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公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇一
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。
二、管理體制
公司依據(jù)情況,設(shè)立門衛(wèi)值班、周末值班和節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
三、管理要點(diǎn)、內(nèi)容和規(guī)定
(一)、門衛(wèi)值班。
目的:維護(hù)公司工作秩序,防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,美化環(huán)境。 值班時(shí)間:每天24小時(shí)值班。
值班要點(diǎn):
1、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔及綠化工作;
2、防止公司財(cái)物失竊;
3、及時(shí)排除公司火災(zāi)、漏水事故;
4、監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;
5、接待來賓,保存分發(fā)郵件。
6、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備。
值班規(guī)定:
1、遵守值班紀(jì)律,有事須先請(qǐng)假。
2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。如庫房、財(cái)務(wù)室、微機(jī)室、車庫等。
4、接待來賓外松內(nèi)緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或向公安部門報(bào)警。
6、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生(辦公樓的樓道、走廊、衛(wèi)生間、痰盂、辦公大院、院內(nèi)廁所、門前水泥路等)整潔。及時(shí)清理垃圾。
7、每日按時(shí)整理發(fā)送郵件,以免貽誤公司業(yè)務(wù)。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應(yīng)記錄發(fā)信時(shí)間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準(zhǔn)。
9、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)備、設(shè)施。
10、做好綠化工作,按時(shí)加強(qiáng)院內(nèi)及機(jī)關(guān)周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環(huán)境。
(二)、周末值班。
目的:維護(hù)公司周末工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
值班時(shí)間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。
值班要點(diǎn):
1、接待來客;
2、處理未完成工作;
3、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話,應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;
5、值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;
6、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班表。并在機(jī)關(guān)大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號(hào)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(三)、領(lǐng)導(dǎo)值班
目的:以公司業(yè)務(wù)工作、安全生產(chǎn)為主。
以節(jié)假日為值班時(shí)間。
值班要點(diǎn):同上三.(二)
(四)周末值班、領(lǐng)導(dǎo)值班規(guī)定
1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員。
2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。
4、接待來賓外松內(nèi)緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應(yīng)急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公司部門報(bào)警。
(五)、接聽值班電話應(yīng)注意:
1、禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名、如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚。
2、使用文明語言,切忌粗聲粗氣。
3、對(duì)重要或較長的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍,并做好電話記錄。
4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您銷等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、對(duì)打聽事情、咨詢類要態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。
6、除緊急情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告。
四、附則
1、加大節(jié)假日值班力度,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。
2、根據(jù)需要,可安排公司司機(jī)值班或待班,一有用車要求,能在最短時(shí)間內(nèi)抵達(dá)用車地點(diǎn)。
3、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守,記大過處分。因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
5、周未值班、領(lǐng)導(dǎo)值班為義務(wù)值班。門衛(wèi)值班為正常工作制。 本制度由企業(yè)管理部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇二
第1章 總則
第1條 目的
為了處理公司在節(jié)假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù),除主管人員堅(jiān)守崗位外,公司需另外安排員工值班。
第2條 值班處理事項(xiàng)
1.突發(fā)事件。
2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。
3.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。
4.治安管理。
5.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。
第3條 值班時(shí)間
1.工作日值班
周一至周五每日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。
2.休息休假日值班
實(shí)行輪班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根據(jù)公司辦公時(shí)間的調(diào)整而變更)。
第4條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章 值班紀(jì)律管理
第5條 值班室是公司的重要崗位部門,值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序,
第6條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情。
第7條 值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
第8條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,禁止無關(guān)人員進(jìn)入值班室。
第9條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。
第11條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者,必須經(jīng)值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
第12條 值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
第3章 值班事項(xiàng)處理
第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管。
第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第15條 值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”,并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。
第16條 值班人員收到信件時(shí)應(yīng)分別按下列方式處理。
1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,可即時(shí)處理。
2.非職權(quán)所及的,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
3. 對(duì)于密件或限時(shí)信件,應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第4章 值班津貼與獎(jiǎng)懲
第17條 值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。
第18條 如果值班人員在遇到緊急事件時(shí)處理得當(dāng),公司可視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)分為書面表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參見《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。
第19條 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守,公司應(yīng)給予處分,造成重大損失者,應(yīng)從重論處。
第20條 值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差時(shí)亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第5章 附則
第21條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋,并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第22條 本制度自公布之日起實(shí)行,每年修訂一次。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇三
第一條 為保障公司正常工作秩序,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 公司依據(jù)各單位的生產(chǎn)情況,設(shè)立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域,保證24小時(shí)有人值班。
第三條 各單位負(fù)責(zé)人要高度重視值班工作,對(duì)值班崗位建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確責(zé)任區(qū)域和范圍,與值班人員簽訂責(zé)任書。切實(shí)做好本單位的防盜、防火、防災(zāi)等安全工作,發(fā)生事故,同時(shí)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第四條 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,做好交接班記錄,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員。嚴(yán)格審查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)人員的進(jìn)出,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出。
第五條 值班人員要堅(jiān)守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。
第六條 值班人員要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)巡視,看護(hù)好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。
第七條 值班人員在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對(duì)待,其各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)均由自己承擔(dān)。
第八條 值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜、損壞設(shè)備設(shè)施,由責(zé)任人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。
第九條 值班人員應(yīng)是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從責(zé)任人工資中賠償損失,工資不足以賠償時(shí),用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。
第十條 值班人員要相互協(xié)作,服從分配,服從管理。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇四
一、 管理處應(yīng)合理調(diào)配人員,保證全天24小時(shí)有人值班。
二、 值班人員由物業(yè)工作人員輪流擔(dān)任,值班人員是值班期間的辦公室負(fù)責(zé)人。
三、 值班員每天準(zhǔn)時(shí)到崗,30分鐘以內(nèi)視為遲到,30分鐘仍未到崗者視為曠到(罰款50元)。
四、 值班員首先檢查上一日工作記錄,處理上一日交接的工作。
五、 值班人員代替房管員處理日常事務(wù),檢查水、電、暖使用情況,避免浪費(fèi),對(duì)破壞設(shè)備、設(shè)施現(xiàn)象及時(shí)制止,檢查防火防盜的工作開展情況,定期巡視并檢查小區(qū)內(nèi)情況,認(rèn)真做好值班記錄。
六、 值班期間如遇重大突發(fā)事件,值班人員不能自主決定時(shí)由值班人員上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、 值班時(shí)按規(guī)定著裝,佩帶工作證,值班期間不做與值班無關(guān)的事(如:打撲克、打麻將、喝酒等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)首次罰款50元,第二次150元,三次以上情節(jié)嚴(yán)重者將開除。 八、 值班期間有事外出須先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并有
人替值后方可離開,擅自離崗按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
九、 管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行巡視,及時(shí)處理突發(fā)事件,對(duì)違規(guī)或擅自離崗者進(jìn)行處置。
十、 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)必須開機(jī),節(jié)假日期間保證24小時(shí)開機(jī),違者按違紀(jì)處置。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇五
一、目的
為確保物業(yè)服務(wù)中心工作的順利進(jìn)行,增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感,為小區(qū)住戶提供更好的物業(yè)管理服務(wù),維護(hù)物業(yè)服務(wù)中心的良好形象。
二、適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心
三、客服電話
24小時(shí)服務(wù)電話:0539-5125000 0539-5125022
四、方法與過程控制
3.1春夏季:7:50-17:30 秋冬季:7:50-18:30為正常上班時(shí)間,期間,所有日常事務(wù)工作都正常進(jìn)行。特殊節(jié)假日適當(dāng)調(diào)整。 3.2周一至周六:17:30 -20:00 安排客服組二人,其他業(yè)務(wù)組一人在服務(wù)中心前臺(tái)值班,處理日常業(yè)主的報(bào)修、建議與投訴、車位租用等工作。期間,家政維修工作正常進(jìn)行。
3.3每天:20:00-次日9:00由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)值班,主要負(fù)責(zé)處理一些緊急事務(wù)(如:業(yè)主家里沒水沒電等情況安排技術(shù)員上門急修),對(duì)重大投訴或重大事件的處理和及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。同時(shí)安排有兩名技術(shù)員值班到晚上22:00;22:00后有一名技術(shù)員留宿,確保對(duì)緊急維修事務(wù)及時(shí)處理。
3.4保安值班制度:實(shí)行三班24小時(shí)值班制度,對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)行安全監(jiān)控。
3.5值班要求:值班人員準(zhǔn)時(shí)到各崗位值班,不得無故遲到、早退或缺席。特殊情況不能到崗位值班,要經(jīng)部門經(jīng)理同意,并作好調(diào)配,以確保工作的順利開展。
3.6各位值班人員的著裝必須符合公司的標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.7各位值班人員必須做好值班記錄和值班的交接工作。
物業(yè)服務(wù)有限公司
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇六
1.0 管理處值班分管理人員值班和財(cái)務(wù)值班
1.1 管理人員值班:節(jié)假日及每天晚上,管理處須安排一名管理人員值班。
1.2 財(cái)務(wù)值班:由管理處在每周星期六上午須安排一名財(cái)務(wù)人員值班。 2.0 管理處值班時(shí)間
2.1 節(jié)假日管理人員值班時(shí)間: 上午: 9:00—11:30
下午:14:00—17:00
2.2 晚上管理人員值班時(shí)間: 晚上:17:30—20:00
3.0 管理處值班安排
3.1 管理處每月底須安排好次月值班表,上墻公布,公司相關(guān)部門隨時(shí)抽查。
3.2 值班人員因故請(qǐng)假、調(diào)班,須經(jīng)主任同意,安排好代班人員。
3.3 當(dāng)值人員因故需離崗,須安排好代班人員。
4.0 管理處值班紀(jì)律及要求
4.1 當(dāng)值人員須穿著工作服,佩戴工作牌。
4.2 當(dāng)值人員不能遲到、早退、脫崗。
4.3 當(dāng)值人員不得擅自調(diào)班,否則按脫崗論處。
4.4 當(dāng)值人員值班地點(diǎn)為管理處辦公室。
4.5 當(dāng)值人員遇到不能處理的事應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.6 當(dāng)值人員違犯值班紀(jì)律,按《員工獎(jiǎng)懲條例》與《考勤細(xì)則》規(guī)定處理。
4.7 當(dāng)值人員須認(rèn)真填寫《值班記錄表》。
5.0 管理處值班人員權(quán)限
5.1 值班管理人員有權(quán)調(diào)動(dòng)本處的所有員工,有權(quán)糾正本處員工違紀(jì)行為。對(duì)違紀(jì)人員,有權(quán)建議管理處按《員工獎(jiǎng)懲條例》予以處罰。
5.2 管理人員值班人員對(duì)本處的突發(fā)事件有臨機(jī)處置權(quán)。
5.3 財(cái)務(wù)值班人員只負(fù)責(zé)本處的費(fèi)用收繳工作,不辦理退款手續(xù),特殊情況須由主任簽字方可辦理。
5.4 財(cái)務(wù)值班人員對(duì)未結(jié)清費(fèi)用而需搬離本小區(qū)的業(yè)戶,有權(quán)要求管理人員值班人員采取相應(yīng)措施。
6.0 補(bǔ)休
6.1 管理處值班不計(jì)加班工資。
6.1.1 節(jié)假日管理人員值班可安排補(bǔ)休。
6.1.2 只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員在晚上值班的管理處,財(cái)務(wù)人員工作日的上班時(shí)間由原八點(diǎn)調(diào)至九點(diǎn)。
6.1.3 管理人員值班人員補(bǔ)休須經(jīng)主任同意。
7.0 遇強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水及公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)等特殊情況,管理處全體人員均須留守管理處。
8.0 本規(guī)定由公司管理人員部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇七
為保證公司財(cái)物的安全管理,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)。《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部門留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù),《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,由客戶出門時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì)。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對(duì)。
3. 物品運(yùn)出商場時(shí),攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)。《物品出門單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運(yùn)出商場的時(shí)間,并在《門崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶搬運(yùn)大件物品出入商場時(shí),需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運(yùn),并要有專人進(jìn)行成品防護(hù)。
6. 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場,防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運(yùn)過程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來,同時(shí)報(bào)告上級(jí),保安部有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫明事情經(jīng)過,并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營業(yè)辦公時(shí)間內(nèi),大批物品需要出入商場時(shí),應(yīng)事先知會(huì)物業(yè)管理處或保安部,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù)。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實(shí),得到物業(yè)部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶查驗(yàn)。
物品進(jìn)門:
出于管理和安全原因,下列物品運(yùn)入商場時(shí),需請(qǐng)業(yè)戶到保安部開具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過重的物品,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動(dòng)物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門崗進(jìn)行登記,不要求開具《物品進(jìn)/出通知單》。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇八
一、攜帶規(guī)定:
凡因特殊情況確需攜帶手機(jī)的,須由家長填寫《申請(qǐng)書》,經(jīng)班主任同意且匯報(bào)學(xué)生科。
二、使用規(guī)定:
(一)、上課期間(包括體育課、自習(xí)課)、考試期間學(xué)生一律關(guān)閉手機(jī),禁止使用,如發(fā)現(xiàn)有以下情形即可收繳手機(jī)。
1.手機(jī)鈴響,撥打、接聽電話;
2.用手機(jī)發(fā)、看短信息;
3.玩手機(jī)(如看視頻、聽音樂、看電子書籍、游戲等)。
(二)、用手機(jī)編輯、傳播黃色下流網(wǎng)頁、內(nèi)容,視違法行為,立即收繳手機(jī),情節(jié)嚴(yán)重的,可移交公安機(jī)關(guān)處理。
(三)、用手機(jī)發(fā)送考試作弊內(nèi)容,立即收繳手機(jī);用手機(jī)聯(lián)系校內(nèi)外人員組織打架斗毆或其他非法活動(dòng),除收繳手機(jī)外,情節(jié)嚴(yán)重的,可移交公安機(jī)關(guān)處理。
(四)、上課期間,嚴(yán)禁在走廊大聲播放手機(jī)音樂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一概沒收。
(五)、不允許因給手機(jī)電池充電而私自亂接電源,更不允許午休、晚熄燈后在教室或其他場所給手機(jī)充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收手機(jī)、電池或充電器。如因充電引發(fā)火災(zāi)事故的,要追究責(zé)任。
(六)、學(xué)校不提倡在校學(xué)生使用手機(jī),如學(xué)生丟失手機(jī),由學(xué)生個(gè)人負(fù)責(zé),學(xué)校概不負(fù)責(zé)。學(xué)生違規(guī)使用手機(jī),當(dāng)場由老師收繳,然后交到學(xué)生科集中處理(主動(dòng)配合上交手機(jī)的,可減輕處理;拒不交手機(jī)的,要嚴(yán)肅處理)。
三、強(qiáng)調(diào)說明:
1、若在上課期間、課間、就寢時(shí)間使用手機(jī),班主任、任課老師、宿舍管理人員等,可扣留其手機(jī)交學(xué)生科,手機(jī)問題處理后一個(gè)月,由個(gè)人申請(qǐng),班主任提出建議,經(jīng)學(xué)校同意后,由學(xué)生家長來校領(lǐng)取,并取消其校內(nèi)使用手機(jī)的資格,全校通報(bào)批評(píng)。
2、凡被收繳的充電器、數(shù)據(jù)線、手機(jī),如家長在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不來校領(lǐng)取的,對(duì)其收藏、保管過程中出現(xiàn)的質(zhì)量損壞、甚至遺失,老師和學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、學(xué)校、班主任有權(quán)對(duì)登記的手機(jī)在禁止使用的時(shí)間段內(nèi)通過通話的方式檢查該生是否按要求關(guān)機(jī),如有未按要求關(guān)機(jī)的,學(xué)?;虬嘀魅慰韶?zé)令該生上繳其手機(jī)
4.違反學(xué)校規(guī)章制度學(xué)生保證書
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇九
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十
一、為什么考勤
考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金等待遇的重要依據(jù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工都必須給予重視本超市考勤管理由店長統(tǒng)一考核。
二、事假
1、遇事必須于工作日親自辦理,應(yīng)事先請(qǐng)假,遇特殊情況可用電話方式請(qǐng)假,假后必須補(bǔ)寫假條。
2、職工請(qǐng)假期限3天由店長審批,4天以上(含4天) 由總經(jīng)理審批,事假期間不發(fā)工資。
三、病假
員工因病或非因工受傷不能上班者必須辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假超過2天必須出具正規(guī)醫(yī)院病歷證明,病假期間不發(fā)工資。
四、考勤人員范圍
凡在超市上班者,以及由本超市發(fā)放工資、獎(jiǎng)金的所有人員實(shí)行考勤(總經(jīng)理、店長、采購人員免于考勤)
五、簽卡
1、上下班必須簽卡,否則按遲到或早退處理。
2、凡無假條又未簽卡的,工作日均計(jì)為曠工。
3、所有員工上下班必須親自簽卡,任何人不得代理他人,或由他人代理簽卡,違反此條規(guī)定者,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)日工資。
六、遲到、早退、曠工
1、上班時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過15分鐘以上者按曠工半日論處,超過30分鐘以上者按曠工一天論處;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過15分鐘按曠工半天論處,超過30分鐘按曠工一天論處。
2、上班時(shí)間離崗15分鐘以上未說明去向者按曠工半天論處。
3、簽卡后一律不得外出辦理私事,外出必須要請(qǐng)假,否則按曠工處理。
4、員工每月遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者按曠工一天論處。
5、員工無故曠工一天者,扣發(fā)3天工資;每月累計(jì)曠工達(dá)3天者予以除名。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十一
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲(wèi)個(gè)人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時(shí)
第十六條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。
第五章 借書時(shí)間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊爲(wèi)限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十二
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)??照{(diào)的使用管理,保障學(xué)校空調(diào)使用的合理性,增強(qiáng)使用學(xué)??照{(diào)的規(guī)范意識(shí),創(chuàng)建節(jié)約型校園,進(jìn)一步強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任、延長空調(diào)的使用壽命,特對(duì)學(xué)??照{(diào)使用作如下規(guī)定:
一、工作機(jī)構(gòu):
組長:111
副組長:各領(lǐng)導(dǎo)
成員:各班主任 各相關(guān)管理人員
二、實(shí)行專人負(fù)責(zé)。各場所空調(diào)管理負(fù)責(zé)人具體明確如下: 教師辦公室:教師本人負(fù)責(zé)管理;
學(xué)校對(duì)教師用電采取插卡式電表管理,學(xué)校每月供給教師15度電。電表、表卡由教師負(fù)責(zé)保管,遺失,損壞照價(jià)賠償。
會(huì) 議 室:負(fù)責(zé)
各 部 室:各部室管理人員根據(jù)學(xué)校安排負(fù)責(zé)開關(guān)空調(diào)。 教 室: 教室空調(diào)由負(fù)責(zé)開關(guān)。
教室開機(jī)時(shí)間為 : 早 晨:5:50-----6:50
晚自習(xí):18:50----19:50
其余時(shí)間視天氣情況需開空調(diào)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)同意后方可開關(guān)。 學(xué)生宿舍:男生公寓由楊明孝負(fù)責(zé)開關(guān),女生公寓由負(fù)責(zé)開關(guān)。 開機(jī)時(shí)間為 : 晚上:20:1 0------21:10
三、強(qiáng)調(diào):
1.各班主任要對(duì)教室宿舍取暖及用電安全,落實(shí)管理責(zé)任,杜絕各類安全事故發(fā)生。
2.教室、宿舍要落實(shí)衛(wèi)生管理責(zé)任,打掃干凈,注意保持,嚴(yán)防
3.各管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)開關(guān)時(shí)間,不得不開,遲開,早開等。
4.溫度控制規(guī)定。根據(jù)當(dāng)天天氣報(bào)告和具體通知,空調(diào)使用時(shí)溫度設(shè)置的規(guī)定:制熱最高不高于20℃。嚴(yán)禁設(shè)置溫度較高,預(yù)防學(xué)生感冒和傳染病的發(fā)生,保證空調(diào)安全運(yùn)行。
5..節(jié)約安全用電。辦公室和教室無人時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)。不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān),也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,如造成損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。各班主任要確定好本班教室、宿舍空調(diào)管理學(xué)生,嚴(yán)禁學(xué)生觸摸空調(diào)、亂按按鈕、亂動(dòng)插座,因管理不善造成的不安全事故由班主任負(fù)全部責(zé)任。
6.遙控器領(lǐng)用保管??照{(diào)遙控器由負(fù)責(zé)人領(lǐng)用保管,當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理空調(diào)及遙控器移交手續(xù)。長期不使用空調(diào)時(shí),應(yīng)取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
7.做好空調(diào)維護(hù)??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,各負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤處楊春斗老師處,由后勤處報(bào)學(xué)校請(qǐng)專人維修。電工雷生坤同志負(fù)責(zé)校園電線電路安全和用電安全,保障校園正常用電,保證各種用電設(shè)施設(shè)備安全、正常運(yùn)行。應(yīng)經(jīng)常對(duì)全校的空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設(shè)施設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理。
8.加強(qiáng)巡視檢查。后勤處和值日領(lǐng)導(dǎo)、值周員加強(qiáng)巡視,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用應(yīng)及時(shí)處理并記錄匯報(bào)。違反空調(diào)溫度控制規(guī)定的、無人情況下空調(diào)未關(guān)的等情況,給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的影響其學(xué)期考核。
*中學(xué)
20xx-12-4
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十三
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行設(shè)備的巡回檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,防止設(shè)備事故,保證設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度規(guī)定了檢修、運(yùn)行人員對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡回檢查的管理職能、管理與要求、定期巡視設(shè)備的規(guī)定、檢查與考核等內(nèi)容。
本制度適用于設(shè)備系統(tǒng)的巡回檢查工作。運(yùn)行、檢修人員均應(yīng)通曉本標(biāo)準(zhǔn)。
三、規(guī)范性引用文件
《中國國電集團(tuán)公司規(guī)章制度匯編》
四、定義、術(shù)語及縮略語
(一)公司
國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司
五、職責(zé)與權(quán)限
設(shè)備巡回檢查在站長的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé),運(yùn)維人員具體負(fù)責(zé)本電站所轄設(shè)備巡回檢查。
六、管理內(nèi)容與要求
(一)巡回檢查
巡回檢查是生產(chǎn)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,防止設(shè)備事故,保證設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行必不可少的主要措施,巡回檢查的內(nèi)容包括:
1、交接班檢查;
2、定期巡回檢查;
3、預(yù)防性檢查;
4、特殊情況檢查。
(二)巡回檢查的要求
1、各類檢查均應(yīng)由能獨(dú)立工作的生產(chǎn)管理人員、檢修、運(yùn)行人員進(jìn)行,單獨(dú)巡視高壓設(shè)備的人員必須經(jīng)安全生產(chǎn)部批準(zhǔn)。
2、巡回檢查人員必須遵照本電站制定的巡回檢查規(guī)定,按照所規(guī)定的時(shí)間、路線和項(xiàng)目進(jìn)行檢查,做到檢查嚴(yán)、細(xì)、無遺漏。
3、巡回檢查時(shí)必須攜帶必備的檢查工具。
4、巡回檢查中不允許隨意拆除檢修安全措施、挪動(dòng)和跨越遮欄,以及亂動(dòng)正在運(yùn)行的設(shè)備等。
5、巡回檢查時(shí)應(yīng)思想集中,做到“五到”,即:腿要跑到、眼要看到、耳要聽到、手要摸到、鼻要嗅到。
6、需要重點(diǎn)檢查的設(shè)備有
(1)過負(fù)荷及長期滿負(fù)荷運(yùn)行的設(shè)備。
(2)處于異常運(yùn)行及有缺陷的設(shè)備。
(3)剛操作或調(diào)整完畢的設(shè)備。
(4)新投入運(yùn)行的設(shè)備(包括檢修后投入運(yùn)行的設(shè)備)。
(三)巡回檢查周期及內(nèi)容
1、變電站巡視檢查每天一次。巡視內(nèi)容包括變壓器、六氟化硫開關(guān)、刀閘、電容器及高壓開關(guān)柜等設(shè)備運(yùn)行是否正常等。
2、場內(nèi)集電線路每天檢查一次。檢查內(nèi)容包括桿塔傾斜、橫擔(dān)歪扭及桿塔部件銹蝕變形、缺損情況;導(dǎo)線、地線銹蝕、斷股、損傷或閃絡(luò)燒傷情況;拉線松緊情況;避雷器及電纜有無異常情況;金具、絕緣子是否完好等。
3、箱變檢查每月一次,具體時(shí)間與風(fēng)機(jī)外表檢查相同。檢查內(nèi)容包括聲音、溫度、油位、狀態(tài)指示及是否有打火放電現(xiàn)象等。
(四)值班人員定期巡視檢查
1、值班人員巡回檢查按電站規(guī)定的檢查路線和內(nèi)容進(jìn)行。
2、值班人員在巡檢中如發(fā)現(xiàn)危及設(shè)備或人身安全時(shí),除按有關(guān)規(guī)定采取緊急措施外,立即匯報(bào)值長。
3、巡檢人員必須做好巡檢記錄,并將巡檢中發(fā)現(xiàn)和處理的設(shè)備缺陷記入設(shè)備缺陷登記簿內(nèi),暫時(shí)不能處理,且不影響安全運(yùn)行的缺陷列入設(shè)備大、小修計(jì)劃處理。
七、檢查與考核
(一)電站應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)不定期對(duì)設(shè)備巡檢情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。
(二)對(duì)因由于違反巡回檢查管理制度而使設(shè)備發(fā)生事故或公司管理人員發(fā)現(xiàn)值班人員沒有按規(guī)定進(jìn)行巡回檢查或檢查不到位,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十四
目的:為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行特制訂以下管理制度。
范圍:適應(yīng)于生產(chǎn)車間全體工作人員。
一、早會(huì)制度
1.員工每天上班必須提前5分鐘到達(dá)車間開早會(huì),不得遲到、早退。
2.員工在開早會(huì)時(shí)須站立端正,認(rèn)真聽主管或組長的講話,不得做一些與早會(huì)無關(guān)的事項(xiàng)。
3.各條線的組長每天上班必須提前10分鐘到達(dá)車間組織員工準(zhǔn)時(shí)開早會(huì).
4.各條線的組長在開早會(huì)時(shí)必須及時(shí)向員工傳達(dá)前天的工作情況以及當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃,時(shí)間應(yīng)控制在15分鐘。5.組長開早會(huì)時(shí)講話應(yīng)宏亮有力,多以激勵(lì)為主,不得隨意批評(píng)和責(zé)罵員工。
二、請(qǐng)假制度
1.如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在2小時(shí)前用書面的形式請(qǐng)假,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請(qǐng)假生效,不可代請(qǐng)假或事后請(qǐng)假(如生病無法親自請(qǐng)假,事后必須交醫(yī)生證明方可有效),否則按曠工處理。
2.杜絕非上班時(shí)間私下請(qǐng)假或批假。
3.員工每月請(qǐng)假不得超過兩次,每天請(qǐng)假不得超過5%。
4.員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:(同廠規(guī)一致)
(1)一天以內(nèi)由班長批準(zhǔn);三天以內(nèi)由車間主管批準(zhǔn);
(3)超過三天必須由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請(qǐng)假按照累計(jì)天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
三、清潔衛(wèi)生制度
1.員工要保持崗位的清潔干凈,物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放,組長要保持辦公臺(tái)的整齊干凈。
2.每天下班后值日生打掃衛(wèi)生,周末須進(jìn)行大掃除(公司內(nèi)的門、廁所、窗戶、地面、生產(chǎn)線、設(shè)備、風(fēng)扇、飲水機(jī)等都須清潔)。
3.衛(wèi)生工具用完后須清洗干凈放在指定的區(qū)域,工具由專組專人保管,不得亂丟,倒置、甚至損壞。
4.不得隨便在公司內(nèi)亂丟垃圾、胡亂涂劃;
四、車間生產(chǎn)秩序管理制度
1.員工進(jìn)入車間前須將手部、臉部清潔,須換正確佩帶廠牌、上崗證、穿靜電拖鞋、穿靜電衣、帶靜電帽、帶靜電環(huán)過淋室后方可進(jìn)入車間,不得攜帶任何個(gè)人物品,3.手袋.食品等。
2.上班前,物料員須及時(shí)將當(dāng)天所需的物料備到生產(chǎn)線,并嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。
3.上班前須測試靜電環(huán),嚴(yán)禁代簽
4.員工在作業(yè)過程中,必須保持50-80cm以上的距離,不得擠坐在一起,作業(yè)時(shí)須按要求做好防靜電措施,同時(shí)必須自覺做好自檢與互檢工作,如發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向品檢與班級(jí)長反應(yīng),不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序,必須嚴(yán)格按照品質(zhì)要求作業(yè)。
5.每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),虛報(bào)數(shù)量;除些之外還要配合品檢工作,不得頂撞、辱罵。
6.小零配件必須用黑色防靜電盒盛放,一個(gè)盒子只可裝一種零配件,安裝過程中發(fā)現(xiàn)的不良品必須用紅色防靜電盒盛放,所有的物料盒排成一行放于工作臺(tái)面的左手邊。
7.所有員工必須按照操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書,檢驗(yàn)規(guī)范等)操作,如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重予以處罰。
8.員工在工序操作過程中,不得隨意損壞物料、工具設(shè)備等,違者按原價(jià)賠償。
五、車間紀(jì)律
1.員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到早退,如有急事不能事先請(qǐng)假者,
應(yīng)在上班后兩小時(shí)內(nèi)通知班長或主管。
2.員工進(jìn)入車間應(yīng)立即投入生產(chǎn),未經(jīng)主管許可不得提前停線。
3.工作時(shí)間離崗時(shí),需經(jīng)班組長同意并領(lǐng)取離崗證方可離開,限時(shí)十分鐘內(nèi)。
4.員工之間須互相監(jiān)督,對(duì)包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰.
5.任何會(huì)議和培訓(xùn),無特殊原因不得出現(xiàn)遲到、早退和曠會(huì)。
6.工作期間不得接打私人電話,如有急事需向領(lǐng)班申請(qǐng)
7.工作期間身體不得趴在流水線上。
8.工作期間除領(lǐng)班或領(lǐng)料員之外不得在流水旁來回走動(dòng)。
9.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,若倒班吃飯時(shí),無人接班不得擅自離崗。
10.上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電。
11.下班前必需整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺(tái)面;保持清潔整齊;
12、倒班和下班時(shí),必須與下一班員工交接,不得擅自離崗。
13、遵守車間安全規(guī)定,無上崗證者不得私自操作,特殊情況按規(guī)定執(zhí)行。
14、工作期間不得私自調(diào)換工位。
15、嚴(yán)禁將食品帶入車間,嚴(yán)禁打逗聊天。
16、工作時(shí)間嚴(yán)禁打盹,睡覺。
17、工作期間不得與同事發(fā)生爭吵。
18、嚴(yán)禁在車間、衛(wèi)生間等廠區(qū)內(nèi)吸煙。
19、不準(zhǔn)攜帶任何與生產(chǎn)有關(guān)的物品(腕帶,眼鏡等個(gè)人防護(hù)用品除外)離開車間。
20、本車間鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)獎(jiǎng)懲條例予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、材料控制
1、員工下班前應(yīng)清理收集好所用元件并將報(bào)廢零件收集好交給指定員工處理。
2、工作中,員工應(yīng)隨時(shí)將散料收集好,碼放整齊確保工作區(qū)域的整潔。
3、材料應(yīng)輕拿輕放,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋給主管或工程師。
4、材料員應(yīng)仔細(xì)填寫退料單、報(bào)廢單。退料、廢料須及時(shí)清理。
5、嚴(yán)禁將廢材料丟人垃圾箱內(nèi)。
6、上一班材料員應(yīng)為下一班材料員備好足夠的材料,確保及時(shí)開工。
7、交接班時(shí),各工位要準(zhǔn)確、清晰地填寫完指定元件及半成品的數(shù)量,以確保主管能正確地和下一班做好交接。
8、員工領(lǐng)取材料應(yīng)仔細(xì)填寫料卡確保準(zhǔn)確無誤。
9、員工有權(quán)力和義務(wù)制止任何人未經(jīng)允許私拿生產(chǎn)線的材料。
10、嚴(yán)禁私藏材料,嚴(yán)禁私自將材料拿出車間。
七、團(tuán)隊(duì)精神
1、員工有義務(wù)向生產(chǎn)主管提出生產(chǎn)線改進(jìn)意見。
2、員工在工作中應(yīng)隨時(shí)與他人保持密切合作關(guān)系,條件允許時(shí)要主動(dòng)幫助別人。
3、員工在交接班之前應(yīng)向相應(yīng)工位交接員工說明當(dāng)班機(jī)器設(shè)備狀況及該注意事項(xiàng)。
4、新員工入職,老員工要耐心的教育和指導(dǎo)。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十五
第一章總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理,根據(jù)集團(tuán)文件規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對(duì)旅費(fèi),費(fèi)用包干、超標(biāo)自負(fù)的原則執(zhí)行。
第二章 出差審批程序
第三條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)派出差的,應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,并將待辦的工作安排好交接。
第四條 員工出差前要根據(jù)具體事宜填寫“出差申請(qǐng)單”,標(biāo)明出差人、部門、職務(wù)、前往地點(diǎn)、出差任務(wù)、計(jì)劃出差天數(shù)、返回時(shí)間等,按以下規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)(出差申請(qǐng)單樣本見附件):
1、一般員工出差由部、室負(fù)責(zé)人簽字后送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差須由總經(jīng)理審批。
2、公司副總級(jí)干部出差以及各級(jí)職員到國外出差均由董事長,執(zhí)行總裁或董事會(huì)批準(zhǔn)。
第五條 出差申請(qǐng)單填寫一式兩份,按以上規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送行政部門考勤崗位備案,一份由出差人員憑此單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)預(yù)借由出差人填寫借款單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出差時(shí)間、業(yè)務(wù)需要和出差標(biāo)準(zhǔn)等核準(zhǔn)借款數(shù)額,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管人
員核批后,報(bào)總經(jīng)理審批。
第三章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
第七條 員工出差按級(jí)別實(shí)行住宿費(fèi)用、膳食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)包干使用,節(jié)余歸已,超支自負(fù)的辦法。
第八條 職員到集團(tuán)分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差,對(duì)方提供食宿的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助;若對(duì)方只提供住宿,按每天60元給予伙食補(bǔ)貼,辦公室應(yīng)建立健全出差人員回訪制度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。
第九條 出差交通工具及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)路途長短及出差人員級(jí)別按以下標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)的交通工具: 1、公司副總級(jí)以上干部原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動(dòng)車、高鐵二等座以上。
2、部門正副級(jí)干部及一般員工可以搭乘火車硬座/硬臥、動(dòng)車、高鐵二等座。
3、各級(jí)職員出差原則上不準(zhǔn)帶車,特殊情況由總經(jīng)理審批; 4、各級(jí)職員出差須搭乘飛機(jī)的,事先須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理
批準(zhǔn)。擅自乘坐飛機(jī)的,按機(jī)票面額的30%報(bào)銷或按相同路程火車硬座票面額報(bào)銷。
5、夜間乘坐火車在6小時(shí)以上(晚8點(diǎn)至凌晨6點(diǎn))的可以購買臥鋪,或按硬臥票價(jià)30%予以補(bǔ)貼。白天乘坐火車硬座在8小時(shí)以上可以購買臥鋪,或按硬座票價(jià)的30%給予補(bǔ)貼。
6、 員工出差當(dāng)天返回的,給予每天60元的膳食補(bǔ)貼,沒有住宿補(bǔ)助;實(shí)際出差天數(shù)超過一天,食宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿天數(shù)給予補(bǔ)助,往返途中每天給予60元的膳食補(bǔ)貼。
7、 員工出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算。出差當(dāng)天往返機(jī)場、火車站、等的大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
第十條 因工作需要,下級(jí)陪上級(jí)出差,其住宿費(fèi)可以參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條 職員外出參加會(huì)議需交會(huì)議費(fèi)的,嚴(yán)格按會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)包括住宿費(fèi)的,不再享受住宿包干費(fèi)用。
第十二條 職員到國外出差實(shí)行預(yù)算制,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十三條 職員出差由公司派車的,不報(bào)銷交通費(fèi),食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第七條。
第四章 費(fèi)用報(bào)銷程序
第十四條 出差人員返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)。無特殊原因,不時(shí)間報(bào)銷的,將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條 報(bào)銷程序:
1、出差人根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單后并持出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位進(jìn)行審核,參加會(huì)議的應(yīng)附會(huì)議通知。
2、財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位嚴(yán)格按制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核:根據(jù)車票、出差時(shí)間與回返時(shí)間確定報(bào)銷人員出差天數(shù);根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費(fèi)用總額;根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的,一律不得報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一律進(jìn)行核減。經(jīng)審核無誤后在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn),并登記臺(tái)帳。
3、出差人員持財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位審核確認(rèn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)出差審批人簽準(zhǔn)(一般員工由部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn))后由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后予以報(bào)銷。
第十六條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。
1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標(biāo)準(zhǔn)出具購票證明單(發(fā)票),無故繞道的,繞道部分不予報(bào)銷,確需臨時(shí)繞道的,應(yīng)電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可。搭乘公司交通工具的不報(bào)銷交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。
2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費(fèi)用按電信局、郵局收據(jù)為準(zhǔn)。經(jīng)辦人在票面上應(yīng)注明事由。
3、因公攜帶的行李托運(yùn)費(fèi)、物件寄存費(fèi)應(yīng)有正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。
第五章 附 則
第十七條 出差期間有公休日或法定節(jié)假日的,返回后一天內(nèi)可適當(dāng)安排輪休,乘夜間車在6小時(shí)以上返回的,可根據(jù)工作情況安排返回當(dāng)天休息一天。出差7天以內(nèi)不輪休,一周以上不超過二周補(bǔ)休1天;二周以上補(bǔ)休2天。在公司放假期間出差原則上可補(bǔ)休同等時(shí)
間。
第十八條 員工出差本著節(jié)約時(shí)間、節(jié)儉費(fèi)用、提高辦事效率的原則,公事辦完后要立即返回,不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不無故延長出差時(shí)間。否則,一經(jīng)查實(shí),除扣減差旅費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴(yán)禁請(qǐng)客送禮(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),嚴(yán)禁收受禮品。對(duì)違犯者除嚴(yán)肅批評(píng)外,所需費(fèi)用一律自己承擔(dān)。
第十九條 員工因公負(fù)傷須到外地治療的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),方可據(jù)實(shí)報(bào)銷路費(fèi)及治療費(fèi),給予每天60元的膳食補(bǔ)貼;需要陪護(hù)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,差旅費(fèi)參照因公出差人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十條 員工因公出國(境)的,住宿、伙食、交通標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(附國家有關(guān)部門相關(guān)規(guī)定)。
第二十一條本管理辦法自20xx年4月1日起實(shí)行。
第二十二條本管理辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十六
一、為創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本制度。
1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理。
2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時(shí)間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,就餐時(shí)間如有變化另行通知,請(qǐng)所有員工按時(shí)就餐。如因工作需要推遲就餐時(shí)間,應(yīng)提前通知辦公室,以便食堂做好準(zhǔn)備。
三、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,不許故意造成浪費(fèi)。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn),不得在食堂隨意亂放,食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲吵鬧,請(qǐng)文明用餐。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對(duì)食堂管理服務(wù)有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。
八、愛護(hù)食堂的設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。
九、外來人員、訪客等就餐需上報(bào)辦公室,由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十七
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核,及時(shí)入賬,對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員 在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十八
一、庫房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費(fèi)將追究庫管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對(duì)口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫容整潔化,放火、防盜,保證庫存物資不霉、不爛、不銹完好無損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí),做到帳本整潔干凈、書寫清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單全部內(nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí),由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí),應(yīng)書面寫出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí),必須保持完好無損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,并堆碼在指定料倉內(nèi),料倉應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號(hào),對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒有將料坯用完需退回庫房時(shí),班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫,并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇十九
一、服務(wù)對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)居民。
二、服務(wù)內(nèi)容
(一)食品安全信息報(bào)告
發(fā)現(xiàn)或懷疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等對(duì)人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件,及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)并協(xié)助調(diào)查。
(二)職業(yè)衛(wèi)生咨詢指導(dǎo)
在醫(yī)療服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)從事接觸或可能接觸職業(yè)危害因素的服務(wù)對(duì)象,并對(duì)其開展針對(duì)性的職業(yè)病防治咨詢、指導(dǎo),對(duì)發(fā)現(xiàn)的可疑職業(yè)病患者向職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(三)飲用水衛(wèi)生安全巡查
協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)村集中式供水、城市二次供水和學(xué)校供水進(jìn)行巡查,協(xié)助開展飲用水水質(zhì)抽檢服務(wù),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告;協(xié)助有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)供水單位從業(yè)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)學(xué)校衛(wèi)生服務(wù)
協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)學(xué)校傳染病防控開展巡訪,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時(shí)報(bào)告;指導(dǎo)學(xué)校設(shè)立衛(wèi)生宣傳欄,協(xié)助開展學(xué)生健康教育。協(xié)助有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)校醫(yī)(保健教師)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)非法行醫(yī)和非法采供血信息報(bào)告
定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)非法行醫(yī)、非法采供血開展巡訪,發(fā)現(xiàn)相關(guān)信息及時(shí)向衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告。
三、服務(wù)流程
四、服務(wù)要求
(一)縣(區(qū))級(jí)衛(wèi)生行政部門要建立健全各項(xiàng)協(xié)管工作制度和管理規(guī)定,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作創(chuàng)造良好的條件。
(二)縣(區(qū))衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要采用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)設(shè)派出機(jī)構(gòu)或派出人員等多種方式,加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管的指導(dǎo)、培訓(xùn)并參與考核評(píng)估。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立健全衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)有關(guān)工作制度,配備專(兼)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作,明確責(zé)任分工。有條件的地區(qū)可以實(shí)行零報(bào)告制度。
(四)要按照國家法律、法規(guī)及有關(guān)管理規(guī)范的要求提供衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù),及時(shí)做好相關(guān)工作記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范。
五、考核指標(biāo)
(一)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報(bào)告率=報(bào)告的事件或線索次數(shù)/發(fā)現(xiàn)的事件或線索次數(shù)×100%。
注:報(bào)告事件或線索包括食品安全、飲用水衛(wèi)生安全、學(xué)校衛(wèi)生、非法行醫(yī)和非法采供血。
(二)協(xié)助開展的飲用水衛(wèi)生安全、學(xué)校衛(wèi)生、非法行醫(yī)和非法采供血實(shí)地巡查次數(shù)。
六、附件
1.衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息登記報(bào)告表
2.衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管巡查登記表
公司值班管理規(guī)定細(xì)則篇二十
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核
對(duì)票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠時(shí),由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出
門證,出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對(duì)工作
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗(yàn)、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時(shí)間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)無誤后,放行。
2)該物品返廠時(shí),由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生
啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠:1)由emrp 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“*公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將ic 卡插到門衛(wèi)pos機(jī)上,門衛(wèi)根據(jù)pos機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“
公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷售部門開出的“*公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷
售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗(yàn)。
8)門衛(wèi)仔細(xì)核對(duì),票、物相符后,放行。
3、廠外庫與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。
2)車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時(shí)門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物無誤后,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時(shí)憑加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“*公司
—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物無誤后,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專用” 章,出廠時(shí)憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物無誤后,出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:
a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時(shí)領(lǐng)料單,出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。