作為一位杰出的教職工，總歸要編寫教案，教案是教學活動的總的組織綱領和行動方案。怎樣寫教案才更能起到其作用呢？教案應該怎么制定呢？下面是小編整理的優(yōu)秀教案范文，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇一

a、指示性通知

b、批示性通知

c、知照性通知

d、事務性通知

2.請示事項是請示正文的核心，它應該（ ）

a、實事求是

b、具體清楚

c、提出一種解決問題的意見

d、語氣堅決

3.批復的正文一般由（）部分組成。

a、主送機關

b、批復依據(jù)

c、批復事項

d、執(zhí)行要求

4.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關 （ ）

a、可以要求上級對報告的質量表明態(tài)度

b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復

c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

5.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（ ）

a、政治決策

b、事項安排

c、軍事行動

d、政務措施

6.通知的種類有（ ）

a、指示性通知

b、知照性通知

c、事務性通知

d、批示性通知

7.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機關（ ）

a、通知

b、通告

c、公告

d、函

8.向不相隸屬單位請求答復、批準，用（ ）

a、請示

b、意見

c、函

d、報告

9.《國家行政機關公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機關指公文的主要受理機關。一般公文都有主送機關。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機關。這種普發(fā)性公文指的

是（ ）

a、通知

b、通告

c、通報

d、決定

10.《××市國家稅務局關于對沈××、高××、張××等人案件的通報》的正文有三個小標題：

一、簡要案情；

二、案件發(fā)生的主要原因；

三、吸取深刻教訓，強化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴密周全，分肯中肯，用語準確，使人閱后感到處理得當，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（ ）

a、表揚性通報

b、批評性通報

c、知照性通報

d、情況通報

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇二

結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

作用：

①使文章言之有體?！绑w”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結構必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務。例如怎樣安排開頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進行。這樣，才能使文章組成一個嚴謹周密、內容形式統(tǒng)一的有機整體。

②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內在聯(lián)系。應用文是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結構的基本形式。

③要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。應用文不同于文學作品，不同類型的應用文體結構方式也存在著區(qū)別。

①嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡暢通，行止自如。過渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。

②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協(xié)調，主體要內容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關系，以保證結構的完整和勻稱，使之渾然一體。

③清晰醒目。大多數(shù)應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。

①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：

(1)縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質，原因——結果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順序。

(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。

②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。

一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉折不大的情況下，多用關聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。

(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數(shù)公文標題中都包含著“事由”，文章內容自然要與標題相照應。

(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現(xiàn)作者的表達意圖。

③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。

(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。

(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領起下文。

(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。

(4)概述式。就是在開頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領的作用。

(5)結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。

(6)提問式。就是開篇提出問題，然后引起下文，常見于調查報告的寫作。

(7)引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來文、上級指示精神，或有關政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復、函等常用這種方式。

(1)自然收尾式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結。

(2)總結歸納式。指在主體寫完后，對全文的主旨進行簡要的概括，總結全文。

(3)強調說明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進行強調，以引起讀者的注意。

(4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來，以鼓舞斗志。

(5)專門結尾用語式。就是在結尾處，采用特定的用語結束全文。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇三

正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。

通過具體的實例講解 應用文寫作基礎知識

“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么，到底什么是應用文呢?

關于應用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;政府機關指導工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一節(jié) 應用文的主題

應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

主題先行性

一、主題的特點 主題單一性

主題顯露性

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務院關于同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答復《調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關于當代青年消費問題的調查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結構等四個方面，展開調查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨

二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

結尾點旨

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質量、提升企業(yè)品味的內在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產(chǎn)三者關系》一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取

三、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結構的安排

主題決定表達方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。

2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

第二節(jié) 應用文的材料

材料的真實性

一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

材料的典型性

應用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。

應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元?！?文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調查報告中，在說明“優(yōu)質服務獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小解放走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

獲取材料的方法

二、材料的選取 間接獲取

圍繞主題，挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理

合理安排材料，注重條理

如何獲取材料，哪些材料是應用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：

在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。

在調查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向實際、走向社會，向有關人士了解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類的應用文，調查是必不可少的步驟，如市場調查報告，市場預測報告需在調查之后，才能動筆。

通過查閱文獻資料獲取材料。應用文寫作材料常常從有關文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經(jīng)常采用的方法。

獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。

其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。

使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

最后，數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！?這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

概括下列材料的主題。

1 .隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未來 10 年內，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因將全面撤退，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房于不顧。

第三節(jié) 應用文的結構

固定性

一、應用文結構的特點 條理性

文種不同結構不同

應用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結構更固定。

應用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結構上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結構。如寫事件，就應按“開端——發(fā)展——結果”的順序安排結構;寫問題就應按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結構。

凡文種都有相對穩(wěn)定的結構樣式，應用文寫作結構安排需適應不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質量、價款等內容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結構。

二、常見的應用文結構模式

(一)單段式

正文內容用一個自然段來表達。用于內容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復，也常用一段文字來進行寫作?！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。

(二)兩段式

正文內容用兩個自然段來表達。用于內容簡單，不需每層內容都分段。這種結構模式，一般用于以下幾種情況：

1 .把結語部分內容和主體內容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結語為一段。

2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。

3 .在轉發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

4 .在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。

5 .沒有開頭、結語部分，將主體內容列為兩段。

(三)三段式

這是短篇應用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結尾分為三段來寫。

(四)多段式

它用于內容較多，篇幅較長的應用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結尾單獨成段或省略結尾，主體部分內容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內容多、篇幅長的應用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內容分成幾部分，用小標題或總分條文式。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇四

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的內容

（1）眉首

（2）主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文規(guī)則

一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文規(guī)則：

（1）根據(jù)機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。

（2）公文不直接報領導者個人的原則。

（3）非特殊情況不越級行文原則。

（4）同級機關可以聯(lián)合行文的原則。

（5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。

受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

以下兩種情況不宜用抄送：

1、請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；

2、凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。

（一）計劃與方案

（二）總結

個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

標題：單位名稱+期限+內容+文種

正文：

1、前言：交代與中心內容有關的情況；

2、全面總結一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓三個部分；

3、總結經(jīng)驗教訓，提出努力方向。

落款：寫作者姓名、日期

（三）簡報

簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

簡報的寫作要求：

1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；

2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；

3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

4、快：迅速及時，快編快發(fā)；

5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

（四）調查報告

調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。

調查報告也稱為考察報告。其主要特點

一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；

二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；

三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。

調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。

（五）匯報提綱

匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

（六）會議記錄

會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。

會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇五

1.簡報的作用是收集內部資料，以便歸檔保存。

標準答案：錯

2.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。

標準答案：對

3.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號，作為批復的依據(jù)。

標準答案：對

4.會議紀要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

標準答案：對

5.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。

標準答案：錯

6.經(jīng)有關部門批準，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。

標準答案：對

7.領導講話稿的語言要求( )

a、以書面語為主

b、以口語為主

c、介于書面語和口語之間

d、精練、準確、通俗、易懂

標準答案：cd

8.某單位對某一問題無權決定，也無力解決，要辦理必須向上級機關請示報告。

標準答案：錯

9.歡迎詞的寫作要求一般是( )

a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

b、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

d、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度

標準答案：a

10.領導在表彰大會上講話稿的要求( )

a、篇幅不能太長

b、主題相對可以長一點

c、不要喧賓奪主

d、不要夸夸其談

標準答案：acd

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。

標準答案:錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫( )

a、專項工作匯報提綱

b、綜合工作匯報提綱

c、業(yè)務工作匯報提綱

d、事前工作匯報提綱

標準答案: a

13."為維護學校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定"，文件的這種開頭稱為( )

a、根據(jù)式

b、目的式

c、概括式

d、提問式

標準答案: b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標準答案:對

15.工作簡報的版式的組成部分有( )

a、版頭

b、正文

c、署名

d、版尾

標準答案: abd

16.請示必須事前行文，否則就是"先斬后奏"，不符合規(guī)定。

標準答案:對

17.調查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。

標準答案:錯

18.制度的制定強調擺事實、講道理。

標準答案:錯

19.公布國家領導人的出訪情況時用( )文種:

a、命令

b、決定

c、公告

d、通告

標準答案: c

20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是( )

a、羅列事實

b、用事實說話

c、用觀點說話

d、條列觀點

標準答案: b

21.批復的正文一般由( )部分組成。

a、主送機關

b、批復依據(jù)

c、批復事項

d、執(zhí)行要求

標準答案: bcd

22.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關( )

a、可以要求上級對報告的質量表明態(tài)度

b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復

c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標準答案: c

23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于"語句表述不完整"的問題是( )

a、濫用省略

b、篇幅冗長

c、交代不明

d、眉目不清

標準答案:a

24.主送機關指公文的主要受理機關。制發(fā)張貼式通告，要求有關機關受理，一定要寫主送機關。

標準答案：錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況，以取得理解和支持。

標準答案：對

26.報告是單方向的上行文，供領導審閱，不需要上級給予回復。

標準答案：對

27.總結是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。

標準答案：對

28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有( )

a、政治決策

b、事項安排

c、軍事行動

d、政務措施

e、人事任免

標準答案：bd

29.某通報中有這樣一段話："要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識。……特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴肅處理。"這在公文的寫作中用的是( )

a、前置式強調

b、后置式強調

c、復指式強調

d、疊用式強調

標準答案：b

30.為了表現(xiàn)總結的典型性，可以將某些材料進行必要的藝術加工和創(chuàng)造。

標準答案：錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰(zhàn)斗意志。

標準答案：錯

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇六

所授課程為《應用文寫作基礎》，使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英主編的《應用文寫作基礎》一書，是為計算機專業(yè)開設的課程，該課程一般在第二學年第二學期開設，周課時二節(jié)，共計36課時。是一門理實一體課。

1、計算機專業(yè)培養(yǎng)的目標崗位主要是從事美術排版、圖形圖像的處理、房屋裝修、廣告設計、海報燈箱的制作、計算機裝機與系統(tǒng)安裝、計算機硬件及外圍設備維護、局域網(wǎng)綜合布線等方面的初中級應用型人才。

2、課程地位

應用文作為實用文體，是人們日常生活、工作中進行交流、聯(lián)系的重要工具，作為計算機專業(yè)的學生，同樣在學好專業(yè)課的基礎上，還面臨畢業(yè)后走上工作崗位，適應崗位的需要，進入社會生活，面臨著頻繁的社會交往和思想交流的需要，同時，我校也在培養(yǎng)學生特長方面提出了“四能”要求，其中之一就是能寫會畫，所以開設應用文寫作課，具有重要的地位和作用。

依據(jù)以上分析和教學大綱要求及學生實際，確定了本課程的教學目標：通過學習，使學生能夠較規(guī)范地掌握常用文體寫作的基礎知識，包括寫作格式，要求等；鍛煉學生對文章的分析處理能力，實際寫作能力，培養(yǎng)學生誠實守信的品質和團結協(xié)作的精神，增強學生適應激烈競爭職業(yè)變化的綜合素質的能力。

教材中將應用文劃分為七大類：公文類、傳播類、法律類、演講類、事務類、禮儀類、涉外類。在教學過程中，考慮到學生對各類文體的熟悉程度，有針對性地運用幾種教學方法，避免按部就班的程式化講授，方法靈活，有利于調動學生的積極性，也切合學生的實際。結合各章節(jié)單元教學要求，引導學生探索各類應用文體的文體格式，寫作方法和寫作規(guī)律，明白“為何寫”，“寫什么”，“怎樣寫”。本課程主要運用的教學方法是：講授法、案例法、討論歸納法、練習法、點評法。

為了使學生能夠理論聯(lián)系實際，邊學邊練，達到強化、鞏固的所學知識的目的。運用的學習方法主要有:案例法、討論法、練習法、互評法。

為了更好地展示案例及學生的作業(yè)，激勵學生，主要采用投影儀進行教學。

教材的內容由于涉及的文體多，而課時少，結合學生的實際和認知水平，在教學計劃上做了相應的調整，對內容做了適當?shù)膭h減。

所授課班級為08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分學生語文基礎薄弱，對寫作不感興趣，認為自己是學計算機的，又不是學文秘的，學了也“沒用”；有些文體以前也學過，“簡單”，沒啥意思。作業(yè)應付差事 ，大部分學生動手寫較困難，所以老師在授課的同時要糾正學生不正確、片面的認識，還要在激發(fā)學生的學習積極性上想辦法，要讓學生樂學，能夠寫出規(guī)范的應用文。一定要引導學生認真閱讀案例，領會其寫作要領，模仿其寫作格式，進行文體的寫作訓練。認真完成布置的作業(yè)，部分重點文體還要反復練筆。

注重讀寫能力的培養(yǎng)和綜合素質的提高，通過平時測驗、練習和考試情況綜合評價學生。

本課程使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英同志主編的《應用文寫作基礎》一書。這堂課的教學內容為第七章《事務應用文》中的第三節(jié)《申請書》。

這本教材把應用文劃分為七大類（前面敘述過），本章《事務應用文》是其中的一類，是全書的重要組成部分。它不僅是使用頻率相對較高的一種實用性文體，而且與其它文體相比較，也是學生較為熟悉的一個文體。

本節(jié)《申請書》是繼《倡議書》之后的一種文書，兩者雖同屬事務類，但寫法不同，《倡議書》是由個人或團體發(fā)出提議，號召大家做某種有意義的事時使用的應用文體；《申請書》是個人或團體因某種需要而向上級有關部門、組織、領導、社會團體表達愿望，提出請求的一種使用十分廣泛的專用書信。申請書不僅加強了上、下級之間、集體與個人之間的關系，對促進社會主義精神文明建設有巨大作用，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具?！渡暾垥愤@個文體我校所有學生都寫過（貧困生資助時使用過），但大部分學生都不能規(guī)范地寫好申請書，有些學生甚至不會寫，就有必要系統(tǒng)、規(guī)范地學習。由此制定：

［知識目標］：熟知申請書的含義，掌握申請書的寫作格式、基本要求

［能力目標］：能寫出符合要求的申請書，并能熟練具體應用

［情感目標］：通過對課程內容由淺入深地學習，使學生明白“為何寫”，“寫什么”，“怎樣寫”，“我也行”，體會到學習的樂趣。

［德育目標］：培養(yǎng)學生誠實守信的品質、合作探究的精神和和諧的學習氛圍。

對申請書要點的歸納

在掌握申請書寫作格式要求的基礎上能熟練具體應用

應用文寫作教學最終目的是提高學生讀寫應用文的能力，因此，在教學過程中，在方法上體現(xiàn)“以教師為主導，以學生為主體，以訓練為主線”的原則，通過講、議、寫、練和歸納等方法，特別要突出邊講邊練，達到熟練掌握的目的，展現(xiàn)學生不斷獲取新知識，解決實際問題，提高寫作水平的過程，基于本節(jié)前面的分析及本節(jié)內容的特點，我主要采用了以下教學方法：案例教學法、討論歸納法、練習法、展示法（點評法）

教師要做到學法指導和教法相結合，充分發(fā)揮學生的主體意識，調動學生積極動腦、動手、動口，進行積極思維主動書寫，以改變“滿堂灌”的教學方式，最大限度地讓學生在課堂上“活”起來，使學生共同參與課堂教學環(huán)節(jié)，既要求學生“學會”，又要學生“會學”。本節(jié)課上，先從案例引入，讓學生進行分析、討論歸納寫法，在老師的幫助下，明確寫作要領，然后大膽擬寫、練寫，直到熟練掌握規(guī)范書寫申請書的目的。

（一）案例導入新課（約5分鐘）

用投影展示案例，請同學齊讀，根據(jù)內容，提問學生，案例使用何種標題合適，學生回答，老師明確標題為申請書，引人新知識《申請書》

（二）明確本節(jié)課重要知識點（約1分鐘）

（三）學習新知識

1、申請書的含義、種類（約3分鐘）

運用提問、啟發(fā)等方法，使學生理解其含義，知道在思想政治、工作學習、日常生活方面常常會用到它。

2、申請書的格式（約15分鐘）

通過借助對所出示案例《助學貸款申請書》的分析，引導學生討論、歸納出申請書的結構，主要有：標題、稱呼、正文、結語、署名和日期五部分，在此基礎上，歸納其寫法，理清思路，其中正文主要要寫申請的理由、申請的事項，有的還要表明決心，然后趁熱打鐵，轉入對教材案例《開業(yè)申請書》的學習上，采用提問方法，讓學生指出每一部分都寫了什么，進一步強化所學知識。主要方法：討論法、總結歸納法。

3、課堂練習（約15分鐘）

老師給學生提供素材，請2名同學上黑板擬寫一則申請書，其他同學在作業(yè)本上練寫，然后學生互評、修改，老師點評，強調深化，表揚寫的好的同學，激勵同學們的積極性，同時指出不足和努力之處。

4、課堂小結（約3分鐘）

5、作業(yè)布置（約3分鐘）

1、師資條件：

教師必須熟練掌握課程的內容及知識，熟練掌握主要文體的寫作格式及要求等，具有現(xiàn)場指導學生寫作、修改學生文章的能力。

老師在講授理論知識的同時，應注重案例分析，通過案例分析幫助學生理解知識，掌握寫作訣竅，指導學生認真學習教材案例，認真完成平時作業(yè)，作業(yè)指導與講評要抓住要點與普遍存在的問題予以分析和指點。

2、設施設備：

在條件允許的情況下采用多媒體、投影儀來實施課堂教學。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇七

公文的概念：公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

決定的適用范圍

決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

決定的寫法

決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。 1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。 撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

通知的適用范圍?? 在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常?？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

通知的寫法與撰寫注意事項?? 通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項:

第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明"有關部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告從性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

報告的特點第一，已然性。第二，總結性。第三，陳述性。

報告的種類

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。報告，按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

報告的寫法與撰寫注意事項

報告的寫法? 報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。 1，標題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關，報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機關寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉×××，×××貫徹執(zhí)行。"

落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

撰寫報告應注意的事項:

第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內容。第二，報告的材料應確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。

請示的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示從行文關系看，它是一種典型的上行文，從性質上看是期復性公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示，批復。請示一般以機關的名義發(fā)出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關的正職行政領導簽署發(fā)出。

請示的特點:

第一，行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見

后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。 四、 請示的寫法 請示由標題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標題 請示的標題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內容的精煉概括，一般為請示事項或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時，則應主送能夠直接批復的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應在報送更高的隸屬上級機關的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機關。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出導致提出請示事項或問題的主要情況，也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應的具體意見。最后一部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求，常用語有"妥否，請批準""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉性請示，結尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉××××地執(zhí)行"等。以上內容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

請示撰寫的注意事項

第一，必須做到"一文一事一請示"。

第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者，應事先商同有關單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。

第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

批復的適用范圍

批復，是上級機關根據(jù)有關的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

批復適用于答復下級機關的請示事項。

批復是專門針對下級機關的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

批復的用途

主要是通過對請示事項的具體答復或指示，實行對下級單位的具體指導，對全局工作及時協(xié)調。

三、 批復與批示同屬于上級機關發(fā)往下級機關的指導性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復是專門答復下級機關請示事項的，內容具有明顯的指導性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發(fā)表的指導性意見，其內容常常有較強的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

四、批復的寫法與撰寫注意事項

1、標題 批復的標題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構成，也有的批復的標題由事由和文種構成。

2、主送單位 批復的主送單位即原請示單位，換言之即答復是誰的請示，主送單位就應

該是誰，若帶有普遍指導意義的，需要發(fā)給下級機關，則用"抄送"的形式。另外，標題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復問題。正文一般由"引語"和"答復意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復因具有通知和指示的性質，所以文中要寫發(fā)文機關名稱和成文具體時間;如果標題中已有發(fā)文機關名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關公章，以示嚴肅性。 撰寫批復的注意事項

第一，針對性和真實性。寫批復意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復。 第二，明確性和具體性。寫批復，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應盡量具體，以利下級機關執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文，對請示事項的答復，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復意見，以利于下級機關的實施。 第四，正確使用"批復"與"答復函"兩個文種。批復是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機關的上級領導或指導機關，否則不能使用這一文種。

函的適用范圍

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關進行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進行。函，國家機關，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函與批復的區(qū)別:

首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。其次，從作用與行文關系上來區(qū)分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業(yè)務主管關系的上級對所管轄的機關單位行文，準與不準的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質，它只能是下行文。而函的答復更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復，一般情況都是平行文。

請示函與請示的區(qū)別:

公文處理中，平行單位之間請示與申請批準內容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點: 第一，請示是上行文，函是平行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

函的寫法

函的一般格式主要包括:標題，主送單位，正文，落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復"，"敬請函復"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上"此復""特此函復"等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

會議紀要的適用范圍和種類

會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級機關，人民團體，企事業(yè)單位的公務活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載，傳達會議情況和議定事項。會議紀要是一種特殊文種，主要用于傳達會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調各方面的步調，還可以向上級機關匯報會議情況。例如《××大學思想政治教育工作座談會會議紀要》。

會議紀要的種類

會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀要。第二類，通報性會議紀要。第三類，座談會紀要。 三、 會議紀要的寫法與撰寫注意事項

會議紀要的格式一般包括標題，時間，正文等項。

標題 會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題，其二是雙標題，這里有兩個語言結構，前一個是主標題，概括會議的主題，后一個是副標題，說明會議的名稱及所用文種。

時間 會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，有時也可以寫會議結束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

正文 會議紀要正文一般包括開頭，主體和結尾三部分。

開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進行情況等。主體部分主要寫會議內容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標題形式表述，還可以按內容性質加序號分若干部分表述。

結尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結尾，正文的主體部分結束就是全文的結尾，一般工作會議紀要常常采用這種寫法。

撰寫會議紀要應注意的事項:

第一、要真實，準確地概括會議內容，尤其是會議的議決事項。會議紀要，既要忠實于會議的實際內容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，而必須做到真實，準確地表達會議內容。 第二、要突出反映會議的重點內容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇八

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體條據(jù)類：如借條、請假條

其他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其他：如論文

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇九

一、填空題

1. 重新修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，由 于 年 月 日發(fā)布， ，年 月 日起施行。

2. 應用文書分為 、 和 三大類。

3. 以行文關系或行文方向為標準，公文可分為 、

和泛行文四類。

4. 以 為目的的寫作，是應用文書寫作。

5. 行政公文有 種。

6. 文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號 、 、 和緊急程度等項目組成。

7. 發(fā)文字號由 、 、 三部分組成。

8. 秘密等級分為絕密、機密、秘密三級，密級的位置在 。

9. 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分組成。

10. 公文的緊急程度分 、 兩種，位置在 。

11. 簽發(fā)人指 。

12. 完整的公文標題由 、 、 三要素組成。

13. 標題中除 、 名稱加書名號外，一般不加標點符號。

14. 公文附件的標注位置，在正文之下 。

15. 公文用紙一般采用國際標準a4紙。a4型紙尺寸為 。

16. 標注主題詞應以 和 為依據(jù)。

17. 向下級機關的 應當同時抄送直接上級機關。

18. 經(jīng) 在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文并依照執(zhí)行。

、

19. 報告中不得夾帶 事項。

20. 行文關系，主要有 、 、 和 四種。

21. 行文方向，分為 、 、 和 四種。

22. 黨 要分開行文。

23. 聯(lián)合行文的必要條件是機關單位必須 。

24. 材料是寫作的 ，是形成主旨的 ，是說明主旨

的 。

25. 顯示主旨的方法有 、 、 、 、 、

和 。

26. 選擇材料的標準有 、 、 、和 。

27. 材料處理的常用方法有 、 、 、 、 和 。

28. 應用文書材料與觀點的組織形式主要有 、 、和 。

29.材料是否切題的實質，是 和材料是否統(tǒng)一的問題。

30. 應用文書語言的特點有 、 、 、 、 和 。

31. 受應用文書寫作目的的制約，其語言的主要表達方式為 、 和 。

32. 完整的議論，由 、 和 、 構成。

33. 舉例說明，通常有 和 、 兩種。

34. 應用文書常用的論證方法有 、 、 、和 四種。

二、選擇題：

1.簽署是指____。

a.機關領導人在定稿上親筆簽名b.機關領導人在公文正本上親筆簽名

c.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

2. 主送機關指____。

a.收文機關b.辦理或答復收文的機關c.需要了解收文內容的機關d.必須送達的機關

3. 擬辦，指____。

a.擬稿b.對發(fā)文審核把關c.對來文辦理做出批示d.對來文辦理提出建議性意見

4. 一般文件的成文日期，指_____。

a.領導人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領導人簽署文件正本日期

5. 聯(lián)合行文的作者，應為______。

a.具有隸屬關系的機關b.同級或級別相近的機關c.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關d.具有業(yè)務指導關系的機關

6. 發(fā)文字號是指

a.文件代號b.機關代字c.發(fā)文年度d.發(fā)文順序號

7. 注辦是指

a.對來文進行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果

8. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ 。

a.發(fā)文機關或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書部門

9. 以機關名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____。

a.集體會商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則

10. 蓋印章時，應做到_____。

a.上壓正文，下不壓成文日期b.既壓正文，又壓成文日期c.上不壓正文，下壓成文日期d.上不壓正文，下不壓成文日期

11. 最有效的催辦方式是

a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會議催辦

12. 立卷是指

a.將辦理完畢文件進行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進行編目

13.. 聯(lián)合行文的成文時間，以____為準。

a.領導人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會商的日期

14. 抄送機關指____。

a.收文機關b.辦理或答復收文的機關c.需要了解發(fā)文內容的機關d.必須送達的機關

15. 向下級機關的重要行文，應抄送____。

a.直接上級機關b.其他下級機關c.同級機關d.業(yè)務主管機關

16..承辦，指____。

a.對來文執(zhí)行與辦復b.對來文辦理做出批示和決策性意見c.對來文辦理結果做出反饋d.對來文辦理提出建議性意見

17.發(fā)文機關代字指____。

a.發(fā)文機關名稱的號碼b.發(fā)文機關名稱的縮寫 c.發(fā)文機關名稱的簡稱d.發(fā)文機關名稱的別稱

18. 簽發(fā)人標識用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文

19.幾個機關聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標明

a.主辦機關的b.所有機關的c.至少兩個機關的d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的

20. 保管年限中的"長期"，其年限為

a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年

21. 行文方式是指____的方式。

a.公文管理b.公文傳遞運行c.公文撰制處理d.公文直接送達

22.判定文件主送機關的依據(jù)是____。

a.機關級別層次的高低b.是否對文件承擔主辦或答復的責任c.對文件所負主辦或答復責任的大小d.與發(fā)文機關之間的關系

23. 簽發(fā)，是____。

a.機關領導人在發(fā)文稿上簽名b.機關領導人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機關領導人對來文辦理進行批示

24.文件處理的關鍵環(huán)節(jié)是____工作。

a. 擬辦b.批辦c.承辦d.注辦

25.對發(fā)文進行終審的工作，是_____。

a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.

26. 注辦，指____。

a.對來文進行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果

27.____文件，不用簽發(fā)形式生效。

a.指導類b.會議類c.報請類d.知照類

28.印章應保管在文書工作機構的_____手中。

a.正職領導b.專人c.副職領導d.秘書

29. 核發(fā)，指_____。

a.在定稿上注明辦理情況b.對定稿進行復核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署

30..應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是

a.重要的請示b.重要的通報c.重要的會議文件d.重要的通知

31. 卷內文件的排列的主要依據(jù)是

a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文種d. 文件之間的聯(lián)系

附件說明是針對附屬正件之后的有關文件的

a.內容所作的提要性說明b.重要性所作的說明c.名稱及件數(shù)作的說明d.圖表所作的說明

32.指令性的公文是指

a.命令和決定b.函c.公告d.通告

33. 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理

a.寫明主送機關和抄送機關b.主送一個上級機關c.報送兩個上級機關d.主送并抄送兩個上級機關

34. 歸檔制度包括

a.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式b.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

35. 25.案卷標題通常應注明卷內文件_______三個基本部分

a.作者、問題、時間b.作者、時間、名稱c.時間、問題、名稱 d.作者、問題、名稱

36.公文處理工作具有______的特點。

a.政治性、時限性、機要性和規(guī)范性b.政治性、時限性、機要性和領導性

c.政治性、時限性、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性、機要性和規(guī)范性

37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式

38.以下內容中，______不屬于文件處理工作的任務。

a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來信

39.下面四句話中______是錯的。

a.公文的處理要講究適時b.公文的處理要按規(guī)定逐級傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運轉

40.公文處理工作的組織，不包括______。

a.組織機構b.組織領導c.組織形式d.組織管理

41. 附件具有____。

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

41..向不相隸屬機關發(fā)文，屬于______。

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的文種"議案"，其作者是____。

a.各級人民政府；b.各級人大的代表；c.各級政協(xié)的代表；d.各級政府領導；

43.印發(fā)說明指_____。

a.對正文不便說明的有關事項進行補充；b.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字；

c.標識公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內容；d.標明文件內容的補充文字

44.機關領導人簽發(fā)文件必須確認該文件是______。

a.機關職權范圍內的有關公文b.部門職權范圍內的有關公文c.自己職權范圍內的有關公文

d.涉及應知曉范圍內的有關公文

45. 辦畢文書的處置方式，不應是______。

a.交給部門領導b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷毀

46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

a.群眾團體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表d.機關中的能夠代表機關的領導人

47.公文標題中除法規(guī)、 的名稱加書名號外，一般不用標點符號。

a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定

48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

a.正在辦理b.無需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢

49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

a.最后b.第一c.第二d.第三

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇十

中職教育國家規(guī)劃教材《應用文寫作基礎》(張金英主編，高等教育出版社，20xx年9月第2版)

《應用文寫作基礎練習冊》

三、考試題型：

(一)填空題 15%

(二)單項選擇題14%

(三)多項選擇題10%

(四)簡答題 16%

(五)改錯題 15%

(六)寫作題 30%

應用文寫作基本知識和常見文書寫作兩個方面?？荚囈詼y試常見文書寫作能力為重點，在理解、記憶、分析、綜合四個層面上測試學生對應用文寫作的掌握程度。

為增強學生學習應用文寫作的興趣，培養(yǎng)應用文寫作能力，提高應用文寫作技能。本課程重要章節(jié)的教學要求如下：

(1)應用文基礎知識

了解應用文的主題的要求，選擇材料應遵循的原則以及應用文語言運用的要求。

(2)行政公文

1.理解《國家行政機關公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍。

2.掌握通知的概念、分類、特點、結構以及寫法。

3.掌握通報的概念、種類、特點、作用、結構以及寫法。

4.理解報告的概念、結構、格式特點。

5.掌握請示的概念、結構、寫法及與報告的異同點

6.理解批復的概念、特點、結構。

7.掌握函的概念、分類、特點、結構以及寫法。

(3)宣傳應用文

了解消息的含義、特點及其“六要素”。

(4)經(jīng)濟應用文

1.了解經(jīng)濟合同的主要特點、結構，掌握其寫法;理解經(jīng)濟合同與意向書的區(qū)別。

2.了解廣告的特點、種類、結構與寫法。

(5)禮儀應用文

1.理解歡迎詞主要作用、主要特點，掌握其結構、寫法。

2.了解開幕詞的特點、結構及寫法。

3.了解祝詞的種類、結構，掌握其寫法。

(6)事務應用文

1.掌握推薦信、賀信、倡議書、申請書的結構、寫法。

2.了解慰問信的概念及結構，掌握其寫法。

3.了解計劃、總結的種類、特點、結構，掌握其寫法。

4.了解簡報的概念，理解其特點。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇十一

1、標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。（0）

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

3、公文的成文日期應用漢字書寫。

4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0

5、公文寫作是代表一級機關立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， 。“政事之先務”（1)

6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。

7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

8、公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結構層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）

12、述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。0

13、述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0

14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結。（1） 15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調動聽眾的注意力，并能引出主體內容。1

18、領導講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。0

22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

27、無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）

28、寫總結是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）

29、寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、調查報告的寫作，要求“用事實說話”。調查報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）

31、事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）

33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）

34、通告是政府或有關單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）

37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）

38、表彰性通報、批評性通報的標題務必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機關請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1

39、請示有時由于正文內容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。（0）

40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）

45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）

46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0

47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對比法實證法

2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數(shù)字

3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序

4、寫好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式

5、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 6、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀要 c 通報 d 通告

7、轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（ b） a 上級機關的公文 b 下級機關的公文 c 同級機關的公文 d 不相隸屬機關的公文

8、適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告

9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表揚性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報

10、某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續(xù)。這種請求批準的請示公文的行文時間應在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結束之后 c 工作開始后被領導發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中

11、報告這一公文對所寫內容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內容 d 文種

13、下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治

15、下列標題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務局關于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務局建設工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行崗位責任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡報 d 調查報告

18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔

20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結尾所采用的是（意。 b ） a 總結歸納式結尾 b 謙遜式結尾 c 表決心式結尾 d 綜合使用以上三式結尾

21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關系。這樣安排主體結構的寫作方法叫（ c ） a 遞進式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結網(wǎng)式

22、對工作實踐進行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓的公文文種是（a）a 總結 b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料統(tǒng)一 d 觀點與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做 （ c ） a 條文式結構 b 比較式結構 c 五段式結構 d 總分式結構 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多

26、在例文《xx 市國家稅務局關于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強調 b 復指式強調 c 前置式強調 d 后置式

27、強調 《關于表彰 xx 先進集體和先進個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國家稅務局關于申請建設工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領導簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關系 b 行文目的 c 職權范圍 d 政策法規(guī)

3、公文的標題在實際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機關＋事由＋文種 b 發(fā)文機關＋文種 c 事由＋文種 d 文種

4、與一般文章相比，機關應用文的特點是（abd） a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結分類主要有（bcd ） a 長期總結 b 單位總結 c 個人總結 d 專題總結

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有（abc ） a 指導性 b 執(zhí)行性 c 預見性 d 激勵性

13、《××國稅分局關于開展整頓和規(guī)范稅收秩序專項檢查的實施方案》包括開展活動的指導思想、組織

領導、檢查對象、檢查內容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項實施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應性 e 可操作性

14、各類總結的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當， c 重點突出 d 條理清楚，用語確切

15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（ bce ） a 反映的內容廣泛 b 針對性強 c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

16、寫作調查報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結合 17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結語

20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點。 a 行文的多向性 b 內容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

22、下列事項中，可以用函來處理的有（ ad） a、x 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、x 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、

a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調查 a 縣個體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結 c 請示 d 講話稿 e 批復

24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文

25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結帶有規(guī)律性的體會

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報

（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關向上級機關報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見，有時也用“函”

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應如何寫？（見 217 頁）

7、報告的正文部分包括哪些內容？（見 230 頁）

8、請示的正文部分包括哪些內容？（見 244 頁）

9、報告與請示的不同點是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內容結構不同；

10、函的寫作，應該注意什么？（見 265 頁）

11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

12、個人總結的寫作要求是什么？（見 120 頁）

13、述職報告的標題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）

14、計劃的正文一般寫哪些內容？ 答：計劃正文部分的內容主要包括開頭、主體、結尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇十二

大學的第一個學期，學校為我們選擇了《應用文寫作》作為我們的選修課程，在xx老師的指導下，我們在16周內，完成了《應用文寫作》課程的學習，通過這門課程的學習，我掌握了很多知識。

說實話，一開始對應用文寫作毫無概念，當?shù)弥约阂獙W習這門課程的時候，便開始犯愁起來。因為從小到大，一直都對文學沒有特殊的敏感性，不會用過多華麗的辭藻來修飾自己的文章，因此作文成績也不是很理想。當高中畢業(yè)，開始了大學的學習生活，以為自己可以遠離自己所不感興趣的作文，可看到《應用文寫作》又讓我抵觸起來。但是當我真正接觸了這門課程后，我才發(fā)現(xiàn)它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學作品和其他實用文體。文學作品供人欣賞，其價值在于審美，它以美感人，以美育人，通過豐富。透明的藝術形象使人在歡愉中不知不覺達到感染教育的效果。而應用文寫作則不然，它主要是為了解決實際中的問題，具有很高的價值性與直接實用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾，只需要簡明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認真上好每一堂應用文寫作課程。掌握好每一種應用文所需要理解和記住的要點。

雖然《應用文寫作》這門課程，就其教授的內容來看，課程內容比較單一，上課時會比較地枯燥，但是在xx老師的帶領下，我們從未有過這種感覺。每節(jié)課程xx老師會將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學當中，活躍課堂的氣氛，調動我們學生學習的積極性。xx老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的，讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創(chuàng)造思維能力。

xx老師也曾教給我們關于中國春聯(lián)的一些基礎知識，給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子，每一副對聯(lián)都有著深刻的寓意，富含許多深刻的哲理的知識，并且蘊藏著無窮的只會。讓我們每一個聽他講課的人都目瞪口呆，感覺對聯(lián)真的是太美好了。xx老師在給我們上關于廣告寫作課程的時候，他找到了大量的資料，將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來充分地理解……因此，雖然課程內容單調，但是在xx老師的調動下，我們對應用文寫作的熱情卻在持續(xù)升溫中。也就是在這樣的課堂氛圍和xx老師的帶動下，讓每一節(jié)應用文寫作課的時間都過得飛快，也就是在這種愉快的氛圍中，我們半年的《應用文寫作》課程也接近了尾聲。

在這個學期，我上了《應用文寫作》課程后，有了許多的收獲。我們學習了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式。像是報告。請示。計劃?？偨Y等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們，但是當自己下筆來寫時，自己便會舉得不是要從何下手，自己會變得不知所措了。而通過《應用文寫作》這門課程，自己以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了，而是會非常自信完滿地將其完成。學術論文在我的大學學習生活中是非常重要的一部分。無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它，因此學習它的學做過程是迫在眉睫的事情?！稇梦膶懽鳌愤@門課程便給我提供了一個學習它的很好的平臺，通過xx老師詳細的解釋和自己課后的練習，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求，并且相信自己在將來會又一定的能來來完成一篇優(yōu)秀論文的寫作。同時，應用文寫作在將來公務員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢日益嚴峻的今天，考試公務員無疑成為大學生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，考試公務員也會成為我將來就業(yè)的一條好的途徑，因此學習公文的寫作方法十分重要。恰好《應用文寫作》就為我將來學習公務員相應考試的寫作做好了鋪墊。

在半年的《應用文寫作》的學習過程中，我們練習過通告，論文還有總結的寫法，并且上交了作業(yè)，在老師的審批和點評過后，讓我對它們的寫作手法及其中應注意的問題有了明確的理解與記憶，并且也相信，在之后，寫作這些應用文的過程中，一定會避免自己之前所不注意的問題，交出更加完美的寫作文件。

在這個學期的應用文寫作的學習過程中，我慢慢了解了應用文這門學科，總結出一些學習的方法：

1、要研讀教材中的內容，關注教材中的細節(jié)。首先通過研讀應用文教材，熟悉應用文的大體內容，通過對教材的研讀，使我對每一個章節(jié)設計的知識又了一個總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結構等。

2、查漏補缺，糾偏固體。熟悉以往使用過的文種，對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時模棱兩可的知識點，弄清它的正確做法，還需要進一步鞏固自己正確的使用得當?shù)闹R點。

3、尋別覓距，連環(huán)記憶。首先，在學習文種時，助于區(qū)分文種之間的差別，正確的選用它們，理清相近地文種之間的區(qū)別，找出差距，對應用文寫作的理論學些和具體文種的寫作過程是十分重要的。要善于打破教材固有的，發(fā)覺他們之間的聯(lián)系，便于記憶。

4、注重積累，注重實踐?！稇梦膶懽鳌肥且婚T應用性很強的基礎學科，我在理解的基礎上將知識活學活用，注意在平時積累材料。在學習《應用文寫作》時，加強寫作實踐的練習是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作能力。半學期的應用文寫作課程已經(jīng)全部結束了，在這個過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學習。鞏固直至完全掌握它。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇十三

1、掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

2、了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現(xiàn)主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在：

（1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

（2）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

（3）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

1、了解思路的含義及思路與結構的關系

在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎?？傮w構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結構的條件。

1思路的含義

思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

2思路與結構的關系

在寫作構思階段，作者的思維活動異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：

（1）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

（2）結構是思路的體現(xiàn)和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

2、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。

（2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

（3）養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規(guī)律。

（4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

掌握應用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規(guī)范化和專門化

作者運用語言的能力，主要體現(xiàn)在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應用文因其要交流業(yè)務、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實用要求，其語言必然具有一些自身的特點：

1、信實性

要使各種信息得到讀者的信任，其語言就應信實可靠，去偽存真，棄浮留實，不言過其實，在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點：

（1）要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內涵、外延明確，一切會導致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應在排除之列，以免引起誤解而致誤導。如"成績"與"成就"之分，"錯誤"與"缺點"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。

（2）表現(xiàn)要誠達。"誠"，就是要求有實實在在的內容，不能空話連篇，言之無物；不能裝腔作勢，嘩眾取寵；"達"，就是要求語言能原原本本地把內容表達清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質、功能、售后服務、價格等都須實事求是，不吹噓、不護短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語，那種動輒"領導世界新潮流"、"譽滿全球"的陳詞濫調只會失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。

（3）數(shù)字要精確，字詞運用要恰當。借助極富科學性和說服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但應慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時表達要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關數(shù)字的詞語要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號。

2、針對性

即看對象說話。許多應用文的語言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應看準表述對象，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。給領導看的，要求語言莊重，文字簡約；給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對象、環(huán)境、內容和要求，做到隨機應變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強，就能使文章有的放矢，有助于解決問題。

3、規(guī)范化和專門化

應用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現(xiàn)出以下特點：

（1）具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語相對穩(wěn)定地使用于某些應用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應用文都有一套比較固定的規(guī)范性習慣用語，供人們在寫作時選用。這些習慣用語多用于應用文的標題、開頭、引文、過渡與結尾處。例如：開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來等；結尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執(zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達、以上報告，請審核、當否，請批示、以上妥否，請指示等。

（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應用文中占有很大的分量。如總結中要匯報情況，請示時要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎上，往往要提要求，無論是上級對下級，還是下級對上級。如"以上通知，請遵照執(zhí)行"，"以上請求，望領導批準為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎上，適當?shù)厍笮?、求變。靈活恰當?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強文章語言的表達效果，增強文章的外在美。例如，對事物下定義時宜用長單句、判斷句；敘述事物時宜用短句；發(fā)號施令時宜用短句、單句、主動句?？傊x用什么樣的句式，要根據(jù)表述內容靈活掌握。

（3）力求簡潔，具有莊重感。應用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強文章的莊重感。

（4）用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應用文語言的又一大特色。

掌握語言運用的基本要求，即：語言要準確清晰、簡潔明了、平實自然、得體妥帖、生動具體

1、準確清晰

準確，即用最恰當?shù)脑~語和句子如實反映客觀事物，表達作者思想。清晰，是指表達時要條理清楚，意思明白。具體應做到：

（1）用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質的形容詞；"分散"是具有中間性質的動詞。"士氣渙散"就準確，"士氣分散"就不準確。另外，應用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關系，所以數(shù)字運用要準確無誤。

（2）用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現(xiàn)語言準確的保證。

（3）要注意語意鮮明。有時由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數(shù)"。"有關部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準確地表達意思，但應謹慎使用。

2、簡潔明了

（1）簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問題的關鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：

一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作對象，把握住問題的關鍵。

二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當使用縮略語，如"五講四美"等。

三要刪除一切套話、空話、意思重復的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。

四要適當?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語（包括成語、典故）行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時適當采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當，"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運用數(shù)字的時候，只須寫出計算的結果，而不須表述具體的計算過程。

3、平實自然

應用文用語應平易通俗，淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實在、自然為上。

4、得體妥帖

（1）得體。應用文實用性強，講究得體。主要應做到以下三點：

一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風格應符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒布政策法令應莊重嚴肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問題須有理有據(jù)。

二是語言適用于所寫的應用文體的需要，做到需要文雅時，決不粗俗；需要委婉時，決不直露；需要明確時，決不含糊；需要模糊時，決不精確。

三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。（2）妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。

5、生動具體

生動，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應用文中有些文種的語言也是要求生動的，如講話稿、調查報告、總結等。選擇詞語（尤其是動詞的運用）時要精心，恰當、傳神地運用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫當今擇偶觀時說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內容有血有肉，說理深刻有力。其關鍵在于對事物的仔細觀察和深入了解。

應用文寫作基礎教案 應用文寫作基礎知識題庫篇十四

準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。

要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達含糊的詞應謹慎使用。

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應用文寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。

應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的`語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體?？偠灾?，作者應有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。