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辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇一
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇二
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強。
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如word、pdf、excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強,有良好的團(tuán)隊合作精神。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇三
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報
4.負(fù)責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇四
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
1、平臺的整體運營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇五
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的'安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇六
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。