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大學(xué)科研處的職責(zé)篇一

藥學(xué)院教科研秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、科技處做好藥學(xué)院

教學(xué)

一、教務(wù)管理工作

1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)總體規(guī)劃，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織各教研室編寫（修訂）各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱。由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，上報(bào)教務(wù)處審批并備案。

2、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)，組織教師進(jìn)行選課。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學(xué)秩序。

4、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織各教研室統(tǒng)計(jì)匯總所需教材信息，報(bào)教務(wù)處教材科，并就教材使用情況及時(shí)反饋教材科，以便做出相應(yīng)的安排。

5、根據(jù)學(xué)校規(guī)定和考核辦法，完成學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計(jì)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人事處。

6、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)校教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。

二、教學(xué)檢查和督導(dǎo)工作

1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)校規(guī)定，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應(yīng)的整改措施，撰寫檢查報(bào)告，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

2、協(xié)助組織學(xué)院教研室教師聽課；協(xié)助組織對教師的課堂教學(xué)測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議，將反饋信息及時(shí)報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

3、按照教務(wù)處和學(xué)院的要求，做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。

4、根據(jù)學(xué)院的要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作。

5、根據(jù)學(xué)院的要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、說課比賽等。

三、

1、按照教務(wù)處要求和安排，組織各教研室做好期末考試、補(bǔ)考和緩考工作，如制作試卷、安排監(jiān)考、匯總試卷及保管等。

2、按照教務(wù)處要求和安排，組織各教研室做好期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排，組織各教研室對學(xué)生成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登錄，并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、選修雙學(xué)位專業(yè)的審核，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理涉及的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作，及時(shí)記載學(xué)生成績變動(dòng)情況。

四、各類教學(xué)檔案管理工作

做好教學(xué)文件及資料的分類歸檔工作并妥善保管。對教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)課表、教師工作量統(tǒng)計(jì)、學(xué)生花名冊、學(xué)生成績以及其他和教學(xué)相關(guān)的資料，按不同專業(yè)、學(xué)期進(jìn)行整理歸檔，并及時(shí)裝訂、更新。

五、科研管理工作

1、按照科研處的要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各類科研項(xiàng)目的申報(bào)工作。包括發(fā)布信息、組織申報(bào)、匯總申報(bào)材料、登記、審核、報(bào)送，以及傳達(dá)項(xiàng)目批準(zhǔn)情況、登記到位項(xiàng)目、檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、組織報(bào)送結(jié)題材料。

2、按照科技處的要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。包括發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息、組織獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、報(bào)送材料和登記獎(jiǎng)勵(lì)信息。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織科研人員做好成果鑒定、專利申請的工作。

4、建立和保管學(xué)院科研檔案，及時(shí)統(tǒng)計(jì)與匯總學(xué)院科研情況，按科技處要求上報(bào)相關(guān)信息。

5、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 以上崗位職責(zé)隨學(xué)院的發(fā)展會作出適當(dāng)調(diào)整。

大學(xué)科研處的職責(zé)篇二

科研秘書崗位工作職責(zé)

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、科研處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校科研處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與科研處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)?？萍继幍葐挝徊贾玫母鞣N科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作，包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果（專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利）的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算；

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、科研處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

11完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)科研處的職責(zé)篇三

科研秘書工作職責(zé)

第一條 為建立科研兩層管理機(jī)制、科研評價(jià)與考核機(jī)制，促進(jìn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提升學(xué)院科研工作整體水平，各分院及教學(xué)部應(yīng)設(shè)立專職或兼職科研秘書。

第二條 科研秘書是各分院及教學(xué)部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負(fù)責(zé)所在單位科研管理的具體工作，完成學(xué)院科研處布置的各項(xiàng)科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理。執(zhí)行學(xué)院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、做好本單位科研人員項(xiàng)目申報(bào)過程中的各項(xiàng)具體工作，協(xié)助并負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請書的初步形式審查，切實(shí)提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量。

(2)負(fù)責(zé)科研成果管理。包括督促本學(xué)院科研項(xiàng)目的中期檢查、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作；按照學(xué)院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報(bào)、成果鑒定及科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作，使科研成果得以及時(shí)交流與推廣。

(3)負(fù)責(zé)科研常規(guī)管理。處理本單位科研工作日常事務(wù)，包括及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)科研處的各類通知，落實(shí)各項(xiàng)要求。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)交流，配合科研處舉辦各種學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)會議，協(xié)助分院主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)術(shù)活動(dòng)月和師生作品展工作。

(5)協(xié)助各分院研究所領(lǐng)導(dǎo)完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個(gè)工作室的項(xiàng)目監(jiān)督、管理。

（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學(xué)院的科研信息管理系統(tǒng)、收集科研動(dòng)態(tài)資料，起草整理有關(guān)科研工作的材料和報(bào)告。

（7）搜集有關(guān)的科研信息，協(xié)助學(xué)術(shù)帶頭人掌握國內(nèi)外同領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)。

（8）結(jié)合本單位優(yōu)勢學(xué)科與重點(diǎn)專業(yè)的建設(shè)，做好本單位科研工作中的先進(jìn)事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關(guān)要求：

（1）熟悉科研管理工作的業(yè)務(wù)，掌握先進(jìn)的科研管理技術(shù)，做好與科研處的溝通和協(xié)調(diào)工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領(lǐng)域、研究方向及學(xué)術(shù)水平等情況。

（3）嚴(yán)格掌握項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間、中期（或年度）檢查時(shí)間和結(jié)題時(shí)間，對本單位的科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)科研管理規(guī)范化。

大學(xué)科研處的職責(zé)篇四

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

附件：

關(guān)于在教學(xué)單位設(shè)立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和內(nèi)涵建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)、科研工作得到了長足的發(fā)展，各教學(xué)單位研究生培養(yǎng)與管理、學(xué)科建設(shè)、科研管理等方面的工作任務(wù)越來越重，為實(shí)現(xiàn)我校第二次黨代會和“十一五” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃提出的工作任務(wù)，進(jìn)一步推進(jìn)我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)和科研管理工作，根據(jù)我校實(shí)際情況，經(jīng)校黨委研究，決定在教學(xué)單位設(shè)立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具有較高學(xué)術(shù)水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一、設(shè)崗條件

具備下列條件之一的教學(xué)單位可設(shè)置一個(gè)科研秘書崗位：

1．設(shè)有省級重點(diǎn)學(xué)科（實(shí)驗(yàn)室）的單位；

2．設(shè)有碩士點(diǎn)且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設(shè)有校級a或b類重點(diǎn)學(xué)科（實(shí)驗(yàn)室）的單位。

二、崗位職責(zé)

1．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

(1)本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

(2)根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

(3)按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

2．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

3．其它日常科研管理工作。

4．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

(3)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

(1)按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

(2)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

(3)組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

(4)按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

(5)按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

6．協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學(xué)位，年齡在30歲左右，至少有三年的教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，具有較高的學(xué)術(shù)水平，近3年來公開發(fā)表過3篇以上（含3篇）學(xué)術(shù)論文。

2．熟悉計(jì)算機(jī)操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件。比較熟悉學(xué)?？蒲?、研究生工作的管理規(guī)定和程序。

3．具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

4．具有較強(qiáng)的服務(wù)意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻(xiàn)精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四、選拔程序

“科研秘書”崗位設(shè)定為科級。人員按照公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的工作程序進(jìn)行選拔。

大學(xué)科研處的職責(zé)篇五

秘書崗位職責(zé)（思政部秘書）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)（思政部秘書）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)科研處的職責(zé)篇六

秘書崗位職責(zé)

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個(gè)人的利益。

3、不為個(gè)人一己之利出賣公司利益，關(guān)鍵時(shí)刻為老板和公司敢于奉獻(xiàn)自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個(gè)人證照等）。

3、老板的社會關(guān)系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動(dòng)及商議事項(xiàng)保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項(xiàng)研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)提醒輔助遮擋危險(xiǎn)源，保護(hù)老板人身和財(cái)產(chǎn)安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進(jìn)行健康檢查，預(yù)防為主，按時(shí)用藥，保持健康體魄。

4、隨時(shí)檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。

四、勤于事務(wù)

（一）辦公室內(nèi)務(wù) ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。 ■文件管理

流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務(wù)服務(wù) ■專題會

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。 ■ 工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。