隨著法律觀念的日漸普及，我們用到合同的地方越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０?，希望能夠幫到你?

勞動合同管理制度及流程篇一

第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案；

4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負(fù)責(zé)；

3、認(rèn)真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。

第三章合同的托代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。

第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十一條法人托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、所簽合同應(yīng)及時上報；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。

第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負(fù)責(zé)人；

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；

3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；

4、公司顧問律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見；

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。

第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險）

2、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益）

3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、。資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）

2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項）

3、財務(wù)風(fēng)險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。

第七章合同的履行

第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀(jì)要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說明報辦公室備案。

第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章違約及糾紛處理

第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第八章合同的登記、備案與歸檔

第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔）。

第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

勞動合同管理制度及流程篇二

第一章總則

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

第二章勞動合同的訂立

第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第三條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動保護(hù)和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀(jì)律；（六）勞動合同終止的條款；（七）違約責(zé)任。

第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個月。

第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。

第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

第三章勞動合同的履行

第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，合同可中止。

第十二條（合同解除）

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時解除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。

第四章違約責(zé)任與勞動爭議

第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動合同法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第十八條（操作實務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)明確實施解除勞動合同的時間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，及時通知本人，明確實施終止的時間。

第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。

1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；

3、員工培訓(xùn)記錄臺帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；

4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；

6、其他專項協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）。

第二十條（其他）

1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

勞動合同管理制度及流程篇三

臺賬管理

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20__年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

8、 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

勞動合同管理制度及流程篇四

1 目的

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動合同管理。

3 文件換版說明

本制度為第一版。

4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

4.1人力資源部職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

4.1.4對集團(tuán)各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同的管理工作。

4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。

4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

4.3 各單位勞動合同管理人員職責(zé)

4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同管理工作。

4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動合同管理交接工作。

5 勞動合同的訂立

勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)

合各單位（公司）的實際情況制定。

6 勞動合同條款設(shè)置

具體包括以下內(nèi)容：

（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

7 勞動合同的簽訂時間

7.1新員工

勞動合同的簽訂時間

公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進(jìn)行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

8 勞動合同簽訂地點

根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進(jìn)行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

9 勞動合同的簽訂要求

9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

9.4勞動者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。

10 勞動合同的填寫要求

勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

具體填寫規(guī)范如下：

（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

（2）、員工編碼：一卡通編號。

（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：__省__市__區(qū)（縣）__鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）__村（小區(qū)）。

（5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

（6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

1、高級管理人員

2、營銷類

3、生產(chǎn)類

4、生產(chǎn)輔助類

5、后勤服務(wù)類

6、行政人員

（8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

（9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。

1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；

3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。

（10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。

（11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

11 勞動合同的審核流程

11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

11.4集團(tuán)人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動

合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

11.6集團(tuán)人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。

12 勞動合同的存檔

勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份。總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

根據(jù)勞動合同法 的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

13 考核細(xì)則

13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元。

13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負(fù)面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

14 附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。