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最新醫(yī)院辦公室主任工作職責 辦公室主任工作職責(優(yōu)質19篇)

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最新醫(yī)院辦公室主任工作職責 辦公室主任工作職責(優(yōu)質19篇)
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醫(yī)院辦公室主任工作職責篇一

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的`經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇二

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責

6,負責監(jiān)督公司印章的使用;

7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

辦公室主任工作職責范例

(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9)負責本部門員工的評估與考核;

(10)完成領導交辦的任務。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇三

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設備維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇四

以下是本站小編為大家整理的廠辦公室主任的工作職責,希望對大家有幫助。

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調內部系統(tǒng)部門的關系與其他部門之間的業(yè)務溝通。

二、 營造良好的經營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各

崗位職責

標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。

2.負責項目統(tǒng)籌、預算的審核、制定并組織生產。

3.負責生產器材的使用與管理。

4.負責制定攝制預算。

5.負責與上級業(yè)務主管部門的聯(lián)系與合作。

6.負責辦理影視生產的立項與報批手續(xù)。

7.負責影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。

8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。

1、負責推動產業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;

2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;

3、負責生產安全保障、環(huán)保合規(guī)(ehs)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇五

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節(jié)支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協(xié)調,及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協(xié)調和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇六

1、負責日常收支的管理和核對;

2、辦公室基本賬務的核對;

3、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

4、負責開具各項票據;

5、負責工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關的財務事項;

6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。

7、負責公司的招聘事務;

8、完成領導交辦的其他財務、人事工作;

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇七

一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。

二、負責收文、發(fā)文送公司領導傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。

三、負責會議通知,為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。

四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。

五、協(xié)調部門與部門之間的關系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。

六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。

七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。

八、策劃企業(yè)文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協(xié)調外部關系,擴大企業(yè)的影響力和知名度。

九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。

九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。

十、負責各部門辦公用品的采購工作。

十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。

十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇八

2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇九

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。

四、負責組織協(xié)調幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十

以下是本站小編為大家整理的黨委辦公室主任的工作職責,希望對大家有幫助。

1、負責組織傳達上級有關文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導、檢查、督促執(zhí)行情況。

2、負責黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調各部門之間的關系,做好干部的思想政治工作。

3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。

4、圍繞黨委的中心工作和領導的要求,搞好調查研究,當好領導的參謀和助手,為領導決策提供參考意見。

5、負責召集黨群部門例會,并做好會議記錄。

6、負責黨委召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄。

7、加強干部隊伍建設,做好中層干部競聘的相關工作和干部培訓教育工作。

8、抓好黨員教育工作,開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度,堅持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學習記錄卡制度,加強對集中學習到課率的考核。

9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。

10、做好發(fā)展黨員民主測評工作,認真落實發(fā)展黨員和預備黨員轉正公示制度,按期為預備黨員辦理轉正手續(xù)。

11、按期收繳黨費,并按照上級文件要求,及時做好黨費調整。

12、做好黨員組織關系的接轉工作以及相關單位來院的政審函調工作。

13、認真完成黨員、干部年報統(tǒng)計工作。

14、指導、督促黨支部根據自身的特點,積極開展各種主題實踐活動。

15、做好領導干部的外事工作。

16、做好離休干部工作,認真落實老干部各項政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。

17、落實知識分子相關政策,完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。

18、做好民主黨派工作,對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關心、支持。

19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時完成各個階段的計劃、總結和臺帳資料整理。

20、完成領導交辦的各項任務,參與醫(yī)院各項重大活動,完成文字材料起草整理工作。

一、負責根據黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。

三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。

四、負責起草黨委

年度工作計劃

、

工作總結

等文件。

五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

六、負責信息調研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據。

七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。

八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。

九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

十、負責完成黨委交辦的其他工作。

1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

2、 結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等

規(guī)章制度

和法律法規(guī)的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。

3、 經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態(tài),掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進事跡等。

5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質量。

6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十一

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。

13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

14、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的.助手。

一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發(fā)放至相關單位。

三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

一、主持學校辦公室的全面工作。

二、當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

五、根據校領導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

九、完成領導交辦的其它工作。

1、在校長領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態(tài),及時向學校匯報。

2、通知、組織和安排各種會議。

3、協(xié)助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準備、會議記錄,整理會議的決議、紀要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、各種報告等綜合性文字。

5、當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

6、負責做好上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。

7、負責管理使用保管好學校黨政印章,在校長安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明,下發(fā)相關通知。

8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。負責各部門之間工作的協(xié)調。

10、負責安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)等工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

15、完成領導及相關部門交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十二

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。?

二、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案?

三、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通 報預算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行。

四、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以 及各類公文。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。

六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作,真實反映客觀實際情況, 防止差錯。

七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。

八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。?

九、領導全院的物資供應,、基本建設、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。?

十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

十四、及時處理上級來文及各

科室請示匯報的事項,必要時上報院領 導批閱。

十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。 7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

1、在院長、副院長領導下,負責全院的'文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

黃平縣人民醫(yī)院 2015年9月23日

1、在院長、副院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

五、負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十三

一、負責根據黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。

三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。

四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結等文件。

五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。

六、負責信息調研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據。

七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。

八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。

九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

十、負責完成黨委交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十四

(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

(三)負責全局會議的組織工作。

(四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調并實施新聞宣傳有關事宜。

(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

(八)協(xié)調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十五

崗位名稱:綜合辦公室主任

直接上級:項目部經理

直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機

本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:

(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經理審查。

(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。

(4) 提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。

(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。

(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

(8) 負責項目部印信管理。

(9) 負責項目部接待管理。

(10) 負責項目部的后勤服務管理。

(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

(12) 接受項目部領導和有關職能部門的監(jiān)督、檢查。

(13) 指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

(14) 審查辦公室物資需求計劃。

(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

(16) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯(lián)系。

(17) 完成項目經理交辦的其他工作。

(18) 負責項目部黨群事務工作。

(19) 建設雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:

(1) 對辦公室的成本控制負責。

(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。

(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。

(5) 對涉及項目部的秘密負責。

(6) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

(7)

(8)

(9)

主要權力:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

管轄范圍:

(1)

(2)

(3)

對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。

崗位職責:

1.在董事長直接領導下,統(tǒng)籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

1.1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

1.5公司各店、部的督導檢查。

2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。

3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

5.協(xié)調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

6.配合公司質檢部的督導工作,協(xié)調組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監(jiān)督質檢報告的匯總下發(fā)。

7.協(xié)調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容

的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

8.負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。

9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

11.協(xié)調、平衡公司各店、部關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

崗位權限:

1.對董事長高度負責,嚴格按董事長的各類指示落實相關工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。

2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領導。

3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。

4.有權監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導工作。

5.對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導,對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓工作。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

一、根據領導指示和有關會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關文件,負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協(xié)助總經理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作。

三,負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;

五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。

六,配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系。

七、認真完成領導交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人,協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作。

八, 依實際情況劃分衛(wèi)生責任區(qū),所有員工做好各責任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據之一。

九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。

十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。

十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調能力。具備一定的工作計劃能力,善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學習能力。

1、在經理的領導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。

3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關報表及業(yè)務資料。

5、負責經理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。

8、負責有關會議組織協(xié)調和會議記錄的整理工作并督促落實。

9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。

10、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十六

行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。

四、負責組織協(xié)調幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十七

1、負責院團委庫房的管理,并進行整理。

2、協(xié)助主席團建立和完善團委相關制度。

3、協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調各部門之間的工作。

4、負責起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。

5、負責新干事的工作技能培訓。

6、管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

7、負責共青團工作獎狀,獎品的準備工作。?

8、負責干事值班簽到情況,并進行考核、記錄。

9、負責團委各項管理制度的修改、完善,經主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。

10、辦公室主任負責召開 部長會議、貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。

11、做好學院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

12、做好所有重要會議的記錄工作。

13、負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。

14、負責收集各部門學期計劃,期末總結工作。并進行存檔工作。?

15、完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。

一、負責日常團委干部的會議安排、會議簽到、記錄,團委各類文件的收集、整理和歸檔。

二、負責團委辦公用品的采購、保管和維護;負責各項活動的經費管理(負責團委經費的申報、借款、報帳等有關協(xié)調工作)。保證其合理使用。為團委各項工作順利開展做好后勤保障。

三、及時向上級報告團委的工作情況,傳達上級團組織的文件精神,協(xié)調學院團總支之間日常工作的開展。

四、協(xié)調各部門之間的日常工作,每月匯總各部門的工作內容。團委工作簡報的書寫,做好團委每月總結。

五、完成領導交辦的其它工作。

團委辦公室規(guī)章制度 :

第一章 任務

第一條:團結和依靠全體同學,以“自我教育,自我管理,自我服務”為方針,關心和維護廣大同學利益,全心全意為同學服務。發(fā)展與兄弟院校的友好關系,樹立財經學院團委辦公室在全院的良好形象。

第二條:加強部門的組織紀律性,便于“團委優(yōu)秀部門”、“團委優(yōu)秀干部”及“團委優(yōu)秀干事”稱號的評選,使部門干事能及時高效的完成各項工作。

第二章 規(guī)章制度

第一條:工作制度

(一) 部門在學期初第一次例會時,擬一式兩份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)部門在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔

(三)部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對組織分配的工作必須認真、負責、及時的完成,不得拖延。

(四) 為其他部門設置專職書記員,做好會議記錄。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

(五)負責把所有文件進行存檔,以便日后保存和利用。

第二條:例會制度

(一) 例會是部門自我管理的一項重要內容。

(二) 通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的.問題和不足。

(三) 及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

(四) 由辦公室組織通知,定期召開全體成員大會,各部門對前一段時間的工作進行匯報,總結,落實計劃安排,布置下階段工作。

(五) 按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。

(六) 例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調動理事積極性與工作熱情。

(七)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。

(九) 參會人員必須提前十分鐘到會,不得無故缺席,遲到或者

早退。 (具體細則見考勤制度)

第三條:考勤制度

(一) 凡收到會議、活動通知,必須準時出席。

(二) 考勤以點名簽到的形式,考勤記錄由部門專人負責管理。

(三) 凡部門的例會、各類會議、各項活動、值班等,應到人員應按規(guī)定時間到達指定地點,不得遲到、早退或缺席,有病有事須向部門干部請假。

1、 請假時實行干事向副部長、部長請假。

2、 請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者, 按開除團委辦公室處理。

3、 應到人員應提前在規(guī)定時間幾分鐘到達指定地點(緊急會議除外),若在規(guī)定時間前1分鐘后才到者按遲到處理。

4、 應到人員遲到10分鐘者(按規(guī)定時間算),視其為無故缺席。

(四)應到人員因故不能出勤的,應提前向部門負責人請假經同意后方可準假。

(五) 在請假過程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經查實,作無故缺席處理,并寫檢討一份,如有第二次開除團委辦公室。

(六) 部門的會議、活動、值班等無故遲到、早退者,干部扣 2分/次,干事扣1分/次;無故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。一學期無故缺勤3次者,按自動退出團委辦公室處理(遲到或早退2次按無故缺勤1次計)。

(七) 以上考勤制度團委辦公室各成員必須嚴格遵守。

(八) 處罰記錄將記入團委干部、干事個人信息表。

(九) 各部門每學期考評總分為10分。

第四條:獎罰制度

(一) 部門所有成員每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(二) 考核結果將作為對團委干部、干事任免、獎罰的重要依據。

1、一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀團委干部干事,

2、6分以上的為合格,

3、4分的將做為降級使用,

4、0分將免去其職務。

5、凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:

(1) 一次未完成布置任務者

(2) 開會不認真者

6、凡出現(xiàn)以下情況者開除:

(1) 內部搞分-裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者

(2) 言行嚴重敗壞學院、團委形象者

7、期末考試有一門補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩門或兩門以上補考者自動退出團委。

8、考試違反紀律或作弊者,一經查實,將給予撤職處分。

9、故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。

10、凡有違反本制度的成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分

11、有以下情況者給予扣分:

(1)每學期初團委干部、干事根據學院工作重點和學生處、團委

工作要求,制定出部門工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。

a 寫標準計劃或總結的每缺一份,扣2分。

b 工作計劃或工作總結不夠認真的,按情況扣1—2分。

c 工作計劃或工作總結遲交的,按情況扣1—2分。

(2)認真參加團會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。(扣分標準見考勤制度)

(3)團委干部、干事有損于團委干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。

(4)開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

12、有以下情況者給予加分:

(1)向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

(2)做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

13、每學期的總評分結果在學期末例會予以公布。

第五條:人事任命制度

(一) 為了使團委辦公室保持活力,每年舉行一次納新活動,納新時由部長負責納新具體事宜。

(二) 在自然換屆之前,干部要為團委發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)秀的骨干分子;在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。

(三) 如有團委干部、干事提前退出部門,必須打申請報告,說

明理由。對擅自離職的干部、干事,將在征求系里意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育,系內通報批評,取消其評獎評優(yōu)資格,嚴重者撤銷其職務。

建議:

1、應建立、制定團委干部的個人信息表,為團委成員個人建立檔案(一般制成打印版)。

2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃,利于每月工作簡報的書寫。

第一條 辦公室是校團委下屬的重要職能部門之一,主管文秘、內務、組織協(xié)調等工作,受主席團(中心組)的領導,并對其負責。

第二條 辦公室稟承“立足現(xiàn)在、敢于突破、大膽創(chuàng)新”的宗旨,全心全意為同學服務。

第三條 設專人負責辦公室固定資產的管理。

第四條 協(xié)助主席團建立和完善團委相關制度。

第五條 辦理和管理所有學生干部工作證。

第六條 協(xié)助主席團貫徹團委的工作方針和政策,協(xié)調各部門之間的工作。

第七條 負責起草和發(fā)送團委的文件、信函等文字資料;收集、整理和管理團委的資料和檔案。

第八條 負責管理團委的財物資產,為團委工作提供后勤支持。

第九條 負責團委所需物資的采購、保管和分配使用,并定期向主席團和校團委老師匯報。

第十條 管理團委辦公場所,統(tǒng)一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

第十一條 對團、學、廣、社、藝所有例會進行考核。 第十二條 負責團、學、廣、社、藝的簽到,并進行考核、記錄。

第十三條 負責團委各項管理制度的修改、完善,經主席團審核批準后方可有效,并保證資料的及時輸機、存檔。

第十四條 辦公室主任負責召開團委擴大會議、部長會議、

貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。

第十五條 在規(guī)定時間內保質保效地完成主席團交給的任務。

第十六條 負責團委辦公室的值班工作。

第十七條 做好學院大小型活動的協(xié)助、后勤保障、資料收集等工作。

第十八條

第十九條

第二十條

做好所有重要會議的記錄工作。 負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。 完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。

團委辦公室

2011/3/2

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十八

1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

醫(yī)院辦公室主任工作職責篇十九

二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領導,并做好各項目考核記錄。

三、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協(xié)調及文件上傳下達;

六、負責公司注冊、年檢、變更等手續(xù);

七、按公司規(guī)范負責公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領導決策及協(xié)調各部門相關工作關系;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司后勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業(yè)文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優(yōu)化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛(wèi)安全防范工作。

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