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2023年商管公司組織架構(gòu)圖(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 17:15:57
2023年商管公司組織架構(gòu)圖(5篇)
時間:2024-03-20 17:15:57     小編:zdfb

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商管公司組織架構(gòu)圖篇一

總經(jīng)理1人副總經(jīng)理1人營銷部總監(jiān)1人總經(jīng)辦主任1人經(jīng)營部經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人財務部經(jīng)理1人置業(yè)顧問hr1人審計專員工程師會計1人1人1人5人銷售內(nèi)業(yè)文員4人預算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人

一、總經(jīng)理崗位職責

1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.7.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.8.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.9.積極完成董事會交辦的其他工作任務.二、副總經(jīng)理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 2.將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;

3.制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 4.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5.開展企業(yè)形象宣傳活動;

6.按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 7.指導公司人才隊伍的建設工作;

8.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 9.協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 10.完成總經(jīng)理臨時下達的任務。

三、財務經(jīng)理崗位職責

1, 在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.2, 負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.四、會計主管崗位職責

1, 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.2, 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,會計報表,會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢.7, 負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.五、出納崗位職責

1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務.2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.6,配合對應收款的清算工作.7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負責掌管公司財務保險柜.12,完成財務部長臨時交辦的其他工作。.六、營銷總監(jiān)崗位職責

1,組織編制營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構(gòu)設置;5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.七、置業(yè)顧問崗位職責 案前準備期

1、項目周邊的市場和項目進行調(diào)研,充分了解周邊的詳細情況

2、熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項目的產(chǎn)品

3、認真登記來電、來訪登記表

4、在銷售經(jīng)理的帶領下完成開盤演練

5、遵守各項管理制度

6、完成銷售前期的其它準備工作 項目銷售期

1、認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記

2、按質(zhì)按量完成項目組布置的銷售任務和其他工作任務

3、遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程

4、對周邊市場及項目定期進行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源

5、認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力

6、認真負責的催繳客戶余款,保證開發(fā)商的資金回籠 項目結(jié)案期

1、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務,保持良好的禮儀規(guī)范

2、做好結(jié)案的各項相關(guān)工作

3、余款的催繳

八、銷售內(nèi)業(yè)崗位職責

1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;

2、負責錄入當天來電、來訪和老客戶來訪;

3、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

4、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場銷售人員排位,確保銷售工作順利進行;

5、核對簽約和房款交付情況,提醒相關(guān)銷售人員跟進簽約、付款事宜;

6、確認當日已簽約數(shù)據(jù),進行銷售臺賬登記;

7、每周末負責統(tǒng)計一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細數(shù)據(jù)分析表;

8、簽訂、打制?認購書?、?定金協(xié)議?、?商品房買賣合同?等。

九、人事專員崗位職責

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

十、文員崗位職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。

十一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責

1、負責制定公司經(jīng)營計劃并實施,完成公司下達的任務和目標;

2、負責開發(fā)拓展市場,對潛在的業(yè)務資源進行策劃和指導;

3、負責對新項目的可行性論證、招投標和策劃組織;

十二、預算專員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。

2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。

3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。

4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。

5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。

6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。

7、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。

8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。

9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。

十三、審計專員崗位職責

1、協(xié)助工程審計經(jīng)理對房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工預結(jié)算和工程發(fā)包

2、裝修裝飾施工和預結(jié)算等進行審計控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施;

十四、工程師崗位職責

1、負責項目工程建設的總體控制、質(zhì)量、進度、工程造價控制和技術(shù)管理等建設管理工作。

2、負責根據(jù)項目的總體管理目標編制項目建設的總體實施計劃、和分月度的實施計劃;下達項目的建設實施計劃,并對實施中的項目計劃進行統(tǒng)計分析和計劃調(diào)整等綜合管理。

3、組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況,分析確定工程的技術(shù)難點和控制要點,制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監(jiān) 理單位和施工單位制定相應的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監(jiān)理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系。

4、負責對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理。定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負責人、專業(yè)工程師與主要機械設備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準備、工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運行; 監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術(shù)規(guī)范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;監(jiān)督 施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理方面的措施和管理是否到位;同時,對施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進行記錄與處理,對發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員 的違規(guī)行為進行處理,并交辦有關(guān)科室進行記錄和跟蹤落實。

8、負責工程變更和項目造價控制的管理工作,負責配合項目審計工作。

9、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結(jié)算。

10、負責組織項目交工驗收及項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行總結(jié)報告的編寫;并簽發(fā)合同段工程交工證書。

11、負責項目缺陷責任期的工程缺陷修復管理。

12、負責組織編制項目竣工文件,做好項目的竣工驗收的相關(guān)工作。

13、對主任負責,分管工程建設管理科;并對現(xiàn)場管理辦公室工程管理方面的工作進行監(jiān)督和業(yè)務管理。

14、負責工程建設有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作,負責審核工程建設統(tǒng)計資料,主持編寫工程總體進展情況匯報,報送項目建設管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計資料。

商管公司組織架構(gòu)圖篇二

公司組織架構(gòu)圖

總經(jīng)理

總經(jīng)理助理/秘書人事行政總業(yè)務總監(jiān) 財務總監(jiān) 采購總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān)

生產(chǎn)總監(jiān) 事業(yè)部總監(jiān)人事主管行政主管外貿(mào)主管營銷主管售后主管

本部財務

事業(yè)部財務

原材料采購主管

附件采購主管供應資源開發(fā)

技術(shù)主管工藝主管設備主管

機加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管

倉庫主管

商管公司組織架構(gòu)圖篇三

古界貿(mào)易有限公司組織架構(gòu)圖及人員設置

一、公

現(xiàn)

有組織架構(gòu)圖

二、公司成立初期人員設置

(一)、公司領導層

1、總經(jīng)理:

主要工作:

1、公司公司運營過程中所有工作的總指揮和總調(diào)度;

2、負責公司重大事項的主要決策工作,負責召開公司議事會。

3、負責提名中高層干部聘用方案,負責審定批準公司中高層管理人員(運營總監(jiān)、公司部門經(jīng)理以上人員)的任免。

4、負責公司資金籌措,同時定期或不定期地審閱公司財務報表全面了解、掌握公司的經(jīng)濟運行運作情況,負責監(jiān)督和控制全公司財務系統(tǒng)各項資金的良好運行。

2、副總經(jīng)理:主要工作:

1、負責公司資金籌措,檢查公司的財務。

2、對運營總監(jiān)執(zhí)行公司職務中違反公司章程的行為進行監(jiān)督。

3、當總監(jiān)和經(jīng)理的行為損害公司利益時,?要求予以糾正。

4、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案。

5、主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實施議事會決議。

7、對企業(yè)經(jīng)營活動的運作情況及時分析,提出改進和提高的意見,營造經(jīng)營活動的良好氛圍,并推進公司企業(yè)

文化建設工作。

4、運營總監(jiān):

主要工作:

1、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度;

2、公司日常行政事務管理,制定公司具體規(guī)章制度;

3、檢查、督促和協(xié)調(diào)行政、客服、招商等部門的工作進展,主持召開工作例會、專題會等會議;

4、審閱、確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度。

5、市場營銷和市場運作策劃;主持公司基本團隊建設、規(guī)范內(nèi)部管理。

6、根據(jù)董事會提出的發(fā)展目標,制定公司戰(zhàn)略實施方案。

7、人員招聘、培訓、考核等人事工作;

8、具體工作的督促和落實;

9、處理公司日常突發(fā)事件。

建議:鑒于公司成立初期,為精簡人員,提高辦事效率,可將部分部門合并,崗位可以實行兼職。

(二)、后勤:

講師:1名

設計文案專員:1名

財務會計:1名

出納:1名

駕駛員:1名

(三)、招商部:

客服兼網(wǎng)絡銷售:1名

人事及倉管:1名

招商經(jīng)理:1名

業(yè)務員:5-10名、公司顧問團隊

(四)

商管公司組織架構(gòu)圖篇四

基金管理公司組織架構(gòu)

一,基金管理公司組織架構(gòu)圖:;二,崗位職責描述:;1總經(jīng)理:對董事會負責,在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董;2副總經(jīng)理(分管業(yè)務):服從總經(jīng)理的領導;3副總經(jīng)理(分管公司運營):服從總經(jīng)理的領導;4營銷部:根據(jù)公司的經(jīng)營目標,完成公司下達的產(chǎn)品;5產(chǎn)品研發(fā)部:分析國際國內(nèi)投資市場現(xiàn)狀及趨勢,并;6基金運作部:根據(jù)公司各類投資產(chǎn)品的收益情況,制;7人力資源部:根據(jù)公司

一,基金管理公司組織架構(gòu)圖: 二,崗位職責描述:

二,1總經(jīng)理:對董事會負責,在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標;通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領導體系,實施對公司的有效管理;負責公司日常業(yè)務的經(jīng)營管理,經(jīng)董事會授權(quán),對外簽訂合同和處理業(yè)務;向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案,包括經(jīng)營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等

2副總經(jīng)理(分管業(yè)務):服從總經(jīng)理的領導。根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,實現(xiàn)基金產(chǎn)品的研究決策、營銷和投資運作。

3副總經(jīng)理(分管公司運營):服從總經(jīng)理的領導。樹立企業(yè)文化,領導人力資源、行政、法律和客戶服務部門,保證公司運營的順暢,為業(yè)務的開展提供人力配備、行政后勤和法律的保障。

三,4營銷部:根據(jù)公司的經(jīng)營目標,完成公司下達的產(chǎn)品銷售目標;根據(jù)接觸客戶的第一手資料,為產(chǎn)品研發(fā)部提供數(shù)據(jù)支持及建議;營銷策略、計劃的擬定、實施和改進;負責市場調(diào)研、市場分析工作,制定業(yè)務推進計劃;負責如實向顧客介紹產(chǎn)品、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行; 了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運用客戶資料庫;負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存;負責貨款回收的管理;協(xié)助客戶服務部對顧客滿意程度的調(diào)查。

5產(chǎn)品研發(fā)部:分析國際國內(nèi)投資市場現(xiàn)狀及趨勢,并充分調(diào)研;在法律部的法律指導下研發(fā)新的符合法律法規(guī)的投資產(chǎn)品,并進行可行性論證;進行小面積的產(chǎn)品試運行,時刻關(guān)注產(chǎn)品所取得的成效;根據(jù)試運行的結(jié)果完成可行性報告,協(xié)助營銷部進行新產(chǎn)品的推廣;負責風險的預測和風險應對計劃的制定。

6基金運作部:根據(jù)公司各類投資產(chǎn)品的收益情況,制定資金的投資計劃;負責投資的實時操作;于營銷部和產(chǎn)品研發(fā)部緊密配合。

7人力資源部:根據(jù)公司的人員配備需求完成人員的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等環(huán)節(jié);制定公司的薪酬和績效考核制度;根據(jù)對在崗人員的關(guān)注和測評,對員工進行有效的激勵;規(guī)劃、組織和實施公司的人員提升培訓。

8行政部:根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營理念,營造公司的文化氛圍;制定《員工手冊》(包括上下班時間、辦公室環(huán)境管理辦法、遲到或曠工等的處理辦法、公司車輛管理辦法、各部門職業(yè)晉升通道的設定、各類員工福利管理辦法、公司物資管理辦法等);日常公司正常運營的管理。

9法律部:負責為公司的經(jīng)營、管理決策提供可行性、合法性分析和法律風險分析;對產(chǎn)品研發(fā)部的工作進行法律上的指導;協(xié)助公司相關(guān)部門及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制;參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行;協(xié)助公司相關(guān)部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務;負責審查、修改各類經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行;負責處理公司重大或復雜的債權(quán)債務的清理和追收工作;收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責企業(yè)的法律事務檔案管理;負責處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;負責與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

10客戶服務部:與營銷部緊密配合,保管客戶檔案;接受客戶的投訴并處理;制定不同時段的客戶服務計劃,維護老客戶的同時挖掘新客戶;分析匯總回訪中客戶所反應的問題,為公司的運營決策和營銷部得工作開展提供數(shù)據(jù)支持。

四,11財務部:參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;參與公司新產(chǎn)品的可行性研究和項目評估中的財務分析工作;負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報; 負責對財務工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作;負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況;負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款;負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;負責公司所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對;負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;負責銀行財務管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務; 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

商管公司組織架構(gòu)圖篇五

關(guān)于企業(yè)導入現(xiàn)代公司制管理模式的方案

(草 案)

企業(yè)管理工作是是一項集科學、實踐、人性的具體性工作。其涵蓋的內(nèi)容相當廣泛。需要企業(yè)內(nèi)各個部門層層分級,做到量化和細化的過程。同時,決定于企業(yè)整個框架結(jié)構(gòu)的搭建和各職能部門的執(zhí)行力問題。這里,針對如何導入和實施現(xiàn)代公司制管理模式,如何建立能否適合于企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展狀況而切實實施的過程進行闡述。

現(xiàn)代公司制管理模式在很多中小企業(yè)中逐步推行“五架馬車”的管理體系,結(jié)合企業(yè)的實際情況和發(fā)展方向進行逐漸完善的??傮w來說有五大要素:組織管理、人事管理、生產(chǎn)管理、財務管理、營銷管理。

一、組織管理:

在這項管理內(nèi)容中將建立適合于企業(yè)整體運營的組織機構(gòu)(見企業(yè)組織機構(gòu)圖)。以上的企業(yè)組織機構(gòu)能夠使企業(yè)在管理上實現(xiàn)部門分工明確、責任清晰。

這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《組織管理制度》。即部門工作職能和崗位職責。具體工作流程在下面的闡述中予以說明。

1、擬定和實施企業(yè)各部門的工作職能。主要是部門負責的工作范圍和責任。

2、擬定和實施企業(yè)各崗位的工作職責。主要是各個崗位實際的工作目標和責任,確立第一責任人,實行首問制和80:20原則。

二、人事管理:

這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《人事管理制度》。主要是企業(yè)各項規(guī)章制度的確立。其內(nèi)容主要從人員甄選錄用、人員培訓、人事調(diào)整管理、人事考核評議、員工激勵、員工考勤管理和人事檔案管理等諸多方面入手。實現(xiàn)企業(yè)管理過程中有章可循、有法可依。

三、生產(chǎn)管理:

這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《生產(chǎn)管理制度》。主要是生產(chǎn)工藝流程的確立,各道工藝建立質(zhì)量控制點(由質(zhì)檢部門進行生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項指標的內(nèi)控過程),工藝工序的服務意識,實現(xiàn)逐級負責制,個人利益與量化指標掛鉤,降低成本消耗和工藝流程失誤,降低不合格品和廢品的發(fā)生率。同時制定各級工藝操作規(guī)程的崗位職責(生產(chǎn)系統(tǒng)員工勞動紀律、工藝紀律、質(zhì)量標準等處理(評分制))。

四、財務管理:

這里將擬定和實施適合于企業(yè)整體規(guī)劃的《財務管理制度》,主要對企業(yè)成本核算、資金周轉(zhuǎn)、審批手續(xù)等方面的規(guī)定。

五、營銷管理:

營銷工作在現(xiàn)代企業(yè)運營中地位相當突出,需要營運和銷售兩個環(huán)節(jié)來完成。其實質(zhì)性工作需要創(chuàng)新、發(fā)展、務實的思路來完成。具體說明在下面闡述。

以上幾個方面是企業(yè)管理的總體綱要。關(guān)于能否有效的實施和執(zhí)行是至關(guān)重要的,否則也只能是紙上談兵。

六、對于組織機構(gòu)的相關(guān)部門和人員的實質(zhì)性問題的說明:

(一)辦公室:

1、保衛(wèi):外來人員的初步接待登記工作,需要事先與辦公室人員建立溝通方可是否接待。外來文件的收發(fā)、上傳。員工出入監(jiān)管。車輛出入盤查登記。廠內(nèi)安全、四防、環(huán)境、設施、照明、建筑等方面的檢查和上報。

2、食堂:伙食的標準、衛(wèi)生、采購財物的檢驗和成本核算。就餐人員的管理和安排等問題。較少浪費。

3、宿舍:住宿人員的管理(特別是外來人員的安置問題)。環(huán)境衛(wèi)生及財物的管理問題。

4、外事:處理或直接上報。

5、衛(wèi)生、環(huán)境、設施:采用“分擔區(qū)平面圖”,確定責任的劃分。同時可以采用“現(xiàn)場管理大檢查”發(fā)現(xiàn)和解決問題,周、月、季、年的情況總結(jié)內(nèi)容。

6、勞保、福利:勞保實行定期定額發(fā)放管理或以久換新,防止隨意性。

7、車輛:行車記錄和百公里耗油或者大包干制。

(二)人力資源:

1、招聘:由企業(yè)各部門主管上報招聘崗位,確定崗位招聘標準和條件,組織面試流程。

流程:發(fā)布招聘崗位→填寫招聘人員甄選表→甄選→通知→面試或筆試或崗位技能的實際操作(提供相關(guān)資質(zhì)文件)→介紹企業(yè)概況和相關(guān)管理性文件規(guī)定→復核→試用或錄用→企業(yè)人員介紹

2、培訓:主要是崗位技能、能力、素質(zhì)方面。企業(yè)管理制度和企業(yè)文化。采用會議、參觀或者委培等形式(確定議程)。培訓中強調(diào)真實性,以試題的形式擇優(yōu)錄用、選拔、晉升、儲備人才。特殊崗位應定期培訓(會計、電工、技工、電腦等方面人員)。

3、勞資:主要是考勤制度的實行和審批。

流程:簽到(出入廠時間、收回)→門衛(wèi)監(jiān)管→主管復核→主管部門上報→第一責任人審核→報表→審批→上報→發(fā)放。

4、績效:日常工作考核和年終評比工作。確定最佳員工、優(yōu)秀員工、先進員工(必要設立特殊貢獻員工)。其中涵蓋日常的獎罰性文件依據(jù)。采取以比例分配、差額選舉或定額的形式。

5、檔案:建立部門編碼→文件臺帳→輸入→輸出→借閱憑證等程序。

6、獎罰:根據(jù)國家關(guān)于勞動用工的法律法規(guī),貫徹落實企業(yè)《人事管理制度》的有關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行。

(三)關(guān)于企業(yè)文字綜合和iso9001:2000質(zhì)量管理體系認證的情況說明:

1、企業(yè)文字綜合:收發(fā)文件的格式、內(nèi)容和歸檔、保密問題。

2、iso9001:2000質(zhì)量管理體系認證內(nèi)審和年審工作,此項工作十分繁雜。

(四)采購:

定點、定價,執(zhí)行采購計劃上報審批手續(xù),實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價低(貨比三家),防止高買低賣的現(xiàn)象發(fā)生。其中涉及合理采購、價格、資金、發(fā)票等問題。財務部門的審批和保管、使用部門的驗收。

七、生產(chǎn)部:

(一)各車間:車間主任負責制。對員工的勞動紀律、工作能力、工作效率有評價。完成工作計劃。對產(chǎn)品質(zhì)量、安全、績效考核等情況監(jiān)管、安排生產(chǎn)和涉及情況的總結(jié)(早會)。強化工藝流程和質(zhì)量控制點的有效實施和控制。

(二)設備動力:保證設備動力的正常、合理運行。修舊利廢。生產(chǎn)過程中的安全隱患發(fā)現(xiàn)和處理。在“現(xiàn)場管理大檢查”中積極配合。做好制作、安裝、報修、檢修計劃和工程實施的合格交工??傊欠詹块T。

(三)鍋爐:關(guān)于大、中、小修的工作和保障正常生產(chǎn),歸屬設備動力。特別對鍋爐的整體運行(引風、鼓風、除塵、煤質(zhì)、軟化水質(zhì)等情況),冬季供暖,做好工作記錄,同時對跑、冒、滴、漏問題處理。

(四)保管:此部門的職責劃分和部門歸屬問題有待于確立。保管工作相當重要。應按照iso9001:2000質(zhì)量管理體系認證要求實施,做好產(chǎn)成品、半成品的標識和完好率,帳目的建立和庫存的實際清點,防止積壓和浪費。領用、借用、使用情況、出入庫手續(xù)的逐級完善,同時財務、生產(chǎn)的合理協(xié)調(diào)。

八、質(zhì)檢部:質(zhì)檢部是保障整個工藝操作和產(chǎn)成品、半成品的關(guān)鍵性部門。在部門職能上應有所上升。其決定于產(chǎn)品是否能夠保證合格的生產(chǎn)出來和不合格產(chǎn)品的發(fā)生。質(zhì)檢人員和生產(chǎn)車間緊密配合,完善工藝上的操作規(guī)程,做到“不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下一道工序,不合格的產(chǎn)品就是廢品的工作標準。每一個質(zhì)量控制點都有化驗標準和依據(jù),層層落實,以檢化驗的指標來保障產(chǎn)品工藝流程上的準確率。

(一)化驗室:嚴格控制(表格形式)各個質(zhì)量控制點和質(zhì)量標準,同時對iso9001:2000質(zhì)量管理體系認證有很好的執(zhí)行能力。

(二)計量:對各種計量工具的準確性負責和控制產(chǎn)品的原料配比控制。

(三)技術(shù):提高產(chǎn)品的合格率、出品率,改善工藝流程和技術(shù)標準,加強學習,降低消耗成本。

九、營銷工作的問題闡述:

企業(yè)營銷工作可以說是企業(yè)能否生存和發(fā)展的關(guān)鍵。隨著越來越殘酷的市場競爭,企業(yè)中的各個部門和各項工作都應該緊緊圍繞企業(yè)的營銷工作來開展。沒有營銷企業(yè)的任何行為都是一紙空談,所以企業(yè)的工作除了營銷都是附屬和服務性的。營銷工作不是通過簡單的文字闡述就能夠?qū)崿F(xiàn)的,它需要集創(chuàng)新、務實、發(fā)展的態(tài)度和思路來完成。營銷工作需要營運和銷售來實現(xiàn)。營運是一個策劃的過程,而銷售是一個執(zhí)行的過程,它們是相輔相成的。

任何產(chǎn)品導入市場時需要一個很好的方案,此方案的基礎來源于以敏銳和科學的眼光對市場的調(diào)研。其中能夠?qū)a(chǎn)品很好的銷售需要產(chǎn)品的定位、市場的定位、方案的定位、客服的定位、價格的定位、市場支持定位、人員的定位、手法的定位等等。對于同質(zhì)化的產(chǎn)品和競品市場要有充分的認識,突出產(chǎn)品的賣點和市場的訴求點。特別在產(chǎn)品市場的網(wǎng)絡搭建上有所突破是相當困難的?,F(xiàn)在的市場也逐漸有渠道上建設一步步走向通路精耕和終端建設上來。

(一)國際市場:應在了解情況的基礎上增加市場占有份額,將風險降到最低。因為市場運做不是資金投入多少的問題,而是風險的問題。如果能夠規(guī)避風險到能夠控制的基礎上,再大的市場資金也可投入,反之即使再高的利潤,有一分錢的風險也不要實施。

(二)國內(nèi)市場:

1、銷售人才的選擇,市場網(wǎng)絡的建立和企業(yè)地區(qū)授權(quán)問題。

2、營銷思路的創(chuàng)新。思路決定出路。

其中:銷售方式的創(chuàng)新:不關(guān)連的市場網(wǎng)絡能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)連產(chǎn)品的網(wǎng)絡建立(比如飼料的銷售可以借助獸藥、屠殺?;实匿N售可以借助郵政的網(wǎng)絡)

客戶尋求方式的創(chuàng)新:電話溝通、互聯(lián)網(wǎng)、展會等

產(chǎn)品賣點的訴求創(chuàng)新:解決客戶關(guān)注和側(cè)重的問題,來推進銷售和改進工藝技術(shù)。

產(chǎn)品采購周期性的創(chuàng)新:攻擊其它競品市場弱點掠奪資源、強強聯(lián)合等等。

(三)客服中心:全權(quán)為營銷工作服務。主要客戶檔案的管理,客戶的溝通、談判,銷售合同、定單,產(chǎn)品規(guī)格、型號、議價、陳列和商務性文函,銷售計劃的制定和實施,倉儲的安排、協(xié)調(diào),營銷人員的培訓、考核、管理等等

十、財務部:嚴格遵照《財務管理制度》執(zhí)行。

十一、關(guān)于企業(yè)管理中的幾個突出性問題的幾點說明:

(一)企業(yè)會議:企業(yè)會議的目的是為了總結(jié)周、月、季度、年的工作情況。發(fā)揚成績,改正錯誤。

1、時間的確定:時間的嚴肅性、參加的人員。

2、會議的議程:工作的情況匯報(一段時間內(nèi)都做什么了,要做什么,怎么做)。突出問題的商討、解決。工作的部署和完成任務情況的通報,下發(fā)行文。

3、會議召開的人員座次和會議精神的傳達。

(二)企業(yè)各部門、各崗位、人員的分工問題。

實行定崗、定員、定工資。在企業(yè)管理性文件中明確責任意識和工作范疇,做到人盡其才,各盡其職(必要的時候?qū)嵭袦p員增效和部門合并)。對工作中出現(xiàn)的問題實行首問制度,不能越級上報和越級處理,強化不能的責任,實行能者上,平者下,庸者去。競聘上崗(聘書和崗位績效工資的辦法)。

(三)關(guān)于減少工作失誤、降低成本消耗、激勵員工工作積極性的措施。

1、實行崗位首問制和80:20原則。

2、實行生產(chǎn)、銷售計劃的包干制,工資待遇與計劃完成情況掛鉤。

3、推行營銷思路到企業(yè)管理各個部門、各個崗位上來,實現(xiàn)全員營銷的思想方針。

(四)企業(yè)文化:

1、企業(yè)形象工程的實施。成功導入和實施現(xiàn)代企業(yè)vi和ci識別系統(tǒng)。

2、豐富員工文化生活和福利待遇的相關(guān)規(guī)定。

3、對員工的愛崗敬業(yè)、遵章守紀不斷強化。

4、對員工的學習意識的提高。

(五)對企業(yè)人力資源情況實行聘用、任用和儲備的問題。

企業(yè)發(fā)展中人力資源問題越來越顯得重要,有很多企業(yè)的發(fā)展迅速都來源于人力資源工作的突出表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)有很多在崗位上表現(xiàn)突出的人才,需要走向領導崗位上來,招聘固然重要,但是內(nèi)部人才的培養(yǎng)也十分必要。天時、地利、人和。其中的“人和”問題不單純是員工的工作協(xié)調(diào)問題,更重要的是人才能力的發(fā)掘和人才理念的創(chuàng)新問題.

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