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企業(yè)員工出差管理制度篇一

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章一般規(guī)定

事前予以核定，并依照程序核實。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下：

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準。

2、遠途出差

由部門經(jīng)理核準，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

第五條交通工具的選擇標準

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

第三章出差借款與報銷

第六條費用預(yù)算

(1)借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

(3)借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~20xx元，主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>

第八條報銷

嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

第四章差旅管理

第九條出差申請與報告

(1)出差之前必須提交出差申請表，注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

(5)員工出差后，必須每日下午4點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務(wù)部費用報銷。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷，并按曠工處理。第十條費用標準及審批權(quán)限，如下表所示。

公司工作人員出差，按以上規(guī)定標準報銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個房間，以節(jié)省差旅費開支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元，電話補助10元。

出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差，住宿費憑票據(jù)報銷，標準按以上各級別標準報銷。

工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議，統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費，由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實行實報實銷。

第十一條出差補貼標準

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。

(3)出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

(4)出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

第五章附則

第十二條下屬與上級一起出差時，下屬將扣除住宿補貼。

第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行，修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜，可隨時修改。

第六章：附表

表1、出差審批單、出差審批單

表2、出差報告單

企業(yè)員工出差管理制度篇二

一、員工去駐地工作、駐地解決住宿、就餐，不享受差旅補貼。?

二、員工業(yè)務(wù)需要去駐地出差一律食宿在駐地，不享受其他補貼。

三、員工外出所在地公司不能給予解決住宿問題時，住宿標準如

五、員工外出車、船、機票，實行“實報”，市內(nèi)交通費無急事或無隨身公物行李、交通便利的一律乘座公交車，不予乘出租車。

六、施工人員補助按工程項目另行核定住宿、就餐標準。?

七、特殊情況須請示后，特事特辦。 此標準自2015年4月1日起執(zhí)行。

公司行政部 2015年3月28日

1. 市場部員工應(yīng)合作單位邀請?zhí)峁┫嚓P(guān)服務(wù)時，由此而產(chǎn)生的交通、住宿、餐費補貼費用，由合作單位按實際發(fā)生票面金額給予報銷，公司將不再報銷相關(guān)費用。

2. 市場部員工的出場補助收費標準為：報名、備案相關(guān)事宜每人次***元，開標每人次***元。

3. 市場部員工不得隨意向合作人索要收費標準之外的其他費用。

4. 以上標準自即日起開始執(zhí)行。

2015年12月4日

為了保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，結(jié)合公司的具體情況，制定本規(guī)定。

一.員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程序報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

二.員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

三．員工差旅費報銷規(guī)定：

1.員工在本市內(nèi)（天長）出差，只報銷公交車票。無特殊情況，不得報銷出租車票。

2.員工長途出差交通費，經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷。

3.住宿費滁州市中西部地區(qū)200元/天，發(fā)達地區(qū)300元/天，憑住宿發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)報銷，參加會議、培訓(xùn)統(tǒng)一安排的除外。

4. 膳食費滁州市內(nèi)30元/天，滁州市外50元/天，統(tǒng)一安排的不得報銷與此相關(guān)的費用。

5.出差交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

6.天長市內(nèi)出差不享受膳食、住宿補助。會議、培訓(xùn)除外。

四．員工借款報銷的審批權(quán)限：

公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經(jīng)理簽字后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準，方能借款或報銷。 五. 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的 財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費，待報銷時再行支付。

六.超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不予報銷。

七. 財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用進行審計，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重給予處罰。

本規(guī)定從2011年7月1日起執(zhí)行。

因公外出人員補助實施辦法：

第一條:為了規(guī)范公司因公出差補助標準，加強公司因公出差費用的控制，結(jié)合公司實際制定包干補助實施辦法。

第二條：按公司實際工作需要因公指派出差執(zhí)行任務(wù)時，出差人員按正常出勤對待。

第三條：1、出差莘縣：當(dāng)天返回的，每人每天包干費用60元（包括往返車費、縣內(nèi)公交，生活補貼）；需要住宿的，每增加一天差旅費用增加70元（含住宿費）超支自付，節(jié)約歸己。

2、出差聊城：當(dāng)天返回的，每人每天包干費80元（包括往返車票、市內(nèi)公交、生活補貼）；需要住宿的，每增加一天差旅費用增加90元（含住宿費）超支自付，節(jié)約歸己。

3、公司自備車輛出差時，生活補貼標準為：莘縣每人每天20元，聊城每人每天25元，聊城每人每天25元，超支自付。

后方可招待，擅自招待的一切費用自付。

第五條：出差前做好預(yù)算報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)預(yù)算計劃到財務(wù)部預(yù)支出差費用。出差返回3日內(nèi)根據(jù)實際支出，按包干補助標準到財務(wù)部結(jié)清賬務(wù)。

第六條：本實施辦法不包括銷售業(yè)務(wù)人員。

第七條：本實施辦法自2012年 月 日起執(zhí)行。

2012年 月 日

1、銷售人員因業(yè)務(wù)銷售的需要出差時必須事先向部門經(jīng)理提出完整的出差計劃，部門經(jīng)理審核后，預(yù)出差人員填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽名、總經(jīng)理簽名后方可出差，《出差申請表》一式三份，行政部、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人各一份，出差申請包括：工作任務(wù)、往返時間、到達地點等出差計劃，部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。

2、銷售人員出差必須準備的物品有：公文包、個人名片、u盤，產(chǎn)品宣傳材料、代理書、合同、價格表等，個人填寫后，部門經(jīng)理審批，交行政部領(lǐng)取相關(guān)物品。

3、出差人員每天完成出差工作報告，發(fā)郵件方式發(fā)給部門經(jīng)理，必要時，電話匯報出差情況，返回公司交部門經(jīng)理。

4、出差時間如需處長，電話請示總經(jīng)理。

5、出差結(jié)束，二日內(nèi)完成祥細的出差報告。

6、費用報銷的規(guī)定：員工因公出差，自行墊付費用，返回三日內(nèi)報銷費用。

7、員工出差分長途、短途，不超出深圳市為短途，其他的為長途。出差區(qū)分一類、二類、三類：一類為：北京、上海、廣州；二類為省會城市及市級城市；三類為一般縣或區(qū)，或縣區(qū)以下地區(qū)。

9、員工出差交通費，一般情況實報實銷，所有報銷需要正規(guī)發(fā)票。 1

xx-x有限公司

二0一一年十二月十日 因特殊情況需要乘坐飛機。需要總經(jīng)理批準方可。 其他。

為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。

第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費。

第三條 交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。

第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。

第七條 差旅費標準：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤

餐費15元。超支不補，結(jié)余歸己。

第四章 交通費規(guī)定

第八條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。

第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。

第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車d字頭車次或飛機時，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。

第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。

第七章 差旅費填寫規(guī)定

員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機費除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。

第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項不足時，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。

第十五條 超過3個工作日報銷差費，每一天按20元罰款。

第十六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負；借款超過2000元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負。

第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費和手機費，扣除住宿補助。

第十九條 參加各種圖書訂貨會，各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補助餐費和手機費。

審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→主管副總審批→財務(wù)

結(jié)算。

第二十一條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第二十五條 維護公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。

第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。

第二十八條 立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。

第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)

休一到兩天，

第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班， 11點后當(dāng)天可直接回家休息。

第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達目的地的，按崗位計時工資計算； 到達目的地第二天后，補助標準為崗位計時工資的1.5倍計算； 返回時，按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補誤餐費。

第一條 特殊情況和董事長隨行的人員，實報實銷，無任何補助。

第二條 極特殊情況，董事長允許的實報實銷，無任何補助。

第三條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

第四條 連續(xù)公出超過一天的，公司負責(zé)每天吃飯、住宿補助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五條 以上公出包括樣機實驗、臨時出差。因工作需要，中午不能返回的補助誤餐費。

第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。

第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事，在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車，確需乘飛機的'，應(yīng)辦理乘機審批手續(xù)。

第二條、所有出差人員必須填寫《差旅計劃表》并請總經(jīng)理審批，凡未經(jīng)批準的，一律按私自外出處理。

第三條、出差人員返回后，填寫《差旅總結(jié)表》《差旅費報銷單》另附《每日工作記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部門報銷。報銷程序如下：申請人填寫報銷單→財務(wù)部會計審核→總經(jīng)理批準→財務(wù)部長核準→出納付款。

第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，由董事長審批。

第五條、公司總部差旅費標準，見表：

說明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標準執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。

（2）超支部分自理，節(jié)余不補。

（3）地區(qū)類別。

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一類地區(qū)：北京、上海、深圳、天津、重慶。

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。

第六第、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國內(nèi)各分支機構(gòu)工作的員工，在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補貼”的待遇。

第七第、出差住宿規(guī)定

1、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。

2、公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷住宿費。

第八條、非我公司的外部銷售人員按一般員工報銷標準執(zhí)行。

第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

新疆神禾華投資有限公司

2015年5月12日

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每個地方都有自己的法律法規(guī)，總有其困難之處需要企業(yè)去克服。時至今天，如今總有不少員工被派到地球村上任何角落出差，有個別企業(yè)更開宗明義向這些員工提供津貼的補助，特別是當(dāng)駐派地的生活水平與員工本身所在地的生活水平有相當(dāng)差距時，便會出現(xiàn)有關(guān)項目。 “過往確實有企業(yè)提出質(zhì)疑，認為是否有必要向駐派外地的員工發(fā)放地區(qū)津貼，尤其在受到經(jīng)濟衰退影響時，企業(yè)需要尋求各種方法節(jié)省成本?！眅ca international亞洲區(qū)域總監(jiān)關(guān)禮廉說。

駐外福利重要元素

為了協(xié)助企業(yè)在決定派駐員工往外地公干時，應(yīng)否提供地區(qū)津貼，以及提供津貼時所需數(shù)目的具體建議，eca international早前針對外派人士居住條件，進行年度城市排名研究。結(jié)果顯示，有超過70%的企業(yè)仍然會向需要到外地公干的員工發(fā)放津貼，這亦突顯出有關(guān)津貼依舊被業(yè)界視為駐外員工福利的最重要元素之一。

建立合理津貼制度

1)是否希望透過有關(guān)措施開拓新市場？

2)是否透過派駐員工而達到培訓(xùn)的目的？

總而言之，駐外員工的問題其實沒有一個標準答案可以完全涵蓋，畢竟業(yè)界亦沒有一個單一的駐外公干模式。企業(yè)應(yīng)了解如何向需要派駐外地的員工提供津貼，以及其目的何在，這樣才能建立起合理的津貼制度。

第一章 總則

于公司項目部出差人員。

第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。

差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。

同級別，適用不同的報銷標準。

第二章 差旅費報銷預(yù)支規(guī)定及程序

第五條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、

所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由人資部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。

過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊 出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提 出申請。

經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。

部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）→人資部備案

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第三章 差旅費報銷標準

實報銷制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見下表：

（2）超支部分自理，節(jié)余不補。

（4）地區(qū)類別。

一類地區(qū)：北京、上海、重慶、沿海省會及副省級城市。

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。

第四章 交通費規(guī)定

的交通工具（憑車票報銷）。

級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可乘座，（上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機票最高不得超過7折，超過時按7折報銷），未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。

共 5 頁

第五章 出差住宿規(guī)定

按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。

第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷住宿費。

第六章 差旅招待費規(guī)定

電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準后本著節(jié)儉成本的原則在審批額度內(nèi)進行。

第七章 差旅費填寫規(guī)定

第十三條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；

“報銷時間”為填寫報銷單的時間；

“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按

時間順序粘貼。

“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；

“交通工具”，填寫城際間交通工具。

“交通費”填寫城際間交通費的金額；

“住宿費”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費；

“其他”，填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用；

“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；原則上先由自己支出；

批準且用其他發(fā)票補充。

第八章 差旅費的報銷規(guī)定及審批程序

款項；未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；

第十六條 報銷日受雙休日報銷日的限制。

第十七條 公司總經(jīng)理報銷，由財務(wù)部會簽；

每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。

2000元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。

第二十條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負。

中高層人員為 50 元/天，基層為 30 元/天。

高層人員為 50 元/天，基層為 30 元/天。

第二十四條 合肥市內(nèi)出差時，交通費只能實報公交車票和打的票。

審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核結(jié)算。

第八章 補充說明

第二十五條 外出參加會議，會議中包括食宿時不再享受食住費用。

領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

的，追究經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔(dān)，

并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)

按曠工處理。

第二十九條 維護公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化員工。

第三十條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與企業(yè)理念的傳播者。

第三十一條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。

第三十二條 立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。

第三十三條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。

第三十四條 嚴禁泄露公司有關(guān)政策、項目數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。

第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。

11點后當(dāng)天可直接回家休息。

公司11點后算半天、17：00后算一天。

最后

第四十條 本辦法解釋權(quán)在人資部。

第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2015年8月1日

企業(yè)員工出差管理制度篇三

公司出差及差旅費管理制度怎么制定?公司對于出差的員工，如何做好出差的費用報銷管理，出差的員工各其規(guī)章制度等。以下整理了詳細的公司員工出差管理制度的范本，可供參考。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

事前予以核定，并依照程序核實。

第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：

1、 當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準。

2、 遠途出差

由部門經(jīng)理核準，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

第五條 交通工具的選擇標準

(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

第三章 出差借款與報銷

第六條 費用預(yù)算

(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

(3) 借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~2000元，主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>

第八條 報銷

嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

第四章 差旅管理

第九條 出差申請與報告

(1) 出差之前必須提交出差申請表，注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

(4) 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

(5) 員工出差后，必須每日下午4點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務(wù)部費用報銷。

(7) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷，并按曠工處理。 第十條 費用標準及審批權(quán)限，如下表所示。

公司工作人員出差，按以上規(guī)定標準報銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個房間，以節(jié)省差旅費開支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元，電話補助10元。

出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差，住宿費憑票據(jù)報銷，標準按以上各級別標準報銷。

工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議，統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費，由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實行實報實銷。

第十一條 出差補貼標準

(1) 員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。

(3) 出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

(4) 出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

第五章 附則

第十二條 下屬與上級一起出差時，下屬將扣除住宿補貼。

第十三條 餐費、住宿費的支領(lǐng)標準，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 第十四條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行，修改時亦同。 第十五條本管理制度如有未盡事宜，可隨時修改。

第六章：附表

表1、出差審批單、出差審批單

表2、出差報告單

第一章 總則

第一條 為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二條 交通工具的選擇標準：

(1)白天(6:00-19：00)乘車超過6小時(含)，夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥，低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時注明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷。

(4) 出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū)，一個月以下的.出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準，同性別員工超出兩位出差時，應(yīng)入住雙人或三人標間，有特殊情況報除外，但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

(2) 深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。

(3) 出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。

第四條 長期出差人員的規(guī)定

(1) 由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員，稱之為長期出差。對于長期出差的人員，為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標準，憑票據(jù)報銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。

(3) 長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標準。

(4) 長期出差期間每人每天給20元差旅補助，與誤餐補助合并一起發(fā)放。

(5) 出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。

(6) 長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。

第四章 出差借款與報銷

第五條 借款

(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。

(3) 借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。

第六條 報銷程序及出差費用的報銷

嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

第五章 差旅管理

第七條 出差報道

(1) 原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。

(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。

第八條 本市出差

(1) 原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;

第九條 市外出差：

(1) 差旅費應(yīng)據(jù)實填報，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

(2) 出差不享受休息待遇，要保證每天工作時間和一定的工作績效，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

第六章 附則

第十條 出差紀律

(1) 遵紀守法;

(2) 遵守公司制度;

(3) 注意安全，不從事危險活動;

(4) 不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

(6) 不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7) 未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得向客戶借款;

(8) 嚴禁挪用公司貨款。

一、目的

為規(guī)范出差人員管理，搞好成本控制，本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

二、適用范圍

《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差，當(dāng)日無法返回者的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。

1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。

3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出)，說明出差事項、日期、交通工具安排。

2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準，部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準，簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

3.因時間緊急，來不及辦理出差申請者，應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

五、出差費用領(lǐng)報規(guī)則

1.差旅費申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費用，填寫借款憑證。

2)交總經(jīng)理簽字，財務(wù)經(jīng)理核實。

3)到出納處借款。

2.差旅費報銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。

2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備，并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

4)財務(wù)部審核后，到納處報銷。

3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者，出納有權(quán)催促，逾一個工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重論處。

六、差旅費計算標準

1.出差人員的差旅費用，除往返目的地的交通費用，憑票據(jù)實報實銷外，出差目的地的住宿費用采取限額控制，伙食費補貼采取包干制，市區(qū)交通費報銷為：部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷，一般人員只能坐公交車憑票報銷。

3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請報銷。

4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者，差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。

5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷，超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

城市級別 階層 沿海特區(qū)、直轄市、省會城市 地市級城市

縣(區(qū))級城市

伙食費 住宿費

伙食費 住宿費

伙食費 住宿費

注：

(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。

(2)出差打的費用按實際情況可予報銷。

七、當(dāng)日往返出差費用計算標準

1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外，如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工，按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者，不得再申請報銷。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時，一律以公交車代步，不得乘計程車，否則費用自理。除非特殊情況，但要經(jīng)部長查實，經(jīng)總經(jīng)理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差，提倡同吃同住，盡量節(jié)約開支。

八、出差承包費日期計算標準

1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報，從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算，返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化，必須提前告訴部門主管，否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

九、出差外勤紀律

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護公司的利益和形象，保持良好職業(yè)素質(zhì)，與客戶約見、商談準備充分，秉公辦事，不得徇私、受賄、索賄、謀取私利，違者按章從嚴處罰。

2.出差期間，員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例，并潔身自愛，違法者后果自負，公司概不負責(zé)。

3.員工出差在外，行事應(yīng)謹慎，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故，公司不予任何經(jīng)濟補償。

七、附則

本制度由綜合管理部制定、修改、解釋，自頒布之日起實施。

一、審批程序

1. 凡因公出差，必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效，否則不予報銷費用并按事假處理。

2. 如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的，在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

3. 員工出差一天由本部長審批，一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批，各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4. 凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的，憑審批的《外出報告單》，由總經(jīng)理批準借支。

二、乘車規(guī)定

1. 行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車，允許買硬臥票。

2. 市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

3. 打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

4. 特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

三、出差補助標準

1.餐補：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

2.住宿：出差需住宿的按縣級市60元每夜，地級市80元每夜，省會城市100元每夜，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的，逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助，當(dāng)天返回的沒有住宿費。

注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。

四、回到公司后，必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》，由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

企業(yè)員工出差管理制度篇四

1.凡因公出差，必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效，否則不予報銷費用并按事假處理。

2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的，在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長審批，一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批，各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的，憑審批的《外出報告單》，由總經(jīng)理批準借支。

二、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車，允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

三、出差補助標準

1.餐補：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

2.住宿：出差需住宿的按縣級市60元每夜，地級市80元每夜，省會城市100元每夜，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的，逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助，當(dāng)天返回的沒有住宿費。

注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。

四、回到公司后，必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》，由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

企業(yè)員工出差管理制度篇五

2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付，若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行，出差前須由辦公室審核批準并做好車輛出入記錄，司機做好油耗登記。

2.4出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進展情況，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則，需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

3.2副總出差，報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準); xxx部門主管出差，報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準。

3.4其他人員出差，報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準，超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(安裝員工除外)。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的，可以通訊方式請示并經(jīng)批準，出差后補辦手續(xù)。

3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。

3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準給付出差旅費。

4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;

4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;

4.3此處涉及的時間以飛機、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準。

4.4出差費用標準：依《差旅費用標準》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

5.1出差費用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準→出納付款。公司備用金的借支，一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠近，部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

5.2.2住宿費用按標準報銷，超標自付，欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準，未經(jīng)核準費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。

xxx本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準并由辦公室復(fù)核后，可酌情安排補休或計加班。

5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。

5.3.2出差人員差旅費報銷程序，填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準→出納付款。

5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時，必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進行嚴格審核。

5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標準和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準除外);。

5.3.9出差按事情的緩急，路程的遠近，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財務(wù)報銷制度，超標準需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。

5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的，財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金。備用金的借取，一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

6.1遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對方的設(shè)備;

6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴格按操作規(guī)程進行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認。

7.1應(yīng)確保手機始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外(如:乘飛機，進入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

7.2出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。

7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定，不要大聲說話、突出自己，不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起，要分開放;貴重背包做到包不離身，置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4謹防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記：便宜莫貪，熱鬧不看，任何與已無關(guān)的事不參與。

7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全;

7.6無論乘座何種交通工具出差，請隨身攜帶身份證。

xxx本制度的擬定、修改由辦公室負責(zé)，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

xxx本制度自頒布之日起實施。

企業(yè)員工出差管理制度篇六

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費用預(yù)算，特制定本制度。

第二條適用對象

本制度適用于本公司所有員工。

第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差、省外出差。

第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

第五條員工出差時間達到三個工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡，若因個人原因未打卡，加班視為無效，不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡，出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷，不得損公肥私，牟取私利。

第九條員工出差前可向公司借支生活費，以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元，省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

第十條出差人員如需借支生活費，須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認審批結(jié)果，辦理費用借支手續(xù)即可。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時，須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)，持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。

注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。

汽車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票，不符合者皆買坐票。

注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。

飛機乘坐規(guī)定

經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機，其他級別員工出差一般不可乘坐飛機，出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

注：飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

其它情況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費，路途較遠或任務(wù)緊急的，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐出租車。

第十四條出差員工在出差前，至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票，出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

第十五條交通費報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有交通費用員工自行承擔(dān)。

(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工，按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工，分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工，按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的，出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

第十六條全國各類城市等級劃分標準：

全國各類城市分類

類別

城市

a類(特大型城市)

上海、北京、廣州、深圳

b類(大型城市)

重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

c類(中大型城市)

d類(中型城市)

e類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房，環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時，以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準，不累加住宿人員可報銷額度。

第十九條住宿費用報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

(二)出差員工住在親友家，一律不予報銷住宿費。

(三)出差人員外出期間生病，確需住院治療，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假，住院期間不予報銷住宿費，不享有出差補貼。

第二十條出差員工在啟程日的0：00分―24：00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班，只享有出差補貼，不同時享有加班補貼。

第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實際工作中如未列入失誤行為，公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰，經(jīng)公司研究后增補的條款，將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條本制度自公布之日起實行，各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。