為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一

一、慶典時(shí)間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓

三、

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到

（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)

（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)

（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會(huì)正式開始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等

10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定

籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

a、事務(wù)組：

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社），要求會(huì)員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開?！睓M幅

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)?，名單、人?shù)待定）

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見(jiàn)）

6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）

7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）

8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）

9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）

b、宣傳組：

1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）

3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（張總負(fù)責(zé)）

c、接待組：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（高總負(fù)責(zé)）

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）

6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）

d、財(cái)務(wù)組：

1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）

e、安保組：

1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)

2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度

3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全

4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件

f、保障組：

1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）

5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：接待大堂

2、功能：來(lái)賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)

地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會(huì)議中心

a、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員

b、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

b、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來(lái)賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)

禮品購(gòu)置項(xiàng)：

所選品牌：飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛(ài)仕達(dá)、格蘭仕

所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二

商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃，可以這樣做

2017年已經(jīng)結(jié)束，回首過(guò)去的一年，xx商會(huì)，發(fā)展?fàn)顩r良好，在2018年初，作為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的您，是不是正在思考如何將當(dāng)?shù)匚幕厣推放平Y(jié)合策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)？

年會(huì)活動(dòng)不僅是對(duì)本土文化的一種外宣，提高當(dāng)?shù)匚幕瘜?duì)外的知名度，也可以加深外界對(duì)商會(huì)的認(rèn)知，更可以增多商會(huì)內(nèi)部成員內(nèi)部的交流機(jī)會(huì)，增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立商會(huì)品牌，讓商會(huì)成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升xx市企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升xx整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

活動(dòng)策劃公司——天澤傳媒以xx商會(huì)企業(yè)發(fā)展交流會(huì)來(lái)教您怎么策劃商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃。

一．活動(dòng)流程

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會(huì)員大會(huì)

14：30——15：00茶文化交流

15：00——17：00小型音樂(lè)會(huì)

17：30——20：00晚宴 二．活動(dòng)內(nèi)容

1.簽到儀式：以藝術(shù)簽到儀式，簽到樹提前準(zhǔn)備好，相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行簽字簽到，并留手印，共筑一顆大樹。

2.會(huì)員大會(huì)：商會(huì)自從成立起來(lái)，商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣，其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊。

湖南天澤傳媒認(rèn)為2018年初，又是一年一度的商會(huì)年會(huì)期間，此次舉辦xx商會(huì)年會(huì)，想借助這次聚會(huì)的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。

a.選擇權(quán)威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長(zhǎng)xx、xx公司董事長(zhǎng)xx、xx集團(tuán)主席xx等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。

b.在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式，上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。c.商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn)，主講嘉賓進(jìn)行解答。d.提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地商會(huì)的力量和智慧。3.茶文化交流會(huì)

品茶環(huán)節(jié)：活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示長(zhǎng)沙源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內(nèi)容：

1、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié)，舞臺(tái)上表演中國(guó)風(fēng)舞蹈，臺(tái)下身穿旗袍的工作人員上茶。

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶

3、茶具展示

4、品茗

4.奏鳴2018，音樂(lè)會(huì)環(huán)節(jié)

活動(dòng)主題：中西樂(lè)器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里，觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴，享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時(shí)，讓忙碌一整年的自己放松下來(lái)，再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。

2)中國(guó)古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。2017已經(jīng)結(jié)束，得提前準(zhǔn)備好年會(huì)事宜。重視好每一次年會(huì)活動(dòng)，因?yàn)檫@不僅是商會(huì)與外界互動(dòng)的通道，更是彰顯自身品牌對(duì)外的影響力，也能促進(jìn)商會(huì)內(nèi)部員工交流合作。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三

往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。

執(zhí)行思路

1）在會(huì)場(chǎng)氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；

2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。

效果預(yù)估

1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來(lái)提升活動(dòng)品位，通過(guò)細(xì)節(jié)表現(xiàn)來(lái)達(dá)到宣傳效果。

2）以宏觀的現(xiàn)場(chǎng)布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢(shì)效果。

第二部分具體實(shí)施方案及總體流程

一．場(chǎng)地布置

導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會(huì)場(chǎng)、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。

展示系統(tǒng)：位于三樓會(huì)場(chǎng)外廳及會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易 拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會(huì)場(chǎng)外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語(yǔ)裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動(dòng)流程

226 日上午進(jìn)場(chǎng)布置

26日當(dāng)天對(duì)全部布置工作進(jìn)行檢查，全部設(shè)備資料進(jìn)行核查，相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位，檢查燈光音響

15：00前現(xiàn)場(chǎng)一切布置工作就緒：

場(chǎng)內(nèi)：播放多媒體短片

簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，可有針對(duì)性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場(chǎng)人員打造一個(gè)完善的入場(chǎng)通道。

16：00主持人登場(chǎng)（短片停止播放，二個(gè)大屏幕投影同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“沈陽(yáng)市寧波商會(huì)揭匾儀式”正式開始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：05有請(qǐng)寧波商會(huì)秘書長(zhǎng)致 歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：08有請(qǐng)沈陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：11有請(qǐng)寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：14有請(qǐng)與會(huì)相關(guān)人員講話（預(yù)計(jì)1-3人），（大屏幕投影現(xiàn) 5 日晚按流程進(jìn)行彩排

場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽(yáng)市寧波商會(huì)授匾儀式正式開始，有請(qǐng)嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)嘉賓開始用餐，并說(shuō)明會(huì)有精彩演出。

三．演出方案說(shuō)明：

因此次活動(dòng)比較嚴(yán)肅、正式，且與會(huì)嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會(huì)形式演出，建議做成一場(chǎng)小型室內(nèi)音樂(lè)會(huì)，既不會(huì)影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會(huì)降低此次活動(dòng)的格調(diào)。?演出方案一

16：40小型室內(nèi)樂(lè)十二人組，演奏高雅的古典音樂(lè)至結(jié)束 ?演出方案二

16：40民樂(lè)組合(八人)上臺(tái)，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名jazz五人樂(lè)隊(duì)演出時(shí)尚流行樂(lè)

17：50著名電提琴三人組登臺(tái)，用火爆熱烈的音樂(lè)氣氛推向高潮

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四

2012年上海杭州商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案

精覺(jué)策劃

前言

【我們對(duì)杭州的認(rèn)識(shí)】

我們認(rèn)為杭州是一個(gè)文化底蘊(yùn)深厚，人才輩出的地方；古有大文豪蘇軾，客居杭州，建功立業(yè)，造福后人；今有浙商，獨(dú)占鰲頭，領(lǐng)航中國(guó)商界，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推波助瀾。

【我們對(duì)杭商的認(rèn)識(shí)】

浙江商人在中國(guó)商業(yè)界有著崇高的地位，因?yàn)檎憬倘藶橹袊?guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)。從外延上看，杭商屬于浙商的一個(gè)分支，杭商融入浙商，是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代浙商的杰出代表。

杭州是文明之邦，杭州人溫文爾雅，鄙視粗野，總是心平氣和。因此杭州商人做生意時(shí)較講道理，講商業(yè)道德。近年來(lái)杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在國(guó)內(nèi)已處于領(lǐng)先地位。

杭州商人是非常善于整合政府和社會(huì)資源的大師。娃哈哈集團(tuán)董事長(zhǎng)宗慶后，目前還是國(guó)營(yíng)或者集體性質(zhì)企業(yè)的負(fù)責(zé)人，他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務(wù)。再如阿里巴巴集團(tuán)董事長(zhǎng)馬云，綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平。

【活動(dòng)目的】

增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。

【活動(dòng)流程及內(nèi)容】

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會(huì)員大會(huì)

14：30——15：00茶歇

15：00——17：00小型音樂(lè)會(huì)

17：00——18：00杭州茶文化交流會(huì)（翻臺(tái)時(shí)間）

18：00——21：00晚宴

【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】

1、暢響2011——小型音樂(lè)會(huì)

思路：中西樂(lè)器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯

聚的空間里，觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴，享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時(shí)，讓忙碌一整年的自己放松下來(lái)，再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1）主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。

2）中國(guó)古典名曲《梁?！贰ⅰ妒媛穹?、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉

迎月》、《良宵》

3）外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。

2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)

思路：

商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)

備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng)，秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)，借助這次聚會(huì)的契機(jī)，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。

活動(dòng)愿景：

讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

活動(dòng)主題：

兼容并蓄 發(fā)展共享

——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)

活動(dòng)內(nèi)容：

1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家（娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等）作為主嘉賓，與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。

2、在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式，上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。

3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn)，主講嘉賓進(jìn)行解答。

4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)

思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫，宛若人間仙境，誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州，盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草，畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。

愛(ài)茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流，增強(qiáng)相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。

內(nèi)容：

1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶

3、茶具展示

4、品茗

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五

海南省江西商會(huì)會(huì)刊

策劃方案

第一部分：引言

資源互補(bǔ)，協(xié)作共贏，已是一種商界協(xié)作共進(jìn)的新形式，地方商會(huì)作為區(qū)域性商業(yè)組織，已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟(jì)最為活躍的重要組成部分，許多商會(huì)在經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐后，已經(jīng)取得了輝煌的成果。海南省江西商會(huì)在經(jīng)過(guò)快速發(fā)展，已經(jīng)從無(wú)到有，從有到優(yōu)，取得了卓越的成績(jī)，商會(huì)會(huì)刊作為商會(huì)的平面刊物，是商會(huì)連接會(huì)員單位，傳達(dá)信息服務(wù)會(huì)員單位的重要媒介，因此，將會(huì)刊做好做強(qiáng)做精是商會(huì)秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過(guò)前幾期的不懈努力，讓商會(huì)會(huì)刊逐步實(shí)現(xiàn)收支平衡，逐步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益最大化！第二部分：《會(huì)刊》品牌定位、目標(biāo)讀者受眾

品牌定位：海南省江西商會(huì)唯一社團(tuán)刊物、核心刊物

海南省江西籍企業(yè)家交流學(xué)習(xí)、資源共享，協(xié)作共贏的最佳刊物 目標(biāo)受眾：會(huì)員單位、潛在會(huì)員單位；在瓊的江西籍黨、政、軍等各界領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)家、精英群體；江西各地市的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工商行政部門；江西贛商總會(huì)、海南省全國(guó)異地商會(huì)、全國(guó)江西商會(huì)等。

第三部分：會(huì)刊內(nèi)容、欄目設(shè)置

雜志內(nèi)容需要考慮的幾個(gè)因素：雜志名稱、刊頭logo、風(fēng)格定位、前期策劃、欄目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容劃分、編輯組稿、影像元素、紙張開

本、平面設(shè)計(jì)、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面。

●內(nèi)容特色：

商會(huì)會(huì)刊除了傳達(dá)商會(huì)信息、新聞、活動(dòng)等基本功能外，應(yīng)盡量更多的從商會(huì)會(huì)員本身的實(shí)際需求、商海服務(wù)等角度出發(fā)，研究和設(shè)計(jì)刊物欄目結(jié)構(gòu)，注重商會(huì)會(huì)刊雜志的實(shí)用性，做好內(nèi)容的深度、厚度。通過(guò)我們的會(huì)刊，我們希望讓更多的讀者來(lái)認(rèn)識(shí)商會(huì)的作用，了解它的實(shí)用性，從讀物中體會(huì)到商會(huì)這個(gè)大家庭對(duì)會(huì)員單的實(shí)際意義。學(xué)習(xí)到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。

●欄目設(shè)置策劃：

要聞：政策法規(guī)、時(shí)事新聞

?？褐苣陸c、團(tuán)拜會(huì)等活動(dòng)特輯

關(guān)注：商業(yè)焦點(diǎn)、特別策劃、新贛商

卷首語(yǔ)：上期回顧、本期點(diǎn)評(píng)、寄語(yǔ)與期望

動(dòng)態(tài)：發(fā)布商會(huì)新聞、商會(huì)活動(dòng)、商會(huì)新動(dòng)態(tài)

創(chuàng)業(yè)：創(chuàng)業(yè)故事、心得體驗(yàn)與交流

謀略：商會(huì)企業(yè)家經(jīng)營(yíng)管理交流，企管心得感悟

專訪：對(duì)成功人士或行業(yè)學(xué)者進(jìn)行專題訪問(wèn)

資訊：會(huì)員單位企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才、資金、市場(chǎng)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息窗口：兄弟商會(huì)活動(dòng)、信息動(dòng)態(tài)

名片：會(huì)員單位發(fā)布企業(yè)資料、供應(yīng)信息與人才需求

招商：項(xiàng)目尋找資金、資金尋找項(xiàng)目、加盟合伙、連鎖招商每期20-50家。

游樂(lè)：為會(huì)員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當(dāng)?shù)爻院韧鏄?lè)新信息，廣告軟文，表格欄目，地址電話，經(jīng)營(yíng)特色等等。

第四部分：稿源渠道、新聞采編

1、稿源渠道

（1）充足的稿源是雜志的保證。應(yīng)主要從外請(qǐng)編輯記者采編、通訊員及公司員工供稿、提供線索、專家約稿、優(yōu)秀國(guó)內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問(wèn)題。

（2）轉(zhuǎn)載部分國(guó)內(nèi)外各類雜志雜志的文章。

（3）會(huì)員單位人物專訪。

（4）非會(huì)員單位軟文廣告。

第五部分：印刷建議

1、封面用200克銅板紙，內(nèi)頁(yè)用105克銅板紙，內(nèi)頁(yè)數(shù)量120頁(yè)左右。

2、每期擬為總數(shù)為1000—1500冊(cè)。

第六部分：雜志發(fā)行

發(fā)行對(duì)象：

1：會(huì)員單位；

擬在會(huì)員單位餐、娛、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣；

2.潛在會(huì)員單位；

3.休閑場(chǎng)所的派送。飯店、酒店、俱樂(lè)部、咖啡廳、美容場(chǎng)所等。

4.目標(biāo)廣告對(duì)象；

5.政府部門；

6.社會(huì)名流及外地商會(huì)郵寄；

發(fā)行運(yùn)營(yíng)：

1、外聘組建3-5（兼職）人發(fā)行、運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)會(huì)刊的發(fā)行、廣告業(yè)務(wù)的組織

2、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份，《會(huì)刊》編輯部工作人員

3、新會(huì)員單位的征集

4、發(fā)行費(fèi)用與廣告提成辦法。

第七部分：廣告經(jīng)營(yíng)：

目前媒體發(fā)展趨勢(shì)：

發(fā)行基本上不賺錢，大部分是靠廣告或者其它活動(dòng)來(lái)支撐其運(yùn)營(yíng)。媒體在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候主要以廣告收入為主，一些出色的媒體在運(yùn)作的時(shí)候靠一些年會(huì)、重大活動(dòng)賺取活動(dòng)中的贊助費(fèi)、廣告費(fèi)。還有一些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢、信息披露或者與一些咨詢公司合作，有的還扮演與國(guó)內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺(tái)的角色。

需要注意的是：由于發(fā)行基本上是賠錢，發(fā)行少?gòu)V告商關(guān)注少，發(fā)行多又要賠錢，所以一定要找到發(fā)行冊(cè)數(shù)與廣告收入的平衡點(diǎn)。

雜志的經(jīng)營(yíng)策略：

（1）暫定為雙月刊，每期雜志含采訪、編輯、印刷發(fā)行成本３萬(wàn)元。

（2）以廣告收入為主，采用冠名、直接廣告、軟文、贊助或者其它活動(dòng)等增加雜志的收入。

借鑒很多雜志的運(yùn)營(yíng)方式，以廣告活動(dòng)為主，爭(zhēng)取在1年的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)雜志的盈利，在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告。

（2）商會(huì)方面：通過(guò)雜志的運(yùn)作，不僅為商會(huì)樹立形象、吸引優(yōu)秀企業(yè)，還可以為商會(huì)發(fā)展會(huì)員，為會(huì)員尋找合作客戶、營(yíng)造良好的外部環(huán)境。所以商會(huì)應(yīng)該給以大力支持，希望下面的會(huì)員單位給以大力配合，尤其在初期的廣告方面?？梢躁懤m(xù)擴(kuò)張到與商會(huì)和會(huì)員有商務(wù)外來(lái)的供應(yīng)商上，然后再瞄準(zhǔn)其它客戶，逐步拓展市場(chǎng)。

廣告運(yùn)營(yíng)建議

1、雜志首期1000冊(cè)，考慮后期市場(chǎng)推廣與廣告經(jīng)營(yíng)，建議在會(huì)長(zhǎng)單位、副會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)、副理長(zhǎng)單位中篩選有實(shí)力、有后期廣告宣傳的企業(yè)，以及部分有實(shí)力會(huì)員單位，經(jīng)研究探討后贈(zèng)送半版或整版廣告，為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊；同時(shí)，盡可能開發(fā)付費(fèi)廣告客戶。

2、《人物專訪》在10—15個(gè)版（10-15家企業(yè)）；

3、部分主動(dòng)或被動(dòng)邀請(qǐng)的會(huì)員單位刊物贊助免費(fèi)廣告回報(bào)

5、廣告組織提成辦法

6、該刊登價(jià)格表、回報(bào)方式說(shuō)明。

第八部分：雜志推廣：

在品牌策劃推廣方面，要精準(zhǔn)把握客戶目標(biāo)市場(chǎng)和深刻理解企業(yè)自身定位，注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度，擴(kuò)大影響力，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)贏利。

雜志運(yùn)行同時(shí)，完善以下方法：

1，市場(chǎng)推廣計(jì)劃簡(jiǎn)介：市場(chǎng)推廣要有針對(duì)性，要在特定的群體內(nèi)造成足夠大的影響力。雜志首先要與相關(guān)商會(huì)、機(jī)構(gòu)、雜志、媒體進(jìn)行多種合作，例如，要讓這本雜志出現(xiàn)在商會(huì)、會(huì)員單位重要活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)。

2，和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進(jìn)行廣告交換，和同行媒體之間進(jìn)行交換，達(dá)到宣傳效應(yīng)。

3，開設(shè)雜志網(wǎng)站

依托雜志平面媒體資源，開辦雜志網(wǎng)站，使雜志與讀者、資訊和服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動(dòng)?？膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六

海南省江西商會(huì)會(huì)刊 策劃方案 第一部分:引言

資源互補(bǔ),協(xié)作共贏,已是一種商界協(xié)作共進(jìn)的新形式,地方商 會(huì)作為區(qū)域性商業(yè)組織, 已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟(jì)最為活 躍的重要組成部分, 許多商會(huì)在經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐后, 已經(jīng)取得了輝煌 的成果。海南省江西商會(huì)在經(jīng)過(guò)快速發(fā)展, 已經(jīng)從無(wú)到有, 從有到優(yōu), 取得了卓越的成績(jī), 商會(huì)會(huì)刊作為商會(huì)的平面刊物, 是商會(huì)連接會(huì)員 單位,傳達(dá)信息服務(wù)會(huì)員單位的重要媒介,因此,將會(huì)刊做好做強(qiáng)做 精是商會(huì)秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過(guò)前幾期的不懈努力, 讓商 會(huì)會(huì)刊逐步實(shí)現(xiàn)收支平衡,逐步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益最大化!第二部分:《會(huì)刊》品牌定位、目標(biāo)讀者受眾

品牌定位:海南省江西商會(huì)唯一社團(tuán)刊物、核心刊物

海南省江西籍企業(yè)家交流學(xué)習(xí)、資源共享, 協(xié)作共贏的最佳刊物 目標(biāo)受眾:會(huì)員單位、潛在會(huì)員單位;在瓊的江西籍黨、政、軍等各 界領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)家、精英群體;江西各地市的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工商行政部門;江西贛商總會(huì)、海南省全國(guó)異地商會(huì)、全國(guó)江西商會(huì) 等。

第三部分:會(huì)刊內(nèi)容、欄目設(shè)置

雜志內(nèi)容需要考慮的幾個(gè)因素:雜志名稱、刊頭 logo、風(fēng)格定 位、前期策劃、欄目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容劃分、編輯組稿、影像元素、紙張開

本、平面設(shè)計(jì)、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面?！?內(nèi)容特色: 商會(huì)會(huì)刊除了傳達(dá)商會(huì)信息、新聞、活動(dòng)等基本功能外,應(yīng)盡量 更多的從商會(huì)會(huì)員本身的實(shí)際需求、商海服務(wù)等角度出發(fā), 研究和設(shè) 計(jì)刊物欄目結(jié)構(gòu),注重商會(huì)

會(huì)刊雜志的實(shí)用性,做好內(nèi)容的深度、厚 度。通過(guò)我們的會(huì)刊,我們希望讓更多的讀者來(lái)認(rèn)識(shí)商會(huì)的作用,了 解它的實(shí)用性,從讀物中體會(huì)到商會(huì)這個(gè)大家庭對(duì)會(huì)員單的實(shí)際意 義。學(xué)習(xí)到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。

● 欄目設(shè)置策劃: 要聞:政策法規(guī)、時(shí)事新聞 ?？?周年慶、團(tuán)拜會(huì)等活動(dòng)特輯 關(guān)注:商業(yè)焦點(diǎn)、特別策劃、新贛商 卷首語(yǔ):上期回顧、本期點(diǎn)評(píng)、寄語(yǔ)與期望 動(dòng)態(tài):發(fā)布商會(huì)新聞、商會(huì)活動(dòng)、商會(huì)新動(dòng)態(tài) 創(chuàng)業(yè):創(chuàng)業(yè)故事、心得體驗(yàn)與交流

謀略:商會(huì)企業(yè)家經(jīng)營(yíng)管理交流,企管心得感悟 專訪:對(duì)成功人士或行業(yè)學(xué)者進(jìn)行專題訪問(wèn)

資訊:會(huì)員單位企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才、資金、市場(chǎng)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息 窗口:兄弟商會(huì)活動(dòng)、信息動(dòng)態(tài)

名片:會(huì)員單位發(fā)布企業(yè)資料、供應(yīng)信息與人才需求

招商:項(xiàng)目尋找資金、資金尋找項(xiàng)目、加盟合伙、連鎖招商 每期 20-50家。游樂(lè):為會(huì)員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當(dāng)?shù)爻院韧鏄?lè)新信 息,廣告軟文,表格欄目,地址電話,經(jīng)營(yíng)特色等等。

第四部分:稿源渠道、新聞采編

1、稿源渠道

(1充足的稿源是雜志的保證。應(yīng)主要從外請(qǐng)編輯記者采編、通訊員及公司員工供稿、提供線索、專家約稿、優(yōu)秀國(guó)內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問(wèn)題。

(2轉(zhuǎn)載部分國(guó)內(nèi)外各類雜志雜志的文章。(3會(huì)員單位人物專訪。(4非會(huì)員單位軟文廣告。第五部分:印刷建議

1、封面用 200克銅板紙,內(nèi)頁(yè)用 105克銅板紙,內(nèi)頁(yè)數(shù)量 120頁(yè)左右。

2、每期擬為總數(shù)為 1000—1500冊(cè)。第六部分:雜志發(fā)行 發(fā)行對(duì)象: 1:會(huì)員單位;擬在會(huì)員單位餐、娛、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣;2.潛在會(huì)員單位;3.休閑場(chǎng)所的派送。飯店、酒店、俱樂(lè)部、咖啡廳、美容場(chǎng)所 等。4.目標(biāo)廣告對(duì)象;5.政府部門;6.社會(huì)名流及外地商會(huì)郵寄;發(fā)行運(yùn)營(yíng):

1、外聘組建 3-5(兼職人發(fā)行、運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)會(huì)刊的發(fā)行、廣 告業(yè)務(wù)的組織

2、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份, 《會(huì)刊》編輯部工作人員

3、新會(huì)員單位的征集

4、發(fā)行費(fèi)用與廣告提成辦法。 第七部分:廣告經(jīng)營(yíng): 目前媒體發(fā)展趨勢(shì): 發(fā)行基本上不賺錢,大部分是靠廣告或者其它活動(dòng)來(lái)支撐其運(yùn) 營(yíng)。媒體在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候主要以廣告收入為主, 一些出色的媒體在運(yùn)作 的時(shí)候靠一些年會(huì)、重大活動(dòng)賺取活動(dòng)中的贊助費(fèi)、廣告費(fèi)。還有一 些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢、信息披露或者與一些咨詢公司 合作,有的還扮演與國(guó)內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺(tái)的角色。

需要注意的是:由于發(fā)行基本上是賠錢,發(fā)行少?gòu)V告商關(guān)注少,發(fā) 行多又要賠錢,所以一定要找到發(fā)行冊(cè)數(shù)與廣告收入的平衡點(diǎn)。雜志的經(jīng)營(yíng)策略:(1暫定為雙月刊,每期雜志含采訪、編輯、印刷發(fā)行成本3萬(wàn)元。

(2以廣告收入為主,采用冠名、直接廣告、軟文、贊助或者 其它活動(dòng)等增加雜志的收入。

借鑒很多雜志的運(yùn)營(yíng)方式, 以廣告活動(dòng)為主, 爭(zhēng)取在 1年的時(shí)間 內(nèi)實(shí)現(xiàn)雜志的盈利,在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告。

(2商會(huì)方面:通過(guò)雜志的運(yùn)作,不僅為商會(huì)樹立形象、吸引 優(yōu)秀企業(yè),還可以為商會(huì)發(fā)展會(huì)員,為會(huì)員尋找合作客戶、營(yíng)造良好 的外部環(huán)境。所以商會(huì)應(yīng)該給以大力支持, 希望下面的會(huì)員單位給以 大力配合, 尤其在初期的廣告方面?？梢躁懤m(xù)擴(kuò)

張到與商會(huì)和會(huì)員有 商務(wù)外來(lái)的供應(yīng)商上,然后再瞄準(zhǔn)其它客戶,逐步拓展市場(chǎng)。廣告運(yùn)營(yíng)建議

1、雜志首期 1000冊(cè),考慮后期市場(chǎng)推廣與廣告經(jīng)營(yíng),建議在 會(huì)長(zhǎng)單位、副會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)、副理長(zhǎng)單位中篩選有實(shí)力、有后期廣告 宣傳的企業(yè), 以及部分有實(shí)力會(huì)員單位, 經(jīng)研究探討后贈(zèng)送半版或整 版廣告,為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊;同時(shí),盡可能開發(fā) 付費(fèi)廣告客戶。

2、《人物專訪》在 10—15個(gè)版(10-15家企業(yè);

3、部分主動(dòng)或被動(dòng)邀請(qǐng)的會(huì)員單位刊物贊助免費(fèi)廣告回報(bào)

5、廣告組織提成辦法

6、該刊登價(jià)格表、回報(bào)方式說(shuō)明。 第八部分:雜志推廣: 在品牌策劃推廣方面, 要精準(zhǔn)把握客戶目標(biāo)市場(chǎng)和深刻理解企業(yè) 自身定位,注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度, 擴(kuò)大影響力, 在盡可能短 的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)贏利。

雜志運(yùn)行同時(shí)，完善以下方法： 1，市場(chǎng)推廣計(jì)劃簡(jiǎn)介：市場(chǎng)推廣要有針對(duì)性，要在特定的群體 內(nèi)造成足夠大的影響力。雜志首先要與相關(guān)商會(huì)、機(jī)構(gòu)、雜志、媒體 進(jìn)行多種合作，例如，要讓這本雜志出現(xiàn)在商會(huì)、會(huì)員單位重要活動(dòng) 的會(huì)場(chǎng)。2，和相關(guān)網(wǎng)站及平面媒體進(jìn)行廣告交換，和同行媒體之間進(jìn)行 交換，達(dá)到宣傳效應(yīng)。3，開設(shè)雜志網(wǎng)站 依托雜志平面媒體資源，開辦雜志網(wǎng)站，使雜志與讀者、資訊和 服務(wù)在線上、線下同步協(xié)調(diào)互動(dòng)?？膳c其它媒體網(wǎng)站結(jié)成協(xié)作聯(lián)盟。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七

貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案

一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心

三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 謝美華

副組長(zhǎng)：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國(guó)東、龔學(xué)良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；

5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

a、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：柳其典

成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

b、宣傳組：（組長(zhǎng)：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問(wèn)的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

d、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：謝強(qiáng)

成員：高揚(yáng)）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；

5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況

e、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：劉國(guó)東

成員：李漢青）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

f、后勤組：（組長(zhǎng)：宋曉飛

成員：郭彪、郭學(xué)龍）

1、根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

g、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：王新江

成員：各工作組負(fù)責(zé)人）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

h、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：王新江

成員：各組負(fù)責(zé)人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；

2、功能：來(lái)賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來(lái)賓稱心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國(guó)際會(huì)議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等

（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

b、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會(huì)典禮區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺(tái)區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

b、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；

3、配備：輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來(lái)賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：

1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）

3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）

9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（9月16日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：

1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作，安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。 禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓

至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項(xiàng)；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂(lè)播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場(chǎng)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂(lè)。

3、媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺(jué)中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)

14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)

召開第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)《會(huì)議議程》）

15：30—15：50合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

15：50—16：00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；

16：00—17：30成立大會(huì)慶典

16：00 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“貴州省湖北商會(huì)成立儀式”正式開始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：15 有請(qǐng)省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：20 宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。

16：40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

18：00—

成立大會(huì)慶典晚宴

1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：00—

成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)

21：00

成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束

十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求

場(chǎng)

內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接

待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備

注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。

（二）音響故障：

a類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備

注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無(wú)線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。

c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備

注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問(wèn)題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問(wèn)題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問(wèn)題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺(tái)：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備

注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問(wèn)題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）

十四、活動(dòng)備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員

（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十

五、費(fèi)用概算（略）

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八

2015 官塘驛商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃說(shuō)明

一、年會(huì)時(shí)間：2015年02月15日（周日）

二、年會(huì)地點(diǎn)：赤壁市金橋大酒店(暫定)

三、活動(dòng)主題：官塘驛商會(huì)2015年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表年會(huì)

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣

五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：(暫定)

（一）當(dāng)天下午（13:45-14:00）：會(huì)員及與會(huì)人員報(bào)到

（三）當(dāng)天下午（14:00-16:30）：商會(huì)組織的2015年經(jīng)濟(jì)論壇座談交流會(huì)

（四）當(dāng)天下午（17:00-17:30）：領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓報(bào)到

（五）當(dāng)天晚上（17:30-20:30）：商會(huì)二屆一次會(huì)員代表大會(huì) + 晚宴活動(dòng)

（六）當(dāng)天晚上（20:30-21:00）：歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會(huì)員

注：晚上17:30 年會(huì)正式開始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等

籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

a、事務(wù)組：

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、赤壁熱線），會(huì)員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會(huì)2015年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開。”橫幅。

2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊?、人?shù)待定）

3、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見(jiàn)）

6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）

7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由商會(huì)組織人員）

8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）

9、做好年會(huì)活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）

10、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）

b、宣傳組：

1、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負(fù)責(zé)收集整理）

2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負(fù)責(zé)）

3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（劉弄璋負(fù)責(zé)）

c、接待組：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（余永豐負(fù)責(zé)）

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負(fù)責(zé)）

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、年會(huì)出席證等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé)）

5、做好年會(huì)禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負(fù)責(zé)）

6、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）

d、財(cái)務(wù)組：

1、成立年會(huì)所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）e、安保組：

1、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)

2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度

3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全

4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件 f、保障組：

1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類年會(huì)用品及時(shí)到位

2、負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）

5、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作

八、成立年會(huì)區(qū)域分布：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：接待大堂

2、功能：來(lái)賓登記、會(huì)員接待處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：金橋大酒店大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造年會(huì)的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）二屆一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū) 地點(diǎn)：金橋大酒店會(huì)議中心 a、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員 b、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表發(fā)言講話和討論文件

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 b、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：酒店會(huì)議中心 貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：金橋大酒店

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來(lái)賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)

禮品購(gòu)置項(xiàng)：

茶禮200份，代金券，會(huì)員卡，消費(fèi)券，其他禮品

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九

xx雞年商會(huì)年會(huì)策劃方案

何為策劃，策劃就是出點(diǎn)子,出主意。無(wú)論是商業(yè)運(yùn)作還是媒體經(jīng)營(yíng),策劃都至關(guān)重要，下面小編為大家精心整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案，歡迎大家查看!

一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

二、地點(diǎn)：**大酒店

三、時(shí)間：xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

五、內(nèi)容：

1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

六、費(fèi)用預(yù)算

1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

2、獎(jiǎng)池總金額為1萬(wàn)元左右;

3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

1、秘書長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始;

3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：

12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

什么歌待定)(

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十

群英薈萃共創(chuàng)未來(lái)

——旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)形象宣傳片方案策劃

前言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。作為中國(guó)一支重要力量的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)，在大有作為的同時(shí)，面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力，各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”，以求抱團(tuán)取暖，壯大自己的實(shí)力。

而商會(huì)作為企業(yè)權(quán)益的捍衛(wèi)者，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要的角色，為各行各業(yè)的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、建言獻(xiàn)策，發(fā)揮著積極的作用。

一、宣傳片目的旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)自成立以來(lái)，一直致力于幫助會(huì)員企業(yè)及時(shí)了解和貫徹國(guó)家機(jī)械制造業(yè)的法規(guī)、政策，正確把握機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的企業(yè)管理方法，排憂解難，探討行業(yè)發(fā)展振興之路，為高品質(zhì)生活凝心聚力。企業(yè)要生存，就必須具備高水平的素質(zhì)和技能，必須學(xué)會(huì)整合企業(yè)內(nèi)外資源，而行業(yè)商會(huì)正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目的的有力保證。

本宣傳片就當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)形勢(shì)，結(jié)合德陽(yáng)獨(dú)特元素，將旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)，代表企業(yè)的風(fēng)采以及可以預(yù)見(jiàn)的美好未來(lái)，通過(guò)解說(shuō)詞、視頻、音樂(lè)等形式展現(xiàn)出來(lái)，力求做到：彰顯商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的綜合實(shí)力，詮釋商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的歷史使命，演繹商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的廣闊前景。

二、旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)概況

德陽(yáng)市旌陽(yáng)區(qū)機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽(yáng)區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自愿參加組成的非營(yíng)利性的社會(huì)組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。

目前，商會(huì)會(huì)員數(shù)量已達(dá)100余家。商會(huì)始終堅(jiān)持發(fā)展會(huì)員、服務(wù)會(huì)員、立足會(huì)員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽(yáng)區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個(gè)和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為德陽(yáng)市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。

三、宣傳片制作

1、成片主題

《群英薈萃 共創(chuàng)未來(lái)》

2、主題立意

弘揚(yáng)商會(huì)素養(yǎng)做有責(zé)任民企開創(chuàng)美好明天

3、全片時(shí)長(zhǎng)

15分鐘/900秒

4、表現(xiàn)形式

5、成片風(fēng)格

形式：大氣厚重、氣勢(shì)磅礴

內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢

四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)

本專題片長(zhǎng)度為15分鐘。

（0：00-1：00）引入：氣勢(shì)恢弘的開篇

（1：01-3:00）第一部分：旌陽(yáng)區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽(yáng)裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）

（3:01-6：00）第二部分：展示德陽(yáng)的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動(dòng)力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽(yáng)區(qū)制造的。

（6:01-13:00）第三部分：德陽(yáng)機(jī)械制造行業(yè)介紹、代表企業(yè)的風(fēng)采展示（生產(chǎn)場(chǎng)景、團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、工作環(huán)境、成果展示）、主營(yíng)方向及主要生產(chǎn)的展品。

企業(yè)名單（藍(lán)色部分必上）

三大廠：二重、東電、東汽

大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽(yáng)安工業(yè)泵廠

中小型加數(shù)控：德陽(yáng)市東聯(lián)機(jī)械成套設(shè)備廠、東科、鈺鑫、金力公司、德陽(yáng)科利機(jī)械設(shè)備制造有限公司、民盛特鋼、德清鍛造

（13:01-15:00）第四部分：對(duì)未來(lái)的展望

五、擬需要素材

第一類：視頻實(shí)拍

1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)素材（很少開會(huì)）；

2、會(huì)長(zhǎng)學(xué)習(xí)、看書畫面；

3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)畫面；

4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；

5、企業(yè)成果展示；

6、高級(jí)商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；

7、商會(huì)辦公室的牌子；

8、展示社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫面。

9、三大廠的鏡頭

10、商會(huì)所獲榮譽(yù)證書畫面

第二類：人物采訪

1、商會(huì)會(huì)長(zhǎng)：商會(huì)宗旨、未來(lái)的發(fā)展前景；

2、商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)：服務(wù)理念；

3、商會(huì)秘書長(zhǎng)：商會(huì)成立的目的；

4、企業(yè)老總：加入商會(huì)的感想、對(duì)商會(huì)的感謝等；

5、員工團(tuán)隊(duì)齊喊企業(yè)口號(hào)進(jìn)行風(fēng)貌展示。

附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢(shì)恢弘，可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一

一、主題：

大連總商會(huì)海參商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼會(huì)

二、地點(diǎn)：大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長(zhǎng)街2號(hào))

三、時(shí)間：xx年1月19日下午17點(diǎn)整

四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體海參商會(huì)會(huì)員單位，60人左右;

五、內(nèi)容：

1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞

2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目

3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)

4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))

六、費(fèi)用預(yù)算

1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤

2、獎(jiǎng)池總金額為1xx萬(wàn)元左右;

3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

八、聯(lián)誼會(huì)運(yùn)作步驟

1、秘書長(zhǎng)宣讀大連總商會(huì)海參商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞

2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始

3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分中時(shí)間)

5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)。

10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二

2015商會(huì)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案

一、活動(dòng)宗旨

以“快樂(lè)、健身、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”為主題，本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則，通過(guò)舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)，豐富會(huì)員業(yè)余文體生活，增進(jìn)交流與協(xié)作，營(yíng)造熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)、享受健康的積極氛圍，同時(shí)展示廣大會(huì)員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌，進(jìn)一步提升商會(huì)的凝聚力、影響力和號(hào)召力。

二、活動(dòng)時(shí)間

2015年9月27日(周日)9:00—16:00

三、活動(dòng)地點(diǎn)

xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校

四、舉辦單位

主辦單位：xxxx企業(yè)商會(huì)

協(xié)辦單位：xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校

支持單位：待定

五、參與對(duì)象

xxxx企業(yè)商會(huì)會(huì)員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會(huì)會(huì)員代表、xx各市縣在xx會(huì)會(huì)員代表、xx各地市政府駐京機(jī)構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表、xx高校在京校友會(huì)代表等約400人。

六、項(xiàng)目設(shè)置

設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個(gè)傳統(tǒng)項(xiàng)目和袋鼠跳、汽車倒庫(kù)等兩個(gè)趣味項(xiàng)目。

七、賽項(xiàng)規(guī)則

(一)籃球比賽規(guī)則

1、以省商會(huì)、行業(yè)分會(huì)、地市分會(huì)、團(tuán)體會(huì)員單位、會(huì)員企業(yè)、校友會(huì)、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)等為參賽單位，報(bào)名人數(shù)達(dá)到5—7人即可組隊(duì)參加;

2、每場(chǎng)比賽有兩個(gè)隊(duì)參加，每隊(duì)出場(chǎng)5名隊(duì)員，其中1名為隊(duì)長(zhǎng);

3、每場(chǎng)比賽開始時(shí)均采用跳球爭(zhēng)奪球權(quán)，每個(gè)隊(duì)員一場(chǎng)比賽最多5次犯規(guī)，第五次犯規(guī)判離出場(chǎng);

4、籃球比賽分上、下兩場(chǎng)，每場(chǎng)20分鐘，中場(chǎng)休息10分鐘，比賽結(jié)束以得分多的一隊(duì)為勝;

5、每隊(duì)上下半場(chǎng)各有2次暫停機(jī)會(huì)，加時(shí)賽各有1次暫停機(jī)會(huì)，每次暫停2分鐘;

6、若比賽結(jié)束兩隊(duì)出現(xiàn)分值相同，可進(jìn)行加時(shí)5分鐘比賽，如加時(shí)賽仍出現(xiàn)分值相同，再進(jìn)行5分鐘加時(shí)賽，以此類推直至分出勝負(fù)。

(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽)

1、實(shí)行分組淘汰賽;

2、單打淘汰賽采取三局兩勝制，每局十一個(gè)球，每勝一球得一分;

3、在決勝局中，一方先得5分時(shí)，雙方應(yīng)交換方位;

4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;

5、比賽辦法：

男、女單打比賽先進(jìn)行抽簽分組賽，每個(gè)小組第一名出線，再進(jìn)行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名，女子組決出前6名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽)

1、男、女個(gè)人單打比賽實(shí)行單打淘汰賽;

2、每場(chǎng)比賽采取三局兩勝制，每局21分;

3、率先得到21分的一方贏得當(dāng)局比賽;

4、雙方比分打成20平后，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;

5、雙方比分打成29平后，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;

6、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;

7、當(dāng)一方在比賽中得到11分后，雙方隊(duì)員可休息一分鐘;

8、在決勝局中，一方先得11分時(shí)應(yīng)交換場(chǎng)區(qū)(每局結(jié)束交換場(chǎng)區(qū));

9、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

(4)拔河比賽規(guī)則

每隊(duì)10人，抽簽決定對(duì)手，一局定輸贏，單淘汰制。

(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)

每隊(duì)4人，聽(tīng)到口令后，第一個(gè)隊(duì)員快速?gòu)钠鹋芫€后跑出，繞過(guò)前方標(biāo)志桶后返回，將接力棒傳給下一隊(duì)友，下一個(gè)隊(duì)友跑出，以此類推，用時(shí)少的獲勝。注意，只能在起跑線后接棒。

(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人比賽)

參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋，聽(tīng)到口令后快速跳出，繞過(guò)前方標(biāo)志桶后回到起點(diǎn)，根據(jù)用時(shí)多少進(jìn)行排名，男、女組各取前6名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(7)汽車倒庫(kù)比賽規(guī)則

1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;

2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動(dòng)擋)比賽;

3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進(jìn)行兩次連續(xù)倒車入庫(kù)，合格到達(dá)者以時(shí)間長(zhǎng)短、安全流暢為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn);

4、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒(méi)有完全倒入庫(kù)內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。

八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

各參賽項(xiàng)目評(píng)選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。

同時(shí)，對(duì)優(yōu)秀參賽團(tuán)體評(píng)選優(yōu)秀組織獎(jiǎng)和最佳風(fēng)采獎(jiǎng)若干名。

九、組織機(jī)構(gòu)(略)

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三

一、主題：

大連總商會(huì)海參商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼會(huì)

二、地點(diǎn)：大連伽利亞大酒店(沙河口區(qū)中長(zhǎng)街2號(hào))

三、時(shí)間：xx年1月19日下午17點(diǎn)整

四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體海參商會(huì)會(huì)員單位，60人左右;

五、內(nèi)容：

1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞

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2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目

4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))

六、費(fèi)用預(yù)算

1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤

2、獎(jiǎng)池總金額為1xx萬(wàn)元左右;

3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

八、聯(lián)誼會(huì)運(yùn)作步驟

1、秘書長(zhǎng)宣讀大連總商會(huì)海參商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞

2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始

3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分中時(shí)間)

5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)。

10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十四

商會(huì)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案

商會(huì)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案

一、活動(dòng)宗旨

以“快樂(lè)、健身、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”為主題，本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則，通過(guò)舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)，豐富會(huì)員業(yè)余文體生活，增進(jìn)交流與協(xié)作，營(yíng)造熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)、享受健康的積極氛圍，同時(shí)展示廣大會(huì)員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌，進(jìn)一步提升商會(huì)的凝聚力、影響力和號(hào)召力。

二、活動(dòng)時(shí)間

2015年9月27日（周日）9:00—16:00

三、活動(dòng)地點(diǎn) xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校

四、舉辦單位

主辦單位：xxxx企業(yè)商會(huì) 協(xié)辦單位：xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校 支持單位：待定

五、參與對(duì)象

xxxx企業(yè)商會(huì)會(huì)員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會(huì)會(huì)員代表、xx各市縣在xx會(huì)會(huì)員代表、xx各地市政府駐京機(jī)構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表、xx高校在京校友會(huì)代表等約400人。

六、項(xiàng)目設(shè)置

設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個(gè)傳統(tǒng)項(xiàng)目和袋鼠跳、汽車倒庫(kù)等兩個(gè)趣味項(xiàng)目。

七、賽項(xiàng)規(guī)則

（一）籃球比賽規(guī)則

1、以省商會(huì)、行業(yè)分會(huì)、地市分會(huì)、團(tuán) 體會(huì)員單位、會(huì)員企業(yè)、校友會(huì)、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)等為參賽單位，報(bào)名人數(shù)達(dá)到5—7人即可組隊(duì)參加；

2、每場(chǎng)比賽有兩個(gè)隊(duì)參加，每隊(duì)出場(chǎng)5名隊(duì)員，其中1名為隊(duì)長(zhǎng)；

3、每場(chǎng)比賽開始時(shí)均采用跳球爭(zhēng)奪球權(quán)，每個(gè)隊(duì)員一場(chǎng)比賽最多5次犯規(guī)，第五次犯規(guī)判離出場(chǎng)；

4、籃球比賽分上、下兩場(chǎng)，每場(chǎng)20分鐘，中場(chǎng)休息10分鐘，比賽結(jié)束以得分多的一隊(duì)為勝；

5、每隊(duì)上下半場(chǎng)各有2次暫停機(jī)會(huì)，加時(shí)賽各有1次暫停機(jī)會(huì)，每次暫停2分鐘；

6、若比賽結(jié)束兩隊(duì)出現(xiàn)分值相同，可進(jìn)行加時(shí)5分鐘比賽，如加時(shí)賽仍出現(xiàn)分值相同，再進(jìn)行5分鐘加時(shí)賽，以此類推直至分出勝負(fù)。

（二）乒乓球比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽）

1、實(shí)行分組淘汰賽；

2、單打淘汰賽采取三局兩勝制，每局十一個(gè)球，每勝一球得一分；

3、在決勝局中，一方先得5分時(shí)，雙方應(yīng)交換方位；

4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則；

5、比賽辦法：

男、女單打比賽先進(jìn)行抽簽分組賽，每個(gè)小組第一名出線，再進(jìn)行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名，女子組決出前6名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

（三）羽毛球比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽）

1、男、女個(gè)人單打比賽實(shí)行單打淘汰賽；

2、每場(chǎng)比賽采取三局兩勝制，每局21分；

3、率先得到21分的一方贏得當(dāng)局比賽；

4、雙方比分打成20平后，領(lǐng)先得到2分的一方勝該局；

5、雙方比分打成29平后，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局；

6、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球；

7、當(dāng)一方在比賽中得到11分后，雙方隊(duì)員可休息一分鐘；

8、在決勝局中，一方先得11分時(shí)應(yīng)交換場(chǎng)區(qū)（每局結(jié)束交換場(chǎng)區(qū)）；

9、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

（4）拔河比賽規(guī)則

每隊(duì)10人，抽簽決定對(duì)手，一局定輸贏，單淘汰制。

（5）接力賽規(guī)則（50米折返跑）

每隊(duì)4人，聽(tīng)到口令后，第一個(gè)隊(duì)員快速?gòu)钠鹋芫€后跑出，繞過(guò)前方標(biāo)志桶后返回，將接力棒傳給下一隊(duì)友，下一個(gè)隊(duì)友跑出，以此類推，用時(shí)少的獲勝。注意，只能在起跑線后接棒。

（6）袋鼠跳比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個(gè)人比賽）

參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋，聽(tīng)到口令后快速跳出，繞過(guò)前方標(biāo)志桶后回到起點(diǎn)，根據(jù)用時(shí)多少進(jìn)行排名，男、女組各取前6名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（7）汽車倒庫(kù)比賽規(guī)則

1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽；

2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛（手動(dòng)擋）比賽；

3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進(jìn)行兩次連續(xù)倒車入庫(kù)，合格到達(dá)者以時(shí)間長(zhǎng)短、安全流暢為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)；

4、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒(méi)有完全倒入庫(kù)內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。

八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 各參賽項(xiàng)目評(píng)選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。同時(shí)，對(duì)優(yōu)秀參賽團(tuán)體評(píng)選優(yōu)秀組織獎(jiǎng)和最佳風(fēng)采獎(jiǎng)若干名。

九、組織機(jī)構(gòu) （1）組委會(huì)名單 主任：

執(zhí)行主任 ：，以及輪值會(huì)長(zhǎng) 總督導(dǎo)：待定 執(zhí)行督導(dǎo)： 成 員：

（2）仲裁委員及裁判員名單 仲裁委員會(huì)主任：待定 裁判長(zhǎng)：待定 檢錄員：志愿者 檢察員：待定 發(fā)令員：待定 籃球裁判員：待定 乒乓球裁判員：待定 羽毛球裁判員：待定 拔河裁判員：待定 接力賽裁判員：待定 袋鼠跳裁判員：待定 汽車倒庫(kù)裁判員：待定 攝影攝像組：待定

后勤服務(wù)組： 學(xué)校老師 場(chǎng)地器材組： 學(xué)校老師 醫(yī)療救護(hù)組：待定

音響宣傳及成績(jī)公告組： 和主持人 總分統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)品發(fā)放組：待定

十、活動(dòng)流程

（一）預(yù)賽（9月22日—9月25日18:30—21:30）

9月22日至25日晚上舉行籃球、乒乓球和羽毛球的預(yù)賽，籃球賽出4強(qiáng)，羽毛球和乒乓球各賽出16強(qiáng)。

（二）決賽（9月27日8:00—16:00）

1、8:00—9:00 運(yùn)動(dòng)員、裁判員、檢錄員、志愿者簽到；

2、9:00—9:30開幕式

（1）介紹 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、運(yùn)動(dòng)員代表隊(duì)；（2）升國(guó)旗儀式；

（3）劉經(jīng)綸會(huì)長(zhǎng) 講話；（4）運(yùn)動(dòng)員代表宣誓；（5）裁判員代表宣誓；

（6）xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校健身操表演；（7）xx臨川學(xué)校歌舞表演；（8）與會(huì)嘉賓宣布比賽開始。

2、9:30—12:00 各項(xiàng)目比賽

3、12:00—13:00 午餐

4、13:00—15:30 各項(xiàng)目總決賽

5、15:30—16:00 閉幕式

（1）裁判長(zhǎng)宣布各項(xiàng)目比賽成績(jī)；

（2）為各項(xiàng)目的冠軍、亞軍、季軍和優(yōu)秀獎(jiǎng)獲得者頒獎(jiǎng)；（3）為參賽團(tuán)體頒發(fā)“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”、“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”；（4）閉幕。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十五

麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大

會(huì)活動(dòng)方案

為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺(tái)，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)順利召開，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng)，爭(zhēng)取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時(shí)，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。

二、會(huì)議主題

攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會(huì)

三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

（一）會(huì)議內(nèi)容：麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：2012年元月8日

（三）會(huì)議地點(diǎn)：

（四）參會(huì)人員：

四、組建機(jī)構(gòu)

會(huì)議組委會(huì)主任： 會(huì)議組委會(huì)副主任： 會(huì)議組委會(huì)成員：

組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：

（一）籌備組 組長(zhǎng)： 成員： 職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。

3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。

（二）后勤組 組長(zhǎng)： 成員： 職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。

3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。

4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組 組長(zhǎng)： 成員： 職責(zé)：

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。

5、負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。

6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。

五、各階段任務(wù)及工作分配

（一）會(huì)議籌劃及準(zhǔn)備

1.擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容；③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2.發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會(huì)議指南（包括會(huì)議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4.準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①參會(huì)證；②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議日程（報(bào)到處）等；③會(huì)議展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)等）；④壁報(bào)。

5.安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng)；

（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職責(zé)，確保會(huì)議順利召開。

（二）各有關(guān)人員應(yīng)對(duì)分工有超前意識(shí)提前準(zhǔn)備，對(duì)可能出現(xiàn)的情況有補(bǔ)救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會(huì)，做好進(jìn)一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。

商會(huì)活動(dòng)策劃方案 商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十六

麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大

會(huì)活動(dòng)方案

為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺(tái)，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)順利召開，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng)，爭(zhēng)取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時(shí)，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。

二、會(huì)議主題

攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會(huì)

三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員

（一）會(huì)議內(nèi)容：麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：2012年元月8日

（三）會(huì)議地點(diǎn)：

（四）參會(huì)人員：

四、組建機(jī)構(gòu)

會(huì)議組委會(huì)主任：

會(huì)議組委會(huì)副主任：

會(huì)議組委會(huì)成員：

組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：

（一）籌備組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。

3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。

（二）后勤組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。

3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。

4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。

2、負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)工作。

3、明確參會(huì)人員接送方式，并造冊(cè)登記、簽名（注明接送方式）。

（四）車輛停放指揮組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。

2、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后指揮車輛有序離開

（五）攝影攝像組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的攝影攝像。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會(huì)秘書處保存。

（六）宣傳報(bào)道、會(huì)務(wù)接待組

組長(zhǎng)：

成員：

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營(yíng)造活動(dòng)氛圍。

2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請(qǐng)函。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。

5、負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。

6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。

五、各階段任務(wù)及工作分配

（一）會(huì)議籌劃及準(zhǔn)備

1.擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)

模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容；③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2.發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會(huì)議指南（包括會(huì)議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4.準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①參會(huì)證；②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議日程（報(bào)到處）等；③會(huì)議展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)等）；④壁報(bào)。

5.安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng)；

④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。

6.選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。

（二）會(huì)議接待

1.會(huì)議報(bào)到：①接站；②填寫報(bào)到單；③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿；④收取參會(huì)人員費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2.會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；⑤會(huì)議記錄。

3.會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購(gòu)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會(huì)議參會(huì)人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見(jiàn)；⑤保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

（三）會(huì)后安排

1.整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄；②形成會(huì)議決定（簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要）；③寫

總結(jié)

2.送別會(huì)議人員：①分發(fā)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用；③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛；④發(fā)放會(huì)議資料、照片和通訊錄。

3.會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用；②歸還會(huì)議所借物品。

六、其它

（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職

責(zé)，確保會(huì)議順利召開。

（二）各有關(guān)人員應(yīng)對(duì)分工有超前意識(shí)提前準(zhǔn)備，對(duì)可能出現(xiàn)的情況有補(bǔ)救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會(huì)，做好進(jìn)一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。