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出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇一
崗位職責(zé):
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2.入庫的成品按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.成品庫須按出貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補齊相關(guān)手續(xù)。5.成品發(fā)貨后應(yīng)及時更新進銷存報表。6.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),按時上交報表。
7.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,經(jīng)主管、經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)部門核銷出賬。屬于非正常虧損,追究保管人員責(zé)任。
8.做好防火、防盜工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨。9.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
10.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,工作時間需調(diào)動。
11.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出倉庫。
12.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
13.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員須簽字確認。
簽字確認:
日
期: 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇二
崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、系統(tǒng)、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚。
2.嚴格按照公司的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申購單,檢驗到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項內(nèi)容是否達標(biāo)。
3.出庫時要根據(jù)規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨出庫,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。
4.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊、衛(wèi)生、美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
5.對庫房物品的使用要做到心中有數(shù),量少的要及時提醒使用部門,對不用的物品(長期積壓的)及時提出處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)考慮。對于質(zhì)量次價格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫。6.負責(zé)填制好每日收貨匯總表。
7.負責(zé)做好出入庫單據(jù)的歸類存檔工作。
8.做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,做好防霉變、防潮、防四害等安全措施和衛(wèi)生工作,及時堵塞漏洞。下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房。
9.積極配合成本部門做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
10.廉潔自律,嚴禁私自借用倉庫物品,杜絕監(jiān)守自盜的行為,不得損害公司利益。
11.完成上級交辦的其他工作。
倉庫管理員工作流程 1.驗收
1)倉管員根據(jù)采購申請單或合同清單以及到貨單進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉庫依據(jù)相關(guān)部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知采購供應(yīng)部,協(xié)助其處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購部留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)到貨清單及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購供應(yīng)部進行退、換貨手續(xù); 2.保管
1)倉庫管理員對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、寫好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 3.出庫
1)公司倉庫出庫分為兩種形式,一是調(diào)撥,一是批發(fā)銷售。調(diào)撥是指從倉庫調(diào)至其他門店的行為,使用單據(jù)為調(diào)撥單,調(diào)撥單是記錄商品在公司內(nèi)部不同倉庫之間移動的憑據(jù),將減少倉庫的庫存,增加調(diào)入門店的庫存。批發(fā)銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,使用單據(jù)為批發(fā)銷售單。
2)調(diào)撥單由使用部門發(fā)起申請、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,調(diào)撥單一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),綜合管理部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。3)批發(fā)銷售單由使用部門發(fā)起申請、計劃財務(wù)部審核后由倉庫管理員出庫貨品,批發(fā)銷售部一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),計劃財務(wù)部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。4.盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,定期打印盤點表,報財務(wù)審查核對; 2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇三
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,對食品工廠物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認真負責(zé),嚴格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗收,并及時向上級主管報告,杜絕過期、腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉庫員驗收數(shù)量;
8.先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳;
11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理解決;
12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點報送到財務(wù)部門; 13.對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進行核對并上報財務(wù)部; 14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級:倉庫主管
負責(zé)對象:對所有進庫的物資保管;
工作目標(biāo):負責(zé)保管公司物資進庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單; 2.負責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責(zé);
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責(zé); 8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強的工作責(zé)任心,工作細致; 3.有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會; 倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供應(yīng)科科長;
負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項; 11.對于公司采購資源、價格等負有保密責(zé)任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞; 參加會議:
1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會; 采購員崗位職責(zé)
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。
4.負責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
人力資源部
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇四
1.應(yīng)按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用,倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予以發(fā)貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后,應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇五
說明:該文件包括《倉管員崗位職責(zé)》、《倉庫管理制度》適用與倉管部門希
執(zhí)行時間:2011-10-24 倉管員崗位職責(zé)
為了有效管理倉庫內(nèi)所有物料和按需供應(yīng)工作,指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的責(zé)任和權(quán)利,對倉管員職責(zé)作出如下規(guī)定: 1.倉管員負責(zé)倉庫全面物料保管、進出庫、行政等管理工作,并協(xié)助財務(wù)部核算、核查工作,是本倉庫內(nèi)安全保管的第一責(zé)任者。
2.負責(zé)物料的出入庫工作,嚴格填寫出入庫單據(jù),并及時登記手工賬、物料卡和
電子帳,保證帳物卡相符合。
2.1.物料入庫時,仔細核對物料的單據(jù)、規(guī)格型號、數(shù)量等,以及臨時擺放工作,與送貨員
辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時上報相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點,必須按類分別擺放,合理使用倉位。
2.2.物料出庫時,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。3.五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價、金額輸入電腦,出倉單單價、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財務(wù)部。4.物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時報相關(guān)部門處理。
5.每批入庫物料在擺放前,必須先清點原庫存量后進行標(biāo)識(以此做到先進先出)
并進行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報告相關(guān)部門。
6.按照庫存上下限規(guī)定嚴格控制庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時報告上級
部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進行物料采購的申請工作。
7.做好倉庫的現(xiàn)場管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
倉庫管理制度
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有
上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名
稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)
量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處
理意見后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格按照相關(guān)部門出具的并有
財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原
因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;
三、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)
現(xiàn)早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;
對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責(zé)任。
7、倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
倉庫管理-材料出入庫流程
入庫流程:篇二:倉庫管理員崗位職責(zé)說明書
倉庫管理員職務(wù)說明書 篇三:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
第一部分 職位說明書
一、職位名稱:倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫
主管的直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)倉庫保管綜合事務(wù)的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質(zhì)檢負全面責(zé)任。
3.倉庫保管員根據(jù)大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。
三、工作項目:
1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養(yǎng)護工作。
2.執(zhí)行上級主管下達的各項工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。
四、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流、物流、信
息流)。
2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲運工作。3.掌握倉庫商品的動態(tài)及銷售動態(tài)。
4.掌握有關(guān)安全消防知識,會使用消防器材。
5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗,了解業(yè)務(wù)規(guī)程。第二部分 職責(zé)規(guī)范細則
一、倉庫保管員的工作責(zé)任:
1.對倉庫商品的安全、人身安全、設(shè)備安全負責(zé)。2.對商品驗收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質(zhì)量問題負責(zé)。3.對商品在保管養(yǎng)護方面出現(xiàn)的損失負責(zé)。
4.對庫存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)問題或損失,負一定責(zé)任。5.對倉庫出現(xiàn)安全問題(如被盜、失竊等)負責(zé)任。6.對倉庫各項指標(biāo)不能按時按標(biāo)準(zhǔn)完成負一定責(zé)任。7.對配送不及時所造成的損失負一定責(zé)任。
二、倉庫保管員的工作權(quán)力:
1.對調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權(quán)。
2.對質(zhì)量出現(xiàn)問題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫手續(xù),及時上報內(nèi)(外)庫主管
解決。
3.對安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問題有權(quán)嚴格把關(guān)。
三、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認真完成倉庫保管事務(wù)。2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時上報主管。3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。4.對工作認真負責(zé),有較強的責(zé)任心。
5.對庫存結(jié)構(gòu)進行分析,充分合理使用庫存,統(tǒng)籌碼放。6.碼放商品應(yīng)標(biāo)簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標(biāo)出。7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準(zhǔn)確的為一線服務(wù)。8.堅守崗位,隨時準(zhǔn)備進行接貨配送工作。
9.接貨、配送商品及時準(zhǔn)確,嚴格按照程序復(fù)核單、貨,并及時將單證交到倉儲核
算員處。
第三部分 工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一、程序重點:
(一)來貨驗收質(zhì)檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(nèi)(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤點。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)收發(fā)商品及時準(zhǔn)確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫商品兩天內(nèi)送到前臺,急需商品隨進隨配。
(三)做好庫內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點工作準(zhǔn)確無誤。
(六)倉庫內(nèi)的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄。
(八)定期對庫內(nèi)安全設(shè)施進行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。
(十)庫內(nèi)衛(wèi)生工作達標(biāo)。
(十一)庫內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),做到無灰塵,無損壞。