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醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇一
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇二
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).
辦公室主任工作職責(zé)范例
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(7)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇三
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記,對(duì)公司制度的執(zhí)行
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)和日常管理
4.負(fù)責(zé)組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理
5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理
6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通
9.完成部門(mén)負(fù)責(zé)人指派的其它工作
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇四
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一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門(mén)的關(guān)系與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司管理體系高效運(yùn)作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評(píng)審,確保管理體系的有效運(yùn)行。
四、 抓好廠(chǎng)容廠(chǎng)貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門(mén)衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車(chē)意識(shí)教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門(mén)、各
崗位職責(zé)
標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門(mén)、各車(chē)間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。
十二、 管理好公司的電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠(chǎng)工作。
1.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負(fù)責(zé)制定攝制預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的聯(lián)系與合作。
6.負(fù)責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項(xiàng)與報(bào)批手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作。
8.完成廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精益生產(chǎn)管理工作,推動(dòng)樣板工廠(chǎng)打造;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(ehs)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調(diào)度和安全行車(chē)工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來(lái)客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù);
5、負(fù)責(zé)工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)人員入職離、職辦理及日常人事制度落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司的招聘事務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)、人事工作;
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇七
一、負(fù)責(zé)公司文件及各類(lèi)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá),保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,把部門(mén)員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來(lái)。
六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化,通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類(lèi)歸檔入庫(kù)。
九、搞好來(lái)客的接待、招待、住宿安排,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)工作。
十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門(mén)衛(wèi)保安等部門(mén)的管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話(huà)、有線(xiàn)電視、財(cái)產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇八
2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;
4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇九
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話(huà)等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車(chē)等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十
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1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導(dǎo)、檢查、督促執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。
4、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,搞好調(diào)查研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)召集黨群部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。
6、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄。
7、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),做好中層干部競(jìng)聘的相關(guān)工作和干部培訓(xùn)教育工作。
8、抓好黨員教育工作,開(kāi)展多種形式的學(xué)習(xí)教育活動(dòng);落實(shí)好“三會(huì)一課”制度,堅(jiān)持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學(xué)習(xí)記錄卡制度,加強(qiáng)對(duì)集中學(xué)習(xí)到課率的考核。
9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。
10、做好發(fā)展黨員民主測(cè)評(píng)工作,認(rèn)真落實(shí)發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示制度,按期為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
11、按期收繳黨費(fèi),并按照上級(jí)文件要求,及時(shí)做好黨費(fèi)調(diào)整。
12、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來(lái)院的政審函調(diào)工作。
13、認(rèn)真完成黨員、干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。
14、指導(dǎo)、督促黨支部根據(jù)自身的特點(diǎn),積極開(kāi)展各種主題實(shí)踐活動(dòng)。
15、做好領(lǐng)導(dǎo)干部的外事工作。
16、做好離休干部工作,認(rèn)真落實(shí)老干部各項(xiàng)政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。
17、落實(shí)知識(shí)分子相關(guān)政策,完成上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)指令性工作任務(wù)。
18、做好民主黨派工作,對(duì)他們的組織發(fā)展和開(kāi)展的活動(dòng)給予關(guān)心、支持。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時(shí)完成各個(gè)階段的計(jì)劃、總結(jié)和臺(tái)帳資料整理。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng),完成文字材料起草整理工作。
一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書(shū)記安排和處理黨委日常工作。
二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達(dá)上級(jí)部門(mén)文件和精神指示。
三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負(fù)責(zé)起草黨委
年度工作計(jì)劃
、工作總結(jié)
等文件。五、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作。
六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作,幫助群眾解決各種實(shí)際問(wèn)題。
八、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。
1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線(xiàn)方針政策,及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神,宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。
2、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù),擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開(kāi)展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等
規(guī)章制度
和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè),提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí)。3、 經(jīng)常深入一線(xiàn),調(diào)查研究,了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài),掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。
4、 通過(guò)政工簡(jiǎn)報(bào)、宣傳畫(huà)廊等宣傳媒體,大力開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國(guó)家改革開(kāi)放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)傳遞、交流信息,及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質(zhì)量。
6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的.助手。
一、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(zhǎng)提出合理化意見(jiàn)或建議。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織、安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(zhǎng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長(zhǎng)擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級(jí)或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對(duì)保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱(chēng)評(píng)聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國(guó)人員的政審工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請(qǐng)假手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對(duì)外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長(zhǎng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會(huì)議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì)議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級(jí)文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。了解教職工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、通知、組織和安排各種會(huì)議。
3、協(xié)助校長(zhǎng)召集安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政會(huì)議和支委會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、各種報(bào)告等綜合性文字。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)、公務(wù)用車(chē)的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用保管好學(xué)校黨政印章,在校長(zhǎng)安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明,下發(fā)相關(guān)通知。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),督促有關(guān)處(室)和人員整改。負(fù)責(zé)各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作,負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十二
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。?
二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案?
三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通 報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以 及各類(lèi)公文。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指 示或院長(zhǎng)批示,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
六、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)的做好衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作,真實(shí)反映客觀(guān)實(shí)際情況, 防止差錯(cuò)。
七、認(rèn)真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學(xué)、科研提供資料。
八、認(rèn)真做好考勤匯總及各類(lèi)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)。?
九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng),、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、院容院貌、勞動(dòng) 服務(wù)方面的工作。?
十三、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。
十四、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各
科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng) 導(dǎo)批閱。
十五、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。 7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的'文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì)議。做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理、參觀(guān)及外賓的接待等工作。
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
黃平縣人民醫(yī)院 2015年9月23日
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì)議。做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理、參觀(guān)及外賓的接待等工作。
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理、參觀(guān)及外賓的接待等工作。
五、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
三、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。
四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十三
一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書(shū)記安排和處理黨委日常工作。
二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達(dá)上級(jí)部門(mén)文件和精神指示。
三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和學(xué)院黨委決議。
四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件。
五、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作。
六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作,幫助群眾解決各種實(shí)際問(wèn)題。
八、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十四
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十五
崗位名稱(chēng):綜合辦公室主任
直接上級(jí):項(xiàng)目部經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、公寓管-理-員、小車(chē)司機(jī)
本職工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報(bào)經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對(duì)其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。
(5) 組織項(xiàng)目部會(huì)議,定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì),并參加相關(guān)會(huì)議。
(6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書(shū)檔案管理。
(8) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。
(9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。
(10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。
(12) 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計(jì)劃。
(15) 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
(17) 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1) 對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。
(2) 對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
(3) 對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
(4) 對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
(5) 對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。
(6) 對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場(chǎng)所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
崗位職責(zé):
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn),當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議,并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容
的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門(mén)及人員,保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
崗位權(quán)限:
1.對(duì)董事長(zhǎng)高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按董事長(zhǎng)的各類(lèi)指示落實(shí)相關(guān)工作,并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)起到“上傳下達(dá)”的作用。
2.對(duì)各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營(yíng)情況及各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況,并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對(duì)公司所有綜合性會(huì)議予以監(jiān)督,跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實(shí)施督導(dǎo)工作。
5.對(duì)公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報(bào)董事長(zhǎng)及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
15、負(fù)責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、車(chē)輛、職工婚喪假等事宜。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。
三,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門(mén)做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開(kāi)會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程,將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。
八, 依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績(jī)效考核依據(jù)之一。
九,負(fù)責(zé)食堂每天的采購(gòu),要做到價(jià)格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促?gòu)N房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無(wú)事故,做好防火,防投毒工作。
十,負(fù)責(zé)公司的安全,每天下班之后督促門(mén)衛(wèi)鎖好大門(mén),并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力,善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。
3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動(dòng)定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書(shū)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作信息。
7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十六
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話(huà)等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車(chē)等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十七
1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委庫(kù)房的管理,并進(jìn)行整理。
2、協(xié)助主席團(tuán)建立和完善團(tuán)委相關(guān)制度。
3、協(xié)助主席團(tuán)貫徹團(tuán)委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
4、負(fù)責(zé)起草和發(fā)送團(tuán)委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團(tuán)委的資料和檔案。
5、負(fù)責(zé)新干事的工作技能培訓(xùn)。
6、管理團(tuán)委辦公場(chǎng)所,統(tǒng)一安排所有團(tuán)委辦公場(chǎng)所的使用和清潔工作。
7、負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備工作。?
8、負(fù)責(zé)干事值班簽到情況,并進(jìn)行考核、記錄。
9、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后方可有效,并保證資料的及時(shí)輸機(jī)、存檔。
10、辦公室主任負(fù)責(zé)召開(kāi) 部長(zhǎng)會(huì)議、貫徹主席團(tuán)對(duì)各板塊、部門(mén)的指導(dǎo)精神。
11、做好學(xué)院大小型活動(dòng)的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
12、做好所有重要會(huì)議的記錄工作。
13、負(fù)責(zé)所有工作開(kāi)展的資料保存和輸機(jī)工作。
14、負(fù)責(zé)收集各部門(mén)學(xué)期計(jì)劃,期末總結(jié)工作。并進(jìn)行存檔工作。?
15、完成學(xué)院、團(tuán)委、老師臨時(shí)安排的其它工作。
一、負(fù)責(zé)日常團(tuán)委干部的會(huì)議安排、會(huì)議簽到、記錄,團(tuán)委各類(lèi)文件的收集、整理和歸檔。
二、負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公用品的采購(gòu)、保管和維護(hù);負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理(負(fù)責(zé)團(tuán)委經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、借款、報(bào)帳等有關(guān)協(xié)調(diào)工作)。保證其合理使用。為團(tuán)委各項(xiàng)工作順利開(kāi)展做好后勤保障。
三、及時(shí)向上級(jí)報(bào)告團(tuán)委的工作情況,傳達(dá)上級(jí)團(tuán)組織的文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)院團(tuán)總支之間日常工作的開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的日常工作,每月匯總各部門(mén)的工作內(nèi)容。團(tuán)委工作簡(jiǎn)報(bào)的書(shū)寫(xiě),做好團(tuán)委每月總結(jié)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
團(tuán)委辦公室規(guī)章制度 :
第一章 任務(wù)
第一條:團(tuán)結(jié)和依靠全體同學(xué),以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為方針,關(guān)心和維護(hù)廣大同學(xué)利益,全心全意為同學(xué)服務(wù)。發(fā)展與兄弟院校的友好關(guān)系,樹(shù)立財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委辦公室在全院的良好形象。
第二條:加強(qiáng)部門(mén)的組織紀(jì)律性,便于“團(tuán)委優(yōu)秀部門(mén)”、“團(tuán)委優(yōu)秀干部”及“團(tuán)委優(yōu)秀干事”稱(chēng)號(hào)的評(píng)選,使部門(mén)干事能及時(shí)高效的完成各項(xiàng)工作。
第二章 規(guī)章制度
第一條:工作制度
(一) 部門(mén)在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一式兩份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
(二)部門(mén)在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔
(三)部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)組織分配的工作必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)的完成,不得拖延。
(四) 為其他部門(mén)設(shè)置專(zhuān)職書(shū)記員,做好會(huì)議記錄。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
(五)負(fù)責(zé)把所有文件進(jìn)行存檔,以便日后保存和利用。
第二條:例會(huì)制度
(一) 例會(huì)是部門(mén)自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(二) 通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問(wèn)題和不足。
(三) 及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
(四) 由辦公室組織通知,定期召開(kāi)全體成員大會(huì),各部門(mén)對(duì)前一段時(shí)間的工作進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),落實(shí)計(jì)劃安排,布置下階段工作。
(五) 按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(六) 例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化,充分調(diào)動(dòng)理事積極性與工作熱情。
(七)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(九) 參會(huì)人員必須提前十分鐘到會(huì),不得無(wú)故缺席,遲到或者
早退。 (具體細(xì)則見(jiàn)考勤制度)
第三條:考勤制度
(一) 凡收到會(huì)議、活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
(二) 考勤以點(diǎn)名簽到的形式,考勤記錄由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
(三) 凡部門(mén)的例會(huì)、各類(lèi)會(huì)議、各項(xiàng)活動(dòng)、值班等,應(yīng)到人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退或缺席,有病有事須向部門(mén)干部請(qǐng)假。
1、 請(qǐng)假時(shí)實(shí)行干事向副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2、 請(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者, 按開(kāi)除團(tuán)委辦公室處理。
3、 應(yīng)到人員應(yīng)提前在規(guī)定時(shí)間幾分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)(緊急會(huì)議除外),若在規(guī)定時(shí)間前1分鐘后才到者按遲到處理。
4、 應(yīng)到人員遲到10分鐘者(按規(guī)定時(shí)間算),視其為無(wú)故缺席。
(四)應(yīng)到人員因故不能出勤的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假。
(五) 在請(qǐng)假過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),作無(wú)故缺席處理,并寫(xiě)檢討一份,如有第二次開(kāi)除團(tuán)委辦公室。
(六) 部門(mén)的會(huì)議、活動(dòng)、值班等無(wú)故遲到、早退者,干部扣 2分/次,干事扣1分/次;無(wú)故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。一學(xué)期無(wú)故缺勤3次者,按自動(dòng)退出團(tuán)委辦公室處理(遲到或早退2次按無(wú)故缺勤1次計(jì))。
(七) 以上考勤制度團(tuán)委辦公室各成員必須嚴(yán)格遵守。
(八) 處罰記錄將記入團(tuán)委干部、干事個(gè)人信息表。
(九) 各部門(mén)每學(xué)期考評(píng)總分為10分。
第四條:獎(jiǎng)罰制度
(一) 部門(mén)所有成員每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(二) 考核結(jié)果將作為對(duì)團(tuán)委干部、干事任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。
1、一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀團(tuán)委干部干事,
2、6分以上的為合格,
3、4分的將做為降級(jí)使用,
4、0分將免去其職務(wù)。
5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
(1) 一次未完成布置任務(wù)者
(2) 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者
6、凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除:
(1) 內(nèi)部搞分-裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者
(2) 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、團(tuán)委形象者
7、期末考試有一門(mén)補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門(mén)或兩門(mén)以上補(bǔ)考者自動(dòng)退出團(tuán)委。
8、考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),將給予撤職處分。
9、故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。
10、凡有違反本制度的成員,將嚴(yán)格按照本制度給予批評(píng)及處分
11、有以下情況者給予扣分:
(1)每學(xué)期初團(tuán)委干部、干事根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委
工作要求,制定出部門(mén)工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。
a 寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣2分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,按情況扣1—2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的,按情況扣1—2分。
(2)認(rèn)真參加團(tuán)會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。(扣分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)考勤制度)
(3)團(tuán)委干部、干事有損于團(tuán)委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
(4)開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
12、有以下情況者給予加分:
(1)向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
(2)做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏(yíng)得榮譽(yù)者每次加2-5分。
13、每學(xué)期的總評(píng)分結(jié)果在學(xué)期末例會(huì)予以公布。
第五條:人事任命制度
(一) 為了使團(tuán)委辦公室保持活力,每年舉行一次納新活動(dòng),納新時(shí)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)納新具體事宜。
(二) 在自然換屆之前,干部要為團(tuán)委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子;在自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
(三) 如有團(tuán)委干部、干事提前退出部門(mén),必須打申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)
明理由。對(duì)擅自離職的干部、干事,將在征求系里意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,系內(nèi)通報(bào)批評(píng),取消其評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者撤銷(xiāo)其職務(wù)。
建議:
1、應(yīng)建立、制定團(tuán)委干部的個(gè)人信息表,為團(tuán)委成員個(gè)人建立檔案(一般制成打印版)。
2、匯總各部門(mén)開(kāi)展的各種活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃,利于每月工作簡(jiǎn)報(bào)的書(shū)寫(xiě)。
第一條 辦公室是校團(tuán)委下屬的重要職能部門(mén)之一,主管文秘、內(nèi)務(wù)、組織協(xié)調(diào)等工作,受主席團(tuán)(中心組)的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。
第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
第三條 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理。
第四條 協(xié)助主席團(tuán)建立和完善團(tuán)委相關(guān)制度。
第五條 辦理和管理所有學(xué)生干部工作證。
第六條 協(xié)助主席團(tuán)貫徹團(tuán)委的工作方針和政策,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
第七條 負(fù)責(zé)起草和發(fā)送團(tuán)委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團(tuán)委的資料和檔案。
第八條 負(fù)責(zé)管理團(tuán)委的財(cái)物資產(chǎn),為團(tuán)委工作提供后勤支持。
第九條 負(fù)責(zé)團(tuán)委所需物資的采購(gòu)、保管和分配使用,并定期向主席團(tuán)和校團(tuán)委老師匯報(bào)。
第十條 管理團(tuán)委辦公場(chǎng)所,統(tǒng)一安排所有團(tuán)委辦公場(chǎng)所的使用和清潔工作。
第十一條 對(duì)團(tuán)、學(xué)、廣、社、藝所有例會(huì)進(jìn)行考核。 第十二條 負(fù)責(zé)團(tuán)、學(xué)、廣、社、藝的簽到,并進(jìn)行考核、記錄。
第十三條 負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)管理制度的修改、完善,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后方可有效,并保證資料的及時(shí)輸機(jī)、存檔。
第十四條 辦公室主任負(fù)責(zé)召開(kāi)團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、
貫徹主席團(tuán)對(duì)各板塊、部門(mén)的指導(dǎo)精神。
第十五條 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保效地完成主席團(tuán)交給的任務(wù)。
第十六條 負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室的值班工作。
第十七條 做好學(xué)院大小型活動(dòng)的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。
第十八條
第十九條
第二十條
做好所有重要會(huì)議的記錄工作。 負(fù)責(zé)所有工作開(kāi)展的資料保存和輸機(jī)工作。 完成學(xué)院、團(tuán)委、老師臨時(shí)安排的其它工作。
團(tuán)委辦公室
2011/3/2
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十八
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門(mén)衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)篇十九
二、對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo),并做好各項(xiàng)目考核記錄。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費(fèi)用預(yù)算工作;
四、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)務(wù)、活動(dòng),日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);
六、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門(mén)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門(mén)相關(guān)工作關(guān)系;
十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配及車(chē)隊(duì)日常事物管理;
十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施;
十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)、資質(zhì)認(rèn)定等申報(bào)工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。