現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，越來越多事情需要用到合同，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的最新合同模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議配套服務(wù)合同篇一

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

2.會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

1._____臺：要求 ?席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

返程票務(wù)服務(wù)

1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)_____用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進入破產(chǎn)程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計算。

5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點為___________________________________。

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

會議配套服務(wù)合同篇二

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負(fù)責(zé)提供不少于人的會議室;

2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負(fù)責(zé)參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;

6)提供會議場地，保證會議場地設(shè)備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務(wù)費發(fā)票后，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結(jié)束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后，電匯支付剩余費用。

三、違約責(zé)任

額的0.5%向乙方支付違約金。

程服用)，每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具同等法律效力。

因素(如自然災(zāi)害等)外，均不得更改。

件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

裁決。

甲方：(蓋章)

地址：

電話：

聯(lián)系人：

日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址：

電話：

聯(lián)系人：

日期： 年 月 日?

會議配套服務(wù)合同篇三

乙方：

鑒于：

1、服務(wù)事項以及履行日期

1.1乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務(wù)，主要包括：

1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;

1職位名稱:人數(shù):名

1.1.2代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸;

1.1.3及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;

1.1.4按甲方的建議，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程;

1.1.5協(xié)助甲方對人才候選人進行面試;

1.1.6協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

1.1.7提供人才入職后的跟蹤訪問服務(wù);

2、對甲方應(yīng)提供文件資料方面的約定

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務(wù)委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認(rèn)的信息。

3、服務(wù)條款

3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務(wù);

3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi)，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

4、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及付款方式

具體支付方式為：

（1）根據(jù)雙方當(dāng)事人的充分溝通，服務(wù)合同簽定三個工作日甲方向乙方預(yù)付尋訪委托（大寫）給乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。

4.2雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù)，按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標(biāo)準(zhǔn)追加服務(wù)費。

4.3雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位，甲方已付上崗服務(wù)費，此時將就此職位繼續(xù)提供新人選，并不再重復(fù)收取上崗費。

4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務(wù)的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向，則甲方應(yīng)向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費。

4.5甲方同意，擬招聘崗位服務(wù)合同結(jié)束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期（與“人才訪尋服務(wù)委托登記表”中委托期限時間相同）

5.2如因乙方的重大過失或者故意，嚴(yán)重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)對甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但在乙方承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下，乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任應(yīng)限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務(wù)費用。

5.3此服務(wù)合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。

5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應(yīng)受影響，都應(yīng)正常地發(fā)揮它的法律作用。

5.5此服務(wù)合同與人才訪尋服務(wù)委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6服務(wù)費用及服務(wù)費用支付方式：

6.1甲方共向乙方支付的前期服務(wù)費為人民幣（大寫））

6.2服務(wù)費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取，并在收款后提供發(fā)票;

開戶名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

付款日期為_________年月_____日之前

或者甲方通過郵局匯款至：

地址：

郵編：

公司：

匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認(rèn)后即時為甲方提供服務(wù)。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

會議配套服務(wù)合同篇四

依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，合同雙方就 國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目施工組織管理 的技術(shù)服務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，簽定本合同。

一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求

按照工程項目管理的要求，受“國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目經(jīng)理部”(甲方)委托，由“北京三鑫路橋路用瀝青技術(shù)有限公司”(乙方)承擔(dān)“廣西國道322線全州至桂林段路面中修工程no1項目施工組織管理”技術(shù)服務(wù)工作。

1、服務(wù)內(nèi)容

3) 負(fù)責(zé)組建項目部，各項規(guī)章制度建立、上墻;

7) 負(fù)責(zé)施工組織管理，包括組織施工輔助人員，負(fù)責(zé)人員管理、

交通管制、安全防護等;

10) 在施工期間，負(fù)責(zé)與業(yè)主、駐地監(jiān)理、材料供應(yīng)商、地方人員的協(xié)調(diào)與管理。

2、服務(wù)方式

由甲方委托乙方負(fù)責(zé)該項目的人員組織、施工組織和后勤保障。

3、要求

按照《公路工程瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路面再生利用技術(shù)規(guī)范》要求組織施工，做到人員設(shè)備齊全、技術(shù)準(zhǔn)備充分、進度安排合理、安全服務(wù)保障、工程質(zhì)量優(yōu)良。

二、工作條件和協(xié)作事項

* 甲方：

1、落實項目計劃和經(jīng)費，成立領(lǐng)導(dǎo)組，指定負(fù)責(zé)人;

2、負(fù)責(zé)項目技術(shù)工作，完成混合料實驗，提供施工技術(shù)配方;

3、提供現(xiàn)場實驗設(shè)備和人員，負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗;

4、提供專業(yè)人員指導(dǎo)現(xiàn)場施工;

5、編制工程預(yù)算，指定會計人員，負(fù)責(zé)項目經(jīng)費控制。

* 乙方：

1、成立工作組，指定負(fù)責(zé)人;

2、編寫施工組織計劃;

3、負(fù)責(zé)各類機械、材料、燃料、車輛的聯(lián)系和租賃;

4、負(fù)責(zé)施工期間的安全管理，提供保障系統(tǒng);

5、負(fù)責(zé)資料整理，協(xié)調(diào)地方關(guān)系。

三、履行期限、地點和方式

履行期限：本合同自20xx年1月1日至20xx年12月31日

履行地點：廣西桂林g322全州至桂林中修工程路段

履行方式：工程施工組織服務(wù)。

四、實施計劃

五、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式

按照《公路工程瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路面再生利用技術(shù)規(guī)范》要求，由業(yè)主方組織驗收。在合同服務(wù)項目內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)返工或采取補救措施。

六、合同金額及其支付方式

1、合同金額

本項目合同為總包干費用，費用總額為：捌拾肆萬元整(84萬元)。

2、支付方式和時間：

3) 20xx年8月30日，完成項目驗收，甲方向乙方支付合同金額的40%，即：36 萬元。

七、違約金或者損失賠償額的計算違反本合同約定，違約方應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

1、甲乙雙方任何一方造成違約，均需向?qū)Ψ劫r償違約金5萬元。

2、乙方無故不履行合同義務(wù)并給甲方造成損失的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的合同價款，并賠償給甲方造成的損失。

八、解決合同糾紛的方式

在履行本合同的過程中發(fā)生爭議，雙方當(dāng)事人和解或調(diào)解不成，可采取仲裁或按司法程序解決。雙方同意由 地方 仲裁委員會仲裁。

九、其他

該項目執(zhí)行過程中，甲乙雙方所提供的文件和資料僅限于雙方所屬的單位和相關(guān)人員使用，不能向其它方復(fù)制和資料印發(fā)。

本合同一六份，甲、乙雙方各持三份，雙方簽字蓋章生效。

甲 方： 乙 方：

年月日：

會議配套服務(wù)合同篇五

承辦方：

本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

⒈會議地點：張家界

⒉參加總?cè)藬?shù)：150人。

第二條會議服務(wù)的時間及接待要求：

⒉服務(wù)要求：

（1）承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項

（2）附加條款：無

第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：

⒈合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）

⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議，將發(fā)票（及其復(fù)印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

⒈發(fā)生不可抗力；

⒉政治、法律因素

第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，承辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。

⒊其他約定：

第六條合同爭議的解決：

⒈提交仲裁委員會仲裁；

⒉依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

會議配套服務(wù)合同篇六

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

2.會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場布置：

1.主席臺：要求?席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

(1)自助餐/圍桌宴會：_________?;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

返程票務(wù)服務(wù)

1.機票：明折明扣，送票費?元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取?元服務(wù)費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費?元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房?%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的?%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

a.戰(zhàn)爭或政治事件;

b.甲方進入破產(chǎn)程序;

c.甲方實體進入重組變更程序;

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真?□電郵?□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3.乙方服務(wù)的變更?除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計算。

5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6.法律適用與糾紛解決方式

6.1.本合同適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄。

(1)將爭議提交?仲裁委員會仲裁;

(2)依法向?人民法院提起訴訟。