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最新電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:20:22
最新電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作(六篇)
時間:2023-02-11 10:20:22     小編:zdfb

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電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇一

3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務,建立和維護客戶檔案;

4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度;

5、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢;

6、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;

7、回訪和維護客戶,服務訂單。

8、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管。

電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇二

一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責

1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;

2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;

3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;

4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;

5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;

6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。

二、物業(yè)客服主管崗位職責

1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;

2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

3、根據(jù)公司的有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;

6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);

7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。

三、物業(yè)客服管家崗位職責

1、做好物業(yè)管理費等相關費用的催收工作;

2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

3、公司的政策與程序,服務之標準;

4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;

5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;

6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

13、增值性服務項目的開展及落實;

14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;

15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。

四、物業(yè)客服助理崗位職

1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;

4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;

6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇三

1、負責客戶信息的核實與跟進。

2、負責與客戶進行有效溝通交流,了解和挖掘客戶需求,促成客戶下單。

3、負責客戶的回訪、疑難解答與售后工作。

4、負責處理客戶投訴,定期對投訴結果進行匯報,總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案。

5、完成領導交辦的其他工作。

關于電話客服的工作職責篇6

1根據(jù)運營后臺訂單列表,通過電話與客戶確認訂單信息;

2、了解客戶的需求,及時為客服解決及提供熱情的服務;

3、做好售前的引導工作,售后的跟蹤與處理工作;

4、服從上級的安排,協(xié)調(diào)及配合團隊完成銷售目標;

5、熟悉電商平臺的各種操作規(guī)則,處理客戶要求等。

電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇四

1、定位潛在客戶;

2、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務,了解確定客戶的需求;

3、維護與新老客戶的良好合作關系;

4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務拓展提出建設性分析及意見;

5、根據(jù)公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。

(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:

1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋;

2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報。

3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務;

4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;

5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);

6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

(二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責:

1、通過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;

2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢;

3、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;

4、回訪和維護客戶,服務訂單。

5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:

1、負責公司與銀行[4]客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求

2、負責銀行訂單管理;

3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;

4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。

(四)某導航公司的客服專員崗位職責:

1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。

2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。

3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。

4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。

5、負責公司新客戶gps車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。

6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。

7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)

8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)

(五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責:

1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服;

2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易;

3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;

4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇五

1、公司客戶檔案資料的建立。

把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確??蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。

3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料。

掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。

4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。

以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。

7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結果回復客人,必要時以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

8、配合公司對外的各項公關活動。

代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

電話客服的工作內(nèi)容和職責 電話客服的主要工作篇六

1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。

3,有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

4,處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。

5,每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。

7,將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。

8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結算。

9,如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。

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