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公司制度體系框架篇一
第一條根據(jù)<企業(yè)法>、<中華人民共和國公司法>、<物流信息有限公司章程>，結合公司實際，為進一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權力、義務和利益關系，使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展，特制定本管理制度。
第二條總經理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。
第二章公司管理機構的設置
第三條公司常設管理機構是董事會和經營管理部門。公司董事會每年定期按時召開，上、下半年各召開一次會議，研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監(jiān)督和審查工作進度，解決公司重大發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時，應說明情況，履行請假手續(xù)。
第四條公司董事應帶頭遵守公司章程，執(zhí)行董事會決議，如有失職和違法違紀行為，按國家和公司有關規(guī)定處理。
第五條由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責，如工作失職或違法違紀，由董事會按有關規(guī)定處理。
第三章公司經營管理機構
第六條公司設立經營管理機構，經營管理機構設總經理一人，公司實行總經理負責制，總經理由董事長提名，董事會通過，由董事會聘任(或解聘)，任期三年。公司根據(jù)情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業(yè)務部、公共關系部等?？偨浝韺Χ聲撠?，行使下列職權:
1、主持公司的日常經營管理工作，組織實施股東大會或者董事會決議;
2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經理;聘任或者解聘除應由董事長提名，董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員;
6、公司章程和股東大會授予的其他職權。
第四章公司工作人員工作守則
第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務的觀念，全心全意為股東、加盟伙伴服務，不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔。
第八條公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要，如有違犯，股東、聯(lián)盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司，對違紀工作人員，公司將給予紀律處分。
第九條公司工作人員要努力學習，提高自己的工作水平和工作能力，嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法，保守公司秘密，不該講的話不講，不該做的事不做，維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益，提高工作效率，為公司節(jié)約開支。
第十條公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處，費用由公司支付，如應股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往，則費用由邀請者負責。
第十一條工作人員因公需應酬，要報告總經理批準。否則，不予報銷。
第五章公司開支管理
第十二條公司管理人員應本著開源節(jié)流、量入為出的原則，為公司及股東著想，努力增加收入，降低費用，節(jié)約開支。
1、公司董事開會，每人每天費用150元，其中餐費50元/人·天，住宿100元/人·天，來往乘火車，乘坐比火車標準高的交通工具，需經董事長批準。
2、公司因公邀請股東來公司研究工作的，由公司負責其食宿與交通費用，食宿標準與董事開會相同。
3、股東本人要求來公司辦事的，其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來客戶要嚴格控制招待費用，超出公司規(guī)定的，誰支出誰個人負責，公司不予報銷。
5、公司工作人員出差，實行費用包干，超出部分自負。
第六章公司網(wǎng)站后臺管理權限
第十三條各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開啟，由市場部提請書面報告，經總經理批準后，方可開啟。
第十四條股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關閉，必須由市場部作市場報告并提前15天通知當事人，由董事會研究決定，董事長簽字批準后，交由市場部執(zhí)行。
第七章公司保密工作
第十五條公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應保守公司機密，如故意向競爭對手提供本公司機密，一經發(fā)現(xiàn)，按相關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的交由司法機關處理。
第十六條公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布，宣傳公司的各項業(yè)務、公告宣傳工作。
第八章監(jiān)事會工作
第十七條公司監(jiān)事要切實履行職責，向股東負責，及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責時，應提前委托他人行使職責。
第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準則
第十八條股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程，履行有關義務，對違反公司章程的股東，公司有義務通知其限期改正。
第十九條對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴，市場部應先做好回歸工作;對拒不合作者，公司有權對其進行處罰，其經營的市場由公司市場部做好手續(xù)后，另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失，公司可以通過法院起訴，要求其賠償經濟損失，對拒絕執(zhí)行者，公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份，取消其股東資格。
第二十條遵守公司章程和管理制度，不得跨地區(qū)經營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害，其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報，公司核實后，對被侵害的單位賠償?shù)臉藴拾?000元/戶執(zhí)行，如果拒絕賠償則關閉后臺、取消經營資格。
第二十一條股東有義務維護公司利益，維護公司的統(tǒng)一和團結，有事情要通過組織解決，不得向公司和全體股東提供虛假情況，制造混亂和恐慌。如有上述行為，公司應立即加以制止和解決，解決不成時應立即向董事會提出，董事會應在一周內做出解決方案，供公司實施。
第二十二條為了維護全體股東的利益，保證“國網(wǎng)公司”正常有序的發(fā)展，對“跑馬圈地”(只要地區(qū)而不能很好發(fā)展用戶)的現(xiàn)象要堅決取締，無論是股東或聯(lián)盟伙伴，提出某地區(qū)有“跑馬圈地”的現(xiàn)象，由公司派員前往調查了解情況，上報公司董事會，由董事會決定具體經營方案。在每年的股東大會上向全體股東匯報。
第二十三條股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網(wǎng)員后有責任和義務按規(guī)定及時交納全國物流信息網(wǎng)運營費用，對不交運營費用的股東，由市場部通知其在一個月內補交，超過一個月仍不交者，視為放棄所轄地區(qū)市場經營權，公司依法保留其股東資格，但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經營者經營。
第十章股東權益
第二十四條公司依法保護股東利益，使其投資增值，同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網(wǎng)站后臺將設董事會信箱，供股東反映情況用。
第二十五條股東利益受到侵害時，應按下列程序處理:向侵害者提出警告，同時向公司提出申訴，公司接到申訴后做好回復手續(xù)并立刻做好調查核實，在三日內做好糾正工作;
第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經濟損失，股東可以通過法院起訴，要求公司賠償經濟損失。
第十一章公司行政管理
第二十七條公司應就信息被盜用，資源被竊或被轉發(fā)信息等及時向有關部門反映和聲明，并做好原始記錄，包括拍照、錄像、公證等。
第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務，對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊，一年檢查兩次，要做到帳物相符，如有差錯，由當事人負經濟責任;行政辦公室負責公司的考勤，嚴格執(zhí)行考勤制度，一視同仁，月末提交考勤報表，對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行，如報表不實，對責任人予以不實工資的五倍罰款。
第十二章公司財務管理
第二十九條財務工作是公司經營活動重要環(huán)節(jié)，財會人員必須嚴格遵守財務工作制度，認真執(zhí)行<會計法>，對本公司的經營活動負責核算，監(jiān)督控制，要做好財務分析，并在年初提出預算方案，年終決算書面報告。
第三十條財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃，確保資金周轉。
第三十一條做好固定資產的基礎管理工作，定期組織物資稽核，每半年和年終各進行一次固定資產盤點，對盤點中出現(xiàn)的問題經總經理批準后，做好帳務處理。
第三十二條要加強支票的管理，準確掌握銀行存款金額，嚴禁簽發(fā)空頭支票，否則由此產生的罰款由會計個人負責。
第三十三條清算內外部經濟往來事宜，核實清理債權債務，對應收、應付款項要及時催收，清債。及時向主管領導反映存在的問題，否則，因此產生長期積壓，呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任。
第三十四條做好股東股金的登記造冊，由財會設專人管理，按照章程規(guī)定，制定股東年終分紅方案。
第三十五條會計要做到財務手續(xù)健全，帳目清楚，做到日清月結，票帳相符，保證公司資金和財產的完整性。會計報表及會計資料真實、準確，按時上報。
第三十六條按規(guī)定及時上繳各種稅費。
第三十七條公司財務要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督、查詢，實行財務民主。
第三十八條嚴格執(zhí)行收支款制度，庫存現(xiàn)金不準超銀行規(guī)定限額。
第三十九條出納員現(xiàn)金出現(xiàn)差錯，丟失完全由自己賠償。
第四十條公司所有日常開支，由總經理與股東代表副總經理共同簽字后，方可執(zhí)行。
第四十一條公司重大開支與投資必須經董事會和股東大會討論決定通過后，方可實施。
第十三章附則
第四十二條本管理制度自股東大會通過之日起實行。
第四十三條本管理制度解釋權歸董事會。
第四十四條本管理制度如有修改和補充需經股東大會通過。
公司制度體系框架篇二
(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級領導的指示。
(二)忠于職守，努力工作，不得泄露業(yè)務機密。
(三)對未經明確的事項處理，應請示上級，遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽，自覺維護公司利益，未經授權，個人無權代表公司發(fā)表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務，但機構投資企業(yè)經董事長特準者不在此限。
(六)對一切公物應愛惜使用，不經許可不得私自攜出。
(七)遵從上級指揮，不得違抗上級命令，如有正當意見，應在事前陳述。
(八)公司實行每周工作6天，平均每周工作時間不超過四十八小時。
(九)上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，下午上班時間1時30分，下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。
(十)員工應按規(guī)定的上下班時間打卡或簽到，任何人不得代人打卡或簽到，違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況不能到班打卡者，須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，并在留言板上留言，否則按事假處理。
(十三)上班時間外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。
(十四)員工一個月內遲到、早退累計達 3次者，給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上，給予通報批評一次;每月累計 3天曠工者，給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差，須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大項目經理)以上人員出差須報經總經理批準，工作緊急無法請假時，到達出差地后應以下人員由部門經理批準，各部門經理出差由主管領導批準，總部一級部門負責人(含片區(qū)及時與公司取得聯(lián)系。沒有出差通知單或未經領導批準的出差不予報銷出差費用。
(十七)員工請假須按規(guī)定履行請假審批程序，獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內，致電所在部門負責人及分管行政負責人，并且應于病假后上班第一天內，向單位提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫(yī)院證明，按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息，應嚴格控制員工加班。確因工作緊急，需要員工加班的，必須填寫加班申請單，由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的，必須在加班前和加班結束后打卡，并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案，以此并對照打卡記錄作為調休、補休的依據(jù)。
(十九)因公參加社會活動、赴外地出差，按規(guī)定履行審批程序并報考勤人員備案，視為正常出勤。
(二十)處罰規(guī)定：
1、 代他人打卡或簽到的，每次扣除雙方薪金各50元，三次以上除作上述處罰外，給予記過一次。
2、 遲到或早退5分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元。
3、 以下情況，一律視為曠工：
(1)遲到兩小時以上，事前未辦請假手續(xù)的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
(3)以虛假理由請假而被發(fā)現(xiàn)的。
(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
4、對曠工的處理：
(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)
(2)連續(xù)曠工超過5個工作日，或一年內累計曠工超過10個工作日，作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。
5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者，除檔案記載外，還要受到相應的經濟處罰，具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。
公司制度體系框架篇三
公司管理制度大綱
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部，財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備20xx年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經批準后，于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。
二十五、未經董事會批準，嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人 員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結 算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地 點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理，確保工程質量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù)，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業(yè)經濟實力為目標，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售后，要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價 款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)，做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務
十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。
十八、結合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后(竣工房屋面積須經房 管部門書面認可)，查驗人員辦理書面移交手續(xù)。竣工建筑明細表報副總經理批準后，由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規(guī)定
十 二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用 品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審 核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
三、 周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排， 報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批準;3天以內的(含3天)，由副總經理批準;3天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、 曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者， 扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠 工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十 二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一 經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用;
八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。
四、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。
三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經理批準。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按9升耗油量計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。
十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、 衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮 塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌 椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分為：南辦公室 走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責， 大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小 區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。
差旅費管理制度
根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：
1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益，特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以“用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠”為服務宗旨，根據(jù)市建設局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續(xù)。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任：
1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序實施許可的;
4、超越權限實施許可的;
5、對涉及不同部門的許可，不及時主動協(xié)調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;
8、缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經營決策正確性的;
9、在履行職責過程中，造成工作失誤的;
10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經審核人審核、批準人批準，直接作出具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，負直接責任。
承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。
七、雖經審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見，經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。
審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。
未經承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。
十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人，視情節(jié)輕重作如下處理：
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的，給予有關責任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理：
1、所有工作崗位因工作不到位，服務質量不高，造成服務對象投訴情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元。
3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元。
5、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現(xiàn)一次罰款50元。
6、私自進行有償咨詢或服務，違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的，出現(xiàn)1次罰款50元，收繳違規(guī)收取的費用。
7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現(xiàn)1次罰款50元。
8、房屋保修等售后服務工作，無正當理由，在安排時間內無結果的，出現(xiàn)1次罰款50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的，每出現(xiàn)1次罰款100元。
9、辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調工作，無正當理由，未在規(guī)定時間內完成的，出現(xiàn)1次罰款50元。
10、施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站，駐工地代表未進行督促檢查和處理的，出現(xiàn)1次罰款50元。
11、施工單位施工過程中未按要求進行施工，駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的，出現(xiàn)1次罰款50元。
12、監(jiān)理資料、現(xiàn)場有關技術資料簽證、整理不及時，駐工地代表未督促檢查和處理的，出現(xiàn)1次罰款50元。
13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底，未做書面交底或交底有錯誤的，出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的，除按有關規(guī)定處理外，由相關責任人承擔經濟賠償責任。
14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%，使用戶投訴或上訪的，一律按《商品房銷售管理辦法》，由相關責任人承擔一切責任，賠償所有損失。
15、房款結算有誤的，一律由相關責任人賠償差價損失。
16、商品房出現(xiàn)重復銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入，引起客戶爭議的，出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17、辦理按揭貸款時，如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款，影響公司業(yè)務運行的，所貸款額不記入銷售業(yè)績，視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現(xiàn)1次罰款100元。構成犯罪的，追究法律責任。
19、未嚴格審核會計原始資料，對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的，由責任人承擔10%的損失。
20、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍，保管好現(xiàn)金，造成現(xiàn)金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。
21、對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn)1次罰款50元。
22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn)1次罰款50元，并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。
23、未按規(guī)定使用公章，導致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經濟損失的，由相關責任人承擔經濟賠償責任。
24、未按規(guī)定檢查、維護、使用會議中心燈光音響設備，在會議期間造成設備運行不良的，每出現(xiàn)1次，罰款50元。造成嚴重后果的，視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。
25、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。
26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的，出現(xiàn)1次，所在部門人員各罰款50元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰，按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的，移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：
1、一年內出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;
4、拒不糾正過失行為的;
5、有其他需要加重處分情節(jié)的。
十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理
公司制度體系框架篇四
各部門成員：
為進一步完善我部門考勤管理制度，結合我院近兩月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況，現(xiàn)對《××年員工手冊》中第××章考勤管理制度作出相應調整，調整后考勤制度如下：
關于遲到、早退、缺勤
員工應按照交通狀況合理安排通勤時間，保證按時出勤。
每周周一至周五：上午 09：00-12：00
下午 13：00-18：00
上午09：15后到班者為遲到， 下午18：00前離開工作崗位者為早退。 上午09：30后到班者為缺勤半天，下午：30后到班者為全天缺勤。
上午11：00前離開工作崗位者為缺勤全天，下午17：00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當月考勤統(tǒng)計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒，并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒，并扣除人民幣300元，早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒，并扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。
(注：遲到率=遲到次數(shù)/實際的出勤天數(shù)* 100%)
以上考勤規(guī)定自××年××月××日起開始執(zhí)行。請全體成員積極配合并嚴格遵守。
特此通知
×××××有限公司
××年××月××日
公司制度體系框架篇五
近日，中國安全生產協(xié)會命名84家企業(yè)為“20__年全國安全文化建設示范企業(yè)”，中煤集團兩家企業(yè)獲此榮譽，分別是：
中煤北京煤礦機械有限責任公司
上海大屯能源股份有限公司姚橋煤礦
近年來，中煤集團加強安全文化建設，推進安全文化“五進五融”(進廠礦、進區(qū)隊、進班組、進崗位、進家庭;融于腦、融于心、融于耳、融于言、融于行)，使安全理念轉化為干部職工的行動自覺，涌現(xiàn)出了一批安全文化建設成效明顯、具有行業(yè)特色的企業(yè)。
中煤北京煤機公司安全文化
近年來，北京煤機公司全力打造本質安全型企業(yè)，圍繞安全生產“零”事故的目標和安全工作21字方針，以“平安礦機，幸福家園”為安全愿景，大力倡導“生命至尊 安全為天”的安全文化理念，積極踐行中煤“和”文化，努力構建“安全理念、安全行為、安全制度、安全環(huán)境”四位一體的安全文化體系，推進安全文化入腦入心，使安全理念轉化為干部職工的行動自覺。
通過“黨管安全”責任落實，開展“警示三月行”、“安全生產月”、“百日安全”等常規(guī)活動和“安全叮囑進家庭”、“人人都是班組長”等特色活動，不斷推進企業(yè)安全文化建設。
編印《職工安全手冊》、《安全警示錄》、實行班前會制度，扎實推進“五型班組”建設。
率先推廣行為追溯安全培訓和操作行為觀察，引導干部職工進一步規(guī)范作業(yè)行為。
通過構筑安全親情服務體系，推廣“安全叮囑進家庭”親情卡、安全寄語活動，營造“團結、和諧、有家庭味兒”的安全文化氛圍，為公司高質量發(fā)展提供安全文化保證。
大屯公司姚橋煤礦安全文化
姚橋煤礦充分發(fā)揮安全文化在本質安全型礦井建設中的靈魂和統(tǒng)帥作用，大力推進安全理念文化、行為文化、制度文化和物質文化建設，形成了“個人自律、班組自保、區(qū)隊自管、系統(tǒng)自控”“四自”安全文化建設模式，培育出無“三違”區(qū)隊創(chuàng)建、說危險講安全、黨員“八幫八帶”、“三學三梳理”、“三查三抓”、“八大體系”建設、安全教育警示日和井上下班前會等安全文化建設主要載體，打造出具有姚橋鮮明特色的的安全文化品牌。
礦嫂“千米走巷道 知親人安?！?/p>
積極開展“歷史上的今天”“說危險講安全”案例警示教育活動，通過井下人車庫電子大屏和區(qū)隊會議室“六合一”綜合交互平臺，播放《事故案例警示教育片》，強化職工事故案例教育，警醒職工規(guī)范操作行為。開展“新工人一對一”警示談話和“三違”人員思想轉化活動，引導職工充分認清違章可能帶來的嚴重后果。
學習事故案例
安全行為規(guī)范宣講
井下五分鐘微黨課
新
的一年，各單位要認真學習借鑒全國安全文化建設示范企業(yè)的經驗做法，樹立安全發(fā)展理念，強化安全紅線意識，全面落實安全生產責任，繼續(xù)深入開展安全文化創(chuàng)建活動，打造平安中煤，為推動集團公司高質量發(fā)展做出更大貢獻!
公司制度體系框架篇六
一、按時上班，上班后立即進入自己的工作崗位，不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天，大聲喧嘩，需要討論工作問題時，應到會議室進行。
二、上班時間不得利用網(wǎng)絡私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規(guī)范進行，撥打長途電話要長話短說，自覺節(jié)約話費。
四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進入辦公室，在接待人不在場的情況下，所在部門負責人應主動熱情接待，陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯(lián)系。
六、保持辦公場所的整潔，所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻，物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品，所有紙類文件資料必須碼放整齊，或放進辦公桌抽屜，做到該有的東西一定要有，不該有的東西堅決沒有。
七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時，應經所在部門負責人批準，并隨手在留言板上留言，注明姓名、外出地點、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前，必須關閉電腦，然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿，
九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門，并檢查電腦、空調的關閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規(guī)定，由行政部門監(jiān)督執(zhí)行，違反其中一條一次，口頭提醒，違反兩次，例會通報批評，違反三次，罰款50元。
公司制度體系框架篇七
1 總則
1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關規(guī)定，特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產，是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導，不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體，兩個層次;歸口管理，分工負責”的方針建立，信息中心歸口管理，各業(yè)務部門專業(yè)管理。
2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門，負責信息資源的組織、協(xié)調、采購、服務等日常管理工作，主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作，負責有關技術支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。
2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位，也是專業(yè)信息資源的主要管理單位，負責本部門業(yè)務范圍內有關信息資源的日常管理工作，協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理，組織各業(yè)務部門進行內部信息的需求分析，各業(yè)務部門依據(jù)業(yè)務職責提出各種內部信息需求，并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總，確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息，并進行歸類，對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”)，理順信息來源和信息使用渠道，并分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調信息需求部門落實，實施信息共享，消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象，任何個人和部門無權獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外，按要求及時提供給上級相關部門及領導。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布，并提供相應的授權訪問，從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺，將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺，并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。
5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結構化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結構化數(shù)據(jù)的內容整合外，還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數(shù)據(jù)整合和內容整合工作，提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內部網(wǎng)的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護，及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理，保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權
6.1 根據(jù)信息本身在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規(guī)定，按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同，按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級，并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級，部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業(yè)務部門實施分級，并由信息工作領導小組確認。
6.6 依據(jù)部門管理職責和個人崗位職責，結合信息分級屬性，對部門和個人進行信息授權，保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后，必須及時更改信息授權，避免信息授權不當?shù)娘L險，并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全，分別建立相應安全控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權限管理策略，根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能，建立相應的管理員角色，包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組，以及相應的二級管理員組。
7.3 用戶權限管理策略，普通用戶可以查看被授權的信息，并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息，相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息，用戶可以維護自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權策略，對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權或針對單個用戶直接授權的方式，對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略，根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略，根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內部網(wǎng)站管理
8.1 內部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺，主要用于發(fā)布企業(yè)內部生產經營管理信息及有關市場、經濟信息。
8.2 內部網(wǎng)站目前仍是分公司內部共享信息的平臺，現(xiàn)階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理，待條件成熟，逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內部網(wǎng)站在技術及內容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內部網(wǎng)站的管理，負責統(tǒng)一規(guī)劃，負責網(wǎng)站的設計，根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設和運行，并提供技術支持，實現(xiàn)對內部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，保障內部網(wǎng)站的運行安全。
8.3 內部網(wǎng)站信息資源管理，遵循信息共享和信息安全兼顧的原則，保證信息及時準確，保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內容嚴格遵守有關規(guī)定，不得違反國家、股份公司及分公司的相關規(guī)章制度。
8.4 內部網(wǎng)站要加強信息安全管理，嚴格內容發(fā)布程序和訪問權限控制，同時做到內外網(wǎng)嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。
8.5 內部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時，須對總部有關部門提供必要的訪問通道和鏈接，保證總部能夠及時了解分公司的生產經營狀況。 8.6 內部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經各業(yè)務部門業(yè)務領導、保密領導小組確認，內部網(wǎng)站的信息，未經授權，禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內部信息，影響企業(yè)經營業(yè)務或造成經濟損失的，應嚴肅追查，并對相關責任人員或部門追究其違紀責任。
9 源信息的維護
9.1 分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護，信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護，按要求適時更新信息，保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促，并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據(jù)相關管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密，并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。
10 信息質量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性，保證信息的提供的準確、及時性、便于利用，符合安全、保密要求，必須建立、健全信息質量反饋制度，以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位，各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求，將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集，信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見，由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門，協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量，同時不斷完善信息平臺的性能和功能，并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋
公司制度體系框架篇八
為貫徹執(zhí)行“百年大計，質量第一”的建設方針特定本制度如下：
項目經理是建筑施工過程中的管理者，是工程項目的質量法人代表，對承建的項目質量負總責。為了精心組織，精心施工，嚴把質量關，應做到：
一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質量驗收標準，不得隨意降低質量評定標準。
二、合理搭配施工技術力量，各級技術管理人員應持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術人員的特點，落實質量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現(xiàn)場，對外物件要有相應資質的工廠加工，到場后經檢驗合格方能進行施工，對分包工程納入標準質量管理體系監(jiān)督管理。
五、督查工程技術人員、施工員、質檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理，實行各項技術交底工作，嚴格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門的質量監(jiān)督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質量評定工作，使技術管理資料歸檔存查。
七、組織落實質監(jiān)站對單住工程的總體質量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質量好、工期短的建筑產品奉獻社會。
項目經理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內的安全生產工作負具體領導責任，具體貫徹執(zhí)行上級有關安全生產的方針、政策、法規(guī)標準和規(guī)章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
三、編制施工組織設計，制定安全技術措施，經上級主管部門審核批準后，組織交底與實施。
四、實行單位工程經濟承包責任制，承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區(qū)內的主要監(jiān)建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區(qū)內施工人員的安全教育，及新工人入廠前的第—級培訓工作，經常組織開展安全活動，并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全檢查，針對現(xiàn)場存在的隱患和不安全因素，及時采取有效整改措施，限期定人整改。
八、組織實施文明生產和安全達標，發(fā)生事故后及時上報，并認真分析事故原困，實施改進措施。
九、嚴格按規(guī)定提留(取)工程安全技術措施經費，并主要用于保證和提高勞動安全生產，總結與推廣安全生產經驗。
項目經理安全生產責任
一、認真執(zhí)行黨和國家安全生產方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級指示、決議結合項目實際情況，制定貫徹措施并經常檢查執(zhí)行情況。
二、對本項目工程的安全生產負第一責任，必須把安全生產列為重要議事日程，在計劃、布置檢查、總結、評比生產的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作正確處理，安全與生產安全與效益的關系。每周應召開一次安全生產工作會，討論安全生產動態(tài)，解決安全生產中的問題。
三、認真貫徹執(zhí)行安全生產制度和安全操作規(guī)程并督促有關部門檢查執(zhí)行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育，提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執(zhí)行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施，落實安全經費，確保勞動保護安全技術措施計劃的實施，不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
六、必須按上級要求，設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查，對查出的隱患必須做到落實人員，落實措施，落實經費，限期整改不留隱患
公司制度體系框架篇九
目 錄
總則
第一章文件管理制度
第二章檔案管理制度
第三章保密制度
第四章印章使用管理制度
第五章證照管理制度
第六章證明函管理制度
第七章會議管理制度
第八章辦公用品管理制度
第九章公司車輛管制度
第十章考勤管理制度
第十一章通迅管理制度
第十二章借款和報銷制度
第十三章員工招聘、制動、離職等制度
第十四章計算機管理制度
第十五章合同管理制度
第十六章衛(wèi)生管理制度
第十七章財務報銷管理制度
第十八章員工工資發(fā)放管理制度
第十九章技術部門管理制度
第二十章項目工程管理制度
第二十一章項目經理管理制度
第二十二章工程項目施工管理制度
第二十三章建筑工程施工安全管理制度
第二十四章安全生產培訓教育制度
第二十五章安全技術措施管理制度
第二十六章防護用品的使用管理制度
第二十七章易燃易爆、有毒有害物品的管理制度
第二十八章職工傷亡事故報告制度
第二十九章班組安全活動制度
第三十章現(xiàn)場消防管理制度
第三十一章文明施工、環(huán)境保護管理制度
第三十二章對分包單位管理制度
第三十三章危險源辨識、評價及重大危險源管理制度
第三十四章污染物控制管理制度
第三十五章機械設備管理制度
第三十六章明火使用管理制度
第三十七章職工集體宿舍管理制度
第三十八章職業(yè)病預防措施管理制度
第三十九章特種作業(yè)人員持證上崗制度
第四十章臨時用電管理制度
第四十一章應急救援工作制度
第四十二章安全生產會議管理制度
第四十三章材料管理制度
第四十四章庫房管理制度
第四十五章倉庫防火制度
第四十六章售后服制度
總 則
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，接合公司實際，制訂公司管理制度大綱。
一 、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
6、公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
二、員工守則
1、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
2、 維護公司聲譽，保護公司利益。
3、 服從領導，關心下屬，團結互助。
4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
5、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
6、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由行政辦歸口管理。
二、收文的管理
按時間順序按時登記文件收發(fā)管理臺賬。
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由行政辦登記簽收 。
2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3. 公文的編號保管
(1)行政助理對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交行政辦人員辦理正常手續(xù)。
(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交行政助理進行登記編號保管，不得個人保存。
4. 公文的閱批與分轉
(1)凡正式文件均需分別由行政部門根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由行政助理分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。
(2)一般函、電、單據(jù)等，分別由行政辦直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
(3)為加速文件運轉，行政辦應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
(1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
(2) 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件還交行政辦人員，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，行政辦人員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)文件閱完后，應送交行政助理，切忌橫傳。
(4)行政助理對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得行政助理同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
第二章 檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政人員負責歸檔。
五、各工程項目預算，設計，監(jiān)理，質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由本部門負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件及復印件均由行政人員歸檔并輸入電腦，實行電腦化管理。
七、歸檔資料必須符合下列要求：
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示領導。
九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
第三章 保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、投標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、行政辦應定期檢查各部門的保密情況。
第四章 印章使用管理制度
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經理指定專人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經理指定專人辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1.新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政行政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交行政辦刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經理簽字領取印章，指定專人保管。
2.印章的使用
(1)任何部門在啟用印章前，均需與公司(行政辦)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))(1)公章：公章由公司總經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政辦領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由行政辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。行政辦需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政辦領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司經理審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由行政并在《印章使用登記薄》簽字。行政辦需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.印章的廢止、更換：
(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司行政辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政辦按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
(3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，交由行政辦按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
(2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
(3)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務，需將表格帶回公司蓋章。
(4) 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理審批并及時歸還。
(5)如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
(6)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
(7)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
第五章 證照管理制度
一、公司證照由總經理指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。
六、證照復印程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件，則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。
證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》
第六章 證明函管理制度
一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。
二、公司證明函由總經理指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經總經理核準。
五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失;如證明函未使用，應立即退還行政辦。
行政辦應妥善保管證明函存根。
第七章 會議管理制度
一、總經理辦公會議制度
1、參加人員：公司領導、或總經理指定相關部門負責人參加，行政做好會議記錄。
2、開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。
3、會議主持：由總經理主持或由總經理委派人員主持。
4、會議要求：
(1)凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政，經行政呈領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。
(2)凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。
5、會議主要內容：
會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作：
(1)行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。
(2)總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。
(3)無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。
(4)總經理辦公會議下達的決定內容由行政負責解釋。
(5)有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋。行政應對總經理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。
第八章 辦公用品管理制度
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政待辦。
3、行政應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政統(tǒng)一印制。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政簽字后，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向經理匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車登記”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。
三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。
第十章 考勤管理制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時，需向行政說明去向，特殊情況經總經理同意。
二、作息時間：每周工作五天。
上午：10：00~14：00
下午：16：00~20：00
如有調整，以新公布的工作時間為準。
三、考勤
1、本公司員工應準時上下班。工作時間開始后一分鐘至十五分鐘以內到崗者為遲到。工作時間終了前十五分鐘內下班為早退。遲到及早退的扣款，以分鐘計算，每分鐘扣款￥1.00元，在員工當月工資中扣除。
2、無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論;無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論;無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理;在工作時間內未經準許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。
3、日?？记诠ぷ饔尚姓k負責。
四、事假
1、全年事假14日，全月3日為限;事假請假單位以2小時為單位。
2、事假扣當時工資(按所請事假的時間計算)。
五、病假
1、員工每次病假以3天(含)為限;超出天數(shù)視為事假。
2、病假扣當日工資50%(3(含)天之內)，試用期人員不享受病假工資。
3、連續(xù)兩日(含)以上者應附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內補辦請假手續(xù)，否則，按曠工論處。
六、婚假
轉正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。
七、喪假
1、直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡時，公司給與6天喪假。
2、非直系親屬(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)死亡時，公司給與3天喪假。
3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。
4、其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠近，給與相關的路程假。
八、產假/陪產假
1、休假按國家計劃生育有關規(guī)定執(zhí)行;
2、申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。
九、年假
1、累計工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假10天。
2、病假累計兩個月以上者，不享有此假。
3、享有醫(yī)療期、產假的員工不享有當年年假。
4、年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于1天。
5、公司因工作需要要求員工不能休假的，經員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的200%支付年假工資報酬。
第十一章 通訊管理制度
為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。
一、固定電話：
1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室，經總經理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。
2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。
3、內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發(fā)現(xiàn)處罰20元。
4、禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經許可擅自拔打者每次予以10元的經濟處罰。
5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。
6、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。
7、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。
二、移動電話(根據(jù)情況而定)
第十二章 借款和報銷的制度
為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經理負責，實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標準
(一)出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經部門負責人或分管領導同意后，經財務核準，報總經理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。
(二)外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經總經理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。
(三)借款出差人員回公司后，三天內應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。三天內不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%工資。
(四)其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。
(五)允許借款范圍：
1、階段性預付款(按進度付款)。如土建工程，購機械設備、大宗材料等。
2、采購零星材料，累計達100元以上的。
3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。
5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。
(六)不允許借款范圍：
1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項;
2、未經審批的任何借款。
二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批
1、各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經行政辦、財務部簽字核準，報公司總經理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。
2、各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。
三、各項費用報銷要求
1、報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。
2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經濟內容的發(fā)票要分門別類予以報銷。
3、報銷手續(xù)要齊全完備
報銷的正常程序是：經辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經分管領導簽字，財務部門審核，總經理審批后報銷。
根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。
四、補充說明
如總經理出差在外，不得辦理借款。
第十三章 員工招聘、調動、離職等制度
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向行政辦申請并提出招聘崗位的基本要求(如：年齡、性別、學歷等)。
2、由行政辦根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經分管領導審核，報總經理批準。
3、行政辦經市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經初選合格后，經分管領導審核，報總經理批準。辦理試用手續(xù)。
4、部門經理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。
二、任免：
需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。
三、員工調動：
1、公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，行政辦求得雙方負責人意見后，報總經理批準。
2、公司各部門需增加人員，須向行政辦提出用工申請，由行政負責調配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經批準后到行政辦辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向行政辦說明辭退原因。
3、合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，報總經理批準。由行政予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物(如：文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應負賠償責任。
第十四章 計算機管理制度
一、公司計算機由行政負責管理和維護，行政監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。
二、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。
三、未經培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。
四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經查實，參照考勤制度第十一條處罰。
五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。
六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。
七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。
八、計算機管理員，應對經批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。
九、非公司人員上機操作，須經計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。
十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。
第十五章 合同管理制度
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。
2、合同由律師審核確認后經總經理審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的有效性。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由總經理負責，歸管理部門為行政;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由行政統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、行政會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
第十六章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.
二、全公司范圍內的室內、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內無雜草、雜物。
三、各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責。
第十七章 財務報銷管理制度
一、 總則
1、為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
3、 按規(guī)定的審批程序報批。
4、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門→總經理審批→到出納處報銷。
四、工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程：
1、每月5日前由行政將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;
2、每月10日由財務部支付上月工資;
第十八章 員工工資發(fā)放管理制度
一. 總則
1、按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度，特制定本制度。
2、本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資。
二. 工資計算方法
1、 工資計算公式：應發(fā)工資=固定工資
實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除項目
2、 工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。
第十九章 技術部門管理制度
1、學習、熟悉設計文件、招標文件和監(jiān)理細則中有關施工技術的內容。
2、嚴格按照技術標準、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批準的施工組織設計組織施工。貫徹執(zhí)行項目部的技術、質量管理制度及其它各項規(guī)章制度。
3、在項目部經理和生產副經理的領導下，參加編制施工組織設計，落實分部、分項工程施工實施細則。
4、參加技術交底、圖紙會審，組織分部、分項工程技術交底;協(xié)助項目經理會同相關部門辦理設計變更。
5、負責施工組織設計、施工方案、技術措施及作業(yè)計劃的執(zhí)行，保證工程質量、施工計劃的完成;解決施工中存在的問題。
6、參加項目部內安全施工方案、環(huán)、水保方案的編制，并對相關內容在工作中認真執(zhí)行、實施，確保本工程安全目標、環(huán)保目標的實現(xiàn)。
7、負責施工資源計劃的編制，制定項目部施工周計劃，提交項目經理審核。
8、參加中間交工驗收和竣工驗收、工程移交等工作;收集工程項目的各種技術文件、資料。
9、收集工程索賠資料及中間計量資料，做好中間計量工作;審核勞務合作單位的工程量，配合計劃財務部作好支付工作。
10、負責向監(jiān)理、業(yè)主單位及上級管理單位上報工程相關事項。
11、配合上級單位和項目部組織的質量檢查、安全檢查、文明施工檢查等工作。
12、積極有效參與、配合項目部的其他工作，完成項目部安排的其他工作。
第二十章 項目工程管理制度
一、圖紙自審制度
1、圖紙自審由項目經理部主任工程師負責組織。
2、接到圖紙后，項目經理部主任工程師應及時安排或組織技術部門有關人員及有經驗的老工人進行自審，并提出各專業(yè)自審記錄。
3、及時召集有關人員，組織內部會審，針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論，弄清設計意圖和工程的特點及要求。
4、圖紙自審的主要內容：
4.1各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾。
4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
4.5建筑施工圖與結構施工圖，結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
4.6圖紙上構配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構配件一覽表是否相符。
5、圖紙經自審后，應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議，做好記錄，待圖紙會審時提交討論解決。
二、圖紙會審制度
1、圖紙會審目的
了解設計意圖，明確質量要求，將圖紙上存在的問題和錯誤，專業(yè)之間的矛盾等，盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
項目經理、項目技術負責人、專業(yè)技術人員、內業(yè)技術人員、質檢員及其它相關人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行，特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織
一般由建設單位組織，項目部應根據(jù)施工進度要求，督促業(yè)主盡快組織會審。
5、會審內容
5.1審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。
5.2審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題，是否符合現(xiàn)場實際地質情況。
5.3審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致，與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。
5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確，核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符，相互間的關系尺寸、標高是否一致。
5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏，建筑圖本身平面尺寸是否有差錯，各種標高是否符合要求，與結構圖的平面尺寸及標高是否一致。
5.6審查建設項目與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。
5.7審查結構圖本身是否有差錯及矛盾，結構圖中是否有鋼筋明細表，若無鋼筋明細表，鋼筋砼關于鋼筋構造方面的要求在圖中是否說明清楚，如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位，采用哪些特殊材料、構件與配件，貨源如何組織。
5.9對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
5.10設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素，要求設計單位予以改變部分設計的，審查時必須提出，共同研討，求得圓滿的解決方案。
6、會審程序
6.1會審由建設單位召集進行。并由建設單位分別通知設計、監(jiān)理、分包協(xié)作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。
6.2會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”，解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審，在會審之前，應先由設計單位交底，交待設計意圖、重要及關鍵部位，采用的新技術、新結構、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質量標準，而后再由各單位提出問題。
6.3會審時，由項目內業(yè)技術人員提出自審時的統(tǒng)一意見]并作記錄。會審后整理好圖紙會審記錄，由各參加會審單位蓋章后生效。
6.4根據(jù)實際情況，圖紙也可分階段會審，如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖等：當圖紙問題較多較大時，施工中間可重新會審，以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設計問題。
7、會審記錄內容
7.1工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。
7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。
7.3會審地點(地點要具體)，會審時間(年、月、日)。
7.4會審記錄內容：
1)建設單位和施工單位對設計圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿堋栴}、由設計予以答復修改的。(要注明圖別、圖號，必要時要附圖說明)
2)施工單位為便于施工，施工安全或建筑材料等問題要求設計單位修改部分設計的會商結果與解決方法。(要注明圖別、圖號，必要時附圖說明)
3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
4)列出參加會審單位名稱，并蓋章后生效。
8、會審記錄的發(fā)送
8.1蓋章生效的圖紙會審記錄由業(yè)內技術人員移交給項目資料員，由資料員發(fā)送。
8.2會審記錄發(fā)送單位
1)建設單位(業(yè)主)
2)設計單位
3)監(jiān)理單位
4)項目部：技術、質安、經營預算、工程等部門。專業(yè)技術人員、有關隊(班組)、預算員，資料員自存三份作交工資料用。
三、施工組織設計(方案)的編制與管理制度
1、施工組織設計的作用
本施工組織設計是單位工程具體指導施工的文件，也是工程編制月、周作業(yè)計劃的基礎，分部分項工程施工作業(yè)設計的依據(jù)。
2、編制原則
2.1嚴格遵守國家現(xiàn)行和合同規(guī)定的工程竣工及交付使用期限。
2.2按照國家現(xiàn)行有關技術政策、技術標準、施工及驗收規(guī)范、工程質量檢驗評定標準及操作規(guī)程，采用施工技術的先進性、針對性、適用性和經濟合理性相結合，體現(xiàn)技術先進、組織嚴密、管理科學和經濟合理，同時內容簡要、層次分明、結構嚴謹、圖文并茂和醒目易懂。
2.3合理安排施工順序，做好技術、物資資源、勞動力、施工機械設備和施工現(xiàn)場的施工準備工作。
2.4必須采用網(wǎng)絡計劃技術、計劃協(xié)調技術和系統(tǒng)分析方法安排施工進度。積極開發(fā)計算機的推廣和應用。合理安排季節(jié)性施工的工程項目，保證施工活動的連續(xù)性和均衡性。
2.5結合現(xiàn)場及項目部實際情況，開展方案對比，選擇擬定合理的施工方案，確定施工順序、施工流向、施工方法，勞動組織，技術組織措施等。
2.6盡量減少臨時設施，采用動態(tài)管理等方法，合理儲存物資，減少物資運輸量，科學地不止施工平面圖，減少施工用地，做到文明施工。
2.7執(zhí)行《計量管理手冊》和程序文件，加強計量器具、數(shù)據(jù)管理，使用法定的計量符號、單位。
3、編制施工組織設計的部門和責任
3.1單位工程施工組織設計由項目技術負責人主持，組織項目部內業(yè)技術人員、專業(yè)技術人員及公司的技術部門參加編制，生產、設備、材料、預算等部門需要提供有關資料時，必須密切配合。
3.2由項目內業(yè)技術員或技術負責人自行確定施工組織設計的編制目錄，經項目技術負責人審定后，由項目技術負責人對參加編制人員進行分工，規(guī)定完成時間。
3.3各編制人員完成各自的編寫任務后，由內業(yè)技術人員匯總初稿，交項目技術負責人。
3.4項目技術負責人接到初稿后，組織編制人員、項目經理及有關人員對初稿進行討論，提出修改建議和需要增加的內容等。
3.5公司技術部門對初稿進行修改后定稿。
4、施工組織設計的編制和報批
4.1施工組織設計的編制應以中國建筑工程總公司《建筑工程施工組織設計編制大綱》(試行)中規(guī)定格式、順序、內容及要求來組織編寫。
4.2一般工程的施工組織設計及施工方案由項目技術負責人進行審核，公司總工程師批準，并報局科技處備案。
4.3大型或特殊工程的施工組織設計應由公司總工程師進行審核，報局總工程師批準。
4.4特大或群體項目施工組織總設計由局科技處審核，報局總工程師批準。
5、施工組織設計的修改變更
由于施工條件發(fā)生變化，施工方案、施工方法有重大變更，實施單位要及時對施工組織設計進行修改、補充，并經原審批單位批準后執(zhí)行。
6、施工組織設計的交底
6.1經過審批后的施工組織設計在開工前應進行交底。由項目經理主持，項目技術負責人向項目全體施工人員進行施工組織設計交底，介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項管理措施、平面布置等。
6.2交底手續(xù)應表明時間、地點、交底人簽字，保存記錄并歸檔。
7、單位工程施工組織設計發(fā)放范圍及管理
7.1經批準后的單位工程施工組織設計由技術部門發(fā)放給項目三份及有關專業(yè)人員、專業(yè)施工隊。
7.2項目資料員收到技術部門發(fā)來的施工組織設計后，列表登記發(fā)放，發(fā)放范圍為項目技術負責人、內業(yè)技術人員、資料員等。
四、施工作業(yè)指導書的編制與管理制度
1、施工作業(yè)指導書以施工難度較大、技術復雜的分部分項工程或新技術項目為對象編制的，是具體指導分部分項工程施工的技術文件。
2、施工作業(yè)指導書以單位工程施工組織設計中確定的施工方案和施工方法為編制依據(jù)，按不同的分部分項工程編制技術先進、管理科學和經濟合理的施工方案和方法，是對施工組織設計的進一步細化。
3、分部分項工程作業(yè)指導書由項目技術負責人主持編制，項目內業(yè)技術人員以及有關人員參加編制。
4、分部分項工程作業(yè)指導書由項目技術負責人審批并督促實施。
5、分部分項工程作業(yè)指導書的編制內容
5.1施工方案和施工方法。
5.2施工進度計劃。
5.3勞動力計劃及勞動組織。
5.4機具設備計劃，特別是主要施工機具。
5.5主要材料需用量計劃。
5.6技術組織措施，保證工程質量、安全生產、雨期、冬期、施工技術措施、降低成本技術措施。
6、經批準后的施工作業(yè)指導書，由內業(yè)技術員交資料員登記發(fā)放。
7、施工作業(yè)指導書的發(fā)放范圍：技術、質檢、生產、安全、項目技術負責人、內業(yè)技術人員、有關施工隊及工長、資料員自留存檔等。
五、技術交底制度
1、在工程正式施工前，通過技術交底使參與施工的技術人員和工人，熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質量標準，做到心中有數(shù)。
2、項目技術交底分三級：項目技術負責人向項目工程技術及管理人員進行施工組織設計交底(必要時擴大到班組長)并做好記錄;隊技術員向班組進行分部分項工程交底;班組長向工人交底。
3、技術交底范圍劃分
3.1單位工程施工組織設計經批準后，由項目技術負責人主持向項目全體工程技術和管理人員進行施工組織設計交底，交底參加人員也可擴大到班(組)長，視具體情況確定。
3.2專業(yè)隊技術員對班(組)技術交底，是各級技術交底的關鍵，必須向班(組)長(必要時全體人員)和有關人員反復細致地進行。
3.3班(組)長向工人技術交底;班(組)長應結合承擔的具體任務向班(組)成員交待清楚施工任務、關鍵部位、質量要求、操作要點、分工及配合、安全等事項。
4、技術交底的要求
4.1除領會設計意圖外，必須滿足設計圖紙和變更的要求，執(zhí)行和滿足施工規(guī)范、規(guī)程、工藝標準、質量評定標準和建設單位的合理要求。
4.2整個施工過程包括各分部分項工程的施工均須作技術交底，對一些特殊的關鍵部位、技術難度大的隱蔽工程，更應認真作技術交底。
4.3對易發(fā)生質量事故和工傷事故的工種和工程部位，在技術交底時，應著重強調各種事故的預防措施。
4.4技術交底必須以書面形式，交底內容字跡要清楚、完整，要有交底人、接受人簽字。
4.5技術交底必須在工程施工前進行，作為整個工程和分部分項工程施工前準備工作的一部分。
5、技術交底的內容
5.1項目部技術交底的主要內容
1)單位工程施工組織設計或施工方案。
2)重點單位工程和特殊分部項工程的設計圖紙;根據(jù)工程特點和關鍵部位，指出施工中應注意的問題;保證施工質量和安全必須采取的技術措施。
3)重點單位工程總記與交叉作業(yè)過程中如何協(xié)作配合，雙方在技術上措施上如何協(xié)調一致。
4)本單位初次采用的新結構、新技術、新工藝、新材料及新的操作方法以及特殊材料使用過程中的注意事項。
5)土建與設備安裝工藝的銜接，施工中如何穿插與配合。
6)交待圖紙審查中所提出的有關問題及解決方法。
7)設計變更和技術核定中的關鍵問題。
8)冬、雨季特殊條件下施工采取哪些技術措施。
9)技術組織措施計劃中，技術性較強，經濟效果較顯著的重要項目。
5.2施工對技術交底的主要內容
1)施工圖紙。
2)施工組織設計或施工方案。
3)重要的分部(項)工程的具體部位，標高和尺寸，予埋件、預留孔洞的位置及規(guī)格。
4)土建與水、電、暖、設備安裝之間，各工種之間，隊與隊之間在施工中交叉作業(yè)的部位和施工方法。
5)流水和立體交叉作業(yè)施工階段劃分。
6)重要部位，冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及注意事項。
7)保證質量、安全的措施。
8)單位工程測量定位，建筑物主要軸線、尺寸和標高。
9)現(xiàn)澆砼、承重構件支模方法、拆模時間等。
10)預制、現(xiàn)澆構件配筋規(guī)格、品種、數(shù)量和制作、綁扎、安裝等要求。
11)管線平面位置、規(guī)格、品種、數(shù)量及走向、坡度、埋設標高等。
12)單位工程平面布置圖。
13)砼、砂漿、瑪蹄脂、防水、絕緣、防腐材料和耐火膠泥等配合比及試件、試快的取樣、養(yǎng)護方法等。
14)焊接程序和工藝。
15)打樁、構件校正、試水記錄、砼冬季施工和瀝青瑪蹄脂的測溫記錄，設備開箱、設備試運轉記錄、測試打壓記錄等填寫方法。
6、技術交底記錄的歸檔，實行誰負責交底，誰就負責填寫交底記錄并負責將記錄移交給項目資料員存檔。
六、技術核定制度
1、凡在圖紙會審時遺留或遺漏的問題以及新出現(xiàn)的問題，屬于設計產生的，由設計單位以變更設計通知單的形式通知有關單位(施工單位、建設單位(業(yè)主)、監(jiān)理單位);屬建設單位原因產生的，由建設單位通知設計單位出具工程變更通知單，并通知有關單位。
2、在施工過程中，因施工條件、材料規(guī)格、品種和質量不能滿足設計要求以及合理化建議等原因，需要進行施工圖修改時，由施工單位提出技術核定單。
3、技術核定單由項目內業(yè)技術人員負責填寫，并經項目技術負責人審核，重大問題須報公司總工審核，核定單應正確、填寫清楚、繪圖清晰，變更內容要寫明變更部位、圖別、圖號、軸線位置、原設計和變更后的內容和要求等。
4、技術核定單由項目內業(yè)技術人員負責送設計單位、建設單位辦理簽證，經認可后方生效。
5、經過簽證認可后的技術核定單交項目資料員登記發(fā)放施工班組、預算員、質檢員;技術、經營預算、質檢等部門。
七、單位工程施工記錄制度
1、單位工程施工記錄是在建工程整個施工階段，有關施工技術方面的記錄;在工程 竣工若干年后，其耐久性、可靠性、安全性發(fā)生問題而影響其功能時，是查找原因，制定維修、加固方案的依據(jù)之一。
2、單位工程施工記錄，由項目部各專業(yè)責任工程師負責逐日記載，直至工程竣工，人員調動時，應辦理交接手續(xù)，以保證其完整性。
3、單位工程施工記錄的主要內容
3.1工程的開、竣工日期以及主要分部、分項工程的施工起止日期，技術資料供應情況。
3.2因設計與實際情況不符，由設計(或建設)單位在現(xiàn)場解決的設計問題及施工圖修改的記錄。
3.3重要工程的特殊質量要求和施工方法。
3.4在緊急情況下采取的特殊措施的施工方法。
3.5質量、安全、機械事故的情況，發(fā)生原因及處理方法的記錄。
3.6有關領導或部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。
3.7氣候、氣溫、地質以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄等。
4、施工記錄的記載方法
項目部技術負責人在各分部工程施工完成后，將逐
公司制度體系框架篇十
各工程部、售樓部、財務部、辦公室：
為了進一步加強公司制度的規(guī)范化管理，參照公司總部有關管理制度的文件精神，本著實事求是和人性化行政的原則，經公司領導研究決定，從20xx年1月1日開始，公司對下列情況的管理作出如下調整?，F(xiàn)告示如下，請各部門遵照執(zhí)行：
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天，其中春節(jié)假20天，探親假15天。全年可報銷兩次旅車費，旅車費報銷的標準，按蘇通建設(永州)20xx年第4號文件執(zhí)行。
2、享受休假待遇的標準：出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的，只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的，不享受休假待遇。
3、春節(jié)值班時間為農歷12月26日至正月15日。在春節(jié)期間擔任值班人員的工資補貼標準為：春節(jié)三天法定假日為3倍工資，其余時間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補助標準為50元。
4、員工家屬來公司探親，一個月之內吃住費用由公司承擔，一個月以上部分吃住費用由個人承擔。
5、從人性化角度出發(fā)，凡是家屬來公司探親，全年公司車輛接送各一次，但最遠不得超過至衡陽。
6、員工休假離開和返回時間的計算方法：當天均算出勤，第2天視為離開，返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起，公司實行員工每日簽到制度，根據(jù)作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上簽到，他人不得代簽，如發(fā)現(xiàn)未簽和代簽者，一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起，公司規(guī)定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務，如果因工作需要不能按時休息，可往后順延。
具體辦理方法：由個人向辦公室告知，并記錄存檔。
9、因工作需要，由公司安排開車回家的員工，路途每人每天補助伙食費100元;因工作需要，由公司安排春節(jié)前推遲回家的員工根據(jù)實際需要旅車費全額報銷。
10、對于原單位已辦理過養(yǎng)老保險，本公司不需要再辦理的員工，由原單位出具已繳納養(yǎng)老保險的復印件，經證實無誤后，個人繳納的部分費用由公司進行報支。
11、因參加學習、培訓、征兵體檢、職稱考試等需回家的員工，公司給予提前2天回家準備、辦事后給予1天作返程準備的公假時間(考試時間另加)。超過公假時間者一律視私假處理。
12、實行請銷假制度，無論公假私假由個人填寫請假審批單，經公司領導批準后，方可休假，請假人返回公司后應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假，不請假者屬自假。
13、員工因公外出，在外出車補貼，按公司20xx年7月1日下發(fā)的第4號文件執(zhí)行。
、電話費補貼標準仍按原規(guī)定執(zhí)行。新年度新增加的員工，電話費補貼標準，屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末，即每三個月報支一次，報支發(fā)票必須以本人手機號才為有效，報支他人手機號一律視為無效。
本通知由公司管理層會議通過，即日起發(fā)布，自20xx年1月1日起實施。未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。
20xx年12月22日
公司制度體系框架篇十一
一、 考 勤 制 度
1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。
2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).
5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。
6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。
7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。
8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后，可打車下班，實報實銷(ae除外).
9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù)，方可執(zhí)行。
10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。
11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
12. 上班時間不得登錄私人qq，工作qq不得加閑雜之人，不得隨意修改工作qq密碼，不得隨意刪除工作qq聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。
13. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。
二、工 資 制 度
1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資
2) 正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。
特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。
3. 節(jié)日補助：春節(jié)：300元/人;中秋節(jié)：100元/人;國慶節(jié)：100元/人;元旦：100元/人(或發(fā)放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇)。
4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次;
6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。
7. 經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。
8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外)，過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：
1) 經辦人認真填寫費用報銷單;
2) 部門經理簽字;
3) 財務部經理簽字;
4) 副總經理簽字;
6) 到財務部出納處領款。
3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。
6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址，并由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。
7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領用人要登記。
8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定：
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權限如下：
總經理： 10,000元/月
副總經理： 5,000元/月
總監(jiān)： 3,000元/月
13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。
十二、個人檔案
公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：
l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。
l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。
l 對個人情況保守秘密。
l 除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。
十三、離 職
雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后，交于總經理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
1) 上班遲到;
2) 在工作時間扎堆、聊天;
3) 使用公司紙杯
4) 開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課;
5) 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等;
7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9) 在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10) 在公司內聚集談論私人的事情。
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。
1) 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3) 擅自私用公司的工具、器具;
4) 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求;
5) 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端;
3. 終止聘用
假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1) 各種形式或手段向客戶行賄;
2) 危害公司其他人的人身安全;
3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4) 私自向客戶、客人索取報酬;
5) 進行不道德的活動或交易;
6) 泄露公司的機密情況;
7) 惡意欺騙，或騷擾他人;
8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導;
9) 偷竊公司內或同事的財物;
10) 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè);
12) 觸犯國家刑法;
十六、應答電話
盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。
記 ?。?/p>
l 應答電話要精神振作，聲調悅耳。
l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。
l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。
l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。
十七、一般規(guī)定
1. 向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應放在行政部指定處。
2. 辦公文具
辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態(tài)，并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)
3. 接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內部協(xié)調。
2) 取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。
3) 離開時關閉各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西。
延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工
總經理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。
副總經理—— 在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總—— 在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調;
策略總監(jiān)——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、ae部的行政管理，負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領ae團隊為公司拓展業(yè)務、指導ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責協(xié)助總經理在外部為公司辦理相關手續(xù);
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制
1. 遵守公司各項管理制度
2. 上班時間內登錄公司oa系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。
3. 熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
4. 設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
5. 嚴格按照工作任務的書面安排，依據(jù)客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產品的設計及排印質量，并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
6. 創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。
7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事;嚴于律己，寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8. 在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補;有問題虛心請教，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓。
9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務保密工作。
公司制度體系框架篇十二
公司各部門、全體員工：
目前，進入公司的外來車輛不斷增加，加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升，造成其車輛管理混亂。為此，進一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理，公司決定自20xx年4月1日起，執(zhí)行公司車輛通行證管理制度，現(xiàn)將相關要求通知如下：
1、車輛通行證為紅色及藍色兩種，其紅色通行證為掛靠公司的運輸車輛、藍色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。
2、自有車輛的員工，請于20xx年3月30日前憑《機動車行駛證》到行政部備案，辦理通行證后方可進入廠區(qū)。
3、進入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號(含臨時牌照)，嚴禁無牌無照車輛駛入廠區(qū)。
4、持有通行證進入廠區(qū)的所有車輛，必須接受門衛(wèi)人員的指揮，統(tǒng)一停放到指定位置，禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。
5、車輛離開廠區(qū)，需主動接受門衛(wèi)人員的檢查，所有人員必須配合，如有違者，將給與相應的考核。
6、車輛進入廠區(qū)主干道車輛限速30km/h，進出廠房、倉庫、車間大門、停車場等最高行駛速度為5 km/h，如超速行駛經警告，仍不改正者給予200.00元/次考核。
7、掛靠公司的運輸車輛，進出廠區(qū)不再履行進行登記手續(xù)，但出門時必須憑物料管理部門出具的出門條，經當班門衛(wèi)核對、檢查后方可放行。
8、原則上其他業(yè)務車輛不再進入廠區(qū)，指定到大門外停放，如確因生產、生活需進入廠區(qū)的，經公司業(yè)務對口部門負責人同意后，由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進入廠區(qū)。
行政部
二〇xx年三月二十八日
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3.開展“制度執(zhí)行力提升工程”實施方案
公司制度體系框架篇十三
為了加強公司的規(guī)范化管理，打造一支優(yōu)秀高效的工作團隊，促進公司發(fā)展壯大，根據(jù)公司有關章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、公司倡導“一家人”思想，任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務水平，充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性，通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用，促進公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工參與公司的管理，充分發(fā)揮員工才智，提出合理化建議。
六、公司實行崗薪制，為員工提供收入和福利保障，并隨著經濟效益的提高，逐步提高員工各方面待遇;實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周一的早晨，在例會上探討和辯論經營思想，管理戰(zhàn)略，就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。
員工著裝管理規(guī)定
1. 員工在上班時間內要注意儀容儀表?？傮w要求是得體、大方、整潔。
2. 員工在上班時間內要求穿工裝。
3. 部門經理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
4. 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
5. 各部門負責人應督促屬下員工遵守本規(guī)定，員工月累計違反本規(guī)定超過3次者，或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的，該部門負責人應罰款100元。
6. 公司名牌一律掛在上衣胸前，違者以未配名牌處理。
7. 試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝，試用期滿經考核錄用后，由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
接待禮儀
接待工作及要求：
(1)有客戶來訪，馬上起身來接待。
(2)接待客戶時應主動、大方、微笑、熱情。
(3)名片應先遞給長輩或上級。
(4)把自己的名片遞出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交 一邊清楚說出自己的姓名。
(5)接對方的名片時應雙手去接，拿到手后馬上看，記住對方姓名后 將名片收起。
考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
二、公司工作時間為每周六天，日工作7小時。即每天上午8時至11時30分，下午13時至16時30分，每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
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三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
四、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月基本工資的一半。
五、請假制度。員工因私事請假2天以內的(含2天)，由部門負責人批準;5天以內的(含5天)，由副總經理批準;5天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的，視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產假等，必須憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。
公司辭退、辭職管理規(guī)定
1. 公司對違紀員工經警告、教育不改者有辭退的權利。
2. 公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的權利，但必須提前一個月向公司提交書面申請。
3. 有以下行為者公司將給予辭退：
(1) 一年內記過3次者
(2) 連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者
(3) 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
(4) 工作疏忽，致使企業(yè)蒙受重大損失者
(5) 聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者
(6) 因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，
致使公司財物遭受損失者
(7) 違反公司管理制度，情節(jié)嚴重者
(8) 泄露商業(yè)機密，情節(jié)嚴重者
(9)辦事不力，玩忽職守，有具體事實，情節(jié)重大者
(10)年終考核成績不及格，經考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時
(12)工作時因受刑事處分而經法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門辭退員工，必須經由公司人事部、人事經理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù)，填寫移交清單。
