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如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇一

您好！

20xx年x月x日，x師范大學(xué)將迎來六十周年華誕，學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的慶?；顒?dòng)。值此喜迎校慶之際，體育學(xué)院全體師生盛情邀請(qǐng)各位校友榮歸母校，回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程，重溫師生之情，暢敘同學(xué)友誼，共謀發(fā)展大計(jì)。

在金秋送爽、丹桂飄香的美好時(shí)節(jié)，體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請(qǐng)，期盼您撥冗出席校慶盛典。

祝各位校友身體健康，事業(yè)順利！

x師范大學(xué)體育學(xué)院

20xx年x月x日

聯(lián)系人：xxx

電話：xxxxxx

郵箱：xxxxxx

注：近期各年級(jí)召集人會(huì)與您聯(lián)系，是否返校參加校慶活動(dòng)請(qǐng)務(wù)必于9月15日前回電，謝謝！

邀請(qǐng)人：xxx

日期：xxxxx

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇二

尊敬的女士/先生：

第3屆中國國際發(fā)制品展覽會(huì)將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。

屆時(shí)，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

金秋九月，展會(huì)主辦方將邀請(qǐng)國際知名發(fā)型設(shè)計(jì)師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，同時(shí)舉辦國際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)。

展會(huì)期間，組委會(huì)將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。

xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)

邀請(qǐng)人：

20xx年xx月xx日

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇三

邀請(qǐng)信又叫邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)書，是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專用書信。

邀請(qǐng)信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請(qǐng)大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請(qǐng)信這種專用書信。

1.類似于請(qǐng)柬的約請(qǐng)性

在約請(qǐng)性這一點(diǎn)上，邀請(qǐng)信有些類似于請(qǐng)柬，但跟請(qǐng)柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。

首先，請(qǐng)柬所涉及的活動(dòng)，通常規(guī)模比較小，邀請(qǐng)人員相對(duì)比較固定。而邀請(qǐng)信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大，邀請(qǐng)人員比較多，且邀請(qǐng)對(duì)象不像請(qǐng)柬那樣固定。

其次，請(qǐng)柬突出的是禮儀，一般只要對(duì)方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對(duì)方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請(qǐng)信不僅努力要把對(duì)方邀請(qǐng)過來，還期待他們?cè)跁?huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷會(huì)上展銷或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會(huì)上主持答辯等。

再次，請(qǐng)柬文字簡約，邀請(qǐng)信內(nèi)容復(fù)雜。請(qǐng)柬只須寫明什么時(shí)間在什么地方開展什么活動(dòng)，恭請(qǐng)誰人參加，就可以了。而邀請(qǐng)信要詳細(xì)寫明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。

2.類似于通知的告知性

邀請(qǐng)信的篇幅長長的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。

首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請(qǐng)信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請(qǐng)信，往往是面向全社會(huì)公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。

其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請(qǐng)的姿態(tài)。而邀請(qǐng)信涉及的范圍很大，許多被邀請(qǐng)者對(duì)于主辦者來說是陌生的。而且，邀請(qǐng)是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請(qǐng)信要比通知更講究禮節(jié)性。

1.邀請(qǐng)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)信

由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁，此類邀請(qǐng)信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請(qǐng)有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會(huì)邀請(qǐng)信就屬此類。

2.邀請(qǐng)參加會(huì)議的邀請(qǐng)信

這種會(huì)議通常是開放性的會(huì)議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的`邀請(qǐng)信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請(qǐng)人士能夠與會(huì)即可，不像通知那樣有確定的對(duì)象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會(huì)”的邀請(qǐng)函，即屬此類。

3.邀請(qǐng)學(xué)者主持答辯的邀請(qǐng)信

這種邀請(qǐng)信一般用于高等院?；?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文，就屬此類。

1.標(biāo)題

有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請(qǐng)信”三個(gè)字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動(dòng)名稱加“邀請(qǐng)

信”三字組成標(biāo)題。

2.稱呼

如果邀請(qǐng)信有相對(duì)明確的邀請(qǐng)對(duì)象，就要把邀請(qǐng)對(duì)象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會(huì)議邀請(qǐng)信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)信有時(shí)就沒有稱呼。

3.正文

這是邀請(qǐng)信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開頭部分。

開展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。

熱情發(fā)出邀請(qǐng)，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

4.落款

在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇四

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往，與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。

感謝您一直對(duì)我公司的關(guān)注與支持，值此特邀請(qǐng)xx先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo)，迎接更多的交流與合作。

地址：xxxxx。

邀請(qǐng)人：

日期：

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇五

尊敬的朋友們：

作為一個(gè)共和國的同齡人，一個(gè)西洋古典音樂的演奏者，在中國和北美各渡30余年，我即將退休。

今天我榮幸地受到我的母校的邀請(qǐng)，將于6月10號(hào)晚七點(diǎn)，與中xx學(xué)院的樂隊(duì)合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協(xié)奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經(jīng)典曲目中曾被廣泛地公認(rèn)為最難上的20世紀(jì)高峰。

我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優(yōu)美旋律所深深感動(dòng)，我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復(fù)雜經(jīng)歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……

自從1960年我被xx學(xué)院附小錄取后，在長達(dá)19年的動(dòng)蕩年代里，我從一個(gè)無知的小學(xué)生成長成音樂學(xué)院的教師，這所學(xué)校是我的職業(yè)生命的最重要的一部分。

在國外30多年，我一直有個(gè)奢侈的。夢(mèng)想：總有一天我要回到學(xué)校的那個(gè)經(jīng)歷過翻天覆地的舞臺(tái)演出一次，它是我心目中最難上的舞臺(tái)。

6月10號(hào)應(yīng)該是我第一次也許也是最后一次在這個(gè)舞臺(tái)上的公演。

我雖然不是這所學(xué)院的最成功的校友，但我還是想用我的勞動(dòng)來為我的母校證明她的成功。

我發(fā)自內(nèi)心地希望你們來為我宣傳和評(píng)論一次，我也希望我的老師同學(xué)和軍墾的戰(zhàn)友來參加這次活動(dòng)。

我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機(jī)會(huì)。

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇六

尊敬的*經(jīng)理：

首先非常感謝您對(duì)我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對(duì)我公司的了解，夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo)，我們誠邀對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對(duì)我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時(shí)歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!

衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!

考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!

順頌商祺!

江蘇波xx電設(shè)備有限公司

二〇xx年四月十四日

我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：xxx

請(qǐng)貴方提前告知時(shí)間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇七

親愛的戰(zhàn)友：

為了增進(jìn)戰(zhàn)友之間的了解和友誼，加強(qiáng)各地戰(zhàn)友之間的溝通，重溫軍營的友誼和青春的激情，現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議，決定于x年八月一日建軍節(jié)舉行x年12月入伍原六連戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)，現(xiàn)制定實(shí)施方案如下：

通過聚會(huì)重溫那一起走過的日子，重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼，加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系，相互交流學(xué)習(xí)，互相支持幫助！增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力！把當(dāng)年六連的戰(zhàn)友們聚到一起來，盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當(dāng)年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進(jìn)戰(zhàn)友情感，激發(fā)新的斗志。

親愛的戰(zhàn)友們，天涯海角，你在何方？知道我們都在相互想念著嗎？一種刻骨銘心的情懷，今生今世都揮之不去。我們彼此都知道，每一個(gè)人都在無時(shí)不刻地想念著對(duì)方，從未停止。

羅浮山，您一定不會(huì)陌生吧！16年前，我們從五湖四海匯聚到一起，懷著青春的夢(mèng)想，同吃一鍋飯，同住一幢樓，同站一班崗，同勞動(dòng)同學(xué)習(xí)，同訓(xùn)練同休息，同為“戰(zhàn)爭之神”這個(gè)隊(duì)伍中的一員。您是否還記得那大操場上，還印著我們一同留下的汗水？我們?nèi)松心嵌我黄鹆餮骱沟那啻簹q月，你能輕易忘記？！

至今已即將16年了，在這16年里大家各自奔波著事業(yè)，用我們?cè)谂囵B(yǎng)出來的堅(jiān)韌作風(fēng)闖蕩出一片自己的天地。如今，我們都脫去了那張稚嫩的臉龐，臉上寫滿了風(fēng)霜。16年了，你們都好嗎？是否一樣在心靈的深處無時(shí)不刻想念著對(duì)方，想念著那個(gè)灑下我們青春汗水的中隊(duì)。

在大家的倡議下，我們擬自發(fā)性地組織一次x年12月入伍原六連的戰(zhàn)友聚會(huì)，相約在美麗的星城——長沙。

xx

xx年x月x日

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇八

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

例文：

尊敬的xxx教授：

我們學(xué)會(huì)決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：xxx

xx年x月x日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇九

尊敬的先生（女士）：

您好！

首先感謝您在過去的時(shí)光里對(duì)xx公司的關(guān)注和支持！感謝您對(duì)我們所有工作的理解和肯定！在此，總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！

我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農(nóng)歷xx月xx日）舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請(qǐng)您的蒞臨。

時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx點(diǎn)xx分

地點(diǎn)：xx省xx市xx區(qū)xx路x號(hào)

聯(lián)系人：xxx

聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx

手機(jī)：xxxxxxxxxxx

具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請(qǐng)予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。

此致！

邀請(qǐng)人：xxx

xxxxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開業(yè)典禮！

資深教師團(tuán)隊(duì)的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

20xx年12月27日試業(yè)開始

我們默默而實(shí)在的經(jīng)營卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時(shí)光里

夢(mèng)想插上了成功的翅膀

準(zhǔn)備開始飛翔

20xx年1月30日11點(diǎn)30分

我們?cè)谶@里

卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心

恭候您的到來

不見不散

時(shí)間：20xx年1月30日 早上11：30

地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)（聚豐酒家旁）

咨詢電話：

如何寫好邀請(qǐng)函的格式篇十

尊敬的中國駐印度大使館：

我們真誠邀請(qǐng)印度******先生來我廠進(jìn)行工作協(xié)商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機(jī)械的相關(guān)狀況，大約需要一周的時(shí)間。請(qǐng)貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。

以下是個(gè)人情況和公司介紹：

姓 名：*********

護(hù) 照 號(hào)：*********（indian passport）

護(hù)照期限：20xx年6月19號(hào)

公司地址：**************

公司電話：**************

公司傳真：****************

上述人員在華逗留時(shí)間為7天( 20xx年６月15日到xx年６月21日)，在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須返回印度，如其在華發(fā)生的一切事均有我廠承擔(dān)。

有限公司

法人代表

20xx年６月7日