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學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室崗位分工篇一
辦公室主任職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常行政事務(wù),密切與各科室的聯(lián)系。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)文件精神,掌握與本職務(wù)有關(guān)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉人事、工資、檔案等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,按規(guī)定準(zhǔn)確辦理各項(xiàng)有關(guān)事宜。
三、每學(xué)期制定辦公室工作計(jì)劃并做好工作
總結(jié)
。 四、做好上級(jí)與學(xué)校及學(xué)校與教職工的上傳下達(dá)工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。五、及時(shí)下達(dá)學(xué)校的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,做好會(huì)議決定的落實(shí)和督辦工作,做好有關(guān)會(huì)議的保密工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,做好每天教師出勤情況的考查記錄,總結(jié)工作,月底上報(bào)校長(zhǎng)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作匯報(bào)等較大材料的起草工作,學(xué)校行政公文、信函、文件材料起草、核稿、打印、上報(bào)、分發(fā)工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的收登、傳閱、催辦和歸檔、保存工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事和文書(shū)檔案管理工作,督促指導(dǎo)有關(guān)人員做好檔案材料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作,按規(guī)定要求搞好檔案管理和查閱利用;做好印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)、外勤工作。九、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事調(diào)配與管理,做好學(xué)校人事、勞資、職評(píng)與聘任、工資晉升、年度考核等工作。
十、負(fù)責(zé)安排對(duì)外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好來(lái)客接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪維穩(wěn),做好校內(nèi)外群眾來(lái)信來(lái)訪事宜和對(duì)外聯(lián)系工作。
十一、組織有關(guān)人員做好宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)學(xué)校的新聞外宣工作力度,及時(shí)報(bào)送新聞,宣傳我校辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
十二、協(xié)助做好離退休教職工及老干部工作。 十三、做好學(xué)?!按笫掠洝钡氖占?,登記學(xué)校和個(gè)人所獲得的榮譽(yù)稱號(hào)。
十四、做好學(xué)校依法治教工作的宣傳、安排。 十五、做好節(jié)假日和特定時(shí)間段學(xué)校的值守安排。十六、履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生的安全教育和管理。十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鎮(zhèn)子灣小學(xué)校
安全辦公室主任職責(zé)
學(xué)校安全辦主任在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作,其主要職責(zé)如下:
1、制定學(xué)校安全穩(wěn)定工作計(jì)劃、各類安全應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的各類安全教育,提高廣大師生的安全意識(shí),周密組織學(xué)校應(yīng)急演練。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校的常規(guī)安全工作,對(duì)學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,負(fù)責(zé)學(xué)校組織的各種集會(huì)和活動(dòng)的安全防范工作。定期組織開(kāi)展校園安全隱患排查工作,督促相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人及時(shí)整改,消解隱患,有權(quán)制止可能引發(fā)安全事故的行為。對(duì)學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。
4、加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)安保工作,落實(shí)好每學(xué)期初、寒暑假前、節(jié)假日前的安全自查及假期安全保衛(wèi)、安全知道工作。領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)科工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作人員的考核。做好校園周邊環(huán)境治理工作,在放假前要對(duì)校園周邊環(huán)境進(jìn)行重點(diǎn)檢查。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)轄區(qū)內(nèi)校點(diǎn)進(jìn)行安全常規(guī)檢查和突擊檢查。
5、督促有關(guān)人員做好教室、寢室、辦公室的防盜工作,謹(jǐn)防被盜竊而損害學(xué)校財(cái)產(chǎn);
6、負(fù)責(zé)學(xué)校掃黑除惡工作,組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校護(hù)校隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)、防汛隊(duì)等工作。 7、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂食品安全工作,搞好食堂監(jiān)督管理,指導(dǎo)、督促食堂等重要場(chǎng)所的安全管理并做好食堂從業(yè)人員培訓(xùn)和各類記實(shí)。
8、注重安全管理的理論與實(shí)踐創(chuàng)新,探索卓有成效的學(xué)校安全管理實(shí)踐活動(dòng)。配合德育處對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。
9、按時(shí)限和要求上報(bào)有關(guān)安全工作信息和表冊(cè)。接待上級(jí)部門(mén)檢查,聯(lián)系上級(jí)對(duì)口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財(cái)產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育
教學(xué)
秩序。10、每月召開(kāi)一次安全會(huì)議,做好學(xué)校安全管理工作各種臺(tái)帳資料的搜集、整理和歸檔工作,確保安全管理工作有據(jù)可查,程序規(guī)范到位。
11、完成學(xué)校安排的其它工作。
教務(wù)主任職責(zé)
一、主持教務(wù)處的全面工作,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,協(xié)調(diào)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量。
二、根據(jù)分管校長(zhǎng)的要求和學(xué)校工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定教務(wù)處學(xué)期或?qū)W年工作計(jì)劃,創(chuàng)造性地開(kāi)展教務(wù)管理工作,處理教務(wù)處日常工作。
三、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,主持制定有關(guān)教學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立正常的教學(xué)秩序。
四、安排落實(shí)各班級(jí)、各任課教師的課程表、作息時(shí)間表。處理教師調(diào)課、代課工作。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)各科教研組,指導(dǎo)各教研組制訂學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃,開(kāi)展教研活動(dòng)并定期檢查落實(shí),組織教師學(xué)習(xí)教育理論,學(xué)習(xí)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材教法。
六、領(lǐng)導(dǎo)班主任制訂學(xué)生教育計(jì)劃,并做好教育和教學(xué)工作,認(rèn)真抓好學(xué)生的思想教育,組織安排全校性的各種活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的體育工作,開(kāi)展課外體育、科技、文化活動(dòng),統(tǒng)一安排學(xué)生在?;顒?dòng)情況,切實(shí)貫徹好國(guó)家教育部的有關(guān)規(guī)定。 八、負(fù)責(zé)組織檢查學(xué)科教師的備課、講課、作業(yè)批改、課外輔導(dǎo)、測(cè)試分析等教學(xué)環(huán)節(jié)的工作。抓好教學(xué)常規(guī)過(guò)程管理,重視課堂管理。
九、負(fù)責(zé)組織和檢查各類測(cè)試的考務(wù)、閱卷、質(zhì)量分析等工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、編班、成績(jī)考核、畢業(yè)等事務(wù)管理和學(xué)籍檔案管理工作。
十一、按學(xué)校招生計(jì)劃,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招生宣傳、報(bào)名等事務(wù)工作。抓好成教、幼教管理工作,實(shí)施三教統(tǒng)籌。
十二、根據(jù)教科研工作要求和學(xué)校實(shí)際情況,認(rèn)真制訂教科室工作計(jì)劃。按工作計(jì)劃有步驟、有重點(diǎn)地開(kāi)展教育科研活動(dòng)。做好活動(dòng)情況記錄和學(xué)期工作總結(jié)。
十三、開(kāi)展調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)中的新情況、新問(wèn)題,做好決策咨詢,努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
十四、做好教育科學(xué)普及工作,營(yíng)造教育科研氛圍。有計(jì)劃地組織教育科學(xué)理論和科研方法培訓(xùn),不斷提高教師教育科學(xué)研究的能力。組織開(kāi)展課題研討、專家講座、成果展示等科研活動(dòng),每學(xué)年舉辦1-2次有一定影響的教研活動(dòng)。
十五、認(rèn)真研究解決教育改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題以及熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,組織教師開(kāi)展教改實(shí)驗(yàn),抓好學(xué)??蒲兄攸c(diǎn)攻關(guān),為實(shí)施素質(zhì)教育、創(chuàng)建特色學(xué)校和全面提高教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行深入研究。
十六、抓好課題管理,認(rèn)真做好課題選題、申報(bào)立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、開(kāi)題論證、操作流程、中期評(píng)估、成果鑒定等的管理工作。加強(qiáng)課題研究的全程管理,跟蹤課題組研究進(jìn)程,協(xié)助研究人員解決研究中碰到的問(wèn)題,定期檢查、督促課題組研究進(jìn)展情況。
十七、抓好教師繼續(xù)教育和基本功的培訓(xùn)工作。建立鼓勵(lì)教師繼續(xù)教育機(jī)制,加強(qiáng)青年教師和骨干教師培養(yǎng),做好教師外出培訓(xùn)和校本培訓(xùn)的組織管理,完善教師繼續(xù)教育登記、審核和年檢工作。
十八、接受上級(jí)教研部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開(kāi)展好各級(jí)片區(qū)教研活動(dòng)。加強(qiáng)與兄弟學(xué)校校際教研聯(lián)系,形成“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的有效模式。
十九、加強(qiáng)教育科研工作的檔案管理,做好教科室相關(guān)資料的歸檔工作。
二十、做好教育扶貧,收集好相關(guān)資料。
二十一、履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生的安全教育和管理。二十二、完成學(xué)校交辦的其他工作。
總務(wù)主任職責(zé)
一、協(xié)助分管校長(zhǎng)管理學(xué)校總務(wù)、后勤工作,做好為師生教學(xué)和生活的服務(wù)。
二、建立健全后勤有關(guān)規(guī)章制度,制定好學(xué)校總務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié),調(diào)動(dòng)總務(wù)部門(mén)全體工作人員的積極性,完成學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,抓好經(jīng)費(fèi)管理,開(kāi)源節(jié)流,保障學(xué)校工作正常開(kāi)展,積極籌措經(jīng)費(fèi)改善辦學(xué)條件。
四、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,建立完善固定資產(chǎn)檔案,定期進(jìn)行固定財(cái)產(chǎn)核對(duì)和抽查。抓好學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)備和低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用、維修維護(hù)管理和保障工作,做好學(xué)校水、電等管理等工作。
五、抓好基本建設(shè)和校舍維修工作。嚴(yán)格規(guī)范程序,加強(qiáng)資金管理,節(jié)約投資,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收,保證需要,建立完善檔案。
六、做好學(xué)校傳染病防治和衛(wèi)生管理。加強(qiáng)傳染病的宣傳教育、育苗接種防治、校舍消毒等衛(wèi)生防疫工作。
七、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理。 八、完成學(xué)校交辦的其它工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪?zhàn)訛承W(xué)校 財(cái)產(chǎn)管理人員職責(zé)(總務(wù))
一、健全財(cái)產(chǎn)管理制度,建立財(cái)產(chǎn)分類賬、卡和各部門(mén)財(cái)產(chǎn)分戶賬。定人、定物、定保管的責(zé)任制。固定財(cái)產(chǎn)每學(xué)期末要全面清點(diǎn)核對(duì)一次。
二、每期要對(duì)課桌椅、體育器材、家具、房屋、門(mén)窗、燈光、水、電等組織經(jīng)常性檢查,及時(shí)維修,保障需要,防止發(fā)生意外安全事故。
三、建立、健全實(shí)物的驗(yàn)收、領(lǐng)用、借用制度,按規(guī)定收管、發(fā)放、借用學(xué)校的實(shí)物用品。學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,未經(jīng)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意外借或占用、拆毀。
四、建立公共財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,凡侵占、損壞或遺失公共財(cái)產(chǎn)的,按章進(jìn)行處理。
五、要配合各部門(mén)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的道德教育,并敢于同侵占和損壞公共財(cái)務(wù)的行為做斗爭(zhēng)。
六、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。 七、完成學(xué)校交辦的其他工作。
出納人員工作職責(zé)
一、宣傳貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)方針、政策、法令,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)管理本單位現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),發(fā)放各項(xiàng)現(xiàn)金支出。 三、按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),組織和實(shí)施各項(xiàng)現(xiàn)金收入,做到收入有帳、有據(jù),并出具正式的統(tǒng)一收據(jù)。
四、嚴(yán)格現(xiàn)金使用范圍,按照規(guī)定存取現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”,不準(zhǔn)公款私存。
五、準(zhǔn)確、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行帳,日清月結(jié)。經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做好與銀行的對(duì)賬工作,做到賬賬相符,賬款相符。
六、嚴(yán)格履行報(bào)賬手續(xù),對(duì)手續(xù)不全,開(kāi)支不合理的單據(jù)不予報(bào)賬。整理好各種報(bào)銷單據(jù),定期與會(huì)計(jì)結(jié)賬、對(duì)賬。
七、保管好本單位的各種有價(jià)證券,做到賬券相符。負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購(gòu)買(mǎi),堅(jiān)持勤儉辦事。
八、遵守銀行的結(jié)賬制度和現(xiàn)金管理制度。接受銀行、上級(jí)有關(guān)單位以及本單位內(nèi)審和會(huì)計(jì)的監(jiān)督、檢查,并如實(shí)反映情況。
九、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。 十、完成學(xué)校交辦的其他工作。威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪?zhàn)訛承W(xué)校
會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,管理好學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支,做到開(kāi)支合理,賬目清楚,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),當(dāng)好校長(zhǎng)參謀。
二、按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、賬目清楚、賬帳、帳證、帳表、帳實(shí)相符。
三、根據(jù)學(xué)校實(shí)際和上級(jí)要求,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,準(zhǔn)確及時(shí)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、審核各項(xiàng)收支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬。。保管好賬簿及原始憑證,及時(shí)整理、裝訂保存。
五、管理好學(xué)校銀行各賬戶,及時(shí)辦理住房公積金、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等銀行上繳劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(也可由出納辦理)。
六、對(duì)上級(jí)審計(jì)、財(cái)稅、物價(jià)、銀行等部門(mén)了解檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
七、重視財(cái)經(jīng)紀(jì)律宣傳,加強(qiáng)對(duì)村校的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 八、每期定時(shí)向教職工做好財(cái)務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。九、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。十、完成學(xué)校交辦的其他工作。
工會(huì)主席職責(zé)
一、在學(xué)校黨支部、上級(jí)工會(huì)指導(dǎo)下主持學(xué)校工會(huì)的全面工作。根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,制定并組織實(shí)施工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃,定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。
二、認(rèn)真履行《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》賦予的職責(zé),遵守中國(guó)工會(huì)章程。履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生安全教育及管理。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校“三亂治理”和師德師風(fēng)建設(shè)。協(xié)助黨支部做好教職工思想政治工作和職業(yè)道德教育,提高教職工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,同心同德辦好學(xué)校。
四、依法維護(hù)教職工的民主權(quán)力,主持開(kāi)好教職工大會(huì)和會(huì)員代表大會(huì),健全民主制度;增強(qiáng)教職工的主人翁責(zé)任感,加強(qiáng)民主監(jiān)督。
五、保障教職工的生活福利,協(xié)助和督促學(xué)校辦好教職工集體福利事業(yè),開(kāi)展教職工濟(jì)困幫扶活動(dòng),做好教職工慰問(wèn)工作,解決教職工的生活困難。
六、積極開(kāi)展有益教職工身心健康的文藝、體育活動(dòng),堅(jiān)持業(yè)余自愿、小型多樣、勤儉節(jié)約、從實(shí)際出發(fā)的原則,充實(shí)活動(dòng)內(nèi)容,提高活動(dòng)質(zhì)量,豐富職工生活。 七、加強(qiáng)工會(huì)的自身建設(shè),堅(jiān)持工會(huì)工作的民主化和群眾化,及時(shí)吸收新會(huì)員,對(duì)會(huì)員進(jìn)行工會(huì)基本知識(shí)的教育;指導(dǎo)各工會(huì)小組的工作。
八、主持召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各工會(huì)委員的工作;關(guān)心工會(huì)委員的工作、學(xué)習(xí)和生活,各委員保持密切的聯(lián)系。
九、密切聯(lián)系群眾,認(rèn)真聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁和紐帶作用,配合學(xué)校做好校務(wù)公開(kāi)工作,依法維護(hù)教職工的合法權(quán)。
十、負(fù)責(zé)警校共育和學(xué)校精神文明創(chuàng)建工作。 十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公示材料的收集和各項(xiàng)工作的監(jiān)督。十二、完成學(xué)校支部、行政和上級(jí)工會(huì)交辦的其他有關(guān)工作任務(wù)。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪?zhàn)訛承W(xué)校 少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)
一、大隊(duì)輔導(dǎo)員要努力學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,在學(xué)校支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,積極開(kāi)展少先隊(duì)工作,具體抓好學(xué)生德育教育。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校少先隊(duì)工作,處理好日常事務(wù),認(rèn)真組織大隊(duì)活動(dòng),配合學(xué)校中心工作;并根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的少先隊(duì)工作意見(jiàn)和學(xué)校工作計(jì)劃,制定學(xué)校少先隊(duì)工作計(jì)劃,做好學(xué)期末總結(jié)。
三、按德育工作的要求,組織開(kāi)展好各種德育活動(dòng),做對(duì)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義、集體主義、傳統(tǒng)文化等的教育;抓好學(xué)生興趣組活動(dòng),組織指導(dǎo)少先隊(duì)員參加各種競(jìng)賽、文娛匯演、舞蹈藝術(shù)、大課間操編排等活動(dòng)。
四、做好遵紀(jì)守法教育,抓好學(xué)生行為規(guī)范教育,落實(shí)操行考核管理,做好一日常規(guī)的檢查評(píng)比工作。
五、定期召開(kāi)大隊(duì)委員會(huì)議,研究布置少先隊(duì)工作,組織培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)干部,指導(dǎo)制定好工作計(jì)劃,開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)工作,豐富少先隊(duì)生活。
六、組織指導(dǎo)辦好學(xué)校廣播站、宣傳欄、板報(bào),做好學(xué)校德育宣傳工作。 七、深入學(xué)生,加強(qiáng)調(diào)查研究,經(jīng)常注意少先隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)、生活等方面清況,樹(shù)立先進(jìn),對(duì)不良傾向作及時(shí)的正確引導(dǎo);負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作。
八、維護(hù)少先隊(duì)組織與少年兒童的利益和權(quán)利;落實(shí)一崗雙責(zé),加強(qiáng)學(xué)生安全教育和管理。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校亮點(diǎn)工作和特色學(xué)校的創(chuàng)建工作。 十、負(fù)責(zé)班級(jí)、學(xué)生的依法治教工作,安排并開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
十一、做好學(xué)校大型文娛活動(dòng)的組織、設(shè)計(jì)。 十二、負(fù)責(zé)家校聯(lián)系方面的工作。十三、完成學(xué)校和上級(jí)交辦的其它工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鎮(zhèn)子灣小學(xué)校
幼兒園園長(zhǎng)職責(zé)
一、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定,努力完成幼兒保教工作任務(wù)。
二、組織管理幼兒園保教衛(wèi)生、保健、安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)保教研究,切實(shí)提高保教質(zhì)量;加強(qiáng)幼兒的安全教育、防護(hù)和管理,保證幼兒安全。
三、負(fù)責(zé)建立并組織執(zhí)行幼兒園各種規(guī)章制度,制定全園工作計(jì)劃,實(shí)行科學(xué)管理。定期深入第一線,檢查全園各項(xiàng)工作實(shí)施情況。
四、加強(qiáng)教職工的思想工作,組織保教人員參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工素質(zhì)。
五、關(guān)心和逐步改善工作人員的生活、工作條件,創(chuàng)設(shè)安全、愉快、健康、向上的工作氛圍,創(chuàng)設(shè)良好的園風(fēng)。
六、堅(jiān)持勤儉辦園的方針,管理好園舍、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),不斷改善辦園條件。
七、做好家校聯(lián)系,建立家長(zhǎng)工作制度,指導(dǎo)幼兒家長(zhǎng)工作,促進(jìn)幼兒園、家長(zhǎng)、社會(huì)教育的一致性。
八、搞好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
九、積極開(kāi)展教研活動(dòng),做好示范工作。 十、做好幼兒園的其它安全管理和常規(guī)工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室崗位分工篇二
總經(jīng)理職責(zé)
一、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,貫徹落實(shí)會(huì)議決議。
二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。
三、
擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。四、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹(shù)立正氣。
六、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。
七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。
八、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
九、代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。
十、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度;加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
十一、定期向股東會(huì)、公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
十二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。
十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán),完成董事會(huì)賦予的其它任務(wù)。
行政副總職責(zé)
1、負(fù)責(zé)健全和完善人事制度,行政管理制度并執(zhí)行檢查。
2、組織維護(hù)優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,考勤及辦公秩序的檢核。
3、行政公務(wù)文書(shū)的處理。
4、負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)的組織管理與優(yōu)化,工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成。
6、公司固定活動(dòng)、專題活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)商務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作管理。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。
8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用登記管理并審核。
9、安排會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)錄;行政文檔的管理以及前臺(tái)的管理。
10、公司車(chē)輛的使用調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)管理以及司機(jī)的管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時(shí)性任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待、參觀工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6、完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工作方面的政策及法律,法規(guī)。
二、協(xié)助行政副總對(duì)公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。
三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記,員工就業(yè)合同及本部門(mén)各類收發(fā)文書(shū)的管理工作。
五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作,做好往來(lái)函件,文件,包裹的收發(fā),歸檔及保密工作。
六、協(xié)助做好外來(lái)人員的接待工作,并做好會(huì)議的組織、通知和簽到等會(huì)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)公司電話管理。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納人員崗位責(zé)任制
1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額,除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。 10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3、劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。6、按期繳納各種稅款。
7、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8、對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。
9、對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后帳。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室崗位分工篇三
報(bào)稅會(huì)計(jì)與應(yīng)收帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、監(jiān)督、審核會(huì)計(jì)憑證、登記總帳、明細(xì)帳、出具會(huì)計(jì)報(bào)表。 2、及時(shí)做好納稅申報(bào)并處理各項(xiàng)涉稅事宜。
3、每月10號(hào)之前提供員工提成的數(shù)據(jù),15號(hào)之前準(zhǔn)確的做出工資表。 4、審核所有采購(gòu)付款、費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù),審核無(wú)誤后簽字。
5、保管并開(kāi)具發(fā)票,每月月底與出納和庫(kù)管員對(duì)帳,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 6、各證件年檢時(shí)要及時(shí)年檢,不得錯(cuò)過(guò),定期要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本期的經(jīng)營(yíng)情況。
7、及時(shí)完成各月應(yīng)收賬款的對(duì)帳工作,做好公司相關(guān)帳務(wù)。
8、月末清理欠條,做好客戶往來(lái)帳款的管理及督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行應(yīng)收賬款的催討工作。
9、及時(shí)完成與公司應(yīng)收賬款信用額度控制相關(guān)的各項(xiàng)工作。
10、每天根據(jù)內(nèi)勤人員上報(bào)的各個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售日?qǐng)?bào)表做匯總上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。 11、月末將所有憑證及原始憑證收據(jù)裝訂成冊(cè),并妥善保管。12、每周五例會(huì)前將各個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)匯總出來(lái),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。13、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總并做公示。
14、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理并保管好員工檔案。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
出納崗位職責(zé)
1、保管公司現(xiàn)金,從銀行提取現(xiàn)金或?qū)⒊娆F(xiàn)金繳存銀行,每月要及時(shí)還清公司的各項(xiàng)貸款。
2、登記現(xiàn)金日記帳,并定期與總帳核對(duì),每日的收支原始憑證要及時(shí)交予應(yīng)收帳會(huì)計(jì)。
3、定期與應(yīng)收帳會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金的收支。
4、及時(shí)向廠家訂貨并支付公司采購(gòu)付款、費(fèi)用報(bào)銷等款項(xiàng)的支出。 5、開(kāi)立銀行賬戶、保存印鑒卡、銀行印鑒中的各類印章。6、領(lǐng)購(gòu)、使用、保管銀行支票,并建立支票使用登記簿。7、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單據(jù)的修改,禮品單的簽收,發(fā)放員工工資。8、妥善保管廠家及所有客戶的各類合同。
9、月末上交本月所有的加油相關(guān)記錄(公里數(shù)、金額等),并做匯總。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
內(nèi)勤人員崗位職責(zé)
1、每天打出庫(kù)單,如有臨時(shí)改動(dòng),要及時(shí)與庫(kù)管核對(duì)出貨的數(shù)量并做修改。
2、及時(shí)接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,并做好記錄,有解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),及時(shí)上公司郵箱接收公司文件、通知等,并通知到相關(guān)人員。
3、熟悉公司產(chǎn)品的價(jià)格、型號(hào)等,能做到熟練的向客戶說(shuō)出需要的信息。
4、出單后要及時(shí)與司機(jī)聯(lián)系,并合理安排送貨路線,減少成本、時(shí)間,如需要發(fā)貨,出單后要與貨運(yùn)保持聯(lián)系,防止貨物丟失。
5、出庫(kù)單必須有經(jīng)辦人簽字,每天整理出庫(kù)單,最后將所有的出庫(kù)單妥善保管,月末裝訂成冊(cè)。每天待司機(jī)送貨后要及時(shí)和送貨人員聯(lián)系索要收款憑證(欠條、發(fā)貨單、現(xiàn)金收據(jù)等),做到每張出庫(kù)單都有根據(jù)可尋。
6、整理并保管業(yè)務(wù)員交上來(lái)的一切資料及數(shù)據(jù),及時(shí)將新客戶輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,并保管業(yè)務(wù)員交來(lái)的客戶資料。
7、例會(huì)前將庫(kù)存結(jié)余匯總出來(lái)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8、配合業(yè)務(wù)員工作,根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求與客戶對(duì)賬并收款。 9、根據(jù)業(yè)務(wù)員每天的訪客報(bào)告做不定期的回訪。
10、完成每月廠家要求的各種表格,負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系設(shè)備投資及傳遞一切相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。 11、管理好昆區(qū)庫(kù)的貨物,做到賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)完成一些出、入庫(kù)的工作,協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,每天做好訪客報(bào)告,每周一之前上交周計(jì)劃,每月一號(hào)之前上交月計(jì)劃。
2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量目標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù),并配合銷售經(jīng)理的工作;
3、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)、忠于職守、廉潔奉 公。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng),控制好應(yīng)收款的額度。
5、對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決。
6、收集一線營(yíng)銷信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。
7、出售貨物時(shí)不能私自降價(jià)銷售,如有特殊情況時(shí),需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并做書(shū)面說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)人員方可生效。 8、月末整理自己的欠條并按時(shí)打總欠。
9、收款時(shí)要開(kāi)相應(yīng)的收據(jù),用完的收據(jù)要及時(shí)上交,中間不能斷號(hào)。
10、做到以公司利益為重,不索取回扣,不私自以公司的名義與客戶簽訂任意合同,饋贈(zèng)錢(qián)物上交公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
11、對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品要及時(shí)按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。
12、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道。 13、出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
14、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,每周五下午回公司開(kāi)會(huì)。
庫(kù)管、司機(jī)崗位職責(zé)
1、收到貨物時(shí)要檢查點(diǎn)數(shù),嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、貨物出庫(kù)(調(diào)撥)時(shí)應(yīng)按照出庫(kù)(調(diào)撥)單所列品種、數(shù)量、規(guī)格逐項(xiàng)核準(zhǔn)、點(diǎn)發(fā),不得隨意更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字,如有特殊情況,要及時(shí)通知內(nèi)勤人員修改財(cái)務(wù)軟件中的出庫(kù)(調(diào)撥)單,保證貨物的安全和及時(shí)送達(dá)。
3、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生,要即時(shí)上報(bào)。 4、庫(kù)管要根據(jù)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、入庫(kù)日期等分類擺放貨品,要做到整潔、美觀、一目了然,易于盤(pán)庫(kù)、清點(diǎn),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,防止造成不必要的損失。凡因保管不善或者責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由庫(kù)管直接負(fù)責(zé)。
5、庫(kù)管要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的貨物庫(kù)存明細(xì)表經(jīng)核實(shí)后上報(bào)。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備查;如出現(xiàn)誤差,做好盤(pán)點(diǎn)差異表,經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6、司機(jī)應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
7、司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,平時(shí)之注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定時(shí)檢修,確保車(chē)輛正常行駛,保持車(chē)輛的清潔。
8、每天出車(chē)前,必須填寫(xiě)出車(chē)記錄表。要檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)加補(bǔ)或調(diào)整。
9、需要物流發(fā)貨時(shí),司機(jī)要在物流發(fā)貨單據(jù)上要準(zhǔn)確的寫(xiě)清收貨名稱、收貨電話以及代收金額等。
10、所有因公費(fèi)用(停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理、載貨等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由本人整理報(bào)銷憑證并填寫(xiě)報(bào)銷單后交會(huì)計(jì)審核簽字,再交總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。因個(gè)人原因而造成的費(fèi)用,由本人自行承擔(dān)。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室崗位分工篇四
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
10、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 學(xué)校辦公室崗位分工篇五
辦公室(媒介公關(guān)部)人員配置及崗位職責(zé)、要求
一、行政助理 2名
崗位職責(zé):
1、在秘書(shū)處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好機(jī)構(gòu)的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助上級(jí)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
3、協(xié)助秘書(shū)處完善人力資源管理,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。
4、負(fù)責(zé)編制機(jī)構(gòu)人員的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
5、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)來(lái)往電文的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
6、協(xié)助上級(jí)做好機(jī)構(gòu)人員的思想工作,搞好機(jī)構(gòu)內(nèi)的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)上報(bào)秘書(shū)處,通過(guò)后并組織落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。
8、做好機(jī)構(gòu)的后勤保障工作,嚴(yán)格車(chē)輛、辦公用品等機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)的管理。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)人員參加各類公益活動(dòng),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)人員思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。具有兩年以上的行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具有良好的文字寫(xiě)作功底與對(duì)外協(xié)調(diào)溝通能力,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,能積極配合做好聯(lián)盟及秘書(shū)處交與的各項(xiàng)任務(wù)。
4、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)。工作有條理,辦事嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心。
5、有一定的公關(guān)能力,能協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作,口才流利,脾氣好,氣質(zhì)修養(yǎng)好。
二、媒介公關(guān):3名(兼職)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展,了解成員及消費(fèi)者服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調(diào)、維護(hù)聯(lián)盟與各方關(guān)系。
3、熟練聯(lián)盟產(chǎn)品及各項(xiàng)業(yè)務(wù),解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題,進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
崗位要求:
1、中專(高中)上以學(xué)歷,有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)。
2、具備敏銳的商業(yè)意識(shí),較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)與溝通能力;有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,責(zé)任感強(qiáng)烈,對(duì)工作有高度的信心及熱情。
3、有較強(qiáng)的推廣和維護(hù)協(xié)調(diào)能力,熟悉工作流程,為人圓滑,談吐大方得體,有良好的掌控能力。
4、具有良好的公關(guān)交際能力,性格開(kāi)朗熱情,外形良好,能適應(yīng)加班,酒量良好者。
5、具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí),具備良好的個(gè)人社會(huì)關(guān)系。