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項目跟進崗位職責描述篇一
間點完成哪些內容,安排各個人之間的前 后銜接,盡可能并行的開展工作; 后銜接,盡可能并行的開展工作; 對關鍵障礙點有清晰判斷,在此障礙點的發(fā)生時間之前,就應該提前介入,3.對關鍵障礙點有清晰判斷,在此障礙點的發(fā)生時間之前,就應該提前介入,及時排解; 及時排解; 各個部分完成后,要把整件事由頭到尾的所有流程全部走通,走順,4.各個部分完成后,要把整件事由頭到尾的所有流程全部走通,走順,對不合 適的地方進行修正; 適的地方進行修正; 在此事解決的過程中,要不斷把當前進度周知應該了解進度信息的人,5.在此事解決的過程中,要不斷把當前進度周知應該了解進度信息的人,這包 事情相關者,你的上級等。括:事情相關者,你的上級等。跟進的過程中,經常遇到的問題可能是: 跟進的過程中,經常遇到的問題可能是: 對困難估計不足,內容未按計劃時間完成; 1.對困難估計不足,內容未按計劃時間完成; 時間計劃作得太緊湊,未留足夠時間作全流程測試; 2.時間計劃作得太緊湊,未留足夠時間作全流程測試; 想當然的以為某人、某事沒問題,沒準備預案。3.想當然的以為某人、某事沒問題,沒準備預案。等等等等 團隊協(xié)作,總之,我認為,團隊協(xié)作,特別是跨部門協(xié)作,一個最大的原則是:互不信任!團隊協(xié)作 特別是跨部門協(xié)作,一個最大的原則是:互不信任!沒錯,你沒看錯,我說的就是“不信任”,你需要不斷地在各個關鍵時間點去跟 某一方面的負責人去確認他作的進度,以及他作出來的東西的質量,很多的時候,不要相信他說了什么,而要看真正的結果,即使結果,有時光看也是無效的,你 必須親自體驗,親自使用,把自己真正放到使用者的環(huán)境下去真實模擬,親自確 認。不要怕啰嗦,不要怕麻煩,一切為了把事情作好。既然你是負責人,那么,你就再沒有退路,在這件事的任何環(huán)節(jié)出了問題,都首 先是你的問題,都是你沒有控制、監(jiān)督到位。所以,你就有足夠的權利去關注好 整件事的流程。而“跟進一件事情的能力”,從更高的層面來說,就是一種跨專業(yè)、跨行業(yè)、跨 公司的能力,也就是說,這是一種具有普適性的持久能力,一旦你融會貫通,放 在其它的崗位、其它的公司、其它的行業(yè),也可以具有相同的價值?;鶎庸芾砺勚贫ㄓ媱?,基層管理漫談之制定計劃,不忘跟進項目需要計劃,日常工作也需要計劃,凡事“預則立”。企業(yè)的計劃包括: 1)策略性計劃:由高層制訂,立足長遠方向。2)中期計劃:由中層管理人員負責,目的是落實策略性計劃,并為運作計劃作出規(guī)劃 與指標分配。3)運作計劃:具體的一項工作任務的運作。項目計劃也屬于這一類。4)短期計劃,即每周或每天工作計劃,是運作計劃的細化,要注意對每天突發(fā)性的工 作留有余地?;鶎庸芾砣藛T要特別善于制定短期計劃,即要著重考慮短期任務的處理和考慮近期情 況:(1)目前運作的情況及希望達到的目標;(2)決定需要進行的工作;(3)確定完成 一項具體任務的方法。制定短期計劃的方法:
1、訂立目標: 配合企業(yè)目標:短期目標是總目標的分解,是符合企業(yè)目標的。高而可達:“跳一跳,夠得著”的目標能激發(fā)員工的潛力。詳細明確:若模糊不清,則易錯或做不必要的工作 可以量度:可量度,意味著能準確地判斷目標是否達到,以及可以在中途衡量存在多大 偏差。限定完成時限:對員工的時限要求,這樣你就可以按時跟進(跟進進度里程碑)。
2、籌劃行動: 確定方案:使用何種方法完成任務,方案中包含哪些工作? 排列工作次序:將工作分解成工序,并安排次序。形成圖或表格。估計時間:評估各工作的工作量及工作時間,計算上述工序的總時間,并做出進度計劃 總安排。衡量資源:資源(人力、知識及技術、器材和原料)是否足夠,如果不夠應向上層反映。組建工作團隊:確定團隊、工作地點等。
3、分派工作,即通過下達任務或授權將工作分派下去。在分派工作時要考慮如下幾點: 有心:了解員工的心態(tài)(工作態(tài)度),特別是有因難及創(chuàng)新的工作應由有積極態(tài)度的員 工承擔。有力:了解員工的能力,不能選心有余而力不足的員工。有時間: 考慮工作量,不要將大量的工作分派給最能干的下級(使得他忙得不可開交)。有人緣:需要大量協(xié)調的工作,應由人緣好的員工承擔。工欲善其事,必先利其器,作計劃需要工具,簡單的工具對于編排日常計劃就夠用,這 些工具有:清單、流程圖。而對于較復雜的工作(如項目)的計劃,則要用較復雜的工具,如:計劃評審技術(programe evaluation review technique, pert),利用網絡圖表示計劃,關鍵路線和關鍵工序,ms project 是比較實用的軟件。計劃制定之后,就要跟進和督辦: ● 訂立標準:分配任務時,與下級訂立標準,明確時間進度要求和質量要求,特別是 里程碑的具體時間和要求?!?量度表現(xiàn):定時(每用)或按里程碑時間點了解工作情況,如:設計是否可行、資 源供應情況、進度、各部分的合拍度?!?比較表現(xiàn)及標準: 進度偏差和質量偏差,如果偏差在可容忍度內便不用干擾和矯正?!?矯正行動:對于超過容忍度的偏差,從
三個方面來矯正,(1)評價員工表現(xiàn),看是 否由于員工表現(xiàn)不佳而造成的,通過激勵員工或更改人手來調整;(2)審查任務程序,看 是否流程上有問題,通過改善工作程序;(3)評價進度指標,如果進度指標定得過高,則 要對進度指標進行調整。● 風險處理:如果偏差通過矯正不能解決,則評估是否產生風險,進入風險處理程序,這里不對風險管理進行討論,可參考項目管理書 項目質量管理要遵循質量管理體系,管理層在項目開始之前要制訂項目質量管理計劃和標 準,并且在項目執(zhí)行過程中要保證相關利害關系者都要知道本項目的質量管理標準。項目質 量管理十要點則高度濃縮了項目質量管理體系的精髓觀念:
1、客戶導向。就是以客戶為中心,把客戶的滿意度作為質量標準的尺子。這是 iso-10006 體系的首要原則:鑒于顧客是組織的存在之本,因此組織不但應該了解顧客當前的需求,而 且要了解其未來潛在之需求,不但要盡力滿足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。一些國 際著名公司甚至提出,客戶的滿意度只能說明質量及格,只有超越客戶的期望值,才能獲得 客戶對品牌的忠誠。蓋洛普曾經對客戶的滿意度作過一個調查,結果表明客戶的滿意度可以 分為三個層次: a.提供的服務或產品可以達到安全、準時、便捷的效果; b.與客戶建立伙伴關系,提供個性化的產品功能及服務; c.通過互動反饋參與客戶的決策,為客戶提供咨詢幫助。
2、過程管理。就是將質量管理的關注點從結果檢驗轉變?yōu)檫^程監(jiān)控。這種過程管理體現(xiàn)在 兩個方面: a.在時間坐標上,將整個項目實施視為一個工作任務銜接的流程,通過對工作流程的分析,識別和精簡那些無效益的工作環(huán)節(jié),理順分工的接口,形成目標合力,減少扯皮內耗。在流 程鏈條上建立相互監(jiān)督機制,讓每個工作環(huán)節(jié)的下游工序都變成上游工序的客戶,依次對上 游進行質量監(jiān)督。b.在空間坐標上,將整個項目實施視為一個各類資源的集成活動,通過對相互依存的組合要 素的分析,識別并優(yōu)化各類要素功能指標,在其銜接的接口處嚴格把關,加強溝通,分享信 息和技術資源,確保最終產品的質量標準。
3、選對質量標準。企業(yè)在體制上需要采用休哈特、戴明、朱蘭、石川、田口等人所創(chuàng)立的 質量管理理論,在組織中建立有效的質量管理體系。但是在在具體的項目過程中,則需要采 用克勞斯比的理論,努力第一次就將事情做好。項目的質量管理與常規(guī)質量管理的區(qū)別就在 于:項目的質量管理是在驗證了前一過程的質量以后,才會開始進行下一個過程。企業(yè)的項 目實踐也
證明了上述觀點,無論是軟件項目還是工程建設項目的質量管理模式,其共同的特 點是在質量計劃中確定質量管理的組織機構、工作職責、工作程序、配置資源、確定各個項 目階段的驗證標準。在實施中比照階段的質量標準,驗證項目階段的質量狀態(tài)和控制項目質 量基準的變更。
4、管理層重視。體現(xiàn)了質量管理在整個項目管理中的戰(zhàn)略地位,甚至可以說項目的質量在 很大程度上取決于最高領導的重視程度。只有最高領導掛帥,才能決定項目的質量方針,才能制定質量計劃并確保計劃落實,才能動員全員參與,才能調動并配置資源,才能定期評審 質量管理體系,才能驅動質量的持續(xù)改進。
5、實數(shù)求據。就是任何有效決策都不能憑主觀的概念和假設,而必須以事實為依據,必須 建立在量化分析的基礎上。明確規(guī)定收集績效數(shù)據的渠道、種類、時間和職責,確保數(shù)據信 息的精確可靠,用正確的方法進行統(tǒng)計分析,并及時送達信息需求者(如領導、客戶、投資 人等),作為決策的依據。
6、全員參與。說明質量問題不僅僅是質量檢查人員的職責,而是人人有責。團隊的每個成 員都要以主人翁的心態(tài)認識自己的工作使命,加強內部溝通,識別容易出現(xiàn)質量風險的職責 邊界,把質量責任落實到每一個具體的人頭上,并且通過培訓把不斷提高工作質量變成一種 自覺的行為。團隊精神在項目質量管理上也要充分體現(xiàn),成功的項目都比較強調團隊精神、合作精神,應該說,項目管理流程本質上就要求員工之間的互相協(xié)調和理解。
7、供方互利。指與上游供應商建立長期互利的合作伙伴關系。放棄單純以價格指標決定采 購的政策和殺雞取卵的短期行為,開放與供應商的溝通渠道,相互信任,共享技術成果及商 業(yè)信息,聯(lián)手進行質量改進活動,在合作雙贏的基礎之上謀求雙方長遠利益的最大化。
8、持續(xù)改進。就是把追求質量精益求精作為組織永恒的目標,不斷識別改進機會,不斷提 高質量目標,不斷采取改進措施,從而實現(xiàn)質量的螺旋上升。
9、使用恰當?shù)墓ぞ?。項目質量控制 7 工具是必須要熟悉的,包括在什么場景下應該使用何 種工具。因果圖(關照問題的根源),控制圖(關注偏差),帕累托圖(2/8 原則關注關鍵問題),散點圖(進行相關性分析),流程圖,直方圖和趨勢圖。
10、連續(xù)循環(huán)培訓制度。在很多公司,通常只有很少甚至沒有培訓,員工們不知道何時才能 正確的完成他們的工作。消除不適合的培訓是非常困難的。質量管理大師 deming 強調:只 要工作成果還無法受到統(tǒng)計控制,并且還能獲得更大的好處的時候,培訓就不應當被
項目跟進崗位職責描述篇二
技術負責人崗位責任制
一、技術負責人是工程項目的領導成員之一,在項目經理領導下分管工程項目的技術工作,對工程項目負直接責任。
二、負責貫徹執(zhí)行國家及上級有關技術政策,技術標準以及技術管理制度。
三、
主持編制工程項目施工組織設計,以及特殊分部分項工程作業(yè)設計,運用全面質量管理,網絡技術管理等先進管理方法,科學地組織各項技術措施的實施。四、主持工程項目的設計交底、圖紙會審,負責向項目的工程技術和管理人員進行技術交底。
五、主持編制工程項目科技開發(fā)和科技推廣計劃,并組織實施。
負責指導按設計交底、技術標準、施工組織設計、技術措施進行施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
六、負責檢查、督促質量檢查和“三檢”工作,參加隱蔽驗收、質量評定、質量事故的處理及上報工作。
七、負責組織與復查工程測量工作,組織原材料、半成品的簽定、檢驗工作以及配合比、焊接等的技術和計量工作。
八、主持工程項目推行gb/t19000-iso9000系列標準,主持編制項目“質量保證計劃”、“安全技術措施”、組織與檢工程項目的全面質量
管理活動。
十、組織竣工圖的繪制及工程檔案技術資料的收集、整理、上報工作,十
一、主持工程項目的技術
總結
、工法編制以及其它技術管理工作。中建三局第一建設工程有限責任公司
質量員崗位責任制
一、貫徹執(zhí)行《建筑安裝工程施工及驗收規(guī)范》、《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》等質量法規(guī)和公司、項目頒布的質量管理規(guī)范制度,以及下達的質量指導標準、通知等要求。
二、負責對分部分項目工程進行檢查和等級核定,檢查數(shù)量和檢查方法應符合質量檢驗評定標準的有關規(guī)定。
三、參加基礎、主體分部工程質量核定和單位工程質量評定,參加單位竣工驗收。
四、參加質量事故分析會,提出質量處理意見。
五、負責《分項工程質量檢驗評定表》、《分部工程質量評定表》以及與質量有關的質量記錄的收集整理和審查,做到與施工進度同步,并負責傳交內業(yè)資料員。
六、對不按設計圖紙與變更規(guī)范標準、施工組織設計要求施工、違反施工程序及使用不符合質量的材料、半成品、零配件以及現(xiàn)場管理混亂的,有權下達整改和停工通知,根據責任大小,有權提出對有關責任人的處理意見。
七、對有預留或預埋件的部位應及時提醒施工人員注意,防止事后在樓面和墻面進行打洞開槽的違章操作。
八、積極參加項目qc小組課題選擇及活動。
九、努力學習施工規(guī)范和質量評定標準,提高業(yè)務素質和管理水平。
十、其它由公司業(yè)務部門和項目領導交給的工作。
中建三局第一建設工程有限責任公司
資料員崗位責任制
一、建立項目資料管理臺帳;
二、負責收發(fā)文件,做好收發(fā)文記錄;
三、收集原材料質檢合格證書,加工廠焊縫探傷檢查報告,構配件出廠合格證書,現(xiàn)場焊縫探傷檢查報告;
四、按照廣東省質量驗收資料規(guī)檔格式,填寫質量驗收資料;
五、及時報送質量驗收資料,負責跟蹤,簽字手續(xù)齊全。
六、建立辦公用品臺帳,及時提出需購買的物品。
中建三局第一建設工程有限責任公司
安全員崗位責任制
一、對進場工人進行安裝全知識教育,并在施工前進行安全技術交底。
二、在項目上督促執(zhí)行安全責任制。
三、參與施工組織設計中的安全措施設計。
四、監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作。
五、在現(xiàn)場設置安全標志。
六、定期進行安全檢查,對事故隱患進行督促整改。
七、協(xié)助上級主管部門處理各種工傷事故。
八、執(zhí)行國家頒發(fā)的關于建筑安裝工程質檢評定標準和規(guī)范,代表上級質檢部門行使監(jiān)督、檢查職權。
九、負責專業(yè)檢驗,隨時掌握各轄區(qū)各分項工程的質量情況。負責對管轄的工程項目的分部分項工程質量情況進行評定,建立所管轄工程質量檔案,定期向技術負責人和上級質檢部門上報質量情況。
十、對不合格的要及時上報技術負責人和上一級質量檢驗科,監(jiān)督工長制訂糾正措施,并協(xié)助上級進行損失評估和質量處罰。 十
一、執(zhí)行項目經理臨時下達的有關事務。
中建三局第一建設工程有限責任公司
生產經理崗位責任制
一、參與施工方案的編制。
二、編制施工計劃,報項目經理綜合平面。
三、熟悉并掌握設計圖紙,施工規(guī)范、規(guī)程、質量標準和施工工藝,向班組工人進行技術交底監(jiān)督指導工人的實際操作。
四、按施工方案、技術要求和施工程序組織施工,制訂工程的測量、定位、施工等工作的作業(yè)指導書,并負責指導實施。
五、合理使用勞動力,掌握工作中的質量動態(tài)情況,組織操作工人進行質量的自檢、互檢。
六、檢查班組的施工質量,制止違反施工程序和規(guī)范的錯誤行為。
七、參與上級組織的質量檢查評定工作,并辦理簽證手續(xù)。
八、對因施工質量造成的損失,要迅速調查,分析原因,評估損失,制訂糾正措施和方法,經上級技術負責人批準后及時處理。
九、負責現(xiàn)場文明施工及安全交底。
十、執(zhí)行項目經理臨時下達的有關任務。
中建三局一公司
項目經理崗位責任制
一、認真貫徹執(zhí)行國家、地方政府和上級有關方針政策、及本企業(yè)各項規(guī)章制度,正確處理國家、企業(yè)、集體、個人四者之間的關系。
二、主持或參與制定施工組織設計,編制各項施工方案及質量、安全保證措施并組織實施。
三、根據公司年、季、月度施工生產計劃,組織編制項目的年、季、月、旬或調度計劃以及勞動力、材料(周轉料具)、構件、機具、設備、資金等使用計劃,并組織與有關部門、單位簽訂租賃合同或責任合同,并嚴格履行合同。
四、組織(或參與)項目內各單位工程或專業(yè)項目對內、對外發(fā)包,并對發(fā)包工程的進度(工期)、質量、安全、成本和文明施工等監(jiān)督管理全面負責。
五、科學地組織和管理進入現(xiàn)場的人、材、物等生產要素,協(xié)調好與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門和分包單位等各方面的關系,做好人、財、物的合理調整與供應,深入現(xiàn)場,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保實現(xiàn)與企業(yè)法人(或委托人)簽訂的全額承包合同。
六、組織制定項目班子及各類人員的崗位經濟責任和各項規(guī)章制度,接受有關職能部門、上級單位、地方主管部門等對工程項目的監(jiān)督、檢查和審計,定期向公司報告工作。
七、建立項目核算制度,加強成本管理、預算管理,注重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,定期或不定期(每周至少一次)如開經濟活動分析會,使班子成員及有關人員對項目經營情況、計劃收入情況的全面了解,使用各項開支能按計劃有效控制。
八、加強各類經濟技術資料的管理,及時辦理各種簽證,積極向建設單位和其它單位辦理經濟索賠,主動、認真地參與經營性造價調整。
中建三局第一建設工程有限責任公司
項目跟進崗位職責描述篇三
生產跟進工程師崗位職責
1.解答生產部生產過程中的技術疑問;
2.對生產部生產過程中的失誤提出解決方案;
3.進行模具圖的修改,但不得私自發(fā)圖,必須有設計處主任(或其代理者)的簽字方可發(fā)行圖紙,同時圖檔通過企業(yè)qq發(fā)給設計處主任確認存檔;
4.特定模具技術跟進;
5.模具問題點(主要指設計處)的統(tǒng)計:
a:設計錯誤類
b:設計結構類
c:生產工藝類
6.生產部特采申請單預處理:原因調查,特采可行性;
7.生產部報廢申請單預處理:原因調查,責任歸屬,成本核算等;