學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦，學(xué)生檔案是學(xué)生們學(xué)習(xí)、深造及就業(yè)時都十分重要的身份文件之一，學(xué)籍檔案是需要密封保存的，如果小伙伴們碰到自己的學(xué)籍檔案被撕開的情況該如何做呢？小編收錄整理了一些信息，供大家參考。
學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦
對于學(xué)生檔案的要求是一定要密封保存，不能夠有任何拆開的痕跡，所以才發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案被拆開后，一定要及時與學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行補救措施，下面我們來詳細(xì)介紹。
第一，聯(lián)系學(xué)校判定拆開程度
檔案被拆開的程度決定了如何補救檔案，所以在發(fā)現(xiàn)檔案拆開后，一定要及時的聯(lián)系學(xué)校，將檔案被拆開的情況詳細(xì)的描述。主要描述的方面是指檔案袋上被拆開的地方是檔案袋上方還是下方，并且要說明拆開的地方有多大，是否能將文件取出，根據(jù)這些方面學(xué)校會判斷檔案該如何進(jìn)行補救。
第二，補救措施
補救措施這里分為兩種情況，第一種情況是檔案拆開的口比較小，并不能取出文件，第二種情況是檔案拆開的口比較大，可以將文件完好無損的取出。進(jìn)行判斷的時候，我們雖然要注意拆開的地方是上方還是下方，但是補救措施是按照開口大小來決定的。
在第一種情況里，學(xué)校一般會選擇讓學(xué)生自行的粘回去，因為開口不是很大，不能取出文件，也就意味著檔案里文件沒有被篡改的可能性，只要將脫膠的地方粘回去就可以，不需要回校進(jìn)行詳細(xì)的補救措施。
在第二種情況里是一定要回學(xué)校進(jìn)行補救的，因為檔案開口比較大，如果就這樣交到相應(yīng)的工作單位的話，很有可能會被退回，因為開口較大也就意味著里面的文件有被篡改的可能，很多工作單位會認(rèn)為這份檔案是失效的，不再具有原本的記錄功能。補救措施就是由學(xué)校對文件進(jìn)行審核，確保里面的文件從數(shù)量到內(nèi)容都沒有問題后，再進(jìn)行重新的封口蓋章，這時最好選擇新的檔案袋，而不是直接在舊的檔案袋上進(jìn)行封口。
第三，開具證明文件
因為檔案畢竟出現(xiàn)過被拆的情況，所以為了保證后續(xù)升學(xué)就業(yè)的方面不會出現(xiàn)問題，最好向?qū)W校提出開證明文件的要求，由學(xué)校開具出一份文件證明這份檔案已經(jīng)經(jīng)過審核，不再具有之前的問題，將這份證明文件也放在檔案里，可以確保在之后的審核過程中，不會因為檔案曾經(jīng)被拆開而失去原本的效力。
綜上所述的有關(guān)學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦的內(nèi)容，希望能夠給大家?guī)韰⒖己蛶椭?，如果您想了解更多與之相關(guān)的信息，請繼續(xù)關(guān)注可圈可點網(wǎng)站，將實時為您推送。
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