無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇一

a、指示性通知

b、批示性通知

c、知照性通知

d、事務(wù)性通知

2.請示事項是請示正文的核心，它應(yīng)該（ ）

a、實事求是

b、具體清楚

c、提出一種解決問題的意見

d、語氣堅決

3.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。

a、主送機(jī)關(guān)

b、批復(fù)依據(jù)

c、批復(fù)事項

d、執(zhí)行要求

4.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān) （ ）

a、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度

b、可以借此機(jī)會要求上級對某個問題作出答復(fù)

c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

5.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（ ）

a、政治決策

b、事項安排

c、軍事行動

d、政務(wù)措施

6.通知的種類有（ ）

a、指示性通知

b、知照性通知

c、事務(wù)性通知

d、批示性通知

7.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機(jī)關(guān)（ ）

a、通知

b、通告

c、公告

d、函

8.向不相隸屬單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（ ）

a、請示

b、意見

c、函

d、報告

9.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般公文都有主送機(jī)關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機(jī)關(guān)。這種普發(fā)性公文指的

是（ ）

a、通知

b、通告

c、通報

d、決定

10.《××市國家稅務(wù)局關(guān)于對沈××、高××、張××等人案件的通報》的正文有三個小標(biāo)題：

一、簡要案情；

二、案件發(fā)生的主要原因；

三、吸取深刻教訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴(yán)密周全，分肯中肯，用語準(zhǔn)確，使人閱后感到處理得當(dāng)，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（ ）

a、表揚(yáng)性通報

b、批評性通報

c、知照性通報

d、情況通報

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇二

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。

作用：

①使文章言之有體?！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機(jī)的整體。

③使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對它的認(rèn)識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。

③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。

①嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。

②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。

③清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。

①層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。安排層次有兩種模式：

(1)縱式，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。

(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛，述職報告、調(diào)查報告、總結(jié)等均可采用。

②過渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。

一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時、意思轉(zhuǎn)換時以及表達(dá)方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。

(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報告等。

(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時時照應(yīng)標(biāo)題，對主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。

(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。

③開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。

(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。

(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。

(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。

(4)概述式。就是在開頭部分對文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

(5)結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。

(6)提問式。就是開篇提出問題，然后引起下文，常見于調(diào)查報告的寫作。

(7)引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、函等常用這種方式。

(1)自然收尾式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結(jié)。

(2)總結(jié)歸納式。指在主體寫完后，對全文的主旨進(jìn)行簡要的概括，總結(jié)全文。

(3)強(qiáng)調(diào)說明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。

(4)希望號召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來，以鼓舞斗志。

(5)專門結(jié)尾用語式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語結(jié)束全文。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇三

正確理解應(yīng)用文寫作知識，并會具體運(yùn)用寫作知識進(jìn)行寫作實踐。

通過具體的實例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么，到底什么是應(yīng)用文呢?

關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運(yùn)用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

主題先行性

一、主題的特點 主題單一性

主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。

標(biāo)題顯旨

二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

結(jié)尾點旨

應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取

三、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結(jié)構(gòu)的安排

主題決定表達(dá)方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國家之一。

2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

材料的真實性

一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

材料的典型性

應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實事求是。

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元?！?文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小解放走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放?！?這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

獲取材料的方法

二、材料的選取 間接獲取

圍繞主題，挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理

合理安排材料，注重條理

如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：

在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。

在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報告，市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。

通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。

其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。

使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

概括下列材料的主題。

1 .隨著市場的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng)，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷娉吠?，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀(jì)金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學(xué)校危房于不顧。

第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

固定性

一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點 條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。

應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

(一)單段式

正文內(nèi)容用一個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方?！?這就是單段式。

(二)兩段式

正文內(nèi)容用兩個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：

1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。

3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復(fù)事項為另一段。

5 .沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。

(三)三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾分為三段來寫。

(四)多段式

它用于內(nèi)容較多，篇幅較長的應(yīng)用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇四

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的內(nèi)容

（1）眉首

（2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文規(guī)則

一個機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文規(guī)則：

（1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

（2）公文不直接報領(lǐng)導(dǎo)者個人的原則。

（3）非特殊情況不越級行文原則。

（4）同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

（5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨行文的原則。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

以下兩種情況不宜用抄送：

1、請示不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時向其下級機(jī)關(guān)抄送；

2、凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

（一）計劃與方案

（二）總結(jié)

個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

正文：

1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；

2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)三個部分；

3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出努力方向。

落款：寫作者姓名、日期

（三）簡報

簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

簡報的寫作要求：

1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；

2、準(zhǔn)：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；

3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；

4、快：迅速及時，快編快發(fā)；

5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

（四）調(diào)查報告

調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

調(diào)查報告也稱為考察報告。其主要特點

一、是針對性強(qiáng)—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；

二、是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；

三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類。

調(diào)查報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

（五）匯報提綱

匯報提綱是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。

（六）會議記錄

會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。

會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇五

1.簡報的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

2.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

3.批復(fù)的開頭必須首先引述來文的標(biāo)題并加文號，作為批復(fù)的依據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

4.會議紀(jì)要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

5.述職報告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

6.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

7.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言要求( )

a、以書面語為主

b、以口語為主

c、介于書面語和口語之間

d、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂

標(biāo)準(zhǔn)答案：cd

8.某單位對某一問題無權(quán)決定，也無力解決，要辦理必須向上級機(jī)關(guān)請示報告。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

9.歡迎詞的寫作要求一般是( )

a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

b、要認(rèn)識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

d、要認(rèn)識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

10.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會上講話稿的要求( )

a、篇幅不能太長

b、主題相對可以長一點

c、不要喧賓奪主

d、不要夸夸其談

標(biāo)準(zhǔn)答案：acd

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫( )

a、專項工作匯報提綱

b、綜合工作匯報提綱

c、業(yè)務(wù)工作匯報提綱

d、事前工作匯報提綱

標(biāo)準(zhǔn)答案: a

13."為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定"，文件的這種開頭稱為( )

a、根據(jù)式

b、目的式

c、概括式

d、提問式

標(biāo)準(zhǔn)答案: b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質(zhì)，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標(biāo)準(zhǔn)答案:對

15.工作簡報的版式的組成部分有( )

a、版頭

b、正文

c、署名

d、版尾

標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

16.請示必須事前行文，否則就是"先斬后奏"，不符合規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)答案:對

17.調(diào)查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯

18.制度的制定強(qiáng)調(diào)擺事實、講道理。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯

19.公布國家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時用( )文種:

a、命令

b、決定

c、公告

d、通告

標(biāo)準(zhǔn)答案: c

20.寫作調(diào)查報告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是( )

a、羅列事實

b、用事實說話

c、用觀點說話

d、條列觀點

標(biāo)準(zhǔn)答案: b

21.批復(fù)的正文一般由( )部分組成。

a、主送機(jī)關(guān)

b、批復(fù)依據(jù)

c、批復(fù)事項

d、執(zhí)行要求

標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

22.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān)( )

a、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度

b、可以借此機(jī)會要求上級對某個問題作出答復(fù)

c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標(biāo)準(zhǔn)答案: c

23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于"語句表述不完整"的問題是( )

a、濫用省略

b、篇幅冗長

c、交代不明

d、眉目不清

標(biāo)準(zhǔn)答案:a

24.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。制發(fā)張貼式通告，要求有關(guān)機(jī)關(guān)受理，一定要寫主送機(jī)關(guān)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況，以取得理解和支持。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

26.報告是單方向的上行文，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級給予回復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

27.總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對

28.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有( )

a、政治決策

b、事項安排

c、軍事行動

d、政務(wù)措施

e、人事任免

標(biāo)準(zhǔn)答案：bd

29.某通報中有這樣一段話："要組織開展好廉潔自律教育，增強(qiáng)全體干部的廉潔自律意識?！貏e是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進(jìn)行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴(yán)肅處理。"這在公文的寫作中用的是( )

a、前置式強(qiáng)調(diào)

b、后置式強(qiáng)調(diào)

c、復(fù)指式強(qiáng)調(diào)

d、疊用式強(qiáng)調(diào)

標(biāo)準(zhǔn)答案：b

30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性，可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強(qiáng)其昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗意志。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇六

所授課程為《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》，使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英主編的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》一書，是為計算機(jī)專業(yè)開設(shè)的課程，該課程一般在第二學(xué)年第二學(xué)期開設(shè)，周課時二節(jié)，共計36課時。是一門理實一體課。

1、計算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)崗位主要是從事美術(shù)排版、圖形圖像的處理、房屋裝修、廣告設(shè)計、海報燈箱的制作、計算機(jī)裝機(jī)與系統(tǒng)安裝、計算機(jī)硬件及外圍設(shè)備維護(hù)、局域網(wǎng)綜合布線等方面的初中級應(yīng)用型人才。

2、課程地位

應(yīng)用文作為實用文體，是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中進(jìn)行交流、聯(lián)系的重要工具，作為計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，同樣在學(xué)好專業(yè)課的基礎(chǔ)上，還面臨畢業(yè)后走上工作崗位，適應(yīng)崗位的需要，進(jìn)入社會生活，面臨著頻繁的社會交往和思想交流的需要，同時，我校也在培養(yǎng)學(xué)生特長方面提出了“四能”要求，其中之一就是能寫會畫，所以開設(shè)應(yīng)用文寫作課，具有重要的地位和作用。

依據(jù)以上分析和教學(xué)大綱要求及學(xué)生實際，確定了本課程的教學(xué)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生能夠較規(guī)范地掌握常用文體寫作的基礎(chǔ)知識，包括寫作格式，要求等；鍛煉學(xué)生對文章的分析處理能力，實際寫作能力，培養(yǎng)學(xué)生誠實守信的品質(zhì)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)激烈競爭職業(yè)變化的綜合素質(zhì)的能力。

教材中將應(yīng)用文劃分為七大類：公文類、傳播類、法律類、演講類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。在教學(xué)過程中，考慮到學(xué)生對各類文體的熟悉程度，有針對性地運(yùn)用幾種教學(xué)方法，避免按部就班的程式化講授，方法靈活，有利于調(diào)動學(xué)生的積極性，也切合學(xué)生的實際。結(jié)合各章節(jié)單元教學(xué)要求，引導(dǎo)學(xué)生探索各類應(yīng)用文體的文體格式，寫作方法和寫作規(guī)律，明白“為何寫”，“寫什么”，“怎樣寫”。本課程主要運(yùn)用的教學(xué)方法是：講授法、案例法、討論歸納法、練習(xí)法、點評法。

為了使學(xué)生能夠理論聯(lián)系實際，邊學(xué)邊練，達(dá)到強(qiáng)化、鞏固的所學(xué)知識的目的。運(yùn)用的學(xué)習(xí)方法主要有:案例法、討論法、練習(xí)法、互評法。

為了更好地展示案例及學(xué)生的作業(yè)，激勵學(xué)生，主要采用投影儀進(jìn)行教學(xué)。

教材的內(nèi)容由于涉及的文體多，而課時少，結(jié)合學(xué)生的實際和認(rèn)知水平，在教學(xué)計劃上做了相應(yīng)的調(diào)整，對內(nèi)容做了適當(dāng)?shù)膭h減。

所授課班級為08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分學(xué)生語文基礎(chǔ)薄弱，對寫作不感興趣，認(rèn)為自己是學(xué)計算機(jī)的，又不是學(xué)文秘的，學(xué)了也“沒用”；有些文體以前也學(xué)過，“簡單”，沒啥意思。作業(yè)應(yīng)付差事 ，大部分學(xué)生動手寫較困難，所以老師在授課的同時要糾正學(xué)生不正確、片面的認(rèn)識，還要在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性上想辦法，要讓學(xué)生樂學(xué)，能夠?qū)懗鲆?guī)范的應(yīng)用文。一定要引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真閱讀案例，領(lǐng)會其寫作要領(lǐng)，模仿其寫作格式，進(jìn)行文體的寫作訓(xùn)練。認(rèn)真完成布置的作業(yè)，部分重點文體還要反復(fù)練筆。

注重讀寫能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高，通過平時測驗、練習(xí)和考試情況綜合評價學(xué)生。

本課程使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英同志主編的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》一書。這堂課的教學(xué)內(nèi)容為第七章《事務(wù)應(yīng)用文》中的第三節(jié)《申請書》。

這本教材把應(yīng)用文劃分為七大類（前面敘述過），本章《事務(wù)應(yīng)用文》是其中的一類，是全書的重要組成部分。它不僅是使用頻率相對較高的一種實用性文體，而且與其它文體相比較，也是學(xué)生較為熟悉的一個文體。

本節(jié)《申請書》是繼《倡議書》之后的一種文書，兩者雖同屬事務(wù)類，但寫法不同，《倡議書》是由個人或團(tuán)體發(fā)出提議，號召大家做某種有意義的事時使用的應(yīng)用文體；《申請書》是個人或團(tuán)體因某種需要而向上級有關(guān)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體表達(dá)愿望，提出請求的一種使用十分廣泛的專用書信。申請書不僅加強(qiáng)了上、下級之間、集體與個人之間的關(guān)系，對促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)有巨大作用，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具?！渡暾垥愤@個文體我校所有學(xué)生都寫過（貧困生資助時使用過），但大部分學(xué)生都不能規(guī)范地寫好申請書，有些學(xué)生甚至不會寫，就有必要系統(tǒng)、規(guī)范地學(xué)習(xí)。由此制定：

［知識目標(biāo)］：熟知申請書的含義，掌握申請書的寫作格式、基本要求

［能力目標(biāo)］：能寫出符合要求的申請書，并能熟練具體應(yīng)用

［情感目標(biāo)］：通過對課程內(nèi)容由淺入深地學(xué)習(xí)，使學(xué)生明白“為何寫”，“寫什么”，“怎樣寫”，“我也行”，體會到學(xué)習(xí)的樂趣。

［德育目標(biāo)］：培養(yǎng)學(xué)生誠實守信的品質(zhì)、合作探究的精神和和諧的學(xué)習(xí)氛圍。

對申請書要點的歸納

在掌握申請書寫作格式要求的基礎(chǔ)上能熟練具體應(yīng)用

應(yīng)用文寫作教學(xué)最終目的是提高學(xué)生讀寫應(yīng)用文的能力，因此，在教學(xué)過程中，在方法上體現(xiàn)“以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體，以訓(xùn)練為主線”的原則，通過講、議、寫、練和歸納等方法，特別要突出邊講邊練，達(dá)到熟練掌握的目的，展現(xiàn)學(xué)生不斷獲取新知識，解決實際問題，提高寫作水平的過程，基于本節(jié)前面的分析及本節(jié)內(nèi)容的特點，我主要采用了以下教學(xué)方法：案例教學(xué)法、討論歸納法、練習(xí)法、展示法（點評法）

教師要做到學(xué)法指導(dǎo)和教法相結(jié)合，充分發(fā)揮學(xué)生的主體意識，調(diào)動學(xué)生積極動腦、動手、動口，進(jìn)行積極思維主動書寫，以改變“滿堂灌”的教學(xué)方式，最大限度地讓學(xué)生在課堂上“活”起來，使學(xué)生共同參與課堂教學(xué)環(huán)節(jié)，既要求學(xué)生“學(xué)會”，又要學(xué)生“會學(xué)”。本節(jié)課上，先從案例引入，讓學(xué)生進(jìn)行分析、討論歸納寫法，在老師的幫助下，明確寫作要領(lǐng)，然后大膽擬寫、練寫，直到熟練掌握規(guī)范書寫申請書的目的。

（一）案例導(dǎo)入新課（約5分鐘）

用投影展示案例，請同學(xué)齊讀，根據(jù)內(nèi)容，提問學(xué)生，案例使用何種標(biāo)題合適，學(xué)生回答，老師明確標(biāo)題為申請書，引人新知識《申請書》

（二）明確本節(jié)課重要知識點（約1分鐘）

（三）學(xué)習(xí)新知識

1、申請書的含義、種類（約3分鐘）

運(yùn)用提問、啟發(fā)等方法，使學(xué)生理解其含義，知道在思想政治、工作學(xué)習(xí)、日常生活方面常常會用到它。

2、申請書的格式（約15分鐘）

通過借助對所出示案例《助學(xué)貸款申請書》的分析，引導(dǎo)學(xué)生討論、歸納出申請書的結(jié)構(gòu)，主要有：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期五部分，在此基礎(chǔ)上，歸納其寫法，理清思路，其中正文主要要寫申請的理由、申請的事項，有的還要表明決心，然后趁熱打鐵，轉(zhuǎn)入對教材案例《開業(yè)申請書》的學(xué)習(xí)上，采用提問方法，讓學(xué)生指出每一部分都寫了什么，進(jìn)一步強(qiáng)化所學(xué)知識。主要方法：討論法、總結(jié)歸納法。

3、課堂練習(xí)（約15分鐘）

老師給學(xué)生提供素材，請2名同學(xué)上黑板擬寫一則申請書，其他同學(xué)在作業(yè)本上練寫，然后學(xué)生互評、修改，老師點評，強(qiáng)調(diào)深化，表揚(yáng)寫的好的同學(xué)，激勵同學(xué)們的積極性，同時指出不足和努力之處。

4、課堂小結(jié)（約3分鐘）

5、作業(yè)布置（約3分鐘）

1、師資條件：

教師必須熟練掌握課程的內(nèi)容及知識，熟練掌握主要文體的寫作格式及要求等，具有現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)生寫作、修改學(xué)生文章的能力。

老師在講授理論知識的同時，應(yīng)注重案例分析，通過案例分析幫助學(xué)生理解知識，掌握寫作訣竅，指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)教材案例，認(rèn)真完成平時作業(yè)，作業(yè)指導(dǎo)與講評要抓住要點與普遍存在的問題予以分析和指點。

2、設(shè)施設(shè)備：

在條件允許的情況下采用多媒體、投影儀來實施課堂教學(xué)。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇七

公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。

決定的適用范圍

決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決定的寫法

決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進(jìn)行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。

通知的寫法與撰寫注意事項?? 通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項:

第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，

可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

報告的適用范圍

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

報告的特點第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。

報告的種類

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。

報告的寫法與撰寫注意事項

報告的寫法? 報告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"

落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

撰寫報告應(yīng)注意的事項:

第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。

請示的適用范圍

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。

請示的特點:

第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項，待上級明確審批意見

后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請示的寫法 請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項或問題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請批準(zhǔn)""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫"以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。

4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。

請示撰寫的注意事項

第一，必須做到"一文一事一請示"。

第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。

第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成"請示報告"。

批復(fù)的適用范圍

批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復(fù)"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

批復(fù)的用途

主要是通過對請示事項的具體答復(fù)或指示，實行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。

三、 批復(fù)與批示同屬于上級機(jī)關(guān)發(fā)往下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項

1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。

2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)

該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細(xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。 4、落款及時間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫批復(fù)的注意事項

第一，針對性和真實性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項的公文，對請示事項的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個文種。批復(fù)是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。

函的適用范圍

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

函與批復(fù)的區(qū)別:

首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。

請示函與請示的區(qū)別:

公文處理中，平行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點: 第一，請示是上行文，函是平行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

函的寫法

函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。

標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請函復(fù)"，"敬請函復(fù)"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，

然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

會議紀(jì)要的適用范圍和種類

會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要的種類

會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，通報性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。 三、 會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項

會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項。

標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。

時間 會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

正文 會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。

開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若干部分表述。

結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。

撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項:

第一、要真實，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項。會議紀(jì)要，既要忠實于會議的實際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。 第二、要突出反映會議的重點內(nèi)容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人"時過境遷"之感，影響公文的效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇八

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請假條

其他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其他：如論文

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇九

一、填空題

1. 重新修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，由 于 年 月 日發(fā)布， ，年 月 日起施行。

2. 應(yīng)用文書分為 、 和 三大類。

3. 以行文關(guān)系或行文方向為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為 、

和泛行文四類。

4. 以 為目的的寫作，是應(yīng)用文書寫作。

5. 行政公文有 種。

6. 文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號 、 、 和緊急程度等項目組成。

7. 發(fā)文字號由 、 、 三部分組成。

8. 秘密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三級，密級的位置在 。

9. 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分組成。

10. 公文的緊急程度分 、 兩種，位置在 。

11. 簽發(fā)人指 。

12. 完整的公文標(biāo)題由 、 、 三要素組成。

13. 標(biāo)題中除 、 名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

14. 公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下 。

15. 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙。a4型紙尺寸為 。

16. 標(biāo)注主題詞應(yīng)以 和 為依據(jù)。

17. 向下級機(jī)關(guān)的 應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

18. 經(jīng) 在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文并依照執(zhí)行。

、

19. 報告中不得夾帶 事項。

20. 行文關(guān)系，主要有 、 、 和 四種。

21. 行文方向，分為 、 、 和 四種。

22. 黨 要分開行文。

23. 聯(lián)合行文的必要條件是機(jī)關(guān)單位必須 。

24. 材料是寫作的 ，是形成主旨的 ，是說明主旨

的 。

25. 顯示主旨的方法有 、 、 、 、 、

和 。

26. 選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)有 、 、 、和 。

27. 材料處理的常用方法有 、 、 、 、 和 。

28. 應(yīng)用文書材料與觀點的組織形式主要有 、 、和 。

29.材料是否切題的實質(zhì)，是 和材料是否統(tǒng)一的問題。

30. 應(yīng)用文書語言的特點有 、 、 、 、 和 。

31. 受應(yīng)用文書寫作目的的制約，其語言的主要表達(dá)方式為 、 和 。

32. 完整的議論，由 、 和 、 構(gòu)成。

33. 舉例說明，通常有 和 、 兩種。

34. 應(yīng)用文書常用的論證方法有 、 、 、和 四種。

二、選擇題：

1.簽署是指____。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

2. 主送機(jī)關(guān)指____。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

3. 擬辦，指____。

a.擬稿b.對發(fā)文審核把關(guān)c.對來文辦理做出批示d.對來文辦理提出建議性意見

4. 一般文件的成文日期，指_____。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

5. 聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______。

a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)b.同級或級別相近的機(jī)關(guān)c.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

6. 發(fā)文字號是指

a.文件代號b.機(jī)關(guān)代字c.發(fā)文年度d.發(fā)文順序號

7. 注辦是指

a.對來文進(jìn)行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

8. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ 。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書部門

9. 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____。

a.集體會商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則

10. 蓋印章時，應(yīng)做到_____。

a.上壓正文，下不壓成文日期b.既壓正文，又壓成文日期c.上不壓正文，下壓成文日期d.上不壓正文，下不壓成文日期

11. 最有效的催辦方式是

a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會議催辦

12. 立卷是指

a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

13.. 聯(lián)合行文的成文時間，以____為準(zhǔn)。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會商的日期

14. 抄送機(jī)關(guān)指____。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

15. 向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。

a.直接上級機(jī)關(guān)b.其他下級機(jī)關(guān)c.同級機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

16..承辦，指____。

a.對來文執(zhí)行與辦復(fù)b.對來文辦理做出批示和決策性意見c.對來文辦理結(jié)果做出反饋d.對來文辦理提出建議性意見

17.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

18. 簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文

19.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明

a.主辦機(jī)關(guān)的b.所有機(jī)關(guān)的c.至少兩個機(jī)關(guān)的d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的

20. 保管年限中的"長期"，其年限為

a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年

21. 行文方式是指____的方式。

a.公文管理b.公文傳遞運(yùn)行c.公文撰制處理d.公文直接送達(dá)

22.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。

a.機(jī)關(guān)級別層次的高低b.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

23. 簽發(fā)，是____。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

24.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。

a. 擬辦b.批辦c.承辦d.注辦

25.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____。

a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.

26. 注辦，指____。

a.對來文進(jìn)行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

27.____文件，不用簽發(fā)形式生效。

a.指導(dǎo)類b.會議類c.報請類d.知照類

28.印章應(yīng)保管在文書工作機(jī)構(gòu)的_____手中。

a.正職領(lǐng)導(dǎo)b.專人c.副職領(lǐng)導(dǎo)d.秘書

29. 核發(fā)，指_____。

a.在定稿上注明辦理情況b.對定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署

30..應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是

a.重要的請示b.重要的通報c.重要的會議文件d.重要的通知

31. 卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文種d. 文件之間的聯(lián)系

附件說明是針對附屬正件之后的有關(guān)文件的

a.內(nèi)容所作的提要性說明b.重要性所作的說明c.名稱及件數(shù)作的說明d.圖表所作的說明

32.指令性的公文是指

a.命令和決定b.函c.公告d.通告

33. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理

a.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)b.主送一個上級機(jī)關(guān)c.報送兩個上級機(jī)關(guān)d.主送并抄送兩個上級機(jī)關(guān)

34. 歸檔制度包括

a.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式b.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

35. 25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個基本部分

a.作者、問題、時間b.作者、時間、名稱c.時間、問題、名稱 d.作者、問題、名稱

36.公文處理工作具有______的特點。

a.政治性、時限性、機(jī)要性和規(guī)范性b.政治性、時限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性

c.政治性、時限性、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性

37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式

38.以下內(nèi)容中，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。

a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來信

39.下面四句話中______是錯的。

a.公文的處理要講究適時b.公文的處理要按規(guī)定逐級傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)

40.公文處理工作的組織，不包括______。

a.組織機(jī)構(gòu)b.組織領(lǐng)導(dǎo)c.組織形式d.組織管理

41. 附件具有____。

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對正件的補(bǔ)充說明作用，因而不具有法定效用

41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種"議案"，其作者是____。

a.各級人民政府；b.各級人大的代表；c.各級政協(xié)的代表；d.各級政府領(lǐng)導(dǎo)；

43.印發(fā)說明指_____。

a.對正文不便說明的有關(guān)事項進(jìn)行補(bǔ)充；b.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字；

c.標(biāo)識公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；d.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字

44.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。

a.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文b.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文c.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文

d.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文

45. 辦畢文書的處置方式，不應(yīng)是______。

a.交給部門領(lǐng)導(dǎo)b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷毀

46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

a.群眾團(tuán)體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表d.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

47.公文標(biāo)題中除法規(guī)、 的名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定

48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

a.正在辦理b.無需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢

49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

a.最后b.第一c.第二d.第三

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十

1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。

2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會文章思想內(nèi)容的向?qū)?。寫文章只有找到恰?dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：

（1）使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當(dāng)固定的慣用格式。

（2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機(jī)的整體。

（3）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

1、了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計的前提和基礎(chǔ)?？傮w構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。

1思路的含義

思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

2思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

在寫作構(gòu)思階段，作者的思維活動異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達(dá)出來時，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：

（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。

（2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

2、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。

（2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷?；钴S與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢流轉(zhuǎn)而順暢。

（3）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認(rèn)識規(guī)律。

（4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

掌握應(yīng)用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規(guī)范化和專門化

作者運(yùn)用語言的能力，主要體現(xiàn)在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實用要求，其語言必然具有一些自身的特點：

1、信實性

要使各種信息得到讀者的信任，其語言就應(yīng)信實可靠，去偽存真，棄浮留實，不言過其實，在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點：

（1）要掌握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內(nèi)涵、外延明確，一切會導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列，以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如"成績"與"成就"之分，"錯誤"與"缺點"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。

（2）表現(xiàn)要誠達(dá)。"誠"，就是要求有實實在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無物；不能裝腔作勢，嘩眾取寵；"達(dá)"，就是要求語言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價格等都須實事求是，不吹噓、不護(hù)短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語，那種動輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。

（3）數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時表達(dá)要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號。

2、針對性

即看對象說話。許多應(yīng)用文的語言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對象，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語言莊重，文字簡約；給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問題。

3、規(guī)范化和專門化

應(yīng)用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現(xiàn)出以下特點：

（1）具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語相對穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語，供人們在寫作時選用。這些習(xí)慣用語多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開頭、引文、過渡與結(jié)尾處。例如：開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來等；結(jié)尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照執(zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報告，請審核、當(dāng)否，請批示、以上妥否，請指示等。

（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報情況，請示時要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無論是上級對下級，還是下級對上級。如"以上通知，請遵照執(zhí)行"，"以上請求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮?、求變。靈活恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。例如，對事物下定義時宜用長單句、判斷句；敘述事物時宜用短句；發(fā)號施令時宜用短句、單句、主動句?？傊?，選用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。

（3）力求簡潔，具有莊重感。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強(qiáng)文章的莊重感。

（4）用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應(yīng)用文語言的又一大特色。

掌握語言運(yùn)用的基本要求，即：語言要準(zhǔn)確清晰、簡潔明了、平實自然、得體妥帖、生動具體

1、準(zhǔn)確清晰

準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語和句子如實反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：

（1）用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞；"分散"是具有中間性質(zhì)的動詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無誤。

（2）用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現(xiàn)語言準(zhǔn)確的保證。

（3）要注意語意鮮明。有時由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

2、簡潔明了

（1）簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵，把話說到點子上。主要應(yīng)做好以下四點：

一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識寫作對象，把握住問題的關(guān)鍵。

二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語，如"五講四美"等。

三要刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。

四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語（包括成語、典故）行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時適當(dāng)采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當(dāng)，"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運(yùn)用數(shù)字的時候，只須寫出計算的結(jié)果，而不須表述具體的計算過程。

3、平實自然

應(yīng)用文用語應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實在、自然為上。

4、得體妥帖

（1）得體。應(yīng)用文實用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點：

一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報告須平實，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問題須有理有據(jù)。

二是語言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時，決不粗俗；需要委婉時，決不直露；需要明確時，決不含糊；需要模糊時，決不精確。

三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體。（2）妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。

5、生動具體

生動，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語言也是要求生動的，如講話稿、調(diào)查報告、總結(jié)等。選擇詞語（尤其是動詞的運(yùn)用）時要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報告中寫當(dāng)今擇偶觀時說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說理深刻有力。其關(guān)鍵在于對事物的仔細(xì)觀察和深入了解。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十一

準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應(yīng)用文寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。

應(yīng)用文實用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報告須平實，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的`語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體?？偠灾?，作者應(yīng)有針對性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十二

中職教育國家規(guī)劃教材《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》(張金英主編，高等教育出版社，20xx年9月第2版)

《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)練習(xí)冊》

三、考試題型：

(一)填空題 15%

(二)單項選擇題14%

(三)多項選擇題10%

(四)簡答題 16%

(五)改錯題 15%

(六)寫作題 30%

應(yīng)用文寫作基本知識和常見文書寫作兩個方面?？荚囈詼y試常見文書寫作能力為重點，在理解、記憶、分析、綜合四個層面上測試學(xué)生對應(yīng)用文寫作的掌握程度。

為增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的興趣，培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力，提高應(yīng)用文寫作技能。本課程重要章節(jié)的教學(xué)要求如下：

(1)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

了解應(yīng)用文的主題的要求，選擇材料應(yīng)遵循的原則以及應(yīng)用文語言運(yùn)用的要求。

(2)行政公文

1.理解《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍。

2.掌握通知的概念、分類、特點、結(jié)構(gòu)以及寫法。

3.掌握通報的概念、種類、特點、作用、結(jié)構(gòu)以及寫法。

4.理解報告的概念、結(jié)構(gòu)、格式特點。

5.掌握請示的概念、結(jié)構(gòu)、寫法及與報告的異同點

6.理解批復(fù)的概念、特點、結(jié)構(gòu)。

7.掌握函的概念、分類、特點、結(jié)構(gòu)以及寫法。

(3)宣傳應(yīng)用文

了解消息的含義、特點及其“六要素”。

(4)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

1.了解經(jīng)濟(jì)合同的主要特點、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法;理解經(jīng)濟(jì)合同與意向書的區(qū)別。

2.了解廣告的特點、種類、結(jié)構(gòu)與寫法。

(5)禮儀應(yīng)用文

1.理解歡迎詞主要作用、主要特點，掌握其結(jié)構(gòu)、寫法。

2.了解開幕詞的特點、結(jié)構(gòu)及寫法。

3.了解祝詞的種類、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

(6)事務(wù)應(yīng)用文

1.掌握推薦信、賀信、倡議書、申請書的結(jié)構(gòu)、寫法。

2.了解慰問信的概念及結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

3.了解計劃、總結(jié)的種類、特點、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

4.了解簡報的概念，理解其特點。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十三

大學(xué)的第一個學(xué)期，學(xué)校為我們選擇了《應(yīng)用文寫作》作為我們的選修課程，在xx老師的指導(dǎo)下，我們在16周內(nèi)，完成了《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)，通過這門課程的學(xué)習(xí)，我掌握了很多知識。

說實話，一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念，當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時候，便開始犯愁起來。因為從小到大，一直都對文學(xué)沒有特殊的敏感性，不會用過多華麗的辭藻來修飾自己的文章，因此作文成績也不是很理想。當(dāng)高中畢業(yè)，開始了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，以為自己可以遠(yuǎn)離自己所不感興趣的作文，可看到《應(yīng)用文寫作》又讓我抵觸起來。但是當(dāng)我真正接觸了這門課程后，我才發(fā)現(xiàn)它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學(xué)作品和其他實用文體。文學(xué)作品供人欣賞，其價值在于審美，它以美感人，以美育人，通過豐富。透明的藝術(shù)形象使人在歡愉中不知不覺達(dá)到感染教育的效果。而應(yīng)用文寫作則不然，它主要是為了解決實際中的問題，具有很高的價值性與直接實用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾，只需要簡明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認(rèn)真上好每一堂應(yīng)用文寫作課程。掌握好每一種應(yīng)用文所需要理解和記住的要點。

雖然《應(yīng)用文寫作》這門課程，就其教授的內(nèi)容來看，課程內(nèi)容比較單一，上課時會比較地枯燥，但是在xx老師的帶領(lǐng)下，我們從未有過這種感覺。每節(jié)課程xx老師會將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學(xué)當(dāng)中，活躍課堂的氣氛，調(diào)動我們學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。xx老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的，讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創(chuàng)造思維能力。

xx老師也曾教給我們關(guān)于中國春聯(lián)的一些基礎(chǔ)知識，給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子，每一副對聯(lián)都有著深刻的寓意，富含許多深刻的哲理的知識，并且蘊(yùn)藏著無窮的只會。讓我們每一個聽他講課的人都目瞪口呆，感覺對聯(lián)真的是太美好了。xx老師在給我們上關(guān)于廣告寫作課程的時候，他找到了大量的資料，將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來充分地理解……因此，雖然課程內(nèi)容單調(diào)，但是在xx老師的調(diào)動下，我們對應(yīng)用文寫作的熱情卻在持續(xù)升溫中。也就是在這樣的課堂氛圍和xx老師的帶動下，讓每一節(jié)應(yīng)用文寫作課的時間都過得飛快，也就是在這種愉快的氛圍中，我們半年的《應(yīng)用文寫作》課程也接近了尾聲。

在這個學(xué)期，我上了《應(yīng)用文寫作》課程后，有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。像是報告。請示。計劃?？偨Y(jié)等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們，但是當(dāng)自己下筆來寫時，自己便會舉得不是要從何下手，自己會變得不知所措了。而通過《應(yīng)用文寫作》這門課程，自己以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了，而是會非常自信完滿地將其完成。學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是非常重要的一部分。無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它，因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過程是迫在眉睫的事情。《應(yīng)用文寫作》這門課程便給我提供了一個學(xué)習(xí)它的很好的平臺，通過xx老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求，并且相信自己在將來會又一定的能來來完成一篇優(yōu)秀論文的寫作。同時，應(yīng)用文寫作在將來公務(wù)員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的今天，考試公務(wù)員無疑成為大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，考試公務(wù)員也會成為我將來就業(yè)的一條好的途徑，因此學(xué)習(xí)公文的寫作方法十分重要。恰好《應(yīng)用文寫作》就為我將來學(xué)習(xí)公務(wù)員相應(yīng)考試的寫作做好了鋪墊。

在半年的《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)過程中，我們練習(xí)過通告，論文還有總結(jié)的寫法，并且上交了作業(yè)，在老師的審批和點評過后，讓我對它們的寫作手法及其中應(yīng)注意的問題有了明確的理解與記憶，并且也相信，在之后，寫作這些應(yīng)用文的過程中，一定會避免自己之前所不注意的問題，交出更加完美的寫作文件。

在這個學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中，我慢慢了解了應(yīng)用文這門學(xué)科，總結(jié)出一些學(xué)習(xí)的方法：

1、要研讀教材中的內(nèi)容，關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。首先通過研讀應(yīng)用文教材，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容，通過對教材的研讀，使我對每一個章節(jié)設(shè)計的知識又了一個總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。

2、查漏補(bǔ)缺，糾偏固體。熟悉以往使用過的文種，對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時模棱兩可的知識點，弄清它的正確做法，還需要進(jìn)一步鞏固自己正確的使用得當(dāng)?shù)闹R點。

3、尋別覓距，連環(huán)記憶。首先，在學(xué)習(xí)文種時，助于區(qū)分文種之間的差別，正確的選用它們，理清相近地文種之間的區(qū)別，找出差距，對應(yīng)用文寫作的理論學(xué)些和具體文種的寫作過程是十分重要的。要善于打破教材固有的，發(fā)覺他們之間的聯(lián)系，便于記憶。

4、注重積累，注重實踐。《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用，注意在平時積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時，加強(qiáng)寫作實踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作能力。半學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí)。鞏固直至完全掌握它。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十四

1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0

5、公文寫作是代表一級機(jī)關(guān)立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， 。“政事之先務(wù)”（1)

6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。

7、應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）

12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0

13、述職報告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0

14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動聽眾的注意力，并能引出主體內(nèi)容。1

18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。（0）

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0

22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

27、無論觀點如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）

28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）

29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、調(diào)查報告的寫作，要求“用事實說話”。調(diào)查報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）

31、事實勝于雄辯。調(diào)查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

32、會議紀(jì)要是具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）

33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）

34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）

37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）

38、表彰性通報、批評性通報的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，文中一定要有請求事項。1

39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）

40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。（）

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）

45、決定的事項應(yīng)明確而具體，用語要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮。（0）

46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，用請示行文。0

47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對比法實證法

2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫好一篇調(diào)查報告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

5、寫作調(diào)查報告，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀(jì)要 c 通報 d 通告

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告

9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表揚(yáng)性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報

10、某項工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān)，需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中

11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種

13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治

15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d 調(diào)查報告

18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結(jié) c 調(diào)查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔

20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

22、對工作實踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料統(tǒng)一 d 觀點與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多

26、在例文《xx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

3、公文的標(biāo)題在實際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種

4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點是（abd） a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ棛z查的實施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、組織

領(lǐng)導(dǎo)、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項實施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當(dāng)， c 重點突出 d 條理清楚，用語確切

15、調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

16、寫作調(diào)查報告的步驟要求，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

18、通報的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結(jié)語

20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

22、下列事項中，可以用函來處理的有（ ad） a、x 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、

a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文

25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報

（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會議紀(jì)要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見，有時也用“函”

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁）

8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

9、報告與請示的不同點是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同；

10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁）

11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）

12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）

14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。