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前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

9、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇二

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，對(duì)接相應(yīng)部門(mén)

2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)

4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

5. 定時(shí)更新公司通訊錄

6. 檢查公司辦公區(qū)水電門(mén)窗，大會(huì)議室使用預(yù)約

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇三

1、前臺(tái)電話接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待;

2、快遞的收發(fā)，統(tǒng)計(jì)快遞月度報(bào)表;

3、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;

5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

6、協(xié)助人事部組織生日會(huì)，員工生日禮物的購(gòu)買;

7、考勤的統(tǒng)計(jì)與核算;

8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實(shí)與執(zhí)行。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇四

1、前臺(tái)訪客接待工作;

2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì)，以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

3、日常行政后勤輔助等工作;

4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請(qǐng)款申請(qǐng)，日常費(fèi)用報(bào)銷登記，花草植物等管理工作;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出，協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇五

1)來(lái)訪人員接待;

2)電話的應(yīng)答轉(zhuǎn)接;打印、復(fù)印機(jī)管理;

3)員工招聘及新進(jìn)入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

4)報(bào)餐、住宿安排、廠牌制作;

5)考勤核算;

6)文具發(fā)放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);

8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號(hào),簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生和環(huán)境管理，各個(gè)公議的安排，會(huì)后會(huì)議室的整理。

3、負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)打印機(jī)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備故障報(bào)障和維護(hù);行政表格打印，行政手續(xù)辦理指引。

5、部門(mén)經(jīng)理交待的其他臨時(shí)事務(wù)，辦公室環(huán)境的維護(hù)。。

6、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3、對(duì)客戶資料，客戶需求跟進(jìn)反饋，以及相關(guān)資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開(kāi)展人事行政工作;

7、聽(tīng)從安排，完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇八

1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日?？记诮y(tǒng)計(jì)工作;

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、每月完成公司的日?？记诮y(tǒng)計(jì)工作;

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇九

1、安全職責(zé)，確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。

2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督，與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

7、負(fù)責(zé)客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。

8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放，及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理，積極做好善后工作。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待、登記、引導(dǎo)，前臺(tái)來(lái)電咨詢及接轉(zhuǎn);

2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu)、采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修等);

3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

3、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn)，企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

5、協(xié)助面試通知等人事工作，協(xié)助組織員工活動(dòng)。

6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作，有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。