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2023年檔案室人員崗位職責(zé)(三篇)

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2023年檔案室人員崗位職責(zé)(三篇)
時間:2023-01-01 05:28:38     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室人員崗位職責(zé)篇一

一、任職條件:思想端正,團結(jié)協(xié)作,虛心好學(xué),責(zé)任心強,勝任本職。

二、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù),加強學(xué)習(xí),熟練掌握各種電子設(shè)備、器材的性能,掌握操作技能的維護和保養(yǎng)知識,配合任課教師制作相關(guān)軟件,熱情周到地為第一線教師服務(wù)。

三、協(xié)同教研室(組)選擇、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料,為課堂教學(xué)服務(wù)。

四、嚴格遵守各項管理制度,不擅離職守,堅持秉公辦事,平等待人,不徇私情。

五、本著勤儉節(jié)約的原則,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,工作中做到精打細算,杜絕浪費。

六、電教管理人員負責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備,設(shè)施,日常用品的保管,維修和保養(yǎng);管理與維護好微機教室、多媒體教室、語音教室、報告廳等電教場所。

七、負責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔,形成真實、完備、規(guī)范的設(shè)備檔案。

八、管理與維護好計算機及其網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、音響廣播系統(tǒng)。

九、管理與維護好學(xué)校閉路電視系統(tǒng),保證學(xué)校閉路電視的正常運行;管理與維護好學(xué)校的通信系統(tǒng),保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢。

十、負責(zé)全校教師的計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。

十一、負責(zé)普通教室多媒體器材的管理,組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評比。

十二、負責(zé)音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理;學(xué)校各大型活動及優(yōu)質(zhì)課的`攝像、編輯及光盤刻錄。

十三、管理員要做好分管機房和辦公場所的日常清潔工作,沒有衛(wèi)生死角、可見灰塵,室內(nèi)清潔整齊,各種設(shè)備、軟件等要存放合理、有序管理。

十四、電教中心機房和辦公場所設(shè)有必要的安全措施,并定期進行安全檢查,排查安全隱患并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)。管理員每日下班前,應(yīng)檢查各室的電源、門窗、防火、防盜,保證安全。出現(xiàn)事故,按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理。

十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件,做到隨叫隨到。負責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

十六、調(diào)離工作時,認真辦理移交手續(xù),即要清點交代設(shè)備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量,又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項。

十七、學(xué)期結(jié)束,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電教管理和使用情況,總結(jié)經(jīng)驗并提出改進意見。

檔案室人員崗位職責(zé)篇二

1、人事檔案建冊、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握excel、word;

親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6―7k,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;

檔案室人員崗位職責(zé)篇三

一、認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規(guī);熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序,努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務(wù)。

二、負責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后,一個月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”;調(diào)出檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、負責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料;負責(zé)接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料;送交的材料經(jīng)認真鑒別后,對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋,以防丟失或泄密,并按類別組裝成卷,同時填寫好卷內(nèi)目錄。

四、干部、教師、工人退離休或死亡之后,應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍;退職、自動離職、開除的人員,檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的,應(yīng)單獨存放;各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對,并統(tǒng)計上冊。

五、認真整理分管類別的各類檔案,要做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

六、在整理檔案工作中,檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時,應(yīng)按程序逐級請示,經(jīng)學(xué)校辦公室審定,分管校長同意后方可處理。

七、分別編制教職工檔案名冊,編制離退休人員、死亡人員檔案名冊,作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具,

八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù);并嚴格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

九、嚴格遵守保密制度,不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料,不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

十、要加強對檔案的管理,一般不外借,外借檔案要及時催回;如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。

十一、要定期檢查保管案卷的完好程度,對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復(fù)制,要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

十二、搞好庫房的安全防范工作。

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