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會議議程主持詞會議主持詞篇一
1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關(guān)材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業(yè)務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關(guān)設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負責任人分頭準備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢后制作會議指南。
2、進行中:各負責人分頭進行各自工作,發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決,不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發(fā)放
(10)離會時間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時:各自整理相關(guān)資料。
會議議程主持詞會議主持詞篇二
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應我代表**集團,賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、領導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程主持詞會議主持詞篇三
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點:會議室
三、主持人:
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結(jié)講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品:
1. 主持詞、主要領導發(fā)言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準備,文秘組負責派發(fā));
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品:
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項:
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、 文秘組負責會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議議程主持詞會議主持詞篇四
為了讓客戶了解我公司的產(chǎn)品, 了解我公司產(chǎn)品的特征,提高公司在市場的知名度、美譽度,樹立誠信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場形象,促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。 增進客戶與公司感情,特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產(chǎn)品推廣會。
二、會議時間
20xx年12月13日-15日
三、會議地點:長沙通程國際大酒店
四、參加人員:本公司總經(jīng)理級以上人員,全國200個客戶代表
六、會議主題: 客商交流 促進共同發(fā)展
七、宣傳冊(公司提供)。
八、會議安排:
1、客戶簽到 ,觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產(chǎn)品介紹
6、客戶代表發(fā)言
7、開放咨詢、進行現(xiàn)場交款訂貨,發(fā)放贈品
8、就餐,午休
9、全體參會人員出發(fā)到車間參觀
九、產(chǎn)品推廣會結(jié)束