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2023年學校辦公室主任工作職責(模板8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-19 10:24:56
2023年學校辦公室主任工作職責(模板8篇)
時間:2023-10-19 10:24:56     小編:HLL

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

學校辦公室主任工作職責篇一

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

2、負責配合總經理協(xié)調公司各部門管理工作;

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;

5、負責企業(yè)文化建設。

任職要求:

1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗,具有把控公司內部管理能力;

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗;

4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的工作壓力;

5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的.團隊合作精神

6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

7、能適應6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

學校辦公室主任工作職責篇二

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協(xié)調店長與各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

8、組織協(xié)調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監(jiān)督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

學校辦公室主任工作職責篇三

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協(xié)調店長與各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

8、組織協(xié)調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監(jiān)督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

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學校辦公室主任工作職責篇四

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

學校辦公室主任工作職責篇五

學校辦公室主任的工作職責是什么呢,下面小編為大家搜集了一篇“學校辦公室主任工作職責”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

【1】學校辦公室主任工作職責

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

【2】學校辦公室主任工作職責

1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

【3】學校辦公室主任工作職責

1、在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的

工作計劃

、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4、要經常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5、溝通各科室之間的工作聯系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。

6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7、負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8、負責院長臨時交辦的其它工作。

學校辦公室主任工作職責篇六

1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。

3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統(tǒng)計工作。

4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發(fā)現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協(xié)助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。

三、月行事歷

1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

2、例行參加部門工作月總結會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、每月一天停職免權,深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當天工作的交接。)

5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

四、學年行事歷

1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。

2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。

4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業(yè)務培訓。

8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

9、對各部門和個人學年工作總結,各類資料的歸檔工作。

10、老師學年考核測評工作。

11、對行政人員的評議工作。

12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

寶貝之家幼兒園

一、協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、在園長領導下負責幼兒園人事、收發(fā)傳達等工作。

三、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

四、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節(jié)假日安排和布置工作。

五、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。

六、負責教職工考勤登記匯總。

七、按時完成工作任務,保證幼兒園日常行工作正常運轉。

八、其他臨時性工作

1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質關系到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理。

2、辦公室主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的.記錄并負責及時溝通和反饋。

3、每周至少有三個小時或以上直接與教師、職工聯系及溝通,了解情況,征求意見,調查研究、政策解釋。無涉及到個人隱私的應及時將校內信息通報校長并努力為校長處理各種事務提供建議和參考意見。熟悉崗位業(yè)務常規(guī)和掌握教育教學規(guī)律,努力做到工作始終有條不紊,忙而不略冬條理清楚,處理得體。加強政治修養(yǎng),不斷提高獨立工作能力。

協(xié)助黨支部加強與干部之間聯系與溝通,協(xié)調分歧與矛盾。

4、協(xié)助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業(yè)技術職務評聘工作。

5、協(xié)助校長實施工資、福利、獎金等分配方案。發(fā)放工資、補貼、獎勵等費用做到及時、準確。按時上報學年報表;按學年完成教職工收益情況匯總統(tǒng)計。

6、負責學校文書和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關部門規(guī)范各類檔案的收集和回檔工作;落實各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管;具體負責重要會議的文字記錄和整理回檔工作;草擬學校對外公文稿;負責向學校網站和上級教育主管部門及時提供最新動態(tài)。

7、具體負責學校各項外事工作。按國家政策規(guī)定做好與國際友好學校(團體)師生的交流事宜,包括組團、安全防范管理規(guī)定與須知(最新精編)(13個doc)函件收發(fā)、外事紀律教育,具體交流日程、生活安排,交流項目的總結、上報和存檔等事宜。

8、負責安排節(jié)假日(含冷暑假)的各類值班工作,配合保衛(wèi)干部檢查學校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財產、安全突發(fā)事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報,并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

辦公室主任工作職責

校長辦公室是校長領導下的綜合行政管理部門,其主要工作職責如下:

3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調安排全校性重要活動;

11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

14、負責校務公開工作;

15、負責協(xié)調處理來信來訪工作;

16、負責全校檔案管理;

17、負責學校電子政務的建設和管理;

18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室主任工作職責篇七

一、協(xié)助黨委領導處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。

六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。

九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作,辦理黨務公開工作。

十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

十一、負責接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調、督促實施。

十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任工作職責篇八

(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件匯報、處理;

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