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職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇一
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8.對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇二
總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé)
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)一
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的'各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).
總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)二
安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作
協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇三
1.根據(jù)國家會計法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司特色,負(fù)責(zé)擬定公司財務(wù)預(yù)算會計核算及成本核算方法。
2.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定,審核出納全部報銷憑證,保證其正確性。
3.監(jiān)控公司成本費用狀況監(jiān)督支出采取措施。
4.準(zhǔn)確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算。
5.正確計算收入,費用成本,正確處理財務(wù)結(jié)果。
6.驗收并保管增值稅進項發(fā)票抵扣聯(lián)發(fā)票聯(lián)嚴(yán)格按照會計理辦法的規(guī)定,及時做好會計憑證帳冊報表等財務(wù)資料的收集裝訂邊會歸檔等會計檔案管理工作。
7.負(fù)責(zé)本部門的其他日常管理工作,及時有效處理各項臨時問題。
8.高效的完成領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù)。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇四
直接上級:營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理
1、服從銷售經(jīng)理安排,協(xié)助銷售經(jīng)理做好售樓處日常工作。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理做好前期市調(diào)工作。
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售人員的上崗培訓(xùn)。
4、協(xié)助銷售人員和見習(xí)銷售人員做好樓盤銷售工作。
5、收取銷售人員和見習(xí)銷售人員填寫的客戶來訪登記表,匯總交銷售經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立工作。
1、協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷售現(xiàn)場管理;
2、銷售現(xiàn)場的執(zhí)行權(quán)、銷售調(diào)控的建議權(quán)。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇五
采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;
產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;
對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇六
1.投資發(fā)展部與董事會戰(zhàn)略委員會合署辦公,負(fù)責(zé)對公司擬定對外長期投資的項目進行投資環(huán)境分析和調(diào)查,編制項目投資意向書。
2.負(fù)責(zé)編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃。
3.項目投資意見書批準(zhǔn)后,應(yīng)組織或委托專業(yè)機構(gòu)編制可行性研究報告。
4.參與編制項目合作協(xié)議書。
5.簽訂協(xié)議后,協(xié)同辦理出資、工商和稅收登記以及銀行開戶。
6.對外長期投資要進行轉(zhuǎn)讓時,與財務(wù)部門提出投資轉(zhuǎn)讓書面分析報告,報總公司。
7.負(fù)責(zé)公司對外長期投資項目的具體實施運作及其經(jīng)營管理。
8.參與內(nèi)部投資的可行性研究工作。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇七
辦公室崗位職責(zé)
為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門,肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù),辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類存儲、文件柜存儲,文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類存儲
將文件按照幾個板塊分類,以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù),建立起文件夾,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。
二、文件存儲
將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)(時間、地點、事件、部門等)進行分類,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來的文件,集中從一個公共郵箱收發(fā),由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā);
2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記,填寫《文件審批登記表》,經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4、機密文件由專人保管,特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。
5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),按照要求進行相關(guān)文件處理。
6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。
四、文件管理規(guī)定
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的
資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理,全包安全。
2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴(yán)格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字,董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的,公章保管人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表,填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。
5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
六、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛,如需就餐應(yīng)提前預(yù)定,實現(xiàn)統(tǒng)一行動,形成合力,忙而不亂。
2、做好接待的準(zhǔn)備工作,包括:衛(wèi)生、相機、紙筆、
茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對客人要熱情,不失禮節(jié)。
八、員工請休假制度
1、公司全員請假必須先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資。
3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。
5、公司上班時間內(nèi),非由重要事故,不得臨時請假超2小時,否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核
準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
7、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加,曠會按曠工處理。
臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司
20xx年6月8日
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇八
1、熟悉國家會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)及相關(guān)稅收政策;
2、根據(jù)公司制度負(fù)責(zé)日常費用報銷單及付款申請單的核算及賬務(wù)處理;
3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,保證檔案完整;
4、協(xié)助關(guān)聯(lián)企業(yè)往來款的對賬工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù);
5、協(xié)助與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇九
1、賬戶開立、整體賬務(wù)核算、項目財務(wù)管理工作。
2、各項費用支出、資金使用的審核報批工作。
3、月、季、年度財務(wù)報表的編制、報送工作。
4、發(fā)票的購買、保管、填開、繳銷及稅費申報繳納相關(guān)工作。
5、會計憑證、帳冊等各項會計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門關(guān)系。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇十
1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司制訂的市場開發(fā)與拓展各項管理規(guī)定、制度,開發(fā)與拓展空白授權(quán)管轄地區(qū)市場專賣店終端加盟客戶;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)、市場開發(fā)與拓展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂所管轄地區(qū)市場開發(fā)拓展的年度、季度、月度計劃,并實現(xiàn)目標(biāo)、計劃;
3.負(fù)責(zé)拓展部開發(fā)與拓展費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用支出與合理運用;
4.負(fù)責(zé)拓展?fàn)I銷政策方案的制訂,呈報總經(jīng)理審批;
5.負(fù)責(zé)開發(fā)與拓展空白市場收集、分析信息,編寫市場調(diào)研報告,同時對市場進行前瞻性預(yù)測;
6.負(fù)責(zé)部門人員的管理,制定拓展人員編制計劃,并予以檢查控制;
7.負(fù)責(zé)市場開發(fā)與拓展具體方法的收集、分析、培訓(xùn)、教導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)空白市場維護與管理,適時回訪意向加盟客戶和潛在加盟客戶;
9.負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)市場專賣店終端拓展加盟客戶的評估、驗資、加盟客戶要求的確認(rèn),以及簽訂合同完成后的后期跟蹤與其它部門銜接服務(wù)工作;
10.負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)所有加盟意向客戶資料的收集、整理,并建立檔案;
11.負(fù)責(zé)建立所管轄地區(qū)相同行業(yè)品牌專賣店商圈分布平面圖,并存檔;
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇十一
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)方面的數(shù)據(jù)錄入,會計報表及分析等工作
2、具有全面的財務(wù)知識,了解會計準(zhǔn)則及相關(guān)財務(wù)、稅務(wù)等法律法規(guī);
3、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
4、了解和熟悉erp財務(wù)流程,獨立熟練運用erp軟件(用友、金蝶等),以及其他辦公軟件。
任職要求:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟練鋼材行業(yè),具有5年以上一般納稅人稅務(wù)會計工作經(jīng)驗;
3、熟練操作各種財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;
5、熟悉國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)者優(yōu)先;
6、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
7、具有較強的獨立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實,認(rèn)真細(xì)心,積極主動。
職能崗位職責(zé)落地 職能崗位職責(zé)相關(guān)項目篇十二
1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。