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行政單位公章管理規(guī)定篇一

總經(jīng)理授權由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部門負責人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經(jīng)理審批。

2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由行政部辦理。

3.行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

二、印章的啟用

1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。

2.新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

1.公司行政章的使用范圍主要為：

①公司對外簽發(fā)的文件。

②公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

③由公司出具的證明及有關材料。

④公司對外提供的財務報告。

⑤公司章程、協(xié)議。

⑥員工調動。

⑦員工的任免聘用。

⑧協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

2.公司合同專用章的使用范圍主要為：

①對外投資、合資、合作協(xié)議。

②各類經(jīng)濟合同等。

3.財務專用章:主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

4.公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

四、印章的管理職責

1、公司總經(jīng)理

負責合同章、行政章的使用審批工作。

2、公司副總經(jīng)理

負責分管部門授權范圍內的印章使用監(jiān)督工作。

3、印章管理員

①負責印章的保管。

②負責設立印章使用登記臺帳。

③負責印章使用的審核工作。

④負責制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。

2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。

3、各部門章由各部門指定專人負責管理。

各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。

為了保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級上報，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務部經(jīng)理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。

②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權限等同合同章)。

③財務專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。

⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

⑧對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。

印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章. 公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

七、印章的停用

1、有下列情況，印章須停用：

①公司名稱變動。

②印章使用損壞。

③印章遺失或被竊，聲明作廢。

2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核，總經(jīng)理批準后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

八、印章的其它事項

1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

2、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交行政部歸檔。

4、公章的使用絕對決定權歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

行政單位公章管理規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章，維護印章的法定性、權威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動，維護科研設計公司的利益，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的印章，包括“”章(以下簡稱“公章”)，(以下簡稱“手簽章”)，公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。

第三條 法人代表手簽章的使用批準權在公司法人代表(總經(jīng)理)，公章的使用批準權為明確的用印業(yè)務中的公司分管領導，單位章的使用批準權為該單位負責人。

第二章 印章的制發(fā)與管理

第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領取和保管。

(一)各單位所屬項目部和分支機構刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請，并負責領取、回收管理印章，回收的印章應予以登記。

(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應予以登記。

第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信，并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。

第六條 啟用印章，應嚴格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責妥善保管。印章應存放在安全處所，不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉借他人。

第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的，應事先填寫“用印審批單”(見附件一)，載明事項，經(jīng)主管領導批準后由綜合辦公室印章管理人員或分管領導指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印。

第九條 印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務操作程序用印，堅持原則，不徇私情。未經(jīng)批準不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印;嚴禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務操作程序的，印章管理人員有權不予用印。

第十條 印章因機構變動、磨損嚴重、項目部結束等原因停止使用時，應及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

第三章 印章使用的審批

第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”，并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用，按領導分工由分管領導審核批準后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務，不需公司領導審批即可用印;主管或分管領導在文件資料上簽過字的，公司領導可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)主管領導審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準后用印。

第十二條 單位章由本單位負責人在“用印審批單”上簽字后即可使用。

第十三條 經(jīng)審核批準用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門，由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿(見附件二)上登記?！坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應對文件內容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準的.一律不得用印。

第四章 印章使用的范圍

第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內容：

(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

(二)公司法人授權委托書：

(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本：

(四)報送或下達的各種計劃、業(yè)務報表等;

(五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務資格證書、勞動合同等;

(六)需要以公司名義開具的介紹信;

(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。

第十六條 開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本，必須加蓋公章，一律不準使用職

能部門印章和業(yè)務專用章。

第五章 罰則

第十七條 因保管不當導致印章丟失或被盜的，對有關責任人給予處分。

第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅批評教育。造成嚴重后果的，要追究其責任。

第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門，要追究其領導人責任和經(jīng)辦人員責任，并承擔相應的法律后果。

第六章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

行政單位公章管理規(guī)定篇三

一、使用

1.凡加蓋局機關的印章，須經(jīng)局領導批準或由局領導授權辦公室領導批準;加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領導批準。如屬發(fā)文用印，須有局領導簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2 份存檔。

2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領導審核，局主管領導審簽，方可用印;以機關名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書，須有機關文件依據(jù)，方可用印。

3.鉛印文件用機關印模時，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關科室領導和局主管領導簽字。

4.出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領導及局領導簽字，方可用印。

5.印章使用原則上限于正常辦公時間內，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉帳支票、委托付款除外)。

6.應控制局機關印章的使用，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關文件等，用證明專用章即可。

二、登記

設立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔。

三、保管

1.印章要指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。

2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。

3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正、清晰。

四、其它 機關各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。

行政單位公章管理規(guī)定篇四

第一條

為加強小區(qū)寵物豢養(yǎng)管理，保障小區(qū)業(yè)主的人身安全和健康，維護小區(qū)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，結合本小區(qū)實際情況制定本管理規(guī)定;

第二條

本管理規(guī)定所述寵物，包括小型犬、貓、鳥等動物;

第三條

本小區(qū)準予豢養(yǎng)上述寵物，不準飼養(yǎng)家禽家畜(包括：雞、鴨、鵝、羊、豬、兔、牛、馬等);

第四條

其他寵物豢養(yǎng)規(guī)定。參照以下養(yǎng)犬管理規(guī)定執(zhí)行。

第二章法律依據(jù)

第五條《市犬類綜合治理實施意見》;

第六條《市犬類集中整治工作方案》;

第七條《市關于依法加強犬類管理的通告》;

第八條《市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》;

第九條《市限制養(yǎng)犬規(guī)定》

第三章小區(qū)內養(yǎng)犬條件

第十條

凡本小區(qū)內飼養(yǎng)犬類的養(yǎng)犬人必須持有動物防疫監(jiān)督機構出具的《動物健康免疫證》;

第十一條

養(yǎng)犬人必須到公安機關辦理登記注冊，領取《養(yǎng)犬登記證》，并保證每年檢查一次;

第十二條

養(yǎng)犬人必須持《動物健康免疫證》和《養(yǎng) 犬 許 可 證 》到小區(qū)物業(yè)管理處進行登記

備案，否則視為無證豢養(yǎng)行為。

第四章小區(qū)內養(yǎng)犬規(guī)定

第十三條

園區(qū)每戶只準養(yǎng)一條觀賞犬(體長標準：成年犬一般不能超過50cm)，禁止飼養(yǎng)具有攻擊性的烈性犬和大型犬，養(yǎng)犬人需具有完全民事行為能力;

第十四條

養(yǎng)犬人應為所飼養(yǎng)犬只進行一年一次注射預防狂犬病疫苗，小區(qū)管理處應做好督促、檢查;

第十五條

合理飼養(yǎng)和管理所養(yǎng)犬類避免飼養(yǎng)犬只狂吠影響他人。家中無人時，應將犬只妥善安置。

行政單位公章管理規(guī)定篇五

一、 總 則

(一) 目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

(二) 適用范圍：

1. 本制度適用于公司所有車輛。

2. 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。

二、 駕駛員管理

1. 公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務的精神。

3. 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，第一時間回復公司的任何聯(lián)系，并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。

4. 駕駛員未經(jīng)批準，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的，必須提前向行政部作出說明。

6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開斗氣車等)、不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員承擔賠償事故損失。

7. 因駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責;如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。

8. 駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

9. 對忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

三、 駕駛員工作職責

1. 負責所指配車輛的安全駕駛。

2. 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

3. 負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

4. 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報行政部批準后方可離崗。

5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告行政部人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。

四、 車輛管理

1. 公司行政部將根據(jù)車輛申請單進行車輛調配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車，各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。

2. 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》，并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報行政部審批，行政部每日對此單進行整理存檔。

3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。

4. 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

5. 行政部對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。

6. 凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告部門主管，并由遺失人辦理有關手續(xù)，補辦費用由本人支付。

7. 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償，由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。

8. 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規(guī)定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

五、 車輛的維修與保養(yǎng)

1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報行政部，行政主管批準后方可進廠修理，未經(jīng)批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。

2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項目單，辦理相關審批手續(xù)后方可進廠修理。

3. 出車前檢查：

駕駛員出車前，應事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面：

a. 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

b. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固;

c. 檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油;

d. 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

e. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔;

f. 檢查隨車工具是否正常;

g. 檢查車輛聲音是否正常。

4. 收車后的檢查：

駕駛員出車返回公司后，應對用車例行檢查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個方面：

a. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動;

b. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

c. 檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗并鎖上保險鎖。

5. 車輛的清洗：

a. 駕駛員應經(jīng)常整理車輛內部的雜物，保持車內及尾箱整

b. 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

c. 如需由洗車場清洗時，應經(jīng)行政部同意，方可進行清洗。

六、 車輛費用的管理

1. 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后，由行政部負責人簽字確認后，由財務部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。

2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后，由行政部負責人簽字確認，由財務部審核報總經(jīng)理審批后報銷。

七、 駕駛員出車的規(guī)定

1. 服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。

2. 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需地點。

八、 違規(guī)與事故處理

1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分，造成損失的，駕駛員應承擔全部責任。

a. 無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。

b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。

2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

3. 公司車輛如在公務途中發(fā)生事故，應第一時間向公安機關報案，急救傷患人員，并即與行政部聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報告。

4. 責任事故劃分及賠償：因出公務發(fā)生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。

行政單位公章管理規(guī)定篇六

本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，我公司對空調的啟用、管理作如下規(guī)定：

一、 空調的啟用

1、 嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。

2、 空調的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常的使用。

3、 為節(jié)約能耗和延長空調使用壽命，空調開啟后，設置的溫度要適中：制冷溫度應設置在26攝氏度以上，制熱溫度應設置在25攝氏度以下;以免空調機長時間工作，壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。

二、 空調的使用與責任管理

1、 嚴禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調。

2、 各部室及白班崗位應做到下班前十分鐘及時將空調關閉。

3、 各部室及生產(chǎn)單位空調使用管理責任人為各相關單位主管領導。會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理。

本制度從公布之日起實施。如有違反以上相關規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當事人、責任人100元。生產(chǎn)技術部及公司內各相關自查活動將定期、不定期組織檢查，并將檢查情況進行通報。

希望全體員工嚴格遵守上述管理使用規(guī)定，并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則，做到下班后及時關掉飲水機和電腦、打印機等用電設備的電源。

行政單位公章管理規(guī)定篇七

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章 人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

第三章 財產(chǎn)安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失，應由當事人負責。

第四章 消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴禁超負荷使用電器。

第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章 安全應急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條：發(fā)生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器設備，關閉電源開關，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理干凈。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條：大樓空調根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

第九章 附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

行政單位公章管理規(guī)定篇八

一、整理:

將車間現(xiàn)場內需要和不需要的東西分類，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。

目的:

騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場所。

內容:

1、車間內廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理，入庫或從現(xiàn)場清除。

2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修，在班組內存放不得超過二天，避免與合格品混淆。

3、用戶返回的產(chǎn)品應及時處理，如暫時無時間處理，應存放在臨時庫，不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。

4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除，貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。

5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫，不得在班組存放超過一天。

6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。

7、領料不得領取超過二天用量的部件材料，車間內不允許存放不需要的材料、部件。

8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。

9、窗臺、設備、工作臺、周轉箱內個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。

二、整頓:

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量，有效標識，以便用最快的速度取得所需之物。

目的:

工作場所一目了然，消除找尋物品的時間

內容:

1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。

2、車間對各類設備，工裝，器具進行分類編號。

3、廢品、廢料應存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。

4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開，周轉箱內有清晰明顯標識。

5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上，設備上不得放置周轉箱、零件。

6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內，必須有明顯的標識(交檢單，轉序卡)，注明品名，數(shù)量，操作者，生產(chǎn)日期。

7、搬運周轉工具(吊車、拖車、升降車、周轉車)應存放于指定地點，不得占用通道。

8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉箱、周轉車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。

9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。

10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時凳子全部靠齊機腳。

三、清掃:

將工作場所清掃干凈，使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾，無灰塵的整潔狀態(tài)

目的:

消除贓污，保持職場內干凈、明亮

內容:

1、車間建立班<車間組清掃責任區(qū)>，落實到班組內具體責任人。

2、地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。

3、掉落地面的部件、邊角料及時處理，外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。

4、不在本班組責任區(qū)內工作時，工作結束后及時將工作點地清理干凈。

5、維修人員在維修完設備后，協(xié)助操作者清理現(xiàn)場，并收好自已的工具。

6、各班組對在車間內周轉的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵，防潮措施，罩上塑料袋或將其墊起。

7、下班時，員工垃圾桶全部清理干凈。

四、清潔:

將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，并定期檢查進行考核。

目的:

整理、整頓、清掃后，要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

實施要領:

1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。

2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。

3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。

4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責任區(qū)進行檢查，并做相應的記錄，作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。

5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結，公布各班組本月5s考核結果。

6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。

五、素養(yǎng):

提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。

目的:

養(yǎng)成良好習慣，提升人格修養(yǎng)

內容:

1、每日堅持5s活動，達到預期效果

2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學習、培訓。

3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

4、遵守車間內部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。

5、工作時間穿著工作服，注意自身的形象。

6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液，嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。

7、愛護公共環(huán)境，衛(wèi)生間馬桶，手盆，水池用后自覺沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。

8、每年對車間班組人員進行一次評選，并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵?？己说膬热葜饕莻€人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術能力，完成任務的效率和質量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。

行政單位公章管理規(guī)定篇九

一、目的

為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風，確保日常業(yè)務正常有序的進行，特制訂本制度。

二、辦公室秩序管理

(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。

(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。

(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

(五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。

(六)員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。

(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、

門窗等，整理好個人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關閉電源、門窗的，罰款100元/次。

三、儀表儀容規(guī)范

(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。

(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。

四、設備管理

(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

四、環(huán)境衛(wèi)生

(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經(jīng)常清掃。

(二)員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

六、餐廳秩序

(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。

(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。

(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負責清理當天全公司衛(wèi)生。

七、監(jiān)督檢查

(一)行政部負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環(huán)境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進行處罰。

行政單位公章管理規(guī)定篇十

一目的

為加強勞動紀律，保證公司正常的工作秩序，根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定精神，結合公司的實際情況，制訂本管理規(guī)定。

二適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

三 考勤打卡管理

1、管理部門

人力資源部負責員工考勤管理，負責指紋采集、考勤統(tǒng)計工作，并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。部門考勤員做好本部門考勤系統(tǒng)維護、員工的排班、異常考勤登記匯總、核實考勤等工作。

2、考勤員制度

在分管領導及部門負責人的監(jiān)督管理下，各部門自行組織內部考勤工作，并指定考勤員一名，如有更換部門考勤員必須告知人力資源部，人力資源部負責各部門考勤員的培訓。每月28號之前，考勤員必須把經(jīng)部門負責人、分管領導簽字確認的下月排班表及當月考勤記錄表提交至人力資源部，人力資源部對考勤記錄與指紋打卡等情況進行核實。

部門考勤員為考勤結果第一責任人，部門負責人為第二責任人。設臵考勤員獎勵基金，標準為：50元/月，在月度工資中體現(xiàn)。

3、工作時間

(1)標準工作時制，即每日工作8小時，每周工作40小時，輪

班制部門員工實際休息時間，以部門實際排班為準。

(2)行政班制工作時間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00，不需輪班的崗位都按行政班制執(zhí)行。

(3)輪班制工作時間： 白班(9:00-17:00)

中班(17:00-01:00)

夜班(01:00-09:00)

(4)市場管理部輪班崗位工作時間：

白班(8:00-16:00)

中班(16:00-24:00)

晚班(24:00-08:00)

4、考勤方式

4.1員工實行指紋打卡考勤管理。

行政班制員工每日打卡四次，指紋打卡統(tǒng)計的有效時段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。

輪班制的員工按照實際上下班的規(guī)定時間打卡，有效打卡統(tǒng)計時間控制在上班時間點前2小時后1小時，下班時間點前1小時后2小時。

注：以上指紋打卡的有效時段是系統(tǒng)可統(tǒng)計識別的考勤打卡和結果，而非正常的上下班時間段。

4.2員工打卡異常需及時到部門考勤員處填寫《員工月度打卡異常登記表》進行備案?！秵T工月度打卡異常登記表》詳見附件一。

4.3外出辦事不能到公司打卡的員工，原則上必須于事前告知部門負責人并到部門考勤員處填寫《員工月度異?？记诘怯洷怼愤M行備案，如有特殊情況可事后到部門考勤員處補備案手續(xù)。無相關記錄將作曠工處理?！秵T工月度異?？记诘怯洷怼吩斠姼郊?。

4.4員工因公至外地出差無法登記考勤的，必須在出差前填報oa《出差申請表》;如因事情緊急而未申報的，則必須在出差回公司48小時內補辦手續(xù)，作為考勤依據(jù)。

4.5突發(fā)病假或者事假必須于上班前，致電本部門負責人(部門負責人及以上人員需報直接上級領導)請假及告知人力資源部，在請假后一周內(特殊情況依據(jù)病情及治療等確定時間)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費單、檢查單等)，辦理請病假手續(xù)。

5、考勤規(guī)定

5.1員工必須堅守工作崗位，不得無故串崗脫崗;員工不能自行調班，調班必須經(jīng)部門負責人審批同意，否則按曠工論處。(原則上每人每月調班不得超過3次)。

5.2在當月績效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分，每月漏打卡超過3次，扣10分，即考勤結果與績效成績掛鉤?！秵T工月度績效考核表》詳見附件三。

5.3員工在未履行相關請假手續(xù)的情況下，每月遲到、早退半小時以內超過3次將通報批評;單次遲到或早退超過半個小時視為曠工半天，超過半天視為曠工一天，扣發(fā)相應工資及各種補貼。

5.4員工曠工時間一年以內累計超過3天的，按公司規(guī)定作除名處理。

5.5在未按照考勤制度的規(guī)定辦理請假手續(xù)而一次缺勤超過3天的人員視為自動離職，并按嚴重違反公司管理規(guī)章制度給予解除勞動合同等處罰。

5.6每月末員工本人必須與部門考勤員核實確認自己當月考勤結果?？记谂撟骷俚模磿绻ぬ幜P相應責任人，情節(jié)嚴重者，公司給予解除勞動合同的處罰。

5.7本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行，解釋權屬人力資源部。

行政單位公章管理規(guī)定篇十一

第一、二、三條

第一條 為了加強對公司注冊資本及實收資本的登記管理，規(guī)范公司登記行為，根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 有限責任公司的注冊資本[1]為在公司登記機關依法登記的全體股東認繳的出資額。

股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的，注冊資本為在公司登記機關依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。

股份有限公司采取募集設立方式設立的，注冊資本為在公司登記機關依法登記的實收股本總額。

第三條 公司的實收資本是全體股東或者發(fā)起人實際交付并經(jīng)公司登記機關依法登記的出資額或者股本總額。

第四、五、六條

第四條 公司登記機關依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關規(guī)定登記公司的注冊資本及實收資本，對符合規(guī)定的，予以登記;對不符合規(guī)定的，不予登記。

第五條 公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式，應當符合法律、行政法規(guī)的有關規(guī)定。

第六條 公司設立時股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊資本及實收資本，必須經(jīng)依法設立的驗資機構驗資并出具驗資證明。

第七、八、九條

第七條 作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財產(chǎn)，應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構評估作價后，由驗資機構進行驗資。

第八條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資，也可以用實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。

股東或者發(fā)起人以貨幣、實物、知識產(chǎn)權、土地使用權以外的其他財產(chǎn)出資的，應當符合國家工商行政管理總局會同國務院有關部門制定的有關規(guī)定。

股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。

第九條 股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。

第十、十一、十二條

第十條 有限責任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元，一人有限責任公司的注冊

資本最低限額為人民幣十萬元，股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元。法律、行政法規(guī)對有限責任公司、股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的，從其規(guī)定。

公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。

募集設立的股份有限公司發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十一條 有限責任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十，也不得低于法定的注冊資本最低限額，其余部分由股東自公司成立之日起兩年內繳足;其中，投資公司可以在五年內繳足。

發(fā)起設立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十，其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內繳足;其中，投資公司可以在五年內繳足。

第十二條 股東或者發(fā)起人應當按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額或者所認購的股份。以貨幣出資的，應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的，應當依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續(xù)。

公司設立登記時，股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，應當提交已辦理財產(chǎn)權轉移手續(xù)的證明文件。

公司成立后，股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時間繳納出資，屬于非貨幣財產(chǎn)的，應當在依法辦理財產(chǎn)權轉移手續(xù)后，申請辦理公司實收資本的變更登記。

第十三、十四、十五條

第十三條 設立公司的驗資證明應當載明以下內容：

一)公司名稱;

二)公司類型;

三)股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名;

四)公司注冊資本額、股東或者發(fā)起人的認繳或者認購額、出資時間、出資方式;以募集方式設立的股份有限公司應當載明發(fā)起人認購的股份和該股份占公司股份總數(shù)的比例;

五)公司實收資本額、實收資本占注冊資本的比例、股東或者發(fā)起人實際繳納出資額、出資時間、出資方式。以貨幣出資的說明股東或者發(fā)起人出資時間、出資額、公司的開戶銀行、戶名及賬號;以非貨幣出資的須說明其評估情況和評估結果，以及非貨幣出資權屬轉移情況;

六)全部貨幣出資所占注冊資本的比例;

七)其他事項。

第十四條 公司增加注冊資本的，有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股，應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的，還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件。

第十五條 公司減少注冊資本，應當符合《公司法》規(guī)定的程序，減少后的注冊資本及實收資本數(shù)額應當達到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗資機構驗資。

公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后，公司申請減少注冊資本，應當同時辦理減少實收資本變更登記。

第十六、十七、十八條

第十六條 有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購其股東的股權的，應當依法申請減少注冊資本及相應的實收資本的變更登記。

第十七條 非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責任公司變更為股份有限公司時，折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司，為增加資本公開發(fā)行股份時，應當依法辦理。

原非公司企業(yè)、有限責任公司的凈資產(chǎn)應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構評估作價，并由驗資機構進行驗資。

第十八條 公司注冊資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式發(fā)生變化，應當修改公司章程并向公司登記機關依法申請辦理變更登記。

第十九、二十、二一條

第十九條 變更注冊資本、實收資本的驗資證明應當載明以下內容：

一) 公司名稱;

二) 公司類型;

三) 變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時間。

四) 變更前后的注冊資本及實收資本數(shù)額;

五)增加注冊資本的實際繳納情況。以貨幣出資的，應當說明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時間、開戶銀行、入資戶名及賬號;以實物、知識產(chǎn)權、土地使用權及其他可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資的，應當說明股東辦理財產(chǎn)權轉移手續(xù)的情況、評估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉增注冊資本及實收資本的，應當說明轉增數(shù)額、公司實施轉增的基準日期、財務報表的調整情況、留存的該項公積金不少于轉增前公司注冊資本的百分之二十五、轉增前后財務報表相關科目的實際情況、轉增后股東的出資額;

六)減少注冊資本及實收資本的，應當說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務清償或者債務擔保情況。

第二十條 公司成立后，股東或者發(fā)起人作為出資的實物、知識產(chǎn)權、土地使用權及其他非貨幣財產(chǎn)的實際價額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的，應當由交付該出資的股東或者發(fā)起人補交其差額。原出資中的實物、知識產(chǎn)權、土地使用權及其他非貨幣財產(chǎn)應當重新進行評估作價。公司實收資本應當進行重新驗證并由驗資機構出具驗資證明。

第二十一條 公司成立后，公司登記機關發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實收資本不實的，可以要求公司到指定的驗資機構進行驗證，并要求其在規(guī)定期限內提交驗資證明。

第二二、二三、二四條

第二十二條 虛報注冊資本，取得公司登記的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》第六十八條予以處罰。

第二十三條 公司的股東或者發(fā)起人虛假出資，未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》第七十條予以處罰。公司的

股東或者發(fā)起人拒不改正的，公司登記機關責令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記，逾期不辦理的，按照《公司登記管理條例》第七十三條處罰。公司成立兩年后，其中，投資公司成立五年后，公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資，且公司未辦理變更登記的，按照《公司登記管理條例》第六十八條處罰。

第二十四條 股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》第 七十一條予以處罰。

第二五、二六、二七條

第二十五條 公司注冊資本及實收資本發(fā)生變動，公司未及時辦理變更登記的，由公司登記機關依照《公司登記管理條例》第七十三條予以處罰。

第二十六條 驗資機構、資產(chǎn)評估機構出具虛假證明文件的，公司登記機關應當依照《公司登記管理條例》第七十九條予以處罰。

第二十七條 撤銷變更登記涉及公司注冊資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動的，恢復公司該次登記前的登記狀態(tài)。

第二八、二九條

第二十八條 外商投資企業(yè)注冊資本及實收資本的登記管理適用本規(guī)定，法律另有規(guī)定的除外。

第二十九條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》同時廢止。

行政單位公章管理規(guī)定篇十二

1、專人使用。

2、誰使用誰管理、誰保養(yǎng)、誰跟進維修。

3、持證上崗，非叉車司機禁止駕駛叉車。

4、嚴禁搭載除司機以外的其他人員。

5、按規(guī)定線路行駛，室內、轉彎應緩慢行駛，室外行駛速度應控制在規(guī)定的范圍以內(15km/小時)。

6、行駛時，車叉或卡板底部距地面的水平距離應控制在規(guī)定的高度(25cm—35cm);叉車行駛中禁止調整車叉;遇特殊情況確需調整時，應先將車停穩(wěn)后，再進行調整。

7、叉車裝卸、運送貨物時，必須保持視線的通暢;必要時，可以退行。

8、行駛時，應注意行駛速度、方向等，注意鳴笛，避免對設備、人員造成傷害。

9、出入倉庫時，應固定車叉高度，以免碰撞庫門。

10、作業(yè)時，應有人指揮，以確保安全。

11、采取有效措施，預防和避免發(fā)生安全事故。

12、使用完畢，按規(guī)定的位置停放。

13、每天上班之前按時點檢，記錄點檢表;每周一保養(yǎng)自行一次;每月兩個月專業(yè)維保公司保養(yǎng)一次。

14、外請人員維修、保養(yǎng)時叉車司機全過程跟進，監(jiān)督。

物流部

行政單位公章管理規(guī)定篇十三

貨梯的使用和安全操作注意事項

1.貨梯行駛前的準備工作：

1)司機應在每日工作之前，先將貨梯上、下試行數(shù)次，檢查有無故障和不正常現(xiàn)象。

2)司機應先核實門觸頭和門鎖的作用，試使吊廂運動時斷開貨梯應立即停止。

3)應注意吊廂停層站平層準確度，無顯著不正常的差距。

2.貨梯在行駛中注意事項：

1)司機在服務時間內，不得擅離崗位，如須離開時須將廳門關閉。

2)司機應負責監(jiān)督吊廂的載重不超過額定重量。

3)不允許裝運易燃，易爆等危險物品。

4)開動貨梯之前必須將貨梯門關閉密合，嚴禁在貨梯門敞開情況下，開動貨梯作一般行駛。

5)吊廂頂上，除去屬于貨梯的固定設備外，不得存放其它物件;除檢修人員外，其他人不得進入。

6) 貨梯在工作時，嚴禁揩拭、潤滑或修理機件。

3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時應立即通知檢修人員修理，如發(fā)現(xiàn)有危險性或可能造成人身、機械事故時，應立即停用，切斷機房總電源，報告管理部門，待修復并進行詳細檢查后，才可使用。

4.貨梯停駛后的工作：

1)當貨梯的工作完畢，司機應將吊廂返回基站。

2)司機在離開前應檢查廣下吊廂內外情況，關去照明燈。

三、貨梯的維護和檢修

1.司機或維護人員除每日在工作開始前對貨梯應作準備性的試車外，并應每日對機房內的機械和電氣裝備作巡視性的檢查。

2.貨梯的維修人員應對貨物升降機作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級。

1)每月檢查：貨梯維修人員每月對貨梯的主要機構、安全裝置和設備作二次動作的可靠性和工作的正確性檢查，并進行必要的修正和潤滑。

2)季度檢查：貨梯使用三個月之后，維修人員應對重要機械和電器裝置進行比較細致的檢查、調整和修正。

3)年度檢查：貨梯運行一年以后，應組織有經(jīng)驗的檢查小組，對貨梯作一次性檢驗，對所有的機械、電器、安全設備作比較詳細的檢查，檢查主要零件的磨損程度以及對磨損量超過允許值的零件進行修正或調換。

3.貨梯在作定期的維修檢查或加油，以及在修理及試車時，不得裝貨，同時應掛檢修停用的牌子。

4.貨梯在維修、檢驗、清理工作時應將機房的電源開關切斷。

5.貨梯在維修檢查時應該用36伏以下的安全電壓作行燈。

6.貨梯所有的電氣裝備和管系應用有良好的安全接地或安全接零，接地電阻應小于4歐姆。

7.所有電氣裝備都應用有良好的絕緣，總的線路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。

行政單位公章管理規(guī)定篇十四

為加強幼兒園管理，確保全園師生在園安全。幼兒園按上級要求配置保安警用器械，為確保保安警用器械使用管理安全，特作如下規(guī)定：

一、幼兒園保安使用的警用器械主要為教育局配置五件套，包括警用鋼叉、橡膠輥、警棍等警用器械。警用器械是保安人員執(zhí)行公務和制止犯罪時的專用工具和武器。

二、所配警用器械只供當班保安員執(zhí)勤時攜帶和在緊急情況下使用，非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩帶和使用，在使用警械對付犯罪分子過程中，當其失去反抗時應停止再次使用。

三、嚴禁將警械提供他人，無特殊情況或未經(jīng)幼兒園批準，嚴禁將警用器械帶出。嚴禁用警械嬉戲打鬧，嚴禁將警械交于他人玩耍。警用器械任何時候不得使用在師生員工身上，不得用于其它物體上，以防損壞。

四、執(zhí)勤保安員必須將警械隨身攜帶，不得隨意擱放或托他人代為保管，嚴禁丟失或損壞。

五、使用人員要愛護使用，如有丟失或非公損壞要予以賠償，并追究行政責任。誰丟失、誰損壞，誰賠償，當分不清具體責任人時，由該崗位人員共同賠償。

六、保安人員要定時、定點武裝上崗。交接班時，交接班人員要做好交接驗收工作，確保其處于安全正常使用狀態(tài)。

七、對發(fā)生損壞和丟失的器材，使用人要有書面的報告材料，經(jīng)園審閱后根據(jù)情況酌情處理，并將報告存檔備查。

八、安保器材保管人員要定期核對器材使用帳目，發(fā)現(xiàn)問題要及時向園長匯報。

九、器材如有機械故障，應及時上報幼兒園說明情況并進行更換。

十、以上制度須嚴格執(zhí)行，如有違反將予以嚴肅處理。

行政單位公章管理規(guī)定篇十五

目的和適用范圍

1.1 目的：為加強公司車輛出入和停放管理，加強人員出入管理，保證車輛出入停放有序，營造安全、文明、和諧的工作環(huán)境，特制訂本規(guī)定。

1.2 適用范圍：所有進出公司的各種車輛。

1. 引用

無

2. 術語

無

3. 職責

4.1 綜合管理部門職責：綜合管理部應監(jiān)督保安人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定。保安人員應禮貌得體;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。

5 管理活動的內容與辦法：

5.1通行證辦理流程及使用規(guī)定

5.1.1所有車輛一律憑公司統(tǒng)一印發(fā)的通行證進出公司和在指定區(qū)域停放，無通行證的車輛不得駛入公司院內;

5.1.2通行證由公司綜合管理部統(tǒng)一印制管理，公司內部所有有車員工均可申請，員工申請時需填寫《車輛通行證申請單》，注明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等信息，交至綜合管理部審核后辦理出入證。

5.1.3綜合管理部審核相應申請信息完整無誤后，向申請人發(fā)放通行證，登記備案，并實時更新信息通知公司門衛(wèi)。

5.1.4通行證歸公司所有，僅限申請登記人本人使用，個人應妥善保管，不得轉讓、外借，車、證、人必須與申領登記資料保持一致。

5.2車輛出入規(guī)定

5.2.1車輛出入院落時須將通行證件放在車輛擋風玻璃內明顯位臵，以便查驗;車、證、人必須與申領登記資料一致，否則不允許駛入公司院內。

5.2.2車輛進入公司院內后須減速慢行，停放在公司制定車位，不得亂停亂放，不得鳴笛。

5.2.3 持證車輛嚴禁車輛攜帶易燃、易爆等危險物品。

5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進入院內，確因工作需要臨時進入的，用車單位申請，須經(jīng)綜合管理部審批同意后方可進入，車輛不得在院內過夜;臨時裝卸貨車輛即裝、即卸、即走，不得在院內長時間停留。

5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時，外來車輛需進入公司的，相關部門需提前通知綜合管理部，說明來訪車輛數(shù)量、車牌號、停放時間等信息，以便預留車位、及時放行。

5.3車輛停放規(guī)定

5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放，在規(guī)定區(qū)域或指定車位有序停放，保持車頭朝向一致。

5.3.2 公司領導的車輛停放在公司鍋爐房門前，職工的車輛停放在南門內停車場。其他的地域嚴禁停放車輛。

5.3.3 所有車輛車主應加強安全防范意識，車內不存放貴重物品，停車后及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦，如有碰擦，應主動與對方車主聯(lián)系，妥善處理。

5.4 人員進出規(guī)定

5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進出，辦公室在保安室設臵考勤記錄機，員工須在考勤機上進行刷卡記錄方準出入公司。

5.4.2 員工上班時間因公需要離開公司廠區(qū)時，須由本人填寫“出入公司申請單”(見附件)，說明出廠理由，由本單位主管簽字后，出廠時將出入公司申請單交保安室并在考勤記錄機上留下打卡記錄后，方可出廠。

5.4.3 本公司生產(chǎn)廠房，除倒班情況外，每天下午6點至次晨7點前關閉，并由保安人員守衛(wèi);除經(jīng)批準的特殊情況外，一律禁止出入。本公司大門晚10點至次晨7點前除規(guī)定當值夜班人員，其余人員一律禁止出入。

5.4.4 員工嚴禁攜帶危險物品進入公司大門，嚴禁在廠區(qū)內酗酒。員工夜間加班或節(jié)假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

5.4.5 保安人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。

5.4.6 凡來訪賓客(供應商，客戶，本公司其它單位人員，員工親友等)進入廠區(qū)，須經(jīng)保安人員電話聯(lián)系受訪人員并經(jīng)其同意接見后，由來訪人員填寫“會客登記單”，方可進入。會客結束后，來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保安室留存，方可離開;團體來賓參觀時，須由公司接待單位陪同方準進入。

5.4.7 賓客來訪時，除特殊業(yè)務需要允許其進入廠房外，其余原則上均需在辦公室會面，不準進入廠房內;需要進入廠房的，必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準。

5.4.8來賓進入廠區(qū)，保安人員需檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險品進入。

5.4.9 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠內。

5.5 物品進出規(guī)定

5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時均需辦理“物品出門證”后，方準憑出門證放行。

5.5.2 保安人員需仔細核對“物品出門證”上記載的物品，是否與實物相符。

5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經(jīng)辦部門負責人簽字、財務部簽認核實。

5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠，完成任務后需帶出廠的，應于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無誤后出廠，否則，不許將物品帶出廠。

5.5.5物品進廠時，保安人員需詳細檢查，如有危險品、易燃物、兇器等，禁止入廠并需報告上級處理。

5.5.6保安人員每天需將“物品出門證”送財務部門備查。

5.6違章處理

5.6.1 車輛進入院落，駕駛人員應自覺遵守公司規(guī)定，服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規(guī)定、不配合工作、不服從指揮的，將予以通報批評。

5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進入院落的車輛，一律沒收通行證，并責令駛離。同時對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報批評，責任人罰款500元。

5.6.3對不按規(guī)定行駛和停放的車輛車主，將予以通報批評;對不服從停放調度，采取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的，予以通報批評，責任人罰款200元。

5.7 其它

5.7.1 綜合管理部應監(jiān)督保安人員嚴格執(zhí)行本辦法，保安人員應禮貌得體，對出入領導的車輛行禮;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。

5.7.2 公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為，或出現(xiàn)違反本辦法之行為，可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實后，根據(jù)公司考核規(guī)定進行考核。

6 附則

-綜合管理部負責解釋，于20xx年12月1日起實施。

7 附件

附件《出入公司申請單》

行政單位公章管理規(guī)定篇十六

1. 目的

為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。

2. 適用范圍

· 本規(guī)定適用于xx集團及各子公司。

3. 生效日期

· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。

4. 管理原則

· 手機配備原則：

? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工)，每人配備一臺。

? 手機為公司資產(chǎn)，對于在網(wǎng)24個月內的手機，員工只有使用權，無所有權。

? 在網(wǎng)時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。

? 除經(jīng)相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號碼，但可以使用自己的手機。

· 實物管理原則：

? 遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。

· 手機使用原則：

? 原則上只能用于工作用途;

? 在正常辦公時間內應保持正常開機狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。

· 話費管理原則：

? hr部門發(fā)布和修訂報銷標準;

? 實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準。

5. 管理職責

· 集團it部：

? 負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;

? 負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發(fā)與回收，維修渠道管理;

? 負責維護企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費用結算。

? 負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。

· 辦公手機用戶：

? 遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機，并配合話費核查;

? 員工不應卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;

? 不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;

? 申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼。

6. 管理流程

6.1. 申領

· 統(tǒng)一申領：

員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。

· 日常的單次申請：

申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團it部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當?shù)氖謾C和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內配發(fā)給員工。

6.2. 手機發(fā)放

遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發(fā)，否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當月開通使用。

6.3. 保修

· 報修途徑：

? 報修熱線：北京地區(qū)010-;

? 備用機：保修期內，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。

· 正常損壞：

? 保修期及范圍內(手機主機保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規(guī)定執(zhí)行;

? 保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。

· 人為損壞：

? 員工現(xiàn)場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。

? 如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。

6.4. 回收

當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團it部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團it部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。

6.5. 丟失

辦公手機丟失后應立即采取以下操作：

· 電話停機：

? 立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。

· 補辦及賠償：

應在丟失后3個工作日內到集團it部辦理補辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：

? 手機丟失后，補辦辦公手機不享受優(yōu)惠，必須按手機的原價重新購買。

? 手機配件按配件全價賠償。

? 補辦手機卡，sim卡按10元補賠，ic-sim卡按100元補賠。

《賠償價目表》有電信每季度更新一次。

7. 手機話費管理

遵循參照通訊報銷額度的管理原則

7.1. 話費額度及調整

· 原則上，每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團it部向電信提交修改申請，于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?，但必須在原有套餐的在網(wǎng)時長期滿24個月后才能更換新手機。

7.2. 話費報銷與查詢

· 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付，超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。

· 話費查詢方法：

? 短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。

7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務

· 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經(jīng)其所在公司級領導批準后，集團it部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團it部申請取消業(yè)務。

20xx年8月28日

行政單位公章管理規(guī)定篇十七

(一)保安部工作準則:

1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。

2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時打卡備案。

3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。

4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。

5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。

6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。

7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。

8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可。

9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。

10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。

11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。

12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。

13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行。

14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。

15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。

16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報,并立即采用有效措施。

17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。

18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。

19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。

20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

(二)保安部請假制度:

1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,并逐級審批備案后方能有效。

2、主管、領班請假需經(jīng)理批準方可。

3、保安員請假需經(jīng)主管批準方可,但必須先經(jīng)領班批準。(事假超過半天,需部門經(jīng)理批準)。

4、嚴禁越級請假。

5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。

6、原則上不準調休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準方可。

7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。

8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。

(三)保安部獎懲制度:

1、獎勵——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎勵或晉升參考。

1)對酒店的安全管理有大貢獻者。

2)拾到客人錢財繳公者。

3)舉報本部員工違章亂紀者。

4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。

5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。

6)為酒店聲譽和財產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭者。

2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計三次以上予以辭退。

1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無明顯改觀者。

2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。

3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。

4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。

5)當值時睡覺者。

6)當值時濫用權力,以權謀私者。

7)當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。

8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。

9)不遵守宿舍管理制度者。

10)不當值員工擅入酒店者。

11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。

12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。

13)工作中欺騙上司者。

3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。

1)不請假,曠工兩天以上者。

2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。

3)索取、私藏小費者。

4)利用職權與客人進行非法交易者。

5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。

6)拉皮條者。

7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。

8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。

9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。

(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:

1、保安員二十四小時定崗于打卡處,臨時離開要獲得領班批準,并派人替崗。

2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。

3、檢查打卡機運行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。

4、真執(zhí)行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時需開據(jù)放行條。

5、認真執(zhí)行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。

6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。

7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。

(五)保安部裝備器材使用制度:

1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。

2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。

3、機械只有押款時攜帶,平時由監(jiān)控室保存,只有領班和主管可以使用。

4、保安部備用品專柜鑰匙平時監(jiān)控員處,夜班時放保安當值領班處。

5、保安部備用品專柜每月清點一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。

(六)外來單位進店施工管理制度:

1、若有在酒店范圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經(jīng)保安部及工程部核對批準后方可辦理入場施工手續(xù)。

2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數(shù)、施工區(qū)域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。

3、保安部向施工單位發(fā)放臨時施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。

4、辦理施工手續(xù)的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。

5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進入營業(yè)區(qū)域和使用客用設施,施工結束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。

6、施工期間,要遵守酒店各項規(guī)定,如需增加人員時要及時補辦手續(xù)。

7、施工期間,嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙,禁止在施工現(xiàn)場亂拉、接電線。

8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場周圍可燃物等安全防范措施。

9、要及時清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。

10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據(jù)施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。

(七)消防設備管理制度:

1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。

2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經(jīng)批準后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結后將設備、器材恢復原位。

3、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。

4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。

5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯(lián)動設備和應急照明系統(tǒng)進行一次詳細的維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。

6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄。

7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。

(八)監(jiān)控中心管理制度:

1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。

2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。

3、當值期間要精神集中,認真細致做好監(jiān)控記錄,不準撤離崗位。

4、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監(jiān)控情況知會下一班。

5、監(jiān)控室內嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。

6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛(wèi)生。

7、任何人調用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準簽名后方可。

8、當值監(jiān)控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監(jiān)控員操作中心內之一切設備。

9、當值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準進入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。

10、監(jiān)控中心僅限保安部當值監(jiān)控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。

11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當值監(jiān)控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。

12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。

(九)停車場安全管理程序:

1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。

2、客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準向客人索取小費。

3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。

4、當值時不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。

5、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。

6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。

(十)安全工作條例:

1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。

2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。

3、受外受傷時,要立即報告領班,并盡快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫(yī)務室進行處理。

4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災、水災、臺風等)。

5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應立即通知有關部門清理。

6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。

7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習慣。

8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。

9、如遇到意外攻擊,只有采取適當?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準則。

9、本條例只適用于保安部員工。

(十一)保安部各崗位職責:

1、保安部經(jīng)理崗位職責:

1)工作職權:

a.根據(jù)部門各級員工的工作表現(xiàn)情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認真負責、業(yè)務熟練、有管理潛質的員工。

b.有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。

c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經(jīng)理建議逐步嚴密完善等。

2)工作職責:

a.對總經(jīng)理負責,負責保安部全面工作。

b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責任。

c.負責對下屬考核、培訓。

d.負責酒店保衛(wèi)工作的督導、檢查和落實。

e.負責全酒店員工治安防范宣傳教育。

3)業(yè)務要求:

a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。

b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。

4)工作內容:

a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導落實。

b.對酒店員工進行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀守法教育。

c.積極開展治安檢查和消防檢查。

d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務的安全保衛(wèi)工作,屆時要在酒店內值班,并督導任務的落實情況。

e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發(fā)生的各類案件。

f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。

g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產(chǎn)的損失。

h.建立和完善酒店治安工作檔案。

2、安全主管崗位職責:

1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。

2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。

3)認真完成工作日記,并詳細記載當值時間內發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。

4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調查,寫出調查報告。遇

重大案件發(fā)生須立即匯報,保護現(xiàn)場并向警方報案,協(xié)助警方的調查工作。

5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業(yè)知識和綜合素質保持在一個較高的水平。

6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。

7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。

8)完成交給的其它任務。如:施工現(xiàn)場及人員的安全督導、施工辦證工作等。

9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向上級匯報工作情況。

10)熱情接待來訪。

11)協(xié)助經(jīng)理當值期間發(fā)生的問題。

3、主管崗位職責:

1)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規(guī)定。

2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛(wèi)部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。

3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,并督促落實。

4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。

5)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。

7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養(yǎng)。

7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。

8)協(xié)助建立和完善防火檔案。

9)發(fā)生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現(xiàn)場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。

10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。

4、保安部領班職責:

1)職權:

為便于領班的管理工作,領班享有以下權利:

a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。

b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。

2)職責:

a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經(jīng)理。

b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。

c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批準方可。

d.病事假履行請假手續(xù),嚴禁隨意離開,找人代班。

e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。

5、監(jiān)控員崗位職責:

1)認真學習消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術,及時發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報告。

2)熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。

3)控屏幕情況要隨時報告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點錄相,并做好記錄及時上報。

4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。

5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。

6)嚴格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,并做好交接班簽名。

7)當值期間要做到“四不準”:不準吸煙、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監(jiān)控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。

8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準講與工作無關的事件,不準撥打私人電話。

9)嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。

6、樓層巡邏崗位職責:

1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時報保安部及各相應崗位,并配合當值總值處理安全問題。

2)巡邏時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設施。

3)接報外,不得進入服務員工作間。

4)沒有部門經(jīng)理批準或協(xié)調,不得擅自查房、進房。

5)熟悉酒店內部區(qū)域及走火通道的分布情況。

6)巡邏時檢查各處消防設施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告消防中心。

7)熟練掌握各種消防設施的使用及報警裝置的使用。

8)遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機,并組織現(xiàn)場有關人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場情況采取有效措施滅火。

9)促客房來訪制度的實施,對嚴重肇事者,協(xié)同前臺經(jīng)理及客房部人員處理。

10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。

11)檢查樓層施工人員工作,動火的有無辦理動火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場對消防及安全有危害的隱患。

12)如遇可疑人員要盤查,注意醉態(tài)客人的動向。

13)遇偷盜情況須及時報保安部當值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問后,即送當?shù)毓矙C關處理。

14)遇滋擾現(xiàn)象,應勸阻其有關人員離開酒店。

15)巡邏中遇客人應站立讓路向客人問好。

7、大堂崗位職責:

1)工作范圍在大堂內。

2)在大堂內發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應及時報告保安部主管及前臺當值經(jīng)理,并隨時配合各部門經(jīng)理級以上人員處理安全方面問題。

3)在擔任大堂保安時,不得使用客用設施,不得進入營業(yè)區(qū)域、前臺及其辦公室。

4)注意衣冠不整的客人進入大堂,應勸其離開。

5)在大堂內應干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。

6)嚴禁客人在大堂內飲用自帶飲料。

7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何施工單位禁止在大堂施工。

8)未經(jīng)批準不得在大堂錄像。

9)意進入大堂到處亂竄的人,并同時通知其它崗位加強監(jiān)控。

10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質、拉皮條)。

11)檢查各處消防設施是否完好。

12)注意醉酒者行動,有情況時報告主管和有關部門負責人共同處理。

13)密切注意有無破壞酒店之設施行為。

14)對餐廳不消費而占位者勸其離開。

15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。

16)大堂站崗應選定幾個利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉悠。

17)工作需要外,不得與大堂各部門員工交談。

18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。

8、大堂前門崗位職責:

1)定崗于大堂前門處。

2)大堂前門外車道暢通,遇車輛停泊于主車道時,應馬上勸其離開,引導其停泊于道邊車位或停車場內。

3)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞花草,不允許外來人員長時間滯留于正門廣場,不允許酒店員工停留于前門廣場上。

4)指揮車輛在通道兩側翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務需預留車位的,應以障礙物按要求預留車位。

5)注意與客人接觸時,從語言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務,向客人解釋時要耐心,動作中小跑,敬禮的姿勢應規(guī)范化。

6)定崗時還應該注意前門安全情況。

7)注意阻止任何施工單位及個人由前門經(jīng)大堂進入酒店樓層施工。

9、停車場崗位職責:

1)定崗于停車場內。

2)指揮引導車輛有序停泊。

3)做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。

4)在車駛進停車場時,應表現(xiàn)積極,快步或小跑到車輛前,以手勢示意,引導客人停到適當位置。

5)注意沒必要強求客人車輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。

6)對客人有不解之處應用到有問必答,有耐心。

7)維護車輛及車場的安全。

8)干涉任何在主車道上的閑人,讓其迅速離開車道。

9)禁止酒店員工在停車場內停留。

10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車場內的斗毆及鬧事。

11)注意酒店停車場的各類設施。

10、打卡崗位職責:

1)定崗于員工打卡處,維護打卡秩序。

2)按照酒店人力資源部的有關打卡制度,嚴格監(jiān)督員工上下班打卡,無工牌者記錄下來,上報當值領班。

3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應立即報告當值領班。

4)為外來人員辦理入店手續(xù),并作好登記。

5)為外來施工單位和個人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內的個人行為。

6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護高峰期打卡秩序。

11、夜總會保安崗位職責:

1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內安全。

2)認真完成站崗、值勤巡邏任務,認真填寫當班記錄(值勤巡邏時禁止吸煙)。

3)維持好ktv場所的治安秩序,防止場內起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。

4)娛樂場所人多情況復雜,要密切注意場內動向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產(chǎn)安全。

5)場內若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大。

6)娛樂活動結束,請客人有秩序地離開場地,要協(xié)同服務人員清理場地,檢查有否客人遺留物品,危險品、火種等,關閉音響、燈光并鎖門。

7)向接崗人員交待清楚崗上情況。

8)完成上級交派的其他工作。