范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
檔案員的工作職責篇一
1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。
2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。
3.定期清點、統(tǒng)計庫存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。
4.接收業(yè)務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。
5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。
8.負責館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。
9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。
10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。
11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。
檔案員的工作職責篇二
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案員的工作職責篇三
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案員的工作職責篇四
一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學習檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。
六、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經(jīng)學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作,措施落實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
檔案員的工作職責篇五
直接上級:稽核科科長負責
部門性質:會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
1、持有會計證;
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;
3、熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;
4、遵守職業(yè)道德。
1、敬業(yè)愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
1、負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
2、調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的`銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。