在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
良好的溝通技巧的重要性篇一
秘書工作是直接為上司服務(wù)的,這一點(diǎn)相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個(gè)人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會(huì)不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學(xué)會(huì)如何尊重上司。
2.注意嚴(yán)格要求自己
任何上司都不會(huì)喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細(xì)聆聽。
3.注意將反對意見轉(zhuǎn)化為建議
先將反對意見換成建議,每個(gè)人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤了我們應(yīng)該找到上司,禮貌地說:“我對某個(gè)問題有些想法,不知能否耽誤您一點(diǎn)時(shí)間……”如此,上司會(huì)感到問題的嚴(yán)重性,而你有好的態(tài)度,對于解決整個(gè)問題也有好處。
4.注意與上司進(jìn)行情感交流
秘書與上司除了普通的上下級工作關(guān)系以外,還多了一層個(gè)人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時(shí)間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進(jìn)行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會(huì)關(guān)系中去,平時(shí)注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好,要學(xué)會(huì)體諒上司,在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕,或是身體欠舒服時(shí),也許會(huì)精神不振,情緒也會(huì)低落、苦悶、煩躁等,此時(shí),我也應(yīng)感同身受,注意多關(guān)心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。
5.注意察言觀色
當(dāng)我們的上司因?yàn)槟撤N原因不能、不便或不想用語言來交流時(shí),我們要學(xué)會(huì)觀察他(她)們的一舉一動(dòng),通過他們的肢體語言和潛臺詞領(lǐng)會(huì)他(她)們的真正用意。
良好的溝通技巧的重要性篇二
訓(xùn)目的:十二周是我們班的實(shí)訓(xùn)周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進(jìn)行了辯論賽,面試活動(dòng)的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓(xùn)練,指導(dǎo)學(xué)生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的溝通能力和交流能力。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:第一天上午我們就關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬的交往的案例進(jìn)行分析,我們?nèi)喙?6個(gè)人,一組五個(gè)人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關(guān)資料,第二天在老師的安排下小組成員進(jìn)行了場景模擬,最后由老師進(jìn)行點(diǎn)評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實(shí)訓(xùn)緊張地進(jìn)行著,下午我們進(jìn)行了現(xiàn)場模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個(gè)情景劇在進(jìn)行分析,點(diǎn)評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。
1、學(xué)會(huì)寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務(wù)。
2、在傾聽客戶表達(dá)時(shí)要客觀的發(fā)表意見,不能把自己的主觀意見強(qiáng)加于客戶,否則得不償失。
3、肢體語言也是接待的一項(xiàng)表達(dá)技巧,我認(rèn)為主要就表現(xiàn)出“靜”這樣客戶才會(huì)放松心情和我聊天。
過這個(gè)案例的分析以及演習(xí),讓我學(xué)到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學(xué)到更多的東西。
移花接木 : 剔除對方論據(jù)中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點(diǎn)或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順?biāo)浦?表面上認(rèn)同對方觀點(diǎn),順應(yīng)對方的邏輯進(jìn)行推導(dǎo),并在推導(dǎo)中根據(jù)我方需要,設(shè)置某些符合情理的障礙,使對方觀點(diǎn)在所增設(shè)的條件下不能成立,或得出與對方觀點(diǎn)截然相反的結(jié)論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據(jù)與論題的關(guān)聯(lián)不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據(jù)的立足點(diǎn),把它拉人我方"勢力范圍",使其恰好為我方觀點(diǎn)服務(wù)。較之正向推理的"順?biāo)浦?法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進(jìn)攻招式之一。通常,這種提問是有預(yù)謀的,它能置人于"二難"境地,無論對方作哪種選擇都于己不利。對付這種提問的一個(gè)具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個(gè)預(yù)設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個(gè)蘋果,我也有一個(gè)蘋果,而我們彼此
交換這兩個(gè)蘋果,那么,你我仍然是各有一個(gè)蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個(gè)人將各有兩種思想。”在以后我們更加注重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
(1)要謙虛謹(jǐn)慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時(shí)對方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者在回答一些比較有深度的問題時(shí),切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會(huì)給用人單位留下誠實(shí)的好印象。
(2)要機(jī)智應(yīng)變。當(dāng)求職者一人面對眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,能當(dāng)場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。
(3)要揚(yáng)長避短。每個(gè)人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚(yáng)我所長,避我所短。必要時(shí)可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補(bǔ)。
(4)顯示潛能。面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。
實(shí)訓(xùn)心得:通過這周的實(shí)訓(xùn)我覺得我們學(xué)到了很多我想這對我們?nèi)蘸笞黾媛氁彩谴笥泻锰幍?,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口?更明確地知道日后與人交往應(yīng)該注意的一些方面,我想這次實(shí)訓(xùn)是成功的,因?yàn)樗皇蔷椭皇亲跈C(jī)房查資料,它讓我們理論和實(shí)際相結(jié)合,所以我們會(huì)很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
良好的溝通技巧的重要性篇三
1 招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
2 詢問的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,可以通過其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺得就算沒有講下價(jià)來,也有成就了。注意,當(dāng)話語很長的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒有耐心了??梢砸恍袨橐欢?,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買家等太久。這個(gè)時(shí)候買家說貴的話,順著買家的意思,承認(rèn)他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價(jià)格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂?!背校灰黾?。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開始給價(jià)就給的太低。
5 核實(shí)技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問,買還是不買,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
良好的溝通技巧的重要性篇四
班級 11物流2班 學(xué)號 05
在人類的生存活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)中,“溝通”是一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事物,便會(huì)發(fā)現(xiàn),任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務(wù)、管理活動(dòng)都離不開與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進(jìn)行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
實(shí)訓(xùn)的第一天,老師給我們安排了任務(wù)。首先分為八個(gè)小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過抽簽的方式,決定每個(gè)小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因?yàn)榻o的內(nèi)容,情節(jié)少,我組商議分為正、反面來展現(xiàn)老趙如何處理公司里同事之間的評優(yōu)案例。設(shè)想了相關(guān)情節(jié),臺詞。我們小組成員分頭上網(wǎng)查找了一些關(guān)于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項(xiàng)以及注意問題等資料。通過討論,做了ppt,決定在ppt上面總結(jié)一些關(guān)于同級之間溝通的注意點(diǎn)。通過一上午的時(shí)間,每組成員做了充足的準(zhǔn)備。下午就是我們演示的時(shí)間,總體說案例演示的不錯(cuò)。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時(shí)候有點(diǎn)忘記。不過,我們都在繼續(xù)努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實(shí)訓(xùn)中,老師繼續(xù)安排我們實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于辯論賽,要求八個(gè)小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長,還是逆境有利于成長”的辯論主題,為了讓每組都有機(jī)會(huì)參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨后每組成員開始上網(wǎng)查找關(guān)于此辯論題的相關(guān)資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評分規(guī)則,也給辯手準(zhǔn)備了辯詞。還找了兩位記分員計(jì)時(shí)。下午是實(shí)訓(xùn)課規(guī)定的休息,但是我們組還是上網(wǎng)看了關(guān)于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學(xué)們早早就來到教室準(zhǔn)備了相關(guān)的事情。在兩位主持人介紹比賽規(guī)則之后,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點(diǎn)進(jìn)行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯(cuò),在前半部分表現(xiàn)的沒有正方精彩。到了自由辯論的時(shí)候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進(jìn)行辯論,有點(diǎn)忘記了比賽規(guī)則(不能同時(shí)站出來進(jìn)行辯論)。那辯論就像口水戰(zhàn),絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結(jié)很好,就自方觀點(diǎn)闡釋了相關(guān)理由和原因。觀眾提問時(shí)間也很精彩,提出的問題比較犀利,由于比賽規(guī)則,四辯沒有能和觀眾進(jìn)行更多的互動(dòng)。就這樣,一上午的時(shí)間過去了,比賽也結(jié)束了。反方獲勝。老師也做了總結(jié)。很現(xiàn)實(shí)很生動(dòng)。
此環(huán)節(jié)來看哪個(gè)面試者比較適合擔(dān)任公司的文秘的工作。在此環(huán)節(jié)也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以說是一個(gè)小插曲,說的就是被淘汰者3號,在出公司時(shí)候碰巧遇到客戶投訴一事??赡転楣局?,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶投訴情景,我覺得很好,楊農(nóng)將飾演的客戶角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶2,有點(diǎn)本色出演,生動(dòng)。作為旁白的陳維維,演說不錯(cuò),配合的很好。
因?yàn)檫@次的面試情景模擬時(shí)間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準(zhǔn)備,但是結(jié)果真的很讓人滿意,面試涉及各個(gè)領(lǐng)域,面試方式也各式各樣,面試的環(huán)節(jié)也可謂很多。有游戲的參與,有實(shí)戰(zhàn)的情景。有的小組的面試也反應(yīng)了我們社會(huì)當(dāng)中存在的一些潛規(guī)則 ,感同身受。我們同學(xué)很在意這次比賽,畢竟我們同學(xué)有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點(diǎn)到十二點(diǎn)左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺詞,模擬場景。大體完成之后,思路明確了,就開始做了ppt的演示搞。就這樣,老師給的準(zhǔn)備時(shí)間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時(shí)時(shí)間準(zhǔn)備,我組練習(xí)了兩遍,也在此時(shí)間段里面將ppt做了修改和補(bǔ)充。不過結(jié)果怎么樣,我們都很滿意。
在實(shí)訓(xùn)課結(jié)束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實(shí)訓(xùn)課的結(jié)束。
在這次實(shí)訓(xùn)課中,我學(xué)到了很多。不僅是對溝通技巧課內(nèi)容的補(bǔ)充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過本次實(shí)訓(xùn)課,我們同學(xué)之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務(wù)。比起之前的物流實(shí)訓(xùn)課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠著電腦查找資料,總結(jié)。更多的是同學(xué)之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實(shí)上,人在睡醒狀態(tài)時(shí)約70%的時(shí)間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報(bào),上課聽課,看電視,聽廣播,上網(wǎng)聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關(guān),我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
良好的溝通技巧的重要性篇五
穿戴整潔,儀態(tài)端莊
穿戴要適時(shí)合流,儀容舉止不能過于隨便。一位畢業(yè)于北京一所全國著名的重點(diǎn)大學(xué)的小伙子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯(lián)系工作時(shí),胡子邋遢,頭發(fā)凌亂,襯衣領(lǐng)子油跡斑斑。他走出辦公室時(shí),幾位工作人員議論:這個(gè)人不像大學(xué)生,他進(jìn)了法院系統(tǒng)會(huì)影響機(jī)關(guān)的整體形象,自然法院不會(huì)接收那位小伙子。假如那天他頭發(fā)利落、面容清潔,或許就是另一種結(jié)局。猶如歷史不能假設(shè)一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表并不等于過分修飾。一位女大學(xué)生,相貌出眾,不用化妝就可以表現(xiàn)她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業(yè)前聯(lián)系工作時(shí),她考濟(jì)南市委辦公廳。她的平時(shí)表現(xiàn)和求學(xué)期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關(guān)。面試時(shí),她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認(rèn)為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機(jī)關(guān)單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿著打扮上,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會(huì)被錄取。
愛心助人
佛教講:舍得,舍得,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。
這是在英國發(fā)生的一個(gè)真實(shí)的故事。一位孤獨(dú)的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布他漂亮的住宅。購買者聞?dòng)嵎鋼矶?。住宅底價(jià)8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價(jià)錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,要不是健康情形不行了,他是不會(huì)賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個(gè)衣著樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊?!薄暗?,它底價(jià)就是8萬英鎊啊。”老人淡淡地說,“現(xiàn)在它已升到10萬英鎊了?!鼻嗄瓴⒉痪趩剩嬲\地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會(huì)讓您依舊生活在這里,和我一起喝茶、讀報(bào)、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會(huì)用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來?!芭笥褌儯@棟住宅的新主人已經(jīng)產(chǎn)生了,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個(gè)小伙子!”完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時(shí)只要你擁有一顆愛人之心。
自私自利者的行動(dòng)陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠(yuǎn)是在想如何去“點(diǎn)燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個(gè)雞蛋”。他人有難,躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現(xiàn)出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。
交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人愿意接受一個(gè)目空一切的人。一位外語專業(yè)的大學(xué)生,掌握的詞匯量大,語法基礎(chǔ)牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常說話時(shí)也時(shí)常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經(jīng)理談話,不時(shí)冒出幾句英語,使那位不懂外語的經(jīng)理很是尷尬,談話進(jìn)行得很不愉快。其實(shí)不應(yīng)責(zé)怪別人,只因?yàn)樗炎约旱牟湃A表現(xiàn)得不是地方。
一位女大學(xué)生,聯(lián)系了一家報(bào)社實(shí)習(xí)。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現(xiàn)出社交面太寬、太廣了,一會(huì)兒說認(rèn)識市長的秘書,一會(huì)兒又講曾經(jīng)和哪位名人吃過飯、合過影。主編認(rèn)為他不敢保證這樣的女孩到單位實(shí)習(xí)時(shí)會(huì)不會(huì)搬弄是非,鬧出什么亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因?yàn)檫@位女孩表現(xiàn)過分而告吹了。掌握好表現(xiàn)的“度”,是交往的一個(gè)原則,超過了這個(gè)“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。
人際關(guān)系的溝通手段,不外乎聽、說、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是“聽的藝術(shù)”。你如果具有設(shè)身處地的傾聽技巧,就會(huì)以誠于中、形于外的品格,贏得對方的信賴。
傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風(fēng);其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應(yīng)其實(shí)是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽”,或許對方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數(shù);層次最高的聆聽,應(yīng)當(dāng)是“設(shè)身處地的傾聽”。
人們通常認(rèn)為,一個(gè)人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)覺。心理學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),在一個(gè)人給別人的整體印象中,視覺因素占55%,聲音占38%,而語言僅占7%。也就是說,在許多時(shí)候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體說什么話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助于你的感情存儲不斷增加和升值。
在人際交往中,身體語言或者說無聲語言是至關(guān)重要的。這是因?yàn)樯眢w語言的數(shù)量遠(yuǎn)大于有聲語言,而且更真實(shí),更難以偽裝。一個(gè)人說違心的話容易,但違心地笑卻并不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因?yàn)樗麄兠刻煲鎸芏喙僭?、假話、大話,他們必須能夠從中找出真?shí)的成分,突破對方的心理防線,盡可能地接近事情的真相。一個(gè)人的心理能影響身體的姿態(tài)和動(dòng)作。一個(gè)搓手掌的人往往是對某一事情的結(jié)局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現(xiàn);在開會(huì)或談話時(shí),有人總是看手表,這暗示著盼望會(huì)議或交談快些結(jié)束;一個(gè)女孩歪著腦袋聽一個(gè)男孩講話,表明她對他有點(diǎn)兒好感;而大多數(shù)男孩在自己心儀的女孩面前,都會(huì)努力表現(xiàn)得豪爽大方、整潔利索,以便盡可能地吸引對方。
良好的溝通技巧的重要性篇六
1)議程安排。2)挑選與會(huì)者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會(huì)議室。4)會(huì)議桌椅擺放方式。
1、成功的開始會(huì)議:
1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
2)向每個(gè)人表示歡迎、介紹新來客人。
3)簡單介紹會(huì)議的目的。
4)制定或重申會(huì)議規(guī)則。
5)分配計(jì)時(shí)員和記錄員的職責(zé)。
2、會(huì)議主持人的溝通技巧:用問題引導(dǎo)與會(huì)人員發(fā)表言論。
3、圓滿結(jié)束會(huì)議
1)重新回顧總結(jié)會(huì)議結(jié)果。
2)給每位與會(huì)者發(fā)表簡短意見。
3)對會(huì)議進(jìn)行評估(效果、效率)。
4)積極的氣氛中結(jié)束會(huì)議。
4、處理會(huì)議的困境:
2)一言堂:詷動(dòng)其他人發(fā)言。
3)開小會(huì):a、請出來大聲說清楚。b、沉默片刻
良好的溝通技巧的重要性篇七
羅斯福說:“成功公式中,最重要的一項(xiàng)因素是與人相處?!比穗H關(guān)系是我們生活中所必須的,不論是與家人、朋友還是同事,學(xué)會(huì)良好的溝通技巧和積累人脈都是極其重要的!想要構(gòu)筑良好的溝通關(guān)系就必須要有一定的技巧,只要充分向?qū)Ψ奖磉_(dá)了自己的想法,溝通關(guān)系就一定能向著良好的方向進(jìn)行了,你不妨在溝通的時(shí)候多試試這些技巧吧!下面本站小編整理了良好的溝通技巧,供你閱讀參考。
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時(shí)候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對正在講話的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>
假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時(shí),你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個(gè)人絕對不會(huì)對你有好感,很可能沒有人會(huì)對你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話;勿以無關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。
大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
幾乎沒有人會(huì)有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗?、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結(jié)束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續(xù)說話,他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨(dú)占了整個(gè)談話,一個(gè)接一個(gè)地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時(shí)相差無幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長,站在舞臺側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長的竹竿,吊著一個(gè)鉤子,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
“我說的才是對的”,這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無法進(jìn)行下去。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說,應(yīng)當(dāng)在充分尊重對方意見的同時(shí),適當(dāng)不過激地表達(dá)自己的意見和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說法沒有錯(cuò)或者對方的意見存在問題,也應(yīng)當(dāng)首先聽對方把話說完,不同的人有不同的想法,表達(dá)的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的地方,應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽。
溝通的時(shí)候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因?yàn)楦星橛檬露械礁裢鉄┰?、不安?dǎo)致注意力無法集中,那么就不得不停止溝通,過一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通,而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快。
無謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石,因此,至少應(yīng)當(dāng)在溝通的時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會(huì)讓溝通無法進(jìn)行下去。
溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關(guān)系的重要臺階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進(jìn)而帶動(dòng)對方對你坦誠,進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行。
無論是什么問題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉專词箾]什么理由的行動(dòng),也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動(dòng)上的支持對于溝通的發(fā)展和接下來事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。