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2023年安全生產(chǎn)檔案管理制度(14篇)

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2023年安全生產(chǎn)檔案管理制度(14篇)
時間:2023-02-19 10:12:06     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇一

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

3、負責制訂檔案工作的.工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。

7、按有關(guān)規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇二

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

(二)學校安全工作規(guī)章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結(jié);

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的`方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

20xx年3月2日

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇三

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的.規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇四

一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的`管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇五

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的`文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責

4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇六

一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實”)。

四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內(nèi)的.重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任,應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導小組對其實施監(jiān)督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。

六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇七

一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)有關(guān)負責人同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

二、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的'。當?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時,有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

四、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇八

一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的'檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇九

為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負責組織體系文件的編制、評審、修訂;負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作;負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件;負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核,對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責,對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督,負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

(1)安全生產(chǎn)目標;

(2)機構(gòu)和職責;

(3)安全投入;

(4)法律法規(guī)和管理制度;

(5)培訓教育;

(6)設備設施、工藝信息;

(7)作業(yè)安全;

(8)隱患排查;

(9)重大危險源監(jiān)控;

(10)職業(yè)健康;

(11)應急救援;

(12)事故調(diào)查、報告和處理;

(13)績效評定和持續(xù)改進。

2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責,按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動,應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后,由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,當一頁有三處以上(含三處)的.更改時,采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應的換版標注。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,應填寫文件借閱復制記錄,由行政辦公室負責人批準;內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時,由分管領(lǐng)導批準。

7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式,由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢,作廢的文件應及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:

(1)安全生產(chǎn)目標;

(2)機構(gòu)和職責;

(3)安全投入;

(4)法律法規(guī)和管理制度;

(5)培訓教育;

(6)設備設施、工藝信息;

(7)作業(yè)安全;

(8)隱患排查;

(9)重大危險源監(jiān)控;

(10)職業(yè)健康;

(11)應急救援;

(12)事故調(diào)查、報告和處理;

(13)績效評定和持續(xù)改進。

10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求,進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件,應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

11、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1―5)年、短期(1年以下)三種。

檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

14、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復制記錄

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十

第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。

(二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。

(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應急救援預案。

(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等:

1、按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等;

2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;

3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的檢查記錄;

4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;

5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;

6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、

治理、驗收等記錄和資料;

7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;

8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;

9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復等;

10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。

第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

(一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4?。

(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。

(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的',須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

(四)檔案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災,應設防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災時,應首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

第四條違反本制度的責任

(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。

1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;

2、安全管理活動無記錄的;

3、記錄不規(guī)范、不完整的;

4、設備檔案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。

1、檔案管理混亂,未歸類保存的;

2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;

3、檔案室未建立用火制度,未設防火標志的;

4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;

5、因管理不善造成水浸、受潮的;

6、不重視檔案資料管理的。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十一

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設,市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設之中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責,安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。

5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。

6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設施、場所的'監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設,努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導、有督促檢查,積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十二

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的.管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)起重機械的日常使用狀況記錄;

e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標志復印件。

2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

3.相關(guān)人員應及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。

4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十三

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的'部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密

13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十四

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

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