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前臺文員的主要職責(zé)3篇(匯總)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 07:02:09
前臺文員的主要職責(zé)3篇(匯總)
時間:2023-05-12 07:02:09     小編:xiejingc

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺文員的主要職責(zé)篇一

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘__公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作

前臺文員的主要職責(zé)篇二

1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;

2、負責(zé)快遞的收發(fā);

3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;

4、負責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員的主要職責(zé)篇三

1、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

2、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

3、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

4、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

5、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

7、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

8、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

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