(bào)銷單不同),報(bào)銷人簽字,再由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、審核等多個(gè)部門簽字,字簽全了才可到出納處報(bào)銷。
下面是報(bào)銷申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說(shuō)明:僅供參考。
------------------------關(guān)于宣傳費(fèi)用分?jǐn)偟纳暾?qǐng)
公司領(lǐng)導(dǎo):
------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施的效果得到了客戶**公司的肯定,此次宣傳項(xiàng)目花銷費(fèi)用共計(jì)人民幣*萬(wàn)*仟*佰*拾*元整(¥:),產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提出雙方分?jǐn)傎M(fèi)用,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質(zhì)大客戶,考慮到今后的長(zhǎng)期合作關(guān)系,我部權(quán)衡利弊后,擬同意分?jǐn)?,特申?qǐng)由我公司承擔(dān)費(fèi)用的百分之*十,計(jì)人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
------特此申請(qǐng)!
-------------------------------------------------申請(qǐng)部門:**部
---------------------------------------------二oo七年九月十一日
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇八
無(wú)票報(bào)銷情況說(shuō)明只需要寫明需要報(bào)銷的事件(包括金額、事情原委、時(shí)間等)以及發(fā)票確實(shí)的原因,肯定上級(jí)批復(fù)即可。具體的范圍如下:
茲有員工xxx,身份證號(hào)————————,于x年x月x日到xx公司工作,現(xiàn)任公司xxxx部門擔(dān)任xx工作,于xx日期用現(xiàn)金交了**金額房租,由于房東**原因(個(gè)人無(wú)法開發(fā)票等)無(wú)法開具發(fā)票,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷,還請(qǐng)老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷。
特此證明。
擴(kuò)展資料
報(bào)銷費(fèi)用的添置要求
1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
5、非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。
出差報(bào)銷情況說(shuō)明篇九
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。
客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
費(fèi)用報(bào)銷流程:
當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
由部門經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。
受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
借款:
當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請(qǐng)單。
借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
工資:
每月15日為職員薪資發(fā)放日。
薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
交際應(yīng)酬費(fèi):
一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、brt為主;
出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷,但特殊原因需打出租車時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。
有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:
報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;
凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
所有費(fèi)用報(bào)銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。
辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門無(wú)權(quán)自行處理。
本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。