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辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇一

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

第二條 辦公設備及耗材的范圍。1、辦公設備包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、u盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等

第三條 辦公設備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理。

第四條 辦公設備及耗材購入后由總務處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去)。由辦公室統(tǒng)一領取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

第六條 辦公設備的維護與保管

1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務會討論處理。

4、辦公設備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。

第七條 辦公設備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學期開學時根據(jù)實際需要到學院辦公室統(tǒng)一登記領取;

2、正常情況下，在一學期內(nèi)，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取并登記。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學生)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。

7、院學生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。

8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：

(1)、對于收取會費的社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印;

(2)、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。

9、學院辦公室復印機使用

(1)、為學院各部門辦公復印有關(guān)材料、文件等;

(2)、各部門需要復印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學院辦公室統(tǒng)一復印，復印后須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領導批準或辦公室工作人員許可私自復印。各部門應認真對待、盡量避免不必要的浪費;

(3)、堅決杜絕應該學生本人負責辦理復印的材料被輔導員或教師拿到辦公室復印。

10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領導簽字后送到教務處，經(jīng)教務處領導核實后給予辦理(如是普通復印紙需要到辦公室領取，如是8k油印紙可以直接在教務處復印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領導批準或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領取耗材相關(guān)耗材。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇二

學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。

1.該廳主要用來舉辦學術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領導參加的會議、報告，或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術(shù)報告廳。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術(shù)維護等支持。

3.物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。

4.凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術(shù)報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。

8.除正?；顒有枰臅嘶驒M幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。

11學術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動結(jié)束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學校。

14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇三

今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：

1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

個險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運營部 1包/月 團險部 0.5包/月

2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。