在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書(shū)寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀恳韵率俏覟榇蠹宜鸭膬?yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
良好的溝通技巧的重要性篇一
不管是你在說(shuō)話還是你在聽(tīng)別人說(shuō)話,注視和你談話人的眼睛會(huì)是很有效的技巧。通過(guò)眼神交流,能傳遞大家關(guān)心的話題,能鼓勵(lì)和你談話的人。
用肢體語(yǔ)言可以用在很多用語(yǔ)言不能表達(dá)的場(chǎng)合。比如,手臂保持張開(kāi)的姿勢(shì),可以告訴別人你很平易近人,也樂(lè)于接受別人的意見(jiàn);手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通。這樣,在通過(guò)語(yǔ)言交流之前,你可以用肢體動(dòng)作告訴對(duì)方你是否對(duì)他的講話感興趣。良好的肢體語(yǔ)言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
溝通技巧是一步步練出來(lái)的。人說(shuō)話猶豫不決是因?yàn)樗J(rèn)為自己沒(méi)有什么有價(jià)值的觀點(diǎn)。每天注意自己的想法和感受,只有當(dāng)你對(duì)某件事情有了自己的認(rèn)識(shí)以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個(gè)人都會(huì)贊同,但是一定會(huì)有人贊同。只要你有勇氣把想法說(shuō)出來(lái),你就有機(jī)會(huì)。
當(dāng)你說(shuō)出你的想法時(shí),要有自信,一定要讓別人聽(tīng)得到。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽(tīng)眾你在說(shuō)什么,你所說(shuō)的話是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,你說(shuō)的話是值得一聽(tīng)的。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽(tīng)眾聽(tīng)清楚你說(shuō)的每一個(gè)字,避免產(chǎn)生誤解。
每天抽出時(shí)間,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習(xí)。你可以去參加專門的溝通技巧訓(xùn)練班,或者通過(guò)在公共場(chǎng)合發(fā)表演講來(lái)提高自己。通過(guò)這些訓(xùn)練,你能夠找到更多的交流機(jī)會(huì),也會(huì)學(xué)到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),結(jié)交更多的朋友。
良好的溝通技巧的重要性篇二
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō),中層就怎樣做;領(lǐng)導(dǎo)再說(shuō),中層則再做”的這種“擠一擠,動(dòng)一動(dòng)”的方式效率是十分低下的。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一句簡(jiǎn)單的“市場(chǎng)上有什么賣”的問(wèn)題,中層要是能夠?qū)πiL(zhǎng)的意圖做解碼,能夠同時(shí)打聽(tīng)到“多少錢”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問(wèn)題密切相關(guān)的信息,那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺(jué)得你做事能干、周到,而對(duì)你刮目相看。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本很高,所以他在講話時(shí)通常比較簡(jiǎn)略,這就需要我們聽(tīng)出“沒(méi)有說(shuō)出的話”。
“做加法“實(shí)質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn),如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要的觀點(diǎn)和思想或是指示適度地發(fā)散思維,轉(zhuǎn)化為具體的、全面的做法和行動(dòng),那么也就意味思考力的缺失。離開(kāi)了“思考力”,就沒(méi)有真正的執(zhí)行力。在這個(gè)意義上說(shuō),這一點(diǎn)甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上、也許出現(xiàn)在過(guò)道里,也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問(wèn)題,大多是與組織發(fā)展有關(guān)的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽(tīng)聽(tīng)的嗎?答案當(dāng)然是否。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織在發(fā)展過(guò)程中的癥結(jié)具有天然的敏感性,當(dāng)他面對(duì)這些問(wèn)題而沒(méi)有思路時(shí),便會(huì)同中層交流,抒發(fā)心中郁結(jié),尋求解決方案。但是,一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語(yǔ)被忽略,加上他有限的精力使他對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)暇顧及,那么這個(gè)問(wèn)題將會(huì)長(zhǎng)期存在,而最終限制組織的發(fā)展。
因此,他看似隨意的幾句言語(yǔ),中層都應(yīng)該慎重對(duì)待。要做到“課題化”,可以準(zhǔn)備一個(gè)專門和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,在與領(lǐng)導(dǎo)交流過(guò)程中第一時(shí)間記錄下談話內(nèi)容,事后再仔細(xì)研究。
3重匯報(bào):讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式
在能力篇(六)中,小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進(jìn)行有效的匯報(bào),在這里,小編給大家提幾個(gè)匯報(bào)的注意事項(xiàng):
①重在主動(dòng)。一個(gè)積極有為的員工,必須主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各類事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在,也能對(duì)組織內(nèi)部情況了如指掌,從而心生安全感。
②匯報(bào)的內(nèi)容:已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)時(shí)要遵循“結(jié)果為主,過(guò)程為輔”的原則;部門工作的近期計(jì)劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況無(wú)形地掌控。
③匯報(bào)的頻次:日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報(bào),階段性計(jì)劃和想法周期匯報(bào),部門人員狀況根據(jù)需要匯報(bào)。
④匯報(bào)的方式:書(shū)面匯報(bào)為主,口頭匯報(bào)為輔。堅(jiān)持書(shū)面匯報(bào)可以提升職業(yè)化程度,而口頭匯報(bào)則更具有時(shí)效性,兩者相輔相成,才是根本。
良好的溝通技巧的重要性篇三
1 招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問(wèn)在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰(shuí)第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
2 詢問(wèn)的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問(wèn)店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問(wèn)的商品已經(jīng)沒(méi)有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒(méi)有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒(méi)有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡(jiǎn)潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,可以通過(guò)其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺(jué)得就算沒(méi)有講下價(jià)來(lái),也有成就了。注意,當(dāng)話語(yǔ)很長(zhǎng)的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒(méi)有耐心了??梢砸恍袨橐欢?,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買家等太久。這個(gè)時(shí)候買家說(shuō)貴的話,順著買家的意思,承認(rèn)他們說(shuō)的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價(jià)格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來(lái)了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂(lè)福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開(kāi)始給價(jià)就給的太低。
5 核實(shí)技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問(wèn)題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡(jiǎn)單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒(méi)有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒(méi)有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過(guò)去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_(kāi)會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問(wèn),買還是不買,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了。沒(méi)有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來(lái)。
良好的溝通技巧的重要性篇四
上面說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有情緒,會(huì)有智力的上限,不要一上來(lái)就把所有的工作細(xì)節(jié)都拋給領(lǐng)導(dǎo)再去做一輪復(fù)雜的分析。
按照從結(jié)果到分解要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要、清晰的告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作進(jìn)度、遇到的困難、取得的經(jīng)驗(yàn),從而能更好的幫助你完成下一步工作。
有困難找領(lǐng)導(dǎo),但是找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不要做應(yīng)用題。
提供解決方案是你的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協(xié)調(diào)資源。
總結(jié)工作的時(shí)候,要總結(jié)可以供自己和團(tuán)隊(duì)參考的經(jīng)驗(yàn),梳理出在工作流程中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、可優(yōu)化之處。
讓下一次任務(wù)完成的更好,讓團(tuán)隊(duì)整體都因?yàn)槟愕目偨Y(jié)而提升。
接受任務(wù)的時(shí)候,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍任務(wù)的目標(biāo)以及關(guān)鍵要點(diǎn)。
讓領(lǐng)導(dǎo)知道你確確實(shí)實(shí)理解了任務(wù),若有偏差馬上調(diào)整。
不要等到出了問(wèn)題再找領(lǐng)導(dǎo)扯皮。
良好的溝通技巧的重要性篇五
首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點(diǎn)。溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn),又影響到我們發(fā)展的前途。因此,恰當(dāng)?shù)嘏c上級(jí)溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視。
所以,與上級(jí)的溝通要牢記以下要點(diǎn):
1、傾聽(tīng)上級(jí)的命令;
2、做好請(qǐng)示、匯報(bào);
3、正確處理與上級(jí)的矛盾沖突;
4、正確面對(duì)上司的批評(píng)。
其次,做好管理者,不僅要和上級(jí)溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關(guān)系,這關(guān)系到你能否建立一個(gè)融洽、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
所以,與下屬的溝通需要把握以下要點(diǎn):
1、正確的傳達(dá)命令;
2、善于傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn);
3、善于贊揚(yáng)下屬;
4、適當(dāng)?shù)嘏u(píng)下屬;
5、妥善處理與員工的沖突。
再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風(fēng)格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。
要和不同人際風(fēng)格的人有效溝通,我們可以從以下幾點(diǎn)做起:1、判斷對(duì)方屬于何種人際風(fēng)格類型;2、采用恰當(dāng)?shù)臏贤记伞?/p>
最后,請(qǐng)大家牢記溝通的八點(diǎn)啟示
:1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;
2、沒(méi)有兩個(gè)人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);
3、人不能控制別人,人都只能推動(dòng)自己;
4、溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng);
5、對(duì)方是否這個(gè)意思是否明白你的意思,不要假設(shè);
6、找對(duì)焦點(diǎn),找到本質(zhì);
7、肯定對(duì)方,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三個(gè)解決方法。
溝通的最高境界是:天下沒(méi)有不可溝通之事,只是沒(méi)有找到溝通的方法!打開(kāi)心門,溝通從心開(kāi)始!
良好的溝通技巧的重要性篇六
1)議程安排。2)挑選與會(huì)者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會(huì)議室。4)會(huì)議桌椅擺放方式。
1、成功的開(kāi)始會(huì)議:
1)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。
2)向每個(gè)人表示歡迎、介紹新來(lái)客人。
3)簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的目的。
4)制定或重申會(huì)議規(guī)則。
5)分配計(jì)時(shí)員和記錄員的職責(zé)。
2、會(huì)議主持人的溝通技巧:用問(wèn)題引導(dǎo)與會(huì)人員發(fā)表言論。
3、圓滿結(jié)束會(huì)議
1)重新回顧總結(jié)會(huì)議結(jié)果。
2)給每位與會(huì)者發(fā)表簡(jiǎn)短意見(jiàn)。
3)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估(效果、效率)。
4)積極的氣氛中結(jié)束會(huì)議。
4、處理會(huì)議的困境:
1)跑題(fast)face直接面對(duì)造成問(wèn)題的人。appreciate感謝或肯定這個(gè)人suggest建議一種新的行為方式try多做幾次嘗試.
2)一言堂:詷動(dòng)其他人發(fā)言。
3)開(kāi)小會(huì):a、請(qǐng)出來(lái)大聲說(shuō)清楚。b、沉默片刻
良好的溝通技巧的重要性篇七
尊重權(quán)威
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)你的人,所以不能沒(méi)大沒(méi)小,要會(huì)分尊卑,即使在平常生活中兩個(gè)人是好朋友,在工作中也要叫職務(wù),在飯局茶局上,不應(yīng)該自己坐主賓位。跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)要注重自己的語(yǔ)氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語(yǔ)氣。
坦誠(chéng)相待,主動(dòng)溝通
與上級(jí)溝通時(shí),如果在工作上出現(xiàn)問(wèn)題或者對(duì)一些事情抱有自己的想法,可以主動(dòng)與上級(jí)溝通,不要刻意隱瞞。有些剛?cè)肼殘?chǎng)的人迫于環(huán)境的壓力,不敢想領(lǐng)導(dǎo)表露自己的想法和意見(jiàn)而錯(cuò)失機(jī)會(huì),其實(shí)很多時(shí)候敢于說(shuō)出自己的想法會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。我們也可以試著和領(lǐng)導(dǎo)做朋友,不要覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)是自己高攀不起的,領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠(chéng)想跟他們做朋友,我相信很多人都不會(huì)拒絕的。
讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思
通常讀懂一個(gè)人的心理可以更有利于溝通,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)也是如此。在平時(shí)生活中注意留意領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛(ài)好,了解他的性格特點(diǎn),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以適當(dāng)?shù)毓ЬS。
選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī)
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候一定要選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī),不要選擇領(lǐng)導(dǎo)心情不好或者工作繁忙的時(shí)候與之溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)不但沒(méi)有心思聽(tīng)你講話,而且還會(huì)感到煩躁,所以應(yīng)該選擇領(lǐng)導(dǎo)心情好,工作比較順利,時(shí)間比較寬裕的時(shí)候再進(jìn)行溝通。
把握捧場(chǎng)尺度
作為領(lǐng)導(dǎo),肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)捧場(chǎng),但是捧場(chǎng)并不等于阿諛?lè)畛?,無(wú)原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn),不能一味附和。
良好的溝通技巧的重要性篇八
“我說(shuō)的才是對(duì)的”,這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說(shuō),應(yīng)當(dāng)在充分尊重對(duì)方意見(jiàn)的同時(shí),適當(dāng)不過(guò)激地表達(dá)自己的意見(jiàn)和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說(shuō)法沒(méi)有錯(cuò)或者對(duì)方的意見(jiàn)存在問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)首先聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完,不同的人有不同的想法,表達(dá)的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對(duì)方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的地方,應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽(tīng)。
溝通的時(shí)候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無(wú)法溝通下去,甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過(guò)程中因?yàn)楦星橛檬露械礁裢鉄┰辍⒉话矊?dǎo)致注意力無(wú)法集中,那么就不得不停止溝通,過(guò)一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通,而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快。
無(wú)謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石,因此,至少應(yīng)當(dāng)在溝通的時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心。不要說(shuō)出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會(huì)讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。
溝通的過(guò)程中與溝通對(duì)象坦誠(chéng)相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠(chéng)是你們通過(guò)溝通加深合作關(guān)系的重要臺(tái)階。首先可以通過(guò)自己的坦誠(chéng),讓對(duì)方相信自己,進(jìn)而帶動(dòng)對(duì)方對(duì)你坦誠(chéng),進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行。
無(wú)論是什么問(wèn)題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉?,即使沒(méi)什么理由的行動(dòng),也一定要告知對(duì)方自己的考慮和想法,得到對(duì)方的理解和行動(dòng)上的支持對(duì)于溝通的發(fā)展和接下來(lái)事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。
良好的溝通技巧的重要性篇九
1、對(duì)孩子表達(dá)你無(wú)條件的愛(ài)
自孩子小時(shí),即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問(wèn)題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學(xué)校好嗎?”也別常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒?huì)不自覺(jué)地想保護(hù)自己。學(xué)著用一些日常生活來(lái)勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個(gè)好開(kāi)頭。
3、主動(dòng)分享自己的感受
當(dāng)然,做父母的,不需要把心中的擔(dān)心向孩子表明,去增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),但有時(shí)不妨主動(dòng)地與孩子分享自己的心情、感受,及對(duì)事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說(shuō)他的心情、感受與看法了。
4、身體語(yǔ)言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽(tīng)孩子講話等,這些小動(dòng)作,皆能鼓勵(lì)孩子表達(dá)自己的意愿。當(dāng)然,也別心急,指望一坐下來(lái),孩子就會(huì)滔滔不絕地開(kāi)講,但你可利用一些自然的身體語(yǔ)言,讓孩子知道,你已準(zhǔn)備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問(wèn)題
不管孩子跟你說(shuō)什么,千萬(wàn)別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時(shí),你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會(huì)傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤(rùn)滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽(tīng)”你的孩子講話
有時(shí)當(dāng)媽媽一邊炒菜一邊盛飯時(shí),八歲的女兒在想跟媽媽說(shuō)些什么時(shí),媽媽有時(shí)是不經(jīng)心地聽(tīng)著,有時(shí)會(huì)打斷她,反而請(qǐng)她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來(lái),專心去“聽(tīng)”她想說(shuō)的話,除非她說(shuō)的話,真是什么天大的好消息(不過(guò),這種機(jī)率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個(gè)“確定”的時(shí)間,比如:“好,等我把飯菜擺好?!被蚴恰霸俳o我十分鐘?!?/p>
當(dāng)然,最好是立即去“聽(tīng)”孩子要說(shuō)的。因?yàn)?,你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便?huì)慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽(tīng)”時(shí),最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽(tīng)。很多時(shí)候,孩子中不過(guò)想說(shuō)你覺(jué)得不太要緊的事,但對(duì)他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當(dāng)他們真遇到困難時(shí),就會(huì)自然地來(lái)找你談了。
良好的溝通技巧的重要性篇十
1.尊重上司
秘書(shū)工作是直接為上司服務(wù)的,這一點(diǎn)相信每一位秘書(shū)心里都十分清楚。但是每個(gè)人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會(huì)不一樣,所以做好秘書(shū)工作的第一步,就是要學(xué)會(huì)如何尊重上司。
2.注意嚴(yán)格要求自己
任何上司都不會(huì)喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽(tīng)、說(shuō)話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說(shuō)話簡(jiǎn)潔清晰;注意仔細(xì)聆聽(tīng)。
3.注意將反對(duì)意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為建議
先將反對(duì)意見(jiàn)換成建議,每個(gè)人都喜歡聽(tīng)贊美的話,而不喜歡被人批評(píng)或否定,上司亦是如此。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤了我們應(yīng)該找到上司,禮貌地說(shuō):“我對(duì)某個(gè)問(wèn)題有些想法,不知能否耽誤您一點(diǎn)時(shí)間……”如此,上司會(huì)感到問(wèn)題的嚴(yán)重性,而你有好的態(tài)度,對(duì)于解決整個(gè)問(wèn)題也有好處。
4.注意與上司進(jìn)行情感交流
秘書(shū)與上司除了普通的上下級(jí)工作關(guān)系以外,還多了一層個(gè)人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書(shū)去辦理,例如:上司很有可能在工作時(shí)間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書(shū)的我們要有意識(shí)的與上司進(jìn)行思想感情的溝通,要自覺(jué)融入上司的社會(huì)關(guān)系中去,平時(shí)注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛(ài)好,要學(xué)會(huì)體諒上司,在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕,或是身體欠舒服時(shí),也許會(huì)精神不振,情緒也會(huì)低落、苦悶、煩躁等,此時(shí),我也應(yīng)感同身受,注意多關(guān)心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。
5.注意察言觀色
當(dāng)我們的上司因?yàn)槟撤N原因不能、不便或不想用語(yǔ)言來(lái)交流時(shí),我們要學(xué)會(huì)觀察他(她)們的一舉一動(dòng),通過(guò)他們的肢體語(yǔ)言和潛臺(tái)詞領(lǐng)會(huì)他(她)們的真正用意。
良好的溝通技巧的重要性篇十一
會(huì)議的溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人的或群體之間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì),因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥?。?duì)溝通者來(lái)說(shuō),是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉了20%,你說(shuō)出來(lái)的只剩80%了。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景的關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成20%了。
這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強(qiáng)大。然而,這樣的漏斗現(xiàn)象時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非??膳?。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏得越來(lái)越少。
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對(duì)方”在兩邊說(shuō)話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對(duì)話,是不會(huì)成功的;只有在金三角的頂端,只有開(kāi)會(huì)溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對(duì)方的角度上,設(shè)身處地的為對(duì)方考慮,才能真正體會(huì)彼此的意思,也才能實(shí)現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關(guān)鍵在于換位思考。
溝通的冰山模式反映了兩個(gè)人或者兩組人在談話時(shí),談的是同一個(gè)話題,但是大家說(shuō)出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,而對(duì)方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個(gè)冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對(duì)方真正想說(shuō)卻沒(méi)說(shuō)出的內(nèi)容則占到80%~95%。
●有明確的溝通目標(biāo)
●有明確的時(shí)間約束
●重視每一個(gè)細(xì)節(jié)
●積極傾聽(tīng)
●努力達(dá)成目標(biāo)
溝通的成功得益于在溝通時(shí),雙方都有明確的溝通目標(biāo),并且有明確的時(shí)間約束。在溝通過(guò)程中,彼此積極主動(dòng),善于傾聽(tīng)對(duì)方,注重雙方的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且雙方為達(dá)成目標(biāo)而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行。
●缺乏自信,主要是因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠
●重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足或條理不清
●不能積極聆聽(tīng),有偏見(jiàn),先入為主,判斷錯(cuò)誤
●按自己的思路思考,忽略他人的需求
●失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)
●準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有慎重思考就發(fā)表意見(jiàn)
●時(shí)間不充分
●情緒不好
●語(yǔ)言不通
●大腦過(guò)濾
●記憶力不夠
●找共同點(diǎn)
●在別人困難時(shí)給他幫助
●別人出錯(cuò)時(shí)給予善意的提醒
●適當(dāng)表達(dá)自己對(duì)別人的關(guān)心
●適當(dāng)展示自己的能力和水平
●實(shí)事求是,不夸大不說(shuō)謊
●暴露自己一定的脆弱之處
●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風(fēng)度
良好的溝通技巧的重要性篇十二
穿戴整潔,儀態(tài)端莊
穿戴要適時(shí)合流,儀容舉止不能過(guò)于隨便。一位畢業(yè)于北京一所全國(guó)著名的重點(diǎn)大學(xué)的小伙子,相貌堂堂,成績(jī)突出,就是不注意儀表。到山東省高級(jí)法院聯(lián)系工作時(shí),胡子邋遢,頭發(fā)凌亂,襯衣領(lǐng)子油跡斑斑。他走出辦公室時(shí),幾位工作人員議論:這個(gè)人不像大學(xué)生,他進(jìn)了法院系統(tǒng)會(huì)影響機(jī)關(guān)的整體形象,自然法院不會(huì)接收那位小伙子。假如那天他頭發(fā)利落、面容清潔,或許就是另一種結(jié)局。猶如歷史不能假設(shè)一樣,做過(guò)的事情也不能重頭再來(lái)。但是,講究?jī)x表并不等于過(guò)分修飾。一位女大學(xué)生,相貌出眾,不用化妝就可以表現(xiàn)她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,總給人一種奇怪的感覺(jué)。畢業(yè)前聯(lián)系工作時(shí),她考濟(jì)南市委辦公廳。她的平時(shí)表現(xiàn)和求學(xué)期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過(guò)初試,筆試成績(jī)位列三甲順利過(guò)關(guān)。面試時(shí),她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺(jué)很良好。但五位主考官,三位投了反對(duì)票,認(rèn)為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機(jī)關(guān)單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿著打扮上,就像蘇軾所說(shuō)的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會(huì)被錄取。
愛(ài)心助人
佛教講:舍得,舍得,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。
這是在英國(guó)發(fā)生的一個(gè)真實(shí)的故事。一位孤獨(dú)的老人,無(wú)兒無(wú)女,又體弱多病,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布他漂亮的住宅。購(gòu)買者聞?dòng)嵎鋼矶?。住宅底價(jià)8萬(wàn)英鎊,但人們很快就將它炒到10萬(wàn)英鎊了。價(jià)錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,要不是健康情形不行了,他是不會(huì)賣掉這棟陪他度過(guò)大半生的住宅的。一個(gè)衣著樸素的青年來(lái)到老人跟前,彎下腰,誠(chéng)懇地說(shuō):“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬(wàn)英鎊?!薄暗?,它底價(jià)就是8萬(wàn)英鎊啊。”老人淡淡地說(shuō),“現(xiàn)在它已升到10萬(wàn)英鎊了?!鼻嗄瓴⒉痪趩?,真誠(chéng)地說(shuō):“如果您把住宅賣給我,我保證會(huì)讓您依舊生活在這里,和我一起喝茶、讀報(bào)、散步,天天都快快樂(lè)樂(lè)的——相信我,我會(huì)用整顆心來(lái)照料您!”老人頷首微笑,他站起來(lái),揮手示意人們安靜下來(lái)。“朋友們,這棟住宅的新主人已經(jīng)產(chǎn)生了,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個(gè)小伙子!”完成夢(mèng)想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時(shí)只要你擁有一顆愛(ài)人之心。
法國(guó)文學(xué)家雨果說(shuō):“最高的圣德便是為旁人著想?!弊鍪虑橹跋日驹谒说慕嵌认胍幌耄哼@一行為對(duì)他人會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響和后果。有這樣一個(gè)故事,經(jīng)過(guò)重重篩選后,5個(gè)應(yīng)聘者終于從數(shù)百名競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,成為進(jìn)入最后一輪面試的佼佼者。按照公司的規(guī)定,他們要在面試那天上午9點(diǎn)到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng)。他們不約而同地提前半個(gè)多小時(shí)就趕到現(xiàn)場(chǎng)。忽然,一個(gè)男青年急急忙忙地趕來(lái)了。他們納悶地看著他,因?yàn)樵谇皫纵喢嬖囍胁辉?jiàn)過(guò)這個(gè)人。他似乎感到有些尷尬,然后就主動(dòng)迎上前開(kāi)口自我介紹說(shuō),他也是前來(lái)參加面試的,只是由于太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問(wèn)他們幾個(gè)是否有筆,想借來(lái)填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷表。他們面面相覷,都想,本來(lái)競(jìng)爭(zhēng)就夠激烈的了,半路還要?dú)⒊鲆粋€(gè)“程咬金”,豈不是會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應(yīng)似地你看著我我看著你,終于沒(méi)有人出聲,盡管每個(gè)人身上都帶著多余的鋼筆。終于,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過(guò)來(lái),遞過(guò)一支鋼筆給他,并禮貌地說(shuō):“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字?!彼舆^(guò)筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其余的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞著相同的意思——埋怨、責(zé)怪、甚至憤怒。因?yàn)樗衷黾恿艘粋€(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。一轉(zhuǎn)眼,規(guī)定的面試時(shí)間已經(jīng)過(guò)去20分鐘了,卻不見(jiàn)任何動(dòng)靜。終于有人按捺不住了,就找到有關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn)情況。誰(shuí)料里面走出來(lái)的卻是那個(gè)似曾相識(shí)的面孔:“結(jié)果已經(jīng)出來(lái)了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進(jìn)的公司,我們不愿意失去任何一個(gè)人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機(jī)會(huì)!”
自私自利者的行動(dòng)陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠(yuǎn)是在想如何去“點(diǎn)燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個(gè)雞蛋”。他人有難,躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,一副愛(ài)莫能助的樣子,對(duì)他人的不幸,表現(xiàn)出一種“罕見(jiàn)的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒(méi)有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。
交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,針對(duì)不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識(shí)的人面前也不要鋒芒畢露。沒(méi)有人愿意接受一個(gè)目空一切的人。一位外語(yǔ)專業(yè)的大學(xué)生,掌握的詞匯量大,語(yǔ)法基礎(chǔ)牢固,而且口語(yǔ)水平也很高。他引以為自豪,平常說(shuō)話時(shí)也時(shí)常不分場(chǎng)合地冒出幾句英語(yǔ)來(lái)。他與部門經(jīng)理談話,不時(shí)冒出幾句英語(yǔ),使那位不懂外語(yǔ)的經(jīng)理很是尷尬,談話進(jìn)行得很不愉快。其實(shí)不應(yīng)責(zé)怪別人,只因?yàn)樗炎约旱牟湃A表現(xiàn)得不是地方。
一位女大學(xué)生,聯(lián)系了一家報(bào)社實(shí)習(xí)。但是主編與她交談了一次就不樂(lè)意接收她了。原因是她在交談中表現(xiàn)出社交面太寬、太廣了,一會(huì)兒說(shuō)認(rèn)識(shí)市長(zhǎng)的秘書(shū),一會(huì)兒又講曾經(jīng)和哪位名人吃過(guò)飯、合過(guò)影。主編認(rèn)為他不敢保證這樣的女孩到單位實(shí)習(xí)時(shí)會(huì)不會(huì)搬弄是非,鬧出什么亂子,多一事不如少一事,還是請(qǐng)她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因?yàn)檫@位女孩表現(xiàn)過(guò)分而告吹了。掌握好表現(xiàn)的“度”,是交往的一個(gè)原則,超過(guò)了這個(gè)“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。
人際關(guān)系的溝通手段,不外乎聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫幾種。聽(tīng)是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽(tīng),怎樣才能聽(tīng)懂對(duì)方的話,尤其是怎樣從對(duì)方的立場(chǎng)去聆聽(tīng),這就是“聽(tīng)的藝術(shù)”。你如果具有設(shè)身處地的傾聽(tīng)技巧,就會(huì)以誠(chéng)于中、形于外的品格,贏得對(duì)方的信賴。
傾聽(tīng)有層次之分,最低層次是“聽(tīng)而不聞”,如耳旁風(fēng);其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應(yīng)其實(shí)是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽(tīng)”,只聽(tīng)符合自己口味的,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽(tīng)”,或許對(duì)方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽(tīng)出了對(duì)方的真意,則是未知數(shù);層次最高的聆聽(tīng),應(yīng)當(dāng)是“設(shè)身處地的傾聽(tīng)”。
人們通常認(rèn)為,一個(gè)人的語(yǔ)言留給別人的印象是最深刻的,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)覺(jué)。心理學(xué)家經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),在一個(gè)人給別人的整體印象中,視覺(jué)因素占55%,聲音占38%,而語(yǔ)言僅占7%。也就是說(shuō),在許多時(shí)候,你的聲音、你的肢體語(yǔ)言,要比你具體說(shuō)什么話更能影響別人。所以,傾聽(tīng),不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽(tīng),不但可以使你獲取正確的信息,還有助于你的感情存儲(chǔ)不斷增加和升值。
在人際交往中,身體語(yǔ)言或者說(shuō)無(wú)聲語(yǔ)言是至關(guān)重要的。這是因?yàn)樯眢w語(yǔ)言的數(shù)量遠(yuǎn)大于有聲語(yǔ)言,而且更真實(shí),更難以偽裝。一個(gè)人說(shuō)違心的話容易,但違心地笑卻并不容易。這也使得那些做過(guò)記者、律師、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因?yàn)樗麄兠刻煲鎸?duì)很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實(shí)的成分,突破對(duì)方的心理防線,盡可能地接近事情的真相。一個(gè)人的心理能影響身體的姿態(tài)和動(dòng)作。一個(gè)搓手掌的人往往是對(duì)某一事情的結(jié)局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來(lái)壓力的表現(xiàn);在開(kāi)會(huì)或談話時(shí),有人總是看手表,這暗示著盼望會(huì)議或交談快些結(jié)束;一個(gè)女孩歪著腦袋聽(tīng)一個(gè)男孩講話,表明她對(duì)他有點(diǎn)兒好感;而大多數(shù)男孩在自己心儀的女孩面前,都會(huì)努力表現(xiàn)得豪爽大方、整潔利索,以便盡可能地吸引對(duì)方。
良好的溝通技巧的重要性篇十三
良好的談吐有一半要靠聆聽(tīng)——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽(tīng)常與說(shuō)話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽(tīng)到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽(tīng)人說(shuō)話的時(shí)候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說(shuō)話者停下來(lái)喘口氣,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對(duì)正在講話的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說(shuō)話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>
假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,聽(tīng)眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時(shí),你突然插嘴,問(wèn)些不相干的問(wèn)題,說(shuō)話的那個(gè)人絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有好感,很可能沒(méi)有人會(huì)對(duì)你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問(wèn)題打斷別人的談話;勿以無(wú)關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說(shuō)完話;勿搶著幫別人說(shuō)故事;勿爭(zhēng)辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語(yǔ)。簡(jiǎn)而言之:別插嘴。
此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無(wú)意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無(wú)意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià),這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場(chǎng)的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說(shuō)些不太愉快的話時(shí),我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人。”
大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來(lái)多么無(wú)趣乏味,你也不該如此對(duì)待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺(jué)是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽(tīng)眾演說(shuō),應(yīng)有一條要諭,那即是“說(shuō)話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無(wú)數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開(kāi)河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語(yǔ)上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過(guò),更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺(jué)到自己已有無(wú)休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢打長(zhǎng)途電話,既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)
幾乎沒(méi)有人會(huì)有興趣傾聽(tīng)你枯燥的談?wù)摚汗?、孩子、食譜及食物、健康問(wèn)題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問(wèn)題留給醫(yī)生……在球場(chǎng)上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來(lái)敘述如何去找尋一條失蹤的長(zhǎng)毛狗。等他結(jié)束,我想我對(duì)他走過(guò)路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽(tīng)眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長(zhǎng)毛狗,垂頭喪氣、無(wú)精打采。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場(chǎng)合中一位大使對(duì)他說(shuō):“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過(guò)我的孫兒?!?/p>
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛(ài)的伙伴,為此我實(shí)在說(shuō)不出我有多么感謝!”
千萬(wàn)別把我變成你語(yǔ)言中最大的字。別說(shuō):“我想,”而說(shuō):“你想呢?”
談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒(méi)有看到紅燈,繼續(xù)說(shuō)話,他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽(tīng)眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào)。
有次一位住在兩千里外五年未見(jiàn)的老友即將與我相聚,我對(duì)此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開(kāi)始便獨(dú)占了整個(gè)談話,一個(gè)接一個(gè)地說(shuō)著笑話--說(shuō)得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開(kāi)之后,我對(duì)她在這五年間的情況了解與未見(jiàn)面時(shí)相差無(wú)幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長(zhǎng),站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長(zhǎng)的竹竿,吊著一個(gè)鉤子,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來(lái)解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。