總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇一
外聯(lián)部,由它的常規(guī)定義來看,是一個為學校的各大比賽、慶典或社會實踐活動尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項支持的一個學生會部門。而事實上,我們外聯(lián)部做到的遠不止這些。除了發(fā)展合作商家,為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開展其它相關(guān)工作,在各大活動中,我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺布置、場地座椅搬抬擺放、演員服裝預備、機動組的人員支持等,到活動結(jié)束的撤場及清理…外聯(lián)部的成員都竭盡全力、從不推脫抱怨?!傲⒆惚韭?,服務同學”,我們真正做到。下面,讓我們一起回首我部門本學期工作的點點滴滴。
新學年的伊始,南國校園迎來了09屆新生。按照慣例,我們開始了選拔招納學生會新成員的工作。而尋找贊助方面,也迅速步上軌道。
1.與“康師傅”公司商洽贊助。最終,“康師傅”決定贊助招新。
2.接待了“雅姿”減肥餅干商家的來訪,且在招新咨詢點處展示了“雅姿”減肥餅干產(chǎn)品。他們最終決定在迎新晚會進行贊助。
3.與廣告公司商洽宣傳單的印刷事宜
4.與各攤位商家取得聯(lián)系,辦理攤位活動事宜
1.部門部分成員參加了第二次的下排宣傳院學生會工作。
2.部門全體成員參加了院學生會的招新咨詢工作。
3.部門集體討論并最終確定了招新的各個流程。
4.部分成員對09新生進行層層選拔,集體討論確定入圍名單。
5.不斷跟進招新事宜,努力做到各環(huán)節(jié)落到實處。
6.經(jīng)過一輪筆試和三輪面試,部門招新工作完滿成功。
7.進行新生培訓工作,并制作了相關(guān)視頻。
8.策劃辭舊迎新晚會活動,討論并確定“辭舊迎新”活動的方案。
9.部門成員參與并協(xié)助了迎新晚會的工作。
10.策劃籌備院系外聯(lián)部交流大會。
新生培訓圓滿完成后,09屆的新成員們都慢慢熟悉了各個部門的工作,漸漸融入了各自的大家庭。注入了新鮮血液的院外聯(lián)更顯活躍積極,將飽滿的熱情投入到了接下來的校運動會這一盛大賽事的籌備及贊助工作中…
1.與“惠普”、“蒙?!?、“可口可樂”、“百事可樂”、“無限極”等商家商洽有關(guān)運動會的贊助事宜。
2.與“艾迪教育”商洽講座事宜。
3.期間我們多次聯(lián)絡攤位商家并順利地進行了擺攤活動。
4.進行了“博士倫眼保護”愛眼宣傳活動。
5.“百事可樂公司”同意進行校運會的贊助,但由于校內(nèi)具體問題,我部與其公司繼續(xù)進一步商洽,將此次未完成的贊助推移到以后的校內(nèi)大型活動中去。
6.開展“新思維教育”腦記憶公益講座活動,前后共計3次巡講。
1.與生活部共同合作完成全院新助理規(guī)章制度及禮儀培訓工作。
2.策劃并組織“薪火傳新”送舊迎新晚會活動,獲得上級好評。
3.部門為新成員舉辦了一次聚餐活動。
4.部門內(nèi)部進一步開展新助理有關(guān)工作的強化培訓。
5.配合協(xié)助體育部,支持首屆足球聯(lián)賽及各新生杯球賽的開展。
6.協(xié)助支持做好校運會各項工作。
7.及時更新部門博客、烏托邦。
8.與勤工助學中心進行籃球友誼賽。
9.策劃并成功地舉辦了院系外聯(lián)部交流大會,大家一起總結(jié)經(jīng)驗、各抒己見,其樂融融。
值得一提的是,在這一工作階段,我們在圓滿完成各項工作任務的同時,還成功舉辦了部門的特色活動“潮噓”暨“模擬商品展示會”。從初期的策劃籌備;前期宣傳;攤位競拍到活動當天的場位搭置;組織管理;商討交涉及接待觀摩展示會的商家…...我部門全程跟蹤負責,其活動效果大家有目共睹。不可置疑的是,活動進行當中我們遇到了這樣或那樣的各項問題。但一切正如部長所說:“只有遇到了問題,我們才會成長起來!”。外聯(lián)部,永遠都在更加出色。
工作仍在繼續(xù)。緊接著,我們又迎來了一年一度的“校園風云人物pk大賽”、“紀念一二?九運動大合唱”和年終的“元旦晚會”等各項大型活動。
1.與“色色”、“高雅”、“名人”等影樓商洽校園風云人物pk大賽贊助事宜,最終與“花樣年華”婚紗影樓達成了協(xié)議,部門全程跟蹤“花樣年華”婚紗影樓前期宣傳、演員試衣及晚會當天的工作,確保合作的順利完成。
2.與“廣州市超世商貿(mào)有限公司”、“無限極”、“聯(lián)想公司”商洽贊助的有關(guān)事宜,最終廣州市超世商貿(mào)有限公司”決定在校園風云人物pk大賽中進行贊助,我部全程跟蹤宣傳工作及攤位活動。
3.與“腦記憶”教育公司商洽講座事宜,跟蹤講座前期宣傳活動以確保講座的順利完成。
4.多次聯(lián)系攤位商家且確保了擺攤活動的順利進行。
5.與“廣州市超世商貿(mào)有限公司”商洽元旦晚會贊助事宜最終達成協(xié)議。并跟蹤各申請、宣傳、攤位開展等工作。
6.與“工商銀行”、“上海浦發(fā)銀行”、“軍星文化傳播公司”、“娃哈哈”飲料公司、“天地一號”、“李寧”等公司商洽元旦晚會贊助事宜,最終與“李寧”專賣、“娃哈哈”飲料公司達成了贊助協(xié)議。
1. 我部成員組成機動組協(xié)助校園風云人物pk大賽活動的開展。
2. 接待廣東警官學院同僚觀摩校園風云人物pk大賽。
3. 支持配合一二?九大合唱活動,部分人員作為機動組參與其中。
4. 支持配合元旦晚會的開展,期間還全程接待了廣外本部的來賓。
5. 先后到“廣東警官學院”、“華軟”聯(lián)誼,觀摩了其60周年校慶盛況,并交流經(jīng)驗,進行心得總結(jié)。
6. 與各系商量,籌備下一期的院系外聯(lián)部交流大會。
1.部門期末交流總結(jié)會議。
2.鞏固部門內(nèi)部的文書及贊助等技巧的培訓。
3.完成各資料匯總編輯。
活動應接不暇、演出眼花繚亂…...每一次比賽、每一場節(jié)目,外聯(lián)部都作出貢獻、給與支持。期末復習備考階段,在部長駱智琛的帶領(lǐng)下,我部積極倡導加緊學習、認真鉆研、嚴守考風考紀的優(yōu)良學風。大家都在跟進手頭商家的同時,進入了緊張的復習,形成了良好的學習氛圍。
回首忙碌但從不覺倦??;困難重重卻又夾雜喜悅的本學期,我們依依不舍;我們驕傲自豪?;厥紫窀牛菫榱藖砟甑臓N爛收獲。我們躊躇滿志,堅定不移。院外聯(lián),定能厚積薄發(fā),我們會努力地做到更好!
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇二
在過去的一年里,經(jīng)濟學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,為了學生會外聯(lián)部能更好的前進,我們有必要總結(jié)好的做法與經(jīng)驗,吸取并避免曾有的教訓,以便揚長避短,力求外聯(lián)部能做的更強、更好!
我們將繼續(xù)堅持的正確院領(lǐng)導指導下,秉承自我服務、自我管理、自我教育“的原則,勤奮學外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
外聯(lián)部在過去的一年里積發(fā)揮本部作用,了解明白內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準備;積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備;做好了部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任;加強了與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,在工作上很好的相互配合,共同為同學服務。與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
(一)立足本職,做好協(xié)調(diào)工作
1、完善協(xié)調(diào)工作
協(xié)助了學院的各個部門搞好各種工作,保障了院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
2、做好院內(nèi)助工作
要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。”獨木不成林“,外聯(lián)部與其它各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。因此,外聯(lián)部要和其它部門配合好,發(fā)揮團隊的力量。
3、立足本職,完善常規(guī)工作
外聯(lián)部有一項重要的工作就是為學院的各項活動提供經(jīng)濟基礎(chǔ)。因此,外聯(lián)部在平時就要密切注意一些與同學們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的詳細工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
(二)完善部門的內(nèi)部工作
制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
在過去的一年里,外聯(lián)部以鍛煉本部工作人員的耐心與口才,強化心理素質(zhì),為主要目標。我部在準備各項活動的同時,也將積極配合其他各個部門的工作,解決贊助問題,為學生會盡自己最大的努力。
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇三
在20__年——20__年度第二學期里,校學生會外聯(lián)部在新任部長的帶領(lǐng)下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收獲也有失誤,在此對這半年來外聯(lián)部的工作做個總結(jié):
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯(lián)系方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶?;顒樱瑢W習經(jīng)驗,增進友誼;經(jīng)常去參加其他高校的外聯(lián)工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯(lián)部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn),也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排名第二的長江職業(yè)學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表現(xiàn)在眾人面前,外聯(lián)部更是展現(xiàn)長職學子風采的一個平臺。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那里得到了啟發(fā)。這對我們以后從事外聯(lián)工作有了較大幫助,讓我們的工作越來越順手。
外聯(lián)部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對于外聯(lián)部這學期做得一些工作,例如在聯(lián)系外校這方面我們可以說在一定程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內(nèi)聯(lián)系的重要性,沒有很好發(fā)揮本部門的職能,使校內(nèi)各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現(xiàn),妨礙了工作的進程。
其次,部門內(nèi)部出現(xiàn)了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產(chǎn)生了懈怠情緒,由于沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優(yōu)秀的成員離開了本部門。這是我們外聯(lián)部的損失。在人員極度短缺的情況下,余下的各成員仍盡量保持外聯(lián)部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯(lián)系的部分商家與我們中斷了聯(lián)系,影響贊助工作的進行,這是外聯(lián)部的另一個重大工作失誤,我們一定會重視并盡快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯(lián)部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經(jīng)進行了深刻的反思,并盡快改正。
在以后的工作過程中,我們一定會做好各方面的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,為使外聯(lián)部發(fā)展得更好而努力。
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇四
隨著迎新晚會的圓滿落幕,第五界院學生會關(guān)于迎新的工作也暫時告一段落?;厥子鹿ぷ髯曰I備到結(jié)束的這一段日子里,我們每個人都付出了很多,也收獲了很多。整場晚會凝結(jié)了上級領(lǐng)導組織以及整個第五界全體成員的諸多汗水與心血。正是因為這些組織中每一位成員的不懈努力,才使得迎新晚會順利取得成功。同時,作為東方學院第一大學生組織的院學生會也向一零級的學弟學妹們遞交了一份完整的答卷,真正的的展現(xiàn)了我院特色校園文化,體現(xiàn)了東方精神,東方人格,整場晚會演出內(nèi)容積極向上,處處彰顯,滲透東方文化,真正的做到了張勃院長所言:舉辦一次活動,彰顯一次主題,擴大一次影響,發(fā)掘一批人才,鍛煉一支隊伍。
關(guān)于迎新晚會的籌備工作,自上半學年七月份即已正式頒上學生會重點工作日程。在時間緊任務重的條件下,院學生會在院團委老師的指導下有條不紊,按部就班的安排相關(guān)工作事宜。外聯(lián)部,文娛部一馬當先,在接到工作任務后立即緊鑼密鼓的投入工作。
作為一名外聯(lián)成員,我深有感觸,深知迎新工作凝結(jié)了我們多少汗水與付出。整個九月份外聯(lián)部的每名成員都在堅持尋找新的商家,積極拉贊助。假日,課余一有空余時間便奔波于廊坊市乃至北京等周邊市區(qū)。每周數(shù)次例會定時向上級匯報工作。炎炎夏日里,我們奔走。于廊坊市,大學城的各個商業(yè)點。然而再苦再累我們不曾抱怨,因為我們謹記著這是自己的職責所在。作為一名學生干部,學生會的宗旨即是全心全意為同學服務,只有拉到贊助,才能保證迎新晚會的順利舉辦,才能給翹首期盼的11級學弟學妹們一個交代。這是我們最初加入第五屆院學生會便謹記的責任與使命。
到了迎新工作的后期,各部門的擔子都很重,尤其是文娛部和外聯(lián)部,就迎新外聯(lián)工作而言,總體來說在大家的積極努力與通力配合下進行的比較順利。在這里要感謝部長劉月,在外聯(lián)部人員少任務重的前提下,勇敢的挑起擔子,帶領(lǐng)著我們順利的完成了任務。全力地爭取到了聯(lián)通公司的全程贊助,包括舞臺,燈光,舞美,音響等一體到位。同時演員造型,服裝等都得到了妥善解決。這一切不僅僅是我們幾個人的努力,更有田野及主席團還有雷老師,霍老師的指導與幫助。外聯(lián)迎新工作讓我積累了更多的經(jīng)驗,使我,李陽坤,鄧品三個10級成員進一步的得到成長與鍛煉,并在今后的學生會工作中,能夠真正的獨擋一面挑起部門大粱,擁有了實際辦事能力。
然而在工作的過程中我們也有諸多的不足之處。商家贊助比簡單一,沒能充分的利用這次迎新機遇廣拉商家,在迎新晚會的現(xiàn)場布置過程中,物品準備不齊全,出現(xiàn)短缺情況,晚會進行過程中,未能很好的配合其他部門的工作。所以在之后的各項活動中,一定吸取經(jīng)驗教訓,避免相同狀況的發(fā)生。
迎新工作的結(jié)束,并不意味著學生會各項工作的終結(jié),后面還有更大的挑戰(zhàn)迎接著我們,我們不能松懈,尤其是外聯(lián)成員,更要時刻關(guān)注潛在商機,及時聯(lián)絡商家,為元旦晚會以及其他活動做好提前準備。
迎新晚會的始末讓我收獲了很多,東方精神,東方人格以及院學生會宗旨在我們第五屆成員每個人的生上都有所體現(xiàn)。正是因為我們最真誠最無私以及最熱情的全心全意為廣大同學服務的意識,還有大家的團隊合作精神,每個人都積極主動的發(fā)揮個人聰明才智才使得第五屆的決心得到踐行與實踐。真正的做到為我院校園文化建設(shè)獻力,做到真正的服務同學,并起到了學院第一學生組織的帶頭作用。
當聽到11屆新生一句:院學生會,不錯啊,我也要努力加入這個組織。我想,第五屆每個成員的付出都得到了最真誠最實際的見證。
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇五
1:我部門參加一年制及中專部同學的軍訓匯演,并在表現(xiàn)良好。作為新成員,能在炎熱的太陽下站兩個小時,的確不錯。而且他做事態(tài)度端正,做到守時、守信、守約,這個正是我們學生會要求的!值得所有成員學習!
2:為了給新成員團購西裝,本部門成員在白馬服裝城聯(lián)系商家,和商家進行談判,將價格降到最低,終于和商家達成一致,以每套西裝加件白襯衣160元的價格出售給我們。我部門成員利用周末時間在白馬服裝城在一家又一家的服裝店奔跑,放棄自己的休息時間,這種精神值得我們所有成員學習,不管在工作、學習上都應該如此。在此我感謝我部門的成員,希望他們在今后的工作上再接再厲!再創(chuàng)佳績!
3:在招新之后,我們肯定要給新成員定做文化衫,為新成員定做文化衫由我外聯(lián)部負責,本任務由我部門的高定坤負責。經(jīng)過他的不懈努力,終于為新成員聯(lián)系好商家,為我們定做文化衫,今年的文化衫質(zhì)量比以前的好,每件25元。這是我部門新成員第一次和商家合作,可以看出高定坤同學用了心,希望他在以后的.工作中繼續(xù)保持這種努力的工作態(tài)度,為我部門的發(fā)展做出貢獻!
4:在成考之后,我們學生會迎來xx屆秋季新生拓展訓練,在此活動前,我部門李賀為學生會室外拓展訓練拉了一條橫幅,這是我部門新成員的第一次贊助,雖說是一條橫幅,但是卻是他的努力結(jié)果。衷心希望他在今后工作中繼續(xù)努力,取得更好的業(yè)績!
5:聽說我網(wǎng)工系學生會即將舉辦"展望杯"籃球賽,我部門也趕緊聯(lián)系商家,還是我部門李賀同學拉到一條橫幅,由于時間關(guān)系,沒有為活動拿到獎品贊助,但是,我們可以繼續(xù)努力,我想我們部門是可以的!
6:為了發(fā)展我部門,我部門成立了業(yè)務員小組,利用周六周末去跑業(yè)務,聯(lián)系商家。希望我部門在以后的工作中得到發(fā)展,得到壯大!
7:在x月x號送成考中,我部門所有成員積極,沒有出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象,而且提前到場,希望他們在今后工作中保持這種工作作風,積極參加學生會的各種工作,以最初的心,做永遠的事!
8:文化衫的價格最終確定下來,我部門主要負責文化衫費用的收集,多數(shù)部門的費用已經(jīng)交齊,請各個部門部長趕緊收齊本部門費用。
學生會外聯(lián)部門總結(jié) 學生會外聯(lián)部個人總結(jié)500字篇六
大一第一學期即將結(jié)束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯(lián)部雖然在活動中沒有完成贊助計劃,但根據(jù)活動經(jīng)驗,我做出如下總結(jié):
(1)分工不夠細致全面,部分人員空置
由于最初分配工作和最后聯(lián)系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環(huán)節(jié),導致外聯(lián)到最后只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協(xié)作面對,這對外聯(lián)決策和進程產(chǎn)生一定的影響,團隊效益發(fā)揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內(nèi)沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯(lián)系的工作,幾號要將初步外聯(lián)策劃草案準備完畢,誰來當聯(lián)絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路
突出體現(xiàn)在經(jīng)費預算和宣傳方式。整個策劃關(guān)鍵的也是經(jīng)費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經(jīng)費預算出現(xiàn)嚴重漏洞,導致外聯(lián)在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設(shè)計了問卷調(diào)查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方?jīng)_突,變著法的鉆學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應對突發(fā)狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數(shù)性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
時間。
第一,上規(guī)模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯(lián)系,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。
第二,大多數(shù)外聯(lián)活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯(lián)系,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。
主觀因素:
(1)經(jīng)驗
因為是重組后參與這樣的活動,部內(nèi)成員基本上都是零經(jīng)驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹?shù)挠∠?,?jīng)驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。
(2)統(tǒng)籌者沒有發(fā)揮作用
這一次的外聯(lián)活動中看不到統(tǒng)籌者的身影,因為沒有統(tǒng)籌者,很多環(huán)節(jié)都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策劃進程出現(xiàn)變故,很大程度上需要統(tǒng)籌者出面調(diào)解,一個好的統(tǒng)籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯后
還是因為重組的緣故,部內(nèi)成員均處磨合期,未能很好的發(fā)揮團隊優(yōu)勢。
(1)總體工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿?/p>
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發(fā)表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現(xiàn)出的積極性,均體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊意識和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)敢于付出和嘗試
雖然結(jié)果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設(shè)計到統(tǒng)計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結(jié)果是失敗的。我們愿意付出,大膽假設(shè)并用實踐證明,行動力很強。
雖然這一次的付出并沒有獲得實質(zhì)性的結(jié)果回報,但針對上述問題,我們亦可收獲很多:
1、統(tǒng)籌者做好總體負責工作,成員履行自己的職責,不玩忽職守。分工明確,做好份內(nèi)的事,不太會說話的可以跟在有經(jīng)驗的后邊看看,沒意向協(xié)談的可以多多參與策劃,做做后備工作
2、要求每個成員都能參與活動中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢3、吸取經(jīng)驗教訓,在今后的活動中避免出現(xiàn)同樣的錯誤4、注意今后和外商的溝通方式