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單位用章管理規(guī)定篇一
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計(jì)枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
①對外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類經(jīng)濟(jì)合同等。
3.財(cái)務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
四、印章的管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負(fù)責(zé)印章的保管。
②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告,并備案,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫印章使用單(見附件一),將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。同時(shí)印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項(xiàng)
1、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
單位用章管理規(guī)定篇二
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性,規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的印章,包括“”章(以下簡稱“公章”),(以下簡稱“手簽章”),公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀,由印章管理部門領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章,回收的印章應(yīng)予以登記。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),在指定的印章廠或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。
第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一),載明事項(xiàng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印。
第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,堅(jiān)持原則,不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印。
第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動、磨損嚴(yán)重、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批。公章的使用,按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的,公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,在印章使用登記簿(見附件二)上登記?!坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書:
(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本:
(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等;
(五)頒發(fā)對先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。
第十六條 開具的各種經(jīng)濟(jì)合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,一律不準(zhǔn)使用職
能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,對有關(guān)責(zé)任人給予處分。
第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者,視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評教育。造成嚴(yán)重后果的,要追究其責(zé)任。
第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
單位用章管理規(guī)定篇三
一、使用
1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如屬發(fā)文用印,須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,留原文稿和正本文件2 份存檔。
2.重要的合同、協(xié)議、申報(bào)審批表,須經(jīng)主管科室提出意見,辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、錦旗、聘書,須有機(jī)關(guān)文件依據(jù),方可用印。
3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.出國、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。
5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。
6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,用證明專用章即可。
二、登記
設(shè)立用印登記冊,凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時(shí)管理好用印存根和登記冊,以備查考和歸檔。
三、保管
1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經(jīng)常清洗,以保證蓋印端正、清晰。
四、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。
單位用章管理規(guī)定篇四
第一條
為加強(qiáng)小區(qū)寵物豢養(yǎng)管理,保障小區(qū)業(yè)主的人身安全和健康,維護(hù)小區(qū)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況制定本管理規(guī)定;
第二條
本管理規(guī)定所述寵物,包括小型犬、貓、鳥等動物;
第三條
本小區(qū)準(zhǔn)予豢養(yǎng)上述寵物,不準(zhǔn)飼養(yǎng)家禽家畜(包括:雞、鴨、鵝、羊、豬、兔、牛、馬等);
第四條
其他寵物豢養(yǎng)規(guī)定。參照以下養(yǎng)犬管理規(guī)定執(zhí)行。
第二章法律依據(jù)
第五條《市犬類綜合治理實(shí)施意見》;
第六條《市犬類集中整治工作方案》;
第七條《市關(guān)于依法加強(qiáng)犬類管理的通告》;
第八條《市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》;
第九條《市限制養(yǎng)犬規(guī)定》
第三章小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬條件
第十條
凡本小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)犬類的養(yǎng)犬人必須持有動物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的《動物健康免疫證》;
第十一條
養(yǎng)犬人必須到公安機(jī)關(guān)辦理登記注冊,領(lǐng)取《養(yǎng)犬登記證》,并保證每年檢查一次;
第十二條
養(yǎng)犬人必須持《動物健康免疫證》和《養(yǎng) 犬 許 可 證 》到小區(qū)物業(yè)管理處進(jìn)行登記
備案,否則視為無證豢養(yǎng)行為。
第四章小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬規(guī)定
第十三條
園區(qū)每戶只準(zhǔn)養(yǎng)一條觀賞犬(體長標(biāo)準(zhǔn):成年犬一般不能超過50cm),禁止飼養(yǎng)具有攻擊性的烈性犬和大型犬,養(yǎng)犬人需具有完全民事行為能力;
第十四條
養(yǎng)犬人應(yīng)為所飼養(yǎng)犬只進(jìn)行一年一次注射預(yù)防狂犬病疫苗,小區(qū)管理處應(yīng)做好督促、檢查;
第十五條
合理飼養(yǎng)和管理所養(yǎng)犬類避免飼養(yǎng)犬只狂吠影響他人。家中無人時(shí),應(yīng)將犬只妥善安置。
單位用章管理規(guī)定篇五
一、 總 則
(一) 目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
(二) 適用范圍:
1. 本制度適用于公司所有車輛。
2. 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。
6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開斗氣車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承擔(dān)。
8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動機(jī)維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
9. 對忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
2. 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3. 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。
5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
四、 車輛管理
1. 公司行政部將根據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
2. 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)行政部審批,行政部每日對此單進(jìn)行整理存檔。
3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。
5. 行政部對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
6. 凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告部門主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
7. 車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
8. 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
五、 車輛的維修與保養(yǎng)
1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部,行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
3. 出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
a. 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
b. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
c. 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
d. 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
e. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
f. 檢查隨車工具是否正常;
g. 檢查車輛聲音是否正常。
4. 收車后的檢查:
駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
a. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
b. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
c. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
5. 車輛的清洗:
a. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整
b. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
c. 如需由洗車場清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意,方可進(jìn)行清洗。
六、 車輛費(fèi)用的管理
1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
七、 駕駛員出車的規(guī)定
1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。
2. 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需地點(diǎn)。
八、 違規(guī)與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
a. 無照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的)。
b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
3. 公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。
4. 責(zé)任事故劃分及賠償:因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。
單位用章管理規(guī)定篇六
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的啟用
1、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。
2、 空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常的使用。
3、 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。
二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時(shí)間離開的情況下開啟空調(diào)。
2、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。會議室的空調(diào),本著誰使用、誰管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理。
本制度從公布之日起實(shí)施。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人、責(zé)任人100元。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源。
單位用章管理規(guī)定篇七
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟,開門前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
單位用章管理規(guī)定篇八
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
內(nèi)容:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理,如暫時(shí)無時(shí)間處理,應(yīng)存放在臨時(shí)庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報(bào)廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點(diǎn)。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報(bào)、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量,有效標(biāo)識,以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時(shí)間
內(nèi)容:
1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進(jìn)行分類編號。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標(biāo)識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時(shí)處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí),工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時(shí),員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
實(shí)施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日堅(jiān)持5s活動,達(dá)到預(yù)期效果
2、對各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。
5、工作時(shí)間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護(hù)公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進(jìn)行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)??己说膬?nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。
單位用章管理規(guī)定篇九
一、目的
為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng),確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持個(gè)人桌面整潔,愛護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。
(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時(shí)歸檔。
(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴},機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告直至開除的處分。
(八)午休時(shí)間員工不得占用會議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí),迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要,語音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、
門窗等,整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛護(hù)公共設(shè)施,不亂寫亂畫,確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。
單位用章管理規(guī)定篇十
一目的
為加強(qiáng)勞動紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三 考勤打卡管理
1、管理部門
人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤管理,負(fù)責(zé)指紋采集、考勤統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。部門考勤員做好本部門考勤系統(tǒng)維護(hù)、員工的排班、異??记诘怯泤R總、核實(shí)考勤等工作。
2、考勤員制度
在分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理下,各部門自行組織內(nèi)部考勤工作,并指定考勤員一名,如有更換部門考勤員必須告知人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)各部門考勤員的培訓(xùn)。每月28號之前,考勤員必須把經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的下月排班表及當(dāng)月考勤記錄表提交至人力資源部,人力資源部對考勤記錄與指紋打卡等情況進(jìn)行核實(shí)。
部門考勤員為考勤結(jié)果第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。設(shè)臵考勤員獎(jiǎng)勵(lì)基金,標(biāo)準(zhǔn)為:50元/月,在月度工資中體現(xiàn)。
3、工作時(shí)間
(1)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),輪
班制部門員工實(shí)際休息時(shí)間,以部門實(shí)際排班為準(zhǔn)。
(2)行政班制工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,不需輪班的崗位都按行政班制執(zhí)行。
(3)輪班制工作時(shí)間: 白班(9:00-17:00)
中班(17:00-01:00)
夜班(01:00-09:00)
(4)市場管理部輪班崗位工作時(shí)間:
白班(8:00-16:00)
中班(16:00-24:00)
晚班(24:00-08:00)
4、考勤方式
4.1員工實(shí)行指紋打卡考勤管理。
行政班制員工每日打卡四次,指紋打卡統(tǒng)計(jì)的有效時(shí)段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。
輪班制的員工按照實(shí)際上下班的規(guī)定時(shí)間打卡,有效打卡統(tǒng)計(jì)時(shí)間控制在上班時(shí)間點(diǎn)前2小時(shí)后1小時(shí),下班時(shí)間點(diǎn)前1小時(shí)后2小時(shí)。
注:以上指紋打卡的有效時(shí)段是系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)識別的考勤打卡和結(jié)果,而非正常的上下班時(shí)間段。
4.2員工打卡異常需及時(shí)到部門考勤員處填寫《員工月度打卡異常登記表》進(jìn)行備案?!秵T工月度打卡異常登記表》詳見附件一。
4.3外出辦事不能到公司打卡的員工,原則上必須于事前告知部門負(fù)責(zé)人并到部門考勤員處填寫《員工月度異常考勤登記表》進(jìn)行備案,如有特殊情況可事后到部門考勤員處補(bǔ)備案手續(xù)。無相關(guān)記錄將作曠工處理?!秵T工月度異常考勤登記表》詳見附件二。
4.4員工因公至外地出差無法登記考勤的,必須在出差前填報(bào)oa《出差申請表》;如因事情緊急而未申報(bào)的,則必須在出差回公司48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),作為考勤依據(jù)。
4.5突發(fā)病假或者事假必須于上班前,致電本部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人及以上人員需報(bào)直接上級領(lǐng)導(dǎo))請假及告知人力資源部,在請假后一周內(nèi)(特殊情況依據(jù)病情及治療等確定時(shí)間)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費(fèi)單、檢查單等),辦理請病假手續(xù)。
5、考勤規(guī)定
5.1員工必須堅(jiān)守工作崗位,不得無故串崗脫崗;員工不能自行調(diào)班,調(diào)班必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意,否則按曠工論處。(原則上每人每月調(diào)班不得超過3次)。
5.2在當(dāng)月績效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分,每月漏打卡超過3次,扣10分,即考勤結(jié)果與績效成績掛鉤。《員工月度績效考核表》詳見附件三。
5.3員工在未履行相關(guān)請假手續(xù)的情況下,每月遲到、早退半小時(shí)以內(nèi)超過3次將通報(bào)批評;單次遲到或早退超過半個(gè)小時(shí)視為曠工半天,超過半天視為曠工一天,扣發(fā)相應(yīng)工資及各種補(bǔ)貼。
5.4員工曠工時(shí)間一年以內(nèi)累計(jì)超過3天的,按公司規(guī)定作除名處理。
5.5在未按照考勤制度的規(guī)定辦理請假手續(xù)而一次缺勤超過3天的人員視為自動離職,并按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度給予解除勞動合同等處罰。
5.6每月末員工本人必須與部門考勤員核實(shí)確認(rèn)自己當(dāng)月考勤結(jié)果??记谂撟骷俚?,按曠工處罰相應(yīng)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重者,公司給予解除勞動合同的處罰。
5.7本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬人力資源部。
單位用章管理規(guī)定篇十一
第一、二、三條
第一條 為了加強(qiáng)對公司注冊資本及實(shí)收資本的登記管理,規(guī)范公司登記行為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》(以下簡稱《公司登記管理?xiàng)l例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 有限責(zé)任公司的注冊資本[1]為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認(rèn)購的股本總額。
股份有限公司采取募集設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的實(shí)收股本總額。
第三條 公司的實(shí)收資本是全體股東或者發(fā)起人實(shí)際交付并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記的出資額或者股本總額。
第四、五、六條
第四條 公司登記機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本及實(shí)收資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第五條 公司注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時(shí)間及出資方式,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第六條 公司設(shè)立時(shí)股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊資本及實(shí)收資本,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具驗(yàn)資證明。
第七、八、九條
第七條 作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由具有評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià)后,由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第八條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
股東或者發(fā)起人以貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)符合國家工商行政管理總局會同國務(wù)院有關(guān)部門制定的有關(guān)規(guī)定。
股東或者發(fā)起人不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
第九條 股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。
第十、十一、十二條
第十條 有限責(zé)任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元,一人有限責(zé)任公司的注冊
資本最低限額為人民幣十萬元,股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元。法律、行政法規(guī)對有限責(zé)任公司、股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。
募集設(shè)立的股份有限公司發(fā)起人認(rèn)購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條 有限責(zé)任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
發(fā)起設(shè)立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
第十二條 股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額或者所認(rèn)購的股份。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
公司設(shè)立登記時(shí),股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
公司成立后,股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時(shí)間繳納出資,屬于非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在依法辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,申請辦理公司實(shí)收資本的變更登記。
第十三、十四、十五條
第十三條 設(shè)立公司的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱;
二)公司類型;
三)股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名;
四)公司注冊資本額、股東或者發(fā)起人的認(rèn)繳或者認(rèn)購額、出資時(shí)間、出資方式;以募集方式設(shè)立的股份有限公司應(yīng)當(dāng)載明發(fā)起人認(rèn)購的股份和該股份占公司股份總數(shù)的比例;
五)公司實(shí)收資本額、實(shí)收資本占注冊資本的比例、股東或者發(fā)起人實(shí)際繳納出資額、出資時(shí)間、出資方式。以貨幣出資的說明股東或者發(fā)起人出資時(shí)間、出資額、公司的開戶銀行、戶名及賬號;以非貨幣出資的須說明其評估情況和評估結(jié)果,以及非貨幣出資權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況;
六)全部貨幣出資所占注冊資本的比例;
七)其他事項(xiàng)。
第十四條 公司增加注冊資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股,應(yīng)當(dāng)分別依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
第十五條 公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
第十六、十七、十八條
第十六條 有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)依法申請減少注冊資本及相應(yīng)的實(shí)收資本的變更登記。
第十七條 非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理。
原非公司企業(yè)、有限責(zé)任公司的凈資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由具有評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià),并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第十八條 公司注冊資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購額、出資或者認(rèn)購的時(shí)間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購額、出資或者認(rèn)購的時(shí)間及方式發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)修改公司章程并向公司登記機(jī)關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十九、二十、二一條
第十九條 變更注冊資本、實(shí)收資本的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一) 公司名稱;
二) 公司類型;
三) 變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時(shí)間。
四) 變更前后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額;
五)增加注冊資本的實(shí)際繳納情況。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)說明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時(shí)間、開戶銀行、入資戶名及賬號;以實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資的,應(yīng)當(dāng)說明股東辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況、評估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)說明轉(zhuǎn)增數(shù)額、公司實(shí)施轉(zhuǎn)增的基準(zhǔn)日期、財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整情況、留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的百分之二十五、轉(zhuǎn)增前后財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)科目的實(shí)際情況、轉(zhuǎn)增后股東的出資額;
六)減少注冊資本及實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況。
第二十條 公司成立后,股東或者發(fā)起人作為出資的實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)由交付該出資的股東或者發(fā)起人補(bǔ)交其差額。原出資中的實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行評估作價(jià)。公司實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新驗(yàn)證并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明。
第二十一條 公司成立后,公司登記機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實(shí)收資本不實(shí)的,可以要求公司到指定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗(yàn)資證明。
第二二、二三、二四條
第二十二條 虛報(bào)注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條予以處罰。
第二十三條 公司的股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財(cái)產(chǎn)的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十條予以處罰。公司的
股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條處罰。
第二十四條 股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第 七十一條予以處罰。
第二五、二六、二七條
第二十五條 公司注冊資本及實(shí)收資本發(fā)生變動,公司未及時(shí)辦理變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條予以處罰。
第二十六條 驗(yàn)資機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十九條予以處罰。
第二十七條 撤銷變更登記涉及公司注冊資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動的,恢復(fù)公司該次登記前的登記狀態(tài)。
第二八、二九條
第二十八條 外商投資企業(yè)注冊資本及實(shí)收資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十九條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
單位用章管理規(guī)定篇十二
1、專人使用。
2、誰使用誰管理、誰保養(yǎng)、誰跟進(jìn)維修。
3、持證上崗,非叉車司機(jī)禁止駕駛叉車。
4、嚴(yán)禁搭載除司機(jī)以外的其他人員。
5、按規(guī)定線路行駛,室內(nèi)、轉(zhuǎn)彎應(yīng)緩慢行駛,室外行駛速度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)(15km/小時(shí))。
6、行駛時(shí),車叉或卡板底部距地面的水平距離應(yīng)控制在規(guī)定的高度(25cm—35cm);叉車行駛中禁止調(diào)整車叉;遇特殊情況確需調(diào)整時(shí),應(yīng)先將車停穩(wěn)后,再進(jìn)行調(diào)整。
7、叉車裝卸、運(yùn)送貨物時(shí),必須保持視線的通暢;必要時(shí),可以退行。
8、行駛時(shí),應(yīng)注意行駛速度、方向等,注意鳴笛,避免對設(shè)備、人員造成傷害。
9、出入倉庫時(shí),應(yīng)固定車叉高度,以免碰撞庫門。
10、作業(yè)時(shí),應(yīng)有人指揮,以確保安全。
11、采取有效措施,預(yù)防和避免發(fā)生安全事故。
12、使用完畢,按規(guī)定的位置停放。
13、每天上班之前按時(shí)點(diǎn)檢,記錄點(diǎn)檢表;每周一保養(yǎng)自行一次;每月兩個(gè)月專業(yè)維保公司保養(yǎng)一次。
14、外請人員維修、保養(yǎng)時(shí)叉車司機(jī)全過程跟進(jìn),監(jiān)督。
物流部
單位用章管理規(guī)定篇十三
目的和適用范圍
1.1 目的:為加強(qiáng)公司車輛出入和停放管理,加強(qiáng)人員出入管理,保證車輛出入停放有序,營造安全、文明、和諧的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
1.2 適用范圍:所有進(jìn)出公司的各種車輛。
1. 引用
無
2. 術(shù)語
無
3. 職責(zé)
4.1 綜合管理部門職責(zé):綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。保安人員應(yīng)禮貌得體;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車輛停放。
5 管理活動的內(nèi)容與辦法:
5.1通行證辦理流程及使用規(guī)定
5.1.1所有車輛一律憑公司統(tǒng)一印發(fā)的通行證進(jìn)出公司和在指定區(qū)域停放,無通行證的車輛不得駛?cè)牍驹簝?nèi);
5.1.2通行證由公司綜合管理部統(tǒng)一印制管理,公司內(nèi)部所有有車員工均可申請,員工申請時(shí)需填寫《車輛通行證申請單》,注明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等信息,交至綜合管理部審核后辦理出入證。
5.1.3綜合管理部審核相應(yīng)申請信息完整無誤后,向申請人發(fā)放通行證,登記備案,并實(shí)時(shí)更新信息通知公司門衛(wèi)。
5.1.4通行證歸公司所有,僅限申請登記人本人使用,個(gè)人應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓、外借,車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料保持一致。
5.2車輛出入規(guī)定
5.2.1車輛出入院落時(shí)須將通行證件放在車輛擋風(fēng)玻璃內(nèi)明顯位臵,以便查驗(yàn);車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料一致,否則不允許駛?cè)牍驹簝?nèi)。
5.2.2車輛進(jìn)入公司院內(nèi)后須減速慢行,停放在公司制定車位,不得亂停亂放,不得鳴笛。
5.2.3 持證車輛嚴(yán)禁車輛攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進(jìn)入院內(nèi),確因工作需要臨時(shí)進(jìn)入的,用車單位申請,須經(jīng)綜合管理部審批同意后方可進(jìn)入,車輛不得在院內(nèi)過夜;臨時(shí)裝卸貨車輛即裝、即卸、即走,不得在院內(nèi)長時(shí)間停留。
5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時(shí),外來車輛需進(jìn)入公司的,相關(guān)部門需提前通知綜合管理部,說明來訪車輛數(shù)量、車牌號、停放時(shí)間等信息,以便預(yù)留車位、及時(shí)放行。
5.3車輛停放規(guī)定
5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放,在規(guī)定區(qū)域或指定車位有序停放,保持車頭朝向一致。
5.3.2 公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛停放在公司鍋爐房門前,職工的車輛停放在南門內(nèi)停車場。其他的地域嚴(yán)禁停放車輛。
5.3.3 所有車輛車主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,車內(nèi)不存放貴重物品,停車后及時(shí)關(guān)鎖門窗;停車時(shí)避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動與對方車主聯(lián)系,妥善處理。
5.4 人員進(jìn)出規(guī)定
5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進(jìn)出,辦公室在保安室設(shè)臵考勤記錄機(jī),員工須在考勤機(jī)上進(jìn)行刷卡記錄方準(zhǔn)出入公司。
5.4.2 員工上班時(shí)間因公需要離開公司廠區(qū)時(shí),須由本人填寫“出入公司申請單”(見附件),說明出廠理由,由本單位主管簽字后,出廠時(shí)將出入公司申請單交保安室并在考勤記錄機(jī)上留下打卡記錄后,方可出廠。
5.4.3 本公司生產(chǎn)廠房,除倒班情況外,每天下午6點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前關(guān)閉,并由保安人員守衛(wèi);除經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況外,一律禁止出入。本公司大門晚10點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前除規(guī)定當(dāng)值夜班人員,其余人員一律禁止出入。
5.4.4 員工嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司大門,嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)酗酒。員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
5.4.5 保安人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。
5.4.6 凡來訪賓客(供應(yīng)商,客戶,本公司其它單位人員,員工親友等)進(jìn)入廠區(qū),須經(jīng)保安人員電話聯(lián)系受訪人員并經(jīng)其同意接見后,由來訪人員填寫“會客登記單”,方可進(jìn)入。會客結(jié)束后,來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保安室留存,方可離開;團(tuán)體來賓參觀時(shí),須由公司接待單位陪同方準(zhǔn)進(jìn)入。
5.4.7 賓客來訪時(shí),除特殊業(yè)務(wù)需要允許其進(jìn)入廠房外,其余原則上均需在辦公室會面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠房內(nèi);需要進(jìn)入廠房的,必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
5.4.8來賓進(jìn)入廠區(qū),保安人員需檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。
5.4.9 嚴(yán)禁外來推銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。
5.5 物品進(jìn)出規(guī)定
5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時(shí)均需辦理“物品出門證”后,方準(zhǔn)憑出門證放行。
5.5.2 保安人員需仔細(xì)核對“物品出門證”上記載的物品,是否與實(shí)物相符。
5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)核實(shí)。
5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠,完成任務(wù)后需帶出廠的,應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記,出廠時(shí)憑登記單核對無誤后出廠,否則,不許將物品帶出廠。
5.5.5物品進(jìn)廠時(shí),保安人員需詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃物、兇器等,禁止入廠并需報(bào)告上級處理。
5.5.6保安人員每天需將“物品出門證”送財(cái)務(wù)部門備查。
5.6違章處理
5.6.1 車輛進(jìn)入院落,駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定,服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規(guī)定、不配合工作、不服從指揮的,將予以通報(bào)批評。
5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進(jìn)入院落的車輛,一律沒收通行證,并責(zé)令駛離。同時(shí)對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報(bào)批評,責(zé)任人罰款500元。
5.6.3對不按規(guī)定行駛和停放的車輛車主,將予以通報(bào)批評;對不服從停放調(diào)度,采取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的,予以通報(bào)批評,責(zé)任人罰款200元。
5.7 其它
5.7.1 綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,保安人員應(yīng)禮貌得體,對出入領(lǐng)導(dǎo)的車輛行禮;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車輛停放。
5.7.2 公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為,或出現(xiàn)違反本辦法之行為,可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實(shí)后,根據(jù)公司考核規(guī)定進(jìn)行考核。
6 附則
-綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,于20xx年12月1日起實(shí)施。
7 附件
附件《出入公司申請單》
單位用章管理規(guī)定篇十四
貨梯的使用和安全操作注意事項(xiàng)
1.貨梯行駛前的準(zhǔn)備工作:
1)司機(jī)應(yīng)在每日工作之前,先將貨梯上、下試行數(shù)次,檢查有無故障和不正?,F(xiàn)象。
2)司機(jī)應(yīng)先核實(shí)門觸頭和門鎖的作用,試使吊廂運(yùn)動時(shí)斷開貨梯應(yīng)立即停止。
3)應(yīng)注意吊廂停層站平層準(zhǔn)確度,無顯著不正常的差距。
2.貨梯在行駛中注意事項(xiàng):
1)司機(jī)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,如須離開時(shí)須將廳門關(guān)閉。
2)司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督吊廂的載重不超過額定重量。
3)不允許裝運(yùn)易燃,易爆等危險(xiǎn)物品。
4)開動貨梯之前必須將貨梯門關(guān)閉密合,嚴(yán)禁在貨梯門敞開情況下,開動貨梯作一般行駛。
5)吊廂頂上,除去屬于貨梯的固定設(shè)備外,不得存放其它物件;除檢修人員外,其他人不得進(jìn)入。
6) 貨梯在工作時(shí),嚴(yán)禁揩拭、潤滑或修理機(jī)件。
3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時(shí)應(yīng)立即通知檢修人員修理,如發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)性或可能造成人身、機(jī)械事故時(shí),應(yīng)立即停用,切斷機(jī)房總電源,報(bào)告管理部門,待修復(fù)并進(jìn)行詳細(xì)檢查后,才可使用。
4.貨梯停駛后的工作:
1)當(dāng)貨梯的工作完畢,司機(jī)應(yīng)將吊廂返回基站。
2)司機(jī)在離開前應(yīng)檢查廣下吊廂內(nèi)外情況,關(guān)去照明燈。
三、貨梯的維護(hù)和檢修
1.司機(jī)或維護(hù)人員除每日在工作開始前對貨梯應(yīng)作準(zhǔn)備性的試車外,并應(yīng)每日對機(jī)房內(nèi)的機(jī)械和電氣裝備作巡視性的檢查。
2.貨梯的維修人員應(yīng)對貨物升降機(jī)作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內(nèi)容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級。
1)每月檢查:貨梯維修人員每月對貨梯的主要機(jī)構(gòu)、安全裝置和設(shè)備作二次動作的可靠性和工作的正確性檢查,并進(jìn)行必要的修正和潤滑。
2)季度檢查:貨梯使用三個(gè)月之后,維修人員應(yīng)對重要機(jī)械和電器裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。
3)年度檢查:貨梯運(yùn)行一年以后,應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)的檢查小組,對貨梯作一次性檢驗(yàn),對所有的機(jī)械、電器、安全設(shè)備作比較詳細(xì)的檢查,檢查主要零件的磨損程度以及對磨損量超過允許值的零件進(jìn)行修正或調(diào)換。
3.貨梯在作定期的維修檢查或加油,以及在修理及試車時(shí),不得裝貨,同時(shí)應(yīng)掛檢修停用的牌子。
4.貨梯在維修、檢驗(yàn)、清理工作時(shí)應(yīng)將機(jī)房的電源開關(guān)切斷。
5.貨梯在維修檢查時(shí)應(yīng)該用36伏以下的安全電壓作行燈。
6.貨梯所有的電氣裝備和管系應(yīng)用有良好的安全接地或安全接零,接地電阻應(yīng)小于4歐姆。
7.所有電氣裝備都應(yīng)用有良好的絕緣,總的線路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。
單位用章管理規(guī)定篇十五
為加強(qiáng)幼兒園管理,確保全園師生在園安全。幼兒園按上級要求配置保安警用器械,為確保保安警用器械使用管理安全,特作如下規(guī)定:
一、幼兒園保安使用的警用器械主要為教育局配置五件套,包括警用鋼叉、橡膠輥、警棍等警用器械。警用器械是保安人員執(zhí)行公務(wù)和制止犯罪時(shí)的專用工具和武器。
二、所配警用器械只供當(dāng)班保安員執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,在使用警械對付犯罪分子過程中,當(dāng)其失去反抗時(shí)應(yīng)停止再次使用。
三、嚴(yán)禁將警械提供他人,無特殊情況或未經(jīng)幼兒園批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警用器械帶出。嚴(yán)禁用警械嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警械交于他人玩耍。警用器械任何時(shí)候不得使用在師生員工身上,不得用于其它物體上,以防損壞。
四、執(zhí)勤保安員必須將警械隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人代為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。
五、使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任。誰丟失、誰損壞,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任人時(shí),由該崗位人員共同賠償。
六、保安人員要定時(shí)、定點(diǎn)武裝上崗。交接班時(shí),交接班人員要做好交接驗(yàn)收工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。
七、對發(fā)生損壞和丟失的器材,使用人要有書面的報(bào)告材料,經(jīng)園審閱后根據(jù)情況酌情處理,并將報(bào)告存檔備查。
八、安保器材保管人員要定期核對器材使用帳目,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向園長匯報(bào)。
九、器材如有機(jī)械故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)幼兒園說明情況并進(jìn)行更換。
十、以上制度須嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反將予以嚴(yán)肅處理。
單位用章管理規(guī)定篇十六
(一)保安部工作準(zhǔn)則:
1、當(dāng)值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。
7、處理問題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當(dāng)值時(shí)不得聊天、閱書報(bào)、寫私函、聽耳機(jī)、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。
11、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。
12、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺、不得帶有醉意。
13、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行。
14、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。
15、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務(wù)員工作間等。
19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
20、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子。
(二)保安部請假制度:
1、本部員工無論因何種原因需請假時(shí),必須填寫請假報(bào)告單,并逐級審批備案后方能有效。
2、主管、領(lǐng)班請假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3、保安員請假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)。(事假超過半天,需部門經(jīng)理批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁越級請假。
5、無請假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假。
(三)保安部獎(jiǎng)懲制度:
1、獎(jiǎng)勵(lì)——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升參考。
1)對酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者。
2)拾到客人錢財(cái)繳公者。
3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚(yáng)者。
6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退。
1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。
4)無特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開工作崗位者。
5)當(dāng)值時(shí)睡覺者。
6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。
7)當(dāng)值時(shí)抽煙、吃零食、聊天、聽耳機(jī)、不聽從勸告者。
8)無特殊情況(公務(wù)需要)私入客房、倉庫、服務(wù)員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1)不請假,曠工兩天以上者。
2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費(fèi)者。
4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財(cái)務(wù)者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。
8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛護(hù)保安裝備、消防設(shè)施、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗。
2、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告。
4、真執(zhí)行物品出門查驗(yàn)制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開據(jù)放行條。
5、認(rèn)真執(zhí)行出入來訪制度,進(jìn)行來訪驗(yàn)證和登記。
6、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對外來施工人員每天進(jìn)行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒有離開酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。
2、臨時(shí)用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。
4、保安部備用品專柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處。
5、保安部備用品專柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來單位進(jìn)店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場時(shí)必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經(jīng)保安部及工程部核對批準(zhǔn)后方可辦理入場施工手續(xù)。
2、請施工的部門,在填寫申請或證明時(shí),要求寫清施工單位名稱、人數(shù)、施工區(qū)域、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書,確定施工防火責(zé)任。
5、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙,禁止在施工現(xiàn)場亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場周圍可燃物等安全防范措施。
9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。
10、對施工單位入場施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。
(七)消防設(shè)備管理制度:
1、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門或個(gè)人不得擅自挪用和移動消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設(shè)備、器材的部門,需書面向保安部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備、器材恢復(fù)原位。
3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備、器材,要立即向消防委員會報(bào)告,爭取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測試,并向消防委員會書面報(bào)告測試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。
3、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。
4、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會下一班。
5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無塵等衛(wèi)生。
7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫《查閱(調(diào)用)申請表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。
8、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。
9、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設(shè)備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、消防主管級以上管理人員進(jìn)入。
11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開,不得無故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車場安全管理程序:
1、當(dāng)值時(shí)對車輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào),來車時(shí)要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。
2、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)。
3、當(dāng)值時(shí)要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時(shí)動作手勢要標(biāo)準(zhǔn)、正確。
4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機(jī)時(shí)注意用語,不講與工作無關(guān)的問題。
5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動作,如摔跤、逞強(qiáng)、過度用力、開過分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時(shí)受傷。
3、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理。
4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等)。
5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門清理。
6、對不懂的設(shè)備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報(bào)告。
7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習(xí)慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險(xiǎn)語言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責(zé):
1、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)工作職權(quán):
a.根據(jù)部門各級員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、批評或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
b.有權(quán)調(diào)動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等。
2)工作職責(zé):
a.對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。
b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任。
c.負(fù)責(zé)對下屬考核、培訓(xùn)。
d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務(wù)要求:
a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預(yù)見性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內(nèi)容:
a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。
b.對酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育。
c.積極開展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況。
e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件。
f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責(zé):
1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評定和考勤。
3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果以及遺留問題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。
4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調(diào)查,寫出調(diào)查報(bào)告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。
5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。
8)完成交給的其它任務(wù)。如:施工現(xiàn)場及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等。
9)對自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級匯報(bào)工作情況。
10)熱情接待來訪。
11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問題。
3、主管崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級的有關(guān)指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
4)對保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺性。
5)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見,督促有關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、保安員等進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和考核工作。
7)組織專職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報(bào)。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對責(zé)任人的責(zé)任追查。
10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
4、保安部領(lǐng)班職責(zé):
1)職權(quán):
為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:
a.對下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán)。即:領(lǐng)班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。
b.領(lǐng)班必須對本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責(zé):
a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報(bào)告部門經(jīng)理。
b.除有重要情況需向上級報(bào)告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級匯報(bào),批準(zhǔn)方可。
d.病事假履行請假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開,找人代班。
e.每天當(dāng)值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、監(jiān)控員崗位職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。
2)熟練掌握各類監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào)。
4)愛護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作。
5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。
6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無關(guān)的資料。
8)接聽電話或使用對講機(jī)時(shí),要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準(zhǔn)講與工作無關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話。
9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責(zé):
1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問題。
2)巡邏時(shí)不得長時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。
3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。
4)沒有部門經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進(jìn)房。
5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用。
8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場情況采取有效措施滅火。
9)促客房來訪制度的實(shí)施,對嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺經(jīng)理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場對消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。
13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開酒店。
15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問好。
7、大堂崗位職責(zé):
1)工作范圍在大堂內(nèi)。
2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門經(jīng)理級以上人員處理安全方面問題。
3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開。
5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。
6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。
7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。
9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。
11)檢查各處消防設(shè)施是否完好。
12)注意醉酒者行動,有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同處理。
13)密切注意有無破壞酒店之設(shè)施行為。
14)對餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門崗位職責(zé):
1)定崗于大堂前門處。
2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開,引導(dǎo)其停泊于道邊車位或停車場內(nèi)。
3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時(shí)間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。
4)指揮車輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車位。
5)注意與客人接觸時(shí),從語言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應(yīng)規(guī)范化。
6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。
9、停車場崗位職責(zé):
1)定崗于停車場內(nèi)。
2)指揮引導(dǎo)車輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。
4)在車駛進(jìn)停車場時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置。
5)注意沒必要強(qiáng)求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對客人有不解之處應(yīng)用到有問必答,有耐心。
7)維護(hù)車輛及車場的安全。
8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。
9)禁止酒店員工在停車場內(nèi)停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內(nèi)的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車場的各類設(shè)施。
10、打卡崗位職責(zé):
1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。
11、夜總會保安崗位職責(zé):
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙)。
3)維持好ktv場所的治安秩序,防止場內(nèi)起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂活動。
4)娛樂場所人多情況復(fù)雜,要密切注意場內(nèi)動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
5)場內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)娛樂活動結(jié)束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級交派的其他工作。
單位用章管理規(guī)定篇十七
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則:
? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺。
? 手機(jī)為公司資產(chǎn),對于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī),員工只有使用權(quán),無所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時(shí)長滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī),同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號碼,但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則:
? 遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開機(jī)狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費(fèi)管理原則:
? hr部門發(fā)布和修訂報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
? 實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用以中國電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)it部:
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機(jī)選型,號碼配備及開通,驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對庫存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶:
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機(jī),并配合話費(fèi)核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機(jī)或號碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后,請及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類型、手機(jī)型號和顏色、固話分機(jī)號碼等,由中國電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后,通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請:
申請人在線填寫辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,集團(tuán)it部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡,或向電信申請新的手機(jī)或手機(jī)卡,于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉庫中有正常返還的無故障手機(jī)則當(dāng)場配發(fā),否則新的辦公手機(jī)會在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑:
? 報(bào)修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機(jī):保修期內(nèi),員工送交無法使用的故障手機(jī)時(shí),可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場支付維修費(fèi)用,維修價(jià)格以具體情況而定。
? 如需借用備用機(jī),員工需支付押金500元,押金將在退還備用機(jī)時(shí),備用機(jī)查驗(yàn)無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)it部,回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號號碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞,按原型號或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)it部對交回的辦公手機(jī)做還原處理,清理手機(jī)中存儲的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
· 電話停機(jī):
? 立即拔打電信客服電話10000號申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)it部辦理補(bǔ)辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機(jī)丟失后,補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠,必須按手機(jī)的原價(jià)重新購買。
? 手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
? 補(bǔ)辦手機(jī)卡,sim卡按10元補(bǔ)賠,ic-sim卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上,每財(cái)年末公司會調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí),在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)it部向電信提交修改申請,于次月生效。報(bào)銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?,但必須在原有套餐的在網(wǎng)時(shí)長期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷個(gè)人話費(fèi),辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出報(bào)銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費(fèi)查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請,必須經(jīng)其所在公司級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團(tuán)it部方可開通;集團(tuán)員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)it部申請取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日