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應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案(五篇)

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應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案(五篇)
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作為一位無私奉獻(xiàn)的人民教師,總歸要編寫教案,借助教案可以有效提升自己的教學(xué)能力。寫教案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我給大家分享一些最新的教案范文,方便大家學(xué)習(xí)。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案篇一

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

(一)行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

1.國家行政機(jī)關(guān)公文

國家行政機(jī)關(guān)公文是指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。

2.日常行政機(jī)關(guān)公文

日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

(二)專業(yè)工作應(yīng)用文

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,還有很強(qiáng)的專業(yè)特點,外行人是不能寫好的,如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

在各類應(yīng)用文中,專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會分工會越來越細(xì),為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會不斷增多。

(三)日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切,使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步,還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案篇二

準(zhǔn)確,就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,用詞用語含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會,無溢美之詞,無隱惡之嫌。

要做到語言準(zhǔn)確,必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

要做到語言準(zhǔn)確,還要注意語意鮮明,不能模棱兩可,含糊其辭,以免產(chǎn)生歧義,延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因,查無實據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

簡明,指文字的簡潔、明白,用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容,要“有話則長,無話則短”。要做到簡明,首先要精簡文意,壓縮篇幅,突出主干,把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉,提高概括能力,杜絕堆砌修飾語,適當(dāng)使用縮略語,如“五講四美”等。第三,要推敲詞語,錘煉句子,一句話就能說明白的決不用兩句話,一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\用成語、文言詞語等,也有助于語言的簡明。第四,要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是,“簡”要得當(dāng),不能茍簡,要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提,絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言,不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義,引起誤解。

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的,它的語言重在實用。一個字、一句話,往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解,應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述,恰當(dāng)?shù)淖h論,簡潔明了的說明。比如公文,它具有行政約束力和法定的權(quán)威性,因此,用語必須樸素、切實,不能浮華失實,不能亂用形容詞或俚俗口語。

應(yīng)用文寫作要求用語平實,但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文,同時又是文學(xué)佳作。

應(yīng)用文實用性強(qiáng),講究得體,一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句,保持該文體的語言特色。如公文宜莊重,調(diào)查報告須平實,學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),社交文書需較濃的感情色彩,廣告就常用模糊的語言,使用說明書則需具體實在,商業(yè)交際文書要委婉,合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份,閱讀的對象,約稿的單位,行文的目的,甚至與客觀環(huán)境的和諧一致,恰如其分。比如需要登報或張貼的,語言要通俗易懂,需要宣讀或廣播的,語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作,要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言;公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言,否則就不得體??偠灾?,作者應(yīng)有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案篇三

正確理解應(yīng)用文寫作知識,并會具體運用寫作知識進(jìn)行寫作實踐。

通過具體的實例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

“博士”尋驢

從前,有一位老先生,號稱學(xué)富五車、才高八斗,方圓百十里地享有很高的聲望,人稱“博士”,他也因此得意洋洋、自視很高。這一天,家人來向他報告:家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了,而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候,請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢,于是有好事者提醒博士說,還是先寫個尋驢啟事,也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙,提筆運腕,一張尋驢啟事一氣呵成,墨跡未干就趕緊讓家人拿出去,張貼在鬧市口了。

可是,轉(zhuǎn)眼幾天過去了,一點黑驢的消息也沒有,博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽,了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口,自己寫的啟事還在,還真有不少人在圍觀,博士混入人群,心下得意,想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著:“……,我中華古國、歷史悠久,文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化,……盤古開天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完,就已連連唾棄著地四下散去。原來,“博士”真不愧為博士,一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去,還沒提到一個驢字,難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么,到底什么是應(yīng)用文呢?

關(guān)于應(yīng)用文的概念, 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?!返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字,包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單,但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征,僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”,這才只是應(yīng)用文的一些方面,而不是全部特征。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義,推廣開來,應(yīng)用文的定義應(yīng)為:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時,交流情況、溝通信息,具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征,使它明顯區(qū)別于其他文體,又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期,也就是距今 3000 多年前,可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭,商周時期的鐘鼎文,《周易》中的卦、爻辭等,都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以,如果說,神話是中國文學(xué)的`“祖先”,那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

應(yīng)用文的使用非常廣泛,幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如,科研單位的人員,需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營,需要用合同;打官司,需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課,也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說,應(yīng)用文的使用頻率要高得多:許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文,但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文,小到寫張請假條,大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣:“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌,但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可?!?/p>

可以這么說,應(yīng)用文使用的廣泛,已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應(yīng)用文同別的文體比較,有共性,也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映,都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號,講究條理性、邏輯性,同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式,要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處,更多的是其在寫作知識運用上的獨特性,只有掌握其獨特性,才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

主題先行性

一、主題的特點 主題單一性

主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的,主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā),而是應(yīng)客觀實際的需要,為解決實際問題而產(chǎn)生的,由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點:

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的,往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同,其主題確立在全文寫作之前,所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求,而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的,是應(yīng)解決問題而動筆,寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章,表示同意請示提出的請求事項而作,主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性,對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確,讀者對主題的理解不允許多元,而要求理解上的同一性,這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識,更有利于問題的解決。如:《關(guān)于當(dāng)代青年消費問題的調(diào)查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面,展開調(diào)查,盡管涉及面廣,材料較豐富,但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費”這一中心,內(nèi)容集中,一題一議,主題單一、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折,令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同,要求直截了當(dāng)?shù)攸c明主題,表明態(tài)度,提出解決問題的措施和辦法,對文章所涉及的各類問題,必須有明確的觀點立場,應(yīng)該怎么做,解決什么問題,達(dá)到什么目的,都要明確地表達(dá)出來。

標(biāo)題顯旨

二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

結(jié)尾點旨

應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法:

標(biāo)題顯旨,就是在文章的標(biāo)題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降,出口增速趨于穩(wěn)定》,這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點明了主題,讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容,主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題,使主題凸現(xiàn)出來。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出: “展望 20xx 年,經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?!?開宗明義,點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示:現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下,分三段來闡述這一問題,在每段開頭用段首句點明主旨:第一段的段 首句: 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句: 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句: 實施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下,每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出: “我再重復(fù)一下,沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科,沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科,三者是緊密結(jié)合在一起的?!?非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取

三、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結(jié)構(gòu)的安排

主題決定表達(dá)方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題,并用主題句表現(xiàn)出來。

1 .目前,全世界的年教育經(jīng)費已超過 20xx 億美元,在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費,占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一,其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一,但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算,人均教育費為 11.2 元人民幣,屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。

2 .國外有兩家鞋廠,各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久,他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是:“此島上的人都不穿鞋,明天我就回去?!绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子,我打算長駐此島?!?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

材料的真實性

一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

材料的典型性

應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的,常言道“巧婦難為無米之炊”,為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料,或綜合或舍取運用到文章的寫作之中,使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外,更多地體現(xiàn)自身特點:

應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì),必須保持材料的真實性,對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動,否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異,導(dǎo)致歪曲事實的真相,弄虛作假的后果,失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值,不僅不能解決問題,反而于事無補。應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”,也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實,在材料的解釋上,也要有科學(xué)的態(tài)度,實事求是。

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作,其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指,圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點:出門旅游過年》一文中,為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀,就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料: “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查,……今年春節(jié)期間,這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社,春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次,旅行社營業(yè)收入 14 億元?!?文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的,這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指,材料本身是新近產(chǎn)生的,如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例,一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中,在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時,采用了這樣一則事實材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時,在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題,求助電話打到了該銷售中心,中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡,導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時,用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄,又沒帶保用手冊,并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致,你們還這樣及時周到地服務(wù),太讓我們感動了!‘小解放走到哪服務(wù)到哪,此言不虛,以后再買車,還買‘小解放?!?這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料,是典型的材料。 直接獲取

獲取材料的方法

二、材料的選取 間接獲取

圍繞主題,挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要,進(jìn)行詳略處理

合理安排材料,注重條理

如何獲取材料,哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題:

在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人,時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù),如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是,防止主觀武斷、先入為主,同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察,以獲取真實、廣泛、完整的材料,并能把觀察所得及時整理成文字,給寫作提供基礎(chǔ)。

在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的,觀察也不可能做到深入細(xì)致,這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會,向有關(guān)人士了解情況,做一些調(diào)查,以擴(kuò)大自己的視野,獲取材料上的補充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文,調(diào)查是必不可少的步驟,如市場調(diào)查報告,市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后,才能動筆。

通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物,以及會議資料中獲取材料,為寫入具體文章之用,因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料,是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

獲取材料是寫作的第一步??偟膩碚f,獲取材料要求以多為好,以全為貴。材料多了,便于比較、鑒別,更有選擇的余地;材料全面,觀點才能不至于偏頗,因此,動筆之前,應(yīng)當(dāng)圍繞主題,占有詳盡而充實的材料。

其次,強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究,不能停留在表面的認(rèn)識上,要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面,使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 : 某日,某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀,市長親自接待,但講不好普通話請了一個翻譯,本來 10 分鐘就可以講完的話,結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問:廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題,但意義深淺不一。從較粗淺的角度看,可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低,直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。

使用材料時,要分清主次。對材料的加工整理,無非是為了突出文章的主題,加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果,處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫,一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫,處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫,熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫,材料之間相同的略寫。

根據(jù)主題的需要,按照一定的組織形式,安排材料的先后順序,在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

最后,數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料,數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此,要注意: ⑴ 真實、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù),展開分析論證,更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體,使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字,其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字: “樂山大佛身高 71 米 ,頭高 14 . 7 米 ,寬 10 米 ?!?這些數(shù)字看似具體清晰,但比較抽象,大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道: “佛像有三十多層樓高,耳朵有四人高,每只腳背上可以停五輛解放牌汽車,腳大拇指上,可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數(shù)字,但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒ǎ钩橄蟮臄?shù)字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,極好地體現(xiàn)了主題。

概括下列材料的主題。

1 .隨著市場的進(jìn)化,專業(yè)化分工的加強(qiáng),未來 10 年內(nèi),以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷娉吠?,而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中,成為品牌渠道的連鎖店。

2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報, 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核,查出被挪用、占用普教經(jīng)費,竟高達(dá) 5 億多萬,占審計總額的 5 %,成了違紀(jì)金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息,而置全縣二萬多平方米的學(xué)校危房于不顧。

第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

固定性

一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點 條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實踐,逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu),以適應(yīng)實際工作需要,使寫作更快速,閱讀更便捷,提高辦事效率。特別是公文寫作,其格式更規(guī)范,結(jié)構(gòu)更固定。

應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路,表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件,就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式,應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

(一)單段式

正文內(nèi)容用一個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一,不便分開,往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù),也常用一段文字來進(jìn)行寫作?!坝裉m油”寫在外包裝上的說明: “經(jīng)實驗證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi),肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼,即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激,請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激,請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。

(二)兩段式

正文內(nèi)容用兩個自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡單,不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式,一般用于以下幾種情況:

1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫,單列一個自然段,成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段,希望、要求等結(jié)語為一段。

2 .寫作目的緣由、行文事項各為一段。

3 .在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中,將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段,執(zhí)行要求另為一段。

4 .在答復(fù)性公文中,將表示收到對方文件為一段,而答復(fù)事項為另一段。

5 .沒有開頭、結(jié)語部分,將主體內(nèi)容列為兩段。

(三)三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾分為三段來寫。

(四)多段式

它用于內(nèi)容較多,篇幅較長的應(yīng)用文書,總共有四個自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù),結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾,主體部分內(nèi)容分為若干個段,各部分不分條列項。如短文式的說明書、簡單的市場預(yù)測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應(yīng)用文書,一般不宜采用多段式,宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分,用小標(biāo)題或總分條文式。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案篇四

(一)公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的內(nèi)容

(1)眉首

(2)主體:是文件的主要部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

(3)版記:版記也稱文尾,位于公文末頁最下部,包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文規(guī)則

一個機(jī)關(guān)的文件,按照行文關(guān)系、文件的去向,可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文規(guī)則:

(1)根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

(2)公文不直接報領(lǐng)導(dǎo)者個人的原則。

(3)非特殊情況不越級行文原則。

(4)同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

(5)部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨行文的原則。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

以下兩種情況不宜用抄送:

1、請示不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時向其下級機(jī)關(guān)抄送;

2、凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

(一)計劃與方案

(二)總結(jié)

個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

標(biāo)題:單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

正文:

1、前言:交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;

2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)三個部分;

3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出努力方向。

落款:寫作者姓名、日期

(三)簡報

簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗,實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路,或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料,起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

簡報的寫作要求:

1、新:反映新情況、新問題、新經(jīng)驗;

2、準(zhǔn):材料真實確切、問題切中要害、政策把握準(zhǔn)確;

3、簡:篇幅短小精悍,語言簡潔明了;

4、快:迅速及時,快編快發(fā);

5、全:要素齊全,格式規(guī)范。

(四)調(diào)查報告

調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的,對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后,通過分析、加工,利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

調(diào)查報告也稱為考察報告。其主要特點

一、是針對性強(qiáng)—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫;

二、是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準(zhǔn)確,建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上;

三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究,得出規(guī)律性的認(rèn)識。調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容,可分為綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告;按照作用,則可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類。

調(diào)查報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

(五)匯報提綱

匯報提綱是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性,結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性,語言上要求樸實簡練。

匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。

(六)會議記錄

會議記錄是在開會過程中,由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。

會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識教案篇五

1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。(0)

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。(1

3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

4、在 13 種公文中,上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0

5、公文寫作是代表一級機(jī)關(guān)立言,是“經(jīng)國之大業(yè)”, ?!罢轮葎?wù)”(1)

6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全,請示也不能例 (0)外。

7、應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的,寫作時要采用慣用的格式。1

8、公文的主送機(jī)關(guān)(即主要受文機(jī)關(guān))應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角(右空四字) “零”寫為“o”。 。用漢字書寫。 (1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1.”,第四層“(1)”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。(0)

12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0

13、述職報告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0

14、述職報告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)個人作用,不能寫成工作總結(jié)。(1) 15、述職報告要突出重點,對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔,略作介紹即可。1

16、我們常說的講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是:要能充分調(diào)動聽眾的注意力,并能引出主體內(nèi)容。1

18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合,見什么人講什么話。(0)

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達(dá)方式。(0)

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 (1)

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,既要注意內(nèi)容的客觀性,又要開展合理的想象,對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0

22、制定工作計劃與方案,要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。(0)

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性,即符合下情,其次還要考慮計劃的政策性,即符合上級精神。0 25、總結(jié)是單位(或個人)對過去一定階段所做工作或開展活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體,它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文,又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道,還可以寫成研究規(guī)律的論文。(1)

27、無論觀點如何,只要材料典型,總結(jié)的質(zhì)量便高。(0)

28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的,要有個性,主次分明,突出重點。(1)

29、寫個人總結(jié),要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任,不一定 (0)要寫出個人的工作感受。 (1)

30、工作簡報語言要簡潔明了,力求一個“簡”字。 35、調(diào)查報告的寫作,要求“用事實說話”。調(diào)查報告 。的寫作,要求“用事實說話”(1)

31、事實勝于雄辯。調(diào)查報告是用事實說話,只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實,就能將話說好,說出令人信服的道理。(0)

32、會議紀(jì)要是具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。()

33、在十三種行政公文中,使用頻率最高的公文是通知。(1)

34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。(0)

35、通報的寫作,一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合,特別突出現(xiàn)在情況,歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報。(1)

37、通報和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報有時也可用于上行和平行。(0)

38、表彰性通報、批評性通報的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 (1)當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文,文中一定要有請求事項。1

39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚,也可不采用結(jié)尾詞語,自然結(jié)尾。(0)

40、請示要堅持“一文一事”的原則,切忌“一文數(shù)事”。(1)

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種,但在實際工作中有時卻可以互用。(0) 42、請示的內(nèi)容集中單一,一文一事,其結(jié)構(gòu)也比較固定;而報告涉及內(nèi)容較為廣泛,結(jié)構(gòu)比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文,具有指導(dǎo)性和針對性的特點,因此只能向下行文。 公文主旨,是指確定公文的主要意旨、意圖,即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容,集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解。()

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用,絕不能與國家憲法、法律相悖。(1)

45、決定的事項應(yīng)明確而具體,用語要準(zhǔn)確,內(nèi)容要得當(dāng),表述要謙恭有禮。(0)

46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,用請示行文。0

47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)(無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。(1)

1、公文寫作中所采用的論證方法,主要有例證法、( c )、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對比法實證法

2、下列分析不正確的一項是(b) a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報告”采用單標(biāo)題,一目了然 b 述職報告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求(a) a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫好一篇調(diào)查報告的決定性基礎(chǔ)是(c) a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

5、寫作調(diào)查報告,在表達(dá)方式上,要做到(d) a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中,除某種公文外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。這某種公文指的是( b ) a 通知 b 會議紀(jì)要 c 通報 d 通告

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)( b) a 上級機(jī)關(guān)的公文 b 下級機(jī)關(guān)的公文 c 同級機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫( d ) a 公告 b 通報 c 決定 d 通告

9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況,第二部份具體分析了收入增長的原因,并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施。這篇通報是(c) a 表揚性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報

10、某項工作的審批權(quán)本屬于上級機(jī)關(guān),需例行請求批準(zhǔn)的手續(xù)。這種請求批準(zhǔn)的請示公文的行文時間應(yīng)在( a ) a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中

11、報告這一公文對所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格,非常講究,不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是( c ) a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是(b) a 單位 b 要點 c 內(nèi)容 d 文種

13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的( b ) a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合(c) a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治

15、下列標(biāo)題中有錯誤的一個是(c) a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報 cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在(a) a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是(c) a 總結(jié) b 計劃 c 簡報 d 調(diào)查報告

18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是(d) a 簡報 b 總結(jié) c 調(diào)查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時,提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構(gòu)想:一是科技興稅戰(zhàn)役;二是依法治稅戰(zhàn)役;三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役;四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 ( c ) a 中心突出,事實典型 b 論據(jù)有力,邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚,條理分明 d 由淺入深,語言簡潔

20、某述職報告最后寫道:“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機(jī)會向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結(jié)尾所采用的是(意。 b ) a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

21、寫講話稿時,把總論點分為幾個分論點,每一個部分闡述一個分論點,分論點與分論點之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫( c ) a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

22、對工作實踐進(jìn)行全面、深刻概括,找出經(jīng)驗和教訓(xùn)的公文文種是(a)a 總結(jié) b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到(c) a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料統(tǒng)一 d 觀點與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個方面:一、主要成績;二、基本做法;三、主要經(jīng)驗;四、存在的問題;五、20xx 年工作打算,即“成績——情況——經(jīng)驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法,其結(jié)構(gòu)叫做 ( c ) a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡報的語言要用(b) a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是(c) a 新 b 簡 c 快 d多

26、在例文《xx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳,提高公民納稅的意識,我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了(c) a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的(c)》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證的(a )》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是(abcd) a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

3、公文的標(biāo)題在實際運用中可以有( abcd )形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 c 事由+文種 d 文種

4、與一般文章相比,機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點是(abd) a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點有(abcd ) a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、常用的總結(jié)分類主要有(bcd ) a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是(abc ) a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報告的導(dǎo)言包括( ab ) a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求(abc ) a 突出個性 b 展示個人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候,我們早已相識,因為我們同是共和國國土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是(ab) a 開門見山式的開頭,直接切入主題 b 用語親切,與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是( abcd ) a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有(abc ) a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵性

13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)m棛z查的實施方案》包括開展活動的指導(dǎo)思想、組織

領(lǐng)導(dǎo)、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看,該項實施方案具有較強(qiáng)的( ae ) a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

14、各類總結(jié)的寫作要求主要是(abcd) a 注意分析,總結(jié)規(guī)律 b 一分為二,事實求是詳略得當(dāng), c 重點突出 d 條理清楚,用語確切

15、調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的,有鮮明的特點,主要包括( bce ) a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對性強(qiáng) c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

16、寫作調(diào)查報告的步驟要求,一般認(rèn)為有(abcd) a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項是通知正文的主體內(nèi)容,包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有( abe ) a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式

18、通報的主體,也即是其主要內(nèi)容,它通常由( bc )構(gòu)成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括(abd ) a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結(jié)語

20、擬寫報告,要克服的是(ac)a 流于形式,言之無物 b 篇幅規(guī)范,不長不短 c 內(nèi)容繁雜,言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法,它具有( abc )的特點。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化

22、下列事項中,可以用函來處理的有( ad) a、x 縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、

a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是( ace ) a 通告 b 總結(jié) c 請示 d 講話稿 e 批復(fù)

24、公文按行文方向分,可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于(abc ) a 上行文 b 平行文 c 下行文

25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中,介紹工作經(jīng)驗時,要具體要求寫清(acd ) a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些? 現(xiàn)行公文有 12 種:(1)命令(令)(2)決定(3)通告(4)公告(6)通報

(5)通知(8)請示(7)報告(9)批復(fù)(10)函(11)意見(12)會議紀(jì)要。

2、什么叫上行文?它包括哪些文種? 答:下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示,有時也用“意見”、“函”。

3、什么叫平行文?它包括哪些文種? 答:平行文是指平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。包括“函”,有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文?它包括哪些文種? 答:下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見,有時也用“函”

5、通知有哪些種類?

6、通報正文主體部分應(yīng)如何寫?(見 217 頁)

7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容?(見 230 頁)

8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容?(見 244 頁)

9、報告與請示的不同點是什么? (2) 答:報告與請示的不同點有 (1)目的作用不同; (3)行文時限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同;

10、函的寫作,應(yīng)該注意什么?(見 265 頁)

11、述職報告的寫作要求是什么?(見 16 頁)

12、個人總結(jié)的寫作要求是什么?(見 120 頁)

13、述職報告的標(biāo)題有哪些不同寫法? 14、述職報告的寫作要求是什么?(p16)

14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容? 答:計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等;主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排;結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。

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