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2023年學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)(模板8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-19 10:24:56
2023年學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)(模板8篇)
時間:2023-10-19 10:24:56     小編:HLL

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇一

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

2、負責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

4、負責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);

5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗;

4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

5、具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的.團隊合作精神

6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇二

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇三

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

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學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇四

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇五

學(xué)校辦公室主任的工作職責(zé)是什么呢,下面小編為大家搜集了一篇“學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

【1】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。

【2】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【3】學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的

工作計劃

、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7、負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8、負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇六

1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

3、負責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統(tǒng)計工作。

4、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

6、負責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

7、負責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。

10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當(dāng)天工作進行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關(guān)問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結(jié),按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

三、月行事歷

1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結(jié)賬工作。

6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

四、學(xué)年行事歷

1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。

4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

6、依據(jù)園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學(xué)年計劃。

7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

8、策劃、組織實施幼兒學(xué)年末匯報活動。

9、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。

10、老師學(xué)年考核測評工作。

11、對行政人員的評議工作。

12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結(jié)。

寶貝之家幼兒園

一、協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)幼兒園人事、收發(fā)傳達等工作。

三、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。

四、在園長指導(dǎo)下負責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責(zé)節(jié)假日安排和布置工作。

五、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。

六、負責(zé)教職工考勤登記匯總。

七、按時完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。

八、其他臨時性工作

1、學(xué)校辦公室主任由校長任命,是學(xué)校對外主要窗口,辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務(wù),有禮有理。

2、辦公室主任負責(zé)處理日常行政事務(wù),包括行政通告、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的.記錄并負責(zé)及時溝通和反饋。

3、每周至少有三個小時或以上直接與教師、職工聯(lián)系及溝通,了解情況,征求意見,調(diào)查研究、政策解釋。無涉及到個人隱私的應(yīng)及時將校內(nèi)信息通報校長并努力為校長處理各種事務(wù)提供建議和參考意見。熟悉崗位業(yè)務(wù)常規(guī)和掌握教育教學(xué)規(guī)律,努力做到工作始終有條不紊,忙而不略冬條理清楚,處理得體。加強政治修養(yǎng),不斷提高獨立工作能力。

協(xié)助黨支部加強與干部之間聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。

4、協(xié)助校長做好人事管理工作,負責(zé)教工招聘、簽訂合同,規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜;負責(zé)草擬有關(guān)任免文件;按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。

5、協(xié)助校長實施工資、福利、獎金等分配方案。發(fā)放工資、補貼、獎勵等費用做到及時、準確。按時上報學(xué)年報表;按學(xué)年完成教職工收益情況匯總統(tǒng)計。

6、負責(zé)學(xué)校文書和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關(guān)部門規(guī)范各類檔案的收集和回檔工作;落實各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管;具體負責(zé)重要會議的文字記錄和整理回檔工作;草擬學(xué)校對外公文稿;負責(zé)向?qū)W校網(wǎng)站和上級教育主管部門及時提供最新動態(tài)。

7、具體負責(zé)學(xué)校各項外事工作。按國家政策規(guī)定做好與國際友好學(xué)校(團體)師生的交流事宜,包括組團、安全防范管理規(guī)定與須知(最新精編)(13個doc)函件收發(fā)、外事紀律教育,具體交流日程、生活安排,交流項目的總結(jié)、上報和存檔等事宜。

8、負責(zé)安排節(jié)假日(含冷暑假)的各類值班工作,配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時間了解情況和應(yīng)急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報,并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

辦公室主任工作職責(zé)

校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門,其主要工作職責(zé)如下:

3、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

4、負責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

6、負責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

10、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

11、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

13、負責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

14、負責(zé)校務(wù)公開工作;

15、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

16、負責(zé)全校檔案管理;

17、負責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

18、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇七

一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。

二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。

五、負責(zé)上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

六、負責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

八、負責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。

十、負責(zé)學(xué)院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

十一、負責(zé)接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。

十三、負責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃,抓好貫徹落實。負責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作。

十四、負責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)篇八

(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

(三)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責(zé)緊急事件匯報、處理;

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